Consultez l’appel d’offre détaillée ici.

Consultez le kit de visibilité ici.

Contexte de la demande

Avocats Sans Frontières publie régulièrement des publications de différentes sortes: études, rapports, dépliants et foyers promotionnels, cartes de visite... et a besoin de contenu graphique (logo, etc.) dans le cadre de ses actions de communication.

ASF souhaite établir une convention bi-annuelle avec un(e) graphiste ou un bureau de graphisme, à qui l’organisation pourrait confier systématiquement les travaux de mise en page et de design gérés à partir de son bureau à Bruxelles.

L'objectif est de développer des relations de travail durables avec un fournisseur, dont résulteront une qualité et une efficacité maximales dans la production des publications.

ASF souhaite par ailleurs que le/la graphiste choisi.e puisse jouer le rôle d'intermédiaire entre elle et les fournisseurs pour l'impression de ces publications.

ASF souhaite également que le/la graphiste puisse réaliser des templates pour tous les types de publications à sa demande. Pour des raisons de gain de temps et de ressources financières, le/la graphiste envoie aussi bien les formats pdf que Indesign pour éviter de devoir avoir recours au/à la graphiste pour chaque modification à apporter au document.

Le Kit de visibilité ASF

ASF possède un kit de visibilité, qui reprend des directives précises pour la mise en page des publications ASF, et des modèles pour toute une série de produits (voir en annexe). L'objectif est d'assurer une cohérence maximale entre les différents produits et outils de visibilité d'ASF, à travers ses différents pays d'intervention.

Le/la graphiste retenu(e) travaillera donc dans le respect de ce kit de visibilité.

Ce kit peut être mis à disposition des soumissionnaires s’ils le souhaitent. La demande est à formuler à smallet@asf.be

Description du marché

Les soumissionnaires intéressés de solliciter à l’appel public doivent remettre à ASF une offre financière pour la fourniture des produit suivants (estimation sur base annuelle) :

7 études "longues" au format A4

• Format A4
• Recto/verso quadri
• 100 pages
• 5 graphiques à redessiner
• 5 tableaux
• 2 versions linguistiques (français et anglais)
• Selon le modèle ASF disponible en InDesign
• Voir exemple "Etude" en annexe
• 100 ex en français, 50 ex en anglais
• Papier couverture: Condat Silk Perigord 250 gr FSC Mix Credit ou équivalent
• Papier intérieur: Condat Silk Perigord 135 gr FSC Mix Credit ou équivalent
• Façonnage Reliure dos carré agrafé
• Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

7 études "courtes" au format A4

• Format A4
• Recto/verso quadri
• 50 pages
• 3 graphiques à redessiner
• 3 tableaux
• 1 version linguistique
• Selon le modèle ASF disponible en InDesign
• Voir exemple "Etude" en annexe
• 100 ex
• Papier couverture: Condat Silk Perigord 250 gr FSC Mix Credit ou équivalent
• Papier intérieur: Condat Silk Perigord 135 gr FSC Mix Credit ou équivalent
• Façonnage Reliure dos carré agrafé
• Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

1 plaquette de présentation d'ASF

• Format A4
• Triptyque
• Pli roulé
• Recto/verso quadri
• 3 versions linguistiques à la mise en page, 4 versions linguistiques à l'impression
• Pas de modèle disponible: il revient au graphiste de proposer différentes propositions créatives.
• 200 ex en français, 200 ex en anglais, 100 ex en néerlandais, 100 ex en arabe
• Papier Couché Satimat (150 gr/m²) ou équivalent
• Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign

3 dépliants pays/projets

• Format américain vertical
• Triptyque
• Pli roulé
• Recto/verso quadri
• 1 version linguistique
• Selon le modèle ASF disponible en InDesign
• Voir exemple "Dépliant" en annexe
• Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign
• Pas d'impression à prévoir en Belgique

2 flyers promotionnels

• Format américain vertical
• Recto/verso quadri
• 1 version linguistique
• Pas de modèle disponible: l'exemple "Flyer" en annexe permet simplement d'avoir une idée du type de produit envisagé, mais il faudra émettre différentes propositions créatives.
• Fourniture du PDF + PDF prêt à impression + fichier Indesign
• 150 ex
• Papier Condat Matt Perigord 300 gr FSC Mix Credit ou équivalent

Détails de l'offre financière et modalités de remise des offres

• Devise à utiliser: euro.
• Langue: français, néerlandais ou anglais.
• Indication du prix unitaire de chaque produit (pour la mise en page d'une part, et l'impression d'autre part) et du montant total de l’offre (montants hors TVA).
• L'offre sera accompagnée d'exemples de réalisations graphiques précédentes et d'une liste de références-clients.
• L'offre doit être valable 3 mois.
• Le choix du fournisseur se fera sur base de différents critères, notamment:
  • montant de l'offre pour la mise en page et l'impression
  • appréciation des réalisations graphiques précédentes
  • faculté à fournir le volume de travail demandé dans les délais demandés. Le soumissionnaire peut donner certaines références de travail pour permettre à ASF de vérifier ce point
• Le volume de publications concerné est indiqué ici sur base purement indicative et n'engage pas Avocats Sans Frontières, qui se réserve par ailleurs le droit de faire appel à d'autres fournisseurs pendant la durée de la convention, si les circonstances le justifient. ASF se réserve par ailleurs le droit d’annuler la présente offre avant terme, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction.
• Les publications créées dans le cadre de la collaboration appartiennent à ASF, les fichiers doivent être fournis au format pdf et Indesign par le/la graphiste
• Une offre de prix spécifique pour chaque publication réelle sera par ailleurs demandée en temps voulu au fournisseur retenu, sur base du produit réel (nombre de pages, de graphiques, d'exemplaires, etc.).

Probité et éthique

Dans ses démarches en matière d’achats, ASF s’efforce de respecter les normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine.  ASF interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que les pratiques frauduleuses telles que la contrefaçon. En soumissionnant à cet appel d’offre, les fournisseurs s’engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa violation, qu’elle soit possible ou même en apparence.

Comment candidater ?

Les candidats qui souhaitent répondre à l’avis de marché devront constituer une offre technique et financière accompagnée d’une déclaration sur l’honneur signée par le représentant légal du soumissionnaire attestant que celui-ci ne tombe pas sous l’application d’un des cas suivants:

1. Ils sont en état ou font l’objet d’une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou se trouvent dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature dans les législations ou règlementations nationales;
2. Ils font l’objet d’une condamnation prononcé par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle;
3. Ils ont commis une faute professionnelle grave constatée par tout moyen que ASF peut démontrer ou justifier;
4. Ils n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays où le marché doit s’exécuter;
5. Ils font l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale;
6. Suite à la procédure de passation d’un autre marché avec ASF ils ont été déclarés en défaut grave d‘exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.

Les soumissionnaires désireux de proposer une offre devront l’envoyer par voie électronique aux adresses emails consultances@asf.be et smallet@asf.be

L’email doit être intitulé GRAPHISME 2020-2021 sous peine de ne pas entrer en ligne de compte.

Toute demande d’informations complémentaires sur cet appel d’offre peut être introduite via ces deux adresses emails. (l’envoi aux deux adresses emails est indispensable).

Evaluation

• L’évaluation des offres sera effectuée au sein d'ASF par un comité d’évaluation.

• Apres évaluation et comparaison des offres, ASF décidera de l’attribution du marché et notifiera le ou les soumissionnaires retenu(s) par courrier ou courriel que son (leurs) offre(s) a (ont) été acceptée(s). Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans appel ni recours.  ASF retiendra dans ses archives les dossiers des soumissionnaires non adjudiqués. Les soumissionnaires seront informés de la décision prise dans le courant du mois de janvier 2020.
• La convention portera sur la période 01.02.2020 > 31.12.2021.

Consultez l’appel d’offre détaillée ici.

Consultez le kit de visibilité ici.

Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique) sous statut d’ASBL. ASF  publie régulièrement des publications de différentes sortes: études,rapports, dépliants et foyers promotionnels, cartes de visite… et a besoin de contenu graphique (logo, etc.) dans le cadre de ses actions de communication.Pour ce faire, ASF souhaite établir une convention bi-annuelle avec un(e) graphiste ou un bureau de graphisme, à qui l’organisation pourrait confier systématiquement les travaux de mise en page et de design gérés à partir de son bureau à Bruxelles.

Consultez l’appel d’offre détaillée ici.

Consultez le kit de visibilité ici.

• You have a medical or paramedical background
• You have research experience, preferably with a degree (such as Master in Public Health, Master in Global Health, Master Epidemiology, PhD)
• You have 3-5 years of experience with international/local organizations in implementing or coordinating projects
• You are able to synthesize, write/formalize and operationalize a mass of information
• You have strong communication and organizational skills
• You have excellent writing skills in both French and English
• You are able to multi task and to work with people from various cultural and social backgrounds

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

The Operations Department (DO) is composed of 5 geographical directions and 4 technical directions as well as an emergency Direction. The technical directions provide technical support and a framework for Handicap International's 60 programmes around the world.  They ensure the quality of our methodologies and interventions. The Rehabilitation Research Officer is part of the Technical Rehabilitation Direction. He/she will be based in the technical departments of the Brussels Operations Centre (COB).

In collaboration with Médecins Sans Frontières (MSF) and Karolinska Institute (KI), Handicap International implements a three year research funded by the R2HC, which started in September 2018.  This multi-site research project aims at 1) testing the measurement properties of a functional score for patients after trauma in humanitiarian settings; 2) evaluating trauma patients’ functional outcomes at 3 and 6 months after trauma, using the outcome measure tested in phase 1; 3) identifying socio-demographic, injury and care-related determinants of short- and middle-term functional outcomes among patients after trauma.   The project has now completed its first phase (on the measurement properties), and the second phase of the project is being launched in four different sites, namely Maroua (Cameroon), Bujumbura (Burundi), Bangui (Central African Republic) and Gaza (Palestine).

 

OBJECTIVES: 

The position of Rehabilitation Research Officer will be responsible for the efficient and quality implementation of research, coordinating this multi-sites research project from Brussels, with regular visits to the implementation sites. The Research Officer will be in charge of conducting various types of activities related to research through ethical data handling, quality assurance mechanisms , coordination with the research team and provision of  technical inputs and support on day to day tasks related to research implementation.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

 

Responsibility 1 : Research Protocol

-You ensure the compliance with the approved research protocol

-You are responsible of the technical exchanges with the ethical review boards;

-You provide all documentation linked to the Research Protocol;

 

Responsibility 2 : Research Preparation

-You ensure the technical validation for the recruitment of the local research officers (depending on timing), in close link with the human resources department at field level

-You provide the necessary initial (depending on timing) or follow-up training needed to perform the Research Project related tasks as described in the respective ToR of all appointed and recruited staff; through remote meetings as well as field visits

 

Responsibility 3 : Research Coordination:

-You organize monthly Technical Committee meetings including technical focal points from KI, MSF and HI;

-You organize bilateral meetings with Focal Point Network when needed;

-You ensure weekly follow-up with each of the local research officer, and a monthly meeting with all four officers

-You ensure regular progress reports are circulated to the research team;

 

Responsibility 4 : Research Implementation

-You coordinate Research implementation and links with all key stakeholders involved (HI, MSF and KI):  including MedOps at cell level and Medical Department referents, Medical Coordinators, Local Research Focal points and  Research Officers, but also members of the research core committee

-You monitor progress;

-You ensure quality of Research, in accordance with the protocol, through quality assurance mechanisms;

-You ensure an ethical Data management, data protection and storage (in compliance with the Health Data Protection policy);

-You perform at least one field visit at every project included in the Research Project (i.e. Cameroon, Burundi, Central African Republic and Gaza) ;

 

Responsibility 5 : Research Budget

-You provide a detailed budget and dashboard to the involved actors;

-You ensure the overall budget follow-up;

 

Responsibility 6 : Reporting

-You ensure the writing of the 24M donor reporting, involving relevant persons

-You ensure documentation of quality assurance procedures, as well as any report on changes

 

Responsibility 7 : Dissemination of results and Learning

-You ensure the uptake of the research findings, promoting the impact of the research project;

-You ensure the coordination of global lesson learning exercises during the project;

• Master avec au moins 3 années d’expérience pertinentes ou équivalent ;
• Expertise en rédaction d’offres et de demandes de financement pour des projets et prestations auprès de bailleurs de fonds internationaux ;
• Expérience en gestion de projets selon les procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
• Expérience en aménagement et gestion des forêts ;
• Compétence avérée en communication écrite et orale ;
• Aisance relationnelle ;
• Esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler de manière autonome ;
• Expertise en gestion participative des écosystèmes forestiers tropicaux est un atout ;
• Très bon niveau en anglais exigé, la connaissance d’une autre langue (espagnol, portugais, allemand) est un atout.

Nature + (http://www.natureplus.be) est une association belge spécialisée dans le développement et la recherche appliquée au service des milieux tropicaux. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle est impliquée depuis 2000 dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives.

 

Mission principale : Appuyer la direction de Nature+ dans la recherche de nouveaux contrats de financement

Appui au montage de nouveaux projets / nouvelles prestations

• Veille quant à la publication d’appels à propositions, à manifestation d’intérêt, d’offres ;
• Collecte des informations nécessaires au montage des projets / des prestations ;
• Echanges / communication avec les collaborateurs internes / externes, partenaires, experts potentiels tout au long du montage des projets / des prestations ;
• Appui à l’établissement des budgets détaillés, y compris cofinancement ;
• Rédaction des offres/propositions/notes techniques et financières selon les procédures et documents modèles propres à chaque bailleur de fonds ;
• Echanges / communication avec les bailleurs de fonds selon le canal adéquat.

Missions secondaires : Appuyer la direction de Nature+ dans la gestion courante

Appui au suivi de projets en cours dans les domaines d’activités de Nature+ :

• Rédaction/relecture de rapports, termes de références, comptes rendus ou autres délivrables ;
• Mise en place d’outils de suivi techniques et financiers ;
• Appuis logistiques variés.

Selon les besoins de mise en œuvre de projets et de développement de Nature+, il / elle pourra se voir confier l’exécution d’autres tâches compatibles avec ses aptitudes professionnelles.

Votre profil :

• • Vous avez une grande affinité pour les valeurs et l’objet social d’Oxfam-Solidarité ;
  • Vous disposez d’un bachelier ou d’une expérience équivalente en lien avec la fonction ;
  • Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire depuis au moins 1 an ;
  • Vous êtes bilingue français / néerlandais. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles dans ces deux langues. Tout autre connaissance linguistique est un atout ;
  • Vous aimez travailler en équipe tout en pouvant être autonome ;
• Vous communiquez facilement et êtes à l’écoute des autres ;
  • Vous être rigoureux.se, précis.e et orienté.e résultat ;
  • Vous apportez une grande importance à l’image de l’organisation.

Oxfam vous propose :

• • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (jusqu’à fin janvier 2021, prolongeable) ;
  • Un salaire mensuel brut compris entre min. 2.282,89€ et max. 3.800,79€ selon un barème transparent et fixe ;
  • Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, la possibilité de télétravail structurel, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleur...
  • Un métier de sens : en travaillant pour Oxfam-Solidarité, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
  • Une équipe riche : au fil de sa longue histoire, Oxfam-Solidarité a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de Gender Balance est une priorité.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org  pour le 9 janvier 2020 au plus tard, avec la référence « Nom Prénom RH Recrutement ACODEV ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Contrat temps-plein (38h) à durée déterminée (jusqu’à fin janvier 2021, prolongeable) - Bruxelles

 

Oxfam-Solidarité est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

 

En tant que collaborateur RH chargé.e du recrutement, l’essentiel de votre temps est consacré au recrutement pour l’organisation (environs 200 personnes). Ponctuellement, un soutien dans la gestion des autres aspects liés aux ressources humaines de l’association est attendu.

Votre fonction :

• Vous répondez aux demandes d’engagement venant du personnel et déterminez le profil recherché en concertation avec le management ;
• Vous rédigez et publiez les offres d’emploi sur les plateformes de diffusion ad hoc ;
• Vous soutenez la sélection des candidatures ;
• Vous organisez les entrevues et les tests éventuels ;
• Vous assurez la communication avec les candidat.e.s en vous assurant que tous.toutes reçoivent une réponse ;
• Vous faites des propositions d’engagement aux candidats retenus ;
• Vous participer au processus onboarding consécutives aux engagements ;
• Vous êtes très actif.ve dans l’amélioration constante des processus de recrutement et le travail sur l’employer branding ;
• Vous offrez assistance dans les autres projets du département des ressources humaines.