Belgium

• Étudiant.e ou diplômé.e, avec une sensibilité pour l’éducation à la citoyenneté/la coopération internationale au développement, la communication et/ou la pédagogie.
• Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, en particulier l’éducation à la citoyenneté pour un public d’adolescent.e.s.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (Excel tout particulièrement).
• Être disposé.e à se déplacer dans des écoles à Bruxelles et en Wallonie. Être en possession du permis B est un atout.
• Qualités requises : force d’initiative, créativité, sens de l’organisation, bonnes capacités d’adaptation, facilité de contact/de témoignage devant des élèves du secondaire.
• Être disposé.e à travailler certains weekends et certains soirées.

Dans le but d’appuyer le volet Nord, DBA offre la possibilité à un.e étudiant.e ou diplômé.e d’effectuer un stage d’une durée de 3 mois (mi-septembre – mi-décembre, nous sommes flexibles par rapport aux dates) sous un régime de temps de travail en 4/5ème . Le.la stagiaire participera activement au travail des 6 permanent.e.s et de l’équipe bénévole de l’association composée de 50 personnes.  

Selon les mesures sanitaires en vigueur pendant la période concernée, le stage pourra être réalisé en partie en télétravail, et en partie au siège de l’ONG, Avenue Van Volxem, 380 à Forest (Bruxelles).

Les thèmes de stage sont définis selon les besoins de l'ONG et du stagiaire, mais sont principalement axés sur le pôle d’activité « éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire », qui correspond au Volet Nord de l’organisation.

Dans le cadre de la campagne de recrutement de nouveaux.elles jeunes pour le cycle Do it with Africa 2022, les principales activités du.de la stagiaire seront :

• Participation à la campagne de présentation du projet DBA dans diverses écoles secondaires (coordination des contacts avec les écoles, mobilisation de l’équipe bénévole, présentations devant des classes de Bruxelles et de Wallonie, rédaction d’un rapport de campagne, coordination des témoins etc.) ;
• Participation à la préparation d’un ou plusieurs weekends de formation en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire auprès de groupes de jeunes du secondaires (niveau contenu pédagogique et organisation logistique) ;
• Participation à la gestion administrative de l'ONG (coûts, fiches de présence, rapportage, photos/vidéos etc.) ;
• Appui à d’autres tâches de gestion quotidienne, par exemple sur le programme Do it Belgique.

Le stage n’est pas rémunéré. Cependant, les jours de télétravail seront dédommagés à hauteur de 5,00€ par jour, et les trajets sont remboursés.

Candidature

Vous pouvez envoyer votre CV détaillé et votre lettre de motivation avant le 1er septembre 2021 à l'adresse e-mail suivante : info@ongdba.org. DBA se réserve le droit de procéder à des entretiens préalablement à la date de clôture de cette offre.

 

Un ou une coach climat doit détenir :

• Un diplôme universitaire ou de haute école (les étudiant·e·s en dernière année peuvent également postuler).
• Des connaissances multidisciplinaires et expérience dans le domaine de l’environnement.
• D’excellentes compétences en communication.
• (Une formation complémentaire universitaire ou équivalente dans le domaine de l’environnement ou de la pédagogie, de même qu’une expérience pratique pertinente dans le domaine de la sensibilisation aux changements climatiques, constituent des atouts.)
• Des moyens pour se déplacer facilement dans sa région d’origine (en transports en commun ou autres alternatives).
• Une disponibilité à partir de septembre 2021 jusqu’au minimum juin 2022 pour donner environs 20 animations pendant l’année scolaire et participer à quelques réunions et formations.
• Une disponibilité les 2, 3, 6 et 7 septembre 2021 pour suivre le parcours de formation obligatoire sur les changements climatiques, la politique climatique (aux niveaux international, européen et national), la transition vers une société neutre sur le plan climatique et les outils qui y sont liés, en particulier « My2050 ».

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation de qualité donné par les meilleurs expert·e·s en la matière.
• Un emploi flexible, temporaire et ludique avec une rémunération par jour travaillé et un salaire compétitif dans le secteur socio-culturel (CP 329).
• La chance d’acquérir une expérience de travail pertinente dans le domaine de l’éducation à l’environnement (et dans le domaine des changements climatiques et de la transition vers une société neutre sur le plan climatique).
• L’opportunité de prendre part à un projet innovant initié en 2017 par le Service fédéral Changements climatiques et géré par GoodPlanet, et de bénéficier de l’expérience de leurs équipes engagées et motivées.

Vous souhaitez devenir coach climat ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (au format pdf et avec l’intitulé suivant : « Prénom_Nom_CV.pdf » et « Prénom_Nom_LM.pdf ») au plus tard le 9 juin 2021 à vacature@goodplanet.be
en indiquant dans l’objet de votre e-mail : « Candidature coach climat – Votre province – Prénom Nom ».
Merci de bien vouloir stipuler dans votre lettre de motivation les régions dans lesquelles vous êtes disposé·e à vous déplacer.
Nous vous contactons à partir du 16 juin si votre candidature est retenue. Les entretiens débuteront la semaine du 21 juin.

https://www.goodplanet.be/fr/coachs-climat/

Le Service fédéral Changements climatiques du SPF Santé publique et GoodPlanet sont à la recherche de « coachs climat » francophones qui auront comme mission de donner des sessions de formation sur les changements climatiques et sur la transition vers une société neutre sur le plan climatique à l’horizon2050 dans les écoles de l’enseignement secondaire (de la 4e à la 7e année) pendant l’année scolaire 2021-2022. Après avoir suivi un parcours de formation approfondie donnée par les meilleurs expert·e·s en la matière, vous rejoindrez une équipe motivée de « coachs climat» (francophones et néerlandophones), gérée par GoodPlanet. Des tâches complémentaires pourront s’ajouter au sein de l’équipe en fonction des développements du projet et de l’expertises de chacun.e.

Essential:

• at least 4 years of experience in digital campaigning / community engagement / online fundraising; [NB experience in a highly relevant role / organisation may be considered in lieu];
• demonstrable ability to use digital tools for fundraising;
• excellent writing and communication skills;
• a strong identification with CEO’s mission, including social and ecological justice; and an awareness of European politics;
• proven experience managing CMS and CRM systems;
• basic competency with graphic and web design tools;
• ability to think analytically and plan strategically;
• fluent English (a good command of French and/or German being an advantage);
• experience of managing external contractors;
• understanding and commitment to GDPR and principles of data privacy;
• a collaborative minded team player;
• ability to work in a decentralised, non-hierarchical team, including a high level of self-organisation, and the ability to manage your own workload without supervision;
• eligibility to work in the European Union.

Desirable:

• Experience working with PHP-based CMS and CRM systems (Drupal/CiviCRM);
• any other communications skills, for example, Photoshop, audio, visual, organising webinars, design, creative activism techniques.

About us

Working at CEO means being part of a team which strives for horizontal, collaborative, and participatory decision-making and team processes. There is no line management and each team member is responsible for their own tasks and workload. All employees are expected to participate in the internal working groups that are at the backbone of the organisation (in this role’s case, fundraising). There is always space to discuss and adapt to individual needs, ask for support, and get feedback.

Our team is dedicated to an organisational culture that aims for sustainable workloads and respect for a healthy work-life balance.

 

We offer

• a one year contract (renewable into a permanent work contract);
• 36h working week;
• gross salary between €2785 to €3264 depending on relevant experience;
• commuting costs;
• hospitalisation and pension group insurance;
• a lively and warm working atmosphere;
• a value and purpose driven job.

How to apply

Corporate Europe Observatory is committed to equal opportunities and diversity. We encourage applications from anyone who believes they fit the essential requirements of the job, irrespective of age, disability, sex, gender identity or sexual orientation, pregnancy, marital or parental status, ethnicity, or religion / belief.

To apply please fill in part 1 and 2 of our application form (see below) and send it to apply@corporateeurope.org stating “Digital Engagement Officer” in the subject line. The deadline for application is 6 June, midnight CET.

Please note that CVs and cover letters will not be considered.

CEO application form part 1

CEO application form part 2

Corporate Europe Observatory (CEO) is a research and campaign group working to expose and challenge the privileged access and influence enjoyed by corporations and their lobby groups in EU policy making.

We are a team of 12 people, with about half based in Brussels. To support our expanding communications team we are looking for a full time Digital Engagement Officer to join us in working from our Brussels office, ideally from September 2021.

 

Tasks

As Digital Engagement Officer you will be responsible for CEO’s digital strategy by working with colleagues to enlarge CEO’s supporter base, engaging supporters more deeply with our campaigning work, help amplify CEO’s messages, and strengthening CEO’s online fundraising.

With your experience in digital communications and campaigning, you will help the organisation improve its use of web-based tools for campaigning and fundraising, optimise our website and use of databases, and enhance the use of analytics in our work. For the more technical aspects of these tasks, you may coordinate external contractors to assist with implementation of solutions.

 

Your main tasks will be to:

• develop and help implement an online communications and engagement strategy in a way that optimises CEO’s ‘supporter journey’ - creating and building an online relationship;
• assist our campaigners with choosing and implementing tools for engaging supporters to encourage them to take action (for example sign a petition, share our message, take part in a campaign, donate to CEO);
• improve CEO’s online fundraising as part of an upgraded overall supporters’ engagement strategy, in close cooperation with CEO’s fundraising working group. This will include developing donations tools, analysing what works and what doesn’t, producing regular donations calls, etc.;
• ensure that our website is up-to-date, attractive and engaging, supported by a solid and secure technical foundation;
• use detailed but privacy minded analytics (eg Matomo) to inform and improve our digital strategy (creating and monitoring targets);
• improve and manage our CRM and databases and help CEO use these more strategically in our work;
• help improve CEO’s social media to increase supporters’ engagement.

• Minimum 3 years MSF field experience, in coordination position is a plus. Candidates with equivalent experience in other NGOs are also eligible to apply
• HR-Management experience is mandatory
• Project management competencies
• Excellent diplomatic and communication skills
• Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with stakeholders
• Strong analytical and problem-solving skills
• Ability to work independently
• Fluent English and French
• Microsoft Office

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

As stated in the MSF OCB strategic objectives 2020-2023, the organizational culture and model we want for tomorrow is one with less hierarchy, reduce bureaucracy and increased subsidiarity. We want a learning organisation with a coaching and mentoring approach as the keys to successful team management. This change of culture will be achieved by defining and implementing a model of regular and qualitative feedback and feedforward, based on the competence model required for the operations and the organization.

In September 2014, a new process of performance management system has been implemented in our organisation. In 2020, we’ve had the opportunity to work with four students of the Vlerick Business School to analyze the trends of performance management systems and raise key concerns. Through this work, they came with some recommendations. The main conclusion coming from stated that our system was trying to answer to 6 objectives – and this scope was too vast to bring out a real added value for our teams. Moreover, the process was not adapted to the whole global workforce. 

In addition, with today’s objective to move forward to a culture of feedback inside MSF OCB, the need to review the process came up and an initial consultation has already been done with fields and HR HQ staff.

RESPONSIBILITIES

The objective of the Project Manager Feedback process is therefore to initiate a new project that will define the new process for regular feedback and feedforward  that is relevant, efficient, harmonized and used by everyone. In terms of methodology, he will use the OCB Agile project management methodology while respecting OCB key tools for project management ( project charter, monitoring tool,… )

As the contract is currently planned for 6 months, rather than tackling all aspects linked to the performance management system, the mission will hence focus around the following:

• Proposal a regular feedback and feedforward process used by all OCB staff that adheres to these key principles:
  • Continuous process that is less formal yet more transparent;
  • That includes multi-stakeholder;
  • That takes into account the cross-cultural orientation;
  • With a common core but adaptable by projects, positions etc…
  • Simple and easy to use;
• Ensure link into the new HR tool but also an offline version. 
• Ensure link with the Competency Framework project

Formalize the project documents and the methodology

Draft a proposal of a regular feedback and feedforward process used by all OCB staff

• Creation of a process that support the culture of regular feedback and feedforward and is adapted for the whole global workforce and MSF contexts – see key principles above
• Clarify the objectives of each steps of the process
• Creation of tools to help the users for each steps
• Mapping of the learning need for users both at the launch and after
• Definition of the support needed once the process is implemented
• Expected deliverables:
  • New Evaluation / feedback and feedforward policy document with clarified objectives, scope, tools.
  • An implementation strategy with communication and training plan.

Explore the options for implementation in a IT tool (wedoo or Tembo) tool but also an offline version.

Ensure the link with the Competency Framework project Analyse the current place that takes the competency framework into the performance management system

• Ensure the update of the revised competency inside the process

Communicate and seek acceptance of the main findings

• Maintain a transparent and clear participative process along the preparation, implementation and the follow-up of the project
• Ensure that main findings are communicated and agreed across the different stakeholders
• Design a communication plan for the changes and ensure proper communication around these changes.
• If time allow, accompany the change management process along the preparation and the implementation phases.

Deal with problem and risk management

• Identify the risks and the problem that might occur during the design and the implementation of the project and make sure the Line Manager and the different Department directors are aware of them.

For this, the project manager will be in contact with the following interlocutors:

Operational Centre Brussels

• Key people in the Operations Department (Middle Managers, HR officers, Operations Coordinators)
• Key people in HR department (HR PMO, Pool Managers, Development Advisors, HRIS, L&D Hub)
• Key people in other support departments (Technical Experts)

Partner sections

• HR Department (Development Advisors)

Field

• Country coordination team (Head of mission and HR Co)
• Field staff

The Project manager will report hierarchically to the People Development Hub Coordinator and functionally to the HR PMO Coordinator.

CONDITIONS

• Expected starting date: As soon as possible
• Contract type: Fixed-term contract (CDD) of 6 months, full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Project Manager Feedback” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.