Belgium

Les compétences et savoir-être indispensables :

• Capacité à orchestrer des projets avec rigueur et à jongler entre des tâches stratégiques et opérationnelles ;
• Capacité d’animation et posture de facilitation éprouvée, off et online (formations, ateliers, conférences…) ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
• Sens de l’écoute, compréhension et reformulation des besoins ;
• Dynamisme, enthousiasme, capacité à fédérer et à embarquer ;
• Être à l’aise à l’oral comme à l’écrit, ne pas avoir peur de décrocher son téléphone et de communiquer de manière claire, concise et rigoureuse ;
• Polyvalence et esprit d’équipe (possibilité de soutiens sur d’autres programmes d’accompagnement du centre) ;
• Appétence pour un mode de gouvernance participatif ;
• Appétence pour la méthode du codéveloppement professionnel. En l’absence d’une accréditation issue de l’Académie belge du codéveloppement professionnel, Coopcity se propose de vous financer le parcours de formation 4 jours) ainsi que le module d’accréditation (2 jours). Toutes les infos accessibles ici. ;
• Bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) 

Les cerises sur le gâteau :

• Une connaissance de l’entrepreneuriat social et de son écosystème bruxellois ;
• Une connaissance de Bruxelles, de son territoire et de ses enjeux sociaux et économiques ;
• Expérience en pratiques de gouvernance partagée ;
• Accréditation en co-développement professionnel

Critères de sélection

• Diplôme de niveau universitaire ou équivalent dans une discipline telle que l’innovation sociale, les sciences économiques et de gestion, les sciences sociales, l’entrepreneuriat ou tout autre domaine d’expertise utile à la fonction ;
• Minimum 5 années d’expérience dans l’animation et la facilitation de processus créatifs et participatifs

Nous encourageons toutes les personnes à postuler quels que soient leur sexe, genre, âge, origine, couleur de peau, orientation sexuelle, conviction religieuse ou philosophique, handicap.

 

Conditions de l’emploi

• Contrat à durée indéterminée, régime de travail à discuter (temps plein ou partiel à 4/5e)

• Possibilité de travailler le soir et les week-ends (occasionnellement), possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine) ;
• Salaire mensuel en fonction de l’expérience selon le barème de la CP 329.02 + 2%, 13ème mois, chèques repas ;
• Entrée en fonction idéale : début novembre 2024.

Etapes pour le recrutement

1. Postulez en envoyant votre CV et une lettre de motivation à Charlotte@coopcity.be pour le 06/10/2024 (à minuit)
2. Un test écrit sera organisé les 11 et 14 octobre
3. Des entretiens de sélection seront organisés

• les 23 et 24 octobre (round 1)
• Le 29 ou 30 octobre (round 2)

Les entretiens se feront de manière collaborative avec l’équipe (premier entretien avec 2 membres de l’équipe), et deuxième entretien avec un membre du Conseil d’Administration et de l’équipe.

4. Fingers crossed !

Pour toute question sur le poste ou la procédure de candidature, prenez contact avec Charlotte Martin (charlotte@coopcity.be – 0473 46 47 33).

 

Présentation de COOPCITY

COOPCITY est le centre bruxellois pour l’accompagnement des entreprises sociales à Bruxelles.

Créé en 2016, nos missions sont :

• Inspirer, rassembler et accompagner les entrepreneurs et entrepreneuses sociales (selon la définition du réseau EMES) bruxelloises d’aujourd’hui et de demain au travers d’un écosystème partenarial fort et une communauté mobilisée ;
• Transformer l'économie pour une société plus coopérative et inclusive au service des citoyens et citoyennes.

Afin d’assurer celles-ci, COOPCITY :

• Développe des actions de soutien et d’accompagnement collectifs et personnalisés pour et avec les entreprises sociales ;
• Soutient l’émergence, la mise en réseau, le prototypage et la mise en œuvre de dispositifs d’innovation sociale ;
• Développe et anime une communauté d’entrepreneures et entrepreneurs sociaux engagés ;
• Gère un espace de co-working ;
• Tisse des partenariats avec des acteurs de l’écosystème bruxellois.

Missions en tant que Responsable Communauté

Le ou la responsable Communauté a pour mission de fédérer les alumni Coopcity autour de leurs enjeux et de créer des espaces de rencontre et d’entraide pour consolider leur entreprise sociale une fois l’accompagnement terminé.

• Structuration et développement de la communauté
  • Définir un plan d'actions semestriel en lien avec les besoins des membres et la stratégie quinquennale du centre ;
  • Développer et renforcer le sentiment d’appartenance des membres de la communauté ;
  • Définir un processus d'accueil clair des nouveaux membres ;
  • Définir un processus de veille et de récolte des besoins des membres, en collaboration avec les chargés et chargées de programme ;
  • Evaluer les activités proposées en impliquant les différentes parties prenantes en vue de leur amélioration continue.

• Animation de la communauté
  • Concevoir et animer des espaces de rencontres informelles entre les membres, d’apprentissages et d’entraide (intervisions, formations, retours d’expérience, …)
  • Animer un groupe d’échanges en ligne (partage de contenu, facilitation d’échanges de savoirs entre pairs, …)
  • Créer des liens entre les membres, détecter et analyser leurs besoins et y apporter les réponses adéquates (organisation de temps spécifiques, orientation dans l’écosystème, …)
  • Contribuer à la valorisation des membres, leurs connaissances, en collaborant étroitement avec la chargée de communication du centre (via notamment la rédaction d’une newsletter mensuelle, de fiches pratiques, d’articles de blog et de tout autre supports écrits).

Une communauté se construit avec ses membres et est donc en constante évolution. L’enjeu est de s’assurer de la cohérence de l’offre proposée au fil du temps. Les tâches listées ci-dessus pourraient donc être amenées à évoluer en fonction des besoins des membres.

 

Missions en tant que Chargé.e de programme SHARE

Le programme SHARE vise la mise en place de cercles d’échange et d’entraide entre les gestionnaires d’entreprises sociales. Basé sur la méthode du codéveloppement professionnel, il a pour objectif de permettre aux participant.es de résoudre collectivement des situations de gestion complexes en toute confidentialité. La personne en charge de ce programme a pour mission :

• Prospection et mise en place de deux groupes par an
• Suivi administratif du groupe
• Animation des séances de codéveloppement professionnel

Autres missions dans le cadre de la participation à la vie du centre

• Co-construire avec les autres membres de l’équipe le plan d’actions et le budget annuel du centre, ainsi que les dispositifs relatifs à la gouvernance du centre, dans une démarche d’amélioration continue ;
• Réaliser des rapports d’activités et financiers des programmes dont vous êtes en charge – en lien avec la responsable financière de COOPCITY ;
• Participer à des événements partenariaux en lien avec la stratégie de développement du centre ;
• Mener des actions d’inspiration autour de l’entrepreneuriat social et ses enjeux.

COOPCITY travaille dans une logique collaborative et horizontale. La fonction de coordination n’est pas incarnée par une seule personne. Les différentes responsabilités de la coordination sont prises en charge soit par une partie de l’équipe, soit par l’équipe dans son ensemble. Par ailleurs, dans le cadre de leurs rôles et de leurs mandats, les travailleurs et travailleuses réalisent leurs missions en autonomie sur base de prises d’avis auprès des autres membres de l’équipe.   Cette gouvernance tend à évoluer et à se bonifier au fil du temps. Il est donc attendu du ou de la candidate d’avoir une appétence pour ce type de fonctionnement.

Profil :

• Diplôme de l’enseignement supérieur type Master
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle
• Expérience professionnelle démontrée en plaidoyer et relations avec les bailleurs
• Expérience professionnelle démontrée en coordination, planification et suivi de projets
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des milieux associatifs et du secteur de la coopération au développement
• Expérience en animation de réunions et de prise de parole en public
• Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
• Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
• Très bonne compréhension du néerlandais et de l’anglais.

Conditions :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération selon les barèmes de l’association et l’ancienneté – Barème CP 329.02 - Région Wallonne (base de référence 2002) : 4039,30 euros pour 5 années d’expérience professionnelle
• Avantages : chèques-repas, transport public remboursé à 100%, Eco-chèques
• Lieu de travail au siège de l’association : Quai du commerce, 9 à 1000 Bruxelles
• Télétravail possible : 2 jours/semaine
• Début du contrat souhaité : décembre 2024 (à discuter)
• Environnement de travail attentif au bien-être, dynamique et engagé avec des contacts approfondis et réguliers avec toutes les organisations du secteur de la coopération au développement.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : recrutements@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.

 

Date limite d’introduction des candidatures : Vendredi 25 octobre 2024 à 17h.

 

Procédure de sélection : Si vous êtes présélectionné.e, vous serez invité.e à un test écrit et un entretien oral entre le 30 octobre et le 08 novembre 2024.

 

Nous sélectionnons nos collaborateurs·rices sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité.

 

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature. Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

 

ACODEV veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

Vous pensez que le monde a besoin de plus de solidarité internationale et que porter ce message collectivement de la part des ONG de coopération au développement est important ? Exercer efficacement un plaidoyer au niveau politique et au niveau des administrations ça vous connait et vous voulez en faire profiter le secteur ONG ? Vous aimez coordonner une équipe de personnes investies dans leur fonction ? Vous êtes enthousiaste à améliorer la législation et la réglementation pour renforcer l’impact des ONG ? Alors ce job est fait pour vous !

ACODEV est la fédération des organisations de la société civile (OSC) de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle compte 68 ONG membres (voir https://www.acodev.be/).

La première mission essentielle de la fédération est de promouvoir et défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des autorités politiques (Gouvernement) et des pouvoirs publics subsidiant, dont la Direction Générale de la Coopération au Développement et Aide humanitaire (DGD). Cette mission implique notamment de construire des positionnements en interne ainsi qu’avec des partenaires clés (principalement les fédérations ngo-federatie et Fiabel), et de négocier avec les pouvoirs publics en vue d’un environnement et une réglementation favorables à la société civile.

Une seconde mission majeure de la fédération est de renforcer ses organisations membres : de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échanges afin de développer les capacités de ses organisations et d’améliorer les synergies et collaborations à l’intérieur et à l’extérieur du secteur.

ACODEV fonctionne depuis 2019 en co-association avec le CNCD-11.11.11 avec qui elle forme une seule unité technique d’exploitation. Ensemble, nous souhaitons mieux coordonner les acteurs de la société civile actives dans la coopération et développons pour cela des synergies dans le cadre des missions respectives des deux organisations.

Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de onze personnes. Afin de renforcer son équipe, ACODEV recrute un·e collaborateur·trice à durée indéterminée.

 

Fonction : Coordinateur.trice plaidoyer et réglementation (m/f)

 

Sous la supervision de la Direction, le.la coordinateur.trice du pôle « Plaidoyer et réglementation », contribue à formuler et mettre en œuvre la stratégie de plaidoyer de la fédération en étroite concertation avec les membres d’ACODEV et ses partenaires. A ce titre, il.elle coordonne, supervise et appuie les travaux des deux autres personnes chargées de plaidoyer du pôle. Il.elle élabore et produit des analyses, des notes de positionnements et contribue aux discussions et négociations politiques. Il.elle est également responsable du suivi et de la mise en œuvre de la réglementation DGD. Il.elle contribue à préparer et négocier les éventuelles réformes législatives et réglementaires. Il.elle coordonne et assure la communication et la formation des membres sur tout ce qui a trait à la réglementation.

 

Tâches :

1. Coordination Pôle plaidoyer et réglementation

• Sous la supervision de la direction, organise et coordonne les missions et travaux du pôle (suivi des dossier et activités, contribution aux orientations générales, …).
• Personne relais et ressource pour les différentes personnes du pôle (appui-conseil, entretiens bilatéraux, etc.)
• Préparation, animation et suivi des réunions du pôle (préparation OJ, rédaction PV, …).
• Supervision, planning et assurance qualité des « produits finis » issus du pôle (policy note, briefing paper, note de positionnement, analyses, rapports, etc.).
• Représente le pôle auprès des instances de la fédération (CA et AG).

2. Suivi du Plaidoyer

• Contribue à la formulation, à la mise en œuvre et au suivi-évaluation de la stratégie de plaidoyer de la fédération
• Assure la représentation de la fédération pour les mandats qui lui sont délégués par la direction
• En fonction des thèmes prioritaires et de l’actualité politique : élaboration, relecture et diffusion d’analyses et de notes de positionnement (mémorandum, policy note, briefing paper,…).
• Coordonne et met en œuvre des études externes et des avis juridiques
• Contribue à la veille politique et parlementaire

3. Suivi de la réglementation DGD, WBI et UE

• Contribue à la concertation et la collaboration avec les membres et partenaires
• Contribue à la préparation et aux négociations avec la DGD et le cabinet du ou de la Ministre afin d’assurer un environnement règlementaire propice aux membres
• Veille et suivi de la mise en œuvre de la réglementation DGD et des nouvelles réformes.
• Organisation et animation de formations et de groupes de travail/réflexion sur la réglementation.
• Diffusion des informations sur la réglementation DGD auprès des organisations membres et suivi du helpdesk
• Veille et suivi de la réglementation des différentes lignes de financement et des appels à projets WBI.
• Diffusion des informations sur la réglementation WBI auprès des organisations membres et réponses aux questions.
• Supervise, appuie et suit le travail de la personne chargée de plaidoyer et d’appui financier
• Supervise, appuie et suit le travail de la personne chargée de plaidoyer aide humanitaire et UE

 

REQUIREMENTS

We are looking for a flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission.

 Required qualifications and experiences 

• Studies in Human Resources
• Mandatory excellent command of French and English, both written and spoken
• Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel,) are mandatory.

Personal characteristics/Interpersonal skills 

• Strong organizational, planning and administrative skills
• Responsible, driven, and able to work independently, with guidance from staff members
• Empathic and creative problem solver
• Excellent verbal and written communication,
• Team-player, hands-on and flexible,
• Initiative and confidence to ask questions in a fast-paced work environment.
• Excellent interpersonal and communication skills

CONTEXT

The Human Resources Department of MSF OCB (Operational center of Brussels) is looking for an “HQ HR intern”

The ‘HR Intern’ for Headquarters (HQ) is part of the HQ HR team, whose mission is to link as a partner between the HR department and the other departments in HQ. The ‘HR intern’ is reporting to the “HQ HR Officer”

 

RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the “HQ HR Officer” you will support the HQ HR team :

 

1. Support day-to-day activities:

• Support the management of organizational changes and their impact at the administrative level: creation and changes of positions and functions and facilitate internal movements in alignment with HR strategy and policies
• Monitor the induction and onboarding process to ensure proper adherence and smooth integration of new employees
• Perform periodic reporting and analysis of HQ indicators, developing qualitative interpretations to identify potential optimizations and contribute to the continuous improvement of HR strategies.
• Provide support to the HQ HR team in various day to day activities such as, but not limited to conducting exit interviews, follow up management of absences, follow up well-being initiatives…

 

2. Work on specific HR Projects: HQ Career Management – New ways of working.... 

•   Analyze the current situation and identify key challenges.

•   Brainstorm solutions by involving necessary stakeholders (internal and external).
•   Develop and propose concrete solutions based on your analysis.
•   Assist in the writing and implementation of the chosen solutions, ensuring alignment with the overall HR strategy.

 

   WHAT YOU WILL GAIN

• Hands-on experience in HR practices within an NGO environment.
• Involvement in strategic HR projects that impact the organization's future.
• Exposure to organizational development, employee relations, and well-being initiatives.
• The opportunity to work in a small, collaborative team where your contributions will have a meaningful impact.
• Mentorship and professional development from experienced HR professionals.

 

CONDITIONS

• 3-5 months internship (unpaid) - Full time - internship with school convention -necessity to be present in the Brussels Office
• Reimbursement (100%) of public transport costs for the travels home - office
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments
• Starting date:  To be discussed according to candidates' availability.

 

Deadline for applications: 07/10/2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to  camille.dumonceau@brussels.msf.org before 07/10/2024 and mention "HQ HR Intern" in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

 

 

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, développement, management, juridique, coopération internationale, humanitaire, etc.
• Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales et les projets de développement ; capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie.
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• Langues : maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais.

Durée du stage : 3 mois minimum. Début prévu du stage : début novembre.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TACHES PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la DOI (Directrice des opérations internationales), le/la stagiaire missions internationales travaille directement avec le/la Desk Sahel (responsables pays) et l’Operational Officer Sahel (en appui au Desk) mais aussi avec les terrains et les autres départements du siège (RH, finance, logistique, santé). Dans le cadre de son stage, il/elle prendra part aux activités suivantes :

Suivi des projets et stratégies bailleurs :

• Assister les Desk des opérations internationales dans la gestion des projets humanitaires, de développement et de plaidoyer au Niger, au Mali et éventuellement au Bénin et au Burkina Faso (pays partenaires) ;
• Assister les responsables des Desks et les coordinateurs de projets sur le terrain dans l'élaboration et la soumission de proposition des projets aux différents bailleurs de fonds (comme ECHO, DGD, OFDA, AMC, DIFID...) ou aux fonds fiduciaires pertinents (EUTF pour l'Afrique, Spotlight, MERF...) ;
• Analyser et recueillir des informations pertinentes sur la mise en œuvre et l'évaluation du concept humanitaire du Triple Nexus afin d'améliorer la performance des opérations dans le pays ;
• Assistance et compte-rendu des réunions inter-ONG ainsi que des ateliers organisés par des bailleurs de fonds ;
• Analyse d’appels à projet ;
• Traduction de documents ;
• Rédaction et révision des documents tant en amont qu’en aval des demandes de financement : proposals, rapports intermédiaires et finaux, concept notes, avenants, … ;
• Connaissances des contraintes et règles des différents bailleurs ;
• Suivi des échéanciers ;
• Mise à jour de dossiers de subsides : archivage papier et électronique des demandes de financements et des conventions bailleurs ;
• Assurer les liens avec les équipes sur le terrain
• Mise à jour des fiches par bailleur

Monitoring / planification / capitalisation

• En appui aux missions, élaboration d’outils de planification d’activités ;
• Appui à l’harmonisation du monitoring des activités terrain ;
• Elaboration d’outils de capitalisation.

Appui aux outils RH

• Support aux missions dans la révision d’organigrammes ;
• Support aux missions dans la rédaction de profils de postes.

Appui aux réunions :

• Participation et appuis lors de réunions du département des opérations internationales ;
• Participation et rédaction de comptes rendus de réunions ;
• Toute autre tâche d’appui au desk.

Suivi des Partenariats :

• Participer à la cartographie des partenariats et éventuellement aux outils de renforcement des capacités des partenaires tels le diagnostic des capacités ;
• Appui à la rédaction de Conventions de partenariats/MoU.

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant ;
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunéré.

INTERESSE(E) ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire de candidature approprié.

MdM vous remercie pour l’intérêt vers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.