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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 14/05/2021
Date limite : 25/05/2021

Profil

- Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance
- Idéalement expérience professionnelle de 5 ans en finance, contrôle de gestion
- Expérience en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste
similaire
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Niveau d’anglais courant
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants avec une maîtrise d’Excel avancé, et
connaissance du S.I. Navision est un plus

Merci de postuler en suivant le lien suivant:

http://www.jobs.net/j/JOzwQfFp?idpartenaire=142

Description

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Handicap International à Luxembourg est l’une des huit associations nationales membre de HI, Humanité & Inclusion, une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans près de 60 pays, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, les membres du réseau Humanité & Inclusion aspirent à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

 

La Direction des Finances se réorganise autour de 5 pôles : comptabilité, contrôle financier des sièges, contrôle financier des programmes & des directions techniques, gestion des financements, S.I. & projets Finances. Plusieurs postes sont créés et sont ouverts uniquement via la mobilité interne à des collaborateurs de la Direction des Finances.
Dans ce contexte, 5 postes de contrôleurs financiers Programmes sont ouverts, 1 poste par direction géographique. La mission principale de ces CF programmes, au sein du pôle CF programmes & directions techniques, sera d’apporter les informations et les analyses indispensables au pilotage de l’activité des Directions géographiques et de contribuer à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification pluriannuelle.

Description : Les contrôleurs financiers programmes seront rattachés au Responsable du pôle CF programmes & directions techniques, et travailleront en étroite collaboration avec les directions géographiques.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière pluriannuelle des directions géographiques, piloter l’élaboration des budgets et plans de financement de la direction, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire (outils, structure…) ; apporter les outils financiers nécessaires à la planification à moyen terme et effectuer son suivi.
• Consolider, analyser & contrôler les informations financières produites pour les mettre à la disposition de tous ses interlocuteurs HI. Accompagner et conseiller ses interlocuteurs dans le pilotage financier de leurs activités, en mettant en place, entre autres, des indicateurs financiers (KPI), en identifiant les risques, en préconisant des axes d’amélioration et en fiabilisant les données.
• Participer à l’optimisation et l’évolution des outils de gestion financière, formaliser les processus et procédures de gestion en veillant à l’amélioration continue, à la simplicité des processus et pour développer le contrôle interne.
• Contribuer à l'évolution de l'organisation des programmes et participer au renforcement de la capacité financière des Programmes dans sa réponse aux urgences.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/supply-chain-director
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sup_director_may2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/05/2021
Date limite : 13/06/2021

Profil

REQUIREMENTS

  • MSF experience essential
  • Minimum of 6 years experience in supply chain management including 3 years in coordination/management position.
  • Comprehension and knowledge of integrated supply chain models and information systems
  • Capacity building and maintaining a relational network at all levels
  • Operational MSF field experience is an advantage
  • Fluent French and English, spoken and written
  • Excellent communication and diplomatic faculties

The ideal candidate demonstrates:

  • Loyalty and engagement
  • Leadership
  • Strategic vision (as part of medicalized operations)
  • Flexibility in working hours and to travel abroad
  • Initiative and creativity
  • Minimal commitment of 4 years in the position

Description

Supply Chain Director (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The Supply Department of the OCB (Operational Center Brussels) covers the entire supply chain management at international, regional and local levels of the operations of MSF Belgium.

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply Chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites and entities, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply as its European Supply Center in Brussels, and the Kenya Supply Unit (KSU) its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

An evaluation of the OCB supply chain is starting in 2021 and some elements of this Job Profile may change following the conclusions of the evaluation. 

The Supply Chain Director has direct managerial responsibility for the Supply Chain Department, as well as the MSF Supply (European Supply Center)  and KSU sites, and functional management of the field teams, through the Supply Chain Officers in the cells.

The Department consists of 27 staff organized in 3 main poles. Currently: 1) a Front Office and global network team with the Supply Chain Officers in the operational cells and the technical referents, 2) the Supply Information systems team and 3) the Global Procurement team. MSF Supply, represents a turnover of around 60 million euros with 115 FTEs. On the field, there are around 350 people in the missions and 30 people at the Kenya Supply Unit (KSU) working in the Supply Chain.

RESPONSIBILITIES

The Supply Chain Director reports to the OCB General Director, and his/her key responsibilities include:

  • Leading the definition of the medium and long-term vision and strategic objectives of the OCB Supply Chain, to ensure the OCB Supply Chain fulfills its mission for the Operations, through a participative process.
  • Accountability for the Supply Chain policies across the whole scope and sites;
  • Building a coherent framework to favor collaboration and empowerment, whilst strengthening cohesion within the supply chain community and guaranteeing MSF values;
  • Monitoring progress towards achieving the strategic objectives and take the relevant decisions for ensuring adequate contribution of all sites;
  • Ensuring the adequacy of resources and support for the teams to perform their objectives, contributing to the overall vision implementation/strategy execution;
  • Ensuring the coaching, the supervision, the evaluation of his/her teams as well as ensuring team adhesion;
  • Line management of the General manager of  MSF Supply (European Supply Center)
  • Line management of the General Manager of the KSU site in Nairobi, and chairman of its intersectional platform to define KSU’s strategy and steer its performance;
  • Participating in the debates and the definition of the OCB operational and organizational strategies as member of the OCB Committee of Directors;
  • Contributing to the intersectional platform with the other Supply Directors of the other Operational Centers and European Supply Centers;
  • Being the ambassador of our Supply Chain within and outside the MSF movement, to develop understanding of our strategy and develop our networks

CONDITIONS

  • Expected starting date: 16-08-2021
  • Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time – mandated to 4 years, extendable with 2 years.
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 13/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Supply Chain Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/legal-advisor
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon dg_legal_advisor_may2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 12/05/2021
Date limite : 30/05/2021

Profil

  • Educational background in Law and International Humanitarian Law in particular and/or strong work experience in IHL
  • Minimum 7 year’s professional experience including at least 3 years as a lawyer or legal counsel
  • Operational experience as a legal advisor on the field is an asset
  • Rigor, clarity and ability to adapt to different legal systems, sense of priorities and of organization
  • Ability to translate an operational negotiation in legal language
  • IT skills
  • French and English speaking is mandatory, additional languages is an asset

Description

Legal Advisor (m/f/x)

12/05021

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

To cover some elements of a maternity leave, the General Direction Department is looking for a LEGAL ADVISOR.

Under the hierarchical supervision of the General Director Deputy and the functional supervision of the Administrative and Legal framework Unit manager and Humanitarian space/IHL Unit manager of the Intersectional Legal Department, the Legal Advisor provides direct legal support to operational teams regarding two main area of activities: Humanitarian space/IHL as well as Administrative and Legal framework of OCB missions and projects.

Acting as a legal advisor, (s)he works in an integrated way with OCB and others OCs legal advisors and with the relevant legal Unit managers of the Intersectional Legal Department to ensure that OCB receives coherent and best quality support.

Acting as legal advisor for OCB, (s)he works in an integrated way with OCB legal advisors to support operational teams with regard to protection of medical mission and legal administrative framework of the operations.

Within the scope of his/her direct and delegated activities, the legal advisor is responsible for the identification and assessment of missions’ overall legal risks and definition of strategies and mitigation measures.

RESPONSIBILITIES

In particular, s(he) will be charged with the following responsibilities:

1. Humanitarian space/International Humanitarian Law (IHL)

Under the supervision of the Humanitarian space/IHL Unit manager, (s)he develops expertise and supports missions on International Humanitarian Law, International Human Rights Law and International Justice:

  • Support field teams in the development of legal arguments aimed at defending the medical mission and MSF’s humanitarian space, particularly providing support to field teams (via desks) regarding IHL issues during negotiations of Memorandum of Understanding (MoU) or special agreements/status, during the management of incidents and in the protection of victims of conflict.
  • Brief and debrief all relevant staff departing and coming back from IHL contexts.
  • Participate in the Intersectional Legal Department (IDL) Unit 1 – Protection of Humanitarian Space & IHL country approach follow up and management on IHL and counter-terrorism including specific country analyses.
  • Support MSF teams in the management of individual cases of violence against patients as well as against MSF personnel in the field and security incidents when applicable (such as arrest, kidnapping, murder, threats or cruel treatment) or any violation of the protected status of the medical mission in general
  • Manage legal issues of requests from commissions of inquiry or national or international legal proceedings regarding violations of IHL, or national or international criminal frameworks and ensuring that MSF’s policy on participation in such proceedings is applied.
  • Train MSF personnel on relevant IHL issues and develop relevant tools.
  • Participate in and contribute to intersectional working groups of the legal department, particularly relating to IHL and national/international legal proceedings.

2. The administrative and legal framework of OCB missions and projects:

The scope of activities delegated is decided by OCB Administrative and legal framework legal advisor based on annual evaluation and prioritisation of OCB operational needs in consultation with the Administrative and Legal framework Unit manager.

Upon and within the scope of this  delegation, s(he) may be charged with the following responsibilities:

  • Advise and implement optimal solutions to improve the legal and administrative frameworks of MSF missions
  • Advise on registration options and closing strategies in the different countries of mission, in coordination with other legal advisors
  • Contribute to the development and review of legal documents missions (MOU, contracts with a significant financial commitment) and the improvement of administrative tools (contracts, power of attorney) and have an overarching view of the legal and administrative status
  • Identify legal requirements regarding the practice medicine for foreign personnel in MSF field missions and the management of medical and pharmaceutical/facilities
  • Participate to the selection of lawyers/ law firm in mission countries and work in relation with them on identified subject or litigation; supervise and evaluate in the scope of his/her activities, the quality of their work in coordination with the mission;

This part includes also the coverage of issues around taxes and host country agreements:

  • Evaluate and analyze fiscal risks applicable to each legal/administrative framework in the countries and Support field teams in their management of their tax audits/incidents
  • Train MSF teams on relevant tax issues and negotiations of exemptions
  • As a SHIELD member*, undertake SHIELD studies of individual country contexts and solutions provided in local law (ad hoc agreements) and in international law (Host Country Agreements) and identify legal policies and procedures to negotiation such agreements or special fiscal or administrative exemptions from the relevant authorities
  • Be in charge of the direct follow-up of certain SHIELD countries (at assessment, negotiation or implementation stage) and liaise with other SHIELD members

* SHIELD stands for “Sustainable Humanitarian Intervention through exemptions and legal derogations” It is an internal MSF platform aiming at negotiating avenues of cooperation with national governments to facilitate the deployment of MSF operations.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 12/07/2021
  • Contract type: Replacement contract of 7 months, Full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 30/05/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Legal Advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : b.leclercq@hi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon eu_institutional_partnership_advisor_05-21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/05/2021
Date limite : 20/05/2021

Profil

Main responsibilities

  1. Donor relations and external representation

The EU Partnership Advisor will fully lead the development of an institutional partnership strategy & multi-year action plan for his/her donors’ portfolio (EU) and monitor its implementation. He/she is responsible for the management of relations and/or to support those relations with the donors of his/her portfolio internally in order to develop business. For this, he/she:

  • Develops adequate understanding & anticipation of donors’ expectations & strategies, and ensures proper dissemination of knowledge on donors and analyses.
  • Negotiates with institutional partners & defends HI interests. For this, he/she :
    • Participates and represents HI at NGOs platforms on matters concerning his/her donors portfolio on (CONCORD and others) on relevant topics (regulations in PRAG and Model Grant Agreements, OPSYS, EU restrictive measures, others);
    • Participates and represents HI at meetings & events related to institutional funding and partnership by EU donors;
    • Contributes to advocacy and influencing efforts toward donors;
    • Ensures proper contracting and contract amendments with donors and partners.
  • Supports business development. For this, he/she:      
    • Ensures correct identification, qualification and dissemination of funding opportunities in his/her portfolio;
    • Provides proper support in arbitration, project framing, proposal writing & submission of projects proposals;
    • Coordinates with and support operations staff, technical and advocacy (HQ / Field) in their business development efforts, including meetings with donors.
  • Ensures successful support to teams internally on reporting, audits through advice and clarification of the rules and regulations, according to the internally agreed standards. For this, he/she:
    • Defines the expected standards and carries out quality controls on the reports submitted to the donor;
    • Applies problem-solving with HQ / field project staff if necessary (temporary need for substitution, modification of standard, training, etc.);
    • Ensures the role of “helpdesk” for internal stakeholders.
  • Manages information on EU donors. For this she/he
    • Contributes to proper updates of contracts database (Navision)
    • Updates internal communication platform (intranet).
  1. Compliance framework        

The EU Partnership Advisor defines, disseminates and controls of the application of standards as per donors’ requirements. For this, he/she: 

  • Adequately disseminates the donor’s rules and regulations to the programs (using on-line tools and training sessions) on major existing and upcoming regulations (PRAG, INTPA Companion, Model Grant Agreements, OPSYS);
  • Identifies and coordinates on points of attention presenting operational, technical, ethical and others and for that purpose liaises with the HI Institute on Ethics where appropriate, for instance impact and lobbying on EU restrictive measures, migration, etc.;
  • Monitors and leads internally the transition to the OPSYS/Funding & Tenders Platform;
  • Applies problem-solving if standards not applied (adapting standard, trainings, etc.).
  1. Support to contract implementation

The EU Partnership Advisor supports operations, technical and advocacy staffs in their funding strategy (operational and technical strategies) & in the implementation of their contracts. For this she/he:

  • Supports project staffs in interpreting & applying EU regulations, and for this provides advice and organizes trainings;
  • Supports project staffs liaising with the donors or acts as in-between when required;
  • He/she contributes to guaranteeing the respect of the terms of the contracts;
  • He/she contributes, with the support of the financial managers and controllers, to the financial monitoring of contracts (monitoring of fund payments by the donor, budgetary monitoring of projects and action programs).

Profile Description

Education/qualifications:

    • 4 years of higher education in a field relevant to the job, or equivalent experience
    • Languages: mandatory fluent French and English. Spanish and Portuguese are an asset
    • In depth knowledge of project cycle management and MEAL tools
    • Basic knowledge in financial management
    • Knowledge of thematics linked to disability

Professional experience and skills:

    • At least  5 years’ experience of managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters
    • Proven experience in external representation: capacity for networking and lobbying
    • Experience working in matrix organization
    • Knowledge of funding instruments, mechanisms and priorities of EU institutions required
    • Experience in strategy design and implementation
    • Experience in dealing with topics related to ethics
    • Ability to prioritize and manage complex files

Interpersonal skills:

    • Strong ethical standards
    • Autonomous, adaptable, and flexible
    • Teamwork, coordination and excellent interpersonal skills, both internally and externally, knowing how to adapt to different levels of intervention and multicultural environment
    • Rigorous and organized
    • Strong ability to perform multiple tasks under short notices
    • Resistant to stress and pressure
    • Entrepreneurial spirit, business developer
    • Ability to measure and take risks

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract :  CDI
  • Basic Compensation, end of year bonus
  • Lunch vouchers
  • Group Insurance, hospitalization insurance
  • 100 % refund of your transport subscription

APPLY:

Only by the following link:  http://www.jobs.net/j/JaILKKkM?jobdetails=true
We recruit people on the basis of their skills and talents, regardless of age, background, sexual orientation or disability.

Description

The position, based in Brussels, is to act as EU Partnership Advisor starting from June 2021. The portfolio includes DG INTPA, DG NEAR, EU Trust Funds, the FPI and others (not ECHO). This scope may however evolve and include other countries and responsibilities, whether linked to FINE or extended to DFI files.

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, Humanity & Inclusion / Handicap International (HI) mobilizes funding from a large range of institutional partners. The Institutional Funding Division (DFI) is responsible to identify and share funding opportunities for the operations and to strengthen the relations with the institutional donors in order to influence the donors’ strategies and regulations and anticipate the way their policies, calls for proposals and regulations are likely to develop. It sets the framework for compliance and respect for the donors’ rules, informs the programs about donors’ conditions and requirements and controls that HI actions and management methods conform to these conditions and requirements.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon job_offer_cafo_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/05/2021
Date limite : 13/06/2021

Profil

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a/est

  • Une formation supérieure de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion (de niveau Master)
  • Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans dans une fonction de contrôle de gestion
  • A des disponibilités régulières pour effectuer des missions d’appui dans les bureaux pays
  • A une expérience en gestion de projets internationaux (Atout)
  • A une expérience sur le terrain et/ou en ONG/Coopération (Atout)
  • A une expérience d’appui avec des partenaires locaux et en gestion d'équipe (Atout)

Autres compétences souhaitées pour la fonction

  • A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables
  • A la maîtrise du pack Office
  • Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles
  • Fait preuve de qualités d’analyse et d’un esprit de synthèse, d’autonomie dans son travail et de résistance au stress.
  • Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, pédagogue et rigoureux.se

Description

Fonction

En tant que chargé.e d’appui aux opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et de projet des pays tombant sous votre supervision. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes de terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.

La fonction est sous la responsabilité du Responsable de la gestion des opérations à Bruxelles.

Responsabilités et tâches

  1. Aspects de gestion des Bureaux Pays

Finances/Comptabilité/Audit

  • Elle/il vérifie les comptabilités pays sur base trimestrielle et établit un rapport de gestion à l’attention du Directeur pays et du responsable Administration-Finances-Logistiques (AFL). Elle/Il appuie les financiers locaux dans le processus de clôture comptable annuelle.
  • Elle/il apporte son soutien aux financiers et directeurs pays dans l’élaboration de la stratégie financière et dans le suivi de la bonne couverture budgétaire du bureau pays.
  • Elle/Il suit la mise en place des recommandations des audits dans les Bureaux Pays dont elle.il est responsable.

Administration et logistique

  • Elle/il est en charge de l’aspect logistique des missions des consultants internationaux dans les bureaux pays.
  • Elle/il participe aux recrutements des équipes AFL dans les pays et est en charge de la formation des nouveaux AFL recrutés dans les bureaux pays.

Sécurité

  • Elle/il accompagne les bureaux pays dans le développement de leur plan sécurité.
  • Elle/il appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.
  • Elle/il soutient les pays dans la mise œuvre de leurs plans de contingence.
  1. Appui dans le cycle de gestion de projets
  • Elle/il appuie les équipes pays lors de l’élaboration et la gestion des projets, notamment dans le respect et la conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF.
  • Elle/il conseille et renforce le staff des Bureaux en matière de méthodologies / outils de gestion de projet. Elle/Il appuie l’approche “value for money” des actions de l’organisation au niveau de la transformation des inputs en outputs.
  • Elle/il s’assure que les leçons apprises dans la gestion de projets et contrats soient diffusés au sein de l’organisation et au besoin intégrées dans les documents de référence.
  • Au niveau des partenaires, elle/il est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs / ASF.

Nous offrons

  • Un contrat CDD temps-plein (38h/semaine).
  • Un salaire mensuel brut entre 3.331 € et 4.020 € en fonction de l’expérience.
  • Des chèques-repas d’une valeur de 8 €, une indemnité de télétravail.
  • Une politique de récupération des jours passés en mission attractive.
  • Un poste disposant d’un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique à dimension multiculturelle.

Pour postuler

Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à job@asf.be, en précisant «Chargé.e d’appui aux opérations» en objet, avant le 30 mai 2021.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 14/06/2021
Date limite : 25/06/2021

Profil

Aptitudes :

  •  Dynamisme et enthousiasme, créativité et autonomie
  • Intérêt pour les thématiques défendues par le CNCD-11.11.11
  • Diplomatie et grande aisance relationnelle
  • Goût pour le dialogue et le contact humain
  • Bonne résistance physique et psychologique
  • Valeurs éthiques
  • Esprit de synthèse, organisé·e et structuré·e
  • Connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plus

Expérience/Formation :

  • Expérience en récolte de fonds et/ou en face to face est un plus

OFFRE SI CDD 6 mois (temps plein ou temps partiel) :

  • Renouvelable en CDI à terme
  • Rémunération uniquement fixe sur base du barème associatif + valorisation salariale en fonction de l’ancienneté externe et interne
  • Chèques repas de 8€/jour de travail presté
  • Forfait frais annexes 5€/jour de travail presté
  • Remboursement des transports en commun
  • 10 jours de congé extra légaux (sur base d’un temps plein) en plus des congés légaux

OFFRE SI CONTRAT ETUDIANT :
1. Contrat 1 mois minimum
1. Rémunération uniquement fixe sur base du barème associatif
2. Chèques repas de 8€/jour de travail presté
3. Forfait frais annexes 5€/jour de travail presté
4. Remboursement des transports en commun


COMMENT POSTULER :
Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 25/06/2021 à Recrutementambassadeurs@cncd.be avec en objet du mail « Candidature ambassadeur·rice ».


Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Recruteur·euse de donateurs·rices face to face
CDD 6 mois-Temps plein ou temps partiel

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage engage un.e recruteur·euse de donateurs·rices en face to face à temps-plein ou temps partiel. CDD 6 mois ou Contrat étudiant. Localisé·e à Bruxelles et en Wallonie.


OBJECTIF DU POSTE :
Recruter de nouveaux·elles donateurs.rices au profit de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

  • Intégration à l’équipe des ambassadeurs·rices 11.11.11 pour recruter de nouveaux·elles donateurs.rices dans les rues de Bruxelles et Wallonie.
  • Pour plus d’information sur notre équipe d’ambassadeurs·rices : https://www.cncd.be/-ambassadeurs-

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 13/04/2022
Date limite : 31/05/2022

Profil

  • Formation : Pas de diplôme spécifique requis mais motivation pour la problématique des personnes vivant à la rue ;
  • Expérience requise : écoute et accompagnement des personnes sans-abris et/ou sans titre de séjour ;
  • Langue de travail : Anglais indispensable, français, arabe, tigrinya, amharique et toute autre langue sont les bienvenues ;
  • Qualités recherchées : capacité d’écoute, excellente capacités relationnelles, facilité de contact humain, patience, respect, discrétion ;
  • Disponible pour une formation de départ
  • Capacité de travail en équipe
  • Bonne condition physique (marche, conditions météo..) et psychologique.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Le Hub humanitaire est un consortium d’ONG actuellement piloté par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes.

Il existe depuis septembre 2017 en réponse à l’absence de réaction de la part du gouvernement belge et pour répondre aux besoins croissants des personnes migrantes particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires et elles se sont mises d’accord sur leur volonté commune de répondre de manière qualitative et quantitative aux besoins des personnes en situation d’errance présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services multidisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

Chaque organisation est responsable des activités qu’elle y développe (accueil, médical, santé mentale, rétablissement des liens familiaux, Mena, socio-juridique, Sister’s House, récolte et distributions des dons pour hommes et femmes), du personnel et des bénévoles nécessaires à leur mise en œuvre. Tous apportent par ailleurs leur expertise et moyens pour concourir aux objectifs communs avec un souci de transparence et de création d’une intelligence collective.

OBJECTIFS DU PROJET

L’équipe Maraude du Hub Humanitaire se rend deux matinées par semaine à la rencontre du public cible du projet dans le quartier Nord de Bruxelles (Parc Maximilien, Quai des Péniches, Gare du Nord, …).

Ses objectifs sont :

  • Aller à la rencontre, écouter et créer un lien de confiance avec les personnes isolées et/ou éloignées des structures d’aide ;
  • Informer sur l’existence du Hub Humanitaire et des autres principales structures d’aide du quartier ;
     
  • Faire le lien et orienter les personnes dans le besoin vers les services correspondant à leurs demandes ;
  • Identifier et faire remonter les besoins et problématiques du public rencontré lors des maraudes.

En tant qu’équipe mobile du Hub, les volontaires sont en contact direct avec les différents responsables d’activités du projet. Des briefings et débriefings quotidiens sont réalisés.

OBJECTIF DU POSTE

De par la régularité de leur présence et leur approche de qualité, les volontaires de l’équipe Maraude participent à créer un lien de confiance avec les personnes qui vivent dans le Parc Maximilien ou à proximité. C’est en petit groupe (binômes de 2 min.) que le volontaire Maraude va à la rencontre des personnes présentes pour écouter leurs besoins et aider à faire le lien vers les services du Hub ou des associations locales.

En tant qu’équipe mobile du Hub humanitaire et en lien direct avec tous les responsables d’activités du projet, les volontaires ont la possibilité, sur bases de critères établis, d’apporter des réponses concrètes à l’aide de référencements directs vers les services désirés.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

Avant de partir en maraude :

  • 9h : Rendez-vous au Hub Humanitaire
  • 9h à 9h30 : Briefing, consultation d’un document de communication inter-maraudes et rappel des différentes règles de fonctionnement, du cadre et des consignes de sécurité
  • 9h30 : Départ en maraude

Pendant la maraude

  • Aller à la rencontre des personnes qui séjournent dans le Parc Maximilien et ses alentours afin de créer du lien, écouter et évaluer les situations des personnes rencontrées,
  • Référer, suivant des critères de vulnérabilité établis, les personnes vers les services du Hub humanitaire (permanences l’après-midi)
  • Recenser les informations contextuelles qui concernent le public et les activités du Hub humanitaire

A la fin de la maraude :

  • Retour au Hub au plus tard à 12h ;
  • Débriefing avec un des responsables de l’équipe maraude ;
  • Inscrire dans un document de communication les informations principales de la maraude, les remarques et point d’attention éventuels. Ce document est consulté avant chaque départ en maraude.

Disponibilité : 2 fois par mois minimum, les lundi de 9h à 13h. 

Date de début : mi-mai 2021 (formation préalable à l’activité, dispensée par MdM)

Engagement durable (minimum 3 mois) et régulier

LIEU : Hub Humanitaire 100 Avenue du Port, 1000 Bruxelles (Canal)

La Maraude se déroule dans le Parc Maximilien et environs du Hub, à pieds.

NOUS OFFRONS

  • La possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique 
  • Intégration à une équipe de professionnels des soins de santés engagés auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger
  • Formations, briefing et encadrement : valeurs de MdM-B et formation à votre mission de bénévolat ; 
  • Remboursement des frais de transport ;
  • Assurance responsabilité civile et accident.

CONTACT

engagement@medecinsdumonde.be

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande via le formulaire en ligne.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Job étudiant
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/05/2021
Date limite : 30/06/2021

Profil

Aimerais-tu faire partie d'une équipe de jeunes enthousiastes et engagé·s ? Souhaites-tu travailler avec plusieurs écoles pour animer cet atelier dans différentes classes au cours de la prochaine année scolaire, de septembre 2021 à juin 2022 ?

Tu es un·e futur·e enseignant·e, animateur ou animatrice qui n'a pas peur de se tenir devant un groupe et qui aime inspirer, partager ses connaissances et motiver les autres à passer à l'action ? Cette offre de job est peut-être faite pour toi ! Nous recherchons des jeunes ayant un grand intérêt pour les sujets liés à la production agricole et à la consommation alimentaire durable.  

Comprendre et véhiculer les valeurs et la mission du WWF est un atout indispensable pour participer au School tour. Il est préférable que tu sois encore étudiant afin de pouvoir donner les ateliers pendant ton temps libre et être rémunéré en tant qu’étudiant.

 

Description

PASSE À L’ACTION ! POUR LES JEUNES ET PAR LES JEUNES

Chaque jour, des millions d'Européen·es décident de ce qui se trouve dans leur assiette. Des choix qui ont des conséquences importantes pour la planète. Une alimentation durable est indispensable pour protéger notre planète. En promouvant des méthodes de production respectueuses de l'environnement et du secteur agricole, en consommant plus de produits d'origine végétale et moins de protéines animales mais de meilleure qualité, nous pouvons protéger la nature, limiter la déforestation et réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Manger mieux pour la planète et pour soi, c'est facile !

Le projet européen Eat4Change vise à sensibiliser les jeunes citoyen·es à l’alimentation durable en leur expliquant comment leurs choix individuels ont un impact direct sur la planète et comment ils peuvent contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable.

De cette manière, ils deviennent le moteur du changement et peuvent appeler les autres à les rejoindre pour prendre soin de la planète et les aider à faire cette transition.

Veux-tu faire partie de cette aventure ?

Le WWF-Belgique organise un School Tour à partir de septembre 2021 pour les écoles secondaires (15-18 ans) et pour les écoles qui forment les futurs enseignant·es.

Grâce à cet atelier interactif, les jeunes découvrent le lien entre l'alimentation durable et la nature, et prennent conscience de l'impact de leurs choix alimentaires sur la biodiversité, ici et ailleurs dans le monde. L'objectif principal est d'inspirer les jeunes et de les motiver à devenir les acteurs du changement dans leur environnement.

Qu’avons-nous à t’offrir ?

Bien sûr, nous ne t’enverrons pas sur la route sans préparation ! Lors d'un week-end de lancement les 4 et 5 septembre 2021, tu apprendras à connaître le WWF-Belgique et le reste de l'équipe des jeunes. Tu seras également formé par des expert·es afin de pouvoir animer l'atelier avec des connaissances suffisantes. Tout au long de l'année, tu seras guidé·e lors de moments d’évaluation et de feedback.

En outre, tu vas :

  • acquérir une expertise sur le thème de l'alimentation durable grâce à des formations dispensées par des experts du WWF ;
  • acquérir de l'expérience dans l'animation d'ateliers interactifs ;
  • travailler avec le WWF et participer à un projet européen. Tu auras un impact positif réel sur l'avenir de cette planète et tu vas motiver les autres à faire de même !
  • recevoir un certificat de participation ;
  • être rémunéré·e pour le temps de préparation et par atelier (environ 10 ateliers de 2,5 heures par étudiant ainsi que 2,5 heures de temps de préparation et de suivi)

La description ci-dessus te parle-t-elle ? Alors n'hésite pas à postuler ici avant le 30 juin 2021!

Questions ? anse.mercken@wwf.be

Pour en savoir plus sur le projet Eat4Change, clique ici.

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Adresse email : jvictoria@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon jd_eurodad_policyteam_assistant_development_finance_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/05/2021
Date limite : 06/06/2021

Profil

Download the role profile here .

Description

Eurodad is looking for a Policy Assistant to support our development finance team in its cutting-edge policy work and network coordination.

Deadline: 6 June 2021, 23:59 CEST

The Ideal Candidate

The successful candidate will support Eurodad's development finance team, which works on effective aid, publicly-backed private finance, international financial institutions and climate finance. This includes its policy work, network strengthening, Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) processes, climate justice mainstreaming and funding sustainability.

The Policy Assistant will support Eurodad in its efforts to build strong and effective coalitions for change, and help to empower civil society organizations in Europe and beyond. The role involves support for project administration, reporting and coordination, network strengthening, climate justice mainstreaming, information sharing and capacity development for the Eurodad Network and its allies.

The successful candidate will understand and have experience in project administration and network coordination, with strong interpersonal and communication skills and willingness to work in a multicultural context, and the ability to plan, organise and implement on their own initiative. They will be excited by working at the cutting edge of development finance and climate finance policy campaigns for transformative change.

  • Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia, Latin America and the US.
  • Contract & location: Brussels-based, permanent contract. Competitive entry-level salary, depending on skills and experience. Attractive benefits package including Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

Application Instructions

Apply to the Policy Assistant vacancy via Formstack

Please carefully read the attached role profile and the detailed instructions below. We are a small organisation and have designed these instructions to reduce the administrative burden on our team so we can devote more time to our vital work. Therefore, we regret that we will ONLY accept applications that respect these instructions and will exclude applicants who submit general cover letters.

Use the form at the bottom of the page to upload your CV of 2 pages maximum along with a cover letter of 1 page maximum in English. This letter should be properly formatted, clearly and concisely written, set out why you match the job description, and where you saw the vacancy.

Fill in the required data in the form and upload your CV and cover letter in the designated fields. Make sure that the 2 files you are uploading have the following names: Surname_FirstName_CV and Surname_FirstName_CoverLetter; e.g. if Peter Bloggs applied for the job we would expect files with the following names: Bloggs_Peter_CV and Bloggs_Peter_CoverLetter

Eurodad will collect and store your resume and contact details. We process this data for recruitment purposes only. We are storing this data in our Applicant Tracking System, which stores data in the U.S and is fully compliant with EU data protection laws, and we will not share it with anyone else. We would like to keep this data until our open role is filled. We cannot estimate the exact time period, but we will consider this period as coming to an end when a candidate accepts our job offer for the position for which we are considering you. When that period is over, we will either delete your data or inform you that we will keep it in our database for future roles.

Here’s a link to our privacy policy. In this policy, you will find information about our compliance with GDPR (data protection law.) You can find how to send us a request to let you access your data that we have collected, request us to delete your data, correct any inaccuracies or restrict our processing of your data. You have the right to lodge a complaint about the way we handle your data with Belgian Privacy Commission or you can contact Jeronimo Ruiz Victoria at jvictoria@eurodad.org for more information or concerns.

You should receive a confirmation e-mail after successfully submitting an application. If you don’t receive this e-mail in the 12 hours after submitting your application please contact us at assistant@eurodad.org so we can check if your application was successfully submitted.

Application deadline: Sunday 6 June at 23h59 CEST.

Download the role profile here.

About Eurodad

The European Network on Debt and Development (Eurodad) is a network of 59 civil society organizations (CSOs) in 28 European countries, advocating for democratically controlled, gender-just and human rights-based financial and economic systems. With an excellent track-record in achieving change, Eurodad is a progressive and open-minded employer, mindful of the well-being of its employees.
For more information about Eurodad and our most recent work, visit our website: www.eurodad.org and subscribe to our Development Finance Watch newsletter for further information.

Apply now

Détails de l'annonce

Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_responsable_des_infrastructures.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 07/05/2021
Date limite : 14/05/2021

Profil

Compétences techniques
  • Master en ingénierie civile ou architecture ou expérience équivalente
  • Minimum 5 ans d’expérience en gestion d’infrastructures et/ou gestion de parc immobilier
  • Connaissance du marché de l’immobilier bruxellois et des acteurs concernés
  • Connaissances juridiques liées aux bâtiments sont un plus
  • Expérience en gestion d’équipes et en gestion de projets transversaux
  • Capacité à comprendre des documents techniques et à négocier en néerlandais est un atout 
  • Capacité à planifier et organiser
Compétences humaines
  • Sens de la diplomatie
  • Communication
  • Sens du respect
  • Goût du challenge et agilité
  • Feedback constructif, orienté solutions
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Force de persuasion, négociation et de suggestion : savoir faire passer les idées et les projets de façon diplomatique
  • Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
  • Capacité d’écoute accrue et facilité à établir des relations de confiance
Notre proposition
  • Un CDI dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation
  • Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02
  • Un horaire à temps plein
  • Des chèques-repas
  • Une intervention dans les frais de déplacement domicile – lieu de travail
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques
Intéressé.e ?
Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !
Envoyez votre Curriculum Vitae ainsi que votre Lettre de Motivation en précisant la fonction « Responsable des infrastructures/bâtiments » et vos disponibilités à l'adresse suivante : jobs@samusocial.be (Attn. Olivier Goossens).
Les candidatures sont à envoyer pour le 14/05/2021.
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leur(s) demande(s) d’aménagement nécessaire.

Description

Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. 
Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes? Le Samusocial est à la recherche d'un.e responsable des infrastructures et bâtiments
Contexte
Disposer de bâtiments de qualité et en quantité nécessaire est primordial pour la réalisation des missions du Samusocial. Afin d’améliorer notre capacité à planifier, à faire face aux imprévus, mais aussi à répondre aux exigences de normes grandissantes, nous créons un nouveau poste de responsable des infrastructures. Nous gérons actuellement 5 centres pérennes + 4 dispositifs supplémentaires avec plusieurs déménagements en perspective et deux gros chantiers à venir.  Vous jouez un rôle clef dans le département des services supports, en lien étroit avec les Opérations, et contribuez directement à donner à nos hébergé.es. un accueil décent.
 
Votre fonction
Coordonne l’identification, l’analyse des besoins et la maintenance technique du parc immobilier locatif du NSS afin de garantir l’adéquation des infrastructures avec la stratégie opérationnelle d’accueil et d’hébergement du NSS,  en  conformité avec les normes qualité et administratives en vigueur.
 
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
Planification des besoins & investissements
  • Dresse, en collaboration avec la direction et coordination des opérations, la liste des besoins du NSS en termes de bâtiments pour les années à venir
  • Établit une vision à 2/3 ans sur les besoins en termes de place, stratégie buffer et normes de qualité en lien avec la vision du NSS
  • Etablit en collaboration avec le Directeur Financier le plan d’investissement et de maintenance sur 3 ans en vue de garantir l’adéquation entre besoins et subsides
Recherche de nouveaux bâtiments
  • Recherche/identifie des bâtiments à occuper qui correspondent aux besoins du NSS 
  • Tisse un réseau de recherche avec les différentes agences immobilières et autres acteurs en RBC
  • Met en place un système de veille permanente par rapport à l’évolution du marché immobilier bruxellois des logements/bureaux,…
  • Évalue les options d’occupation les plus adéquates par rapport à la stratégie financière du NSS : location, leasing, achat via des fonds d’investissement social…
  • Construit une stratégie de négociation en lien avec les prix du marché et les besoins du NSS
Maintenance et mise aux normes des bâtiments actuels
  • Assure l’adéquation de l’infrastructure avec les normes qualité légales en vigueur qu’elles soient externes (SIAMU, AFSCA, électricité, ascenseurs…) ou qualitatives internes (hygiène, standards de confort…)
  • Aide à identifier les travaux (en lien avec l’architecte externe si nécessaire) à réaliser pour conserver et/ou améliorer l’accueil des installations occupées et s’assurer de leur conformité aux normes qualités
  • Détermine, en collaboration avec le contrôleur de gestion, les budgets, et en collaboration avec les achats assure le  respect des procédures d’appels d’offres marchés publics
  • Assure le suivi des chantiers en lien avec le service logistique et achats
Suivi Administratif
  • S’assure, en collaboration avec  les avocats externes, que les démarches administratives liées aux  infrastructures soient réalisées selon les procédures en vigueur (assurances, préparation et enregistrement des baux, introduction et suivi des demandes de permis nécessaires, gestion des demandes d’exonération de précompte immobilier…)
Support aux Emménagements/Déménagements
  • Joue le rôle de point focal pour les services supports pour l’organisation d'emménagement/déménagement de centres
Gestion d’équipe
  • Suit et encadre les collaborateur·trice·s
  • Organise le travail et précise à chaque collaborateur·trice son rôle
  • Gère les congés, les remplacements et les horaires
  • Etablit une bonne communication au sein des équipes, gère les conflits et manquements
  • Mène des entretiens de sélections et recrute des nouveaux·elles collaborateur·trice·s pour les centres
  • Assure le processus d’évaluation interne des collaborateur·trice·s
  • Évalue les demandes et besoins de formations des collaborateur·trice·s et se coordonne avec les ressources humaines pour la mise en œuvre opérationnelle
  • S’assure de l’adéquation entre les besoins de maintenance et le nombre d’ETP au sein de l’équipe technique
 
 

 
 

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