Détails de l'annonce
Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://msf-azg.be/fr/job/hq-contract-insurance-officer-m-f
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 20/11/2017
Date limite : 04/02/2018
Profil
PROFIL DU CANDIDAT
- Minimum Bachelier en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail
- Expertise en législation sociale belge basée sur une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine, notamment en gestion de contrat de travail et assurances
- Parfaite maîtrise du Français et du Néerlandais (oral et écrit), et une bonne compréhension de l’anglais.
- Bonnes compétences en informatique: Word, Excel
- Bonnes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles
- Organisé(e), méthodique et méticuleux (-se)
- Flexible et dynamique
- Sachant travailler en équipe et sous pression
- Motivation pour le secteur humanitaire
- Adhésion à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée - Temps plein - basé à Bruxelles
- Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine à tarif démocratique – Remboursement 100% des frais de transport en commun)
- Date d’entrée en fonction : immédiate
Envoyer lettre de motivation et CV par e-mail : recruit-hq-hr@brussels.msf.org avant le 5 février 2018 avec la référence « contrat HQ » à Muriel Moussiaux, département RH
Description
CONTEXTE
En tant que HQ Contracts and Insurance Officer, la personne est plus spécifiquement responsable des contrats du siège et joue un rôle de centre d’expertise en Assurances des personnes.
La personne agit de manière intègre conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.
Contacts quotidiens avec les membres du personnel MSF, et ce, à tous les niveaux hiérarchiques.
PROFIL DE LA FONCTION
CONTRATS
Gestion avant l’engagement : crée la fiche d’identification dans le logiciel HR ; vérifie la conformité des informations sur base des documents ; fournit (éventuellement) au candidat une estimation de son niveau salarial en tenant compte des spécificités liées au poste et des informations reprises dans son dossier.
Gestion des contrats Siège : établit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, allocations familiales…) ; assure le briefing d’accueil ; garantit un suivi administratif des travailleurs à travers le logiciel RH.
Gestion et suivi légal et administratif des fins de contrat
ASSURANCES
Gestion administrative des assurances des personnes (Assurances hospitalisation et Assurance Groupe): déclarations, affiliations, désaffiliations, vérification et suivi des factures, suivi de dossier, diffusion des informations,…
MOBILITE / TRANSPORTS
Gestion administrative de la mobilité du Personnel: encodage sur sites des fournisseurs (STIB, SNCB,..), contrôle des factures, encodage des abonnements mensuels dans le système HR.
Communication/Documentation
Personne de référence pour toute question relative aux matières liées à sa fonction
- suivi des dispositions légales
- amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction
- Mise à jour les documents/fiches techniques liés à son poste
Remplacement du Payroll (en cas d’absence,..)