Détails de l'annonce
Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy / Belgium /
Fichier :2310_offre_emploi_ass._de_direction.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/10/2023
Date limite : 30/10/2023
Profil
Profil requis
- Formation de niveau bachelier minimum.
- Expérience de minimum cinq années dans un poste similaire (références souhaitées).
- Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit).
- Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (parlé et écrit). La maîtrise du néerlandais est un plus.
- Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
- Comprendre les enjeux de la direction générale.
- Faire preuve de discernement dans sa communication.
- Rédaction et communication impeccables.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, gestion du temps, des échéances et priorités.
- Sens de la concertation, diplomatie.
- Sens du travail en équipe, facilité de contact avec les collègues et en externe. Facilité pour s’adapter à un public varié.
- Discrétion, attention à la confidentialité.
- Autonomie, réactivité, flexibilité.
- Bonne gestion du stress.
- Motivation pour le secteur associatif, en particulier les questions relatives à la coopération au développement et à l’agriculture familiale durable et à l’alimentation responsable. En accord avec les valeurs d’Iles de Paix.
- Disponibilité régulière en soirée (réunions de CA, groupes de travail) et week-end (deux réunions d’AG).
Questions pratiques
Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :
- un CV;
- une lettre de motivation.
Il sera envoyé par courriel au plus tard le 29 octobre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org
Votre mail portera en objet la mention suivante : « Assistant(e) de direction – Prénom Nom »
Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.
Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.
Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.
Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission
Description
Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.
Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.
Description
Contrat à durée indéterminée, temps plein, à Huy, possibilité de télétravail, prise de fonction en décembre 2023.
Vous avez de l’expérience en tant qu’assistant(e) de direction et vous souhaitez la mettre au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe !
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour appuyer la direction générale d’Iles de Paix.
Fonction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous apportez un appui varié à la direction générale et à tous les interlocuteurs de la direction générale : instances, équipe de direction, collaborateurs belges et internationaux, organisations du secteur et autres.
En appui à la direction générale, vous assurez la rédaction ou la relecture de dossiers divers ainsi que la communication interne de l’association. Vous assurez aussi une aide administrative (gestion de l’agenda, suivi des appels téléphoniques, emails, traitement de la communication de la direction générale, y compris les demandes externes dans des langues étrangères, etc.). Vous représentez la direction générale auprès de l’équipe et des instances de l’association.
Dans votre rôle d’appui au fonctionnement des instances d’Iles de Paix (assemblée générale, conseil d’administration et équipe de direction du siège), vous êtes en charge de la préparation et du suivi des différentes réunions : organisation, rédaction ou relecture des différents documents à l’attention des instances, secrétariat en séance et rédaction du procès-verbal des réunions, etc. Vous participez à l’organisation de voyages et d’évènements.
Enfin, vous appuyez de manière transversale les autres unités de l’association (gestion de la boîte mail générale, coordination de différents chantiers, élaboration et rédaction de documents divers, etc.).