Belgium

la.le coordinatrice.teur×devra avant tout faire preuve des qualités suivantes :

 

• La capacité de prendre des initiatives, de construire des propositions, en s'appuyant sur l'identité, les expériences, les équipes et les partenaires potentiels d'Eclosio.
• La compréhension des « jeux d’acteurs », la nuance dans les positionnements, la capacité d’arbitrage entre partenaires dans les constructions de projets, les montages institutionnels et financiers, en s’inscrivant dans une vision stratégique du déploiement d‘Eclosio et d’UNI4COOP dans la sous-région.
• La capacité de positionnement adéquat auprès des bureaux pays, dans un rôle de veille, de cohérence, d‘appui-conseil, d’articulation et de mobilisation, sans se substituer aux responsables des bureaux pays.
• La capacité à un management valorisant les compétences et initiatives des collaborateurs, dans un rôle de catalyseur
• La capacité de mise en lien et d’intégration des diverses composantes de la fonction
• La capacité d’analyse, de synthèse, de structuration d’idées, tant oralement lors de rencontres stratégiques, que par écrit lors de la formulation de documents de projets et de rapports.
• La facilité de compréhension des enjeux financiers et des constructions budgétaires et financières

 

DESCRIPTION DE POSTE

Poste:   Coordinateur/trice régional/e Eclosio Afrique de l’Ouest

Pays – Ville :                                                       Sénégal – Dakar, déplacements Thiès, Guinée et Bénin

Prise de fonction :                                            à partir de septembre 2019

 

 

Née en 2018 du rapprochement entre Aide au Développement Gembloux (ADG) et Universud-Liège, Eclosio (www.eclosio.ong) est l’ONG de l’Université de Liège. Nous avons pour vision un monde où les générations actuelles et futures vivent dignement et exercent leurs droits fondamentaux.

Pour concrétiser notre vision, nous nous sommes fixés pour mission de susciter un engagement collectif de la communauté universitaire et de la société civile, de co-construire et d’utiliser les savoirs dans une relation réciproque avec nos partenaires et à partir des besoins exprimés par les populations. En Belgique, nous organisons des activités de sensibilisation, formations et plaidoyer en lien avec le développement durable, les relations nord-sud et l’agroécologie... Nous développons, avec l’aide de nos partenaires, des actions au Bénin, Sénégal, Cambodge, Bolivie,  Pérou et récemment en Guinée, au bénéfice des familles vulnérables et de leurs organisations.

Nous sommes à la recherche d’un.e coordinatrice.teur régional.e pour renforcer le déploiement de nos actions en Afrique de l’Ouest.

Nous y développons des actions de renforcement des structures paysannes, de gestion communautaire des ressources naturelles, d’appui à l'insertion professionnelle et à l’entreprenariat rural, de promotion de l’agro-écologie et de la souveraineté alimentaire. Nous sommes insérés dans des partenariats multi-acteurs (ONG nationales et internationales, universités, acteurs publics et privés) et dans des réseaux au niveau des pays où nous sommes présents et au niveau de la sous-région. Actuellement, notre portefeuille d’actions tourne autour de 15 projets pour environ 2 000 000 € annuels, financés majoritairement par l’Union Européenne, et la coopération belge, avec un grand nombre de bailleurs minoritaires.

Eclosio fait partie d’un consortium d’ONG universitaires belges francophones[1], dénommé UNI4COOP, et développant un programme d’action en commun. Les ONG de ce consortium envisagent de mutualiser leurs ressources au sein d'un bureau de représentation au niveau de la sous-région, à Dakar. La.le coordinatrice.teur s’inscrit dans cette dynamique et travaillera tant au renforcement d’Eclosio que du consortium UNI4COOP.

Eclosio dispose à ce jour de deux bureaux Pays (Sénégal et Bénin), qui gèrent opérationnellement et de façon autonome leurs projets. Ces bureaux seront accompagnés par le.la coordinateur.trice, dans tous les aspects touchant à leur évolution stratégique, au développement de leur structure, de leur personnel, de leurs partenariats  et de leurs actions.

Le.la coordinateur.trice aura pour fonction principale de développer notre présence et notre portefeuille de projets dans les pays de la sous-région (actuellement le Sénégal, le Bénin et la Guinée), inscrivant notre action au sein de dynamiques partenariales et multi-acteurs. Elle.il veillera à ce que les projets et partenariats développés contribuent à la mission et vision d’Eclosio et participera activement à son évolution.  Il.elle assurera un équilibre financier global du portefeuille en Afrique de l’Ouest.

Pour assumer ses responsabilités, il.elle travaillera en étroite proximité avec les responsables des bureaux d’Eclosio au Sénégal et au Bénin, et avec leurs équipes. Il.elle mobilisera leurs compétences au service du développement et de la mise en oeuvre des projets.

Elle.il travaillera également en étroite coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, et plus particulièrement avec les chargés de projets et la coordinatrice. Il participera également à des échanges avec les équipes dans les autres pays d’intervention d’Eclosio ou d’UNI4COOP.

Plus spécifiquement (et non exhaustivement), il.elle sera en charge de :

• Au niveau des relations partenariales : identifier et construire de nouveaux partenariats et faire évoluer les partenariats existants lorsque cela est pertinent ; gérer les partenariats sur le plan institutionnel et être l’interlocuteur.trice, avec les bureaux pays, en cas de conflit ou de nécessité d’arbitrage.
• Au niveau des dynamiques de réseaux (plateformes des ONGs, réseaux thématiques,…) : représenter Eclosio – et le cas échéant UNI4COOP - s’impliquer concrètement, développer des actions communes pertinentes. Spécifiquement, assurer le lead du Cadre Stratégique Commun (CSC) au Sénégal et participer aux CSC au Bénin et en Guinée.
• Au niveau des relations avec les bailleurs de fonds : développer les relations et le positionnement d'Eclosio auprès des bailleurs agissant en Afrique de l'Ouest, en collaboration avec les bureaux pays. Proposer aux bailleurs de fonds des actions et collaborations, à travers des notes, des présentations d'expériences, des documents de capitalisation… valorisant l'expérience d'Eclosio
• Au niveau de l’identification et de la formulation de nouveaux projets : en articulation et appui aux bureaux pays et en coordination avec l’équipe d’Eclosio en Belgique, contribuer à l'identification, la structuration et l’écriture des projets, apporter un appui ou une relecture des documents de projets et des montages financiers liés.
• Au niveau de l'appui conseil aux bureaux pays : être interlocuteur/conseil auprès des responsables de bureaux pays dans l'exercice de leurs responsabilités (gestion et renforcement des compétences des ressources humaines, représentation, stratégie financière et opérationnelle, relecture des documents-clé). Les accompagner dans les recrutements des personnes cadres des équipes.
• Au niveau d’UNI4COOP : étudier et mettre en œuvre les pistes de rapprochement ou de mutualisation (sur les moyens logistiques ou techniques, les ressources humaines, les actions...)
• Au niveau de la réflexion et de l’évolution stratégique d’Eclosio : co-organiser – avec les responsables des bureaux pays – des ateliers de réflexion et des ateliers partenariaux. Etre l’interlocuteur principal de l’équipe d’Eclosio en Belgique sur ces aspects, et notamment participer aux ateliers annuels de réflexion en Belgique.
• Spécifiquement en Guinée : avec l’appui des cadres du bureau Sénégal et en lien avec les partenaires locaux, recruter et installer l'équipe locale chargée de la mise en œuvre et du suivi des activités.

 

 

Profil et qualités recherchées

 

La.le coordinatrice.teur×devra avant tout faire preuve des qualités suivantes :

 

• La capacité de prendre des initiatives, de construire des propositions, en s'appuyant sur l'identité, les expériences, les équipes et les partenaires potentiels d'Eclosio.
• La compréhension des « jeux d’acteurs », la nuance dans les positionnements, la capacité d’arbitrage entre partenaires dans les constructions de projets, les montages institutionnels et financiers, en s’inscrivant dans une vision stratégique du déploiement d‘Eclosio et d’UNI4COOP dans la sous-région.
• La capacité de positionnement adéquat auprès des bureaux pays, dans un rôle de veille, de cohérence, d‘appui-conseil, d’articulation et de mobilisation, sans se substituer aux responsables des bureaux pays.
• La capacité à un management valorisant les compétences et initiatives des collaborateurs, dans un rôle de catalyseur
• La capacité de mise en lien et d’intégration des diverses composantes de la fonction
• La capacité d’analyse, de synthèse, de structuration d’idées, tant oralement lors de rencontres stratégiques, que par écrit lors de la formulation de documents de projets et de rapports.
• La facilité de compréhension des enjeux financiers et des constructions budgétaires et financières

 

 

Les qualités suivantes constituent également des atouts importants pour la fonction :

• La capacité de conduite et d’animation de réunions, de séminaires, d'ateliers (élaboration de projets, réflexion stratégique, créativité collective)…
• La connaissance et compréhension des enjeux environnementaux, politiques, économiques et sociaux en Afrique de l’Ouest, et dans les pays d’intervention d’Eclosio
• La connaissance des acteurs du domaine de la coopération au développement au Sénégal, Bénin et Guinée (ainsi que connaissance de leurs modalités de fonctionnement et de leurs règles)
• Une expérience de plusieurs années permettant de démontrer l’exercice des capacités présentées ci-dessus
• Une expérience de plusieurs années de travail en contexte interculturel dans le domaine de la coopération au développement et si possible en ONG
• Une connaissance de la gestion du cycle de projet
• Une connaissance des thématiques d’action des projets d’Eclosio
• Expérience en management d’équipe
• Une formation de niveau master ou équivalent

 

 

Notre offre

• Temps plein
• Contrat à durée indéterminée
• Prise de fonction souhaitée : dès septembre 2019
• Poste basé à Dakar et voyages fréquents
• Rémunération et package famille selon grille de l'organisation

Procédure

 

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@eclosio.ong pour le 5 juillet 2019 au plus tard. Les candidatures seront appréciées dès leur réception.

 

Informations complémentaires : Sophie Pascal, coordinatrice, via sophie.pascal@eclosio.ong  

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[1]avec laFUCID (ONG de l'Université de Namur), Louvain Coopération (ONG de l'Université Catholique de Louvain) et ULB-Coopération (ONG de l'Université Libre de Bruxelles)

CANDIDATE PROFILE

-       Experience in monitoring and advocacy

-       Experience in working with civil society essential

-       MSF experience a plus

-       French and English – French essential

-       Able to work autonomously

-       Frequent travels and prolonged stay in selected missions in Africa. Country based to be discussed, at least 60% of time spent in the field.

-       The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

CONDITIONS

-       12 months “MIO contract” – full-time

-       Field position: salary according to MSF-OCB Field salary scale

-       Position based in Brussels with frequent visits to the field

-       Start Date: August 1, 2019

 

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org before July 22, 2019

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

Adequate access to essential drugs such as for HIV, TB and malaria treatment is in many countries negatively affected by irregular availability of medical items (diagnostics and medicines) or their unaffordability for patients. This undermines timely start of treatment, correct adherence and continuity of care, completeness and quality of care. Unavailable or inaccessible drugs in public services also push patients to seek alternative care providers of which quality and costs are often problematic, leading to bad outcomes and worsening poverty.  

 

In the current landscape of reduced health financing, including for medical commodities and supply lines, we can expect more problems in terms of shortfalls and stock-outs. Similarly, the push for domestic resource mobilisation and the shortfall in international aid for health pushes countries to find alternatives, including the increase or (re)introduction of patient payments in some countries. 

 

There is ample evidence (including published by MSF) that making patients pay for essential care has many negative effects on timely and continued uptake of care. Similarly, low or interrupted availability of medical items (drugs, diagnostics and others) is impacting negatively on the offer and access of treatment. However, most health systems do not include systematic monitoring and if they exist, underreporting is frequent due to vested interest and lack of mitigation action following these reports.

 

Showing the medical consequences of such failures to provide adequate care free of charge is a powerful illustration of how wider system issues affect quality and access of care and can be used as tool for mobilisation for change and accountability. Documenting the reality in the field, for patients and at health facility level is an important element to identify rapidly problems and trigger a quick reaction to mitigate medical consequences, but also to make sure the underlying problems reported will not be repeated (as frequently) and possibly show how some operational changes do or don’t provide better results.

 

MSF has some experience in documenting and mitigating stock-outs, as well as in verifying application of free care; some of these initiatives include collaboration with patient associations and civil society. Recently similar initiatives have been supported and funded by other organisations, such as the “Observatoires” in countries of West & Central Africa (WCA).

 

Patient and patient associations have a major role to play in providing feedback to policy makers and keeping authorities and donors to account. However, in many countries civil society has limited capacity and/or recognition in terms of assessment and reporting methodology. Several civil society organisations are interested to develop this capacity and MSF wants to provide support for this.

 

A specific priority focus on WCA and French speaking countries is envisaged because of important lag in support for these countries and for the specific problems these countries face now in next year in terms of HIV-TB but maybe wider too. Nevertheless, the principles and methodology of independent verification is applicable for any health service and will benefit all patients.

 

Objective of the position:

Contribute - in particular in WCA countries Guinea, CAR and DRC (French speaking)- to strengthen capacity of civil society organisations in ‘watchdog’ monitoring at health facility and community level in terms of availability of medicines (HIV, TB, malaria and essential drugs) and application of free care.

 

 

JOB PROFILE

Specific Objectives and tasks:

• Capitalise on MSF and Civil Society (CSO) experience on stock out monitoring and patient fee verification in various countries
  • Produce an overview of experience in various countries, with comparative advantages and difficulties
  • Propose material to develop a training module and other methods of dissemination within MSF
  • Develop adapted methodology and tool kit for:
    • Monitor stock outs (various methods: cross-sectional assessments; continued health facility and patient-based checks; monitoring by CSO and patient associations; hotline reports etc)
    • Verify (non-)payment and out-of-pocket expenses for patients
    • Advocacy approaches, including targeted briefing notes for policy makers & donors, activist event creation and other change in policy & practice at country level
    • reporting on supply and financial barrier issues
    • In collaboration with MSF country coordination develop a strategy, including selection of context adapted methodology, selection and preparation of CSO to train and support, set-up of support in medium term
    • Organise training material and workshops for CSOs in country
    • Identify possible channels of continued technical and financial support for CSO in this role of monitoring, verification, reporting and advocacy
    • Complement ongoing MSF work on monitoring, analysis & advocacy concerning current and future shortfalls of medicines funded by external donors and the consequences for availability, affordability and quality of essential medicines, including for patients in MSF supported projects (ARV & TB)

 

Set-up & interaction:

Technical referent: Analysis department- Health Politics Team

 

Close collaboration with Advocacy Officers in concerned missions and cells; at mission level close linkage with medical coordination and pharmacists if available.

Votre profil

Vous êtes une personne enthousiaste, créative, proactive, fonctionnez naturellement en réseau et vouez une véritable passion pour le thème du changement climatique. Vous êtes familiarisé/e avec l’approche fondée sur les droits humains et la justice de genre dans les réponses climatiques. Idéalement, vous travaillez dans une approche systémique. Vous communiquez facilement et vous sentez à l'aise avec le travail en équipe. Vous possédez une sensibilité multiculturelle et comprenez les limites essentielles auxquelles nos partenaires font face dans les pays en voie de développement. Vous adhérez à la mission et aux valeurs portées par Oxfam Solidarité.

Connaissances et expérience

• Au moins 3 ans d'expérience dans la coopération au développement et le plaidoyer au niveau belge et/ou Européen.
• Compréhension des enjeux liés au climat et notamment aux solutions basées sur les terres (land-based solutions) ;
• Expérience en gestion de cycle de projet/programme et de l’approche basée sur les résultats ;
• Compréhension de la question clé de la justice de genre dans le développement et de l'approche du développement fondée sur les droits humains ;
• Connaissance et expérience des méthodologies et des processus de suivi-évaluation-apprentissage ;

Compétences professionnelles

• Excellentes compétences en communications écrite et verbale, y compris la capacité d’articuler clairement une stratégie ;
• Excellentes maitrises de l'anglais parlé et écrit, du français et du néerlandais. La connaissance de l’espagnol ou/et du portugais constitue un atout ;
• Disposition à voyager.

 

Oxfam vous propose

• Un contrat à temps plein (38h/semaine) et à durée déterminée de 6 mois
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
• Salaire mensuel brut : min. 2.456,70 € – max. 4.165,24 € (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
• Entrée en service : A partir du 16 septembre 2019

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre cv et une lettre de motivation pour le 29/07/2019 au plus tard à OBE.jobs@oxfam.org  en mentionnant l’intitulé de l’offre « Nom + Prénom + CG4-5 Climat + ACO ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

 

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Le réchauffement climatique mondial a un impact direct sur les moyens de subsistance des hommes et des femmes, et sur leurs capacités de production. Les problèmes environnementaux et climatiques sont eux-mêmes le résultat de modes de production et de consommation non durables, et de la surconsommation.

La Déclaration de Paris a défini un ambitieux nouveau cadre en vue de tenter de limiter le réchauffement climatique à 1,5 degré, ce qui requiert un changement de paradigme, axé sur le développement durable et inclusif. Pourtant certaines des mesures de ce cadre auront des effets négatifs sur la sécurité alimentaire et sur le développement de l'agriculture paysanne dans les pays en voie de développement.

 

Votre place dans l’organisation :

Le/la collaborateur/trice thématique fait partie du service « Systèmes alimentaires durables » du département « Programme et plaidoyer » d’Oxfam-Solidarité. Il/Elle se situe à l’endroit où se croisent le travail respectivement réalisé dans chacun de ces 3 secteurs : réponses au changement climatique (adaptation et atténuation), plaidoyer en Belgique et aide humanitaire.

Le/la collaborateur/trice thématique travaille sous la supervision de son chef de service. Il/elle travaillera étroitement avec le/la responsable de plaidoyer du département ainsi que le service campagne.

 

Votre fonction :

• Représentation, réseautage : le/la collaborateur/trice thématique représente les positions d’Oxfam-Solidarité au sein de la Confédération et en dehors de celle-ci,
• Plaidoyer : poursuit les objectifs politiques liés au changement climatique et soutient le développement de stratégies de plaidoyer appropriées et réfléchies pour atteindre ces objectifs, en tenant compte des besoins des pays,
• Développement des programmes : participe au développement de nouvelles propositions de programmes à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de programmes dédiés au changement climatique d'Oxfam Solidarité,
• Support programmatique : suit l’exécution des programmes et projets soutenus ou/et financés par Oxfam-Solidarité et s’assure que ces derniers sont mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam, en organisant un soutien approprié,
• Gestion d’apprentissage : contribue à l’apprentissage et au partage des connaissances sur les changements climatiques, au sein du département Programme et plaidoyer ; et du réseau Oxfam.

 

 

 

PREREQUISITES
• Advanced University degree in business management, economics.
• Knowledge of sourcing and procurement techniques.
• Talent in negotiations and networking.
• Aptitude for decision-making
• Autonomous
• Experience in collecting, organizing and analyzing data
• Good French and English language skills

GENERAL CRITERIA
• Embracing the values of the MSF Charter
• Commitment for two years
• Being willing to work in unstable political contexts and conflict areas
• Being willing to leave without your family/partner
• Being in good health

MSF Operational Centre Brussels is looking for a procurement manager to join our teams in the field. As a humanitarian expatriate, you will be send to projects all over the world for periods of minimum 6 months.

PROCUREMENT MANAGER
Procurement managers are responsible for the procurement process at operational and strategic levels encompassing: the demand analysis, the development of the local market knowledge, the definition and the implementation of a procurement strategic plan a strategy for local, regional and international purchases (goods & services), the suppliers selection process, the supplier relationship management and the monitoring of the operational process in collaboration with the supply chain team and other functions, aiming at finding the best balance between quality, service and cost complying with the key principles of the MSF Operational Centre Brussels procurement policy.

WHAT WE OFFER
• A fixed-term contract
• Monthly pay
• Medical coverage
• Payment of all mission-related expenses (transport, accommodation)
• A daily allowance (per diem) during the mission
• The opportunity to work and quickly take on responsibilities in humanitarian situations and varied medical programmes
• Personalised career development, with access to different levels of training, in order to grow within the organisation

LENGTH OF MISSION
• 6 to 12 months

HOW TO APPLY
Applications are only be accepted through our online application form: https://www.msf-azg.be/en/job/procurement-manager
Please ensure that you adhere to all the criteria before applying.
If you are recruited - after a competencies based selection process - you are placed in what we call a 'pool' or a database of available aid workers. As soon as a project has a suitable position for you, we send you on mission. This means you have to be willing to leave according to humanitarian needs, to any country. In return, we guarantee a dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues and personal career development throughout several missions.