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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 28/06/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

  • Vous adhérez aux 7 principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
  • Vous avez suivi une formation supérieure en Sciences Humaines, Sociales, Politiques, Droit, Communication ou autre diplôme en lien avec la fonction.
  • Vous démontrez une expérience de minimum 3 ans en coordination d’équipe et de projets.
  • Vous avez une expérience probante en éducation et/ou en formation de publics jeunesses ou adultes.
  • Vous possédez une connaissance théorique du DIH et vous avez un intérêt marqué pour l’éducation à la citoyenneté mondiale.
  • Vous disposez d’une solide expérience dans le secteur des organisations non gouvernementales, plus particulièrement dans le volet d’activités de sensibilisation et de mobilisation des publics en Belgique (volet Nord).
  • Vous avez une expérience de travail avec des bailleurs de fonds institutionnels (DGD, UE, Fédération Wallonie-Bruxelles, …)
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
  • Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et de compréhension des enjeux.
  • Vous êtes capable de mener des négociations et d’assurer les opportunités de représentation.
  • Vous êtes polyvalent, bon communicant, capable de vous adapter et résistant au stress.
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation, de la gestion des échéances et priorités, mais vous êtes aussi capable de mener plusieurs projets de front.
  • Vous êtes flexible, diplomate et à l’écoute des besoins. Vous savez également faire entendre votre avis lorsqu’il s’agit de votre domaine d’expertise.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook, …) et vous êtes confortable dans l’utilisation des logiciels digitaux interactifs (Teams, Open office, …)
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, vous avez une bonne connaissance de l’anglais (écrit – parlé). La connaissance du néerlandais est un atout.
  • Une expérience de volontariat ou la connaissance des spécificités de l’engagement citoyen volontaire est un atout.
  • Vous êtes disposé·e à effectuer des déplacements occasionnels en Belgique.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation via le bouton « JE POSTULE ». Nous sommes impatients de vous connaître !

https://jobs.croix-rouge.be/jobs/responsable-de-service-education-a-la-citoyennete-mondiale-et-droit-international-humanitaire-7509/

Description

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de donner du sens à vos compétences en travaillant pour des projets et des activités qui ont un impact concret & positif sur la société. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d’une organisation humanitaire composée de plus de 13.000 volontaires et 1.900 salariés.

Les points forts du job :

  • un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • la possibilité d’influer directement sur la qualité et l’efficacité des actions d’aide aux personnes fragilisées ;
  • une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante, une assurance groupe, une assurance vie privée et des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ;
  • une politique de travail hybride (télétravail/sur site) ;
  • un mode de management favorisant l’autonomie ;
  • un milieu professionnel qui partage des valeurs d’engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.

VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL !

Que fait le Département international ?

Le Département international (DI) a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CRCR) en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables dans le monde et de leurs communautés. Pour ce faire, le DI mène une série d’activités en lien avec le mandat et les missions de la Croix-Rouge de Belgique, à savoir le soutien au développement et à l’action de partenaires sur le continent africain, la participation aux opérations de secours du Mouvement CRCR au niveau international, les activités de maintien et de rétablissement des liens familiaux suite à un conflit armé, à une catastrophe naturelle ou à la migration et enfin, le plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire (DIH).

Que fait le Service Education à la citoyenneté mondiale et Droit international humanitaire ?

Au sein du DI, le Service Education à la citoyenneté mondiale et Droit international humanitaire (ECM-DIH) réalise un plaidoyer en faveur d’un meilleur respect du DIH. Cette mission se fait en lien avec le Mouvement CRCR et vise à inciter les décideur·euses politiques belges à agir en faveur des victimes des conflits armés, au regard du statut d’auxiliaire des pouvoirs publics de la Croix-Rouge de Belgique. Elle se décline notamment au travers des axes suivants :

  • renforcement du cadre juridique national et international en faveur d’un meilleur respect du DIH par un dialogue bilatéral et confidentiel avec les autorités politiques belges ;
  • renforcement de la conscience citoyenne mondiale, principalement des jeunes, sur les enjeux du respect de la dignité humaine en temps de guerre à travers l’accompagnement des encadrant·es jeunesse (enseignant·es, …) ;
  • renforcement de la capacité de (futur·es) professionnel·les à appliquer le DIH dans l'exercice de leur métier, essentiellement par des formations et des évènements à grande échelle ;
  • renforcement d’un réseau de volontaires actifs pour sensibiliser et mobiliser les publics sur les conséquences humaines et environnementales des conflits armés.

Concrètement, les responsabilités sont les suivantes :

Sous la responsabilité de la direction du DI et en étroite collaboration avec les autres responsables de Services au sein du Département, vous aurez pour mission principale d’organiser et de superviser les activités du Service ECM-DIH, en cohérence avec les objectifs généraux du DI. Pour ce faire vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • définir la stratégie et les objectifs du Service ECM-DIH à partir du mandat de la Croix-Rouge de Belgique, en lien avec la mission du Mouvement CRCR ;
  • piloter au quotidien les activités du Service ECM-DIH, en assurant l’accompagnement d’une équipe de  7 personnes et en relayant les défis et réalisations auprès de la Direction du DI ;
  • faciliter la diffusion du DIH et le déploiement de l’approche en éducation à la citoyenneté mondiale (ECM) en coordonnant le développement et la mise en œuvre d’actions innovantes et pertinentes au regard de la mission du Service ;
  • rechercher activement de financements, rédiger des appels à projets, assurer la redevabilité auprès des bailleurs, élaborer et assurer le suivi des budgets ;
  • être garant·e de la qualité des processus et des interventions selon les standards du Mouvement CRCR, des différents bailleurs de fonds et du secteur des acteurs de la coopération non gouvernementales ;
  • représenter le Service ECM-DIH et ses intérêts en interne en lien avec les autres Département de la Croix-Rouge de Belgique et en externe auprès des différents partenaires et parties prenantes à l’intervention.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/volunteers-interns
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/06/2023
Date limite : 21/07/2023

Profil

6. Required Skills and Qualifications:

  • Strong research and analytical skills.
  • Familiarity with competency frameworks and alternative approaches to talent management.
  • Creative thinking and the ability to propose innovative solutions.
  • Excellent communication skills to engage with stakeholders and present findings effectively.
  • Ability to work independently and meet deadlines.

Description

1. Background:

Doctors Without Borders is an international humanitarian organization that provides medical assistance to populations in need worldwide. As part of talent management, it is crucial to have a comprehensive understanding of competency frameworks and explore alternative approaches that can enhance the organization's recruitment, development, and performance management processes.

2. Objectives:

The main objectives of the internship project are as follows:

  • Conduct a comprehensive review and analysis of existing competency framework models available in the market.
  • Evaluate the suitability and applicability of these competency frameworks to the specific context and requirements of Doctors Without Borders.
  • Explore alternative approaches to competency frameworks, such as strengths-based assessments, values-based assessments, or potential-based assessments, and assess their relevance to talent management at Doctors Without Borders.
  • Determine the potential benefits and challenges associated with implementing alternative approaches.
  • Develop recommendations for enhancing the competency framework and incorporating alternative approaches, either as standalone models or as complementary components.

3. Scope of Work:

The intern will be responsible for the following tasks:

  • Conduct a literature review to identify and gather information on existing competency framework models used in various industries and sectors.
  • Analyze and compare different competency frameworks to assess their strengths, weaknesses, and relevance to Doctors Without Borders.
  • Engage with relevant stakeholders within the organization, including department heads, team leaders, and HR personnel, to understand the organization's specific competency requirements and challenges.
  • Identify areas of alignment and misalignment between the existing competency framework and the organization's goals.
  • Explore alternative approaches to competency frameworks, such as strengths-based assessments, values-based assessments, and potential-based assessments.
  • Assess the applicability and suitability of alternative approaches to talent management at Doctors Without Borders.
  • Determine the potential benefits and challenges associated with implementing alternative approaches.
  • Develop a comprehensive report summarizing the findings, including recommendations for enhancing the competency framework and incorporating alternative approaches.

4. Deliverables:

The intern will be expected to produce the following deliverables:

  • Literature review report summarizing the existing competency framework models available in the market.
  • Report on alternative approaches to competency frameworks, including strengths-based assessments, values-based assessments, and potential-based assessments.
  • Final presentation summarizing the findings and recommendations.

5. Duration and Timeline:

The internship project is expected to have a duration of 4 months. The timeline for different tasks will be determined in collaboration with the intern and supervisor, ensuring efficient progress and completion of deliverables.

7. Conditions

  • 4 months internship contract (can be discuss) - Full time if possible– internship with school convention
  • Unpaid internship - Reimbursement (100%) of public transport costs for travels to the office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • Starting date:  01/09/2023

 

The intern will be assigned a supervisor who will provide guidance and support throughout the project. Regular meetings will be scheduled to review progress, provide feedback, and address any questions or concerns.

 

If you are interested, please send your CV and motivation letter to Xavier.Tislair@brussels.msf.org

 

A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview.

Applicants must send their applications no later than 21/07/2023.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202306_offre_cooprog_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/06/2023
Date limite : 17/07/2023

Profil

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire / master en droit, sciences politiques, anthropologie
  • Expertise en justices transitionnelles, méthodes alternatives de résolution des conflits
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de projet et le domaine juridique et/ou des droits humains
  • Expérience de terrain en gestion/supervision de programmes de développement de grande dimension, de préférence dans un pays des Grands Lacs et/ou dans un pays de la zone sahélienne, ou expérience équivalente en siège d’au moins 3 ans
  • Connaissance en gestion de contrats de financement de bailleurs institutionnels (DGD, UE, PaysBas et autres) et en gestion de cofinancement
  • Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique
  • Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse
  • Excellentes capacités managériales : savoir déléguer, organiser et diriger le travail d’équipes dans un contexte interculturel -
  • Disponibilité pour des missions à l’étranger
  • Sens des responsabilités, résistance au stress, capacité à prioriser
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Très bonne capacité à produire des livrables de qualité
  • Facilité dans les relations humaines et bonne communication verbale et écrite
  • Maîtrise du pack Office

Durée : RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée

Quand : Prise de poste dès que possible Lieu : Bruxelles (Belgique)

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, indemnité de télétravail, 30 jours de congé par an.

RCN J&D n’intervient pas dans la procédure éventuelle pour obtenir un visa.

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français le 17 juillet 2023 au plus tard par email à job@rcn-ong.be, en mentionnant « Coordinateur.trice des programmes » dans l’objet du mail. Les candidat.e.s sont invité.e.s à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s

Description

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge qui mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit, et actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Burkina Faso, Maroc et Belgique. Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles. Dans le cadre de sa réforme organisationnelle, RCN J&D recherche actuellement un.e coordinateur.trice des programmes. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée. Le.a coordinateur.trice des programmes rend compte au Coordinateur Général de RCN J&D. Il/elle

  • Nourrit et formalise la stratégie Programmes en ligne avec les orientations du CA
  • Pilote le département des programmes et garantit la qualité des opérations
  • Développe les programmes et les capacités de réseau RCN J&D
  • Structure la stratégie de recherche de financements et de diversification des bailleurs de fonds
  • Garantit l’appui programmatique par la coordination siège auprès des Programmes Pays et des partenaires
  • Développe le capital « expertises » de RCN J&D et son pouvoir d’influence
  • Dynamise la sphère de connections institutionnelles de RCN J&D

Fonction :

Encadrement du développement de l’expertise de RCN J&D

En fonction des besoins stratégiques identifiés,

  • Développe avec l’équipe Programmes une ou plusieurs expertises transversales au bénéfice de l’ensemble des Programmes Pays : Suivi & évaluation, renforcement des capacités des OSC, capitalisation et apprentissage/Droits humains, conflits, justice de proximité, justices transitionnelles, lutte contre la corruption dans le système judiciaire, lutte contre l’impunité
  • Supervise la mise en œuvre de la politique de l’association en matière de qualité, de recherche, d’innovation, d’expertise et de capitalisation, en ligne avec les orientations de la stratégie approuvée par le CA
  • Garantit la stimulation du développement de l’expertise de RCN J&D
  • Intervient dans les différentes instances (CODIR, CA, AG, réunions externes) sur ses expertises ou ses zones géographiques focus pour nourrir la réflexion et/ou proposer des nouveaux axes de thématiques d’intervention
  • S’assure de l’utilisation des outils et méthodes de travail
  • Suit les évolutions du secteur

Stratégie et programmation

  • En tant que membre du Comité de Direction, participe à la réflexion stratégique globale de l’association et participe à l’élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle, à sa mise en œuvre et à son suivi
  • Organise l’exercice de programmation des pays d’intervention en cohérence avec les objectifs stratégiques définis
  • S’assure de la réalisation de la programmation des pays et supervise la mise en place des mesures correctives si nécessaire
  • Oriente l’organisation du département Programmes (réorganisation, évolution des fonctions, des métiers)

Représentation et relations partenaires

  • Assure les actions de représentation auprès des partenaires financiers et de mise en œuvre de l’association en coordination avec celles du Coordinateur Général
  • En lien avec le Coordinateur Général, joue un rôle actif dans le positionnement opérationnel de l’association auprès de ses partenaires réguliers et développe de nouveaux partenariats
  • Participe à la représentation régulière de l’association auprès de ses partenaires opérationnels, institutionnels, privés, civils et des réseaux dans lesquels RCN J&D est impliqué
  • Participe aux réunions de coordination transversales et thématiques mises en place par les différents partenaires
  • Assure la responsabilité d’un mandat spécial à la demande du Coordinateur Général

Gestion de la sécurité

  • Assure une veille contextuelle sur l’évolution des conditions de sécurité de ses pays
  • Valide le déploiement et l’adaptation des dispositifs de gestion de la sécurité de ses pays
  • Soutient les pays (au besoin supervise) dans la gestion d’incidents de sécurité
  • Coordonne la gestion d’incidents de sécurité en collaboration avec l’équipe siège

Encadrement et gestion d’équipe

  • Fixe les objectifs globaux, assure leur suivi et réalise les évaluations des membres de son équipe
  • Anime les réunions d’équipe
  • Gère les absences
  • Assure le recrutement des membres de son équipe si nécessaire

Accompagnement et co-pilotage des opérations (Programmes Pays et/ou partenaires) : gestion via consultants RCN J&D des opérations au Burkina Faso

  • S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur et qu’il est documenté par les documents techniques nécessaires qu’il/elle valide (rapport de diagnostic initial, arbres à problème et à solutions, cadre logique, devis techniques, documents méthodologiques, rapports d’évaluation, d’étude d’impact, etc.) ;
  • S'assure de la gestion de l'information programmatique et de l'archivage des documents liés aux programmes ;
  • Convient des points de contrôle et effectue le suivi ;
  • S’assure que les engagements contractuels soient respectés et que les objectifs et résultats soient atteints ;
  • S’assure de la mise en place des indicateurs types définis avec le/la référent/e technique et s’assure de leur suivi ;
  • Assure le suivi des rapports périodiques d’activité et la communication avec le pays ;
  • S’assure de la planification et du bon déroulement budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en ce qui concerne les lignes budgétaires programme, en collaboration avec le responsable AFL ;
  • Participe à l’identification de potentiels partenariats de mise en œuvre ;
  • Effectue des visites terrain régulières avec l’élaboration de TdR et rapports de visite

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.hi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 26/06/2023
Date limite : 21/07/2023

Profil

  • De formation juridique de type Master 1 ou 2 en droit notarial (famille, succession, immobilier), vous bénéficiez d’une expérience en office notarial (clerc) ou au sein d’un service libéralités d’une association / fondation et vous avez une forte appétence pour le droit comparé (systèmes de Droit Privé/ Common Law) ;
  • Une connaissance de la comptabilisation des legs est un atout pour votre candidature.
  • Rigueur, adaptabilité, réactivité, discrétion, esprit d’équipe et une grande diplomatie sont des Must pour occuper ce poste.
  • Vous maitrisez le français et l’anglais courant (la maitrise du néerlandais est un plus) ;
  • Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

 

CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDI de préférence à Lyon, et une localisation à Paris, Luxembourg, Bruxelles ou Londres est envisageable.  
  • Package France : Statut Cadre, Forfait jours cadre et JRTTs, Tickets Restaurant, Mutuelle.
  • Bruxelles, Luxembourg ou Londres : à voir en fonction de la localisation.

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JREAfCPR?jobdetails=true

 

 

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Description

Handicap International est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4705 employés dans le monde. 

 

Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, Etats-Unis, France, Luxembourg, Royaume-Uni et Suisse) oeuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation.

 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du Responsable Libéralités International, le Chargé(e) International de Libéralités participe au développement et/ou au traitement des portefeuilles legs, assurance vie et autres dons planifiés pour notre réseau d’Associations Nationales.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

 

Vous contribuez à la gestion effective des dossiers de succession transmis à nos associations française, belges et luxembourgeoise, selon les règles de droit locales, et plus précisément :

 

  1. Vous participez à la gestion administrative, juridique et comptable des legs, donations et assurances-vie réalisées au profit d’Handicap International
    • Analyse juridique et patrimoniale des dossiers ;
    • Constitution des dossiers en vue de leur présentation en Conseil d’Administration ;
    • Mise en œuvre de processus de règlement et de liquidation des successions (Analyse des projets d’actes notariés, Saisie et mise à jour les informations liées aux dossiers dans le logiciel, suivi des encaissements et décaissements) ;
    • Suivi comptable des dossiers ;

 

  1. Vous participez au processus de liquidation et des biens immobiliers et à leur optimisation :
    • Participation et suivi des inventaires ;
    • Organisation et suivi du débarras, de l’entretien, de la sécurisation des lots, du règlement des charges … ;
    • Constitution de la partie immobilière des dossiers en vue de la vente ;
    • Participation au processus de décision de mise en vente et à l’analyse des offres d’achat ;
    • Traitement et suivi des opérations de vente des biens immobiliers : analyse des projets d’actes notariés ;

 

  1. Vous assurez un appui global aux activités administratives du pôle.

En fonction des sollicitations des autres associations nationales (Allemagne, Canada, Suisse, UK, USA), vous pourrez être amené(e) à les accompagner dans la gestion de certains dossiers.

 

Vous contribuez au développement de l’activité legs, assurance-vie et autres dons planifiés :

  1. Vous répondez aux sollicitations de l’ensemble des 8 associations nationales afin de :
    • Fournir un appui juridique aux équipes de marketing relationnel (relationnel testateurs) des différentes associations nationales pour leur permettre de répondre aux questions de potentiels testateurs et de les accompagner dans leur projet de transmission ;
    • Apporter un appui juridique aux équipes marketing des différentes associations nationales dans leurs opérations de promotion des legs (création d’outils de communication, etc) ;
    • Vous participez aux réunions/ rendez-vous avec nos interlocuteurs externes (notaires, associations colégataires, etc) afin de constituer un réseau de contacts permettant de développer la notoriété d’HI sur la thématique legs et de fluidifier la gestion des dossiers ;

 

  1. Vous participez activement aux actions de promotion des legs et autres dons planifiés mise en place par les associations nationales qu’ils soient internes (formations) ou externes (événement testateurs, Congrès des Notaires, Salons, etc) dans le cadre de leurs plans d’actions annuels.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 14/06/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Essential Bachelor in Science of Nursing
  • Essential recognized nurse diploma in Belgium
  • Desirable : Recognized psychiatric nurse or community degree/diploma.
  • Training in counselling or psychotherapy is an asset.

Experience

  • Desirable 2 years of previous experience and previous experience in other NGO’s working in multidisciplinary team
  • Desirable previous experience in a psychiatric ward, ideally in Belgium.
  • Experience working in a multidisciplinary team

Languages

Good oral and written French and English language skills.

Arabic, Dutch and/or another language is an asset

Description

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population including migrants in transit, undocumented migrants and unaccompanied minors, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

Since 2015 MSF has been mainly providing first-line psychosocial and mental health services for migrants at the Humanitarian Hub and follow up for patients at the project offices. The Covid-19 pandemic led to a shift in the activities with the introduction of an outreach team initially focused on dealing with outbreak clusters and Covid-19 prevention. The outreach team now focuses on providing a comprehensive package of activities including curative medicine, health promotion, prevention and psychosocial support for migrants living in precarious situations in Belgium.

Today, the Belgian mission is structured around 4 axes of intervention:

  • Mental health:  first line mental health care is provided at the HUB humanitaire and in shelters & squats.
  • Outreach: the mobile team is providing sensitization, prevention, control of infections, health promotion, primary health care and referral to specialized medical care if necessary.
  • Emergencies: the mission responds to specific identified emergencies when needed.
  • Advocacy & communications’ interventions on the reception crisis

RESPONSIBILITIES

Provide psychiatric nursing care, mental health support and follow-up of patients, according to General Practitioner/psychiatrist’s prescriptions and the defined treatment plan, following MSF protocols and MSF hygiene standards/precautions, in order to ensure the quality and continuity of care for the targeted population.

Be in charge of psychological and/or medical emergencies (hospitalizations, crisis management, follow-up after hospitalizations, references, contacts with hospitals and is the case manager of MSF patients).

  • Organize and carry out care and treatments according to medical prescriptions, and assisting during psychiatric consultations, and other medical procedures.
  • Participate in health education, evaluate, follow-up and reinforce the medication adherence.
  • Ensure patients receive appropriate care and that those with lack of autonomy and/or medical needs received the support needed.
  • Carry out admission, surveillance, and follow-up of patients (i.e. assessment of the evolution of their state of health and the identification of any emergencies or deterioration of the patient).
  • Organize hospitalizations or MEO if necessary, in collaboration with the medical team.
  • Carry out and supervise administrative procedures and documents (fill in patient’s files, forms, consumptions, statistics, registers, etc.), ensuring an appropriate written/oral handover, and reporting any problematic situations and cases that may arise.
  • Identify the most vulnerable people (including Sexually Gender Based Violence victims).
  • Refer patients to other mental health professionals whenever necessary, to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Collaborate closely with medical, social, and legal services in HUB and/or in MSF clinic, promoting a multidisciplinary approach.
  • Work in close collaboration with the intercultural mediators to use appropriate terminology and behavior during sessions. 
  • Be the focal point for the HUB and the housing centers, meaning give appointment to vulnerable beneficiaries according to the psychologists’ timetable in HUB, ensure the role of “back-up” at the Hub, taking care of urgent situations during open hours consultation.
  • Acts as case manager for all MSF patients with the partners (receives the calls in case of difficulty met by them and guides them to solve the situation).
  • Be the focal point between hospital, mental health services and MSF team for patients who need to be hospitalized and keep the Mental Health Activity Manager informed.
  • Participate in the mapping of facilities for referral (SSM, psychiatric wards).
  • Participate in the elaboration of the project strategy together with the Mental Health Activity Manager.
  • Participate in data collection and reporting

CONDITIONS

 

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location*: Brussels
  • Contract type: Fixed-term contract - full-time
  • Contract duration: 3 months, until October 31st 2023
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right to work in Belgium (European Union citizen) or a residence permit/document with the mention “access to the labour market unlimited”

Deadline for applications: July 31st 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Nurse” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : https://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 26/06/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

Profil recherché :
  • Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, dans le domaine culturel ou artistique et/ou expérience dans l’animation, la gestion de projets ou d’événements culturels et participatifs.
  • Avoir des capacités relationnelles, de mobilisation, et d’animation envers les différents publics, les partenaires, les collègues.
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation : autonomie, anticipation, proactivité et sensdes priorités.
  • Créativité et sensibilité artistique.
  • Une bonne connaissance du territoire, du public, du tissu associatif et du secteur culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve et de leurs enjeux est un atout.
  • Être capable de fonctionner dans le cadre organisationnel de l'association.
  • Collaboration et esprit d’équipe.
  • Polyvalence, dynamisme, capacité à rebondir de manière positive.
  • Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Utilisation journalière des outils informatiques.
  • Détenteur.trice d’un permis de conduire et pouvoir disposer d’un véhicule en cas de besoin.
Conditions :
  • Contrats à durée indéterminée temps plein (38h)
  • Horaires variables et prestations en soirée et les week-ends.
  • Statut : APE (passeport APE indispensable)
  • Entrée en fonction : idéalement à partir du 25 septembre 2023
  • Lieu de travail : Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies
  • Barème : CP 329.02, échelon 4.1 + chèques-repas
Procédure :
Envoyez un CV et une lettre de motivation adressés à Étienne Struyf, Directeur, Avenue des Combattants, 41 à 1340 Ottignies. Ceux-ci peuvent être envoyés par email à candidature@spott.be pour le 20/08/2023 à minuit au plus tard.
Après analyse des candidatures, les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à un examen écrit le 04/09/2023.
Un entretien oral pour les personnes sélectionnées sur base de l’examen écrit aura lieu le 18/09/2023.
Plus d’informations auprès de Marjolaine de Pierpont - 010 43 57 07.

Description

Le SPOTT - Centre culturel d'Ottignies-Louvain-la-Neuve (ASBL) engage un·e animateur·trice chargé·e de projets socio-artistiques
(contrat APE temps plein)
Envie de rejoindre une équipe dynamique, créative et conviviale?
Envie de coordonner des projets culturels variés et porteurs de sens?
Ce poste est peut-être pour vous!
 
Le SPOTT - Centre culturel d’Ottignies-Louvain-la-Neuve poursuit les missions d’un Centre culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles. En tant qu’acteur du Pôle culturel du Brabant wallon, il encourage la coopération avec les opérateurs culturels, associations et initiatives citoyennes de la Ville, mais aussi de la Province. L’équipe de 22 travailleurs·euses porte plus de 350 activités par an (avec plus de 100 partenaires) dont des spectacles pour tous les publics, des festivals, des projets participatifs et d’éducation permanente, des expositions, des concerts, du cinéma, des arts de la rue...
 
L’action culturelle générale du Centre culturel est définie dans son contrat programme pour la période 2020-2025 (disponible sur le site internet). Il se définit autour de 3 enjeux déclinés en opérations culturelles existantes ou encore à créer:
Enjeu 1 : Habiter Ottignies-Louvain-la-Neuve - Rendre les gens acteurs (de la réflexion) du développement global du territoire.
Enjeu 2 : Habiter la terre - Construire une ville en transition qui intègre le vivant dans sa manière de se penser.
Enjeu 3 : Habiter le monde - S’appuyer sur la diversité des habitants, des associations, des établissements d’enseignement et des opérateurs du Pôle culturel du Brabant wallon pour s’interroger sur le monde.
 
Au sein du pôle animation, sous la responsabilité de sa coordinatrice et en collaboration avec les autres animateurs·trices, voici les missions principales dont il·elle aura la charge :
● La gestion des projets dont il/elle est responsable :
➢ Concevoir et organiser concrètement des projets socio-artistiques (dont certains de grande ampleur), aussi divers que des ateliers créatifs intergénérationnels, un festival littéraire, des initiatives culturelles en lien avec la
     transition, des expositions (dont la médiation et des ateliers liés à celles-ci), un festival destinés aux jeunes,... en lien avec les trois enjeux du contrat programme.
➢ Prévoir, organiser et animer les réunions-projets de préparation et d’évaluation liées aux projets dont il/elle a la charge.
➢ Élaborer le planning et le plan d’action, coordonner le projet, gérer le budget.
➢ Assurer le lien et le suivi avec les pôles communication, administratif et technique du SPOTT ainsi qu’avec les partenaires.
➢ Veiller à la dimension artistique de ces projets.
➢ Privilégier les dynamiques collaboratives sur le territoire avec les partenaires locaux.
➢ Assumer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des projets.
 
● La participation et la représentation active dans le secteur :
➢ Participer à la dynamique du pôle animation.
➢ Participer, animer et représenter le centre culturel lors de réunions sectorielles ou de projets.
➢ Développer et entretenir un réseau de partenaires, de personnes-ressources et d’artistes cohérent aux finalités de l’organisation, tout en veillant au respect des conventions et contrats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/coordinateurtrice-financier-haiti
Lieu de l'emploi : Haiti /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/06/2023
Date limite : 09/07/2023

Profil

PREREQUIS

Formation et Expérience

  • Master en Finances, business, comptabilité, sciences économiques ou expérience équivalente
  • Minimum 3 années d’expérience en tant que responsable de la gestion financière du pays pour MSF ou une autre ONG reconnue
  • Expérience prouvée en gestion d’équipe, supervision, coordination, formation et coaching
  • Expérience prouvée dans la définition des stratégies et analyses financières
  • Expérience de travail dans les pays en développement

Competences

  • IT skills (Excel, Word, PowerPoint, PowerBi)
  • La connaissance de Unifield et Wefin est un atout
  • Motivation humanitaire, engagement, et intérêt
  • Solide esprit d'équipe
  • Volonté de travailler dans un environnement instable et précaire
  • Adaptabilité et capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
  • Flexibilité et capacité de faire face à des niveaux de stress élevés
  • Autonomie avec une approche axée sur les solutions
  • Approche axée sur les personnes et diplomatique

Langues

  • Très bonne maitrise orale et écrite du français
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Description

CONTEXTE

MSF-Belgique est présent en Haïti depuis plus de 30 ans.

Haïti est toujours confrontée à une spirale destructrice d'insécurité, de troubles politiques et d'aggravation de la crise économique. En 2022, un confinement sévère à l'échelle nationale a provoqué de graves pénuries de carburant, impactant l'accès à l'eau potable et aux soins de santé. Plusieurs hôpitaux ont dû réduire ou cesser leurs activités MSF évolue dans un climat de violence urbaine exacerbée (guerre des gangs), et offre principalement des soins aux vistimes de traumatismes violents.

En raison de la fréquence des catastrophes naturelles dans le pays, l'intervention d'urgence continue d'être un élément clé de notre travail en Haïti. En 2022, nous nous sommes concentrés sur la réponse d'urgence au choléra, à la suite d'une épidémie de la maladie dans la région. MSF a ouvert une maternité et continue de mener des activités de proximité avec des points d'hydratation orale, la promotion de la santé et des activités Watsan.

Nous avons actuellement 3 projets en Haïti : une maternité à Port-à-Piment, un centre d’urgence à Turgeau (quartier de Port-au-Prince) et un projet de centre de traumatologie, en développement à Carrefour (quartier de Port-au-Prince).

La coordination de la mission est basée à Port-au-Prince. L’équipe finance est composée en capitale d’une FinCo, d’un adjoint FinCo, d’un chef comptable, d’un comptable et d’un caissier. Dans chaque projet, il y a un comptable et un manager RH/Fin.

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur.trice Financier pour la mission Haïti.

RESPONSABILITES

Les principales responsabilités de la position sont :

  • Gestion budgétaire et rapports consolidés mensuels en bonne collaboration avec tous les membres de la coordination.
  • Suivi et implémentation de la stratégie financière,
  • L’analyse de risque, le contrôle interne et les aspects légaux du volet finance de la mission,
  • La supervision de la comptabilité,
  • La gestion des assurances,
  • La gestion de la trésorerie,
  • La gestion des ressources humaines du département financier et ce compris les plans de formations et de carrière.

Outre les tâches strictement techniques, en qualité de coordinateur, vous participerez à la définition et au suivi de la stratégie opérationnelle de la mission.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié auprès des autorités, des partenaires locaux, de la cellule, des autres sections et des projets pour le volet financier de la mission.

Responsabilités:

  • Contribuer à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission, planifier, mettre en place et contrôler les besoins financiers opérationnels et budgétaires, anticiper les changements et les difficultés et planifier en conséquence, de manière à garantir des budgets pertinents et proportionnés.
  • Définir la stratégie financière de la mission avec le chef de mission, en évaluer les risques et les moyens de les atténuer, mettre en place une organisation adaptée et réaliser le système de contrôle interne fiable de manière à s’acquitter de toutes les obligations financières tout en veillant à ce que l’éthique financière soit respectée en permanence au sein de la mission. (le contrôle interne OCB est la responsabilité de tous les membres de la mission et est géré dans un logiciel en ligne nommé WECHECK).
  • Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF, veiller à leur conformité avec les exigences locales et le cadre juridique du pays, concevoir ou adapter des politiques et des procédures locales pertinentes et des outils pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
  • Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, y compris l’ensemble de la comptabilité de la mission (supervision chef-comptable), de façon à assurer en permanence le bon déroulement des opérations et à maîtriser de la meilleure façon possible les risques de sécurité. Ceci implique, entre autres, de définir les niveaux minimums d’argent liquide nécessaire, d’anticiper les sorties de fonds prévues, de gérer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, de gérer les contacts avec les banques et/ou les autres institutions financières au niveau de la mission ainsi que de contrôler le paiement des fournisseurs et des salaires du personnel.
  • Fournir régulièrement des indicateurs et des analyses de coûts pertinents pour surveiller la santé financière de la mission, assurer le suivi des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire. Assurer la responsabilité de la gestion, de la supervision et du perfectionnement de l’équipe des finances, ce qui implique de la diriger, de la former, de la motiver et de veiller à ses capacités ainsi que de détecter les conflits potentiels et de leur trouver une solution si nécessaire. Sensibiliser les principaux cadres de l’équipe de coordinateurs, détenteurs de budget et gestionnaires concernés, aux risques financiers et la portée de leurs responsabilités financières.
  • Coordonner et superviser la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de traduire fidèlement la réalité financière de la mission.

Ces responsabilités sont bien entendu à réaliser, en équipe, avec l’aide de guidelines et protocoles.

 

CONDITIONS

  • Date de début: Dès que possible
  • Localisation: Port-au-Prince (Haïti)
  • Déplacements fréquents dans les divers projets de la mission
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) –Temps Plein
  • Durée de contrat : 12 mois (prolongeable)
  • Salaire selon la grille terrain de MSF OCB
  • Les termes contractuels, les conditions et le salaire seront établis en fonction de la résidence officielle des candidats sélectionnés et dans le respect des grilles standard de fonction et de salaire de MSF
  • Pas position famille
  • Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
  • Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 9 Juillet 2023

Les candidatures en ligne doivent être soumises via le lien suivant.

En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon ouverture_communication_officer_cef_062023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/06/2023
Date limite : 23/07/2023

Profil

Formation & expérience

  • Master en communication, journalisme ou toute autre formation pertinente ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Expérience de travail auprès d’une ONG ou à l’international.

Compétences

  • Compétences avérées en matière de rédaction et d'édition ;
  • Parfaite maitrise du néerlandais, à l’oral et à l’écrit ainsi qu’une très bonne connaissance du français et de l’anglais ;
  • Affinités avec les valeurs (égalité, solidarité, responsabilité), la mission et la vision de Memisa ;
  • Connaissance du pack Office et Adobe et bonne connaissance des réseaux sociaux ;
  • En tant que membre d'une équipe, vous aimez collaborer avec d'autres employés et départements
  • Capacité d'analyse et d'organisation,
  • Proactivité, autonomie, flexibilité et efficacité ;
  • Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des projets
  • Être prêt à participer à la vie associative de Memisa : Assemblées générales, groupes de travail, etc.

Description

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer son département Development, Memisa recrute un/ une Communication Officer à temps plein.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion »

  1.   Position et attributions
  • Le/la Communication Officer rend compte directement à la Coordinatrice CEF et travaille en collaboration avec : Communication & Fundraiser Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert et les Regional Officers pour certains dossiers spécifiques.
  • Le/la Communication Officer est responsable de la production de matériel de communication et de récolte de fonds (print et digital). Il/elle s'assure de la qualité du matériel développé par le service afin d'atteindre les objectifs annuels de l'organisation en matière de collecte de fonds.
  • Le/la Communication Officer est chargé de la création de contenu qualitatif pour Memisa.  Il/elle est chargé.e de faire connaître Memisa à la presse et au grand public et d’informer les sympathisants, les donateurs et les bénévoles.
  • Il/elle contribue à élargir le soutien à la solidarité internationale au sein du public belge grâce à ses publications et à sa participation à des groupes de travail et des réseaux.
  1. Tâches et responsabilités

Communication, éducation & récolte de fonds

En collaboration avec vos collègues et les agences de communication :

  • Développer, mettre en œuvre et produire des communications externes, du matériel de sensibilisation et de collecte de fonds (imprimé+ numérique) ;
  • Gérer les sites web, les médias sociaux et les publicités sociales, les outils numériques de collecte de fonds, ...
  • Rédiger des textes pour les communications externes, le matériel de sensibilisation et de collecte de fonds et les campagnes (imprimé/numérique) ;
  • Veiller à la cohérence et à l'impact du contenu afin de rehausser notre profil et d'améliorer la réputation et l'image de Memisa ;
  • Fournir un soutien technique aux équipes des pays partenaires en ce qui concerne les supports de communication et de collecte de fonds ;
  • Développer et gérer la mise en œuvre de campagnes de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds.
  • L'évaluation et le suivi des activités et des indicateurs de qualité correspondants
  • Contact avec la presse néerlandophone et développement de notre réseau.

Evénements

  • Participation active aux événements et activités du département ;
  • Représentation de Memisa au sein de la communauté des ONG belges et internationales ;
  • Représentation de Memisa lors d'événements publics ;
  • Supervision les volontaires affectés à son département.

Déplacements internationaux

  • Selon les besoins, environ une fois tous les deux ou trois ans

Cette liste de tâches pourrait être revue selon les besoins de l’organisation et du service. 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/06/2023
Date limite : 06/07/2023

Profil

Profil attendu :

 

  • Expérience en matière d’entretien
  • Soin/Rigueur/Oeil pour les détails
  • Ponctualité/Motivation/Organisation
  • Envie d’apprendre
  • Travail seul et en équipe
  • Sens du service
  • Capable de s’organiser en fonction des impératifs du secteur et de s’adapter aux imprévus
  • Pro-activité

Offre :

  • Contrat de remplacement, à temps plein
  • Entrée en fonction souhaitée : à définir
  • Une rémunération à l’échelon 2 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

STATUT :

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) dès à présent à job@cncd.be pour le 6 juillet 2023 au plus tard

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recrute, pour un remplacement, un·e agent·e d’entretien pour appuyer son département Administration générale, en support des missions de la co-association entre le CNCD-11.11.11 et la fédération des ONG ACODEV qui ont groupé leurs personnels.

Description de fonction :

L’agent.e d’entretien assure ses fonctions sous la supervision du logisticien chef et sous la direction du Responsable de l’administration générale. Elle.il assure le nettoyage et la logistique des salles et apporte des appuis ponctuels en matière d’accueil et de logistique.

Cela signifie plus particulièrement :

  • Assurer le nettoyage et l’entretien des locaux (ménage quotidien, arrosage des plantes, grands nettoyages saisonniers ou ponctuels…)
  • Assurer la logistique des salles de réunion (placement  des tables, catering, nettoyage entre 2 réunions, etc…) 
  • Appuyer la logistique dans la gestion quotidienne (machine à café, bonbonnes à eau, gestion du courrier, envois, etc…) et participer de façon ponctuelle aux tâches d’accueil et de logistique
  • Assister la logistique durant la période de l’opération 11.11.11 (préparation/Envoi/Inventaire)

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202303_profil_poste_assistant_afl.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 22/06/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

  • Justifie d’un diplôme en comptabilité
  • Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Est à l’aise avec les outils numériques
  • A de l’expérience en comptabilité en partie double
  • A de l’expérience en logistique
  • A de bonnes connaissances du programme Bob50 ou ciel compta
  • S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
  • A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
  • Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Description

Ses principales responsabilités sont

Comptabilité 

  • Responsable du processus mensuel de la comptabilité (encodages, sauvegardes, paiements, réconciliations des comptes) du bureau belge :
    • Est responsable de l’encodage des paiements dans les logiciels de banking online ;
    • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
    • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
    • Est responsable de préparer la réconciliation mensuelle des caisses et banques du bureau belge ;
    • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
  • Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
  • Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
  • Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

  • Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
  • Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
  • Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
  • Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
  • Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
  • Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
  • Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
  • Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
  • Envois DHL et courriers divers
  • Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

  • Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
  • Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
  • Classement et archivage des dossiers du personnel
  • Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

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