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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/student-job-contract-%E2%80%93-information-and-records-management
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 07/02/2022
Date limite : 20/02/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • Excellent analytical skills (in English or French)
  • Experience with information management or archiving is a strong asset
  • Relevant working experience linked to the function
  • Fluency in English and French
  • Precise, autonomous, curious

Description

Information and Records Management (m/f/x)

CONTEXT

Field operations are guided by the Operational Cells, the Emergency Unit of the Operations Department of the Operational Centre Brussels (OCB).

As part of the upcoming priorities, the Operations Department is currently restructuring the way digital information is being managed. The objective is to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, and to improve related practices. This project has started in October 2021 and should last for a total of 2 years.

At the same time, some Operational Cells are looking for specific support to alleviate their workload.

RESPONSIBILITIES

Under the responsibility of the Support Management Ops, the intern will in charge of:

  • Supports the ongoing restructuring of digital information at cell-level: o based on the Standards of Procedures and retention table, analyze, clean, archive, migrate, apply naming convention of cell local server and Sharepoint.
    • Find missing information to avoid information gap,
    • File documents.
  • Provide specific support to Operational Cells. This includes (but is not restricted to): o Manages tools for the organization of the cell (eg field visit preparation).
    • Organizes briefings/debriefings of international staff with the cell members
    • Consolidates, monitors and updates pre-departure briefing materials for international staff
    • Participate in cell-meetings (i.e. the weekly cell meeting)

CONDITIONS

  • Expected starting date: asap
  • Contract type: Student job contract (Belgium)
  • Place of work: Brussels (1050) / Homeworking is an option
  • Department: Operations Department
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • Length: 3 months

Interested? please send CV & cover letter by the 20th of February (midnight) to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : Anvers /
Fichier : PDF icon scientific_fellow_ntd-itg-feb2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 07/02/2022
Date limite : 31/03/2022

Profil

  • You hold a Master in Medicine, Biomedical Sciences or Epidemiology. Being a medical doctor and/or having a PhD are assets.
  • You did additional training(s), preferably at Master’s degree level, in infectious diseases, epidemiology, public health, clinical trials, statistics or other relevant areas.
  • Additional trainings on Good Clinical Practice and statistics are assets.
  • You have overseas experience or experience with coordinating projects in resource limited settings.
  • You have research experience in patient-centered clinical research for at least three years, preferably in low or middle income countries, that includes developing research protocols, submitting research grants, research implementation, data analysis, and the publication process.
  • You have published your research findings on relevant topics in international journals and conferences.
  • You are able to interactively teach international students.
  • You have an excellent knowledge of English and preferably good knowledge of French. Additional knowledge of Dutch is an asset.
  • You are willing to conduct short overseas assignments, sometimes on short notice.
  • You are a team player and have good communication skills.

Description

Scientific fellow Neglected Tropical Diseases

Department of Clinical Sciences – Unit of Neglected Tropical Diseases

The Institute of Tropical Medicine (ITM) in Antwerp aims at the advancement and spread of science that contributes to infectious disease medicine and to public health globally with focus on low- and middle income countries, inclusive of their global dimensions. The ITM provides fundamental, translational and applied scientific research,  delivers advanced education and provides medical, scientific and societal expert services. The ITM is an open and international campus where staff, students and researchers work on new international health challenges.
ITM’s Department of Clinical Sciences strives for optimal diagnosis, treatment and prevention of tropical and globalized infectious diseases. The department has long-standing well-recognised expertise in working with both tropical in lower-resourced settings and in the conduct of  clinical trials of treatments, vaccines, and diagnostics, supported by the ITM Clinical Trials Unit.

The main current projects of the Unit of Neglected Tropical Diseases relate to visceral and cutaneous leishmaniasis and the interaction with HIV, with interventional and observational clinical research ongoing in Ethiopia. Another key component is a capacity building project with the University of Gondar, Ethiopia. It is planned to extend the unit´s scope into cutaneous leishmaniasis in Ethiopia, and potentially into other neglected diseases in other countries. The unit is also involved in an international clinical research network for epidemic response in Sub-Saharan Africa (ALERRT, https://www.alerrt.global/). Projects are currently ongoing on COVID-19.

As the professor of this unit was recently appointed as head of department for a mandate of five years, we are looking for a scientific coordinator to support him and the unit in their academic activities and to ensure output during the time of his mandate.

Assignment

  • You will contribute to the core tasks of the unit within ITM: research, capacity building, education and training, reporting to prof. Johan Van Griensven, unit head.
  • You will coordinate a range of scientific activities in the unit, predominantly ongoing clinical research projects in Ethiopia, in close collaboration with other ITM staff and international partners.
  • You will coordinate the implementation of capacity building projects in Ethiopia, and will be responsible for the day to day management.
  • You will develop new ideas and projects (in collaboration with the partners in the South).
  • You will write scientific reports and protocols.
  • You will mentor and support overseas students (visiting or remote) in the unit.
  • You will develop and contribute to grant applications for new research projects.
  • You will assist the unit head with the organisational aspects of the unit.
  • You will regularly visit the study sites abroad lasting for one to two weeks, but occasionally up to four weeks.

Offer

The ITM is committed to building a diverse, equitable and inclusive institute. We strive for excellence and relevance, integrity, sustainability and persistence and fairness. Your assignment contributes to the socially relevant mission of the ITM. We value human dignity and diversity, academic creativity and a critical spirit, solidarity and cooperation, and the well-being of employees, students, patients and clients. We offer you:

  • A full-time permanent contract. Starting date as soon as possible.
  • A salary set according to the pay scales of ITM and the Flemish universities and to your work experience with some supplementary benefits, such as private pension scheme and meal voucher subscription.
  • A collegial research environment with attention to work-life balance and individual growth and development.
  • A workplace in the middle of the vibrant city of Antwerp, easily accessible by public transport.
  • An immigration and relocation assistance package.

Interested?

For more information about this position, please contact HR (recruitment@itg.be).

To apply for this post, send your CV with your letter of motivation to recruitment@itg.be before March 31st, 2022.

You are an ITM-colleague and ready for a new challenge? Do not hesitate to contact HR about this position. Your candidacy will be handled strictly confidential.

Does this job not fit your profile, but do you know someone who does? Give them that chance and share this vacancy.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/motorized-fleet-specialist
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 07/02/2022
Date limite : 20/02/2022

Profil

REQUIREMENTS
Candidate profile

  • Recent experience in variety of Fleet Management, Garage Management and Logistics with fleet under his/her management in humanitarian context
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions
  • Willing to take measured risks and responsibility for her/his choices
  • Experience as Logistic Team Leader (technical leader of logistic activities and team at project level in the domains of telecom, IT, construction, energy & HVAC, health facility management, motorized fleet management, biomed and coldchain) and/or Logistic Coordinator (Technical coordination at country level of  logistic activities and team (construction, energy, motorized fleet managment...)
  • Experience as project manager for transport, relevant working experience in project mode environment is an asset
  • Good oral and written communication in English (French and any additional language is an asset)
  • Mobile & flexible

Technical Skills Requirements

  • Repair and maintenance skills for the automotive and generator industry
  • Mechanical, electrical and electronic diagnostics
  • Asset management
  • Mechanical workshop & fleet management
  • Good knowledge in technical fields related to transport in MSF
  • Knowledge of Unidata, Unicat, MSF standards and kits, is a strong asset.
  • Good understanding of quality control sourcing & related supply constraints

Transversal Skills

  • Result, quality & service oriented
  • Innovative and inventive
  • Good Teamwork and cooperation capacity
  • Good and patient listener
  • Analytical capacity

Function challenges /difficulties

  • Work in network mode
  • Ensure consistency between MSF quality standards and contextual reality
  • Workload variability
  • Ability to change and adapt plans and objectives according to MSF needs and requirements

CONDITIONS

  • Expected starting date: ASAP
  • Contract type: Fixed-Term contract (CDD) - Dec 31st 2022, full-time (100%)
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 20/02/2022 (included)

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Motorized Fleet Specialist (m/f/x)

CONTEXT
Within the frame provided by operations, Logistics provide the adequate environment of care for our beneficiaries and our team’s activities. The Logistics Department provides all necessary infrastructure, medical and non-medical equipment, technical support (in Energy and HVAC, Telecom, Coldchain, Biomed, construction, IT, safety, water and sanitation and mobility solutions). The Logistics Department’s mission is to provide the logisticians in the project, access to resources (information, knowledge, technical support) and professional developments (learning, etc.) for them to be able to carry out their mission.

The Logistics Department is made up of 4 units:

  • The Log Strategy Unit provides the medium and long-term LOG strategies and implements them within the department
  • The Log Knowledge Management Unit (LKMU) makes the necessary information and knowledge available to all LOGs
  • The Log Workforce Unit (LWU) prepares and trains the field LOGs so that they can be as autonomous as possible in answering to the needs of their project/mission
  • The Log Support Unit (LSU) provides direct support to operations based on objective analysis of operational needs. The LSU is made up of:
    • All the LogCells
    • The Log department technical teams - one for each technical domain of Logistics

Each technical team includes all the specialized staff of the domain (Team Leader, specialists, MIOs, volunteers)

The Motorized Fleet Specialist is part of the LSU under the supervision of the Motorized Fleet Team Leader.

MISSION

To provide operations and logisticians in the field with coherent responses to their needs, we must acquire the means

and the technical know-how that enable us to identify medical and operational issues. We must also be in capacity to translate those issues into coherent set-ups and plans that are anticipatory and reactive. In the Motorized Fleet domain, the Motorized Fleet Specialist assist the Team Leader who is dedicated to that objective.

The Motorized Fleet Specialist feeds the Motorized Fleet team with specific and relevant technical inputs on vehicles and generators selections, maintenance installations and protocols, equipment, processes and material.

The Energy Specialist analyzes and proposes specialized techniques and products for the implementation of the energy installations needed for MSF activities.

  • HR scale

The Motorized Fleet Team is currently made up of 2 Regional Technical Referent and provides support to approx. 70 Mechanics & workshop teams as well as 970 Drivers worldwide.

The Motorized Fleet Specialist provides technical expertise to this team.

  • Indicative volume of activities (2020-2021 period)
    • 500 light trucks & cars
    • 250 motorbikes
    • 20 trucks
    • 7 tractors and a variety of exotic vehicles (SHERP, Forklifts …)
    • Generators: 400 units from 13 to 300 kVA + multiple smaller units
    • Estimated Motorized Fleet related budget in operations: 16 M€

RESPONSIBILITIES
Provides 1st line support (Help Desk), aiming at reducing this support to a minimum, redirecting people to the right available guidance and documentation. Priorities define with Team Leader.

    • Solutions corresponding to operational needs are identified and the Log Community is familiar with them. Expert advice towards these solutions, at field & HQ levels is provided via various means.
    • The quality of Motorised fleet technical service is consistent with operational requirements.
    • Knowledge is shared with the log community through existing or forthcoming means such as Sherlog, briefings, media.
  • Provides 2nd line support in the Motorized Fleet domain. S/he:
    • Ensures that the support provided is capitalized and, when relevant, proposes to TL transformation into 3rd line developments, thereby creating learning opportunities for the LOG Community.
  • Provide 3rd line support in the Transport & Mechanics domain. S/he:
    • Ensures production of necessary technical specifications for the sourcing of items and kits.
    • Ensures contribution to the building of a network of support for the Log Community within the Motorized Fleet domain.
    • Participates to development of content and delivery of training modules adapted to field realities.
  • Proposition to Team Leader foresight of the domain's evolution is available to anticipate trends that will impact operations and our way of supporting them.
  • Contribute to the reflections and debate activities within the Log department and, where relevant, with other departments
  • Participate when requested with other OC technical teams and working groups to share, exchange, adopt, improve existing tools.
  • Can be available for field deployment on technical and/or emergency assignments.

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org and mention “Motorized Fleet Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Détails de l'annonce

Organisation : MISSIONEAST
Site web : http://www.missioneast.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

Profile
We’re looking for someone with a proven track record of working in the relief and development NGO sector. With a masters level degree in a relevant field, you will also bring demonstrable field experience in development or humanitarian responses. We’re looking for someone with experience in management of development and/or relief programmes and also relevant experience in donor relationship management and reporting. Experience of Mission East geographies would be desirable.  
As a person, you’ll be able to thrive on a variety of tasks, flexible and easy-going. With solid project assessment, design and management skills you’ll display strong problem solving abilities, strong logical analysis skills and a constructive attitude. You’ll have strong English communication skills (written and verbal) and additional languages will be considered an asset. Highly organised, proactive and able to work independently, you’ll display an awareness of humanitarian quality standards (Core Humanitarian Standard, SPHERE, Red Cross Code of Conduct, and others) and will have sympathy with Mission East’s organisational values.
 
Conditions
Based in Mission East’s Brussels office (candidates will be required to demonstrate their right to live and work in Belgium), and as a member of a dynamic programmes team, this is a full time role, contracted on a permanent basis.  We offer a full salary package (salary, meal vouchers, pension, etc), a flexible working environment and a welcoming team atmosphere.  
 
About Mission East
Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East, Asia and Africa. We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance.  We are based on Christian values.  Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect and sustainability of our programmes. More information on Mission East can be found at: https://missioneast.org  
 
Application procedure
For application information and to see a full job description and selection criteria please visit https://missioneast.org/current-vacancies. Applications will be considered on a rolling basis therefore candidates are encouraged to apply without delay, however no final selection decision will be taken before 21st February 2022.

 

Description

Is looking for a Headquarter Programme manager

  • Based in Mission East’s Brussels office
  • Reporting to Programme Director
  • Permanent Contract,
  • Full Time Hours
The role
The role of Headquarters Programme Managers provides HQ oversight, and strategic coordination of selected country programme(s) or partnerships; ensures development, management, implementation and reporting on specific projects within organisational and donor standards; and supports and contributes to the improvement of thematic areas of work. Reporting to the Programmes Director, key tasks and responsibilities lie in the following areas:
  • Programme and partnership oversight
  • Project management, monitoring and reporting
  • Partner relations (relevant to programmes and projects)
  • Thematic responsibilities
  • Cross-cutting areas
A full job description can be accessed here: https://missioneast.org/current-vacancies

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/02/2022
Date limite : 20/02/2022

Profil

Person specification

Experience

Desirable

  • Experience with social/environmental campaigning with NGOs or non-profit sector at the local or international level.

Knowledge, skills and understanding

Essential

  • Excellent command in English (spoken and written), as well as ability to work with non-native English speakers;
  • Familiarity and a basic level of experience with the following digital programmes and tools:
    • Adobe InDesign;
    • Adobe Premiere;
    • WordPress;
    • Mailchimp;
    • Canva;
    • Google Suite (in particular Google Docs, Google Slides, and Google Sheets);
    • Google Analytics;
  • Command and understanding of the main social media platforms (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) and the gathering of metrics for each of them.

Desirable

  • Degree in communication sciences, multimedia, graphic design, digital communications, journalism or similar (either fully completed on or on their final years of study);
  • An interest in, and/or some basic knowledge of, environmental issues, in the field of resource and waste management, climate or environmental justice;
  • Other languages, apart from English are a plus;
  • Solid IT competencies with collaborative tools (Slack, Trello);
  • Familiarity with Zoho CRM;
  • Basic understanding of the functioning of the EU institutions.

Personal qualities

Essential

  • Initiative, self-motivation, and team player;
  • Commitment to accuracy, efficiency and a high standard of work;
  • Relish the opportunity to learn and grow professionally in a fast-paced, supportive team and environment;
  • Natural communication and interpersonal abilities;
  • Problem-solving attitude and results-oriented;
  • A strong commitment to Zero Waste Europe’s ethos and network structures;
  • Willingness to work with a flexible schedule, as required.

Location, Compensation and Work Environment

This is a Brussels-based part-time position (80%, but ZWE would be open to discussing a 60% or 100% contract). The initial contract will be closed for a one-year period, with a likelihood to be extended into a full-time, long-term contract depending on available funding and the candidate’s own performance. A valid working permit for Belgium is required.

We offer a competitive NGO salary plus benefits, including lunch vouchers (8eur/day), a 13th month, 20 vacation days plus 4-10 extra-legal holidays (pro-rata), travel insurance, DKV health insurance (Hospitalisation, Ambulatory & Dental) , full coverage of public transport for commute, and other similar employment protections.

Further to this we also offer a flexible working environment, including hybrid working for all staff, with the guidance set at 50/50 home/office work.

Salary will be negotiated according to a transparent bandwidth (2244-2754 EUR gross salary/month for a 100% contract) defined by the internal salary policy and depending on your skills and experience.

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.

Start date: As soon as possible, but ideally no later than 21 March 2022.

Equal Employment opportunity

ZWE is committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job.

TO APPLY:

Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. Our 2-round interview process will include an assignment for selected candidates.

Please send your CV, motivation letter with at least one reference in English (all merged into a single PDF document) by filling in the appropriate form on the Zero Waste Europe website (“Work With Us” page): https://zerowasteeurope.eu/join-us/work-with-us.

Please note that only the applications sent via this form will be taken into account.

We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted.

The position remains open until filled.

Deadline to apply: 20 February 2022, at 23:59 CET.

Description

WE'RE HIRING!

Communications Assistant (80%)*

* with the possibility of discussing a 60% or 100% contract

About us

The mission of Zero Waste Europe (ZWE) is to empower communities in order to redesign our relationship with resources. We campaign for zero waste strategies in Europe and beyond, and support local groups and change agents who have the potential to drive change in their region. Currently, ZWE is the only pan-European organisation specialising in waste issues from prevention to disposal and on local, national and European levels. ZWE is the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA).

ZWE is an independent, nonprofit association created in late 2013 in the Netherlands aiming to:

  • Promote zero waste strategies in Europe and elsewhere;
  • Act as a catalyst for European good practices in the field of circular economy, waste and resources;
  • Empower local groups to develop community-based strategies for the prevention, reduction, separation, recycling, and composting of waste;
  • Promote a responsible treatment of waste and prevention of non-sustainable solutions such as landfilling and incineration;
  • Increase awareness about the health effects of the current economy of waste disposal, and promote non-toxic alternatives;
  • Promote environmental and social justice.          

We are a successful and fast-growing NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda.

About you

You are a highly motivated individual starting your career in communications, with a desire to learn and hone your skills while supporting your team and learning from them. You love to work with multimedia tools and want to hone your digital communications skills; and have a positive, can-do attitude. You have a strong belief that good presentation and accessibility are key to passing a message to different audiences in an impactful way.

You have an eye for detail, a passion for multimedia/digital tools, and are a true team player. You are capable of running different tasks simultaneously and like working in an international environment.

About the role

The Communications Assistant will support the ZWE Communications Team in implementing the organisation’s communications activities and deliverables. They will report to the Communications Coordinator, while also working closely with the Communications Officer and the Press Officer.

Core responsibilities:

  • Support the implementation of the ZWE newsletters (Zero Waste Europe and Zero Waste Cities) by researching content, collating each issue, and incorporating it into our mailing tools;
  • Support the incorporation of communication materials and their translations into their layout/template (reports, case studies, visuals, press releases, video products and their subtitles, presentations, …);
  • Video editing activities for the ZWE website and social media channels;
  • Support the implementation of ZWE’s communication and promotion campaigns;
  • Support the Communication Team on pieces of communication research and reporting, as required;
  • Maintenance of the Zero Waste Europe and Zero Waste Cities website back office;
  • Contribute to deliverable and campaign evaluation through metrics collection and collation from the different communication channels;
  • Support the ZWE Communications Coordinator and the Communications Officer in the implementation of webinars and other digital events, as required;
  • Contribute to the expansion and maintenance of the ZWE Multimedia Library by sourcing out new (audio)visual content and helping the team to further catalogue them;
  • Join the Weekly Communications Team Meeting and the Monthly ZWE Team Meeting. They will also be required to attend other Comms meetings with other ZWE Teams and Programmes as required.

Please note that this is not an exclusive list - other appropriate tasks and responsibilities might be required and added as needed.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 01/03/2022
Date limite : 20/03/2022

Profil

PREREQUIS

Votre profil nous intéresse si vous avez...

  • Une maîtrise parfaite du français et du néerlandais. Anglais courant.
  • Une expérience de minimum 3 ans dans un domaine d’activité avec des responsabilités similaires (acquisition et fidélisation de donateurs ; relations publiques ; réalisation de campagnes et reporting narratif et financier ).
  • Une expérience avérée en gestion d’équipe.
  • Une connaissance du secteur associatif et ou humanitaire (souhaitée).
  • Une bonne connaissance du monde des entreprises et du tissu économique en Belgique.
  • De bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing appliqués à la récolte de fonds.
  • Un goût prononcé pour le contact humain et les relations interpersonnelles.

Pour réussir dans cette fonction, vous saurez faire preuve de…

  • Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute, excellent relationnel et capacités de networking.
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions.
  • Rigueur, proactivité, autonomie, rapidité d’action.

Vous adhérez aux valeurs managériales suivantes : Respect, Transparence, Redevabilité, Intégrité, Confiance, Responsabilisation. Vous pourrez vous appuyer sur une équipe expérimentée, dans une atmosphère conviviale, constructive et ambitieuse.

Description

Le Centre Opérationnel de MSF Bruxelles recherche un : 

Strategic, Corporate & Philanthropic Manager : Communication & Fundraising (m/f/x)

Médecins Sans Frontières s’appuie sur une reconnaissance internationale et une indépendance d’action qui lui permettent de mettre en oeuvre des projets à fort impact, en faveur des populations dans le besoin.

Rejoindre nos équipes en Belgique, c’est prendre part à une aventure humaine, collective et chargée de sens, tout en se plaçant au coeur de l’actualité internationale et d’une variété de sujets médicaux et humanitaires.

À Bruxelles, ce sont plus de 400 collaborateurs engagés qui travaillent main dans la main pour coordonner les opérations de MSF dans différents pays à travers le monde et les faire rayonner aux yeux du grand public.

Les autres Centres Opérationnels de MSF sont situés à Paris, Genève, Barcelone, et Amsterdam.

Votre mission et environnement de travail ?

Vous participez à l’élaboration de la stratégie de récolte de fonds, en développant des partenariats stratégiques d’acquisition et de fidélisation avec quatre types d’acteurs principaux : entreprises, major donors, fondations et testateurs.

En tant que Strategic, Corporate & Philanthropic Manager, vous intégrez le Département Communication & Fundraising à Bruxelles. Sous la responsabilité du Supporter Development Manager, vous êtes à la tête d’une équipe de 6 personnes, que vous managez directement.

Afin d’atteindre des objectifs pluriannuels, vous :

  • Formulez des propositions innovantes ainsi qu’une vision en regard de la stratégie générale de récolte de fonds.
  • Veillez à véhiculer une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et à créer un lien privilégié entre eux et MSF.

Ce travail se fera en collaboration avec les autres équipes et membres du département, dans une logique de gestion par projets, ainsi qu’avec les autres sections MSF. 

RESPONSABILITES

Pour développer le pôle « Partenariats stratégiques », vous construisez une stratégie, développez des outils et participez à leur mise en œuvre. En vous appuyant sur votre expertise, vous initiez, testez, développez et rendez viable à long terme la stratégie visant à acquérir des nouveaux donateurs et fidéliser ceux qui sont déjà sympathisants de MSF.

Pour cela, vous vous appuyez sur une bonne connaissance des leviers d’acquisition (nouveaux donateurs) et de fidélisation (donateurs existants). De plus, vous maitrisez les leviers d’Inbound Marketing (stratégies de contenu, lead generation, lead nurturing…)

Tout en tenant compte des grandes orientations de MSF, des projets en cours et de la stratégie globale de la Communication & de la Récolte de fond, vous aurez pour responsabilités de…

  • Entretenir des liens avec les donateurs et futurs donateurs, lors de rendez-vous personnalisés et des événements.
  • Définir les audiences et développer le réseau de MSF auprès des décideurs d’entreprises, les fondations, les testateurs et les donateurs privés.
  • Développer des campagnes legs.
  • Avec les membres de votre équipe, participer concrètement à la mise en œuvre des activités (rédaction, relecture, recherche d’information auprès du département des opérations par ex.)
  • Gérer le portefeuille des audiences notamment grâce à l’utilisation de la base de données des donateurs et du CRM Hubspot pour les contacts digitaux.

Gérer le budget de l’équipe et des projets :

  • Réaliser et suivre le budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie.
  • Analyser les résultats, réaliser un reporting régulier et présenter les actions correctrices éventuellement nécessaires.

Gérer une équipe :

  • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l'équipe.
  • Développer les compétences des collaborateurs.
  • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques.
  • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail.

Faire le lien avec l’international :

  • Participer aux working groups avec ses équipes des autres sections MSF (partage d’expérience et bonnes pratiques).

CONDITIONS

  • Date de début : Avril 2022
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : basée à Brussels
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 20 mars 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Candidature – Strategic, Corporate & Philanthropic Manager”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans frontières (MSF)
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File com_crm_hubspot_administrator_feb2022.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

We’re interested in your profile if you have:

Experience

  • 3 years of CRM experience, preferably in HubSpot or Salesforce 

Competencies

  • Good skills in coaching teams, explain easily technical topics and how to analyze the results of their projects  
  • Confidence managing data sets and interpreting metrics 
  • Good understanding of Inbound Marketing and how to adapt it to the fundraising strategy 
  • Design/multimedia skills with the Adobe suite 
  • Html/development skills appreciated 
  • An eye for detail — Organization is your middle name! 
  • Creativity, curiosity, and a positive attitude

Description

CONTEXT

Médecins Sans Frontières is internationally recognised and independent in its actions, enabling it to implement high-impact projects for populations in need. Joining our teams in Belgium means taking part in a human, collective and meaningful adventure, while being at the heart of international news and a variety of medical and humanitarian issues.
In Brussels, more than 400 committed employees work hand in hand to coordinate MSF's operations in various countries around the world and to make them known to the general public. MSF's other Operational Centres are located in Paris, Geneva, Barcelona, and Amsterdam.
Within the Communication & Fundraising Department in Brussels, MSF is seeking a CRM (Customer Relationship Management) Administrator to support the Acquisition and Loyalty Teams in their quest to implement their actions in Hubspot. Using best practices, this role will implement, execute, and iterate on HubSpot programs to reach our audiences, increase conversions into leads, ambassadors or donors and delight them.
Do you love implementation, technical jobs and want to turn them into meaningful insights? Bring your skills and passion to our team! 
You’ll be an internal Hubspot expert turning our team to the next level of digitalization. 

RESPONSABILITES

Your job is to:
  • Create workflows, landing pages, emails, forms, smart content, chats and chatbots (…) hand in hand with the acquisition and loyalty teams and help them perform their best 
  • Be the key contact to answer technical questions and support the teams in the follow up of their projects 
  • A/B testing has no secret for you 
  • Tracking actions and help teams to create a dashboard and to draw relevant conclusions 
  • Be the technical support for more complex upgrading of Hubspot 
  • Manage list audiences with a good knowledge of the data base and how to use properties for the selection 
  • Partner with the Inbound Marketing Strategist to implement best-practice CRM processes 
  • Coach the team members on how to use Hubspot, Inbound Marketing, specific improvements of the CRM in collaboration with the Inbound Marketing Strategist 
  • Maintain high standards for data hygiene  
  • Guarantee the GDPR compliance for all the actions 
  • Stay at the top of new features and tools that can create added value 

CONDITIONS

  • Expected starting date: March 2022
  • Contract type: 6-months contract, Full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org until 20/02/2022 and mention “Application – CRM Hubspot administrator” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 21/02/2022

Profil

Pour mener cette mission à bien

  • Vous disposez d’une formation universitaire en communication.
  • Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle en communication.
  • Vous êtes francophone et vous maîtrisez très bien le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez démontrer l’approche pragmatique des dispositifs de communication que vous avez déjà mis en place.
  • Vous disposez d’une expérience avérée en tant que gestionnaire de projet et de campagne.
  • Vous avez une bonne plume dans votre langue maternelle.
  • Une expérience dans les relations avec la presse est un atout.
  • Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et d’établir facilement des priorités tant pour l’équipe projet que pour vous-même.
  • Vous travaillez de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail, tout en appréciant de travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d’un esprit positif, de résistance au stress, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles.
  • Vous adhérez à nos valeurs et êtes prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

De notre côté, nous vous proposons

  • Un emploi qui fait sens et engagé dans une organisation en pleine transformation.
  • Une grande variété de projets et des collègues passionnés, et des possibilités de formation continue.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (avec possibilité de télétravail).
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (notamment une assurance groupe et une assurance hospitalisation).

Interessé.e

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour le 21 février au plus tard via klaartje.pauwels@damien-foundation.be. Curieu.x.se d’en savoir plus à propos d’Action Damien? Visitez notre site www.actiondamien.be ou suivez-nous sur Facebook ou Instagram.

 

Description

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds, d'informer l’ensemble des parties prenantes et de les sensibiliser aux missions de notre organisation.

Afin de renforcer l'équipe de Communication, ce département recherche une personne pour la fonction de Communication Officer – 360 Project Management

Vous excellez dans la gestion de projets en communication ? Vous êtes à l’aise avec une large palette de contenus et de supports de communication ? Vous bouillonnez d’idées et souhaitez les mettre au service d’une organisation belge non marchande établie de longue date? Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !

En tant que Communication Officer 360, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues, au siège de Bruxelles et dans les pays projets, et vous rapportez au Communication & Public Relations Manager.

Au travers de votre action, vous contribuez à sensibiliser nos divers publics à notre cause et à les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et des actions de communication intégrés.

Vos principales responsabilités sont

  • Gérer et cadrer les demandes de communication entrantes : élaborer et challenger les briefings, développer des dispositifs de communication pragmatiques et les traduire en projets de communication clairs et bien définis.
  • Réaliser chaque projet de communication de sa conception à son déploiement auprès de ses publics cibles en tenant compte de ses objectifs, des délais impartis et du budget disponible.
  • Anticiper, coordonner les actions et suivre leur mise en œuvre  afin de garantir le déroulement optimal de chaque projet.
  • Donner du feedback régulier et proactif au Communication Manager sur l’avancement des projets en cours et leur performance.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les accompagner dans le développement de leurs initiatives de communication.
  • Agir comme garant des guidelines définies en matière de communication, en informer les parties prenantes internes et externes, les former, conseiller et assister dans l'élaboration de projets de création de contenu et de communication efficace.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication :

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : http://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Fichier : PDF icon responsable_logistique.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/02/2022
Date limite : 28/02/2022

Profil

Description des tâches RESPONSABLE LOGISTIQUE

Vous assurez surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements de SBO Overseas.

Vous êtes très motivé, énergique et capable de travailler de façon indépendante ; vous avez confiance en vous-mêmes; vous fait preuve d’une forte initiative personnelle et fonctionnez bien sous pression. Sens social et des relations interpersonnelles, souplesse et ouverture aux nouvelles idées sont des atouts incontournables. Vous êtes calme et rationnel avec une approche logique et analytique du problème

Description

Pour toutes les tâches : Le RL du poste respecte la confidentialité de toutes les informations administratives, financières et HR.

Clé : innovateur, passion et motiver.

Rapport : Senior Coordinator.

Responsable de : VOLONTAIRE.

Contract: 32H/S  for 3 an. CDD + transport + assurance +telephone.

Salaire: 26000 euros / Y.

Email:,jobs@sboverseas.org

Start : Feb 2022.

Principales responsabilités et tâches

Objectives de ce role

  • Parrainage Communautaire Project.
  • SB Espoir Project
  • Collaboration.

 

Sur le plan logistique :

Evaluer en collaboration avec le directeur de projet les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ; évaluer en collaboration avec le directeur de projet les besoins en logistique, tant au niveau de siégé que à niveau partenaires et bénéficiaires du projet et initier le processus des livraison des biens et services sur place; assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des résidences des expatriés.

Sur le plan administrative :

Effectuer des visites d`appuis sur terrain ; assurer les relations et communications avec/entre les tiers et le quartier général SBO .

Sur le plan gestionnaire :

Support informatique, achat de matériel ; présence à l’aéroport, instructions pratiques concernant les documents, fourniture de la fonction helpdesk, gestion des FAQ, gestion et information sur le Safety Net. Gérer les relations et la distance professionnelle entre les parrains, les réfugiés et SBO.

 Profile:

Bac+3 en gestion ou diplôme similaire ou 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique.

Expérience de travail dans une ONG.

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques.

Excellente aptitude en communication orale et écrite en français.

Maîtrise de l'anglais est un atout.

Bonne capacité d'adaptation.

avec une organisation solide et des compétences de coordination.

Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.

Capacité de travailler en équipe.

Capacité de travailler sous pression.

Respect et adaptation et sens de l’organisation.

Remarks:

· Peut nécessiter des heures supplémentaires.

· Participation prévue le week-end pour suivre les activités.

-Arabic.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 02/02/2022
Date limite : 15/02/2022

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire en coopération au développement
  • Expérience professionnelle en lien avec le domaine de la coopération au développement et des mécanismes de programmation.
  • Expérience dans la consultance et/ou dans le travail indépendant souhaitée
  • Connaissance du contexte de la RDC et plus particulièrement des acteurs belges dans le pays
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau.
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
  • Expérience prouvée de direction de réunions et de prise de parole en public.
  • Bonne connaissance du néerlandais

OFFRE :

  • Contrat de consultance de mars à décembre 2022, sachant que certaines périodes seront plus soutenues que d’autres (1er et 3e quadrimestres)
  • Nombre de jours estimés : 50, à savoir approximativement
    • 20 jours au 1er quadrimestre (lancement de la dynamique, organisation d’un événement à Kinshasa, suivi de la mise à jour de l’analyse de contexte)
    • 15 jours au 2e quadrimestre (suivi régulier comme point de contact, animation des processus d’apprentissage)
    • 20 jours au 3e quadrimestre (organisation du dialogue stratégique avec l’ambassade et la DGD à Kinshasa)
  • Poste pouvant être basé soit à Bruxelles, soit à Kinshasa.
  • Début de contrat souhaité : début mars 2022

Mode de fonctionnement

Un comité de suivi interne au CNCD-11.11.11 sera mis en place pour faciliter la mission du/de la consultant·e. La coordinatrice des programmes sera le trait d’union entre les deux et accompagnera la réalisation des objectifs.

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 15/02/2022.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Référent pour le Cadre stratégique commun (CSC) des acteurs de la coopération non gouvernementale en  République démocratique du Congo

Contrat de consultance +/-50 jours entre mars et décembre 2022

Le CNCD-11.11.11 recrute un·e consultant·e pour la gestion journalière de son rôle de référent pour le Cadre stratégique commun (CSC) des acteurs de la coopération non gouvernementale (ACNG) en République démocratique du Congo (RDC).

Ce service sera presté sous la direction du Comité de suivi interne (composé du Secrétaire général, du Responsable de département de plaidoyer, de la Coordinatrice des programmes et de la Chargée de programmes Afrique centrale), qui rend compte au Comité de pilotage du CSC. Le point de contact journalier est la Coordinatrice des programmes.

Le CSC sert de référence pour l'élaboration des programmes des ACNG belges, en ce compris l'identification et la mise en œuvre des synergies et complémentarités entre elles; il constitue la base sur laquelle des enseignements sont tirés et partagés, et sur laquelle un dialogue stratégique est mené. Des premiers CSC ont été élaborés pour la période 2017-2021, rassemblant l’ensemble des choix stratégiques effectués conjointement par les organisations accréditées en RDC, à partir d'une analyse contextuelle commune réalisée en 2016. Le tout a été mis à jour dans un CSC pour la période 2022-2026.

Une fonction particulière au sein du CSC : le référent

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Le référent doit exercer sa fonction sur base de l'intérêt collectif de l'ensemble du CSC et assurer un bon lien avec les acteurs du terrain.

  • Personne de contact et point focal: Le référent agit comme premier point de contact, non seulement pour les membres du CSC, mais aussi pour les autres référents, les fédérations, la DGD, les postes et autres parties externes souhaitant coopérer avec les ACNG à travers le CSC. Le référent garantit une communication ouverte à tous les membres et facilite les échanges sur des thèmes pertinents pour le CSC. Cela inclut également le contact avec les acteurs thématiques.
  • Soutien administratif et logistique : le référente coordonne la préparation, l'organisation et le suivi des Dialogues Stratégiques, en utilisant comme boussole une orientation stratégique et la simplicité administrative. Les éventuels ajustements du CSC sont suivis de près. En outre, le référente gère les ressources financières du CSC, conformément aux principes de bonne gestion financière et en toute transparence vis à vis des membres du CSC.
  • Stimulateur des processus d'apprentissage collectif : Le référent apporte une nouvelle dynamique au processus CSC et encourage les échanges continus, l'apprentissage entre pairs, entre les membres de CSC et leurs partenaires locaux.
  • Constructeur de ponts: le référent favorise une dynamique et un dialogue constructif. En suivant les synergies et complémentarités effectives entre les membres, le référent met continuellement la coopération à l’ordre du jour.
  • Lien avec la coopération bilatérale : le CSC fournit une plateforme pour le suivi de la coopération bilatérale. Le référent sert de point de contact et d'intermédiaire entre les membres et l'ambassade/Enabel ; notamment en ce qui concerne les processus menant à l’élaboration de nouveaux portefeuilles pays ou de portefeuilles thématiques régionaux. Cette fonction facilite l'intégration de la vision des membres du CSC dans l'élaboration de nouveaux portefeuilles pays et portefeuilles thématiques de la coopération bilatérale. Le référent joue un rôle pareil dans le suivi des évaluations des portefeuilles pays menées par le Service de l'Evaluation spéciale.

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