• Field Experience with MSF (1-2 years) or another international humanitarian organisation (3-4 years)
• Experience in project mode environment is an asset
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions rapidly
• Willing to take measured risks and responsibility for his choices
• Good oral and written communication in English and French is essential (any additional language is an asset)
• Knowledge in MS Office package as advanced user necessary
• Interest in individual and group coaching is needed
• Mobile & flexible

• Good analytical skills
• Result, quality & service oriented
• Good Teamwork and cooperation capacity / Excellent team player

• Very good knowledge in technical fields related to the Mobility strategy.
• Good knowledge on Fleet Management. Mechanic skills are an asset.
• Engineer background would be an asset.
• Experience or knowledge on electronics is an asset

 

Conditions

• Open ended contract - Full time - based in Brussels (Ixelles).
• Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date:  immediate.
  

Deadline for applications: 14th February 2016

Curriculum Vitae and covering letter to be sent by e-mail to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org with “MOBILITY REFERENT” in the subject.

Only shortlisted candidates will be contacted

Context

The Log department is opening a position for a Mobility referent, who has interest in operational challenges and tactics.

According with Log vision @ MSF Today, the Operational Logistics is a very specific and well-known force of MSF. Beyond the fulfillment of basic logistic needs, logistics is a solution-driven and innovative force that helps to build and realize operational projects.

The Raison d’être of the position is to guarantee that the Operations have a clear vision on how can be ensured the mobility of our teams and/or patients to ensure the access to Health Care.

The field needs to be kept up-to-date with latest techniques, advised on best practices and solutions on a regular basis.

The Mobility Referent is part of the Technical team in the Log Back Office under the supervision of the Back Office Coordinator.

S/He is in collaborative relation with Logcells for 1^st and 2^nd line support and also with Scenario Referents when working on 2^nd and 3^rd line support.

S/He supervise as per functional relation the MIO Mobility to ensure that the know-how is transferred from HQ to field, to capitalise experiences and implement actions to improve the quality/efficacy/efficiency in the field.

The duty of the person in charge of the family “Mobility” will be to support pro-actively OCB operations in terms of transport tactics – transport of people and items by Road and Water – to ensure the access to Health to beneficiaries.

Therefore, s/he guarantees the technical choices in terms of technical solutions while measuring the coherence of these choices with regard to the operational needs and their availabilities.

S/He makes sure that the items are compatible and valid with regard to the persons concerned and the fields that could have a positive impact on her/his field of activity.

S/He makes sure to effectively pass her/his knowledge and information to the persons concerned.

Finally, s/he has to analyse the economic trend as well as the expenditures and acquisitions linked to the mobility in the field. This will allow her/him to adapt the catalogue of solutions to the technical and operational realities of the OCB’s operational activities.

S/He ensures the production and revision of all base of knowledge (Guidance, training content, innovation and networking) related with Mobility concerning:

•  Access to/for patients to Health Care,
•  Fleet & Generator management and all motorized equipment
•  Mechanics of Vehicles and Generators

Job Profile

Provide 1^stline support (Help Desk):

• To support Log Cells and Logcos on Mobility activities when no local building capacity or formal MSF guidance is available
• To support Back Office on the content development and maintenance of 1^st line support tools

Produce 2^ndline support (contextualized complex project):

• To support on the definition, planning and execution of Mobility plans for a Mission with LogCell.
• To give support to the technical aspects & execution of Mechanical Workshops and Energy Rooms (Generators)
• To guarantee the technical support for MIO and Workshop managers identified and/or recruited.

Produce 3^rdline support (Base of knowledge):

• To ensure the presence and updated catalogue of solutions for Road Mobility - Nautic Mobility -Gensets
• Ensure the production of Technical specifications to be provided to MSFSupply for the sourcing as per OCB or international standards.
• Propose & agree with Scenario referent and/or FO and lead innovation /R&D projects for new products and solutions.
• Produce the content for Mobility trainings and act as traineer when necessary.
• Proposed external training in its field
• Ensure that the information related with the Mobility and Generator domain is updated and available for all LOG levels as per Information management strategy.
• To Assist in identifying specialized logs in the domain.
• To Follow-up on the pool of mechanics & Fleet managers
• Liaise with other OC technicians / working groups in order to share / exchange / adopt / improve existing methods / guidelines and templates
• To capitalize on technical Mobility field experiences in order to maintain an ongoing continuous institutional learning and improvement process
• Support to Back Office Coordination on the budget and planning exercises in the domain.

- graduat en comptabilité ou expérience équivalente
- maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciel de comptabilité)
- la connaissance du logiciel BOB est un atout
- intégrité, rigueur et sens de l’organisation
- sensibilité sincère à l’objectif général de l’association
- capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- encadrement et formation prévus

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal et en Europe).

Pour son département administration-finances-logistique (AFL) au siège à Bruxelles, RCN J&D cherche un bénévole comptabilité & administration (H/F). Le département AFL est composé d’un responsable AFL, un adjoint finance,  un adjoint administratif-finances-logistique et deux bénévoles.

 

Responsabilités:

- encodage comptable : contrôle et encodage des factures d’achat/extraits bancaires/journaux financiers du siège
- assistance à l’administration des opérations comptables
- classement et archivage des documents comptables, administratifs,…
- mise à jour des tableaux de suivi (dépenses au siège pour les terrains, missions siège, …)
- préparation des paiements électroniques sur le logiciel ISABEL
- dépôt des demandes de visas aux amabassades
- petites courses (achats, poste, …)
- secrétariat
- gestion de la messagerie info@rcn-ong.be
- autres tâches administratives

Durée: à long terme - durée indéterminée

Horaire : 2 à 3 jours par semaine (à convenir)

Quand : Prise de poste  dès que possible (à convenir)

Lieu : Bruxelles (Belgique)

Conditions : Frais de transport, remboursés sur base de justificatifs

La lettre de candidature en français, le CV et la disponibilité peuvent être adressées le 31/10/2015 au plus tard, par email à Patricia Kela, patricia.kela@rcn-ong.be,  en indiquant « bénévole AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice et Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Qualifications • Jeune diplômé(e) dans le domaine pédagogique et communication • Une expérience de travail avec des enfants/jeunes dans un contexte scolaire est un atout • Une connaissance de base des réseaux d’enseignements primaire et secondaire en Belgique FR et NL est demandée Compétences spécifiques : • Aisance relationnelle • Créativité • Gestion du stress et des deadlines • Polyvalence • Intérêt démontré pour les droits de l’enfant et la solidarité internationale. En pratique • Disponibilité : 1er novembre • Durée: 6 mois – temps plein • Contrat CIP (Convention d’Immersion Professionnelle – 755€ net) • Remboursement des frais de transport. Intéressé ? Envoyez vos CV et lettre de motivation avant le 25/10 à job@planbelgique.be avec référence 'CIP-Educ'

Dans le département Programme de Plan Belgique et plus particulièrement Education au Développement, vous participez activement aux activités de communication et à la diffusion du matériel pédagogique. Objectifs visés par la convention d’immersion professionnelle • Acquérir de l’expérience en matière de communication (interne et externe) auprès des des écoles dans une ONG de coopération au développement centrée sur les enfants et leurs droits. • Acquérir une vue générale et de l’expérience dans le développement de matériel pédagogique axé sur l’éducation au développement et les droits de l’enfant • Contribuer à la mise en œuvre des diverses actions au sein du département Programme de Plan Belgique • Contribuer aux échanges avec les Ecoles Droits de l’Enfant ainsi qu’avec le Youth Board (Conseil des Jeunes de Plan Belgique). Tâches • Préparation, rédaction et entretien des sites éducatifs de Plan Belgique, blogs, médias jeunes … • Gestion des éditions ou rééditions du matériel pédagogique (réserve, commandes, réimpressions, promotion, partenariats, mailings vers les écoles, statistiques, …) • Réalisation de matériel de promotion • Mise en ligne du matériel pédagogique ; gestion des informations les plus récentes liées aux acteurs de l’enseignement primaire et secondaire • Participation à l'organisation d’événements organisés par le département Programme (ex : label Ecole Droits de l’Enfant) • Sélection du matériel à des fins de communication (interviews, vidéos et photos) • Gestion de la base de données d'adresses (ex : directions d'écoles, enseignants, élèves et autres parties prenantes)

- Education universitaire dans une discipline scientifique ou en sciences politiques (par exemple NOHA, relations internationales…), avec une solide formation scientifique. - Connaissances avancées en statistique et en analyse quantitative de données. - Bonne maitrise de l’outil informatique et tout particulièrement du logiciel Excel. - Très bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais La connaissance du NL constitue un atout. - Disposer de bonnes capacités rédactionnelles. - Etre intéressé(e) par les questions Nord-Sud - Etre capable de travailler de manière structurée et autonome. Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et de leurs compétences, sans tenir compte de leur âge, origine ou sexe.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’investit dans des projets de coopération au développement et d’aide d’urgence, et mène des campagnes de sensibilisation à destination des citoyens et des politiques. En vue de renforcer son service humanitaire, Oxfam-Solidarité recherche un(e) stagiaire bilingue FR/EN pour une durée déterminée de 2 mois. Description de fonction Le/la stagiaire aura pour mission principale de soutenir le gestionnaire du programme humanitaire au Sahara Occidental et le Coordinateur des achats dans la réalisation d’une étude sur l’évolution des prix d’achat des produits frais dans le marché algérien. Cette étude se fera en plusieurs étapes: une première compilation de données concernant: i) les appels d’offres lancés par Oxfam-Solidairité au cours des 8 dernières années, ii) les marchés attribués et iii) leur exécution par les fournisseurs; une phase d’analyse statistique des données, sur plusieurs dimensions et variables, par produit acheté, y inclus une comparaison avec les données de prix officielles, transmises par les institutions algériennes; la rédaction de conclusions. Oxfam vous propose Une première expérience de travail dans une organisation internationale Des connaissances sur le financement et la gestion de nos projets humanitaires Une période de stage de 2 mois, débutant de préférence le 15/10/2015 Lieu : rue des Quatre-vents, 60 à 1080 Molenbeek. Le remboursement de vos frais de transport Une intervention de 3€ par jour de travail presté Intéressé(e)? Merci de bien vouloir nous soumettre votre demande de stage, ainsi que votre cv, avant le 11 octobre 2015, à l’adresse suivante: jobs@oxfamsol.be.