• vous avez un background (études ou expérience) dans le travail socio-culturel, la coopération au développement, les sciences politiques et sociales,...
• vous êtes créatif(ve) et proactif(ve)
• vous êtes bien organisé(e) dans votre travail
• vous aimez le contact social, vous avez le contact facile et vous motivez facilement les autres
• vous êtes orienté(e) solution et résistez aux stress avant et pendant les activités
• Vous êtes autonome mais aimez aussi le travail en équipe
• vous êtes francophone et vous comprenez/parlez bien le néerlandais et l'anglais

iva Salud est la recherche de quelqu'un pour soutenir son travail de mouvement autour de l'action de la journée internationale des droits de l'homme. Vous êtes intéressé(e) par la dynamique des mouvements sociaux ici en Belgique? Vous désirez découvrir comment le travail de mouvement se réalise en pratique? Ou vous avez vous-même de l'expérience en travail de mouvement et de campagne et vous voulez mettre vos talents à profit pour Viva Salud? Alors cette offre est faite pour vous!

Le 10 décémbre, lors de la journée internationale des droits de l'homme, nous organisons une action en collaboration avec les syndicats et les organisations non gouvernementales pour attirer l'attention sur la répression des mouvements sociaux au Sud.

Tâches

• participation aux réunions de la plateforme qui coordonne l'action
• communication sur les médias sociaux, site web, communiqué de presse, rapport de l'activité
• contact avec les groupes sympathisants et bénévoles de Viva Salud ainsi qu'avec les organisations sociales qui font partie de la plateforme
• appui au travail de plaidoyer politique ( pétition, lettre ambassade, etc.)
• préparation du matériel visuel
• préparation de la journée d'action (logistique et déroulement de l'action)
• appui à la mobilisation pour la journée d'action dans différentes villes de Belgique

Heures et lieu de travail

D'avril 2019 à juillet 2019 : 1 jour par semaine. D'aout 2019 à décembre 2019 : 2 à 3 jours par semaine au secrétariat de Viva Salud à Bruxelles.

Qu’offrons-nous ?

• vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion d'activités, de campagne et d'événements liés au travail de mouvements sociaux dans un cadre bilingue et chaleureux !
• vous aurez l'occasion de rencontrer des acteurs de divers organisations du secteur associatif et l'opportunité de découvrir de près le travail d'une ONG
• vous vous trouverez dans un environnement de travail captivant et serez entouré(e) de collègues motivés.
• vous recevrez une convention et une assurance de bénévole ou de stagiaire et serez encadré(e) par l’un de nos collaborateurs Viva Salud.
• Vous serez remboursé(e) des frais de transport et autres dépenses liées au travail chez Viva Salud

Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole chez Viva Salud, nous vous renvoyons à notre note d'organisation pour les bénévoles. 

Intéressé(e) ?

Remplissez le formulaire de motivation en ligne et joignez-y votre CV, pour le 1 avril 2020 au plus tard.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à prendre contact avec Alexia Fouarge: volunteer@vivasalud.be

 

• Vous avez un diplôme universitaire dans le domaine de la réadaptation spécialisation kinésithérapie, ergothérapie ou ortho prothésiste.
• Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans le domaine de la réadaptation et une expérience professionnelle dans les pays en voie de développement (stage, bénévolat…), en faveur de groupes vulnérables
• Vous avez une capacité à synthétiser, rédiger/formaliser et opérationnaliser une masse d’informations
• Vous êtes familier avec les outils de gestion/pédagogie en ligne et éducation à distance
• Vous êtes à l’écoute et capable d’orienter et de valoriser la diversité
• Vous êtes autonome et curieux
• Vous êtes motivé par le secteur associatif et un allié à la cause des personnes handicapées.

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXTE :

La Direction des Opérations (DO) est composée de 5 directions géographiques et 4 directions techniques ainsi que d’une direction urgence et une direction de l’information, innovation et impact. Les directions techniques fournissent un soutien technique et un cadre aux 60 programmes de Handicap International dans le monde.  Elles permettent d’assurer la qualité de nos méthodologies et interventions. Le  Rehabilitation Officer fait partie de la direction technique réadaptation. Il sera basé au sein des directions techniques du Centre des Opérations de Bruxelles (COB). Cette direction« Réadaptation » promeut des projets centrés sur l’individu et son entourage proche, à travers le renforcement de capacité des services de réadaptation.

Le poste de Rehabilitation Officer sera en charge du développement de certains outils méthodologiques et didactiques du domaine et sera en appui aux spécialistes réadaptation.

Cette ouverture de poste est liée à un contrat Maribel et vise donc à soulager le travail des spécialistes réadaptation et à fournir un appui à l’éditrice francophone du département communication assurant un rôle de représentation sociale. L’ouverture de ce poste vise également à l’intégration d’un profil junior réadaptation en vue d’une évolution vers une mobilité terrain.  

 

 

VOTER MISSION:

 

Responsabilité 1. Vous contribuez au développement ou à la finalisation de ressources techniques clés du domaine réadaptation

 

-Vous mettez à jour périodiquement le catalogue logistique en lien avec équipement et consommables de la thérapie physique et fonctionnelle et appui aux spécialistes orthoprothésistes pour l’encodage des items liés aux appareillages

-Vous avez un rôle d’animation et d’appui technique en lien avec l’outil ECOPACT (prise en compte de l’environnement au sein des projets réadaptation)

-Vous animez et mettez à jour l’espace réadaptation sur notre plateforme interne

-Vous mettez à jour et alimentez les boites à outils didactiques et pédagogiques en lien avec la mise en place des projets de réadaptation dans l’urgence et le développement

 

Responsabilité 2. Vous êtes le point focal analyse et suivi des données du secteur réadaptation

 

-Vous monitorez et évaluez des indicateurs de la STRATECH et lien avec le dashboard réadaption

-Vous finaliser le catalogue d’indicateurs projets

-Vous êtes un appui au développement des critères/référentiel qualité des projets réadaption

 

Responsabilité 3. Vous êtes le point focal Physiopedia ou autre formations cliniques en e-learning

 

-Vous mettez à jour les accords de partenariat et vous êtes le point focal des partenaires

-Vous coordonnez le processus de traduction des modules (coordination des étapes de validation)

-Vous assurez relecture des versions de travail de documents développés par le domaine réadaptation

Responsabilité 4. Vous êtes un appui à l’organisation d’évènements en lien avec la réadaptation

-Vous organisez la participation des équipes programmes à des congrès en lien avec les Activités Transverses

-Vous appuyez l’organisation de séminaires pilotés par les spécialistes réadaptation, en coordination avec l’assistante administrative de la direction réadaptation basée à Lyon

-Vous prenez des notes/compilation de réunions du domaine

Responsabilité 5. Vous assurez le suivi et la construction de dossiers administratifs consultants et stagiaires/bénévoles

 

-Vous accompagnez des dossiers stagiaires ou bénévoles affectés aux projets réadaptation : identification des besoins des programmes, identification candidats bénévoles, mise en lien besoins/candidats, suivi dossier administratif, avec service RH

Responsabilité 6. Vous appuyez la prise en compte de la thématique réadaptation par l’Association National Belge (ANB)

 

-Vous représentez le secteur réadaptation de HI au sein de réseaux externes (universités,…) ou dans le cadre d’activités menées par l’ANB

-Vous rédigez des fiches d’infos et vulgarisation de textes pour publication et/ou aidez à rassembler des informations sur le domaine technique réadaptation pour la préparation d’articles (ex : les pages thématiques sur le site, …)

You meet the following qualifications:

Education

• Master’s degree in business, public administration, finance, accounting, management of non-profit organizations, or other areas relevant to the position. Bachelor’s degree with +5 years additional experience also considered;

Qualifications

• Master’s degree in business, public administration, finance, accounting, management of non-profit organizations, or other areas relevant to the position. Bachelor’s degree with +5 years additional experience also considered;
• Excellent command of English required and of either French or Dutch. Knowledge of French, German or Arabic a strong added value;
• Excellent knowledge of Belgium legal framework for ASBL / VZW; 
• Excellent knowledge of the European Union’s (i.e. PRAG)  rules and procedures related to development cooperation. Knowledge of other key European governments’ rules and procedures a plus.

Expertise

• 10 years of related professional experience;
• At least 3 years of experience working in the development field;
• At least 2 years with a similar level of responsibilities in a non-profit or for-profit organization in Europe or abroad;
• Proven experience of managing EU Contracts and Grants. Additional in-depth knowledge of Contracts and Grants of other EU member states a strong added value;
• Proficiency in Microsoft Office programs, i.e., Excel, Word, PowerPoint, etc., and the ability to use various commercially available accounting and financial software programs;
• Excellent organizational, analytical, and English oral and written communication skills; 
• Demonstrated supervisory skills and experience; 
• Highly organized and efficient to manage large portfolios;
• Experience managing and leading teams in a matrix organizational structure.
• Experience living and working in a conflict-affected country a plus;

Critical competencies

• Dynamic and flexible self-starter with an entrepreneurial spirit, with a desire to be part of a growing international organization;
• A team-builder and manager of people with excellent communication and relationship-building skills;
• Sufficiently experienced to command the respect of staff, external peers and partners;
• Ability to demonstrate managerial courage and decision making;
• Resourceful and able to find cost-effective creative solutions to address complex challenges and strengthen the organization’s operational capacity;
• Ability to value and consider the perspectives of all parties and to work across diverse cultures;
• Ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices and lead by example;
• Commitment to Search Values: Shared Humanity, Empathy, Impartiality, Inclusivity, Courage, Hope, Humility, Audacity.

 We can unfortunately only consider applicants that currently are allowed to work in Belgium.

Location: This position is based in Brussels with an expectation for international travel to conflict- or post-conflict countries where Search implements projects (15-20% expected travel).

Employment: full-time, with the possibility of a 4/5th part-time. The start date is scheduled for june 1.

To apply

To apply, interested candidates should send the following items  to our employment portal here:

• current resume
• cover letter

_____________________________________________________________

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.
All Search Employees must adhere to the values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality - Inclusivity - Courage - Hope - Humility - Audacity. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud.

View our privacy policy here and our code of conduct here.

Position Summary

We are looking for a seasoned colleague to join our team and lead the Finance and Administration of our European entity. The Finance and Administration Director will ensure the sound management of the ASBL/VZW in all aspects related to finance, administration, legal, human resources, and contractual matters.  S/he manages the administrative and logistic team in Brussels (2 staff) and has dotted line supervision to regional and country teams where Search is implementing activities. S/he plays a key role in establishing systems to ensure proper financial and administrative oversight of the contracts signed by Search for Common Ground Europe and implemented in our country offices across the globe.  S/he establishes the yearly budget of the ASBL/VZW, presents the yearly accounts to the Board of Directors and manages yearly and project-related audits. S/he manages the Human Resources of Search’s Brussels office and nurtures a positive work atmosphere.

 S/he works in partnership and under the supervision of the Executive Director. S/he works in close collaboration with the European Affairs and Partnership Manager and with Search-US’ Vice Presidents for Finance and HR & Administration.

Please click here for the full Organizational Context of this role.

 Key Responsibilities

Roles and responsibilities include:

Overall  management

• The Finance and Administration Director is part of Search’s Senior Management Team. As such, s/he feeds into the reflexion about the strategic direction of the organization and about the measures needed to safeguard the health and sustainability of the organization;
• S/he supports the organization in successfully designing and delivering two strategically important processes: the Alignment and Sustainability process which includes the deployment of a Global Services Team functions optimally across local, regional, and HQ offices; as well as the “automatization” process for the European entity;
• S/he contributes to coordination mechanisms between Search’s various entities and offices, where Search’s European entity is represented (shared services hub, global service team, etc.).

Finance management

• S/he ensures effective financial oversight of all grants and contracts signed by Search, in close collaboration with sister organization Search-US and in the spirit of our shared management services. Where systems to effectively provide oversight are missing, s/he offers solutions on how to structurally address these gaps. 
• S/he leads the process of further automatization of Search for all matters that relate to financial management and oversight;
• S/he leads the process of audit-management of the organization, both for the yearly organizational audit and for the project-related audits in the field ;
• S/he offers regular analysis of Search’s general accounts and financial health and alerts the Director and the Board of any risks and opportunities;
• S/he acts as a focal person for all EU and European member states grants and contract audits and financial reports;
• S/he ensures the quality and compliance of all budgets, financial reports and other financial documents submitted to donors in line with our contractual obligations;
• S/he serves as in-house expert on key Europe donors’ budgeting guidelines and best practices in terms of budgeting, eligibility rules and finance reporting: s/he builds and maintains an in-depth understanding of key donors budgeting mechanisms and puts in place mechanisms to ensure that countries benefiting from these funds have the necessary capacities to manage it in all compliance;
• S/he oversees the accounting of Search offices manages a bank account and cash-flow to country offices.

Administrative management

• S/he keeps abreast of rules and regulations pertaining to Belgian ASBL / VZW and alerts the Director of measures that need to be taken to maintain Search’s compliance. S/he leads on the implementation of said measures;
• S/he keeps abreast of rules and regulations pertaining to Search’s main donors in Europe, and ensures that Search remains eligible to European donors’ funding frameworks;
• S/he supervises Belgium office administrative staff as well as staff seconded to field offices or specific projects managed globally by Search; 
• S/he leads the process of further automatization of Search for all matters that relate to administrative management and oversight of projects managed by Search across the world (includes putting in place a secondment system for staff outside of Europe);
• S/he ensures that Search is equipped with relevant, contextually-adapted policies and procedures related to IT, Communications, Operations, HR, insurances, Control, Code of Conduct including Ethics and Reporting of Abuses;
• Data management: S/he ensures adherence to GDPR and local data protection regulations for all tangible data;
• Health and Safety: S/he ensures the office meets health and safety standards.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

• Je hebt inzicht in de Noord-Zuidproblematiek en identificeert je met het solidariteitsproject van Kinderen Derde Wereld.
• Je hebt leidinggevende ervaring en kan terugvallen op managementcompetenties. Je kan mensen individueel, maar ook groepen en processen coachen en aansturen.
• Je beschikt over een Master diploma (of bouwde gelijkwaardigheid op door ervaring) en beschikt over relevante ervaring in de sector en/of het Zuiden.
• Je hebt inzicht in theoretische, methodologische en praktische aspecten van ontwikkelingsprocessen.
• Je bent nauwkeurig en flexibel en kunt zowel en in team werken, als het werk op een efficiënte en zelfstandige manier organiseren.
• Je kan vlot werken in het Nederlands, het Frans en het Engels. Daarnaast heb je een basiskennis (minimaal passieve taalkennis) van het Spaans.
• Je bent bereid tot een tweetal dienstreizen per jaar.
• Je kan zonder problemen overweg met MS Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). 

Samen met een 35-tal partnerorganisaties in het Zuiden en vele vrijwillige medewerkers en leden in België, maakt Kinderen Derde Wereld dagelijks werk van duurzame ontwikkeling.

We zetten daarbij zelf geen projecten op in het Zuiden, maar steunen de eigen plannen van groepen mensen ter plaatse.

‘Recht op onderwijs’, ‘strijd tegen ongelijkheden’ en ‘inspraak en goed bestuur’ zijn de belangrijkste terreinen waarop KDW actief is.

We realiseren/steunen projecten/programma’s in een tiental landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika:

• DR Congo, Oeganda, Senegal, Burundi en Togo.
• Filippijnen en India.
• Brazilië, Colombia en Mexico.    
   

 

Als Programme Manager maak je deel uit van het management team van Kinderen Derde Wereld vzw. Je rapporteert, na je opleidingsperiode, rechtstreeks aan de Directeur/directrice.

Opdracht

Je stuurt zowel het strategisch beleid als verzekert de dagelijkse werking van de Zuid-Programma’s

• Als lid van het management team bepaal je mee het beleid van de organisatie en zorg je voor een goede wisselwerking met de andere diensten (strategie, communicatie, fondsenwerving, … )
• Je geeft op een resultaatsgerichte manier leiding zodat het programmabeleid van KDW in de verschillende landen gerealiseerd wordt. Je zorgt dat de expertise van de verschillende medewerkers en partners maximaal ingezet kan worden. Je verzekert samen met de betrokken leden, de monitoring en interne evaluaties, en organiseert externe evaluaties van bepaalde programma’s.
• Je organiseert en modereert vergaderingen met betrokken leden en medewerkers.
• Je verzorgt de contacten met de voornaamste publieke en private donateurs, en vertegenwoordigt de organisatie (nationaal en internationaal), bouwt strategische relaties binnen de sector uit, neemt deel aan beleidsdialogen met de Belgische Overheid en je kan de vereniging en haar internationale programma’s aan diverse groepen van o.a. stakeholders en donoren voorstellen.