Morocco

La.le candidat.e idéal.e a
 Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
 Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
 Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
 Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
 Maitrise d’Excel avancée indispensable
 Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
 Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
 Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
 Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
 Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
 Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
 Capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)

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Le CAFL ad intérim est briefé, puis déployé rapidement en RCA et/ou au Maroc et son appui peut ensuite être requis dans d’autres contextes d’intervention en fonction des besoins. Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.
Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le/la chargé.e d’appui aux finances et aux opérations régional.

Responsabilités et tâches

1. Gestion financière et budgétaire
 Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
 Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
 Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme
 Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège
 S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme
 Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation
2. Gestion administrative
 Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
 S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion logistique
 Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
 Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau
 Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs
 Supervise la gestion de la flotte de véhicules
4. Gestion des Ressources Humaines
 Fait le suivi des contrats de travail, des congés, du personnel national et tient leur dossier individuel à jour
 Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
 Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires
5. Gestion sécuritaire
 S’assure du respect par tous des règles du manuel de sécurité
 Suit l’évolution du contexte sécuritaire en collaboration avec le Directeur Pays et l’appuie dans le cadre d’éventuelle crise sécuritaire
6. Gestion d’équipe
 Planifie, supervise et coordonne le travail de son équipe
 Contribue au renforcement des capacités de son équipe

Profil

Formation/diplôme nécessaire (éliminatoire sur CV) :   

Master en Droit 

Connaissances spécifiques nécessaires (éliminatoire sur CV) : 
Connaissances élémentaires du droit public et administratif 
 
Atouts souhaités (non éliminatoires sur CV) :  

• Rigoureux, minutieux et capable de travailler de manière collaborative dans une fonction de support. 
• Flexible mais à même de travailler de manière structurée et systématique. 
• Dynamique, esprit d'équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel et d'établir de bonnes relations de travail avec les collègues. 
• Connaissance de base de la réglementation marchés public belge

Connaissances linguistiques : 

Français indispensable (langue de travail) 

Néerlandais niveau A2 requis 

Découvrez la description de fonction complète. 

Contexte

L’objectif du programme de coopération bilatérale entre le Maroc et la Belgique est le suivant : « Dans un cadre général de promotion du travail décent, contribuer au développement, à la reconstruction et à la résilience socio-économique inclusif et durable du Maroc ». 
Dans ce sens, le nouveau programme de coopération bilatérale 2024-2029 vise à soutenir la mise en œuvre de la politique de l’emploi au Maroc, en alignement avec le Nouveau Modèle de Développement du Maroc, l’agenda du travail décent de l’OIT, et les politiques nationales de promotion de l’emploi, de l’employabilité et de l’auto-emploi. 

Ce programme comprend trois interventions : une intervention « inclusion économique », une intervention « travail décent » et une intervention « reconstruction ».  

D’une part, le programme prévoit de nombreux subsides notamment : des subsides à des OSC qui travaillent sur la réduction des barrières d’accès au travail des femmes, des subsides à des syndicats qui travaillent sur l’amélioration du dialogue social, un subside à une université qui met en œuvre des recherche-actions dans les thématiques du programme, un subside à une fédération qui propose un programme de mentoring avec la diaspora marocaine, etc. 

Un subside est une contribution financière directe à un ou plusieurs bénéficiaire(s), prélevée sur le budget d’une intervention afin de financer la réalisation d’activités par un ou plusieurs organisme(s) poursuivant un but d’intérêt général en vue de contribuer à l’atteinte des résultats et objectifs d'une intervention. Dans le cadre d’un subside, l’objet du financement est défini par le bénéficiaire (ce qui distingue le subside d’un marché public). Les leçons apprises des précédents programmes de coopération mettent en évidence quelques difficultés majeures dans la mise en œuvre des subsides.
En outre, le programme prévoit de nombreux marchés publics, qu’il s’agisse de marchés de prestation de service ou de fourniture. 

Description de fonction

L’EJ donnera un appui direct aux équipes d’interventions et à la représentation, en renforçant les capacités des équipes en ce qui concerne la contractualisation. 

Assurer, pour le compte du programme bilatéral et des interventions pour tiers, une gestion adéquate des processus contractuels (hors questions de ressources humaines), en particulier pour les subsides.
Il/elle lui revient d’assurer la rédaction du volet administratif des documents de marché (cahier spécial des charges, rapport d’évaluation, décision d’attribution) sur base des inputs techniques fournis par les interventions, ainsi que de guider l’attribution et accompagner l’exécution des contrats. Il doit se charger d’émettre des avis critiques et des recommandations pour en améliorer le contenu qualitatif.
Il/elle doit aussi être capable de fournir un appui direct (conseil) et de dispenser des modules de formation en
marchés publics adéquats aux collègues des interventions. Il/elle assure également un appui administratif en ce qui concerne la contractualisation des conventions de subsides.

Voir la description complète en pdf pour plus de détails.

ESSENTIEL

Etudes / formation et Expérience

• Master en sciences politiques, développement, santé publique.
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire au sein d'une ONG.
• Expérience dans le travail partenarial avec des organisations de la société civile.

Compétences et qualités requises

• Maitrise de la thematique des migrations.
• Bonnes capacités de coordination et travail en équipe.
• Excellentes capacité de resolution de problèmes. 
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Maîtrise du package Office.
• Maîtrise du français

ATOUTS

• Une connaissance du mécanisme de financements en cascade. 
• Connaissance du contexte migratoire au Maroc souhaitée.
• Maitrise de l'arabe.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient au Maroc depuis 2013 pour assurer l’accès aux services de soins et de protection inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité.
MdM-Belgique travaille au Maroc en étroite collaboration avec les organisations de la société civile marocaine.
Les thématiques d’intervention dans le pays sont : la Santé et Droits en Migration (SDM), la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) avec Violences Basées sur le Genre (GVB) et MHPSS en transversal et les axes principales portent sur : support technique et programmatique aux partenaires locaux, coordination consortium, plaidoyer et mobilisation des réseaux autour des thématiques d'intérêt.

En réponse à la situation d’urgence suite au séisme survenu en septembre 2023, Médecin du Monde et ses partenaires ont lancé une réponse d’urgence dans les zones les plus touchées afin d’apporter une aide adaptée aux personnes les plus vulnérables affectées par le séisme.

Nos interventions se focalisent sur 3 zones principalement : Région de l'Oriental, Région Rabat-Salé et Région de Marrakech-Taroudant. 

L’ESSENTIEL

En tant que Coordinateur de programme, vous êtes responsable de tous les aspects du projet (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financiers des projets afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM au niveau des projets dont vous êtes responsable (COFEMI, EJRM, XENIA, etc).

Lien hiérarchique : coordinatrice des programmes pays.
La fonction assure la supervision d'une chargée de projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable de projets 

• Coordonner l’ensemble des activités des projets via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur.
• Garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM.

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme :

• Assurer la mise en œuvre du projet et leur suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et opérationnel.
• Superviser et coordonner le fonctionnement général du projet en lien avec les départements support.
• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Program Manager Pays.
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission, élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d'autres projets si nécessaire.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle.
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l'équipe concernée, le personnel médical et financier.
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels en collaboration avec la coordination des programmes.
• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la coordination des programmes et le département MEAL.
• En lien avec le département MEAL, mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d'évaluation (interne/externe) et assurer le suivi des recommandations.
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination des programmes, répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :

• Assurer la mise en place et le respect des procédures et exigences admin/fin/log de MdM et des bailleurs de fonds afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente.
• Veiller à l'égibiilité des dépenses.
• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet de façon mensuelle et à chaque fois qu’il y a des changements.
• Assurer un suivi budgetaire des dépenses et de la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l'équipe de coordination et proposer des ajustements.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution.
• Accompagner les missions d’audits externes/internes.
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination des programmes, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances.
• Garantir la sécurité de la documentation des projtes (classement, l’archivage, etc).
• Rédiger les rapports réguliers sur les activités du projet et les communiquer à la Coordination des programmes.
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination des Programmes et les autres membres de la Coordination (Finances, RH, Log, MEAL).
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel.

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d'exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers à la demande de la coordination des programmes.
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination des Programmes.
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Sécurité :

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination des Programmes et à la coordination logistique.
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets.
• Gérer en collaboration avec la Coordination des Programmes et la coordination logistique tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM.

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

Exemples de tâches :

• Assurer le respect des procédures administratives (congés, absences.) par les membres de l’équipe.
• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement.
• Assurer une bonne gestion d'équipe (encadrement, fixation objectifs individuels, idéntification besoins des formations, évaluations, organiser les back-ups en cas de congé/absence) et en collaboration avec la responsable RH prendre les mesures disciplinaires si nécessaire.
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS 

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois en single posting ;
• Conditions Salariales :  
  • Statut Expatrié : salaire brut de 3 102,84 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3 326,67 € pour 10 années d’expérience ; Perdiem 587 Euro. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut National : CDD de droit marocain, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.

• Lieu de mission : Rabat.
• Prise de poste : ASAP.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 7 juillet.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

ESSENTIEL

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, Droit, GRH, Santé publique/sciences politiques/ ou expérience équivalente en ONG.
• Min. 5 ans d’expérience en gestion de projet, dans l'humanitaire et/ou développement.
• Expérience dans la gestion des consortiums
• Expérience dans la gestion d’équipe, coaching et renforcement des capacités.
• Expérience dans des projets en lien avec la migration et la santé.
• Expérience dans la mobilisation communautaire et en matière de plaidoyer.

Compétences et qualités requises

• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels. 
• Connaissance du système de santé marocain.
• Approche basé sur les droits et sur le partenariat équitable poussé.
• Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
• Maitrise parfaite du pack MS Office.
• Compétences d’analyse et de synthèse.
• Parfaite compétence en organisation personnelle.
• Capacités rédactionnelles confirmées.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe & Empathie.
• Bonne gestion du stress. Flexibilité et Leadership.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient au Maroc depuis 2013 pour assurer l’accès aux services de soins et de protection inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité.
MdM-Belgique travaille au Maroc en étroite collaboration avec les organisations de la société civile marocaine.
Les thématiques d’intervention dans le pays sont : la Santé et Droits en Migration (SDM), la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) avec Violences Basées sur le Genre (GVB) et MHPSS en transversal et les axes principales portent sur : support technique et programmatique aux partenaires locaux, coordination consortium, plaidoyer et mobilisation des réseaux autour des thématiques d'intérêt.

En réponse à la situation d’urgence suite au séisme survenu en septembre 2023, Médecin du Monde et ses partenaires ont lancé une réponse d’urgence dans les zones les plus touchées afin d’apporter une aide adaptée aux personnes les plus vulnérables affectées par le séisme.

Nos interventions se focalisent sur 3 zones principalement : Région de l'Oriental, Région Rabat-Salé et Région de Marrakech-Taroudant. 

L’ESSENTIEL

Le.a Program Manager sera responsable :

• d’assurer une mise en place de la stratégie pays.
• de la supervision directe des coordinateurs des projets et des responsables des fonctions support (Fin, log, RH).

Le.a Program Manager sera chargé.e de concevoir, piloter, adapter et évaluer le programme de MdM Belgique au Maroc.
Vous proposez et mettez en œuvre, en fonction des évolutions et des contraintes internes ou externes, la définition de stratégies, d’objectifs et de plans d’actions pour le programme.
Vous assurez également l’animation et la gestion d’une équipe

Lien hiérarchique : sous la responsabilité directe de la Direction des Opérations Internationales dans un premier temps, ensuite de la Direction Régionale.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Program Manager

Gestion de Programme et d'équipe

• Participer à la définition de la stratégie et du cadre logique du programme.
• Assurer le suivi de la planification, la coordination de la mise en œuvre des activités et la mise en place des outils de suivi adéquats.
• Superviser la collecte des données et en garantir la qualité, assurer le monitoring des activités et le suivi des indicateurs.
• Développer et entretenir le réseau de partenaires et représenter l’association auprès des interlocuteurs et partenaires des programmes en cours dans le pays sur les volets politiques, stratégiques et de plaidoyer.
• Rédiger des documents de projet internes et bailleurs.
• Piloter les évaluations de projets.
• Assurer le suivi des recommandations tirées du suivi budgétaire des projets, et émises lors des revues de projet.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la régularité des échanges d’informations entre la mission et le siège.
• Assurer la veille du contexte sanitaire, politique et humanitaire.
• Encadrer et animer l’équipe programme (coordinateurs projets et chefs de projets).
• Conseiller, arbitrer et prendre les dispositions nécessaires en cas de difficulté ou dysfonctionnement.

Recherche de financements

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen ou long terme.
• Elaborer et suivre la stratégie de levée de fonds locale.
• Identifier les opportunités de consortium.
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires.

En tant que membre de l'équipe de coordination

Représenter l'organisation auprès des organismes externes, analyser communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des programmes.

• Point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.
• Participer à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demande de financement et des rapports bailleurs.
• Participer aux réunions inter-ONG sur les thématiques santé.

NOUS OFFRONS 

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) 12 mois en single posting ;
• Conditions Salariales :  
  • Statut Expatrié : salaire brut de 3 413,47 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 587,59 € pour 10 années d’expérience ; Perdiem 587 Euro. Prime de logement: 654.00 Euro
    Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut National : CDD de droit marocain, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.

• Lieu de mission : Rabat.
• Prise de poste : ASAP.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié au plus vite.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.