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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Children's Villages International
Site web : www.sos-childrensvillages.org/
Lieu de l'emploi : Rue de l'Industrie 10, 1000 Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 03/04/2019
Date limite : 24/04/2019

Profil

  • University Degree in Business Administration with focus on finance and/or HR, or equivalent technical diploma or higher level certification in a relevant subject
  • 5 years of proven relevant professional experience in management of HR, Finance and Administration
  • Strong knowledge and practice of HR Belgian laws and ideally in an international context
  • Good knowledge of accounting practice and financial obligations towards the Belgium State
  • Excellent knowledge of written and oral French and English; knowledge of Dutch is an advantage
  • Capacity to manage small but complex budget, analyse it and simply communicate on it
  • Strong analytical capacity and good organisational skills with a solid computer literacy
  • Ability to work in a multicultural environment with a similar experience in an international setting and working with remote team members
  • Ability to organise and manage her/his own workload combined with a strong focus on being client and solution oriented
  • Skills in meetings facilitation and knowledge management are an asset
  • EU citizenship or a valid working permit for Belgium is required

Description

SOS Children’s Villages International is the umbrella organisation for the global federation of SOS Children’s Villages. As a non-governmental social development organisation we support children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education, health and emergency relief, and we advocate for the rights of children and young people, in alliance with a great diversity of partners. We work in 135 countries and territories, reaching over one million children, young people, families and caregivers each year. To support us with this important responsibility we are now looking for a committed Finance & Administration Advisor (27h/week).

Location: International Office, Brussels/Belgium (Rue de l'industrie 10, 1000 Brussels).

Mission of the Position: As part of the Liaison and Advocacy (L&A) team, the Finance and Administration Advisor reports directly to the Head of Global Advocacy and ensures the running of human resources, finance, IT and general administration of the L&A and Institutional Partnership (IPD) teams in the Brussels Office. Occasional indirect support to other L&A locations (New York, Geneva). Liaises with the International Office (IO) Finance and HR departments, SOS Children’s Villages Belgium, Switzerland and USA. Formalises and regularly improves processes to serve the best the L&A team on administrative and financial procedures in accordance with the SOS Children’s Villages International rules and the local laws. Manages social, legal issues, IT and payroll in partnership with external service providers. Facilitates and organises internal meetings and participates in meetings within SOS Children’s Villages International when relevant for the function.

Tasks and Responsibilities:

  • Ensure the running of human resources, finance, IT and general administration of the L&A and IPD team with direct (for Brussels-based) and indirect (for other L&A locations) support to the teams, including the liaison with the IO finance and human resources departments, SOS Children’s Villages Belgium, Switzerland and USA
  • Formalise and regularly improve / train and support the L&A and IPD team on administrative and financial procedures in accordance with the SOS Children’s Villages International rules and the local laws
  • Manage social and legal issues, IT and payroll for the Brussels-based L&A and IPD  team members
  • Provide support to the L&A and IPD teams in terms of HR, administration and logistics
  • Organise and facilitate internal meetings and participate in meetings within SOS Children’s Villages International when relevant for the function

We offer:

  • Varied scope of tasks in a multucultural working environment and the possibility to support our meaningful mission
  • As a responsible employer we provide a range of training schemes and encourage educational enhancement
  • A salary that will be commensurate with experience and qualification

If you are interested in this position, please send your detailed e-mail application by 24 April 2019 at the latest to personal@sos-kd.org, SOS-Children’s Villages International, www.sos-childrensvillages.org/.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : http://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20190522_offre_de_stage_documentaliste.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 03/04/2019
Date limite : 31/07/2019

Profil

·         Bachelor de Bibliothécaire-documentaliste / Brevet de bibliothécaire ou diplôme en histoire ;

·         Posséder des connaissances juridiques et historiques ;

·         Gérer des bases de données, des répertoires ;

·         Effectuer des recherches ;

·         Vulgariser et diffuser des informations ;

·         Comprendre les fonctions de l’organisme pour lequel il travaille ;

·         Maitriser le pack office ;

·         De nature communicante, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;

·         Esprits d’analyse et de synthèse, discrétion seront autant de qualités nécessaires pour mener à bien vos missions dans un souci de confidentialité ;

·         Pouvoir travailler de manière autonome ;

Description

RCN J&D est une ONG belge qui mène depuis 1994 des projets de reconstruction de l’Etat de droit dans différents pays en transition ou en développement. RCN J&D intervient actuellement en RDC, au Rwanda, au Maroc et en Europe.

La mission du Programme Europe se concentre plus particulièrement sur les actions d’Education à la Mémoire et d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire. A travers une série de témoignages de personnes ayant vécu des crimes de masse, RCN J&D vise à lutter contre l’oubli et contre les violences extrêmes, tout en favorisant l’émergence d’une citoyenneté active, critique et engagée chez un public de jeunes et d’étudiants.

 

RCN J&D recherche un(e) stagiaire Bibliothécaire / Documentaliste motivé(e) qui souhaite mettre en pratique ses connaissances techniques.

 

Sous la supervision des chargés pédagogiques, il/elle participera au quotidien d’une équipe jeune et dynamique. Il/elle pourra approfondir ses connaissances en matière de classement-archivage opérationnel et sur les stratégies, logiques de gestion de projets en ONG.

 Tâches principales :

 Contribuer à la définition et mise en place d’une politique de gestion des ressources physiques et immatérielles de RCN J&D en intégrant spécifiquement le projet Europe comme priorité ;

  • Contribuer à sa mise en œuvre concrète (Référencement de livres (documentation / publication, mécanismes de prêts, de valorisation des ressources)) ;
  • Contribuer à la réforme du système de gestion de la base de données informatique (classement d'un fond en retraçant les noms des auteurs, les sujets traités, la nature des documents) ;
  • Contribuer à la réforme, simplification et modernisation de l’arborescence du serveur de l’organisation ;
  • Toute autre tâche permettant de s’impliquer dans la vie quotidienne de l’organisation

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : http://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sb_overseas_job_description_-_development_project_officer_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/04/2019
Date limite : 25/08/2019

Profil

Essential Qualifications:

  • Bachelor’s Degree.
  • Three years of development project experience.
  • Two years of fundraising experience.
  • Experience writing proposals and presentations.
  • Experience in monitoring and evaluation.
  • Excellent communication skills.
  • Fluent in English and French.
  • Good computer skills.
  • Supervisory experience.

Desirable Qualifications:

  • Refugee experience
  • Multi-national experience
  • Dutch speaker

Personal Attributes:

  • Highly motivated, energetic, and capable of independent work.
  • Confident and direct when representing SB Overseas to sponsors/donors or funding agencies.
  • Displays strong personal initiative.
  • Works well under pressure.
  • Social and engaging with excellent interpersonal skills.
  • Flexible and open to new ideas.
  • Calm and rational with a logical and analytical approach to problems.

Remarks:

  • Normal office environment
  • May require travel within EU or to Lebanon
  • May require weekend work from time-to-time

Description

Job Title: Senior Development Project Officer

Location: Brussels, Belgium

Category: Staff

Duration: 2 Years

Reports To: Chairperson SB Overseas

Responsible For: Development Project Intern + Volunteer Coordinator + Communications Intern + SB Espoir Team Leader.

Email: jobs@sboverseas.org

Start: 26/08/2019 (training)

2/09/2019 start of the contract

 

Overview:

SB Overseas is a young non-profit, non-governmental organisation based in Brussels, Belgium. Founded in 2013, SB Overseas provides direct and urgent humanitarian aid to civilians in conflict zones in Syria and in refugee camps in neighbouring countries. We give hope and opportunity to women and children whose lives have been torn apart by conflict by providing education, emergency aid and by fostering empowerment for refugees in Syria, Lebanon, Turkey, and Belgium.

The position of Senior Development Project Officer is responsible for the identification, planning and implementation of development projects; and the search for stable, continuous and reliable sources of funds.

Primary Tasks:

  • Review and analyze the monthly reports from the centres to determine development project and funding requirements, and brief the Chairperson on content and concerns.
  • Review and analyze the reports from SB Espoir and Volunteers Programme to identify development projects and funding needs, and brief the Chairperson on content and concerns.
  • Research calls and other sources of funds from corporations, foundations, government organisations, and other international organisations.
  • Engage in direct contact with potential donors, corporations and potential sources of funds.
  • Preparation of reports and official letters for sponsors/donors providing updates and end-of-project reports with regard to expenditure of funds and overall success of the project.
  • Supervise, the Development Project Intern, VCO + Communication Intern + SB Espoir Team Leader.
  • Planning meetings in HQ.
  • Assist in the definition of project scope and objectives, involving all stakeholders and ensuring that issues are presented to right team/ individual for resolution and closure.
  • Manage the development, review and finalization of monthly project work plans.
  • Contribute to the development and implementation of multi-country program initiatives.
  • Prepare an implementation plan, timeline and cost for each approved development project.
  • Evaluate, monitor and report to Chairperson on projects at SB HQ.
  • Prepare development project proposals for presentation to the Chairperson.
  • Monitor project implementation progress, and identify and address implementation challenges in collaboration with HOM and headquarter staff.
  • Manage the development of ESPIRE program budgets and budget modifications, and monitor program expenditures to ensure activities are implemented within budgetary guidelines.
  • Monitor changes to the project scope, schedule and costs and report or escalate to the unit directors as needed
  • Participate in the design and implementation of assessments, program reviews and evaluation activities.
  • Manage the documentation and dissemination of project results, including preparation and submission of progress reports, presentations, and other program documentation
  • Support teams in the development and management of sub-agreements scopes of work and sub-agreement budgets, and monitoring progress of contract deliverables and expenses
  • Acquire proficiency in organization approved project management and data analysis tools and support the development of new tools
  • Award Management.
  • Support the development of proposals on a need basis as proposal manager.
  • Monitor the timelines for all donor action such as prior approval, continuation application etc.
  • Prepare donor requirements package by driving and participating in the process with the relevant stakeholders.
  • Engage with Team after the submission of the process to close any gaps in information.
  • External Relationships.
  • Develop and maintain working relationships with donors, partners and other stakeholders.
  • Ensure compliance with donor requirements and procedures and contribute to the preparation and implementation of corrective action plans.
  • Attending conference to present SB work in BEL and LEB.
  • Search for new partners

 Secondary Tasks:

  • Point of Contact for Monthly Reports from the centres.
  • Oversight and quality control of SB Espoir weekend reports prepared by the SB Espoir TL.
  • Assisting the Chairwoman at meetings.

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : http://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sb_overseas_job_description_-_vco.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/04/2019
Date limite : 28/04/2019

Profil

Essential Qualifications:

  • Proven experience as operations director or similar position
  • Experience in volunteering locally and/or internationally
  • Experience in recruiting through various channels
  • Working knowledge of databases and MS Office (especially Excel)
  • Able to communicate effectively with a diverse range of stakeholders
  • Excellent organizational and team coordination abilities
  • A pleasant, outgoing personality
  • BSc/BA in business administration, human resources, social studies or relevant field will be appreciated
  • Refugee experience
  • International experience
  • Excellent communication skills
  • Fluent in English 

Desirable Qualifications:

  • Second language – French /Dutch and/or Arabic preferred.
  • Computer skills
  • Marketing Skills
  • Recruitment experience

 Personal Attributes:

  • Highly motivated, energetic, and capable of independent work
  • Displays personal initiative
  • Social and engaging with excellent interpersonal skills
  • Flexible and open to new ideas
  • Calm and rational with a logical and analytical approach to problems
  • Works well under pressure

 Remarks:

  • Occasional travel, usually to Lebanon
  • Long hours at times
  • Weekend work may be required
  • Normal office work environment

Description

Job Title: Volunteer Coordinator

Location: Brussels, Belgium

Category: Full time staff

Duration: 12 months (CDD38)

Reports To: Chairperson SB Overseas

Start: 29/04/2019 training

2/05/2019 contract start

 

Overview:

SB Overseas is a non-profit, non-governmental organisation based in Brussels, Belgium. Founded in 2013, SB Overseas provides direct and urgent humanitarian aid to civilians in conflict zones in refugee camps in neighbouring countries. SB Overseas provides hope and opportunity to women and children whose lives have been torn apart by conflict by providing education, emergency aid and by fostering empowerment for refugees in Lebanon, and Belgium.

For more information please visit: www.sboverseas.org

The main goal of a Volunteer Coordinator is to ensure our organization has enough volunteers to fulfill its service mission. To meet that goal, He/She must perform a variety of duties involving recruitment, training and program planning.

The position of Volunteer Coordinator is responsible for selecting, training, and supervising the volunteer staff of our organization. Volunteer Coordinator typically is responsible for high-level activities and spends a lot of time working independently and making her/his own decisions.

A Volunteer Coordinator must also be able to communicate effectively with volunteers, paid staff members and donors.

Volunteer Coordinator is responsible for the recruitment, selection, on-boarding, and return of volunteers destined for the training centres in Lebanon, as well as sourcing volunteers for SB HQ, (SB Espoir) in Brussels.

Volunteer Coordinator will be responsible for motivating volunteers by implementing promotional awards and incentive schemes. He /she will also be handling volunteering budgets and acting as a liaison between volunteer teams and external agencies, local authorities, corporate sponsors and other relevant partners.

 Primary Tasks:

  • Forecast numbers of volunteer needed for Lebanon centres.
  • Sourcing volunteers for SB HQ, SB Espoir in Brussels
  • Coordinate continuous recruitment advertising via social media, companies and platform.
  • Acknowledge receipt of volunteer applications
  • Maintain database of CV’s and cover letters of interested candidates
  • Evaluate CV’s and cover letters and prepare short lists for review
  • Prepare standard questions for short listed candidates
  • Coordinate video interviews for short listed candidates
  • Conduct interviews of prospective volunteers
  • Prepare prioritized list of candidates with interview notes for approval by chairperson
  • Selection of successful candidates, including possible reserve candidates
  • Notification of successful candidates (and reserve candidates)
  • Notification of unsuccessful applicants
  • For Lebanon: Coordinate the arrival/departure of volunteers (essential documentation, arrival between 1-5 of the month and departure between 25-30 of the month, etc.)
  • For Brussels: Coordinate the volunteer contract signature and facilitate contact with Team Leader SB Espoir as applicable
  • Exploring funding options (sponsors, partnerships, etc.) for volunteer programmes
  • Exploring new platforms.
  • Disseminate information for upcoming actions and events.
  • Keep detailed records of volunteer information and assignments.
  • Ensure the purpose of the organization and its actions is clearly communicated.

 Secondary Tasks:

  • Point of contact for Team Leader Weekly Reports from Lebanon
  • Point of contact for volunteer teacher extension requests
  • Point of contact for end-of-tour volunteer teachers’ feedback
  • Point of contact for evaluations of volunteer teachers from Lebanon
  • Arrange for appropriate training when needed
  • Attending conferences and events

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 17/06/2019
Date limite : 31/07/2019

Profil

  • Adhérer à l’approche promotrice de santé du projet : promouvoir l’empowerment, favoriser les savoirs des personnes
  • Expérience de rencontres avec des personnes vulnérables ;
  • Capacité d’écoute et de dialogue pour favoriser et valoriser la parole des personnes rencontrées ;
  • Flexible – capacité d’adaptation
  • Observateur – attentif
  • Capacité d’analyse ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Qualités de contact et de respect ;
  • Sensibilité pour travailler avec un public précarisé et vulnérable ;
  • Les connaissances en langue(s) sont un plus (anglais, arabe, espagnol, albanais, roumain, etc.).
  • Être à l’aise pour utiliser des documents partagés (Google Drive, Google Sheet), etc

DISPONIBILITE’ : 0,5 jour deux à trois fois par mois - Engagement d’un an souhaité

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde.

Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité. Médecins du Monde mène des actions dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé. Chez MDM-B, des médecins et des infirmiers-ières offrent chaque jour un peu de leur temps pour venir en aide aux plus démunis. Au sein de MdM-B, les projets Bruxelles ont pour objectif d’améliorer l’accès effectif aux soins pour les personnes vulnérables.

Le projet « Avec Elles »

Suite à une analyse des besoins des femmes en situation de grande précarité vivant sur Bruxelles, nous avons constaté qu’il existe clairement un manque d’information sur les droits à la santé et d’accès aux services de santé de base, et plus particulièrement aux soins de santé des femmes. Les personnes ciblées par le Projet Avec Elles sont des personnes qui n’ont pas accès aux soins, soit parce qu’elles ne connaissent pas leurs droits, soit parce qu’elles n’exercent pas leurs droits à la santé.

Le projet « Avec Elles », initié fin 2012, s’adresse aux femmes en situation de grande précarité sur le territoire de Bruxelles : femmes sans abris, primo-arrivantes, victimes de violences ou d’exploitation, migrantes en situations irrégulières, travailleuses clandestines, travailleurs et travailleuses du sexe, qui n’ont pas accès aux soins. Depuis 2018, le projet intègre aussi les hommes qui n’ont pas accès aux soins comme public cible.

L’objectif du projet « Avec Elles » est d’améliorer l’accès effectif aux soins et la santé des femmes en situation de vulnérabilité à Bruxelles. Pour ce faire, l’équipe du projet va à la rencontre des femmes les plus vulnérables, pour aborder avec elles les questions d’accès aux soins et améliorer leurs niveaux de connaissances et de compétences individuelles autour de la santé. Le projet est mené dans une philosophie promotrice de santé, favorisant la valorisation des personnes et l’empowerment.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste d’intervenant de rue est d’aller à la rencontre et de créer du lien avec les personnes rencontrées dans la rue. (Rues commerciales, quartiers, marchés, salon de coiffure, restaurant…). Les lieux sont déterminés sur base stratégique : cibler des lieux où de nombreuses personnes vulnérables et sans accès aux soins sont susceptibles d’être rencontrées. L’intervenant aura pour tâche d’entrer en contact avec ces personnes, proposer une écoute active, en prenant en compte les demandes et besoins formulés par ces personnes.

Etablir ainsi un diagnostic efficace de sa situation pour définir l’orientation la plus pertinente. Notre action auprès de ces personnes peut se limiter à une seule rencontre.

Néanmoins, il est possible de revoir certaines personnes et de créer des liens plus étroits. L’intervenant doit pouvoir observer d’éventuel changement d’état et de situation (santé qui se détériore, nervosité, logement, AMU…) de la personne par rapport aux rencontres ultérieures.

Il apparaît clairement que les interventions en rue doivent être préalablement préparées pour pouvoir répondre efficacement aux éventuelles questions des personnes, par exemple, en proposant différents visuels ou flyers afin de faciliter les démarches. (Flyers, brochure, plan, adresse de centre…).

A travers chaque intervention, les intervenants mobiles, qui travaillent toujours en binôme :

  • Abordent les questions d’accès aux soins et de santé ;
  • Assurent que les personnes rencontrées connaissent leurs droits à la santé,
  • Encouragent les personnes à exercer leurs droits à la santé, en abordant les questions d’accès aux soins administratif (carte médicale urgente, mutuelle) et effectif (allez-vous voir le médecin ?).

TÂCHES PRINCIPALES

L’intervenant mobiles est chargé (e) :

Avant de démarrer :

  • De suivre le parcours de formation et briefing
  • D’apprendre à maîtriser les outils de communication et de travail du projet
  • De lire les contenus pertinents proposés.

Être proactif (ve) pour :

  • S’inscrire sur le planning partagé (Google sheet)
  • Contacter les autres personnes inscrites sur le planning
  • Organiser un moment de préparation en vue d’une intervention en rue : rencontre avec les bénévoles inscrites au planning, et dégager du temps pour cette préparation
  • Remplir les documents partagés (Google sheet) de débriefing de la rencontre

Durant les rencontres, il devra :

  • Prendre grand soin de valoriser la parole des personnes rencontrées, et surtout leurs questions et demandes, afin de pouvoir les orienter efficacement.
  • Partager des informations sur les références pertinentes (service social, planning familial, ONE, dispensaire ATHENA)
  • Après la rencontre, remplir la feuille de débriefing (Google sheet partagé)

Participer à la vie de l’équipe du Projet Avec Elles :

  • En participant aux réunions d’équipe (5 fois par an plus une journée par an)
  • En participant aux formations et groupes de travail

NOUS OFFRONS

  • Collaboration à titre bénévole ;
  • Remboursement des frais de transport ;
  • Briefing et suivi des travailleurs bénévoles ;
  • Intégration à une équipe ;
  • Formations sur les orientations sociales de Médecins du Monde, l’accès aux soins et autres ;
  • Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique ;
  • Adhérer à la charte de Médecins du Monde – Belgique.

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire ci-dessous:

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/sensibilisation-en-rue-projet-avec-elles

 

Détails de l'annonce

Organisation : Weforest asbl
Site web : http://weforest.org
Adresse email : nicolas.dupont@weforest.org
Lieu de l'emploi : Brussels Area /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 28/03/2019
Date limite : 19/04/2019

Profil

Specifications:

  • Education: university degree
  • Experience: minimum 5 years’ experience as Personal Assistant, Office Manager or similar role

Competencies:

  • Organizational, planning and multi-tasking skills
  • Communication skills
  • Trilingual Dutch French English
  • Information gathering and information monitoring skills
  • Problem analysis and problem-solving skills
  • Initiative, proactivity and pragmatism
  • Professionalism and confidentiality
  • Attention to detail and accuracy
  • Flexibility

Essential Attributes:

  • Dynamic, enthusiastic and coachable to learn new skills.

Description

WeForest is fast growing international non-profit association, headquartered in Belgium which develops high quality reforestation projects in the tropics to combat global warming and extreme poverty.

The organization is looking for an Executive Assistant to the CEO based in Brussels.

 Job Purpose:

To offer full administrative support to the CEO and manage a remote office environment

 Key Responsibilities/tasks:

1)    Executive and administrative support to CEO

  • Manage, coordinate and maintain calendar of CEO including appointments, meetings, events and travel.
  • Organize internal and external meetings on behalf of the CEO.
  • Monitor and respond to incoming communications including phone, calls, emails, ensuring correct distribution.
  • Secretarial support for meetings (drafting and circulating meeting agendas, minutes, action follow-up…)

2)    Sales support administration

  • As the CEO is also the head of sales, the PA will be asked to work closely with Sales Support and help with the administration of our CRM (Sales Force).

3)    Office Manager

  • Work closely with HR/CFO and management team to ensure that office policies and procedures are adhered to.
  • Manage internal communications
  • Responsible for Induction training coordination, ensuring IT access and equipment is ready,
  • Manage applicable phone and team office expenses, supplies, stationery, business cards…
  • Responsible for management of central office petty cash

4)    Support Management Team and Board

  • Provide Management Team with ad-hoc administrative support for special events.
  • Manage logistics for the Board and Committee meetings. This includes but is not limited to preparing meeting agendas, recording meeting minutes, collating board reports and presentations.

 Terms and conditions

  • Full-time employee position
  • Competitive package for a small NGO, including hospitalization insurance and pension plan. Work location is Brussels.

 Apply

By way of application please send to recruitment@weforest.org

  1. A motivation letter
  2. Your CV/resume
  3. 2 recent references.

Incomplete applications will not be considered

Due to the anticipated number of applicants, we will not have the resources to respond to every inquiry. We thank you in advance for your interest. The opportunity will remain open until a suitable candidate is found.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du gouvernement provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_fundraising_ef_ve_4_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/03/2019
Date limite : 30/04/2019

Profil

  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Diplôme supérieur en marketing ou expérience équivalente
  • Expérience pertinente dans une fonction équivalente et bonne connaissance du contexte belge du fundraising
  • Excellentes connaissances des techniques de marketing et sens commercial
  • Excellentes aptitudes communicatives et relationnelles, sens aigu du contact et assertivé
  • Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonne capacité de compréhension de chiffres et d’analyse
  • Sens des responsabilités et initiative
  • Gestion d’équipe et de projets
  • Capacité de large autonomie et de prise d’initiative dans le respect des cadres établis
  • Informatique : Pack MS Office, logiciels graphiques, lecture et gestion de base de données
  • Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. L’espagnol est un atout.

Description

Le.la Coordinateur.trice Fundraising participe à la définition de la stratégie globale de la collecte de fonds et veille à sa mise en application avec et par l’équipe. Il.elle intervient à la fois sur les aspects stratégiques et opérationnels et veille à ce que la stratégie et les actions soient en adéquation avec les valeurs des associations.

Tâches principales:

1. Est responsable de l'élaboration de la stratégie et de l’implémentation d'un plan d’action en matière de récolte de fonds, élaboré avec la direction et dans le respect du budget alloué

2. Veille à ce que l’implémentation se fasse en cohérence avec la stratégie de communication et en collaboration avec les services concernés

3. Garantit les résultats à court, moyen et long terme sur base d’indicateurs et d’analyses régulières

4. Supervise la mise en place du nouveau CRM et veille à son exploitation pour une communication ciblée

5. Développe une stratégie de collecte de fonds privés grand public (marketing direct : acquisition et rétention de donateurs) et la met en place, en concertation avec l’équipe

6. Coordonne la stratégie de récolte de fonds auprès des grands donateurs

7. Met en œuvre les actions de partenariat

8. Supervise et coordonne la mise en œuvre des actions et des événements de récolte de fonds 

9. Identifie et coordonne de nouvelles sources de collecte de fonds

10. Suit l’évolution des pratiques concernant la récolte de fonds et le respect des obligations légales/fiscales

11. Participe à la mise en place d’une stratégie digitale intégrée et orientée récolte de fonds

12. Suit et évalue les résultats de campagne en termes de récolte de fonds

Offre :

  • Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du gouvernement provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_charge_communication_vee_actiris_4_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 26/03/2019
Date limite : 30/04/2019

Profil

  • Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association
  • Diplôme supérieur en communication ou expérience équivalente
  • Excellente connaissance des médias et relations de presse
  • Capacité à entretenir et développer un réseau professionnel dans la communication 
  • Capacité de dialoguer avec des interlocuteurs variés
  • Capacité de créer des outils d’information pertinents et originaux adaptés aux situations
  • Capacité d’hiérarchiser les informations selon leur importance et urgence
  • Capacité d’argumenter, réfuter et convaincredes publics variés
  • Capacité d’imaginer des produits d’information adaptés aux situations
  • Excellente maitrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et de travail en équipe
  • Capacités d’autonomie et de prise d’initiative dans le respect des cadres établis
  • Connaissance de la problématique de la solidarité internationale et de la justice sociale
  • Compétences bureautiques (MS Office)
  • Bonne connaissance de l’anglais et connaissance de l’espagnol ou du Néerlandais est un atout

Description

Le.la Chargé.e met en œuvre la stratégie de communication, visant à renforcer la notoriété pour la

situer comme référence dans le monde de la solidarité et de la justice sociale.

 Rôles et tâches principales:

1.     Traduire la stratégie de communication, de son plan d’action et calendrier pour en garantir les objectifs

  • Concevoir, réaliser et/ou superviser les diverses publications de communication
  • Veiller à la cohérence éditoriale des différentes publications (responsable du comité de rédaction)
  • Gérer le volet communication des réseaux sociaux en étroite collaboration avec les autres services e. a. de récolte de fonds

2.     Etablir un plan média et assurer la médiatisation de campagnes, actions et activités

  • Assurer et suivre les relations avec les médias

3.     Assurer le rôle de Community Manager

  • Gérer les réseaux sociaux et l’animation de communautés virtuelles
  • Assurer la mise à jour des sites internet- intranet et l’alimentation des réseaux sociaux

4.     Assurer l’évaluation régulière des actions de communication

Offre :

  • Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein sous conditions ACS
  • Rémunération selon les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du gouvernement provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_sfi_et_charge_partenariat_mars_2019.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/03/2019
Date limite : 19/04/2019

Profil

  • Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association
  • Diplôme universitaire ou supérieur ou expérience professionnelle équivalente
  • Expérience pertinente de 5 ans minimum en gestion (y compris financière) de programme de développement
  • Bonne connaissance et expérience pertinente en levée de fonds institutionnels belges et européens
  • Facilité et compréhension des chiffres, maîtriser les concepts financiers et comptables nécessaires
  • Très bonne connaissance du cycle de projet et excellente capacité de réflexion et de rédaction
  • Bonne connaissance du milieu et des enjeux de la coopération et des problématiques de financement
  • Excellente capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement public et privé
  • Capacité d’organisation, de planification et de travail en équipe avec rigueur, tact et discrétion
  • Pouvoir travailler de manière autonome dans un esprit collaboratif et d’ouverture et dans le respect de cadres établis et des objectifs/résultats à atteindre
  • Compréhension du travail en réseau et capacité à fédérer autour d’un projet
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit), connaissance de l’espagnol
  • Compétences informatiques en lien avec la fonction
  • Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger

Description

Le.la Chargé.e de Fonds institutionnels et de partenariat est d’une part, en charge du développement de la stratégie de financement et de la réalisation des dossiers d’appel et de justification -narratifs et financiers- des financements publics (DGD, WBI…) et d’autre part, responsable de notre programme aux Philippines

Tâches principales:

A/ Chargé.e de Fonds institutionnels (70 % du temps de travail)

1. Développer et piloter la stratégie des fonds institutionnels au Nord et au Sud

a. Traduire le cadre stratégique en stratégie et plans opérationnels Nord et Sud

b. Assurer une veille continue sur les possibilités de financement public belge et européen

2. Coordonner et assurer les demandes de cofinancements institutionnels au Nord et au Sud au sein de l’institution

a. Diffuser les possibilités de financements et gérer le suivi des propositions soumises

b. Coordonner et accompagner la rédaction et la confection des tableaux financiers

3. Coordonner et assurer une gestion conforme des dossiers de cofinancements au Nord et au Sud

a. Mettre en place des outils de planification, de suivi et d’évaluation pour les dossiers de cofinancement

b. Coordonner la gestion et le suivi des échéances et des états d’avancement d’exécution budgétaire

c. Accompagner et valider la conformité des rapports narratifs et financiers soumis au bailleur

d. Coordonner la réalisation du suivi et des évaluations, internes et externes, et de l’apprentissage

B/ Chargé.e de partenariat (30% du temps de travail)

1. Participer à l’élaboration de la stratégie du partenariat international et être le porte-voix des partenaires philippins dans cette stratégie

2. Développer la programmation et assurer la mise en œuvre de la stratégie partenariale aux Philippines

a. Développer et construire des relations partenariales solides

b. Gérer les programmes et projets et assurer leur suivi/évaluation

c.  Appuyer le renforcement des capacités des partenaires

d.  Faciliter la mise en réseau et les synergies entre les partenaires et rendre visible leur travail

Offre :

  • Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du gouvernement provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_charge_partenariat_mars_2019_af-if-gda.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/03/2019
Date limite : 19/04/2019

Profil

* Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association

* Diplôme universitaire ou supérieur ou expérience professionnelle équivalente

* Expérience pertinente de 5 ans dans le domaine des relations nord-sud et de programme souveraineté alimentaire

* Très bonne connaissance d’au moins un pays d’intervention

* Bonne connaissance des enjeux de développement et sensibilité politique démontrée

* Connaissance du milieu de la coopération dans le contexte belge et européen

* Très bonne connaissance du cycle de projet et capacité d’analyse, de réflexion et de rédaction

* Expérience démontrée en gestion de projets de développement, dont la rédaction de propositions, la GAR et le suivi, l’évaluation et l’apprentissage

* Excellente capacité d’analyse financière et de compréhension des mécanismes de financement public et privé

* Capacité d’organisation, de planification et de travail en équipe avec tact et discrétion

* Pouvoir travailler de manière autonome dans un esprit collaboratif et d’ouverture et dans le respect de cadres établis et des objectifs/résultats à atteindre

* Compréhension du travail en réseau et capacité à fédérer autour d’un projet

* Compétences informatiques : maîtrise d’Office Windows

* Très bonne connaissance du français et du portugais (oral et écrit), bonne connaissance de l’anglais et de l’espagnol

* Disponibilité à voyager en Belgique et à l’étranger

Description

Le.la Chargé.e de partenariat sera d’une part, responsable des relations partenariales avec Madagascar, Haïti et Brésil et d’autre part, responsable des orientations stratégiques du programme de souveraineté alimentaire.

Tâches principales:

1. Participer à l’élaboration de la stratégie du partenariat international et être le porte-voix des partenaires dans cette stratégie

2. Développer la programmation et assurer la mise en œuvre de la stratégie partenariale

a. Développer et construire des relations partenariales solides

b. Gérer les programmes et projets et assurer leur suivi/évaluation

c. Appuyer le renforcement des capacités des partenaires

d. Faciliter la mise en réseau et les synergies entre les partenaires et rendre leur travail visible

e. Contribuer activement à la recherche de financement auprès de bailleurs publics et privés

3. Responsable des orientations stratégiques du programme souveraineté alimentaire

a. Elaborer et traduire le programme en plans d’actions pour en assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation avec les parties prenantes

b. Veiller à ce que la thématique souveraineté alimentaire soit correctement prise en compte

c. Etre le porte-voix du programme souveraineté alimentaire, développer un message politique fort lié à celui-ci et en être le référent au sein de l’association

d. Contribuer à la mise en évidence de bonnes pratiques concernant la souveraineté alimentaire

e. Assurer la veille sur l’évolution de la thématique souveraineté alimentaire

 

Offre :

o Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à 4 jours par semaine

o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

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