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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 10/01/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

  • Formation : Diplôme de Médecine, spécialisée en médecine générale ou assistant en médecine générale, agrées en Belgique (N°INAMI) et inscrit au Conseil de l’Ordre des Médecins de Belgique. Expérience clinique d’au moins 2 ans. Langue de travail : Français.
  • Qualités recherchées : Travail en équipe, sens du contact humain, écoute et patience.

Disponibilité : 2 fois par mois (consultations du lundi au vendredi du 13h15 à 18h30).

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL                                        

Depuis l’été 2017, le nombre grandissant de personnes à la rue dans le secteur du Parc Maximilien et de la gare du Nord nous a alarmés. Nous étions dans un premier temps présent au parc avec le médibus et nos maraudes composées d’infirmières. Ensuite, fin septembre 2017, nous avons ouvert un poste de consultations médicales d’urgences qui visait à pallier le manque de structure médicale adéquate sur le secteur. Ceci dans un espace partagé avec d’autres partenaires : OXFAM, MSF, la CROIX-ROUGE, la plateforme citoyenne et Vluchtelingenwerk. C’était le début du HUB humanitaire.

En 2018, nous avons avec l’ensemble des acteurs déménagé au premier étage de la gare du Nord. Un nouvel déménagement a eu lieu dans le quartier du canal, où nous continuons nos consultations médicales.

Nous insistons sur l’urgence de la situation : ce poste de consultations médicales répond à une urgence sanitaire et n’a pas vocation à s’ancrer dans le paysage bruxellois à long-terme.

OBJECTIFS DU PROJET

Les consultations médicales de Médecins du Monde ont pour objectifs de

  • Répondre à la demande de soins des personnes à la rue sur le secteur du Parc Maximilien et de la gare du Nord ;
  • Identifier les personnes les plus vulnérables parmi celles rencontrées pour leur proposer une prise en charge au Centre d’Accueil de Soins et d’Orientation (CASO) de MDM-B, adaptée à leurs besoins et à leurs demandes médico-psycho-sociales ;
  • Informer sur les structures d’aide à Bruxelles aux niveaux médical, juridique et social.

OBJECTIF DU POSTE

Le médecin réalise des consultations de médecine générale pour les patients qui lui ont été adressés par l’infirmier de MDM-B, en considérant le patient dans sa globalité (médico-psycho-sociale). Il fait partie de l’équipe médicale du projet, avec les autres médecins et infirmiers.

DETAIL DES TACHES ET RESPONSABILITÉS

Avant de démarrer une consultation :

  • Il ou elle prépare le cabinet médical (matériel, pharmacie, papèteries, etc.),.
  • Participe au briefing de la consultation qui reprend les éléments clés à surveiller.

Pendant la consultation :

  • Prend en charge le patient suite à un triage réalisé par les infirmiers de MDM-B : Anamnèse, examen clinique, pose d’un diagnostic, choix d’un traitement si nécessaire et selon le cas, orientations vers le CASO ou vers une structure partenaire de MDM-B.
  • Travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de MDM-B : accueillants et infirmiers pour s’assurer que toutes les étapes de la trajectoire du patient ont été respectées (prise en charge optimale).
  • Participe à améliorer l’accès aux soins des patients en signant des attestations pour l’aide médicale urgente (AMU).

A la fin de la consultation :

  • Range le cabinet médical et vérifie que la pharmacie est suffisamment fournie pour la consultation suivante.
  • Participe au débriefing de l’équipe pour faire remonter aux référents de projet les éléments nécessitant un suivi, médicaments manquants etc.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Collaboration à titre bénévole (remboursement des frais de transport)
  • Assurance responsabilité civile et professionnelle
  • Intégration à une équipe de professionnels des soins de santé engagée auprès de victimes d’exclusions, en Belgique et à l’étranger
  • Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web  www.medecinsdumonde.be   

CONTACT

Irene Sestini, coordinatrice des volontaires - mailto :  engagement@medecinsdumonde.be   

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande via le formulaire ou via email à engagement@medecinsdumonde.be

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : RDC /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/05/2021
Date limite : 20/06/2021

Profil

  1. Profil
  1. Éducation & expérience :

 

  • Être détenteur d’un diplôme de médecine et d’un diplôme en santé publique
  • Expérience clinique en milieu tropical d’au moins 10 ans, de préférence au niveau du district de santé  
  • Avoir une solide expérience en gestion de projets, d’équipe et de structures.
  • Affinité et expérience avec la stratégie de renforcement du système de santé et des soins de santé primaires
  • Disposer d’une bonne expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire à l’échelle internationale
  • Disposer d’une connaissance de la problématique du développement dans son ensemble, des tendances actuelles, des méthodes et des instruments.

 

 

  1. Atout :

 

  • Une expérience dans une ONGI
  • Une expérience préalable d'expatrié et/ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...)

 

 

  1. Compétences :

 

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité en droits) et objectifs de Memisa
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
  • Capacité managériale, de leadership, à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
  • Capacité d’innovation, de pragmatisme, d’initiative, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse, d’analyse et de rédaction
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches et de résister au stress
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
  • Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
  • Sens de la confidentialité, de la diplomatie, de la négociation, de la facilitation et de l’écoute
  • Capacité de gestion de conflits
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
  • Être titulaire d’un permis de conduire de la catégorie B.
  • Avoir une excellente maitrise du Français, oral et écrit. Bonne connaissance orale et écrite du Néerlandais et de l'Anglais sont un atout.

Description

 

OUVERTURE DE POSTE : CHEF DE MISSION en RDC

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Description de l’Action de Memisa en RDC

La stratégie de Memisa s’inscrit dans le renforcement du système de santé au niveau périphérique et est alignée au plan national de développement sanitaire.

Memisa appuie le développement de 25 zones de santé en 7 provinces en RDC, avec un budget de plus de € 10M en 2020 provenant en grande partie de l’UE et de la DGD belge.  Dans chaque province où nous sommes actifs, l’action est mise en œuvre par un bureau régional ou un partenaire local.

 

Afin de renforcer le Opérations Générales en République Démocratique du Congo, Memisa recrute un Chef de Mission à Kinshasa.

Dans ce qui suit, “Le Chef de mission” et “il” est utilisé pour homme/ femme/ X.

 

 

  1. Objectif de la fonction

La Représentation Nationale (RN) de Memisa Belgique en RDC assure la représentation, l’appui et le contrôle interne au terrain.

Le Chef de Mission est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale

 

Le Chef de mission représente Memisa Belgique en RDC et est le directeur du bureau de la RN de Memisa à Kinshasa. Le Chef de mission à Kinshasa est le garant du respect de la stratégie de Memisa et veille à la qualité dans la mise en œuvre des interventions. Il est appuyé par le management team de la RN de Memisa en RDC.

Il est également le responsable administratif de Memisa en RDC, et est responsable de l’organisation et du bon fonctionnement du bureau de Memisa à Kinshasa. Il garantit que toutes les exigences administratives de l’Etat congolais et des bailleurs de fonds et les procédures de Memisa soient respectées pour tous les projets en RDC.

 

Le chef de mission gère l’équipe de la RN, constitué d’un responsable Finance, un responsable RH, un responsable Logistique et un conseiller médical, qui ont tous un référent technique au siège.

La responsabilité de la mise en œuvre de tous les projets de Memisa est située au niveau des coordinateurs des bureaux régionaux et des partenaires. Ils travaillent en étroite collaboration avec les responsables projets au siège, qui assurent le suivi et monitoring quotidien des interventions.

Le dialogue quotidien et la communication ouverte entre les responsables à la RN et au siège est la clé pour la réussite des actions de Memisa en RDC.

 

Quel que soit le projet, la responsabilité finale est assumée par Memisa en Belgique. Le chef de mission collabore donc étroitement au quotidien avec les managers des 4 départements du siège pour les aspects de mise en œuvre et de rapportage des activités ainsi que pour les aspects administratifs, financiers, ressources humaines et logistique.

 

  1. Tâches

Tâches liées à la représentation de Memisa Belgique en RDC

  • Représenter Memisa auprès du Ministère de la Santé et les autres Ministères sectoriels en cas de besoin, les bailleurs, les autres organisations et les partenaires et participer activement aux différents forums de concertation, ateliers et rencontres, notamment au dialogue stratégique avec l’ambassade de la Belgique
  • Porte-parole vis-à-vis les partenaires techniques et financiers (notamment l’ambassade de la Belgique et la DUE) par rapport à l’action de Memisa en RDC.
  • Responsable de la visibilité de Memisa; veiller à une image dynamique et positive de Memisa au sein de l’Organisation et à travers le pays.
  • Veiller au respect de la mission et des valeurs de Memisa comme repris dans le Code éthique

 

Garant du respect de la stratégie de Memisa en RDC

en collaboration étroite avec le conseiller médical:

  • Encadrement et coaching de tous les médecins coordinateurs et accompagnateurs techniques
  • Veille à la cohérence entre les différentes interventions et au choix des priorités
  • Organise des ateliers techniques, des rencontres et des échanges entre les provinces et bureaux d’intervention
  • Participe à la documentation et à la capitalisation des expériences et à la rétro alimentation au Ministère de santé (DEP) pour participer au développement des politiques de santé
  • Participe activement aux opportunités d’apprentissage et intègre les rapports d’évaluation, les résultats de recherche, etc dans l’action de Memisa en RDC
  • Assure le lien entre le terrain et les organisations avec lesquelles Memisa collabore pour le renforcement des capacités (Médecins sans vacances, Chaine de l’Espoir Belgique, Lumos, Institutions de recherche...)
  • Approuve les plans d’action d’encadrement technique des zones de santé des médecins coordonnateurs et accompagnateurs techniques de Memisa et des partenaires de Memisa
  • Consolide et approuve les rapports des activités (rapports narratifs), avant transmission au siège.
  • Coordonne l’input par rapport aux informations pour la rédaction des nouvelles actions

 

Mobiliser les équipes et mutualiser les expertises

  • Porter la vision, la mission et la stratégie de Memisa à travers la responsabilisation de tous les membres de l’équipe dans l’exécution de la stratégie pays
  • Développer les compétences des collaborateurs et les responsabiliser, pour l’atteinte des résultats.
  • Capitaliser et partager les expériences, et les intégrer dans les nouvelles stratégies.
  • Motiver, encadrer et suivre les collaborateurs. Créer une ambiance interne stimulante et non conflictuelle.

 

Tâches liées à l’administration du bureau de la Représentation Nationale

  • Veiller à la bonne administration et organisation du Bureau à Kinshasa. Établir un plan d’action annuel et un budget annuel pour la Représentation de Memisa, et en assurer l’exécution et le suivi périodique. (ordonnateur du budget de la RN approuvé par le Siège, co-signataire des comptes en banque et de toutes les dépenses au niveau de la RN).
  • Assurer l’application efficiente des politiques, procédures, guidelines et instruments de Memisa dans le cadre du fonctionnement de la Représentation et des zones d’interventions.
  • Se tenir informé de l’évolution des conditions de sécurité dans le pays et établir, en concertation avec le Siège, le plan de sécurité pour Memisa dans le pays et en assurer l’exécution et l’adaptation périodique.
  • Assurer une bonne gestion et une bonne exécution des contrats de travail du personnel local de la Représentation et des interventions.
  • Assumer la responsabilité des marchés publics et des transactions financières s’inscrivant dans le cadre de la structure des mandats de Memisa
  • Assurer la gestion des affaires juridiques et le traitement des litiges.
  • Veiller à la transmission régulière des rapports narratifs, techniques, financiers et autres vers les bailleurs en RDC et vers le siège endéans les délais prescrits
  • Participer à la recherche de financement

 

 

Missions

 

    • 5 à 6 missions par an sur le terrain en RDC
    • 1 à 2 missions par an en international (siège, ateliers régionaux, conférences...)

 

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

    • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
    • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires …….
    • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif

 

 

Toutes les autres tâches confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives, elles sont liées aux exigences de la Direction Générale et en fonction des compétences.

Memisa vous offre :

  • Une fonction enrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant ;
  • Un contrat à durée indéterminée avec clause résolutoire ; poste prévu pour une durée de 5 ans;
  • Date de début : au plus tôt mi-aout 2021 et au plus tard fin novembre 2021;
  • Un temps plein avec 30 jours de congés par année complète ;
  • Package salarial attrayant en fonction de l’expérience qui comprend les avantages liés au statut d'expat chez Memisa, tels qu'un remboursement (plafonné) des frais de logement, une participation aux frais d'installation, un remboursement (plafonné) des frais de scolarité des enfants accompagnants, allocations familiales, un package d'assurance pour toute la famille notamment une assurance rapatriement, des billets d'avion aller-retour une fois par an pour toute la famille.
  • En cas d'expatriation sans membres de la famille (personnes à charge), jusqu'à 4 vols aller-retour supplémentaires par an vers le pays d'origine ou une autre destination (avec une limite supérieure selon la réglementation de Memisa).

 

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 20/06/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Chef de Mission » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux peuvent se faire par email et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 26/05/2021
Date limite : 09/06/2021

Profil

Votre profil :

  • En possession d'au moins un diplôme de bachelier.
  • Une expérience d'au moins 2 ans avec des enfants de 6 à 12 ans est indispensable, vous connaissez ce groupe cible sur le bout des doigts.
  • Une plume fluide et d'excellentes capacités de communication en français adaptée aux enfants.
  • Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou bilingue (néerlandais et français). Vous avez également une bonne connaissance de l'anglais.
  • En possession du permis de conduire B.
  • Être prêt.e à travailler régulièrement le week-end (environ une fois par mois) et être disponible pendant les mois d'été pour les camps et les stages du Rangerclub.
  • Vous êtes passionné.e par la nature et souhaitez partager la mission et les valeurs du WWF.
  • Vous adhérez pleinement aux valeurs du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration.

En plus de cela, vous avez :

  • Une bonne connaissance des sciences de l’environnement, protection de la nature etc.
  • Expérience en communication (hors ligne et en ligne) et en médias sociaux.
  • Expérience dans le domaine de l'environnement ou des ONG.
  • Expérience de travail avec des bénévoles.
  • Au sein de l'équipe Youth, vous apportez votre soutien à d'autres collègues si nécessaire et vice versa, vous réfléchissez à la manière dont nous pouvons renforcer notre offre.
  • Une bonne dose d'humour et d'autodérision.

Nous offrons :

  • Un CDI à temps plein.
  • Un package attractif comprenant des chèques repas, une épargne pension, une assurance hospitalisation et le remboursement à 100 % des transports publics.
  • Un environnement de travail flexible et adapté aux contraintes COVID : soit à domicile avec tout le matériel informatique ad hoc, soit dans notre agréable bureau au cœur de Bruxelles facilement accessible en transports en commun.
  • L'opportunité de contribuer à la mission du WWF et de partager les valeurs de notre organisation auxquelles vous êtes naturellement attaché.e.

Plus d'informations : www.rangerclub.be

Vous êtes intéressé(e) ?
Utilisez ce lien pour nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 09/06/21.

Le WWF est un employeur soucieux de l'égalité des chances et s'engage à employer une main-d'œuvre diversifiée.
Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

Description

Pour la gestion et le développement du Rangerclub du WWF (un programme d’affiliation pour les jeunes fans de nature âgés entre 6 et 12 ans), nous recherchons un.e collègue qui n’a pas peur de se retrousser les manches, qui est jeune d’esprit et qui aime écrire. Vous ferez partie de l'équipe Youth du WWF-Belgique, une équipe bilingue pleine de dynamisme.

Quel sera votre défi ?

Avec votre homologue néerlandophone, vous êtes responsable du Rangerclub. Concrètement, vous proposez une gamme d'activités pour les enfants, vous vous occupez de la communication auprès des rangers et des parents (magazines, site internet, newsletters, médias sociaux, etc.), vous développez des actions pour attirer de nouveaux membres et vous aidez notre club à se développer.

Quelles seront vos tâches et qualités nécessaires ?

Vous êtes communicatif.ive, créatif.ive et avez un bon feeling avec le groupe cible car une grande partie de vos tâches consiste à assurer le suivi des différents canaux de communication pour les Rangers :

  • Suivi du Rangerclub Magazine : élaboration d'un planning, personne de contact pour les partenaires externes qui collaborent au magazine et rédaction de certaines rubriques.
  • Gestion et rédaction de contenus adaptés aux enfants pour le site web, la newsletter trimestrielle, Instagram et Facebook.
  • Répondre aux questions des parents et des enfants sur le contenu de l’affiliation.
  • Développer du matériel promotionnel tel que des dépliants, des vidéos et des campagnes publicitaires sur Facebook pour faire connaître le Rangerclub.
  • Élaboration d'un carnet de bons de réduction présentant les avantages de l'affiliation pour les enfants.
  • Vous êtes un.e touche-à-tout créatif.ive et plein.e d'énergie, et vous avez un esprit pratique.

Une autre partie importante de votre travail se déroulera sur le terrain, vos tâches seront :

  • Organiser des activités pour les enfants et leurs familles en collaboration avec différents partenaires. Une activité est prévue chaque mois. Elle peut se dérouler un samedi ou un dimanche, en Wallonie, à Bruxelles ou en Flandre. Vous êtes responsable des volontaires, maintenez le contact avec eux et attirez de nouveaux volontaires pour aider lors des activités.
  • Organiser la grande journée des Rangers en collaboration avec votre collègue néerlandophone et l'équipe Youth. Cette année, elle aura lieu le dimanche 24 octobre 2021 à Forestia.
  • Suivi des camps WWF pour les enfants francophones et, en collaboration avec les partenaires, développement d'un large éventail de camps pour les membres.
  • Soutenir le responsable du recrutement de nouveaux membres sur les stands, par exemple en développant de nouveaux jeux, en aidant à charger le véhicule et en participant occasionnellement à certains événements.

La réalisation d'objectifs, une bonne planification, l'évaluation de projets et l'ajustement ne vous sont pas étrangers car nous voulons que notre Rangerclub puisse grandir!

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/06/2021
Date limite : 26/05/2021

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes
  • Expérience avérée en organisation de projets d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire
  • Expérience dans la création d’outils pédagogiques et la formation d'enseignants et/ou d'adultes.
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de gestion de réunion, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Connaissance du secteur de l’enseignement, des programmes (particulièrement secondaire)
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Expérience d’animations dans les écoles et auprès des mouvements de jeunesse
  • Esprit d’initiative, dynamique, sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Créativité
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11
  • Flexibilité (travail occasionnel en soirée et le WE) et mobilité au sein de la fédération WallonieBruxelles

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, temps plein
  • Entrée en fonction : début juillet idéalement
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent  être envoyés à job@cncd.be pour le 13/06/2021.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

 

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e de Campagne en ECMS.

Le·la chargé·e de Campagne ECMS travaille au sein du département Campagne sous la direction de la Responsable du département Campagne et sous la supervision de la coordinatrice de la cellule transversale dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS)  du CNCD-11.11.11. Il·elle travaille avec les volontaires, les membres et les autres associations dans le cadre des LED (lieux d’éducation au développement).  

DESCRIPTION DES TÂCHES : 

  • Assure la coordination des LED, plateformes d’ONG de la coupole actives sur l’ECMS, qui a pour objectif de :
    • développer des mallettes pédagogiques, des outils communs, sur les 4 thématiques :
      • inégalités mondiales, souveraineté alimentaire, justice climatique et migratoire
      • organiser des formations régulières à destination du corps enseignant
      • développer des mises en projets pour des écoles secondaires
  • Développe au sein de la cellule pédagogique et en collaboration avec ses collègues des outils pédagogiques pour les citoyens, les volontaires et les jeunes sur la thématique de campagne
  • Veille à la promotion des outils pédagogiques développés
  • En parallèle au travail du LED, il·elle assure des formations, interventions dans les écoles secondaires et hautes écoles 
  • Représente le CNCD-11.11.11 dans différents lieux liés aux secteurs de l’ECMS
  • Assure une bonne gestion de son budget dans le respect des règles des bailleurs et un remplissage régulier des rapports d’activités 
  • Travaille en étroite collaboration avec son collègue responsable du volet primaire et les outils produits à destination de ces publics-là

Détails de l'annonce

Organisation : Groupe de Recherche et d’Information sur la Paix et la Sécurité
Site web : www.grip.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/05/2021
Date limite : 15/09/2021

Profil

  • Diplôme universitaire (Master en sciences économiques, en sciences de gestion, en sciences politiques et administratives) ou expérience équivalente
  • Expérience préalable dans une fonction en lien avec le poste (management, gestion de projet, gestion administrative et financière, comptabilité…)
  • Excellentes habiletés comptables (budgets, gestion de la trésorerie, planification…)
  • Maîtrise des logiciels de gestion financière et de comptabilité (donc Excel, WinBooks et autres)
  • Excellentes habiletés relationnelles, facilités à travailler en équipe et expérience de supervision du personnel
  • Sens de l’initiative, autonomie, discrétion et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office…)
  • Bonne compréhension des obligations fiscales des ASBL (ONSS, PP, TVA, dons, transparence financière)
  • Bonne compréhension des défis propres aux ASBL et/ou aux instituts de recherche
  • Capacités d’expression orale, de rédaction et de synthèse
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais (langues de travail), connaissance du néerlandais considérée comme un atout
  • Expériences dans la gestion des ASBL, en management participatif et/ou en gestion de projet sont considérées comme des atouts
  • Adhésion aux projets et aux options fondamentales du GRIP (voir www.grip.org) et engagements antérieurs compatibles avec la mission sociale du GRIP

Description

Fondé à Bruxelles en 1979, le GRIP est institut de recherche et d’information du public orientant ses travaux sur les questions de sécurité au sens large. Il a acquis une expertise reconnue sur les questions d’armement et de désarmement (production, réglementations et contrôle des transferts, non-prolifération), sur la prévention et la gestion des conflits (en particulier sur le continent africain et sur le maintien de la paix) et sur l’intégration européenne en matière de défense et de sécurité. En éclairant citoyens et décideurs sur des problèmes complexes, le GRIP entend contribuer à la diminution des tensions internationales et œuvrer en faveur de la prévention des conflits, du désarmement et de l’amélioration de la maîtrise des armements.

Profil

Le/la responsable des services administratifs et financiers assure, sous l’autorité du directeur, la gestion financière, administrative, logistique et des ressources humaines. II/elle coordonne et supervise le travail de l’équipe administrative et comptable, communique toutes les informations utiles à l’équipe, identifie les situations problématiques, propose des solutions et les relaie à la Direction. Il met en œuvre des procédures de contrôle interne et en assure le suivi. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie financière et coordonne les opérations de levée de fonds. D’autres fonctions supplémentaires pourront être identifiées à l’avenir en concertation avec l’employeur.

Mandats

Gestion des ressources humaines

  • Organiser, optimiser, piloter et assurer l’action opérationnelle des ressources humaines et son reporting
  • Initier la réflexion, établir les procédures et assister la Direction dans le recrutement et la sélection des employés, dans la gestion et le développement des compétences, les processus d’évaluation, la définition de fonction, le bien-être, le suivi d’indicateurs
  • Élaborer, mettre en place et gérer les plans de formations et de développement des compétences
  • Apporter du conseil interne, aux travailleurs, à la Direction et aux instances de décisions, sur les questions qui touchent la législation sociale du travail et concernant les domaines des ressources humaines (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, rémunérations…)
  • Superviser et collaborer à la gestion administrative du personnel du GRIP (gestion des contrats, avenants, gestion payroll, absences pour maladie, pensions, etc.)
  • Gérer les contacts avec le secrétariat social
  • Gérer les relations externes avec l’inspection du travail et la sécurité sociale, etc.

Finances

  • Superviser et coordonner le travail en lien avec la gestion financière de l’ASBL, à savoir : la comptabilité, la gestion des subsides et des autres recettes, le contrôle des achats et des investissements
  • Élaborer et veiller à la mise en œuvre et au respect des procédures financières internes
  • Collaborer à l’élaboration du budget annuel de l’ASBL, des projets et des investissements
  • Suivre la gestion financière (trésorerie, suivi des subsides)
  • Respecter les cadres règlementaires en vigueur
  • Établir avec le directeur le budget annuel de l’association
  • Établir avec la comptabilité diverses projections sur l’emploi en fonction des besoins
  • Assurer un suivi des coûts salariaux, des factures émises, des récupérations de créance, etc.
  • Assurer le suivi des tableaux de bord à présenter à la Direction et au CA
  • Conseiller et proposer des stratégies à la Direction
  • Gérer en collaboration avec la Direction les relations avec le réviseur externe et avec les différents organes de contrôle

Administration et logistique

  • Participer aux tâches administratives et superviser le personnel mobilisé par ces tâches
  • Communiquer toutes les informations utiles à l’équipe et à la Direction
  • Identifier les défis, proposer des solutions et les relayer à la Direction
  • Gérer les assurances

Statut et traitement

Il s’agit d’un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée. Le traitement est basé sur le barème A101 de la fonction publique bruxelloise. Le candidat ou la candidate doit satisfaire aux conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le poste de responsable des services administratifs et financiers est basé à Bruxelles. Il exige la volonté et la disponibilité à voyager. Ce besoin doit bien sûr être contrebalancé par la nécessité d’être présent au GRIP et de participer à ses activités, ainsi que par le besoin plus large d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Procédure

Envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’intention de Yannick Quéau, Directeur du GRIP ASBL, par courriel à l’adresse suivante : admi@grip.org. La date limite de dépôt des candidatures est le 31 juillet 2021.

Détails de l'annonce

Organisation : PEGASUS asbl
Site web : http://www.pegasus-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File pegasus_gestionnaire_dossier_rh_202105.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 25/05/2021
Date limite : 15/06/2021

Profil

  • Bachelier/Master en droit, en économie, management d’entreprise ou en RH ou équivalent par expérience ;
  • Bilingue/très bonne maitrise du FR-NL (tant parlé qu’écrit) ;
  • Grande aisance dans l’utilisation de l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans la paie est un plus ;
  • Rigueur, organisation, polyvalence, flexibilité et esprit d’initiative sont des atouts importants ;
  • Résistance au stress ;
  • Sens du service, esprit d’équipe et travail en autonomie sont également des plus.
Pegasus offre :
  • CDI à 60% temps (ou autre temps partiel à discuter) ;
  • Salaire compétitif ;
  • Chèques repas, intervention dans les trajets domicile – lieu de travail et autres avantages extra-légaux ;
  • Horaire incluant du travail à domicile ;
  • Un travail varié au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste ;
  • Date d’entrée en service : dès que possible.
Procédure :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15 juin 2021 à brigitte.debliquy@pegasus-ngo.be.    
Nous nous réservons la possibilité d’attribuer le poste avant la clôture des candidatures.

Description

Pegasus est une asbl, crée par des ONG actives dans le secteur de la coopération au développement, afin de leur assurer une aide dans la gestion des Ressources Humaines de leur personnel expatrié : payroll, assurances, sécurité sociale, fiscalité, …
Pegasus se positionne comme un centre d’excellence pour la gestion salariale des expatriés.
Aujourd’hui Pegasus est également spécialisé dans la gestion RH des asbl pour leur personnel actif en Belgique.
Plus de septante ONG/asbl collaborent avec Pegasus.
Pegasus travaille en étroite collaboration avec des secrétariats sociaux, les fédérations des ONG, des compagnies d’assurances.
L’équipe est composée de quatre personnes. Il y a de la place pour de la complémentarité et de l’autonomie. 2 postes de gestionnaires sont à pourvoir.
 
Responsabilités et tâches principales :
  • Effectuer la gestion des salaires du personnel belge et/ou expatrié des ONG et asbl ;
  • Développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG ;
  • Donner des conseils aux collaborateurs des différentes ONG en matière de payroll, ainsi qu’au niveau administratif, juridique et fiscal (en collaboration avec des experts) et assurer le suivi ;
  • Faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié ;
  • Participer aux différents projets de Pegasus (digitalisation, website,…) ;
  • Donner un appui à l’encodage comptable.
Une formation spécifique à ces matières est assurée au candidat gestionnaire

 

Détails de l'annonce

Organisation : SCI - Projets internationaux
Site web : http://www.scibelgium.be
Adresse email : marjorie@scibelgium.be
Lieu de l'emploi : Quaregnon /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 25/05/2021
Date limite : 25/07/2021

Profil

Pour des volontaires qui aiment le travail assez physique.

Description

Le SCI-Projets internationaux propose des projets de volontariat en Belgique et à l’étranger, des formations et animations en éducation à la citoyenneté et des espaces de mobilisation citoyenne. Reconnu en tant qu’ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et organisme de jeunesse, nos objectifs sont : promouvoir la paix, l’interculturalité, la solidarité et la transition écologique au travers de nos activités.

Projet de volontariat avec Oasis, 25 juillet au 7 août 2021:

Oasis est un centre éco-citoyen de formation, d'apprentissage, de recherche en écologie appliquée. C'est un lieu de rencontre, d'échanges, d'expositions et de conférences. Il a été créé en 2013. Depuis février 2020, il a déménagé dans un nouveau lieu situé à Quaregnon. Dans ce cadre, de nombreux aménagements sont prévus pour l’année 2021. La volonté du centre est de montrer qu'il existe des alternatives écologiques applicables dans tous les domaines du quotidien, de favoriser la réappropriation de savoirs et de savoir-faire pour pouvoir suivre un mode de vie simple, sain, non nocif pour la santé et l'environnement. En résumé, l’écocentre se veut un lieu de démonstration pédagogique des techniques écologiques portant sur l’habitat, l’énergie, l’eau et l’alimentation. Leur initiative souhaite recréer du lien, retisser des solidarités, générer des économies auprès des habitants du quartier, entre autres.

Type de travail: Une des thématiques abordées par le centre est l'éco-rénovation, dont le projet sera l'objet. Les participants s'impliqueront dans la rénovation écologique du lieu, axée sur la récupération autant que possible, afin de montrer que rénover un bâtiment de manière écologique sans dépenser de sommes énormes en technologie est possible.
L’Oasis venant de déménager sur un nouveau site, tout est à faire. Les volontaires feront surtout des activités d’aménagement, de déblaiement, de rénovation et de nettoyage du lieu. Il y aura aussi diverses tâches en permaculture dans le jardin, des aménagements extérieurs et des aménagements de la pièce où est situé le four à pain.

Thème d'étude et de réflexion: Environnement, éco-rénovation. Les thématiques explorées et exploitées sont l’alimentation, la permaculture, le maraîchage biologique, la culture d’arbres fruitiers bio de variétés anciennes et locales, l’agriculture urbaine, la récupération, la rénovation écologique du bâtiment, l’énergie, la gestion de l’eau et les chantiers participatifs, la culture et les arts associés à ces thématiques. La philosophie de l’Oasis se fonde à la fois sur une approche globale et une réflexion locale. Elle tient dans la formule maintenant connue « penser globalement pour agir localement ». Elle ne se limite pas à la transmission de recettes techniques, mais cherche à articuler de façon cohérente réflexion et action.

Logement: Logement sous tente dans le jardin de l’écocentre (prendre tente, matelas, oreiller et sac de couchage).

Langue: Anglais, Français

Lieu du projet: Quaregnon, dans les environs de Mons, est une ville qui se trouve à 70 km de Bruxelles, dans le sud de la Belgique. Mons a été la capitale européenne de la culture en 2015. Pour plus d'informations sur la ville : http://www.visitmons.be/ Le train venant de Bruxelles s’arrête à Quaregnon (2 arrêts plus loin que Mons). Quaregnon est une ville multiculturelle très populaire et dynamique.

Remarques: Point mesure de sécurité covid :

  • Les masques buccaux seront à utiliser seulement en dehors de la bulle formée par le groupe
  • Aérer les espaces de vie et de couchage
  • Les surfaces de contact seront régulièrement nettoyées
  • Le matériel restera autant que possible dans la bulle
  • Se rappeler de tousser dans le coude, se laver les mains régulièrement, utiliser des mouchoirs à usage unique
    • Nous demanderons aux participants de signer une attestation signalant qu’ils.elles n’ont souffert d’aucun symptôme pouvant être en lien avec le COVID au cours des deux semaines précédant le projet de volontariat (maux de gorge, toux, maux de têtes, fièvre).

Plus d'infos: https://workcamps.sci.ngo/icamps/BE-SCI/fr/camp-details/camp-14770.html

 

Détails de l'annonce

Organisation : SCI - Projets internationaux
Site web : http://www.scibelgium.be
Adresse email : marjorie@scibelgium.be
Lieu de l'emploi : Neerpede /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 25/05/2021
Date limite : 12/07/2021

Profil

Volontaires prêt.es à travailler physiquement, à l’extérieur, et ayant un intérêt pour l’agriculture biologique et l’alimentation durable.

Description

Le SCI-Projets internationaux propose des projets de volontariat en Belgique et à l’étranger, des formations et animations en éducation à la citoyenneté et des espaces de mobilisation citoyenne. Reconnu en tant qu’ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et organisme de jeunesse, nos objectifs sont : promouvoir la paix, l’interculturalité, la solidarité et la transition écologique au travers de nos activités.

Projet de volontariat SCI avec Vert d'iris International, 12-30 juillet 2021:

Vert d’Iris International est une jeune coopérative bruxelloise active dans le domaine de l’agriculture urbaine et l’alimentation durable. Depuis 6 ans, elle gère deux potagers bio dans la zone de Neerpede (une des dernières zones agricoles de Bruxelles) et installe également des potagers en bacs chez des particuliers ou pour des collectivités. De nombreux apprentis s’investissent dans la formation en Entrepreneuriat social pour l’alimentation durable, qui se déroule principalement aux potagers. Ses produits sont écoulés en circuit-court à des restaurants et épiceries bio à Bruxelles. Le potager transforme également une partie de ses surplus de fruits et légumes en recettes originales (déshydratation, lacto-fermentation…) La finalité sociale de Vert d’Iris comprend la restauration de la vocation nourricière de la région bruxelloise par la création d’emplois dans les métiers émergents de l’alimentation durable.

Type de travail: L’équipe jeune et dynamique de la coopérative vous invite à participer à un projet a ses deux sites de production à Neerpede. Les volontaires participeront aussi à l’activité plus régulière des potagers, leur permettant de se familiariser avec l’entretien, la culture et la récolte de fruits, fleurs comestibles et légumes de saison.

Thème d'étude et de réflexion: maraîchage biologique, agriculture urbaine, biodiversité, constructions légères avec récupération de matériaux

Logement: deux possibilités : soit faire les trajets tous les jours soit amener sa tente individuelle pour loger sur le site des potagers (prendre tente matelas et sac de couchage). Sanitaires basiques (toilettes sèches & douche normale). Une cuisine sera à disposition des volontaires. Le matin et le soir, ils seront libres de préparer leurs repas avec les légumes du potager et des compléments de base (cuisine végétarienne). Sur le temps de midi, ils mangeront avec le reste de l’équipe (préparation des repas à tour de rôle).

Langue: Français, Anglais

Lieu du projet: Bruxelles, dans la commune d’Anderlecht, dans le sud-ouest de Bruxelles.

Remarques: Le potager n’est malheureusement pas accessible aux personnes à mobilité réduite.

Point Hygiène face au COVID :

  • Les masques buccaux seront à utiliser seulement en dehors de la bulle formée par le groupe
  • Aérer les espaces de vie et de couchage
  • Les surfaces de contact seront régulièrement nettoyées
  • Le matériel restera autant que possible dans la bulle
  • Se rappeler de tousser dans le coude, se laver les mains régulièrement, utiliser des mouchoirs à usage unique
  • Nous demanderons aux participants de signer une attestation signalant qu’ils.elles n’ont souffert d’aucun symptôme pouvant être en lien avec le COVID au cours des deux semaines précédant le projet de volontariat (maux de gorge, toux, maux de têtes, fièvre).

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam-Wereldwinkels
Site web : https://www.oxfamwereldwinkels.be
Adresse email : Dominique.Gerin@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Ververijstraat 15 - 9000 Gent /
Fichier : PDF icon vacature_payroll_fr_0521.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 22/05/2021
Date limite : 06/06/2021

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par l’expérience
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente en matière de paie et d'administration du personnel.
  • Vous avez une bonne connaissance générale de la législation sociale. 
  • Une expérience avec un système d'enregistrement du temps de travail est un plus
  • Vous maîtrisez les applications MS Office et avez une connaissance approfondie d'Excel.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais (écrit et parlé).
  • Vous êtes attentif aux possibilités d'optimisation des processus et des méthodes de travail actuels, et vous prenez des initiatives et des responsabilités à cet égard.
  • Vos points forts sont la planification et le travail précis
  • Vous aimez travailler avec et pour les gens et vous traitez les questions et les données personnelles avec discrétion.
  • Vous appréciez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam

 

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée d’au moins 9 mois, avec une possibilité de prolongation.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 2279,36 € et max. 3931,43 € pour 27 ans d’expérience relevante)
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, éco-chèques, assurance hospitalisation et revenu garanti, RTT, horaires flexibles, jusqu’à 50 % de télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + HR Payroll Officer » avant le 6ème juin 2021.

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Description

Contrat de remplacement à temps plein (38h) et à durée déterminée (8 mois), avec possibilité de prolongation) – Gand

 

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

 

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Payroll Officer, vous travaillerez au sein d'un service de 9 collaborateur.trice.s RH enthousiastes et motivé.e.s. Vous ferez partie de l'équipe Administration RH, dont le rôle est la gestion transversale de l’administration des salaires et du personnel des différentes entités d'Oxfam.

Vos responsabilités :

  • Vous assurez le calcul correct et le paiement ponctuel des salaires, y compris les pécules de vacances et les primes de fin d'année, etc., en tenant compte des dispositions légales du droit social et du droit du travail. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec un secrétariat social ;
  • Vous réglez les avantages extra-légaux tels que les éco-chèques et les chèques-repas et assurez l'administration (sociale) en matière de maladie, d'hospitalisation, d'assurance de groupe, etc. ;
  • Vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre logiciel de paie (entrées, sorties, changements) ;
  • Vous êtes l'interlocuteur interne du personnel en matière de paie et d’administration du personnel ;
  • Vous gérez différents outils RH, tels que le système d'enregistrement du temps de travail ;
  • Vous produisez divers rapports RH, notamment en matière de temps de travail et de paie ;
  • Vous assurez le suivi des différents dossiers de subvention ;
  • Vous contribuez à l'élaboration d'une politique RH qualitative.

Détails de l'annonce

Organisation : SB OverSeas
Site web : http://www.sboverseas.org
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Fichier : PDF icon senior_program_coordinator.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Coordination
Date de publication : 27/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

Essential Qualifications: • Bachelor’s Degree • Experience working in NGO and developing project. • Experience writing proposals and presentations • Excellent communication skills • Fluent in English and French. • Good computer skills. Desirable Qualifications: • Community volunteer experience • Fundraising experience • Dutch speaker Personal Attributes: • Leader skills. • Highly motivated and capable of independent work. • Imaginative and creative. • Comfortable and confident in front of large groups. • Well organized. • Capable of working under the pressure of tight deadlines. • Displays strong personal initiative. • Calm and rational with a logical and analytical approach to problems

Description

General-purpose of the position The Senior program coordinator is responsible for overseeing the implementation, administration, programs, and strategic plan of different projects. This is a leadership position requiring an experienced senior-level professional. It is 32H /week, to be based in Belgium (Brussels) > For all tasks: The job holder respects the confidentiality of all administrative, financial and HR information. Key: innovator, passion, and sustainability. Reporting to: Chairwoman. Responsible of: HQ Team (SB Espoir & Parrainage Communautaire) Collaboration with: SB consultant & Communication officer. Contract: 32H/week for 3 Years. CDD + transport + insurance +telephone. Email:jobs@sboverseas.org Overview The Senior Project Coordinator is responsible for the development and implementation of the “Parrainage Communautaire” project, in collaboration with Fedasil, and for the supervision of the Citizen projects (SB Espoir and “Son Choix, Son Avenir”) which comprises of building weekend activity plans for refugee youth aged between 14 and 18 years old, in collaboration with Red cross and Fedasil transit and reception enters. The Senior Project Coordinator will create opportunities, coordinate activities and manage the implementation of the “Parrainage Communautaire” Project in collaboration with Fedasil and other intermediary organizations (e.g. Caritas International) Main responsibilities and tasks 1. “Parrainage Communautaire” Project • Contribute to the development of an awareness campaign for the project: organization of information sessions, development of an awareness campaign on social networks, creation and sharing of a newsletter presenting the project, etc. • Assist and support the sponsoring groups during the recruitment process: selection of sponsoring groups, presentation of the project, ensuring the first contacts and ensuring the follow-up of the files • Ensuring the follow-up and monitoring of the sponsoring groups and their progress: periodic visits to the groups and the resettled families. • Contribute to the methodological development of the project: contribute to the development of training and toolboxes to be delivered to the sponsors (including good practices, FAQ, thematic sheets, etc.) in collaboration with Fedasil and other intermediary organizations. • Coordinating the research and ensuring the availability of a “safety net” and alternatives to the groups if the sponsorship program must be interrupted prematurely • Informing sponsoring groups and refugee(s) about the emergency measures (safety net). • Taking on the role of mediator between the refugee(s) and the sponsoring groups • Contributing to the elaboration of a complaint system • Other tasks related to the project 2. Supervising the SB Espoir Activities • Exploring, developing, and coordinating weekend activities for refugee youth. • Supervising the activities officer in: o Planning the weekend. o Working with staff located at the centers to explore possible activities. o Cultivating contacts with local secondary schools, community organizations, local government, businesses, etc., to find “partners” willing to contribute to weekend activities via programs, staff or resources. o Drafting of monthly report for donors. 3. Grants and partnership management: • Coordinating all program revisions and budget realignments on large strategic grants, such as EU funds, ESC, Foundation and governmental funds. • Leading in drafting sub-grant agreements and modifications, acting as focal point with HQ for review and approval, and facilitate signature by SB and partners. • Building capacity of the Grants and Partnerships Officer. • Leading the submission of the Grant and finalizing the report to the donor • Supporting the opening of new strategic locations for program expansion. Secondary Tasks: o Raising awareness in the local community, and where possible, encouraging contacts with peer groups of similar age, such as: secondary schools, social events, etc. o Collaborating with the communication and advocacy officer to release a report about SB activities in Brussels. o Assisting in conferences and platforms meetings. Candidate Profile

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