Belgium

• Niveau d’étude : Formation commerciale ou achats (Master)
• Expérience professionnelle : à minima 3 ans en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
• Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
• Langues : maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
• Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
• Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Contexte

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Pour le remplacement dans le cadre d’un congé maternité, le département Achats recherche un  Strategic Buyer pour les achats indirects pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

• Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
•    Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
• Travaillant en binôme avec les techniciens des  départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
• Organisant de la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats

Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs

Votre profil et expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master et disposez d’au moins 8 années d’expérience pertinente en RH, notamment en gestion des ressources humaines et en Change Management
• Vous êtes parfaitement familiarisé avec les méthodes d’apprentissage, d’évaluation des compétences et de développement des talents, ainsi qu’avec les outils numériques d’appui à la gestion des ressources humaines (plateformes E-learning ou autres systèmes…)
• Votre domaine d’activité vous passionne et vous suivez de près les dernières tendances RH
• Vous possédez une expérience dans la gestion d’une petite équipe ou d’équipes plus transversales et pluridisciplinaires
• Vous avez l’esprit vif et vous êtes orienté client et créatif
• Vos solides aptitudes à la communication et à la gestion de projets vous permettent d’élaborer et de mettre en œuvre des processus aboutis, vous êtes créatif et l’atteinte des résultats escomptés vous motive
• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais oralement et à l’écrit
• Vous pratiquez activement le networking, tant en interne qu’en externe

Notre offre

• Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement        
• Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes
• Les bureaux sont situés à Bruxelles, facile d’accès en transports en commun
• Un contrat à durée indéterminée (possibilité d’un temps partiel) assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux  

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/01/2019  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “HR Change Mgr 2019”.

 

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Voulez-vous renforcer notre équipe et prendre part aux ambitions de Plan International Belgique en tant que HR Change Manager ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle collègue !

Le HR Change Manager aura pour objectifs de :

• Etre garant de nos valeurs fondamentales et veiller à les faire vivre dans l'organisation en fonction de notre mission, de notre vision et de notre stratégie;
• Poursuivre la mise en œuvre, l’optimalisation et le suivi d’une politique de gestion des talents proactive et qualitative afin de répondre aux besoins de l'organisation à court, moyen et long terme et en étroite collaboration avec le HR expert
• Développer et assurer le suivi et la supervision de la politique de gestion de la performance;
• Encadrer et superviser les managers afin qu'ils puissent développer davantage leurs compétences en leadership et people management;
• Développer et mettre en œuvre une stratégie d'apprentissage dans une « organisation apprenante » et contribuer activement à la gestion des connaissances et au développement des employés et des volontaires.

Cela se traduit concrètement dans les domaines de résultats suivants:

• Le développement et la mise en œuvre de processus liés à la gestion de carrière, de sorte à disposer des talents adéquats pour répondre de manière pertinente aux besoins de l’organisation

• L’acquisition de talents et la gestion efficace et proactive de la planification stratégique des effectifs et du processus de recrutement et de sélection afin d’attirer une expertise de haut niveau
• Déterminer les talents, les compétences et les connaissances nécessaires à l’organisation et favoriser leur développement au moyen d’une politique d’apprentissage afin de devenir une « organisation apprenante » qui actualise en permanence ses connaissances et ses compétences.

• Le développement des talents à travers de solides processus de gestion des compétences et des performances
• Promouvoir et développer une culture de feedback continu et veiller à l'application correcte des différents moments du cycle de feedback tout au long de l’année
• Veiller à l’application d’une politique de rémunération équilibrée, juste et actuelle
• Vous faites tout cela en étroite collaboration avec notre expert en ressources humaines et vous rapportez au directeur national.

Votre profil :

• Vous disposez d’un master en agronomie, développement international et/ou humanitaire avec un focus sur les moyens d’existence (agronomie, économie, développement rural …) ou d’un niveau de compétences équivalentes obtenu par votre expérience
• Vous avez une excellente connaissance des problématiques de résilience dans les zones de crise et des moyens d’existence, notamment dans la bande sahélienne
• La connaissance et/ou le travail sur le DRR, le LHL et les méthodologies de travail participatif et de renforcement de capacités organisationnelles seront fortement valorisés
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans et notamment dans : 1. la mise en oeuvre des programmes et projets de résilience (particulièrement sur les liens entre humanitaire et développement), moyens d’existence durables, de développement rural, adaptation aux changements climatiques, le travail avec des organisations paysannes …
  2. un rôle de conseiller ou expert thématique sur la résilience dans les pays du Sud
• Vous êtes bilingue français/anglais et avez une bonne connaissance du néerlandais. Toute autre connaissance linguistique constitue un atout
• Vous êtes professionnel, fiable, flexible et rigoureux
• Vous êtes disposé à voyager (prévoir plusieurs missions par an d’une moyenne de 10 jours)

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. € 2.456,70 – max. € 4.165,24 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 20 janvier 2019, avec la référence «Nom + prénom + Thematic Officer Resilience».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Oxfam-Solidarité est une ONG humanitaire et de développement qui lutte contre l'injustice comme base de la pauvreté dans le monde. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, une confédération regroupant 19 affiliés Oxfam dans le monde.

Oxfam-Solidarité recherche un(e) collaborateur/rice thématique sur la résilience et le Sahel. Cette personne agit en tant qu’expert(e) sur les liens entre aide humanitaire et développement et sur les moyens de vie résilients dans des situations de crise prolongée et/ou de conflits, à savoir le Sahel, la région des Grands Lacs, le Maghreb et le Proche Orient. Ce focus comprend entre autres les sujets suivants : réduction des risques de catastrophes (DRR), leadership humanitaire local (LHL), les systèmes alimentaires inclusifs et résilients (y compris les réserves alimentaires), l’adaptation au changement climatique, le développement des marchés et chaîne de valeur.

Le/la collaborateur/rice fera partie d’une équipe thématique qui travaille sur l’action humanitaire et le plaidoyer humanitaire, dans une perspective de LRRD (Linking Relief, Rehabilitation and Development). La personne assurera les liens avec les autres unités thématiques du département, notamment avec l’équipe thématique « Systèmes Alimentaires durables ». Cette personne aura à la fois un focus thématique sur la résilience, au niveau global, ainsi qu’un focus géographique pour l’unité, au niveau de la région du Sahel. Au sein d’une équipe de 5 personnes (incluant la responsable d’unité), vous connecterez le plus possible votre travail sur la résilience avec les questions de migration, genre, innovation et plaidoyer.

Votre fonction :

Le/la collaborateur/rice thématique ‘Résilience et Sahel’ répond directement au chef de service ‘Action Humanitaire et Plaidoyer’. Elle/il a un lien matriciel avec le ‘Innovation Lead’ du département en tant que point focal ‘Innovations humanitaires’ pour l’équipe humanitaire. Dans ce cadre, elle/il participe aux réunions de coordination pertinentes au sein du département. Plus précisément:

Appui programmatique aux équipes pays (50 %)

•   Formulation de projets / programmes :

o En collaboration avec les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous  soutenez les équipes pays dans la formulation de nouvelles propositions de projets humanitaires en lien avec votre focus thématique et/ou régional. Vous guidez les équipes sur le contenu à apporter dans ces documents en vue d’en améliorer la qualité globale.
o Vous outillez les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds et, si nécessaire, les équipes ‘pays’, pour construire des liens pertinents entre les propositions humanitaires et structurelles.
o Au sein de l’équipe humanitaire et avec les équipes pays, vous initiez des réflexions sur l’impact des projets humanitaires et les moyens de l’améliorer par le développement de projets innovants

• Suivi des projets et appui à la qualité d’implémentation : Vous fournissez notamment votre aide quant à l’amélioration de la théorie de changement, à la définition de système MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning), à la définition des outils et méthodologies spécifiques pour la mesure des résiliences adaptées, les exercices d’apprentissages, les évaluations, le développement d’un agenda national d’influence …
  Vous faites le suivi avec les équipes pays en charge de la mise en oeuvre des projets ‘Innovations’ soutenus par Oxfam-Solidarité

•  Rapportage : en collaboration avec les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous révisez les rapports intermédiaires et finaux envoyés par les équipes pays et leur envoyez vos commentaires afin d’en améliorer la qualité ;
• Evaluation : vous évaluez ou coordonnez les évaluations de projets/programmes qui sont dans le cadre de votre thématique de travail (Résilience, nexus humanitaire – développement) ou de votre région focus (Sahel) ;
• Apprentissage : vous aidez les équipes pays et les responsables bailleurs de fonds à valoriser l’apprentissage de façon continue, au sein du/des pays d’implémentation mais aussi dans un cadre plus large, avec les pays stratégiques d’Oxfam-Solidarité.

Développement et partage des connaissances (30 %)

• Vous surveillez et analysez la situation économique, sociale et politique dans la bande sahélienne
• Vous faites (ou appuyez) des analyses de contexte (participatives) ou des recherches spécifiques sur la recherche de solutions durables pour les personnes vulnérables vivant dans des zones de crises larvées ;
• Vous assurez un suivi et contribuez au développement des outils et interventions humanitaires innovantes et plus spécifiquement dans les thématiques de LRRD et de Résilience ;
• Vous effectuez ou déléguez des recherches sur les thématiques concernées et vous en transmettez les résultats tant en interne qu’en externe ;
• Vous participez, contribuez (et si nécessaire coordonnez) aux/les réunions entre les différents services d’Oxfam-Solidarité et à l’intérieur des différents groupes de travail d’Oxfam International (surtout le Resilience Knowledge Hub) ainsi qu’Oxfam-Espagne (Intermon) sur la résilience en Afrique de l’Ouest. Vous assurez le lien et l’échange d’information avec d’autres équipes qui travaillent sur la région du Sahel et les thématiques concernées au sein de la confédération d’Oxfam ;
• En coordination avec l’équipe de gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous surveillez et analysez l'aide belge et européenne pour la région et les thématiques concernées ;
• Vous intégrez à votre travail de recherche de manière systématique la dimension ‘genre’ et une approche fondée sur les droits.

Appui à la stratégie d’influence d’Oxfam (20 %)

• Vous contribuez à la définition d’une stratégie, proposez des prises de positions politiques et en assurez la traduction concrète dans le travail d’Oxfam-solidarité en Belgique sur la thématique et région concernées (exemple des cadres stratégiques communs de la coopération belge) ;
• Vous soutenez la traduction des connaissances et approches de la confédération Oxfam vers des produits et actions de plaidoyer, campagne et communication vis-à-vis du public et la politique belge ;
• Vous participez à la définition de la stratégie d’Oxfam International ;
• Vous apportez votre soutien à la région ouest africaine sur les thèmes de la résilience.

*Vous êtes capable de planifier et travailler en toute autonomie, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe et vous respectez les accords collectifs. *Vous travaillez de manière méthodique et précise et suivez jusque dans les moindres détails les projets et tâches qui vous sont attribués. *Vous êtes doué pour l'administration, mais également pour le communication et les aspects pratiques et donnez un coup de main lorsque c'est nécessaire. *Vous avez une bonne connaissance de l'informatique et n'avez pas peur de travailler avec les feuilles Excel et de bases de données. *Vous avez le contact (téléphonique) facile, aimez prendre des initiatives et êtes doué pour planifier et suivre les processus administratifs et logistiques. *Vous êtes axé sur le résultat et en concertation avec l'équipe, vous recherchez des solutions efficaces. *Vous êtes bilingue (FR/NL). *Vous êtes en possession d'un permis de conduire B. Notre offre : Action Damien propose un environnement de travail stimulant, international, laissant la porte grande ouverte à la créativité et aux idées innovantes. Un contrat à temps plein ou 4/5e à durée déterminé(6 mois). Un salaire attrayant, 13e mois, assurance hospitalisation et de groupe, des avantages extralégaux intéressants. Vous êtes intéressé? Alors envoyez votre cv et lettre de motivation au plus tard le 11 janvier 2019 à leslie.preudhomme@damiaanactie.be. Les candidats sélectionnés seront interviewés durant la première moitié de février 2019.

Action Damien est une ONG médicale belge qui veut faire la différence dans la lutte globale contre la lèpre, la tuberculose et d'autres maladies négligées liées à la pauvreté. Pour soutenir son fonctionnement, Action Damien recherche un collaborateur administratif-logistique. Vous ferez partie du département communication et soutiendrez l'équipe en charge du fonctionnement de nos bénévoles et du suivi de nos actions éducatives. Fonction : *Vous suivez de près différents processus administratifs et logistiques. *Vous êtes responsable de la saisie et du contrôle des données de differentes bases de données (vérification de données de contact et des fichiers d'adresses; importer, contrôler, corréler et/ou corriger les données dans la base de données). *Vous êtes l'interlocuteur et le coordinateur pour le flux de retour des commandes et du matériel de campagne. Vous faites le point sur le matériel à retourner et établissez un planning à cet effet. Vous faites en sorte que toutes les personnes impliquées soient informées des accords pris. Et ce tant pour la partie francophone que néerlandophone du pays. *Si nécessaire, vous participez aux réunions d'équipe et collaborez activement au projets qui vous sont confiés.