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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : WAPA INTERNATIONAL ASBL
Site web : wapainternational.org
Lieu de l'emploi : Genval /
Fichier : PDF icon responsable_communication_marketing_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 28/03/2024
Date limite : 28/04/2024

Profil

          Critères obligatoires :

  • Bachelier ou Master en marketing, communication
  • Expérience de min 3 ans dans une fonction similaire - dont community management (création et valorisation de contenu, animer la communauté,...)
  • Bilingue FR-NL
  • Maîtrise des réseaux sociaux

    Critères souhaitables :
     
  • Connaissance de l’anglais
  • A l’aise avec des logiciels comme wordpress ou des outil de design et de publication en ligne comme canva, meta, google analytics,...
  • Expérience avec les applications graphiques et vidéos
  • Goût du voyage

    Compétences :
     
  • Capacité rédactionnelle, sens de la formule et excellente orthographe.
  • Esprit de synthèse et réflexion stratégique.
  • Flexible, précis.e et rigoureux.euse (œil pour le détail).
  • Faisant preuve de créativité et d'innovation.
  • A l'aise en public, contact aisé.
  • Organisé.e, gestion du stress
  • Autonome, aime le travail en équipe

Description

Communication :

  • Planification et mise en œuvre des stratégies efficaces de communication (digitale) (en lien avec le/la graphiste, les traducteurs bénévoles et l’agence de communication)

  • Création et mise en œuvre du plan de communication annuel

  • Rédaction, mise à jour et publication de contenu tels que des articles, des vidéos et des photos sur les sites web de WAPA et sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, X, Youtube,...).

  • Rédaction et envoi mensuel de la newsletter via Brevo

  • Gestion des outils de communication (brochures, roll-ups, cartes de visite,...)

  • Rédaction de communiqués de presse ainsi que du rapport annuel.

  • Gestion des relations publiques. Développement et entretien de liens avec les médias et les ambassadeurs/influenceurs WAPA et autres acteurs clés.

    Marketing :

  • Gestion de la base de données CRM (avec le soutien de notre bénévole administrative)

  • Gestion de la plateforme peer-to-peer pour la collecte des dons et la plateforme Charidy pour notre campagne annuelle

  • Création de campagnes sur les réseaux sociaux et développement d’une stratégie SOME.

  • Chargé.e contact donateurs (remerciements, suivi administratif, attestations fiscales,...)

  • Gestion du budget marketing (campagnes médias, évènements, partenariats,...)

  • Brandmanagement : garantir la cohérence de la marque avec la stratégie globale

  • Optimisation des moteurs de recherche et nos canaux digitaux en vue de maximiser notre visibilité et augmenter le taux de conversion

    Divers :

  • Collaborer avec les responsables de terrain et possibilité de réaliser des missions de terrain

  • Planifier un évènement (conférence, séminaire, table-ronde,...) ou une campagne de sensibilisation/plaidoyer en étroite collaboration avec le/la responsables events et le/la responsable plaidoyer lors de la journée internationale de la lutte contre l’utilisation des enfants soldats le 12 février.

Détails de l'annonce

Organisation : CIDSE
Site web : https://www.cidse.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon en-cidse_funding_officer_vacancy_2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/03/2024
Date limite : 12/04/2024

Profil

  • 3-5 years of work experience in fundraising, co-financing and grant writing; with specific experience in EU grants, foundations, and government sources;
  • 3 years’ experience in project management, and understanding of planning, monitoring, and reporting;
  • Relevant knowledge of funding environment in Belgium, the EU, and within Europe;
  • Experience and knowledge of budget planning and financial reporting;
  • Capacity to work independently and within a team – according to an established work-plan, as well as taking initiatives proactively when required;
  • Good knowledge and understanding of social justice and international development issues;
  • Excellent communication and interpersonal skills, diplomacy, discretion, and tact;
  • Excellent verbal and written communication skills in English, and working knowledge of French, or another European language an asset.
  • You understand, and are committed to the mission and values of CIDSE;
  • You have good team-working skills and the ability to work in an international, multi-cultural NGO environment;
  • You are a good multi-tasker and results oriented with a professional attitude;
  • You have proven computer skills (knowledge of database an asset) and are available to travel.
  • You have a valid EU work permit and are resident in Belgium. 

Description

This position is 80% and permanent.

Responsibilities:

Under the supervision of the Operations and Communications Manager, and in direct collaboration with the rest of the team, you:

  • Contribute directly to the development and ensure regular updates of the external funding strategy, in line with the Strategic framework, operational plan and related work-plans and priorities of CIDSE;
  • Manage existing external grants and projects, including reporting and donor relations where necessary;
  • Are responsible for scanning the funding environment to identify new funding opportunities, developing and drafting proposals and grant applications, as well as reporting on external funding received through various sources;
  • Support your colleagues in developing their own capacity with regards to external funding, proposal development, and reporting and monitoring of funded projects;
  • Explore and propose opportunities for joint funding initiatives within the CIDSE network and with allies;
  • Coordinate internal efforts in the team and among the membership with regards to external funding opportunities.

For more information, please visit our website: www.cidse.org

Please send your CV and cover letter by 12 April 2024 COB to: recruitment@cidse.org.
Interviews will likely be held in the week of 22 April 2024.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/03/2024
Date limite : 15/04/2024

Profil

· Vous disposez d’au moins 3 années d’expérience en tant que chef de projet ou coordinateur dans le domaine du développement ou éventuellement de l’urgence

· Vous avez une bonne connaissance des principaux enjeux liés à la problématique du handicap dans les contextes de développement

· Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds (DGD, BHA, USAID, UN, INTPA, ECHO, CDCS)

· Vous avez une excellente maitrise des langues anglaise et française à l’oral comme à l’écrit.

· Vous avez de très bonnes capacités de coordination, d’adaptation et réactivité.

Description

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Présente dans plus de 60 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur(e)s handicapé(e)s.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :

La Direction des Programmes Internationaux (DPI) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, une direction de l’urgence, une direction Atlas Logistique, un département sécurité et une direction logistique.

La Direction géographique basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : un programme régional Afrique de l’Est regroupant le Kenya, l’Ouganda et le Rwanda ; un programme régional Asie du Sud regroupant l’Inde, le Sri Lanka, le Bangladesh et le Népal, mais aussi Haiti, la République démocratique du Congo et le Mozambique structurés de manière indépendante. Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat d'Humanité et Inclusion en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Au siège opérationnel belge, la direction géographique est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 3 chargé(e)s des opérations.

La Direction Magritte recrute un(e) chargé(e) des opérations en charge du suivi des projets du programme régional Afrique de l’Est (Ouganda, Kenya, Rwanda).

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur géographique, vos responsabilités sont :

Tour de contrôle : Monitoring de l’implémentation de la stratégie de HI dans le programme Afrique de l’Est :

· Vous apportez un support au Directeur géographique pour le contrôle et le reporting

· Vous assurez le monitoring en complétant les tableaux de bord de la Direction

· Vous alertez le directeur géographique ou tout autre service pertinent en cas de problème identifié, et vous donnez vos recommandations pour le résoudre

· Vous vous assurez que le mécanisme de contrôle de la qualité des projets est bien en place et fonctionne : en menant des audits de contrôle de la qualité sur le cycle de projet ou autre, et en assurant le suivi des évaluations et des recommandations qui en découlent.

Vous accompagnez le programme Afrique de l’Est dans l’implémentation des activités et dans la résolution de problèmes

· Vous assurez une communication régulière avec les Country managers sur le terrain (Kenya, Ouganda, Rwanda)

· Suite à une situation spécifique ou d’urgence, vous facilitez la résolution de problème : en donnant un support direct ou en identifiant une ressource.

· Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle au niveau du siège : vous suivez les deadlines et assurez un retro planning avec les documents opérationnels associés, et vous donnez vos retours sur la vision stratégique du programme

· Vous assurez les briefings et débriefings des collaborateurs clés du programme Afrique de l’Est

· Vous facilitez la communication entre les équipes de la direction géographique et les autres services

Vous contribuez au développement des compétences des programmes

· Sur la gestion de cycle de projet et le MEAL, en lien avec la Direction 3I (Innovation, Impact et Information)

o Vous identifiez les besoins de formation et fixez des priorités

o Vous contribuez aux formations en gestion de projet et évaluation et suivi de la politique institutionnelle

o Vous pouvez être identifié comme “mentor” pour un collaborateur terrain

o Vous contribuez au partage d’expériences

· Sur les règles bailleurs – en lien avec la Direction des Financements Institutionnels

· Sur les aspects de réponse d’urgence, en lien avec la Direction Urgence

· Vous participez à l’amélioration des pratiques et des outils

· Vous pouvez être point focal sur une approche transverse

CONDITIONS DU POSTE:

· Contrat belge à durée déterminée (12 mois) basé à Bruxelles, à pourvoir à partir du 6 mai 2024

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JzGjpVgT?idpartenaire=142

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 02/07/2024
Date limite : 25/07/2024

Profil

ESSENTIEL

  • Diplôme d’enseignement secondaire supérieur et idéalement un Bachelier en sciences sociales, psychologie, anthropologie, ou tout autre parcours de formation pertinente ; ce n'est pas une condition essentielle. Toute expérience professionnelle pertinente sera prise en considération.
  • Minimum 2 années d’expérience pertinente en lien avec la fonction.
  • Expérience avec le public sans-abri et/ou migrants, de préférence à Bruxelles.
  • Compétences de négociations et avez un excellent sens des responsabilités.
  • Rigueur et capacité d’observation.
  • Capacité de gestion de conflits et de stress.
  • Aptitudes fortes pour la médiation culturelle, esprit d’équipe, communication efficace, calme en toute situation.
  • Prise d’initiatives, y compris dans un contexte d’urgence.
  • Bonne maitrise du français et/ou de l’anglais. Connaissance au moins d’une des langues du public de référence (arabe, tigrinya, pashto, amharique, dari).
  • Capacité de gérer des relations avec une diversité de publics tout en garantissant le principe de neutralité de respect et de non-discrimination

PLUS

  • Disposer d’un permis de conduire B

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables.

Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

L'objectif général de ce rôle est de soutenir le coordinateur logistique dans la gestion de la sécurité, en contribuant au suivi quotidien conformément aux protocoles, normes et procédures du HUB Humanitaire afin d'assurer le bon fonctionnement de la stratégie de réduction des risques du projet.

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Logistique du HUB et assure une supervision de 7/8 staff.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire d’équipe : vous coordonnez le travail des différents collaborateurs sous votre ligne hiérarchique, assurer leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités établies.
Exemple de tâches

  • Participe à l’organisation de formations sécurité pour le reste de l’équipe et les agents de sécurité
  • Favorise et développe l’aspect préventif par un climat de confiance et une communication bienveillante avec les bénéficiaires.

En tant que Gestionnaire sécurité et prévention : assurer la promotion et le respect du règlement d’ordre intérieure du Hub, déminer des situations conflictuelles et faciliter l’accès aux servies, la communication et la médiation avec et entre les bénéficiaires.
Exemple de tâches

  • Supporte le Coordinateur logistique dans le développement, l’implémentation, la gestion des flux et de la sécurité au sein du HUB.
  • Organise et gère les briefings sur la sécurité, le contexte du projet et des bénéficiaires, l’approche de médiation et les mesures préventives concernant la sécurité.
  • Gestion des incidents/accidents, gestion des conflits, prise de décision sur les exclusions et exceptions au besoin, gestion des flux, gestion des évacuations.
  • Fait le suivi des incidents : rapports, dépôt de plainte, contact avec la police, etc. sous la supervision du Coordinateur logistique.
  • Assure une veille et rapporte les éléments clés au Coordinateur logistique (analyse de la sécurité, des risques, du contexte, des besoins, des feedbacks des bénéficiaires etc.).
  • Identifier les vulnérabilités actuelles et potentielles dans les procédures opérationnelles standard du projet en matière de sécurité. Proposer et appliquer, en accord avec les responsables opérationnels, les améliorations nécessaires au plan de sécurité du projet.
  • En collaboration avec le.a MEAL Officer pour le Hub Humanitaire, l’équipe de coordination et les autres collègues pertinents, assure la récolte de données qualitatives et quantitatives sur la fréquentation et les activités du Hub Humanitaire.

En tant que membre de l’équipe sécurité du HUB :
Exemple de tâches

  • Réfléchir avec le personnel et les volontaires du Hub humanitaire pour adapter les activités et les messages afin d'assurer le bon déroulement des activités, de les rendre culturellement acceptables, d'éviter les malentendus et d'améliorer la fourniture de services de qualité.
  • Participe aux prises de décisions stratégiques et à la mise en place de protocoles concernant la sécurité et la prévention au sein du HUB.
  • Participe aux réunions d’équipes, formations et supervision requises par le projet.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
  • Un salaire brut de 3.315,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Prise de poste : ASAP.
  • Lieu de travail : Brussel (HUB Humanitaire)

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gent /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/03/2024
Date limite : 14/04/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez un Master à finalité HR ou sciences humaines ou l’équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe.
  • Vous savez guider et aimez travailler en équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
  • Vous avez une très bonne connaissance des réglementations, y compris la législation sociale, la réglementation du travail, les commissions paritaires, etc.
  • Vous avez des compétences en gestion du temps et planification, et vous avez le sens du détail.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une très bonne connaissance de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles et Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Teamlead HR Partners.

Votre place dans l’organisation :

Vous coordonnez l’équipe des HR Partners (5 personnes), dans le département HR. Votre travail se concentrera à Bruxelles et à Gent.

Vos responsabilités :

  • Vous gérez le cycle de vie des employés de A à Z, en rationalisant les processus et procédures existants.
  • Vous créez une boîte à outils des procédures existantes pour les employé.e.s de la direction. Vous contrôlez l'application correcte de tous les processus et procédures au sein de votre équipe.
  • Vous organisez l’équipe dans l’exécution des tâches de HR support à apporter aux collègues et responsables et coordonnez le travail collectif de l’équipe afin d’atteindre les objectifs stratégiques ;
  • Vous assurez le développement constant des compétences au sein de l’équipe ;
  • Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de votre service, afin de garantir une qualité optimale ;
  • Vous optimisez les services au sein des RH sur la base de données, de politiques et d’analyses, afin de soutenir l’organisation de la meilleure façon possible ;
  • Vous prenez vous-même en charge les fonctions de HR Partner pour les départements assignés (HR et Finance) ;
  • Vous analysez les besoins des départements afin d’obtenir une image correcte des opportunités et d’y apporter des solutions HR ;
  • Vous communiquez sur l’offre de service HR et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services HR comme prévu ;
  • Vous suivez les tendances en matière HR et maintenez à jour vos connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail ;

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers… ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
  • Un plan de formation ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Teamlead HR Partners », et ceci avant le 14/4/2024.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/hr-director
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/03/2024
Date limite : 16/04/2024

Profil

REQUIREMENTS

 

Education and experiences:

  • Master’s degree in HR management or equivalent by experience
  • Minimum 5 years' experience in coordination / leadership position
  • Extensive experience in HR management
  • Experience with MSF or similar NGO is a valuable asset
 

Competencies:

  • Strong leadership and people management skills
  • Strategic vision in volatility, uncertainty, complexity, and ambiguity environment (VUCA)
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion, cross-cultural awareness
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Dynamic and proactive, creativity and initiative
  • Good inter-personal and communication skills
  • Resistance to stress and ability to set priorities
  • Motivation and interest to work in a humanitarian organization, and more particularly with MSF
 

Languages

  • Proficiency in English and French mandatory
  • Dutch and/or other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

Description

CONTEXT

 
The MSF Operational Center of Brussels (OCB) employs over 10,350 staff, with over 90% working in countries of operations across 37 countries. Of the 500 staff performing headquarters functions, 110 are part of the HR department. This HR department staff is primarily based in Brussels, Kinshasa, and Abidjan.
 
The Human Resources department is divided into 4 complementary hubs: the Operational HR Hub (recruitment and staffing issue in our countries of operations), the People Development Hub (staff development, Learning and Development (L&D) solutions, deployment and innovation), the People Deployment Hub (administration, international mobility, staff health and rewards) and the HR Information System Hub (IT systems development and data analysis). The HQ HR management is under the supervision of the Deputy HR Director.
 
As the HR Director, you are responsible for the advancement of MSF’s medical humanitarian action by establishing OCBs HR vision and strategies, overseeing the implementation of the HR function and leading the HR Department. The HR vision and strategy will be renewed in 2025 for the MSF operational Center of Brussels, as a new strategic plan will be defined. You take a leadership role in developing a culture that enables employees to perform in accordance with MSF’s objectives and OCB Management Values. You contribute to the development and implementation of the safeguarding policy.
As a member of the executive committee of MSF-OCB you have transversal responsibilities across the whole organization.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Define and implement the OCB staff vision and strategies, using a collaborative leadership approach
  • Ensure the definition, relevance, implementation, and quality assurance of the HR policies including duty of care, staff well-being, and their empowerment
  • Ensure a culture of work based on the global workforce approach that ensures equitable staffing policies.  Lead and promote work on anti-racism, diversity and inclusion including a gender lens
  • Act as a strategic partner for the management team on all HR matters
  • Oversee the management of the Human Resource department: appoint and manage the coordination team of the department teams and define the overall objectives of the department to support the operations priorities. Define and monitor indicators and outputs of the department
  • Define and monitor the department budget, including the prioritization of financial contributions for operations
  • Represent OCB in international platforms and actively collaborate with all MSF Sections and Operational Directorates. Contribute pro-actively in the development of international dossiers identified as priorities by International Directors HR platform (IDHR platform). Chair and steer the OCB HR directors’ platform (HR12) and ensures coherence and mutual accountability in the collaboration with the sections of the OCB group
  • Contribute to the development and implementation of a new safeguarding policy for OCB. Promote, respect, and apply the legal framework and OCB Management Values in the management of the staff and be part of the decision-making authority for all integrity issues
  • Contribute and participate in the strategic decision making of the Operational Directorate as member of the management team
 
 

REQUIREMENTS

 

Education and experiences

  • Master’s degree in HR management or equivalent by experience
  • Minimum 5 years' experience in coordination / leadership position
  • Extensive experience in HR management
  • Experience with MSF or similar NGO is a valuable asset
 

Competencies

  • Strong leadership and people management skills
  • Strategic vision in volatility, uncertainty, complexity, and ambiguity environment (VUCA)
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion, cross-cultural awareness
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Dynamic and proactive, creativity and initiative
  • Good inter-personal and communication skills
  • Resistance to stress and ability to set priorities
  • Motivation and interest to work in a humanitarian organization, and more particularly with MSF
 

Languages

  • Proficiency in English and French mandatory
  • Dutch and/or other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 2nd of September 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: flexibility in working hours and availability for travel (to the MSF projects and other MSF sections)
  • Contract type: Open-ended contract with a 4-year mandate (extendable for max. 2 more years) – Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 16th of April 2024

 

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-dg@brussels.msf.org and mention “HR Director” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 05/04/2024

Profil

Profil
  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
  • Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gestion de projets dont une expérience probante en suivi évaluation, de programmes de coopération et notamment culturelle.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
  • Maitrise de la gestion cycle de projets et de la théorie du changement.
  • Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
  • Excellentes  capacités de planification et d’organisation
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible.
  • Rigueur méthodologique,
  • Maitrise des outils informatiques :  Suite Office dont bon niveau sur Excel. 
  • Être disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.
Motivations
  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.
Conditions de travail
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
  • Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2024
Intéressé.e ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 5 avril 2024 au plus tard à africalia@africalia.be  Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.
Ne seront contactés que les personnes pré-selectionnés. Un test écrit et une interview sont prévus.

Description

L’asbl Africalia est à la recherche d’un.e Chargé.e de Programmes.
 
A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des organisations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, une quinzaine d’organisations et réseaux culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, et Zimbabwe ainsi qu’en Belgique.
Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment(autonomisation) socioéconomique des acteurs culturels partenaires.
Le programme en Belgique vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à faire s’adapter nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.
 
Description de la fonction :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays sur le continent africain.
 
Responsabilités
  • Gestion administrative, financière et suivi du programme 
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents cadres de gestion de programme,
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
  • Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
  • Entretenir et développer un réseau sur le continent africain
  • Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales
  • Participer activement aux réunions de cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
  • Superviser l’organisation des évaluations externes et du rapportage lié vis-à-vis de la DGD
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et réseaux sociaux, Newsletters, etc.
  • Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes  

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : St Hubert /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 25/03/2024

Profil

Les missions bénévole :

  • Animation
  • Logistique
  • Soins massage
  • Horeca
  • Et encore bien d'autres missions à découvrir sur notre site Oxfam !

Description

Oxfam Trailwalker est une randonnée sportive et solidaire de 100 ou 25 km ! Les bénévoles sont un maillon indispensable à la réussite de l'événement sportif Trailwalker. Chaque année, près de 300 bénévoles participent à cette belle aventure humaine. En savoir plus sur le Trailwalker d'Oxfam.

Ça vous dit ? Nous cherchons des bénévoles entre le jeudi 9 et le lundi 13 mai. Mais cela ne signifie pas que vous devez vous engager pour toute la durée de l'événement. Vous pouvez participer tout le week-end, ou quelques heures seulement !

  • Lieu: Rendez-vous à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert
  • Hébergement/repas: un camping réservé aux bénévoles est prévu à 15 minutes de marche de l'aérodrome. L'ensemble des repas est pris en charge par Oxfam pendant tout le weekend.
  • Plus d'infos ? sur le site d'Oxfam ou volunteers@oxfamtrailwalker.be 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/business-analyst-hris-support-team-leader
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 25/03/2024
Date limite : 15/04/2024

Profil

PREREQUIS
Education et expérience
  • Master en Ingénierie, en Informatique, en gestion des Systèmes d'Information ou dans un domaine connexe
  • Au moins 3 ans d'expérience en Business Analyse
  • Expérience HRIS (systèmes informatiques RH) est un atout
  • Expérience MSF est un atout
Compétences
  • Capacité d'analyse et pensée logique
  • Capacité d’exporter / importer / migrer des données est un atout
  • Capacité à lire du code Python est un atout   
  • Volonté d'apprendre de manière autonome, proactivité et esprit d'initiative
  • Bon esprit d'équipe
  • Bonnes compétences en communication et en pédagogie
  • Motivation à travailler dans un environnement international, pluridisciplinaire et humanitaire et avec MSF
Langues
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Description

CONTEXTE
Au sein du département RH de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'unité Systèmes d'Information RH (HR Information Systems - HRIS) a pour objectif d’être un service orienté solutions, facile à joindre, flexible et rapide, permettant la cohérence et la priorisation des différentes demandes RH. Nous mettons en œuvre les bonnes solutions informatiques pour offrir le meilleur soutien à nos employés ainsi que pour fournir, développer et maintenir des services HRIS efficaces et flexibles pour toutes nos ressources humaines principales. 
Le département RH a remplacé son Système d'Information par un nouvel outil appelé WeDoo. La solution choisie est la Version 15 d’ODOO Enterprise. Le développement du nouvel outil s'est fait avec l'intégrateur Niboo et la date de lancement était le 13 juin 2023. Environ 5000 utilisateurs WeDoo auront besoin d'aide pour répondre à leurs demandes et questions.
En tant que Business Analyst & HRIS Support Team Leader, vous êtes responsable du support WeDoo (système de ticket pour le système RH WeDoo) ainsi que de la mise en place des nouveaux développements dans la version initiale de WeDoo. Sous la supervision du HRIS Coordinator, vous gérez l'équipe de support WeDoo qui se compose de deux personnes.
 
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
WeDoo Business analyst
  • Agir en tant que point focal et expert en la matière pour le système et le modèle de données
  • Agir en tant que point focal et expert en la matière pour les processus RH avec une vision transversale
  • Discuter et remettre en question les demandes de changement et les nouveaux besoins formulés par les utilisateurs clés
  • Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux nouvelles requêtes et garantir les meilleurs choix pour l’implémentation des processus en termes de cohérence, de logique, de simplicité
  • Examiner les besoins et les solutions techniques avec les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
  • Proposer des améliorations possibles en termes de cohérence, d'efficacité et de facilité de maintenance (pour éviter les divergences avec les standards Odoo et faciliter les nouvelles mises à jour)
  • Coopérer avec Niboo, l'intégrateur Odoo, organiser les réunions du comité de pilotage Niboo, superviser le travail effectué par l'intégrateur
WeDoo Support Team Leader
  • Assurer un soutien continu
  • Aider l'équipe à répondre aux tickets, examiner et résoudre les problèmes signalés par les utilisateurs finaux (support de 3ème ligne)
  • Évaluer si de nouveaux développements sont nécessaires et/ou si des corrections doivent être apportées
  • Analyser, penser et fournir des solutions techniques aux bugs/problèmes et les décrire dans l'outil de gestion des tâches (Asana)
  • Gérer les priorités et la planification des développements de ces tâches, en collaboration avec l'intégrateur et les membres HRIS concernés (coordinateur, développeurs, data analyst, business analyst)
  • Planifier, gérer et coordonner les activités de test avec l'équipe et les utilisateurs clés afin de garantir une exécution réussie
  • Assurer le suivi et résoudre les problèmes détectés dans Wedoo
  • Partager les connaissances avec l'équipe de support pour assurer une meilleure continuité du système
  • Garder un lien étroit avec les utilisateurs clés / les propriétaires de processus
CONDITIONS
  • Date de début : Juillet 2024
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transport en commun
  • Adhérer aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 15 avril 2024
Comment postuler ?
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse e-mail Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec « Business Analyst & HRIS Support Team Leader » en objet.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : https://caneurope.org/about-us/work-with-us/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 21/03/2024
Date limite : 02/04/2024

Profil

see above

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

Communications Coordinator

(Based in Belgium, 80% of a full-time, open-ended contract) 

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking an experienced and dynamic Communication Coordinator to join our team. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the centre of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come. 

 

The Communication Coordinator will be a part of CAN Europe’s communications team and lead on the communications for the Funding Fairer Futures Project. They should be experienced in developing press, communication and mobilisation products, engaging narratives and key messages for advocacy and campaign work, and content creation for creative communications products. 

 

The DEAR-funded ‘Funding Fairer Futures Project’ (FFF) will bring together a consortium to broaden engagement and empowerment for inclusive and gender transformative climate justice in Europe and beyond. The project aims to drive deeper engagement in our work through direct funding, capacity building including organisational development, and joint and independent communication and campaign work. This work will be through the respective networks of the consortium (all engaged Network members) down to grassroots organisations and movements emphasising the need to properly engage the Network in the FFF Project and ensure the project serves the wider objectives of CAN. 

 

Required Educational/professional qualifications:

 

  • Minimum 3 years of relevant professional experience in communications, mobilisation and media relations;
  • University degree or equivalent qualification preferably in communications, journalism or related field;
  • Working knowledge of EU institutions and processes, and in particular of climate, energy and environment policy;
  • Excellent level of written and spoken English; additional EU languages considered an asset.
  • Experience of working with NGOs in the climate and energy fields are considered as an important asset.
  • Experience of working in a network organisation is considered as an important asset;

 

Skills and abilities

  • Experience writing, editing and proofreading in English, with a proven ability to manage the production of various types of high quality print and digital media products;
  • Demonstrable experience of using digital and social media channel as well as creative content creation to achieve campaign/advocacy objectives;
  • Ability to prioritise and manage diverse tasks, meeting deadlines while maintaining high editorial standards;
  • A good team player, flexible, coupled with ability to be self-reliant and self-disciplined, and use one’s own initiative and to generate new communication ideas;
  • Solid grounding in Microsoft Office applications, CANVA and WordPress

 

Main duties will include:

 

  • Supporting the consortium strategies and messages, ensure implementation of the activities and represent the FFF project at several levels;

 

  • Strategising, developing and coordinating the communication deliverables of the project within CAN Europe’s communication plan, and ensuring they match the organisation’s global communications strategy and narratives;
  • Responsible for external communication products, creative content and communication and campaigning materials developed in cooperation with the project team;
  • Writing, editing and dissemination of press releases and other documents, responding to media enquiries where appropriate;
  • Leading on specific communications plans for the project and in key policy moments while supporting the development of narratives 
  • Organising production and editing of paper and digital publications in collaboration with the project team
  • Develop/liaise and maintain contacts with the media, partners, members and the Network

 

This position is based in Brussels (Belgium) in the CAN Europe secretariat, which houses our team of around 60 staff members (40 in Belgium and the rest spread in several European countries), in Mundo Matonge, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighbourhood of Brussels. This 4/5 (80%) position is based on a Belgian open-ended contract. 

Remuneration for the job will be between 2.880,00 and 3.160,00 EUR gross/month (from 3 to 9 years of experience, for 80% of a full-time) depending on the years of relevant experience and subject to Belgian taxes.

Extra benefits include lunch vouchers, reimbursement of local transport costs, teleworking allowance, phone costs, eco and sport vouchers.

 

To apply, please send your CV in English and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “Application: FFF Communications Coordinator” as the subject line. 

 

Closing date for applications: Tuesday 02 April 2024, 08.00 (Brussels time)

First round of Interviews in the week of 08 April (most likely Thu 10 April afternoon) (online)

Second round of interviews in the week of 22 April (most likely on Mon 22 April afternoon) (online)

Expected start date: as soon as possible thereafter.

 

Contact   

 

Inquiries to Winfried Hoke, Human Resources Coordinator, winfried.hoke@caneurope.org

 

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