Belgium

• • Formation universitaire en gestion, finances ou expérience équivalente;
  • Connaissance de la comptabilité d’une ASBL et de la comptabilité analytique ; connaissance au moins d’un logiciel financier (winbooks,…)
  • Maîtrise approfondie d’Excel;
  • Capacité de gestion de la complexité et d’anticipation
  • Esprit analytique très rigoureux, fiable et organisé×e
  • L’expérience dans la gestion financière/budgétaire de préférence dans une ONG est un atout;
  • La bonne compréhension du fonctionnement d’une ONG et de ses mécanismes de financement est un atout.
  • La connaissance de l’espagnol et de l’anglais est un atout;
  • Aisance relationnelle pour dialoguer (oralement et par écrit) avec tous types d’interlocuteurs (financiers et non financiers);
  • En phase avec les valeurs d’Eclosio ;

Vous vous chargerez de l’ensemble des tâches opérationnelles en lien avec le poste, et constituerez un interlocuteur pour les questions de développement stratégique financier sans cependant en assurer la responsabilité.

Vous accompagnerez en conséquence l’exécution de nos actions, de façon à assurer une cohérence optimale entre le déroulé de nos actions, notre équilibre financier et nos diverses obligations auprès de nos bailleurs de fonds.

Principales responsabilités et taches

• Réalisation et accompagnement des responsables financiers de nos pays d’intervention dans la réalisation de rapports financiers, de budgets et de planifications budgétaires (respect et veille des délais et des obligations, contribution directe selon les besoins, analyses et validations) ; interlocution principale auprès des bailleurs financiers et auditeurs.
• Appui à l’optimisation des constructions budgétaires lors de l’introduction de nouveaux projets, et prise en charge des aspects administratifs liés
• Suivi de la comptabilité générale et analytique au siège et consolidation périodique des comptabilités des pays d’interventions (base de données comptable Winbooks)
• Suivi et optimisation du taux d’exécution budgétaire du programme  principal d’Eclosio 2017-2021 (UNI4COOP - réalisé en Belgique et au Sénégal, Bénin, Pérou, Bolivie et Cambodge).
• Participation à la construction du budget du nouveau programme d’UNI4COOP pour Eclosio 2022-2026
• Contribution au chantier d’amélioration des pratiques financières (harmonisation des procédures financières, optimisation des flux financiers et contrôle interne, contribution à la gestion optimale des risques financiers et administratifs pour l’ONG : travail sur les procédures financières et contribution à la construction d’outils de suivi, optimisation de l’archivage)
• Suivi de la trésorerie d’Eclosio et mise en place, sous l’orientation de la coordinatrice,  des stratégies de trésorerie adéquates
• Supervision de la facturation et des flux financiers

Vous serez basé-e à Gembloux mais serez amené-e à vous déplacer en Belgique (Bruxelles, Louvain la Neuve). Vous pourriez effectuer une mission au Sénégal.

Dans votre travail, vous veillerez à développer avec vos homologues sur les terrains et vos interlocuteurs au siège une approche constructive et  analytique.

Profil

Nous recherchons un.e stagiaire dans le cadre de ses études : minimum un.e étudiant.e en 3ème BAC en communication.Compétences

Compétences

• Connaissances de base : Adobe Première et Photopshop.
• Maîtrise des réseaux sociaux (notamment Facebook et Instagram).
• La connaissance de WordPress est un plus.

Aptitudes

• Vous faites preuve de créativité, de débrouillardise, d’autonomie et de réactivité.
• Vous êtes capable de créer de l’engagement sur la toile.
• Vous êtes capables de prendre des initiatives et de gérer le stress.
• Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe.
• Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction.
• Vous avez un réel intérêt pour le cinéma documentaire et pour le secteur de la coopération au développement (la défense d’une agriculture locale et paysanne en particulier).

Offre

• Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
• Un stage avec un événement culturel qui gagne en renommée
• Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
• L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Le remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)
• Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques

Type d’offre : stage à temps plein

Période : début août à mi-octobre 2021

Fonction / département : Service Information – Sensibilisation

Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4

Le stage est non rémunéré

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV à l’adresse recrutement@sosfaim.ong en indiquant « NOM Prénom – Stage Communication Alimenterre » avant le 20 juillet 2021.

SOS Faim

Présente en Belgique et dans 9 pays d'Afrique et d'Amérique latine, SOS Faim soutient l'agriculture paysanne en privilégiant l’accompagnement et la mise en relation d’organisations paysannes et d’ONG locales. Ensemble, nous luttons, ici et ailleurs, pour que les paysans vivent dignement de leur travail et contre les dérives d’une agriculture industrielle devenue toxique.

Le Festival Alimenterre

Le festival Alimenterre présente une sélection de films documentaires qui illustrent les désordres agricoles et alimentaires et proposent avant tout des alternatives pour relever ces défis à l’échelle locale et mondiale. Le festival participe à la prise de conscience du rôle essentiel de l’agriculture et de la nécessité de promouvoir des systèmes alimentaires sains, durables et résilients. Chaque année le festival a lieu autour de la journée de l’alimentation le 16 octobre, à Bruxelles, en Wallonie et dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest. Des films, des débats et des ateliers sont organisés en présence de leaders paysans du Sud, de spécialistes du monde agricole, de réalisateurs et de porteurs d’initiatives concrètes et locales.

Mission

Le.la stagiaire de projet assiste la Responsable de Communication et participe à la communication du Festival Alimenterre, notamment sur les réseaux sociaux, pour augmenter la présence digitale et accroitre la visibilité de l’événement.

Tâches

Il.elle aura pour responsabilité :

• Animer les réseaux sociaux (préparer des posts, créer des events, poster dans des groupes, création de live, etc.) et interagir avec notre communauté.
• La couverture audiovisuelle du Festival et la production de contenu avec un Smartphone et/ ou un équipement professionnel.
• Fournir des textes, images et contenus vidéos attrayants pour nos canaux de communication.

• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et la mission d'Oxfam Belgique.
• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'une expérience équivalente en rapport avec le poste.
• Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez de l'expérience dans l'analyse des besoins de formations et l'organisation de formations.
• Vous avez de fortes capacités de communication, d'empathie et d'écoute.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite en néerlandais et en français.
• Vous êtes proactif et créatif dans la recherche de solutions.
• Votre travail est précis, méthodique, axé sur les résultats et professionnel.
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et une vision stratégique.

Contrat de remplacement à temps plein (jusqu'à fin novembre 2021) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale de développement qui unit le pouvoir des gens contre la pauvreté et les inégalités.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons à créer un changement durable qui permet aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique travaille par le biais d'une combinaison d'aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes visant à influencer les politiques et à sensibiliser le public. Avec un réseau d'environ 250 magasins, Oxfam Belgique s'engage pour un commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale en Belgique.

Vous souhaitez contribuer au développement des employés au sein de notre organisation ? Alors ce poste est pour vous ! Pour le département des RH, Oxfam recherche un responsable des RH à l'esprit pratique Talents.

 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que responsable RH Talents, vous apporterez votre soutien à l'ensemble de l'équipe RH, composée de 9 collègues, mais en particulier à l'équipe Talents, qui est responsable de la formation et du recrutement.

 

Vos responsabilités

Pour la section formation et développement :

• Vous assurez l'organisation et la planification de la formation du personnel au sein d'Oxfam en fonction des besoins individuels et collectifs pour l'année 2021 et 2022.
• Vous effectuez des recherches sur les besoins de développement après le recrutement et identifiez les possibilités de développement personnel au cours de la carrière du personnel au sein d'Oxfam.

Pour la section de recrutement :

• Vous préparez et publiez les offres d'emploi sur les plateformes ad hoc.
• Vous participez au processus de sélection.
• Vous organisez les entretiens et les tests nécessaires.
• Vous communiquez avec les candidat.e.s.
• Vous fournissez des propositions de contrat aux candidats sélectionnés.
• Vous contribuez au processus d'onboarding.
• Vous apportez votre soutien à divers projets RH.

 

Oxfam vous propose :

• Un contrat de remplacement à temps plein et à durée déterminée (38h) (jusqu'à fin novembre 2021, renouvelable).
• Un salaire brut mensuel aligné sur le secteur des ONG de minimum 2.282,89 euros et de maximum 3.800,79 euros (pour 30 ans d'expérience utile).
• En plus de cela : remboursement des transports publics (trajets domicile-travail), 13ème mois, chèques-repas, assurance de groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, possibilité de travail structurel à domicile jusqu'à 50% et soutien à la formation.
• L'opportunité de faire partie d'une organisation mondiale de premier plan dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans des changements majeurs et inspirants dans le monde. Vous ferez partie d'une équipe motivée qui se sent concernée par la mission.
• Un travail stimulant et fascinant, pour lequel nous apportons une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

Pour postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org au plus tard le 25 juillet 2021, en précisant "Nom Prénom + HR officer Talents + aco".

Chez Oxfam, nous considérons l'égalité des chances comme une évidence. Nous vous sélectionnons sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe ou de votre identité sexuelle.

Nous nous engageons à protéger chaque être humain et à promouvoir son bien-être. Nous attendons de tout notre personnel et de nos bénévoles qu'ils partagent cet engagement et nos valeurs et qu'ils suivent notre code de conduite (plus d'informations : http://oxfam.be).

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a/est

• Une formation supérieure de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion (de niveau Master)
• Une expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction de contrôle de gestion
• A une expérience en gestion de projets internationaux (Atout)
• A une expérience sur le terrain et/ou en ONG/Coopération (Atout)
• A une expérience d’appui avec des partenaires locaux et en gestion d'équipe (Atout)

Autres compétences souhaitées pour la fonction

• A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables tel que Bob50
• A la maîtrise du pack Office
• Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles
• Fait preuve de qualités d’analyse et d’un esprit de synthèse, d’autonomie dans son travail et de résistance au stress.
• Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, pédagogue et rigoureux.se

Nous offrons 

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut selon l'échelle des salaires de l’organisation, en tenant compte des expériences antérieures pertinentes.
• Des nombreux avantages extra-légaux
• L'opportunité de travailler pour une ONG de premier plan spécialisée dans le développement de projets visant à promouvoir et à soutenir l'accès à la justice, la réalisation des droits de l'homme et l'État de droit.
• L'opportunité de jouer un rôle dans des changements majeurs et inspirants. Vous ferez partie d'une équipe motivée et passionnée qui s'engage dans sa mission.
• Un environnement de travail stimulant et passionnant au sein d'une organisation qui accorde une grande attention à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Enfin, ASF est fermement engagée dans la lutte contre toutes formes d’abus et de non-respect des droits. A cette fin, ASF a mis en place une politique Intégrité (Code d’éthique, politique de lutte contre la fraude et les abus, etc.) que tout employé doit signer et respecter dès son entrée en fonction.

Contexte et objectifs du poste

En tant que chargé.e d’appui aux opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et de projet des pays étant sous votre supervision. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes de terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.

La fonction est sous la responsabilité du Responsable de la gestion des opérations à Bruxelles.

Fonction général Missions

La/le chargée d’appui aux finances et opérations a une mission d’appui et de conseil dans la réalisation des opérations de l’organisation.

Le/la chargée d’appui aux finances et opérations supervise la bonne gestion opératoire des missions sous sa responsabilité. A cette fin, il/elle supervise :

-        la bonne application des procédures ASF, en particulier comptables et achats

-        la bonne exécution des budgets supports et programmes

-        la mise à jour des plans de sécurité

De plus, il/elle appuie au développement de nouveaux programmes/contextes géographique.

Elle/il veille au développement et à la bonne utilisation des ressources ainsi qu’à la mise en œuvre des processus intervenant dans les différents domaines de gestion des opérations.

Elle/il veille à la qualité des informations véhiculées au sein de l’organisation en vue d’optimiser les décisions de gestion et d’améliorer en continu le niveau d’apprentissage interne et de redevabilité envers les bénéficiaires, les bailleurs de fonds et les partenaires et de l’organisation.

Responsabilités et tâches

Dans le modèle organisationnel d’ASF, basé sur le travail collaboratif, toute fonction contient des tâches « récurrentes » et d’autres exercées en « mode projet ».

Dans le cadre de ses tâches récurrentes, l’exercice de la responsabilité s’entend de la manière suivante :

-        Etre garant de la qualité des processus développés dans sa fonction et du bon déroulement de ceux-ci (responsabilité individuelle).

-        La responsabilité de l’atteinte des objectifs et des résultats nécessite l’intervention d’autres personnes et fonctions, et est une responsabilité collective, exercée au niveau de la coordination générale.

Les tâches récurrentes sont les suivantes :

1.       Aspects de gestion des Bureaux Pays

Finances/Comptabilité

En collaboration avec les équipes terrain, elle/il vérifie les comptabilités pays sur base trimestrielle et établit un rapport de gestion à l’attention du Responsable des Opérations et des Finances à Bruxelles.

Elle/Il appuie l’AFL dans le processus de clôture annuel et s’assure du bon déroulement de la clôture pour les Pays dont elle/il est responsable.

Elle/il apporte son soutien aux équipes AFL et directeurs pays dans l’élaboration de la stratégie financière et dans le suivi de la bonne couverture budgétaire de la mission (y compris dans l’existence de plans des cofinancements).

Dans le but de minimiser les risques de pertes, notamment pour change, elle/il vérifie les trésoreries en optimisant sur les transferts internationaux.

Elle/il se réunit régulièrement avec le DRP et le responsable AFL pour analyser les risques financiers et proposer les éventuelles solutions/alternatives. Elle/Il suit la mise en place des recommandations des auditeurs dans tous les Bureaux Pays.

Administration et logistique

Lors des ouvertures et fermeture des bureaux ASF, elle/il appuie l’équipe sur toutes les aspects administratifs (enregistrement, agrément pays, conventions et contrats fournisseurs).

Il/Elle est en charge de l’aspect logistique des missions des consultants et de ILN dans les bureaux locaux.

Il/Elle est en charge de la publication des annonces de consultants.

Occasionnellement, elle/ il participe à certains comités de sélection d’achats de biens et services (en fonction des montants) et appuie la bonne tenue des inventaires pays.

Il/Elle participe ponctuellement aux recrutements des CAFL/GAFL dans les pays, et appuie les Directeurs pays lors des fins de contrat et phases de restructuration.

Il/Elle est en charge de la formation des nouveaux AFL recrutés dans les bureaux pays.

Gestion d’équipe et ressources humaines

En étroite collaboration avec le/la Responsable Ressources Humaines et le/la Directeur.ice Pays, participe au recrutement des équipes managériales des département supports de ses missions.

Il/Elle appuis, en étroite collaboration avec le/la Responsable RH, les processus RH induits (briefings/débriefing, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du personnel.

Il/Elle assure la responsabilité technique mais non hiérarchique (sous la supervision du/de la Directeur.ice Pays) de la gestion, de la supervision et du perfectionnement de l’équipe des finances, ce qui implique de la diriger, de la former, de la motiver et de veiller à ses capacités ainsi que de détecter les conflits potentiels et de leur trouver une solution si nécessaire.

Il/Elle organise des réunions de travail régulières avec ses équipes et les équipes projets et effectue les évaluations des employés sous sa responsabilité directe.

Sécurité

Il/Elle transmet la méthodologie et les outils d’ASF pour le développement de plan sécurité et accompagne les bureaux pays dans cette élaboration. Elle/il peut contribuer à la bonne mise en place des règles de sécurité prévues dans les pays et appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque. Elle/il soutient les pays dans la mise œuvre de leurs plans de contingence.

2.       Appui dans le cycle de gestion de projets

Elle/il appuie ou réalise (selon les besoins) les équipes pays lors de l’élaboration et la gestion des projets, notamment dans le respect et la conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF, dans l’élaboration des budgets et avenants, élaboration et tenue des dossiers administratifs, respects des planifications.

Elle/il apporte son soutien aux équipes terrain sur les aspects de redevabilité contractuelle vis-à-vis des bailleurs de fonds (appui à la rédaction des rapports financiers en conformité avec les narratifs, soutien lors des audits et évaluations externes…). Elle / Il valide les rapports financiers.

Elle/il conseille et renforce le staff des Bureaux en matière de méthodologies / outils de gestion de projet, et les forme selon les besoins (en leur apprenant à les utiliser). Elle/Il appuie l’approche “value for money” des actions de l’organisation au niveau de la transformation des inputs en outputs.

Elle/il s’assure que les leçons apprises dans la gestion de projets et contrats soient diffusés au sein de l’organisation et au besoin intégrées dans les documents de référence.

Au niveau des partenaires, Il/Elle est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs / ASF. Il / Elle valide les conventions partenariales sur les aspects de gestion.

Position de la fonction

Le/la chargée d’appui aux finances et opérations travaille sous la supervision hiérarchique du Responsable des Opérations et des Finances à Bruxelles. A ce titre, il/elle fait partie de l’équipe globale des opérations.