Morocco

Formation & Experiences professionnelles

• Formation supérieure en gestion de projet ou toute formation similaire.
• Expérience dans un poste similaire idéalement dans des ONG 

Compétences requises :

• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook ;
• Capacités d’expression orale et écrite en français ;
• Connaitre et utiliser les outils de gestion 
• Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire 
• Sens de l’organisation et de la planification opérationnelle
• Sens de responsabilité/ Leadership
• Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à bien gérer son stress ;
• Rigueur et moralité irréprochable
• Orienté/e solution et qualité
• Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activité 
• Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient au Maroc depuis 2013 avec un programme Migration mis en œuvre dans les régions de Rabat-Salé-Kenitra et de l’Oriental et un projet d’urgence dans les régions de Marrakech-Safi et Souss-Massa. Les programmes et projets sont mis en œuvre en partenariats avec des organisations locales.

Les thématiques prioritaires d’intervention sont : Santé et Droits Sexuels et Reproductifs et Santé et Droits en Migration avec en transversal la Santé Mentale et le Soutien Psychosocial et les Violences Basées sur le Genre.

L’ESSENTIEL

le/la chargé.e de projet est sous la supervision hiérarchique du/de la Country Program Manager.

Il/elle collabore étroitement avec les équipes support et opérationnelle de la mission et les équipes des partenaires du projet.

Le/la chargé.e de projet Résilience met en œuvre et assure le suivi l’ensemble des activités du projet afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM.

Le/La chargé.e de projet apporte un appui au/à la Country Program Manager dans la gestion des dimensions techniques, relationnelles & opérationnelles du projet Résilience.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assurer la mise en œuvre du programme et son suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et opérationnel.
• Appuyer l’élaboration des termes de références des consultances, ateliers, formations, etc.
• Elaborer et suivre le plan et calendrier des activités avec l’appui du/de la Country Program Manager
• Organiser les réunions partenaires et de coordination
• Garantir la qualité de l’exécution des activités du projet et veiller à son amélioration continue
• Appuyer la collecte, le traitement d’informations et la réalisation de dossiers, notes de synthèses spécifiques au projet
• Appuyer la production de tous types de documents en lien avec les activités du projet (courriers/rapports/comptes-rendus, etc )
• Participer à l’élaboration des documents/outils de projet (chronogramme, outils de gestion de projet, outil de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation par toutes les parties prenantes
• Participer à l’élaboration des propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions et nouveaux projets
• Assurer la bonne mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation relative aux activités du programme et mettre en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
• Produire des outils et supports nécessaires au reporting des activités
• Participer à la rédaction des différents rapports réguliers internes/externes sur les activités du projet dans le respect des échéances
• Effectuer une veille contextuelle en lien avec les thématiques et les enjeux identifiés par le/la CPM en lien avec la responsable plaidoyer régionale.
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
• Appuyer la coordination dans la préparation et la mise en œuvre de la programmation pays et régionale (exercice programmatique 26).
• Informer et alerter sur l’état d’avancement du projet

Cette liste de tâches est non-exhaustive, et sera enrichi à fur et à mesure selon les besoins d’appui à la mission Maroc et région et le profil du/de la volontaire. 

NOUS OFFRONS

• Type de contrat : Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) 
• Durée du contrat : à partir du 26/05/2025 jusqu'au 30/11/2025 (6 mois)
• Lieu de mission : Rabat avec déplacements possibles
• Conditions :  

  Le volontaire international perçoit une indemnité forfaitaire de 734€ sera octroyée au volontaire international à titre d’indemnité visant à couvrir une partie des dépenses liées à la prise des repas et aux menues dépenses nécessaires à la vie sur place.

  De plus, certains frais seront pris en charge par la mission à laquelle sera rattaché le volontaire international. Ces frais comprennent :

  • Le briefing et le débriefing à Bruxelles ;
  • Le check-up médical ;
  • Une prime de logement pour un montant maximum de 400€ charges incluses ;
  • Le transport Aller-Retour domicile-mission ;
  • Les frais de visa ;
  • L’assurance Allianz pour le personnel international.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié d'ici le 20/04/2025.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, Droit, GRH, Santé publique, Sciences politiques
• Expérience équivalente en ONG
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, et idéalement dans le domaine humanitaire et de développement
• Expérience ou capacités en matière de plaidoyer
• Expérience dans la gestion de consortia
• Expérience dans des projets en lien avec la migration

Compétences et qualités requises

• Connaissance des principaux bailleurs de fonds
• Connaissance du domaine de développement avec expérience avérée dans la gestion de projets de développement.
• Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’arabe est un atout
• Compétences en management et en coaching

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient au Maroc depuis 2013 pour assurer l’accès aux services de soins et de protection inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité.
MdM travaille au Maroc en étroite collaboration avec les organisations de la société civile marocaine.
L’axe d’intervention principale entamée jusqu’à présent dans le pays est la Santé et Droits en Migration (SDM) avec un focus sur la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR).

En réponse à la situation d’urgence suite au séisme survenu en septembre 2023, Médecin du Monde et ses partenaires ont lancé une réponse d’urgence dans les zones les plus touchées afin d’apporter une aide adaptée aux personnes les plus vulnérables affectées par le séisme. Le projet est engagé dans une phase de post-urgence, axé sur le travail sur la résilience des communautés dans les zones affectées par le séisme.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la directrice régionale Afrique du Nord vous avez la charge de concevoir, piloter, adapter et évaluer le programme de MdM Belgique au Maroc.

Vous proposez et mettez en œuvre, en fonction des évolutions et des contraintes internes et externes, la définition de stratégies, d’objectifs et de plans d’actions pour le programme Maroc. Vous assurez également l’animation et la gestion d’une équipe.

La fonction assure la supervision d'un groupe de 5 à 9 collaborateurs (fourchette indicative) ainsi que la coordination et la collaboration avec différents partenaires locaux

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sur la gestion de programme, il/elle aura la charge de :

• Participer à la définition de la stratégie et du cadre logique du programme en lien avec la direction régionale Afrique du Nord
• Assurer le suivi de la planification, la coordination de la mise en œuvre des activités et la mise en place des outils de suivi adéquats
• Superviser la collecte des données et en garantir la qualité, assurer le monitoring des activités et le suivi des indicateurs 
• Assurer le recrutement et l’encadrement des postes directement rattachés à la fonction et indirectement, appuyer ceux des autres postes d’intervenant.e.s sur le programme
• Superviser la comptabilité et assurer le suivi budgétaire
• Assurer l’opérationnalisation de la Stratégie d’Intervention Pays (SIP) et des plans d’action par département
• Développer et entretenir le réseau de partenaires et représenter l’association auprès des interlocuteurs et partenaires des projets/ programmes en cours dans le pays sur les volets politiques, stratégiques et de plaidoyer
• Rédiger des documents de projet internes (documents de référence, rapports d’activités, rapport de diagnostic, notes et documents de plaidoyer, cadres logiques etc.) et bailleurs (demandes de subvention, rapports, etc.)
• Piloter les évaluations de projets et monitorer les recommandations qui en sont issues
• Assurer le suivi des recommandations tirées du suivi budgétaire des projets, et émises lors des revues de projet ou lors des audits
• Garantir la qualité, la fiabilité et la régularité des échanges d’informations entre la mission et la région
• Assurer la veille sur le contexte sanitaire, politique et humanitaire. Mettre à jour/ rédiger une analyse de contexte pays selon les modèles internes de MdM

Sur la gestion d’équipe :

• Encadrer et animer l’équipe programme (coordinateurs/ responsables/ chargés de programmes/ projets) : définition d’objectifs, gestion des congés, recrutement et formation
• Conseiller, arbitrer et prendre les dispositions nécessaires en cas de difficulté ou de dysfonctionnement

Sur la recherche de financement, il/elle aura la charge de :

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen ou long terme.
• Elaborer et suivre la stratégie de levée de fonds locale
• Identifier les opportunités de consortium.
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM au Maroc et dans la région Afrique du Nord

Sur la représentation pays :

• Représenter MdM auprès des autorités, des partenaires, des bailleurs et des médias
• Assurer le suivi des accords de collaboration avec les partenaires et les bailleurs, rechercher et développer de nouveaux partenariats et réaliser ou superviser la recherche de financements

En tant que Membre de l'équipe de Coordination :

• Représenter l'organisation auprès des organismes externes, analyser communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des programmes.

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec les coordinateurs.trices techniques régionaux.les
• Participer avec l'équipe de coordination pays à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d'Actions Annuels, Stratégie d'Intervention Pays)
• Elaborer, adapter et suivre l’application des règles et procédures de sécurité et piloter la gestion de crise sur le territoire
• Mettre en place et suivre l’application des cadres, politiques et procédures MdM sur les aspects programmatiques et support
• Superviser le reporting interne et le reporting bailleurs et piloter les écritures de propositions de projet
• Participer aux réunions inter-ONG (Cluster santé Marrakech, réunions de la PNPM, etc.)

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

NOUS OFFRONS 

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de la direction Régionale Afrique du Nord
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Contrat d’expatrié (single posting) à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelables ;
• Conditions salariales :
  • Statut Expatrié : salaire brut de 3 413,47 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 587,59 € pour 10 années d’expérience ; Perdiem 587 Euro. Prime de logement : 654.00 Euro
    Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut National : CDD de droit marocain, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
• Prise de poste : Mai 2025
• Lieu de mission : Rabat 

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 19/02/2025 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

La.le candidat.e idéal.e a
 Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
 Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
 Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
 Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
 Maitrise d’Excel avancée indispensable
 Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
 Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
 Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
 Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
 Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
 Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
 Capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)

Lire l'offre complète

Le CAFL ad intérim est briefé, puis déployé rapidement en RCA et/ou au Maroc et son appui peut ensuite être requis dans d’autres contextes d’intervention en fonction des besoins. Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.
Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le/la chargé.e d’appui aux finances et aux opérations régional.

Responsabilités et tâches

1. Gestion financière et budgétaire
 Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
 Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
 Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme
 Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège
 S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme
 Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation
2. Gestion administrative
 Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
 S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion logistique
 Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
 Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau
 Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs
 Supervise la gestion de la flotte de véhicules
4. Gestion des Ressources Humaines
 Fait le suivi des contrats de travail, des congés, du personnel national et tient leur dossier individuel à jour
 Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
 Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires
5. Gestion sécuritaire
 S’assure du respect par tous des règles du manuel de sécurité
 Suit l’évolution du contexte sécuritaire en collaboration avec le Directeur Pays et l’appuie dans le cadre d’éventuelle crise sécuritaire
6. Gestion d’équipe
 Planifie, supervise et coordonne le travail de son équipe
 Contribue au renforcement des capacités de son équipe

Profil

Formation/diplôme nécessaire (éliminatoire sur CV) :   

Master en Droit 

Connaissances spécifiques nécessaires (éliminatoire sur CV) : 
Connaissances élémentaires du droit public et administratif 
 
Atouts souhaités (non éliminatoires sur CV) :  

• Rigoureux, minutieux et capable de travailler de manière collaborative dans une fonction de support. 
• Flexible mais à même de travailler de manière structurée et systématique. 
• Dynamique, esprit d'équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel et d'établir de bonnes relations de travail avec les collègues. 
• Connaissance de base de la réglementation marchés public belge

Connaissances linguistiques : 

Français indispensable (langue de travail) 

Néerlandais niveau A2 requis 

Découvrez la description de fonction complète. 

Contexte

L’objectif du programme de coopération bilatérale entre le Maroc et la Belgique est le suivant : « Dans un cadre général de promotion du travail décent, contribuer au développement, à la reconstruction et à la résilience socio-économique inclusif et durable du Maroc ». 
Dans ce sens, le nouveau programme de coopération bilatérale 2024-2029 vise à soutenir la mise en œuvre de la politique de l’emploi au Maroc, en alignement avec le Nouveau Modèle de Développement du Maroc, l’agenda du travail décent de l’OIT, et les politiques nationales de promotion de l’emploi, de l’employabilité et de l’auto-emploi. 

Ce programme comprend trois interventions : une intervention « inclusion économique », une intervention « travail décent » et une intervention « reconstruction ».  

D’une part, le programme prévoit de nombreux subsides notamment : des subsides à des OSC qui travaillent sur la réduction des barrières d’accès au travail des femmes, des subsides à des syndicats qui travaillent sur l’amélioration du dialogue social, un subside à une université qui met en œuvre des recherche-actions dans les thématiques du programme, un subside à une fédération qui propose un programme de mentoring avec la diaspora marocaine, etc. 

Un subside est une contribution financière directe à un ou plusieurs bénéficiaire(s), prélevée sur le budget d’une intervention afin de financer la réalisation d’activités par un ou plusieurs organisme(s) poursuivant un but d’intérêt général en vue de contribuer à l’atteinte des résultats et objectifs d'une intervention. Dans le cadre d’un subside, l’objet du financement est défini par le bénéficiaire (ce qui distingue le subside d’un marché public). Les leçons apprises des précédents programmes de coopération mettent en évidence quelques difficultés majeures dans la mise en œuvre des subsides.
En outre, le programme prévoit de nombreux marchés publics, qu’il s’agisse de marchés de prestation de service ou de fourniture. 

Description de fonction

L’EJ donnera un appui direct aux équipes d’interventions et à la représentation, en renforçant les capacités des équipes en ce qui concerne la contractualisation. 

Assurer, pour le compte du programme bilatéral et des interventions pour tiers, une gestion adéquate des processus contractuels (hors questions de ressources humaines), en particulier pour les subsides.
Il/elle lui revient d’assurer la rédaction du volet administratif des documents de marché (cahier spécial des charges, rapport d’évaluation, décision d’attribution) sur base des inputs techniques fournis par les interventions, ainsi que de guider l’attribution et accompagner l’exécution des contrats. Il doit se charger d’émettre des avis critiques et des recommandations pour en améliorer le contenu qualitatif.
Il/elle doit aussi être capable de fournir un appui direct (conseil) et de dispenser des modules de formation en
marchés publics adéquats aux collègues des interventions. Il/elle assure également un appui administratif en ce qui concerne la contractualisation des conventions de subsides.

Voir la description complète en pdf pour plus de détails.