Belgium

Profil

• Diplôme de Master en politique internationale ou équivalent par expérience
• Vous disposez d’au moins 1 année d’expérience pertinente, surtout en matière de recherche et d’analyses
• Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais
• Le domaine de la coopération au développement en Belgique ainsi que les thématiques du genre et des droits de l’enfant vous sont familiers

Plan Belgique vous offre 

• Un contrat à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2018, avec une possibilité de prolongation.
• Un salaire conforme aux barèmes du secteur ainsi que des avantages extralégaux.
• Une politique active de formations.
• Un environnement de travail dynamique au centre de Bruxelles, à côté de la gare Centrale, accessible par tous types de transports en commun. 
• La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde.

 

Vous êtes intéressé ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 7 janvier 2018 à BNO.jobs@planinternational.be avec la référence “ Research & Advocacy 2018”.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Le département Policy & Social Change (PSC) de Plan International Belgique cherche un/e collègue Research & Advocay Officer qui préparera les recherches et les analyses préalables au travail de plaidoyer axé sur les thématiques des droits de l’enfant et d’égalité de genre.

Description de fonction :

• En tant que Research & Advocacy Officer, vous préparez les recherches et les analyses dans le domaine des cadres de référence politiques, juridiques et sociaux pertinents pour la politique de plaidoyer de Plan.
• Vous traitez les données et rédigez des rapports de réunion.
• Avec vos collègues Research & Advocacy, vous établissez des plans d’action avec les décideurs, et vous les mettez également en pratique.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du département Policy & Social Change (PSC) et vous les soutenez dans la réalisation des objectifs communs. 

Profil

• Formation universitaire ou équivalente : niveau Master II, orientations sciences politiques, droit international humanitaire, coopération internationale, action humanitaire, etc.
• Familiarisé avec les méthodologies et outils de gestion de projets : cadre logique, résultats, indicateurs, etc.
• Bilingue français/anglais indispensable, avec bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues.  La connaissance d’une autre langue, notamment le néerlandais, serait un atout supplémentaire.
• Expérience personnelle ou associative dans le domaine de la solidarité est un atout
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack Office), et du tableur Excel en particulier.
• Grande flexibilité, et goût du travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Caritas International Belgique (CI.be) est une ONG belge, membre du réseau mondial de Caritas Internationalis qui comprend 165 organisations catholiques travaillant ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène en collaboration avec ses partenaires locaux, des actions d’urgence, de réhabilitation et de développement tant sur fonds propres que dans le cadre de programmes et projets de co-financement (DGD, UNICEF, Fonds Commun Humanitaire, ECHO, etc) principalement dans les domaines suivants : Sécurité alimentaire (structuration de coopératives de production agricole, commercialisation de produits agricoles, relance agricole), aide d’urgence, prévention de risque et catastrophes, réseau de veille et réponse humanitaire, promotion d’activités génératrices de revenus, accompagnement et renforcement des capacités des partenaires, appui structurel aux partenaires, et soutien des Caritas diocésaines.

CI.be travaille également en Belgique auprès des réfugiés, migrants, et demandeurs d’asile.

 

Description de fonction

Le/la Stagiaire joue un rôle d’appui aux deux personnes de la Cellule Humanitaire, et plus généralement peut également se voir confier des missions par d’autres collaborateurs du Département Coopération Internationale.

En particulier, il/elle sera chargé du suivi de certains projets d’urgence mis en œuvre par nos partenaires (membres du réseau Caritas) : analyse des propositions, rédaction de fiches de synthèse, montage éventuel de demandes de financement, suivi du budget et reporting, suivi administratif.

Il/elle pourra également être sollicité/e pour des études thématiques liés à des problématiques humanitaires, ainsi que pour diverses missions/services d’appui au bon fonctionnement du département.

Le poste, à temps complet, est basé au siège de l’association à Bruxelles.

Dates / période souhaitée : à partir de début janvier, pour une période de six mois.

Conditions : Les fonctions de stagiaire ne sont pas rémunérées, mais une prise en charge partielle des frais de transports est proposée. 

Candidatures : Adresser Curriculum Vitae et Lettre de motivation à Sébastien Dechamps, Coordinateur humanitaire, à l’adresse s.dechamps@caritasint.be, avec la mention « STAGE 2018 », avant le 11 décembre.

Formation    :	Expérience de la récolte de fonds. Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.
Expérience :	Minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans le domaine du face to face.
Aptitudes     :	Esprit d’analyse, de synthèse, organisé et structuré. Sensibilité aux causes humanitaires, environnementales ou de santé publique. Goût pour le dialogue et le contact humain. Dynamisme, bonne humeur et autonomie. Bonne résistance physique et psychologique. Diplomatie et grande aisance relationnelle. Enthousiasme et créativité. Valeurs éthiques. Sens des responsabilités.
TYPE DE CONTRAT : Contrat de remplacement à mi-temps. Conditions ACS : -          Habitant sur Bruxelles, -          Inscription en tant que demandeur d’emploi chez Actiris depuis plus de 6 mois -          Diplôme d’assistante sociale

Envoyer votre CV et votre lettre de candidature avant le 15 janvier à job@cncd.be

Ambassadeur en face to face – Contrat de remplacement

 

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) ambassadeur/ambassadrice en face to face à mi-temps. Localisé à Bruxelles, cette fonction fait partie du département Opération 11.11.11.

 OBJECTIF DU POSTE :

Recruter de nouveaux donateurs au profit de l’Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

• Participer à l’équipe des ambassadeurs 11.11.11 pour recruter de nouveaux donateurs dans les rues de Bruxelles et Wallonie.
• Gérer le planning et les déplacements pour le recrutement de nouveaux donateurs.
• Faire le suivi des nouveaux donateurs.
• Analyser les résultats et être force de proposition.
• Participer aux réflexions liées à la collecte de fonds en face to face.

• Bachelor in HR Administration or equivalent by experience
• First experience with payroll and staff administration
• A first experience in accounting is an asset
• French or Dutch native speaker level with an active knowledge of the 2nd language + a good command of English
• Computer literacy (MS Office applications, in particular)
• Thorough knowledge of labor laws
• Excellent organizational skills
• Good with numbers
• Tact and diplomacy
• Team spirit

Context

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Over the past 5 years, WWF Belgium has grown tremendously and needs now to strengthen the support to the organization.

We are looking preferably for a person who will work full time on both HR and accounting but depending on the applications received, we can consider the hiring of 2 separate part-times.

Purpose of the job

 

Support the administrative implementation of the HR policies to ensure their correct application and fair treatment of employees, interns, volunteers… in accordance with regulatory and administrative requirements.
Facilitate accounting work by providing administrative and accounting support.

 

Your role

 

For Human Resources (50%)

Ensure correct staff administration

• drafting documents relating to the employment relationship (employment contracts, addenda ...)
• provide social documents, prepare supporting documents, submit requests to ad hoc authorities (parental leave, time credit, subsidies ...)
• Follow the encoding of the attendances and absences, make modifications when necessary ...
• make the necessary affiliations in time (Pension & health Insurances, purchase of railcards…)
• Create and update the personnel files
• Manage immigration files when required
• …

Ensure correct pay administration in collaboration with the social secretariat

• encoding of working hours
• encoding of salaries, benefits ...
• control of payments
• filling in
• preparation of salary data for accounting purposes
• …

Act as a Single Point Of Contact for all staff administration or pay-related questions

• Answer the questions from the staff, the partners (social secretariat, subsidiary bodies, auditors…)
• Stay informed of changes in labor laws
• Provide salary reporting for all subsidies files
• …

Provide administrative support in HR processes and projects

• Support in recruitment process: job posting, interviews organization, responses to candidates…
• Encoding of job descriptions in the ad hoc system
• Practical organization of trainings
• …

Manage relationships with internal and external partners

• Manage and maintain good relations with internal partners (departments, colleagues of WWF Belgium, WWF network ...) and external partners (customers, suppliers, partners ...)
• Represent WWF in and outside the organization
• …

For Accounting (50%)

Provide administrative and accounting support to the accountant

• Accounting and analytical charging of purchase invoices
• Preparation of bank payments
• Encoding of bank statements in accounting software
• Various accounting imputations
• …

 

We offer:

• A full-time permanent contract or two separate half-time permanent contracts
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ...
• A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values

 

Interested?

 

Use the link below to send us your application.

Applications for this position are welcome in French, Dutch or English

Deadline for applications: 31/12/2017