PERSON SPECIFICATION
Essential:
• Under 35 years of age • Demonstrable knowledge of and expertise in migration, in particular migration and development in relation to Africa and Europe context, in EU-AU relations and/or development cooperation (notably the European Union’s development policy).
• At least a Bachelor’s degree in Political science, international development, international relations, public policy, government affairs
• Experience of working in public policy and/or government affairs would be an advantage
• Experience of influencing policymakers and various other stakeholders.
• Good understanding of diaspora and in particular African diaspora communities
• Excellent written and verbal English, French is an asset, with some working knowledge
• Excellent research and analytical skills
• Able to interact naturally with individuals from different backgrounds and points of view and able to build relationships of trust with various types of stakeholders
• Good organization skills and able to work independently and take responsibility
• Strong experience with MS Office suite We offer • 6 month paid fellowship contract
• The opportunity to gain insight into advocacy/policy work and the EU political scene, as well to attend internal and external events where you will find knowledge, inspiration, and chance to meet and interact with our high-level political contacts ADEPT

 

HOW TO APPLY
Africa-Europe Diaspora Development Platform (ADEPT) is an international non-profit organisation (AISBL) registered and based in Belgium. ADEPT is an equal opportunity employer. ADEPT staff is based in Belgium, governed by the Belgian labour law.

1. CV and Cover Letter in English: The CV and Cover Letter enables you to provide information about yourself to assist in the initial assessment of your suitability for the position within ADEPT. If you are short-listed, the CV and Cover Letter will be used as part of the interview discussions. There is no need to attach a photograph.
Interested candidates MUST submit:
• Curriculum Vitae [CV] (maximum of 2 pages): the CV must give personal information; up to date employment history; academic and professional qualifications; and other relevant skills and experience; two professional referees (who will be contacted only if a job offer is made).
• Cover letter explaining how you meet the competencies (maximum of 1 pages): the Cover Letter must address how your skills, experience and aptitudes fit the competency needs of the position – specifically as it relates to the duties and responsibilities set out for the job/position.

Interview Dates: Week beginning 17 August 2020
Expected Start Date: ASAP (to be agreed)
Applications must be submitted online at applications@adept-platform.org
For any questions, please contact: Luiza Soares, Policy Advocacy Manager, pam@adept-platform.org

                                                        

CONTEXT AND PURPOSE
ADEPT is launching a programme of fellowships designed for young African diaspora graduates and professionals to gain skills and experience in a range of areas that will enable them to further develop leadership skills and capacities for development. ADEPT's services and activities are innovative and pioneering in the field of diaspora development in Europe and Africa. For the role of Policy and Advocacy Fellow, the successful candidate will work together with the Policy Advocacy Manager and is expected to achieve, amongst other things, the goals, outputs, and outcomes linked to the services and activities of ADEPT.

 

CORE DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Analysis of European Union, African Union and United Nations positions, policies, and strategies as regards migrations, the nexus migration and development in particular, EU-AU affairs and development cooperation. Contribution to the definition of ADEPT positions on the aforementioned topics.

Contribution to the elaboration of ADEPT advocacy strategy and action plan for 2020-2023.

Provision of support for the implementation of the annual plan (2020-2021) by notably helping organize the Diaspora Development Dialogue (DDD) in the Netherlands and liaising with various stakeholders.

Contribution to research on the African diaspora. ADEPT Policy and Advocacy Fellowship.

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR
As Policy and Advocacy Fellow, you have knowledge of and expertise in migration in general and the nexus migration and development in particular, in African Union-European Union relations and/or development cooperation - notably European Union development policy. You are also passionate about challenging perceptions of Africa and have practical ideas on how to do so. We are looking for a motivated and enthusiastic individual to join our team in Brussels, starting in August 2020

• Vous êtes titulaire d’un master ou l’équivalent par expérience.
• Vous avez une très bonne connaissance du français, néerlandais et espagnol (écrit et parlé).
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans la coopération au développement et dans le plaidoyer au niveau belge et.ou européen.
• Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes alimentaires.
• Vous avez de l’expérience en gestion de cycle de projet-programme et de l’approche basée sur les résultats.
• Vous avez une bonne compréhension des principes féministes et de l'approche du développement fondée sur les droits humains.
• Vous avez une bonne connaissance des méthodologies et des processus de suivi-évaluation-apprentissage.
• Vous avez d’excellentes compétences en communications écrite et verbale, y compris la capacité d’articuler clairement une stratégie.
• Vous êtes une personne enthousiaste, créative, proactive et autonome.
• Vous savez travailler en équipe.
• Vous êtes disposé.e à voyager.
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Contrat à temps-plein (38H) à durée déterminée (jusqu'au 30 avril 2022 - prolongeable) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam Belgique est à la recherche d’un.e collaborateur.trice thématique « Systèmes alimentaires durables » pour le département Programme et Plaidoyer.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que collaborateur.trice thématique, vous travaillez sous la supervision de votre chef de service. Vous êtes également amené.e à vous coordonner avec d’autres services thématiques dans le département, le.la responsable de plaidoyer du département ainsi que le service campagne.

Vos responsabilités :

• Représentation, réseautage : vous appuyez des réseaux de la société civile sur ces thématiques, représentez les positions d’Oxfam Belgique au sein de la Confédération et en dehors de celle-ci, soutenez les pays où Oxfam est actif dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces et contribuez à l’élaboration de propositions de financement convaincantes. Vous assurez l’approche fondée sur les droits humains dans votre travail et dans les coalitions auxquelles Oxfam Belgique participe.

• Plaidoyer : vous poursuivez les objectifs politiques liés à la promotion de modèles de production durables et justes en Belgique ainsi qu’au niveau international et soutenez le développement de stratégies de plaidoyer appropriées et réfléchies pour atteindre ces objectifs, en tenant compte des besoins des pays.

• Développement des programmes : vous participez au développement de nouvelles propositions de projets à destination des bailleurs de fonds institutionnels dans le but d’élargir le portefeuille de projets d'Oxfam Belgique dédiés à la transformation des systèmes alimentaires, en particulier autour des politiques liées à la gouvernance foncière, à la transition agroécologique, à l’organisation des marchés territoriaux alimentaires.
• Support programmatique : vous suivez l’exécution des projets soutenus et.ou financés par Oxfam Belgique et vous assurez que ces derniers soient mis en œuvre conformément aux standards de qualité d’Oxfam, en organisant un soutien approprié, en particulier en Amérique Centrale (Cuba et Nicaragua).
• Gestion d’apprentissage : vous contribuez à l’apprentissage et au partage des connaissances sur les systèmes alimentaires durables et justes, au sein du département Programme et plaidoyer et du réseau Oxfam.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein à durée déterminée (jusuq'au 30 avril 2022 - prolongeable).
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559, 91 € et max 4325, 28 € pour 30 ans d’expérience relevante).
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flottants...
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + collaborateur.trice Thématique food systems+ avant le 19 Août 2020.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

Education:

• University degree of at least bachelor’s level of a relevant study area: veterinary/livestock, agriculture, development studies, international relations etc.

Knowledge and experience:

• At least 3 years of professional experience in fields related to the post (development cooperation, international relations, advocacy, etc.)
• Have experience in development cooperation, preferably in agriculture, livestock or rural development programmes, or development education projects in the North.
• Experience in communication management and/or public relations is an advantage.
• Experience in networking, advocacy and lobbying is an advantage.
• Excellent knowledge of English, spoken and written is a requirement. Fluency in French is an advantage.
• Knowledge of any other language in the context of VSF will represent an advantage.
• Relevant software skills for document management in the cloud, website and social media: Google Drive, Dropbox, Mailchimp, WordPress, etc.
• Preferably previous knowledge of VSF International or its members.
• Eligible to work within EU or Switzerland.

Behavioural skills:

• Lateral and strategic thinking while opportunity driven.
• Communication, reporting, speaking in public.
• Effectively writing and editing (policy) documents and press releases.
• Ability to listen, build consensus and share opinions, ideas. Diplomacy and animation skills.
• Ability to coordinate a “virtual” team working on a specific activity (preparation of a document, preparation of tools for advocacy, organisation of events, organisation of meetings).
• Ability to take initiative, to work autonomously and identify opportunities.

Attitudes:

• Identifies him/herself with the mission, vision and values of VSF International.
• Is of impeccable integrity and sets high standards of integrity to others.
• Displays intercultural sensitivity, displays respect in dealing with others.
• Is willing to travel.

• Position: Coordinator of the VSF International network
• Location: Possibility to be based either in Brussels (preferably) or in any location of VSF International’s members headquarter in Europe

• Contract: replacement contract of 6 months, starting early October 2020

• Application deadline: 21st August (interviews will be held on first half of September)
• Short business travels could be organized during the period

1. Organisation

Vétérinaires Sans Frontières (VSF) International is a network of non-profit organisations working all over the world to support small-scale farmers, livestock keepers and local animal health and welfare initiatives. Our vision is a world of healthy relationships between humans, animals and the environment. Healthy animals are one of the conditions for improved human health, sustainable livelihood strategies, food and nutrition security and the well-being of vulnerable populations. Our mission is to reduce poverty, contribute to food and nutrition security and improve the livelihoods and well-being of vulnerable populations by supporting smallholder farmers and livestock keepers, promoting food sovereignty and implementing the One Health approach.

VSF International is composed of 12 member organizations, located in Austria, Belgium, Canada, Czech Republic, France, Germany, Ireland, Italy, The Netherlands, Portugal, Sweden and Switzerland, which implement development and humanitarian projects in over 30 countries in Africa, Latin America and Asia. The network is governed by a General Assembly, which is composed of all the member organizations and represented by the Managers in charge. The General Assembly meets annually and defines the global vision and strategy of the organisation, approves the financial statements and budgets, and elects the Board every two years. The Board is responsible for the implementation of the General Assembly’s decisions while supporting the day-to-day activities of the coordination office. Board members also participate in different thematic working groups, along with other technical experts from the national VSFs.

2. Role

The role of the position is to coordinate the activities of VSF International, support members to improve their collaboration, coordinate joint projects and campaigns, lead external communication and represent the network at the international level. The coordinator reports directly to the VSF-International’s Board and General Assembly.

3. Main responsibilities and tasks

• Internal communication and coordination between members, knowledge management:
  • Facilitate internal communication through mailing lists, online document sharing, etc.
  • Prepare internal newsletters (every 2/3 months)
  • Collect, systematize and share information about projects or other activities by the members

 

• External communication, visibility, advocacy, institutional representation:
  • Manage and update website and social media
  • Prepare and disseminate knowledge products (annual report, policy briefs, technical documents, campaign materials, etc.)
  • Follow-up of external networks and platforms: GASL, Pastoralist Knowledge Hub, CELEP, Livestock for Social Development, etc.
  • Liaise with external partners and institutions: FAO, IFAD, EU, OIE, ILRI, etc.
  • Participate to conferences, seminars

 

• Coordination of and support to the different working groups:
  • Participate in all VSF International’s Working Groups: One Health, Communication and Fundraising, Advocacy, Emergency (meetings every 2-3 months) and assure coherence and non-duplication of activities between WGs
  • Support the WGs with specific tasks
  • Inform the Board and General Assembly on the advancement of the WGs
  • Follow-up development of West Africa regional strategy

 

• Identification of funding opportunities for VSF International:
  • Monitor/identify funding opportunities and coordinate draft of joint project proposals

 

• Organization of VSF International internal meetings:
  • Organise online meetings of the Board and other ad-hoc meetings: facilitation of the meetings, note keeping and writing of report

 

• Financial and administrative management:
  • Assure the fulfilling of all administrative obligations of VSF International, according to Belgian and European legislations
  • Prepare, manage and follow-up budget

 

The coordinator will report to the President as representative of the Board of VSF International. His/her daily work will be monitored by a reference staff member of one of the VSF affiliates where he/she will be based.

Votre Profile

Education, connaissance, expérience et talents

• Vous avez obtenu un Master en économie, en finance ou en gestion d'entreprise. Ou bien vos compétences sont égales suite à votre expérience professionnelle.
• Vous avez 8 ans d'expérience pertinente, dont 4 ans dans un poste de direction.
• Vous avez une compréhension approfondie, une connaissance pointue et une expérience pratique des exigences et réglementations des bailleurs de fonds institutionnels comme la DGD et l’Union Européenne.
• Vous avez une solide expérience en matière d'audits internes et externes.
• Vous maitriser les principes et les règles de la comptabilité et de la fiscalité en vigueur en Belgique.
• Vous êtes en mesure d'établir et de gérer un plan de comptabilité analytique en tenant compte des exigences et des contingences internes et externes.
• La connaissance des réglementations sociales est un atout.
• Vous pouvez facilement manipuler différents logiciels notamment MS Office, mais aussi des logiciels de CRM. Vous êtes en mesure de développer des systèmes et des outils pour soutenir et guider les services de l'organisation dans l'élaboration des budgets, la planification et la gestion financière.
• Vous communiquez de manière fluide et compréhensible, tant avec un public financier qu'avec un public non financier.
• Vous combinez un sens aigu du détail avec une grande capacité d'analyse et de stratégie.
• Vous avez de très bonnes compétences en People Management et vous disposez de l'expérience nécessaire en ce domaine.
• La transparence est une évidence pour vous.
• Vous avez également de très bonnes compétences en matière de Change management et vous disposez de l'expérience nécessaire en ce domaine pour mettre en œuvre des changements avec succès.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais (tous les rapports internationaux sont en anglais).
• Une expérience sur le terrain (dans les pays partenaires) est une valeur ajoutée.
• Vous avez de l’affinité avec les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité des sexes.

Plan International Belgique travaille depuis 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées. Dans plus de 70 pays (dont la Belgique), Plan International veut faire changer les choses en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un Directeur Financier enthousiaste et compétent.

Votre rôle en tant que Finance & Organisation Director

Votre tâche principale consiste à coordonner et superviser les Finances et l’Administration de Plan International Belgique de manière à garantir une gestion performante, cohérente et transparente des fonds provenant de diverses sources de financement et soumises à des règlementations et des exigences spécifiques.

Vous développez des systèmes et procédures fiables et efficients pour soutenir les différents services de l'organisation en matière de planification, de budgétisation, d’exécution et de contrôle interne. Vous êtes responsable de l’’élaboration et l’implémentation des processus de procurement et de gestion des contrats.

Les responsabilités supplémentaires de votre département comprennent la supervision des salaires, la compliance, la gestion des bâtiments et des installations et les TIC. 

En tant que membre de l'équipe de direction de Plan International Belgique, vous contribuez au développement stratégique de l'organisation et vous travaillez ensemble avec vos homologues des autres composantes de Plan International au niveau mondial. Vous vous êtes responsable des rapports financiers aux bailleurs de fonds, au secrétariat international de Plan et au conseil d'administration de Plan International Belgique.

Vous dirigez une équipe de plus de 10 personnes, que vous soutenez pour leur permettre de devenir expert(e)s dans leur domaine.