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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : BAASTEL
Site web : https://www.baastel.com
Lieu de l'emploi : Canada, Belgique, France /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 13/09/2023
Date limite : 30/09/2023

Profil

QUALIFICATIONS REQUISES
  • Maîtrise en gestion, commerce, administration ou dans un domaine connexe;
  • 2 années d’expérience pertinente, idéalement en développement international.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
  • Légalement autorisé(e) à travailler au Canada, en Belgique ou en France
  • Bilingue (français et anglais) - parlé et écrit
  • Espagnol (atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (formatage Word indispensable)
  • Avoir d’excellentes compétences en informatique (Teams, Onedrive, Internet)
  • Capacité à équilibrer les charges de travail et établir la priorité des demandes afin de respecter les échéances
  • Grand souci du détail
  • Autonomie et sens de l’initiative
FAITES PARTIE DE L’ÉQUIPE!
Partagez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à recrutement@baastel.com. Pour plus de chance d’être retenu(e), veuillez indiquer clairement le titre du poste dans l’objet de votre message.
Nous remercions sincèrement tous(tes) les candidats(es) pour leur intérêt! Nous communiquerons en priorité avec ceux et celles qui sont retenus(es).

 

Description

Lieu de travail : Gatineau (Canada), Bruxelles (Belgique) ou Nantes (France)
Statut : Temps plein
Horaire de Travail : 38h par semaine, lundi au vendredi
Date d’entrée en fonction : Septembre 2023
Baastel offre un horaire de travail flexible et a une politique de télétravail!
 
BIENVENUE CHEZ BAASTEL!
Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans le domaine du développement international. Fondée en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement (projets, programmes, politiques) à travers des services de conseil de qualité. Baastel se concentre sur les trois axes principaux du développement durable : la promotion de l’équité sociale, le développement économique et la gestion de l’environnement.
 
RÔLE DU/DE LA CHARGÉ(E) DE PROJETS
Sous la supervision de la Directrice du Développement des Affaires, le/la chargé(e) de projets participe activement à la croissance des activités de l’entreprise en répondant à des appels d’offres et en assurant la gestion administrative de mandats variés. Le développement d’opportunités d’affaires partout dans le monde est au cœur de son quotidien et il/elle doit bâtir des relations de confiance avec les partenaires et clients de Baastel. Le/La chargé(e) de projets aura également comme mission de bâtir des équipes d’experts(es) solides, de connaître les nouvelles tendances de l’industrie et d’appuyer les chefs(ffes) d’équipe dans la gestion administrative des mandats. Plus en détails, la personne qui occupe ce poste est responsable de :
  • Rechercher des opportunités d’affaires et développer des propositions commerciales sur les plans humain, technique et financier;
  • Participer à l’identification de marchés et partenariats potentiels et d’opportunités stratégiques;
  • Assurer la gestion de projets et de l’information (contrats, facturation, suivi budgétaire, etc.)
  • Entretenir des relations harmonieuses avec les clients, les consultants et l’équipe de développement;
  • Participer à des comités de travail pour optimiser le développement corporatif.

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 12/09/2023
Date limite : 30/09/2023

Profil

Votre profil :

  • Vous avez êtes prêt à faire face à un job qui demande de rester souvent debout et en mouvement ;
  • Vous pouvez travailler avec des produits de nettoyage ;
  • Vous êtes super motivé·e et vous aimez bouger ;
  • Vous êtes motivés à apporter votre contribution à une ONG reconnue mondialement ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (ou 80%) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste d’assitant d’entretien.

Votre place dans l’organisation :

En tant qu’Assistant·e d’entretien, vous faites partie du département Facility. Vous répondez au Teamleader Facility Vous contribuez à l’entretien de nos locaux et apportez une aide ponctuelle pour diverses tâches.

Vos responsabilités :

  • Vous contribuez au nettoyage et à l’entretien de nos locaux de notre siège social (bureaux, cantine, sanitaires…) ;
  • Vous apportez une assistance logistique et technique dans des opérations de rangements et de triages (archives, atelier…) ;
  • Vous participez et soutenez diverses autres activités ponctuelles entreprises par votre équipe.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) du 8 octobre au 30 novembre 2023.
  • Un salaire mensuel brut de 2.234,97€.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Etudiant.e Facility ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Fichier : PDF icon responsable_des_projets_internationaux_-_accueil.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/09/2023
Date limite : 24/09/2023

Profil

  • Connaissance du secteur de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
  • Expérience en gestion de subventions de la DGD et de l’EU (connaissance des règles de ces bailleurs);
  • Parfaite maîtrise du Français ; Bonne connaissance de l’anglais ; connaissance du néerlandais et d’autres langues constitue un atout
  • Expérience en gestion et en travail d’équipe;
  • Capacités de communication écrites et orales ;
  • 5 ans d’expérience minimum en gestion de projets humanitaires et d’urgence ainsi que de projets de développement, dont 2 ans au moins d’expérience de terrain ; une expérience de travail en Afrique de l’Ouest est un atout.
  • Connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ;
  • Expérience en gestion de projets/programmes
  • Capacités de négociation et de résolution des problèmes ;
  • Bonne résistance au stress ;
  • Esprit dynamique et d’initiative, sens du challenge ;
  • En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; l’expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un atout important

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !

Responsable des projets internationaux - Accueil (croix-rouge.be)

Description

Réf.: 2023-1205/RPeP/1509

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante
  • La possibilité de faire du télétravail après une période d’écolage
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée 

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

 

1. Garantit la mise en œuvre sur le terrain de la stratégie et de l’approche CRB

Avec les autres membres de son unité géographique :

  • Alimente, porte et suit l’implémentation de la stratégie CRB dans les pays partenaires d’Afrique de l’Ouest.
  • Appuie la conception de nouveaux projets (appui aux réflexions préalables à l’écriture) tout en garantissant leur cohérence avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB.
  • Pilote les Représentants Pays de la région dans la gestion opérationnelle quotidienne en s’assurant du respect des approches CRB. ?
  • Il/elle est en charge de la bonne intégration des nouveaux membres de l’Unité (délégués et siège) notamment en coordonnant (ou participant) les briefings et débriefings

2. Coordonne, cadre et draine les ressources pour les programmes et les partenaires locaux d’Afrique de l’Ouest

Avec les autres membres de son unité géographique :

  • Stimule la recherche de (co) financement au niveau du terrain et participe à la recherche de financement au siège
  • Rédige les accords de partenariat et s’assure que les exigences, règles et contraintes des bailleurs de fonds soient transcrites dans ces accords
  • Veille à ce que les exigences bailleur soient respectées tant en termes de gestion que programmatique (validation des achats, des avances opérationnelles, des transferts budgétaires.)
  • Coordonne, participe à la rédaction ou rédige les documents soumis aux bailleurs de fonds (demandes de financement, rapports, avenants) et il/elle est garante de la qualité de ces documents et du respect des exigences des bailleurs
  • Entretient des contacts réguliers avec les bailleurs qui sont spécifiques aux projets mis en œuvre dans la zone géographique à la fois au siège et sur le terrain lors des missions
  • Valide les termes de référence des missions d’appui et s’assure que ceux-ci soient discutés avec les délégués sur le terrain et les partenaires
  • Est responsables du processus de recrutement des délégués expatriés basés dans la sous-région (termes de références, tests, interviews…)
  • Est impliqué dans l’encadrement des Représentants Pays de la sous-région ?et appuie ceux-ci dans leurs tâches de gestion opérationnelle
  • Veille à ce que les plans de sécurité soient à jour et les valide.
  • Soutient les RP et la hiérarchie du département International dans leurs responsabilités de gestion de la sécurité

3. Développer et garantir la qualité des relations avec les autres acteurs internes ou externes au Mouvement Croix-Rouge

Avec les autres membres de son unité géographique :

  • Organise les évaluations de partenariat
  • Participation aux réunions annuelles des partenaires
  • Développe et entretient des relations avec les autres acteurs du Mouvement présents/intéressés dans le pays (niveau siège).
  • Négocie les accords de partenariat et suit les engagements réciproques.
  • Met en place et suit les synergies et collaborations avec les autres organisations belges présentes dans les pays de la sous-région (au niveau du siège).
  • Participe aux groupes de travail du secteur ONG sur le pays (ex. Nexus sahel, sécurité…)
  • Participe à la rédaction et à l’évaluation des CSC (Cadres Stratégiques Communs)

4. Connaissance de la sous-région, des pays partenaire, des partenaires, des contextes, des projets soutenus et des acteurs présents 

Avec les autres membres de son unité géographique :

  • Contribue au processus de capitalisation et complète les différents outils de capitalisation
  • Suit l’actualité des pays, en particulier les aspects liés aux problèmes de sécurité et partage les informations avec les autres membres de l’équipe et avec la hiérarchie
  • Maîtrise la stratégie des partenaires et est au courant de leurs parcours et perspectives
  • Coordonne les évaluations internes et externes concernant un seul pays, menées dans la sous-région
  • Répond aux demandes d’information externes concernant les projets et alimente le MarCom pour garantir la visibilité interne et externe des projets soutenus par la CRB.

5. Représentation et plaidoyer :

  • Participe aux réunions et groupes de travail du Mouvement ;
  • Représente la CRB dans des réunions et conférences nationales et internationales sur l’aide humanitaire, les urgences, le nexus, le développement ;
  • Mène un plaidoyer au niveau national sur les sujets prioritaires pour le Mouvement Croix-Rouge et pour la CRB (Nexus, localisation de l’aide, Fonds flexibles, etc…) ;
  • Participe aux consultations des bailleurs nationaux sur d’éventuelles réformes ;

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2023_one_health_programme_advisor_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 08/09/2023
Date limite : 01/10/2023

Profil

Formation
•Master dans le domaine de la santé des écosystèmes, de la santé environnementale, de la santé publique ou de la médecine vétérinaire ou dans une discipline apparentée en rapport avec One Health.
Connaissances et Expérience
•Une expérience d’au moins 4 ans dans un ou plusieurs des sujets suivants est impératif: i. maladies infec-tieuses émergentes et zoonoses; ii. la biodiversité, la faune et la flore sauvages et la santé des écosys-tèmes; iii. la politique des systèmes de santé; iv. la résistance aux antimicrobiens; v. les systèmes alimen-taires et leurs liens avec la santé.
•Une expérience des sciences sociales, économiques et/ou comportementales relatives à One Health, la santé planétaire ou l’éco-santé est souhaitable.
•Une expérience des programmes de développement et humanitaires dans les pays du Sud est souhaitable.
•Maîtrise de l’anglais et du français. La connaissance pratique du néerlandais est un atout.
Compétences
•Capacité à élaborer une stratégie ;
•Bonne gestion des priorités ;
•Excellentes capacités de rédaction ;
•Esprit de synthèse ;
•Aisance dans les relations interpersonnelles et capacités de réseautage.
•Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
•Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
•Personne de confiance et intègre ;
•Ouvert.e à des missions dans les pays d’intervention.

Description

Contexte et rôle
VSF-B souhaite renforcer son expertise One Health, déjà largement reconnue, en recrutant un.e « One Health Programme Advisor » (OHPA) pour rejoindre l’équipe du département des Opérations.
L’OHPA assumera les fonctions suivantes :
•Fournir des conseils techniques et stratégiques sur le positionnement VSF-B dans la mise en oeuvre du programme One Health (OH), y compris sur les aspects de la collaboration et de la coordination
multisectorielles, ainsi que sur l’émergence / réémergence de maladies zoonotiques et les événements
de contagion ;
•Examiner les approches et les études en matière de santé et de sécurité liées notamment à la prévention des zoonoses et les traduire en stratégies VSF-B et en interventions de santé dans les pays du Sud ;
•Établir divers documents stratégiques et techniques, tels que des documents d’information, une analyse contextuelle, des chapitres de rapports et d’études, des contributions à des publications, des documents stratégiques, des directives et des recommandations de politique générale ;
•Fournir des contributions techniques et d’expertise à l’élaboration de propositions de financement et de notes conceptuelles de projet ;
•Concevoir, faciliter et gérer un cadre de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL). Ceci afin de permettre de partager avec les pays les connaissances en matière de One Health et de s’assurer d’établir des échanges fondés sur des données vérifiées et de produire des résultats com-muns pour les différents participants.
•Participer et/ou animer des réunions, des groupes de travail et créer des opportunités de collaboration et de soutien entre les pays VSF-B, notamment au travers d’outils, de ressources, de webinaires occa-sionnels ou d’autres occasions d’échanges entre pairs ou avec des experts.
•L’OHPA fera partie de la cellule d’expertise technique et méthodologique du département des opérations au siège de VSF-B Bruxelles, et travaillera en étroite collaboration avec l’Expert OH (0,5 ETP). Il/Elle rendra compte au directeur des opérations. L’OHPA travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur des partenariats institutionnels, le coordonnateur des programmes humanitaires et les directeurs régio-naux.


Responsabilités
Développement de la stratégie One Health et développement de programmes
•Veiller à ce que VSF-B offre des programmes multisectoriels One Health de haute qualité en tenant compte des contextes NEXUS développement-humanitaire-paix.
•Élaborer une stratégie One Health à long terme pour VSF-B et coordonner la mise en oeuvre de cette stratégie par le biais des Opérations, la maintenir et l’adapter en temps opportun, si les circonstances l’exigent.
•Veiller à ce que les objectifs de l’initiative One Health soient bien définis et répartis dans les programmes et projets de façon pertinente.
•Concevoir une stratégie adéquate de financement de programmes One Health.
•Surveiller la qualité technique et opérationnelle des programmes One Health, notamment en effectuant régulièrement des visites sur le terrain pour dispenser des formations au personnel et aux partenaires, fournir des informations sur les critères de qualité, solliciter des contributions pour la conception de nou-veaux programmes et recueillir des idées d’innovation.
Représentation et Partenariats
•Participer à l’identification, au maintien et au renforcement des partenariats stratégiques avec les insti-tutions gouvernementales, les organisations internationales et nationales de la société civile et les insti-tutions de recherche dans l’application de l’approche One Health ;
•Jouer un rôle de premier plan dans l’opérationnalisation des partenariats stratégiques au niveau des pro-grammes nationaux et internationaux ;
•Représenter l’interface principale avec le gouvernement belge, la Commission européenne, les dona-teurs, les partenaires et les autres parties prenantes clés sur les questions One Health ;
•Identifier et représenter VSF-B dans les groupes de travail et réseaux One Health pertinents.
Communication et plaidoyer
•Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de contenus liés à la mise en oeuvre de l’approche One Health, en étroite collaboration avec le Département Communication et Récolte de fonds.
•Contribuer à la mise au point et à la mise en oeuvre de la stratégie de plaidoyer de VSF International.

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/09/2023
Date limite : 24/09/2023

Profil

Compétences et connaissances
  • Expérience en suivi de projets de pays en développement
  • Langues : français, espagnol et anglais indispensables (écrit et oral)
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Compétences en rédaction et communication (flyers, news, newsletter, rapports, etc.)
  • Intérêt pour la solidarité internationale, la multi-culturalité, le travail en équipe
  • Personne polyvalente et capable de de travailler de manière autonome
Envoyer votre candidature avant le 30 septembre 2023 à :
Secrétariat International AIC, à l’attention de Bénédicte de Bellefroid
Rampe des Ardennais 23 - 1348 Louvain-la-Neuve
Tél : +32 (0)10.45.63.53 - E-mail : direct.secr@aic-international.org
Pour plus d’information: www.aic-international.org

Description

L’asbl AIC Solidarité, membre du réseau international de lutte contre la pauvreté AIC, réunissant 100.000 volontaires dans 56 pays, recherche pour son Secrétariat international sis à Louvain-la-Neuve :
 
 Un(e)  responsable du Service Projets
Contrat de remplacement  (congé maternité) – temps partiel - Entrée novembre 2023 - prévoir brève période de formation en octobre
 
Principales tâches et responsabilités :
  • Suivi des projets de lutte contre la pauvreté mis en place par les volontaires AIC locales dans les pays en développement: soutien à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des projets ; rédaction des rapports d’activités et financiers; recherche de fonds ; suivi des contacts avec les bailleurs de fonds, suivi des entrées/sorties des financements, rapports de visite.
  • Communication sur les projets AIC et les bonnes pratiques auprès du réseau AIC, des donateurs, des administrateurs, sur le site Web et sur Facebook. Présentation de rapports de visites et d’activités annuels. Soutien à l’événement annuel de récolte de fonds.
Contexte de travail
Petite équipe dynamique, contexte multiculturel sur le site de l’UCLouvain à Louvain-la-Neuve, suivi d’une vingtaine de projets chaque année, en faveur des plus démunis.
Possibilité d’engagement à mi-temps, à plus long terme.

Détails de l'annonce

Organisation : AIC Solidarité
Site web : https://www.aic-international.org
Adresse email : service.projet@aic-international.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve - site UCLouvain /
Fichier : PDF icon 2023_09_offre_emploi_resp._projets_aic_solidarite.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/09/2023
Date limite : 30/09/2023

Profil

Chargé(e) de projets

Description

Offre d’emploi

L’asbl AIC Solidarité, membre du réseau international de lutte contre la pauvreté AIC, réunissant 100.000 volontaires dans 56 pays, recherche pour son Secrétariat international sis à Louvain-la-Neuve :

 Un(e)  responsable du Service Projets

CDI de remplacement  (congé maternité) – temps partiel - Entrée novembre 2023 - prévoir brève période de formation en octobre

Principales tâches et responsabilités :

  • Suivi des projets de lutte contre la pauvreté mis en place par les volontaires AIC locales dans les pays en développement: soutien à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des projets ; rédaction des rapports d’activités et financiers; recherche de fonds ; suivi des contacts avec les bailleurs de fonds, suivi des entrées/sorties des financements, rapports de visite.
  • Communication sur les projets AIC et les bonnes pratiques auprès du réseau AIC, des donateurs, des administrateurs, sur le site Web et sur Facebook. Présentation de rapports de visites et d’activités annuels. Soutien à l’événement annuel de récolte de fonds.

Compétences et connaissances

  • Expérience en suivi de projets de pays en développement
  • Langues : français, espagnol et anglais indispensables (écrit et oral)
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Compétences en rédaction et communication (flyers, news, newsletter, rapports, etc.)
  • Intérêt pour la solidarité internationale, la multi-culturalité, le travail en équipe
  • Personne polyvalente et capable de de travailler de manière autonome

Contexte de travail

Petite équipe dynamique, contexte multiculturel sur le site de l’UCLouvain à Louvain-la-Neuve, suivi d’une vingtaine de projets chaque année, en faveur des plus démunis.

Possibilité d’engagement à mi-temps, à plus long terme.

 Envoyer votre candidature avant le 25 septembre 2023 à :

Secrétariat International AIC, à l’attention de Bénédicte de Bellefroid

Rampe des Ardennais 23 - 1348 Louvain-la-Neuve

Tél : +32 (0)10.45.63.53 - E-mail : direct.secr@aic-international.org

Pour plus d’information: www.aic-international.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : CEC (Coopération par l’Education et la Culture)
Site web : https://www.cec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 06/09/2023
Date limite : 16/09/2023

Profil

Profil :
  • Master en Sciences Humaines
  • Sens des responsabilités
  • Capacité de coordination et de suivi des dossiers
  • Maitrise des pratiques pédagogiques et de l’animation de jeunes
  • Initiative et créativité
  • Esprit d’équipe
  • Bonne capacité de rédaction et d’expression orale
  • Expérience préalable souhaitée dans le secteur de l’ECMS et plus largement des ONG (programmes de la DG-D)
  • Bonne connaissance en outils bureautiques (Word, Excel), outils internet (wordpress, mailchimp etc.) et médias sociaux
  • Contacts aisés
  • La maîtrise des outils de gestion de projets, tels le cadre logique et la théorie du changement est un plus
  • La connaissance de l’histoire de l’Afrique est un atout
  • Intérêt pour la culture et les arts et adhésion aux valeurs de CEC
  • Discrétion
Conditions : offre
  • Contrat ACS
  • Niveau A
  • Mi-temps
Informations : www.cec-ong.org
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Dominique Gillerot, Directrice CEC – dominique@cec-ong.org avant le 16 septembre 2023.

Description

L’Ong Coopération par l’Education et la Culture (CEC) recherche un.e chargé.e de projets à mi-temps. La personne engagée aura la responsabilité de la gestion de projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS). Cette fonction comprend la conception de projets, d’outils, d’expositions, ou tout autre support au développement d’actions d’ECMS, la recherche de financement et de partenaires. La mise en œuvre et l’organisation des activités qui découlent de ces outils fait également partie de la fonction, y compris des animations pédagogiques à l’attention de publics scolaires, de l’enseignement supérieur et plus largement de jeunes.
 
Fonction : Une fonction à responsabilité, un travail multidisciplinaire au sein d’une petite équipe de 4 permanents soutenus régulièrement par des stagiaires.
  • Adaptation et développement d’outils d’ECMS (animations enseignement supérieur et scolaire/jeunes, expositions, dossiers pédagogiques, etc.) en lien avec la déconstruction des stéréotypes, les enjeux décoloniaux et l’histoire de l’Afrique ;
  • Rédaction de dossiers (financement, partenariats)
  • Promotion des outils et expositions de CEC (« Notre Congo/Onze Congo », Femmes d’Afrique ...)
  • Animations pédagogiques, organisation de rencontres et de débats
  • Suivi et évaluation de projets
  • Participation aux réunions des différents groupes de coordination et réflexion du secteur de la Coopération belge au Développement et de l’Éducation Permanente
  • Développement de synergies et partenariats avec d’autres Ongs et acteurs de l’ECMS

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Wallonie /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 06/09/2023
Date limite : 18/09/2023

Profil

ESSENTIEL
Formation/Expérience

  • Diplôme d’assistant social, éducateur, infirmier en santé communautaire ou expérience équivalente.

Compétences/Attitude  

  • Capacité à gérer une équipe de volontaires, à planifier les activités de l’équipe.
  • Connaissance et/ou intérêt pour les publics marginalisés et/ou en situation de grande pauvreté.
  • Connaître les étapes de la gestion de projet et pouvoir coordonner le travail en fonction avec une orientation axée aux résultats et avec une vision stratégique.
  • Connaissance en promotion de la santé et/ou capacité à animer des groupes de personnes précarisées.
  • Capacité à travailler en réseau et à entretenir des contacts constructifs avec les organisations partenaires du projet.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région de Charleroi et La Louvière.
  • Habileté minimale à résoudre des petits problèmes techniques (entre autre sur un véhicule).
  • Maitrise du français. 
  • Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Teams, Excel, PowerPoint).
  • Autonomie, organisation, structure, rigueur, écoute.
  • Déplacements fréquents dans le Hainaut.
  • Disponibilité en journée, et exceptionnellement en soirée ou week-end (pour des formations ou réunions avec les volontaires).
  • Possibilité d’effectuer du télétravail dans de bonnes conditions.

Condition conducteur·trice :

  • Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (Cat.B) valable en Belgique depuis au moins 2 ans, vous affirmez ne pas avoir été déchu·e de votre droit de rouler au cours des 3 dernières années.
  • Vous êtes un·e conducteur·trice responsable et à l’aise au volant de véhicule de cat.B. (véhicule de masse maximale autorisée allant jusqu’à 3,5 T).

PLUS

  • Tout autre langue est un atout.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde organise un Médibus qui se rend chaque semaine à la rencontre des publics précarisés de La Louvière et de la périphérie de Charleroi. Les publics précarisés (dont les usager·e·s de drogues licites et illicites, personnes sans abris et travailleus·euses du sexe) peuvent y recevoir des soins infirmiers, du matériel de réduction des risques ainsi que des conseils et informations selon leurs demandes.

L'ESSENTIEL

En tant que chargé·e de projet, vous exécutez et développez le projet Médibus en collaboration avec le point focal médical et dans le respect de la stratégie régionale et. Vous organisez les permanences du Médibus au niveau logistique et humain en lien avec l’équipe de partenaires et les volontaires de Médecins du Monde, dans une optique de promotion de la santé.
Dans l'organigramme, ce rôle se trouve sous la responsabilité hiérarchique de la coordination régionale et sous la responsabilité technique de la coordination projet.
Vous êtes responsable de la gestion de 5 à 20 volontaires.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable de projet Médibus: 

  • vous implémentez l’ensemble des activités via une utilisation efficiente des ressources avec un focus sur les aspects logistiques et administratifs, et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle.
  • Vous coordonnez le travail des différents volontaires, assurez leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des priorités du projet.
    Exemples de tâches:
    • Organiser les réunions et le suivi du projet avec les organisations partenaires et les volontaires,
    • S’assurer des achats, de l’approvisionnement, de la préparation logistique et de la maintenance du Médibus,
    • Participer aux permanences du Médibus selon le besoin,
    • Mettre en place des activités de promotion de la santé au sein du Médibus, en collaboration avec le point focal médical,
    • Participer à la récolte de données en remplissant le débriefing après les sorties terrain.

En tant que Manager de l’équipe volontaires: vous coordonnez le travail des différents volontaires actifs sur le projet, assurez leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des priorités du/des projet/s.
Exemples de tâches :

  • Suivi administratif des volontaires (signature des conventions, suivi des notes de frais, accès au DPI…).
  • Organiser les plannings et les réunions d’équipes des volontaires.
  • Participer aux sessions d’information dans le recrutement des volontaires.

En tant que Membre de l’équipe programme régional: vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les membres de l’équipe Wallonie, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale au niveau des objectifs et des thématiques.
Exemples de tâches :

  • Participer aux réunions d’équipe Wallonie transversales avec les autres chargé/es de projet et la coordination,
  • Contribuer à l’évaluation des besoins et de l’offre de services au sein du Médibus,
  • Être source de propositions innovantes afin de faire progresser la vision de Médecins du Monde Belgique en matière de réduction des risques et d’accès à la santé.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins. Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration avec la coordination régionale.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
  • Un salaire brut de 3.186,80 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.282,41 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.346,14 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Domicile

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature ICI, avant le 18/09. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. 
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_controleur_financier_principal_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/09/2023
Date limite : 24/09/2023

Profil

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Compétences en communication et linguistique :
    • Excellente communication écrite et orale ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol ;
    • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices ; 
  • Compétences techniques :
    • Avoir le goût des chiffres ;
    • Connaissance des procédures et principes comptables ;
    • Connaissance de logiciels comptables (SAP,…) ;
    • Expérience dans la création d’états financiers ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
  • Gestion des tâches :
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Structurer le travail : vous structurez son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
    • Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
    • Gérer une équipe :
        • Vous gérez et contrôlez l’avancement en suivant la progression des résultats et, si nécessaire, vous ajustez de manière adéquate et cohérente en fonction des objectifs à atteindre ;
        • Vous faites preuve à la fois de rigueur, d’empathie et de souplesse dans vos relations avec vos collaborateurs et collaboratrices directes, vos collègues, l’autorité ;
        • Vous soudez les équipes en encourageant la coopération entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes en établissant des relations professionnelles efficaces ;
        • Vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés et en entreprenant les actions adéquates ;
        • Vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant et veillez à ce que chacun puisse apporter sa contribution.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;
    • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;
    • Respect absolu des échéances.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

DIPlÔme ReQUIS

  • Un diplôme de bachelier ou de master en finance, comptabilité, économie ou autres diplômes similaires constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum 2 ans en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité.
  • Une expérience dans les secteurs de la coopération au développement et/ou dans celui de l’enseignement supérieur constitue un atout ;
  • Une expérience dans un service public constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 1 (master) ;
  • Catégorie : administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable en CDI)
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème - en fonction du diplôme obtenu :
    • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € et de maximum 53.649,83 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Soit 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € et de maximum 76.296,90 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

 

 

 

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24 septembre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours avec l’appui des services financiers des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la Direction coopération au développement et bénéficie du renfort ponctuel de 3 personnes pendant 4 mois chaque année dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports.

Cette personne supervise le travail et encadre l’équipe de renfort. Elle analyse le dispositif de contrôle financier interne et conseille la Direction en vue d’y apporter des améliorations.

Tâche 1 : contrôle interne

  • Analyse des rapports d’activités et financiers
    • Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
    • Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, rapport financier et pièces justificatives) ;
    • Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet.
  • Rédaction et suivi de rapport de contrôle
    • Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;
    • Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
    • Suivi de l’intégration dans le rapport financier ;
    • Participation à l’audit du rapport financier par les réviseurs d’entreprise.

Tâche 2 : supervision

  • Formation et encadrement de l’équipe de renfort de 3 personnes pendant 4 mois chaque année ;
  • Préparation, gestion et suivi du processus de contrôle jusqu’à la remise de la version définitive du rapport financier consolidé.

Tâche 3 : analyse et amélioration

  • Analyse du processus de contrôle interne et des systèmes de contrôle mis en place au sein des établissements d’enseignement supérieur ;
  • Propositions de rationalisation du dispositif de contrôle interne et d’amélioration des procédures financières ;
  • Rédaction ou actualisation des guides de procédures et documents de référence relatifs au contrôle interne.
 

 

Tâche 4 : contrôle de gestion

  • Analyse et pilotage des budgets et des dépenses de la direction en vue d’optimiser l’utilisation des ressources ;
  • Mise en place d’outils de gestion et de pilotage budgétaire.

De manière générale, la personne en charge du contrôle financier se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur
  • Cette fonction est amenée à superviser une équipe de renfort de 3 personnes pendant 4 mois chaque année.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise
  • Être de bonne vie et mœurs.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2023_offre_controleurs_financiers_renfort_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/09/2023
Date limite : 24/09/2023

Profil

Profil

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Compétences en communication et linguistique :
    • Excellente communication écrite et orale ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Connaissance passive de l’anglais et de l’espagnol  est un atout;
    • Diplomatie dans les contacts avec les coordinateurs et coordinatrices.
  • Compétences techniques :
    • Avoir le goût des chiffres ;
    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
    • Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
  • Gestion des tâches :
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Structurer le travail : vous structurez son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
    • Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;
    • Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie ;
    • Respect absolu des échéances.
  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.

DIPlÔme ReQUIS

  • Un diplôme de bachelier ou de master constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum 1 an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience dans un service public constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : en fonction du diplôme obtenu : 2+ (bachelier) ou 1 (master) ;
  • Catégorie : administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée de 4 mois ;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : début novembre 2023 
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème - en fonction du diplôme obtenu :
    • Soit 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € et de maximum 53.649,83 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Soit 100/1 – niveau master : traitement annuel brut indexé de minimum 42.670,42 € et de maximum 78.296,90 € + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24 septembre 2023 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Trois Contrôleurs·et/ ou contrôlEUSES financiÈR.ES -renfort pour la direction Coopération au développement (F/H/X)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

En vue de la préparation de son rapport annuel à introduire à la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD – SPF affaires étrangères), l’ARES reçoit, chaque année, les rapports financiers préparés par les porteurs de projets en cours avec l’appui des services financiers des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que les pièces justificatives des dépenses. Ces rapports et les pièces justificatives sont analysés et vérifiés sur le plan de la complétude et de la recevabilité des pièces, afin d’établir le montant total de dépenses pouvant être introduit dans le rapport financier à la DGD.

Le contrôleur ou la contrôleuse financière travaille au sein d’une équipe de renfort ponctuel de 3 personnes pendant 4 mois sous la supervision d’un.e contrôleur.se financier.e principal.e dans le but de traiter et d’appuyer le contrôle financier des rapports.

Tâche 1 : Analyse des rapports d’activités et financiers

  • Compréhension des dossiers, lecture du résumé de projets et rapports d’activités, prise de connaissance des contrôles précédents ;
  • Vérification de la complétude du dossier (rapport d’activités, annexes, rapport financier et pièces justificatives) ;
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers de projet.     

Tâche 2 : rédaction et suivi de rapport de contrôle

  • Rédaction, envoi et suivi du rapport de contrôle ;
  • Clôture du contrôle : réception du bilan annuel signé, encodage des données dans la base de données, etc ;
  • Suivi de l’intégration dans le rapport financier.

De manière générale, la personne en charge du contrôle financier se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise
  • Être de bonne vie et mœurs.

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