Détails de l'annonce
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 15/10/2015
Date limite : 05/11/2015
Profil
· Avoir un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente.
· Faire preuve d’organisation, rigueur, précision et autonomie, être proactif et résistant au stress.
· Savoir utiliser MS Office (word, excel, outlook) – l’utilisation des systèmes de base de données est un plus.
· Les connaissances en planification stratégique (cadre logique, indicateurs, risques, GAR, GCP, SWOT…) sont un atout.
· Langues de travail : parfait bilingue Français/Néerlandais et avoir de bonnes connaissances en Anglais.
Salaire : Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329.
Postuler : Envoyez CV et lettre de motivation avant le 6 novembre à audrey.brisack@africalia.be
Description
Vzw Africalia asbl est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée à temps partiel (mi-temps) jusque décembre 2016 avec possibilité de prolongation et d’augmentation du régime horaire.
A propos d’Africalia : Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement et considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable. Africalia collabore avec des associations de la société civile menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique, dans de multiples disciplines contemporaines : de l’audiovisuel à la littérature et des arts de la scène aux arts visuels. Africalia soutient, à ce jour, plus de 20 organisations et réseaux culturels dans 8 pays d’Afrique subsaharienne: Afrique du Sud, Burkina Faso, Burundi, Kenya, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal et Zimbabwe.
Description des fonctions : Votre tâche consiste à appuyer l’équipe et le directeur dans les tâches de gestion quotidienne et veiller au bon fonctionnement des outils administratifs (base de données, mailings, agendas, etc.) de l’association. De manière spécifique, il s’agit de :
· Répondre au téléphone et assurer l’accueil
· Assister, planifier et prendre notes des PV des réunions
· Planifier des rendez-vous, envoyer des emails et établir le calendrier de l’association
· Gérer le classement et l’archivage des documents d’Africalia (papier et numérique)
· Assister les gestionnaires programmes dans la gestion et le traitement des documents transmis aux et par les partenaires africains (en français et anglais)
· Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, etc.
· Participer à l’organisation et au suivi de divers événements et être présent le jour même pour veiller au bon déroulement des activités
· Database : update et ajout de contacts
· S’occuper des envois postaux (courrier, colis, etc.) et des demandes de visas
· Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l’asbl