REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master’s degree in economics, Business Administration, Politics, and international studies or equivalent
• Experience of minimum 3 years in operations management or fundraising activities with financial competencies
• MSF or NGO experience is an asset
• Experience working with Public Institutional donors, foundations & corporates is a plus

Competencies

• Strong analytical skills and good comprehension of figures and financials
• Excellent interpersonal & communication skills (oral and written) to effectively collaborate with cross-functional teams
• Excellent problem-solving skills
• Strong organizational, planning, and administrative skills
• Team spirit
• Computer Skills (Microsoft Office, Excel, PowerBI)

Languages

• Fluent in French and English (written and spoken)

CONTEXT

Within Médecins Sans Frontières (MSF), the Finance Department aims to ensure that the resources contribute successfully to the running of operational objectives. MSF financial autonomy is highly dependent on donors’ trust and private income. Moreover, a significant portion of income is restricted by the donors’ specific interests and social mission.

The MSF-Belgium Funding Unit (FU) serves as the center of expertise for managing and optimizing funding of MSF operational projects, coordinating funding processes. It has a central position at the heart of several departments, works closely with operations, fundraising and finances team members, and collaborate with the international office coordinators for the implementation of the MSF global emergency fundraising policy and income allocation.

This role encompasses defining policies, guidelines, and procedures, within MSF movement, particularly with more than 15 MSF sections around the world, as well as providing operational contexts, medical activities & data indicators, financial information, to facilitate fundraising activities, while ensuring there is no overfunding.

As the Funding Specialist, you play a key role within the FU (Funding Unit) by receiving and distributing all funding related to MSF operational projects, providing guidance and validation, and managing the grants and planning. Your knowledge is broadened to the main projects and activities of MSF (Operations), the practices of Fundraisers, the education of our donors/fundraisers on the work of MSF and its management. You master the financial aspects which goes from understanding operational budgets and forecasts, qualitative reporting, and dedicated financial tools. You collaborate with other members of the finance department and with members of the operations and fundraising team to contribute to MSF’s accountability to donors and their information and documentation needs. You have a unique connection to operations, to gain legitimacy, build your network and access information needed for fundraising activities and donor documentation. This role requires working with complex files including administrative, audit, operational, financial, and legal aspects. Above all, you ensure there is no overfunding of the project.

RESPONSABILITIES

1. Grant management

• Deliver proactive service to MSF funding and fundraising stakeholders by addressing their needs to facilitate fundraising activities and donors’ requests (knowing the tremendous private market and diversity of needs), while considering operational and financial department constraints
• Ease access to relevant operational information and support the fundraisers in the selection of operational projects.
• Ensure planification, qualitative production and timely dissemination of MSF projects/activities’ documents, addressing proposal, operational updates, and reporting’s needs (narrative, medical indicators monitoring, audit…). In charge of the production of budget proposals and financial reports
• Optimize funding opportunities, allocate incomes, and ensure no risk of overfunding
• Contribute, for the Finance Department, to the accountability to donors

2. Communication

• Maintain an effective network with various colleagues in operations, missions, and partner sections
• Ensure an essential presence on the various operational platforms that document and challenge new MSF operational projects and the progress of MSF operational activities in the missions. And gather the necessary information for the fundraising activities and donors
• Assume the communication flows related to the grant management cycle, liaising with all the stakeholders involved (including meetings facilitation with members team of Ops/Fin/Legal Departments) and professionalize the workflows

3. Funding Unit Tools, Processes, and Guidelines

• Maintain the documentation, processes, and tools up to date; contribute to the continuous adaptation of the FU deliverables and guidelines and ensures its application
• Provide FU induction and support to newly arrived fundraising colleagues in the various MSF sections
• Document main failures and/or successes and capitalize on lessons learned

4. Representation

• Represent the FU in various platforms dedicated to support and coordinate the work related to the fundraising activities (international emergency funding and fundraising, OCs Funding units, Operations, donors’ visits, …)

CONDITIONS

• Starting date: As Soon As Possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Mobility: possible visits in Europe (inter-Operational Centers meetings/workshop) and/or in the field
• Contract type: Open ended contract – Full time
• Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid
• Meal vouchers – Hospital insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transport cost
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline to apply:  6 July 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Funding Specialist ” in the subject of your email. Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un master ou équivalent par expérience.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience de terrain dans la coopération au développement, et/ou aide humanitaire (Nexus), dans un pays du Sahel, ou dans un autre contexte fragile et affectés par des conflits.  
• Vous avez des bonnes connaissances des enjeux liés aux systèmes alimentaires et à l’adaptation au changement climatique (atténuation, financement climat, Loss & Damage). Les connaissances sur les politique climat des pays de l’Afrique subsaharienne sont un plus (NDCs, NAPA, ainsi que d’autres instruments régionaux).

• Vous avez de l’expérience en gestion de projet et processus de suivi-évaluation-apprentissage. La maîtrise de la cartographie et de la récolte des incidences étant un plus.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale et vous sentez à l'aise pour construire des relations de confiance.
• Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• Une expérience en travail de plaidoyer collectif est un atout.
• Vous avez un esprit analytique mais aussi de synthèse.
• Vous travaillez avec précision et êtes orienté vers les résultats.
• Vous êtes enthousiaste, créatif.ve, proactif.ve et autonome.
• Vous êtes disposé.e à voyager plusieurs fois par an.
• Vous connaissez et vous vous reconnaissez dans les principes féministes et de l’approche fondée sur les droits humains.
• Vous fonctionnez naturellement en équipe et en réseau.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe)

Conseille.ère sur les programmes « Systèmes alimentaires résilients face au changement climatique » (h/f/x)

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée– Bruxelles/Gand

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Belgique cherche un.e conseiller.ère sur les programmes ‘Systèmes alimentaires résilients face au changement climatique’ pour le département ‘Programmes & Plaidoyer’, afin d’appuyer nos équipes Oxfam locales et nos partenaires dans le développement, le suivi et l’accompagnement de nos projets et programmes.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programmes & Plaidoyer’, vous faites partie de l’équipe ‘Sustainable’. Dans cette fonction vous fournirez un soutien à l'exécution des priorités stratégiques, des programmes et des approches d'Oxfam dans des contextes fragiles où les conflits et l’impact du changement climatiques engendrent des besoins humanitaires récurrents et empêchent la transformation vers des systèmes alimentaires plus durables.

 

Vous collaborez étroitement avec les équipes d’Oxfam dans les pays en charge de l’exécution des projets et programmes. Vous participez aux différents espaces de collaborations internes (géographique, plaidoyer, partenariat institutionnel, qualité, finances, groupes Oxfam International) et externes (coupoles, fédérations). Vous apportez votre expertise technique et vous contribuez à la mise en place de trajectoires en matière de plaidoyer, sur base des réalités des projets et programmes que nous soutenons. Vous contribuez aux campagnes et à la sensibilisation de nos bénévoles.

Vos responsabilités :

• Participer au suivi du portefeuille de projets et au développement des nouveaux projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires plus résilients face au changement climatique.
• Participer au renforcement des relations avec les bureaux pays, les partenaires de la confédération Oxfam et les différents groupes de coordination interne et externe y compris au niveau belge.
• Apporter votre expertise thématique en lien avec les sujets traités : L’adaptation au changement climatique, la réduction des risques aux catastrophes (DRR) affectant les systèmes alimentaires et/ou leur transformation et la justice de genre.
• Assurer la cohérence entre les projets exécutés sur le terrain et les demandes politiques d’Oxfam Belgique en termes de changement climatique.
• Partager des connaissances sur les systèmes alimentaires durables et la justice de genre, au sein d’Oxfam Belgique et du réseau Oxfam, afin de renforcer l’impact de nos interventions et la qualité de nos messages de plaidoyer.
• Assurer que les projets et les stratégies de plaidoyer soutenus par Oxfam Belgique soient mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam. Vous apportez un soutien approprié en fonction des besoins, en ce compris sur le genre.
• Entretenir et développer un réseau de partenaires et alliés pertinents afin d’atteindre nos objectifs.
• Étant donné l’évolution rapide d’Oxfam Belgique, une grande flexibilité est demandée quant aux rôles endossés car ils pourront évoluer avec le temps

 

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2940,53 € et max 4968,38 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
• Une possibilité de choisir votre lieu de travail entre Gand ou Bruxelles.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Entrée en service souhaitée dans le courant du mois de septembre.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Sustainable & Climat » avant le 2 juillet.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be).

Essentiel

• Diplôme d'études secondaires.
• Connaissance fluide/langue maternelle de Arabe Maghrébin et Arabe Classique.
• Expérience dans le travail social et/ou avec des publics vulnérables.
• Aptitude pour la médiation culturelle, avoir une première expérience professionnelle identique.
• Esprit d’équipe, communication efficace et efficiente avec autrui, calme en toute situation.
• Excellent niveau de communication écrit ou oral en français. Capacités rédactionnelles.
• Maitrise de la Suite Office.

Atouts

• Baccalauréat en études sociales, anthropologiques ou paramédicales ainsi qu’une qualification de traducteur officiel.
• Expérience antérieure avec une ONG ou au Hub même.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du coordinateur sécurité du Hub, vous êtes chargé/e d’assurer une meilleure compréhension réciproque entre les bénéficiaires et les parties prenantes au sein et autour du Hub.

Le but de ce rôle est de :

• diminuer les barrières culturelles et linguistiques afin de faciliter l’accès des migrants aux services du Hub et
• aider à une meilleure compréhension et prise en charge par les travailleurs des comportements et besoins du public cible.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que médiateur :

Exemples de tâches :

• Soutenir la porte, la distribution de tickets et les différents accueils pour expliquer le mode de fonctionnement du Hub, prévenir les conflits, gérer des cas individuels ;
• Fournir aux responsables d’activités des informations actualisées sur la situation des bénéficiaires en fonction des besoins définis ;
• Participer à la réflexion sur les activités des projets et l’organisation du hub en les nourrissant des feedbacks reçus par les bénéficiaires.

En tant qu’agent d'intégration :

Exemples de tâches :

• Recueillir les commentaires des bénéficiaires sur la mise en œuvre et la qualité des activités dans le HUB ;
• Organiser des Focus groupe avec les bénéficiaires sur certains thèmes prédéfinis avec les équipes du Hub ;
• Faire le filtre à la porte et dans le Hub pour identifier les plus vulnérables ;
• Créer un lien avec les partenaires internes et externes et soutenir les référencements et orientations ;
• Sensibiliser et promouvoir les services du HUB auprès des bénéficiaires en utilisant les outils disponibles.

En tant qu’agent de liaison :

Exemples de tâches :

• Informer, soutenir et coacher les personnes actives au sein et autour du HUB pour faciliter leur compréhension des aspects spécifiques liés au contexte culturel des bénéficiaires dans le but d'améliorer l’accès et la qualité des services offerts ;
• Partager quotidiennement avec l’Assistant Coordinateur du projet des informations sur certaines situations qui ont retenu votre attention au cours de la journée (histoires de violence, de mauvais traitements et de problèmes particuliers) ;
• Participer aux réunions d'équipe, aux formations et à la supervision à la demande du coordinateur du projet.

NOUS OFFRONS

• Un contrat à durée déterminée à temps partiel (80%) de trois mois.
• Tickets restaurants (8 euro dont 1,09 euro par employé et 6,91 euro par employeur) - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun - Assurance hospitalisation
• Un salaire brut de 2.549,44 € pour 0 années d’expérience ; 2.600,43 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 2.676,92 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Lieu de travail : Hub

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaire approprié.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Niveau de formation requis

•    Master ou Master avancé en agronomie ou équivalent.  

Expériences requises 

•    Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans les domaines de l’agriculture à des postes stratégiques et politiques rattachés à des ambassades et/ou Ministères de l’agriculture ;

•    Au moins 5 ans  d’expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;

•    Expérience avérée dans le domaine de la rédaction de politiques, stratégies et articles sur le sujet;

•    Toute expérience en RDC constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

•    Compétence en renforcement des capacités individuelles, organisationnelles et institutionnelles ;

•    Capacité à développer et gérer des relations interinstitutionnelles (réseautage) ;

•    Excellentes compétences de rassembleur et facilitateur ;

•    Capacité à rédiger des articles et publications;

•    Capacité à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans votre domaine d’expertise ;

•    Vous êtes orienté.e vers les résultats ;

•    Gestion des connaissances et capitalisation ;

•    Connaissance des théories de changement et autres outils d’appréhension de la complexité ;

•    Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail de la RDC et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du  français est donc exigée. Un bon niveau d’anglais constitue un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

enabel.be 
 

Contexte

Enabel est présente en République Démocratique du Congo dans les domaines du développement rural, de la formation, l’emploi et l’entreprenariat, de l’éducation de base, la santé, de l’eau et de l’énergie, et ce dans 10 provinces du pays. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires. 
 

A l’heure actuelle, le contexte institutionnel au niveau central se caractérise par des politiques et réformes élaborées mais non abouties, malgré l’appui des partenaires techniques et financiers. À titre d’exemples, la réforme de la fonction publique de 2017 instaure les directions standards (DEP, DRH, DANTIC), mais à l’heure actuelle, seules certaines administrations dites pilotes ont basculé dans ce nouveau cadre organique. De nombreuses autres peinent à migrer, évoluant soit en formule hybride, soit encore dans le système récusé.
 

C’est dans ce cadre que Enabel recherche activement un.e Expert.e en Stratégie et Politique – Agriculture qui sera basé.e au ministère de l’agriculture à Kinshasa et qui, dans ce contexte, sera impliqué dans la mise en œuvre d’un appui institutionnel au niveau central..
 

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Stratégie et Politiques – Agriculture, vous rapportez directement à la Country Portfolio Manager. 
 

Responsabilités : 
 

-    Vous accompagnez la Direction d’Etudes et Planification (DEP) et le différents services à la fois dans la mobilisation de la facilité, la mise en œuvre et le suivi des activités ;

-    Vous contribuez à renforcer le dialogue, la concertation et la coordination entre acteurs du secteur de l’agriculture au niveau central (ministères sectoriels dont le ministère de l’agriculture, bailleurs, présidence,…) ;

-    Vous assurez la transmission des informations stratégiques (inter)sectorielles entre les interventions, les provinces, le niveau central et le siège ;

-    Vous êtes impliqués dans les réflexions sectorielles au sein de de l’équipe d’Expertise Sectorielle et Technique (EST) au siège ;

Nous vous offrons

•    Une fonction passionnante et intéressante dans un environnement international.

•    Un contrat de 48 mois basé à Kinshasa.

•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7).

•    Les conditions contractuelles seront établies en fonction des politiques salariales de l’organisation.

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.
 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

Intéressé.e ? 

Postulez au plus tard le 29/06/2023 ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.