Belgium

• Vous disposez d'un bachelier ou d’un master dans un domaine pertinent (ou vous avez de l'expérience dans l'élaboration et la mise en oeuvre de campagnes et de plaidoyer politique). Vous avez des affinités avec les thèmes prioritaires de Viva Salud ainsi qu'avec les pays et régions autour desquels Viva Salud est active.

• Vous avez des connaissances relatives aux processus politiques aux niveaux belge et européen.

• Vous avez de l'expérience en matière de collaboration avec des organisations sociales diverses et n’avez pas peur d’aller à leur rencontre.

• Vous êtes capable de motiver et enthousiasmer des gens en vue d'obtenir ensemble des résultats.

• Vous avez de très bonnes facultés de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

• Vous êtes créatif‧ve et capable de penser “out of the box”.

• Vous disposez de capacités analytiques et êtes en mesure de mener des recherches de façon autonome autour de thèmes pertinents.

• Vous avez les compétences pédagogiques nécessaires pour donner des formations claires et motivantes à des publics différents et dans des situations diverses.

• Vous disposez des compétences informatiques nécessaires et êtes à l'aise avec l'utilisation de médias sociaux.

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu'au sein d'une équipe.

• Vous parlez couramment le français et/ou néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue (écrit et parlé) et vous comprenez également l’anglais. Vous êtes disposé.e à vous déplacer et à travailler occasionnellement le soir et le week-end.

Nous sommes à la recherche d'un‧e collaborateur‧rice pour un contrat à 80 % à durée indéterminée afin de renforcer notre équipe politique et campagne.

 

Notre organisation :

Viva Salud est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et du développement souverain. Nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo et ailleurs. En Belgique, Viva Salud soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. Nous souhaitons, en collaboration avec les mouvements sociaux, mobiliser les gens afin de modifier les politiques belges et européennes pour qu’elles s'opposent à l’exploitation et l’oppression afin de promouvoir le droit à la santé dans les pays du Sud.

 

Fonction :

Vous renforcez notre équipe "politique et campagne" au siège à Bruxelles et êtes responsable du développement et du suivi de campagnes et du travail politique sur les mouvements sociaux pour le droit à la santé . Vous donnez également un appui sur nos deux autre thèmes : un système de santé public fort et des conditions de travail saines. Vous travaillez en étroite collaboration tant avec nos partenaires qu’avec les collègues en charge de la récolte de fonds, la communication et la coordination du travail des bénévoles.

 

Tâches et responsabilités :

• Vous générez l’expertise et élaborez une stratégie de campagne et de travail politique en étroite collaboration avec nos partenaires aux Philippines, en RD Congo et en Palestine.

• Vous identifiez les acteur‧rice‧s clés pour développer ces campagnes en Belgique et au niveau européen (syndicats, mouvements sociaux, ONG, ...) .

• Vous suivez les campagnes de A à Z, depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre et leur évaluation.

• Vous identifiez les sources d'information pertinentes et assurez un suivi régulier.

• Vous traduisez des informations spécialisées de façon appropriée en vue de notre communication externe (média, publications, médias sociaux) à nos groupes cibles en vue de les mobiliser et d’obtenir des changements politiques.

• Vous représentez Viva Salud dans des réseaux pertinents et vous construisez et entretenez un réseau de personnes et d’organisations sociales pertinentes pour notre travail politique et de campagne.

• Vous portez les points de vue de Viva Salud à l'attention des décideur‧euse‧s politiques et des leaders d'opinion concerné‧e‧s.

 

Offre

 

• Un contrat d’employé‧e à durée indéterminée (80%) avec une entrée en fonction en septembre 2022.

• Vous rejoindrez une équipe enthousiaste, un environnement de travail flexible et stimulant, avec de l’espace pour réaliser des idées créatives dans un cadre international.

• Possibilités de formations.

• Possibilité de télétravail partiel.

• Un remboursement intégral de vos frais de déplacement.

• Un salaire en conformité avec le barème salarial b1c de la commission paritaire 329.01.

• Votre talent est plus important que votre origine, votre âge, votre sexe, votre identité de genre, votre expression de genre ou votre orientation sexuelle.

 

Cette offre vous intéresse ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à vacatures@vivasalud.be pour le 10 juillet au plus tard.

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à job@asf.be, en précisant «Chargé.e d’Appui aux Finances et Opérations» en objet, pour le 4 septembre 2022 au plus tard.

Contexte et objectifs du poste

En tant que chargé.e d’appui aux finances et opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et des projets de pays étant sous votre supervision, ceux-ci étant principalement ceux couvert par le « hub Afrique de l’Est », à savoir : l’Ouganda, la Tanzanie et le Kenya.

Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.

La fonction fait partie de l’équipe globale « Finances et Gestion des Opérations », sous la responsabilité du Head of Finance and Support Services basé à Bruxelles et fait également partie de l’équipe régionale Afrique de l’Est, sous la supervision du directeur régional basé à Kampala.

Responsabilités et tâches

1. Finances/Comptabilité : Elle/il apporte son soutien aux équipes en finances et comptabilité comme par exemple dans le suivi de la bonne couverture budgétaire, la vérification trimestrielle des comptabilités pays et la coordination de la clôture annuelle.
2. Administration et logistique : Elle/il appuie les équipes pays ou l’équipe globale dans les besoins logistiques et administratifs (enregistrement dans les pays, conventions et contrats fournisseurs, organisation de voyages ou d’évènements, etc.)
3. Gestion d’équipe et ressources humaines : Elle/il participe aux recrutements et est en charge de la formation des nouveaux responsables administratif, financier et logistique (AFL) et assure la supervision technique des équipes AFL.
4. Sécurité : Il/Elle transmet la méthodologie et les outils d’ASF pour le développement de plan sécurité et accompagne les bureaux pays dans cette élaboration. Elle/il peut contribuer à la bonne mise en place des règles de sécurité prévues dans les pays et appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.
5. Appui dans le cycle de gestion de projets

• Elle/il appuie l’élaboration des budgets et avenants, la tenue des dossiers administratifs ainsi que le respect des planifications en conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF.
• Elle/il apporte son soutien aux équipes terrain sur les aspects de redevabilité contractuelle vis-à-vis des bailleurs de fonds et valide les rapports financiers.
• Il/Elle est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs/ASF. Il/Elle valide les conventions partenariales sur les aspects de gestion.

1. Profil

Education et expérience :

• Détenir un diplôme en économie, commerce, comptabilité, sciences de gestion et / ou audit ;
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité/Finance ;
• Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting ;
• Bilingue FR/NL idéalement (la connaissance de l’autre langue est un atout) ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel).

 

Compétences :

• Capable de travailler de façon autonome
• Rigoureux et précis
• Capacité à travailler en équipe, sous pression
• Aptitude à travailler sur plusieurs tâches en même temps

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finance en Belgique, Memisa recrute un FINANCE OFFICER.

1. Objectif de la fonction

Le Finance Officer sera en charge de la comptabilité « Siège » de la gestion de trésorerie et de la consolidation globale des comptes de Memisa Asbl. Outre la tenue des comptes et de l’archivage au quotidien, il/elle est responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel en lien direct avec le Commissaire aux Comptes. Il contribuera à la réalisation des budgets et des suivis périodiques.

Une collaboration et des échanges au quotidien avec ses collègues du Service Finance et des autres départements sont attendus pour une bonne gestion de Memisa.

Le Finance Officer travaillera dans une optique d’amélioration continue et avec un esprit Client interne/externe.

La synergie et la polyvalence au sein du service Finance de Memisa sera également un point focus de son action. Il est attendu qu’il travaille en étroite collaboration avec ses collègues.

2. Tâches

Le/la Finance Officer rapporte directement au Finance Manager pour tous les points repris ci-dessous.

• Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires ;
• Saisie comptable de Memisa Asbl ;
• Vérification de la concordance entre les données comptables et le CRM ODOO. Pour ce faire, collabore avec l’équipe Développement en charge au quotidien du CRM;
• Suivi comptes tiers et comptes d’attente et réconciliation sur une base régulière ;
• Consolidation des comptes du siège social et de la comptabilité internationale ;
• Planification et suivi de la clôture de fin d’année de Memisa ;
• Garantir la qualité et l'exhaustivité du classement et de l’archivage des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse, des contrats (Fournisseurs, Contrats de financement, Assurances…) ;
• Gestion quotidienne de la trésorerie de l’association ;
• Déclarations Taxe Patrimoniale, IPM et TVA ;
• Préparation des audits externes en collaboration avec ses collègues ;
• Contribue à la réalisation des budgets annuels et suivis périodiques de Memisa ;
• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières et fiscales (CSA) ;
• Contribue à la réflexion et l’implémentation des procédures financières Memisa dans un processus d’amélioration continue. 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Entretient une relation constructive avec les différents départements de Memisa Belgique ainsi que des partenaires ;
• Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif ;
• Suit les actualités pertinentes pour le bon déroulement de sa fonction ;
• Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact.

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
• Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins)
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 20/06/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec «Finance Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Compétences nécessaires pour la mission

• Étudiant.e de niveau master d’une université dans une filière sciences humaines, agronomiques ou environnementales ;
• Capacité à travailler de manière autonome ;
• Excellente capacité de recherche et d’analyse ;
• Intérêt pour la thématique de l’agriculture familiale durable et la coopération au développement ;
• La maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol est un plus.

Quand et où ?

• Quand : dès que possible
• Lieu : dans les bureaux de SOS Faim à Bruxelles selon les circonstances
• Durée : 3 mois

Ce que nous offrons

• Une expérience enrichissante au sein d’une ONG de coopération au développement ;
• Des échanges avec des professionnels enthousiastes ;
• Le remboursement des frais de déplacement bureau-domicile ;

Intéressé-e ?

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à François Cajot (fca@sosfaim) et Anne-Laurence Delor (ald@sosfaim.ong).

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à contacter François Cajot à la même adresse ou par téléphone au +32 0494 04 53 69

 

Organisation

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. Au Nord, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales.

Mission de stage

Suite à l’évaluation de notre programme DGD menée en 2021 par ACE-Europe et aux discussions internes qui ont suivi, SOS Faim a décidé de créer un groupe de travail pour traiter de la question du renforcement des capacités (RC) des partenaires de SOS Faim.

Le RC des partenaires fait partie intégrante de l’approche de SOS Faim. Il est vrai cependant que le processus et la stratégie de RC pourraient être davantage formalisés notamment en ce qui concerne le Suivi et Evaluation (S&E). De manière générale, celui-ci suit plus les activités et les résultats des partenaires plutôt que leur trajectoire de RC par SOS Faim.

Le GT vise donc à clarifier notre positionnement sur le concept de renforcement de capacités et à mieux formaliser notre méthodologie de RC de nos partenaires sur nos domaines d’expertise ;

Afin de répondre aux objectifs mentionnés ci-dessus, le stage devra permettre dans le cadre du groupe de travail de :

• Etablir un recensement des outils au sein de SOS Faim ;
• Appuyer la réalisation d’un état des lieux des pratiques, outils ou stratégies utilisés par les chargés de partenariat dans les bureaux locaux de SOS Faim.
• Réaliser une revue de la littérature sur les méthodologies de RC d’acteurs de type Organisations Paysannes, Coopératives, institutions de financement rural, ONG d’appui, organisations faitières et réseaux de plaidoyer dans le domaine de l’agriculture familiale durable et de la transition agroécologique, auprès du secteur en général (ONG, consultance, académique, etc.) ;

Le stage sera mené en étroite concertation avec le personnel de SOS Faim.