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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : UNHCR
Site web : http://www.unhcr.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon vn_associate_psp_officer_foundations_psp_europe_regional.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 05/11/2020
Date limite : 12/11/2020

Profil

The ideal candidate will be required to have:
• Degree in Law, Development, International Relations, Communication, Journalism or related field,
• Minimum 3 years of relevant experience with Undergraduate degree, 2 years of relevant experience with Graduate degree, or 1 year relevant experience with Doctorate degree. Relevant experience in partnership development with foundations or other institutional donors;
• Excellent knowledge of English and French is a must (written/oral/comprehension);
• Experience working with a humanitarian reponse or international development organisation.
• Knowledge of cultivation, solicitation, and stewardship strategies and techniques, with private sector donors particularly in the area of private foundation fundraising techniques;
• Demonstrated ability in grant and proposal writing, reporting and communication materials at appropriate levels for varied partnership development;
• Demonstrated knowledge of methods, practices and procedures for obtaining information about the giving programs of foundations and private donors;
• Excellent organizational, interpersonal and networking skills with large groups as well as with individuals;
• Demonstrated ability to take primary responsibility for projects and to complete them in a timely manner;
• Ability to build effective relationships with prospective foundation donors, and UNHCR technical teams and fundraising staff remotely;
• Ability to use contact management database and to present and interpret data for monitoring purposes;
• Demonstrated record of success in generating significant funding commitments from private foundations and other private sector donors is desirable;
• Understanding of European institutions and/or philanthropic networks and how they operate is considered an asset;
• An existing network with European philanthropy networks will be an asset;
• Experience working with major donors and high net-worth individuals (HNWI) is desirable;
• Knowledge of Dutch is desirable.

Location
The successful candidate will be based with the team in UNHCR’s office in Brussels, Belgium.

Conditions
The position is associated with a yearly contract, valid until end of the year, with possibility of renewal.
It is a full-time role with working hours starting from 9 AM to 6 PM, Monday to Friday (40 hours per week).
The salary is in line with the local UN NO Salary scale.

To apply
Interested applicants should submit their letter of motivation, duly updated (with all work experience) and signed Personal History Form (P11), and CV to hqpsphr@unhcr.org indicating “Associate PSP Officer (Foundations)” in the subject of the email.
New/accepted Personal History Forms are available at PHF Form / Supplementary Sheet.
Only short-listed applicants will be contacted.

Description

Terms of Reference
Associate PSP Officer (Foundations), LICA 9 (UNOPS)
Private Sector Partnerships Service (PSP), PSP Europe, UNHCR Brussels, Belgium

UNHCR, the UN Refugee Agency, is offering a contract within the Private Sector Partnerships Services in our Office in Brussels, Belgium.

The position will be part of UNHCR’s Private Sector Partnerships Unit, which sits within the Department of External Relations (DER) responsible for mobilizing resources to enable UNHCR’s refugee response programming around the world.

As a part of the service, our colleagues in Private Partnerships & Philanthropy (PPH) raise funds from corporations, foundations and HNWIs against an ambitious target. PPH does this through its established network of fundraisers located across 4 regions (Americas, Europe, Asia Pacific and Middle East and North Africa) and the coordination and support provided by PPH headquarters unit in Copenhagen.

This job will play a critical role in driving strategic growth of private philanthropy among High Net Worth Individuals and Foundations in the Europe region. The post-holder will coordinate effectively with corporate and major donor fundraisers in country offices in the region and collaborate closely with the regional and global staff working on market development offering strategic advice where needed. The role will be outward-facing looking to build the highestvalue philanthropic partnerships for UNHCR across Europe.

The Associate PSP Officer (Foundations) position, based in Brussels, offers a unique opportunity to work within the PSP Europe team dedicated to raise funds and establish partnerships for UNHCR with the private sector.

Title: Associate PSP Officer (Foundations)
Duty Station: Brussels, Belgium Contract Type: Local Specialist, LICA-9 (equivalent to NOB)
Duration: as soon as possible - until 31 December 2020 (with renewable annual contract)
Application start date: 30th October 2020
Application closing date: 12th November 2020

Organizational context
The Private Sector Partnerships (PSP) Services works in different regions: Europe, MENA, Americas, Africa, and Asia, and further decentralizes at local levels.
The position will be part of UNHCR’s Private Sector Partnerships Unit, which sits within the Department of External Relations (DER) responsible for mobilizing resources to enable UNHCR’s refugee response programming around the world.
The Associate PSP Officer (Foundations) position is part of PSP Europe Regional team and is based in the UNHCR office located in Brussels, Belgium.

The position
We are seeking a dynamic and proactive team player, who is able to work independently as well, with a strong interest in fundraising, to become a steady and reliable asset to the UNHCR PPH fundraising operation within PSP Europe.

Duties and responsibilities
Under the supervision of the Fund Raising Officer, the Associate PSP Officer (Foundations) will perform the following responsibilities:
• Identify, support and develop opportunities to work with philanthropic networks at national/regional level for advocacy, awareness raising, or other collaborations in line with organizational priorities;
• Engage key private foundation networks in Europe through dialogue, consultations and events, leading where appropriate to the development and negotiation of bespoke high value foundation partnerships;
• Develop and support initiatives with foundations and other private sector donors (particularly HNWIs), to obtain high value financial support for selected projects and programs and other partnership engagement as appropriate;
• Collaborate with Innovative Financing colleagues, in the development and marketing of Financial Innovation products adapted for Europe, supporting realization of global HWNI and foundation income targets;
• Solicit and secure gifts at the major gift level, including multi-year gifts specifically in Belgium and Luxembourg.

This will include identification, cultivation, and stewardship of high net worth individuals;
• Develop compelling proposals and presentations for prospective partners; 
• Work closely with PPH network and key/senior UNHCR staff to develop and lead engagement plans to build relationships with senior foundation leaders and philanthropy networks;
• Support in the roll out of the Global Foundations strategy and roll out of the PSP/PPH strategy;
• Maintain detailed records of engagement and plans, using relevant systems to monitor progress in the development of foundation partnerships;
• Provide strategic input and support to PSP Europe team in market development and planning for philanthropy within Europe, including support and input on recruitment, strategic planning, integrated regional campaigns.
 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre de Recherches en Agriculture Urbaine
Lieu de l'emploi : Liège /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 04/11/2020
Date limite : 23/11/2020

Profil

  • Master/ingénieur en agronomie/agriculture
  • Une affinité ou expérience dans les points suivants est un plus : Horticulture-Maraîchage / mise en place d’experimentation / Analyse de données / hydroponie / plan expérimental / Analyses biologiques et physico-chimiques / systèmes de production durables/ Agriculture Urbaine
  • Le candidat idéal est curieux, autonome, débrouillard, et aime l’expérimentation. Bonne maitrise de l’anglais.

Description

Le Centre de Recherches en Agriculture Urbaine cherche bio-ingénieur à mi-temps pour le projet « Systèmes d’irrigations innovants dans les camps réfugiés sahraouis à Tindouf (Sud-Ouest de l’Algérie ».

Centre de Recherches en Agriculture Urbaine (C-RAU) de la Faculté Gembloux Agro-Bio Tech de l’Université de Liège réalise de la recherche et du développement sur les différents systèmes de productions alimentaires adaptées aux environnements urbains et périurbains. L’équipe s’intéresse à la fois à des approches high-tech que low tec, à savoir, permaculture, maraichage, agroforesterie, hydroponie, aquaculture, production en toiture ou en containers. Le C-RAU offre un donc un cadre de travail ouvert et riche en expertises.

Description du projet

Le projet « Systèmes d’irrigation innovant dans les camps de réfugiés sahraouis à Tindouf » vise à augmenter la résilience alimentaire des camps de réfugiés sahraouis, localisés dans le désert du Sahara, en Algérie. L’une des contraintes climatiques limitant cette autonomie étant le manque d’eau dans la région, le projet vise à développer, tester, valider et diffuser 4 techniques d’irrigation innovantes, à savoir la bio-ponie, les Waterboxx, Growboxx et hydrorétenteurs. Le projet rassemble trois partenaires, Oxfam Solidarité Belgique à la coordination, l’AFAD (Association Femmes Action Dévelopement Algérie) et le C-RAU.

L’objet principal de l’offre est le développement de la bio-ponie. La bio-ponie est un système hydroponique dont les engrais sont conçus à partir de déchets organiques locaux (déjection de poules et de chèvre). Ceci implique le développement de solution nutritive et le développement de systèmes de production hydroponiques. L’objectif final est de développer un système clefs en main facilement applicable dans les camps de réfugiés. Les solutions seront réalisées par compostage liquide de matière organique disponible dans les camps de réfugiés, à savoir fientes de poules et d’ovins. Dans un premier temps, différents procédés de compostages liquides (aérobie, anaérobie, effet du pH, température, rajout d’autres éléments) seront testés en laboratoire à Gembloux dans des digesteurs expérimentaux. Les solutions nutritives résultantes seront caractérisées (pH, N, P, K, ...) et mises en relation avec les besoins des plantes. Le développement des plantes sur base de ces solutions nutritives sera testé en serre. Dans un second temps, des systèmes seront mis en place dans différentes infrastructures dans les camps. Le candidat sera amené à former et accompagner différents utilisateurs dans les camps.

Le candidat aura également en charge la conception d’essais agronomiques permettant de comparer les différentes techniques bio-ponie, les Waterboxx, Growboxx et hydrorétenteurs.

Le projet est coordonné par Oxfam Solidarité Belgique. Quatre missions de terrain à Tindouf (Algérie) sont prévues.

Un dossier complet sur le projet est disponible sur ce lien.

 

Informations pratiques

  • Emplois à mi-temps de janvier 2021 à décembre 2022, rémunérés selon les barèmes de l’Université de Liège. Lieu des prestations : Centre de Recherches en Agriculture Urbaine, Faculté de Gembloux Agro-Bio Tech, Université de Liège.
  • Les lettres de motivation et CV sont à envoyer à Pierre Raulier (pierre.raulier@uliege.be) avant le 23 novembre 2020.
  • Les interviews auront lieu le 1er décembre 2020. Les horaires-date pourra être adapté en cas de pour le candidat. Un exercice pratique sera demandé lors de l’interview, les questions seront envoyées aux candidats.
  • Pour plus d’information, contacter Pierre Raulier (pierre.raulier@uliege.be).

Détails de l'annonce

Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020_11_02_offre_demploi_-_ref_agro.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/11/2020
Date limite : 20/11/2020

Profil

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Master dans un domaine lié à l’agriculture et à la gestion des ressources naturelles (agronomie, environnement, écologie, développement et économie rurale…).
  • Problématiques de l’agriculture durable et de la gestion des ressources naturelles en Afrique
  • Gestion du cycle de projets (cadre logique, gestion axée résultat, théorie du changement, …)
  • Connaissance des mécanismes de subvention des principaux bailleurs de fonds
  • Recherche et publications
  • Suite Office

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Une expérience de travail avérée (minimum 3 ans), sur des thématiques de développement rural en Afrique est nécessaire ; ainsi que des connaissances fines des thématiques d’intervention : agroécologie, gestion intégrée de la fertilité des sols, apiculture, agroforesterie, reforestation et conservation…
  • Une bonne familiarité avec les approches « systémiques » et les méthodologies de recherche participative, si possible avec une expérience prouvée dans la conduite de telles études
  • Une première expérience de recherche (doctorat, bureau d’études, publication…) avec une forte composante « travail de terrain » est un atout

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

  • Capacité de planification stratégique et leadership
  • Goût pour le travail en équipe
  • Compétences communicationnelles et de rapportage
  • Attitude de curiosité intellectuelle, esprit d’analyse, adaptabilité
  • Rigueur scientifique
  • Compétences pédagogiques dans l’accompagnement et le renforcement des équipes
  • Goût du terrain, et capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers, et à travailler de façon participative avec un sens de l’écoute développé
  • Humilité et humour

Description

CONTEXTE

ULB-Coopération est une Organisation non gouvernementale (ONG - ASBL) qui met en oeuvre des projets de développement au Burkina, au Sénégal, en République démocratique du Congo et en Belgique. Elle est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle emploie une cinquantaine de personnes réparties dans 5 bureaux, à Bruxelles, Dakar, Goma, Kinshasa et Ouagadougou.

ULB-Coopération est également membre du consortium Uni4Coop qui réunit les 4 ONG universitaires belges (avec Eclosio, la Fucid et Louvain-Coopération). Ce consortium, encore en phase de mise en place, représente plus de 200 employés actifs dans 13 pays et 5 implantations en Belgique (Bruxelles, Gembloux, Liège, Louvain-la-Neuve et Namur).

Dans le cadre de son volet « agro-environnemental » en RDC, au Burkina et au Sénégal, l’ONG ULB-Coopération développe des projets et appuie des partenaires dans le but de contribuer à l’identification, la co-construction et la valorisation de modèles de gestion durable des territoires, adaptés aux contextes locaux.

L’accent est mis en particulier sur des initiatives d’appui au développement de l’agroécologie et la gestion durable des sols, l’identification de systèmes agroforestiers prenant en compte les contraintes foncières, ou encore l’appui à des initiatives d’apiculture et de valorisation des ressources mellifères autour des aires protégées.

DESCRIPTION ORGANIQUE

Le travail du·de la chargé·e de projets « agro-environnement et gestion intégrée des territoires » se répartit entre trois missions principales :

1. L’appui stratégique sur les thématiques touchant à l’agriculture et la gestion des territoires, au sein de l’ONG de façon transversale

Le ou la chargé·e de projets aura un rôle de référence sur les thématiques agro-environnementales au sein du bureau de Bruxelles pour toutes zones d’intervention (Burkina Faso, Sénégal et RDC). En collaboration avec les autres chargé·e·s de projets et assistant·e·s techniques, il·elle devra alimenter les décisions stratégiques relatives aux projets, actions, positionnements et communications de l’ONG.

Le·la chargé·e de projets viendra en appui aux équipes locales notamment sur les aspects relatifs aux techniques mises en oeuvre, à la mesure d’impact des pratiques promues, à la recherche/étude sur les thématiques d’intérêt des projets, au développement du réseau via la formalisation des liens de partenariat, au développement de relation de collaboration étroite avec les professeurs de l’ULB, d’autres ONGs francophones et de centres de recherche, à la capitalisation des acquis des projets ainsi qu’au captage des opportunités et développement des projets futurs. Il·elle représentera ULB-Coopération au sein de réseaux thématiques, de consortiums, de groupes de travail et auprès des membres actifs de l’université dans les thématiques liées à l’agriculture et la gestion des territoires.

2. La contribution à la rédaction des nouveaux projets

Le·la chargé·e de projets participera activement à tout le processus de conception et de rédaction des nouveaux projets en collaboration avec ses collègues de Bruxelles, du terrain et des autres ONG du consortium Uni4Coop. Dès son entrée en fonction, il, elle s’attèlera à la rédaction du programme 2022-2027 qui sera soumis à la Coopération belge en collaboration avec Uni4Coop.

3. Le suivi spécifique des projets développés en République démocratique du Congo et l’appui aux équipes et partenaires

Le·la chargé·e de projets aura comme mission d’assurer le suivi et le développement des projets actuellement en cours en RDC. Actif au sein de l’équipe de pilotage de chaque projet avec le responsable technique local et les responsables administratifs à Bruxelles et sur le terrain, il·elle assurera un encadrement technique régulier, organisera les évaluations, le rapportage et la communication externe, développera les aspects liés à la gestion des savoirs (études diagnostics, recherche participative, capitalisation), les relations partenariales et le développement de synergies.

Pour cela, il·elle sera régulièrement en contact avec les équipes et partenaires au Congo et devra nouer des relations au sein des universités, et contribuer à la recherche, capitalisation et diffusion des résultats. De manière très concrète, lors de sa prise de fonction et sans présager des évolutions futures, il·elle viendra en appui à une équipe de 8 personnes au sein de deux bureaux situés à Mbanza Ngungu (Kongo Central) et à Kinzau Mvuete, aux abords de la réserve de Biosphère de Luki.

Cette fonction pourra conduire au suivi d’autres projets dans d’autres pays et à la réalisation de missions, dans les implantations à l’étranger (y compris dans des zones reculées) ou en appui aux différents partenaires. La personne recrutée sera amenée à collaborer avec ses homologues actifs au sein des autres ONG du consortium Uni4Coop. À terme, elle pourrait éventuellement rejoindre une cellule technique se mettant en place au sein d’Uni4Coop.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

  • Management des équipes
    • Interagir fréquemment avec les équipes locales et les partenaires pour veiller au bon déroulement des projets
      • Appui stratégique, technique et logistique
      • Validation des décisions opérationnelles
      • Formation continue et animation d’équipe
    • Servir de pont entre les équipes locales et le siège
    • Organiser le travail de rédaction des différents rapports et en assurer la rédaction finale
    • Assurer le respect des échéances contractuelles
  • Rédaction et suivi de programmes
    • Participer à l’identification de nouvelles opportunités de projets
    • Appuyer la formulation des nouveaux projets, le montage technique et budgétaire, la défense des dossiers et leur suivi.
  • Recherche/études
    • Assurer la recherche bibliographique
    • Appuyer le recrutement et à l’encadrement des stagiaires, mémorants, doctorants sur les thématiques du projet du nord et du sud
    • Appuyer la rédaction et la publication d’articles dans les ouvrages/revues scientifiques internationales
  • Networking
    • Rechercher et formaliser des partenariats avec les institutions du Nord (pour stages, études en lien avec les activités du projet)
    • Formaliser des liens de partenariat avec les partenaires locaux divers (Universités, centres de recherche, ONG locales, etc.)
  • Capitalisation et communication
    • Rédiger les documents de capitalisation et de communication sur le projet
    • Assurer la diffusion de ces documents via les canaux adaptés
  • Référent·e thématique
    • Participer aux réflexions techniques sur la thématique agro-environnementale pour toutes les zones d’intervention, en collaboration avec les chargé·e·s de projet, l’assistance technique et les partenaires locaux

 

Détails de l'annonce

Organisation : Search for Commonn Ground
Site web : http://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles - Rue Belliard 205, 1040 Bruxelles /
Fichier : PDF icon hr_admin_sfcg.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 03/11/2020
Date limite : 20/11/2020

Profil

Minimum Qualifications
● Bachelor’s Degree in Administration, Human Resources or related field
● Excellent command of French and English. Good working proficiency of Dutch
● A minimum of 3 years of progressive experience in Administration or Human Resources,
● A minimum of two years experience in a relevant position in a Belgium organisation of at least 15 staff;
● Highly organized with excellent attention to detail
● Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written
● Ability to work as a team member and strong interpersonal skills
● Proficient in Microsoft Office applications (Excel, PowerPoint) and database management Preferred Qualifications
● Experience working for an organisation of 25 staff or more
● Experience working in Human Resources preferred
● Experience working for an international organisation (Europe and the world)
● Experience working in a matrix organisation
● Experience working for an Belgium non-profit organisation (ASBL / VZW)

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities)
1. Engages and communicates effectively and proactively across functions and across teams.
2. Builds relationships and engages effectively with collaborators.
3. Uses resiliency and exhibits flexibility and adaptability to changing tasks and team priorities.
4. With oversight by the supervisor, writes technical sections for team documents, briefing materials, and presentations.
5. Works across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
6. Sensitively recognizes ethical situations.
7. Focuses on the key objectives of a task or project.
8. Creates accurate, organized, and timely work.
9. Is resourceful with time management and technology to prioritize tasks with limited supervision.
10. Participates in external meetings.

Salaire : 2.750-2.850€/mois + bénéfices (double pécule de vacances, chèques repas, allocation de transport, 22 jours congés annuels, assurance vie, etc

Pour postuler : https://jobs.lever.co/sfcg/57d5fa6c-d9f4-45f6-8676-1e9025b5f45c

Description

Department Summary

The Administration department supports the staff of Search for Common Ground ASBL and particularly for the Brussels office. Members of this team collaborate with teams from across the world, including with teams from sister organisation Search for Common Ground in the USA. The members of the Administration team work toward the following objectives of the ASBL:
● Make Search for Common Ground a place people love to work
● Position Search for Common Ground to be eligible to access European funding

Responsibilities
1. Administration: coordination for all incoming general inquiries, the signature processes, delivery and courier services, filing of official documents and contracts, keeping up to date information about the legal status of the various representation offices of Search across the world, contact management, GDPR compliance, update of Moniteur Belge and UBO register;
2. Operations of the office: logistics, procurement, organization of events, act as safety and security focal person of the office, relationship with vendors, certification of the office (i.e. environment certification);
3. Human Resources (HR): maintenance of HR files and Human Resource Information System, supports the roll-out of HR processes, preparation of employment contracts, support to HR processes and policies, support to staff with regards to HR standards, processes and documents, acts as Prevention advisor.

Contributions Administration
1. File management and Update: Stores key documents pertaining to the legal entity; Update key documents relating to the Brussels office (Office manual, Visitor’s manual, etc.); Manage and file all incoming and outgoing mail; Manage and file contracts; update the Moniteur Belge and UBO register
2. Contact management: ensures compliance of contact management with GDPR; updates and cleans the contact database on a regular basis;
3. General incoming enquiries: Coordonate general incoming enquiries, including office visitors and phone calls, mail, and redirect communication as appropriate;
4. Contracts and signatures: Ensures accuracy for all the signatures of contracts, reports and proposals by the Executive Director: act as focal person for field offices requiring signatures, act as first-layer verifier of the compliance of the requests and the supporting approval documents, collect signatures and send signed documents to the relevant staff or external partners;
5. Meetings and Catering: Organize meeting room and catering when relevant, schedule and collect agenda items for staff meetings, staff retreats, board Meetings, take notes during staff and board meetings.
6. Audits: Support the preparation of organizational audits

Human Resources (HR)
1. Global HR support: Support the development and implementation of HR projects and activities, including Recruitment, Performance Management, Employee Engagement, Learning and Development. Provide assistance in rolling out global policies, implementing HR standards and in revising the office HR policies
2. Recruitment: Be a champion of Search recruitment standards and process to support and guide hiring managers, posts job advert on Belgium hiring websites, prepare staff contracts, amendment of contracts, and staff termination
3. Information: Maintains the Human Resource Information System (HRIS) records for the entire staff life cycle; generates and maintains staff reports for decision making particularly related to compensation and benefits
4. Onboarding and exiting of staff: organizes new staff’s onboarding to the office and exit processes
5. Psychosocial environment and Ethics: Acts as prevention advisor; Supports the implementation of the global 5 year Prevention and specific 1 year Prevention plans and all the psychosocial aspects at work; Supports the EthicsPoint complaint mechanism to ensure that the EthicsPoint is socialized among staff and effective,
6. Capacity building and evaluation performance management: socializes the evaluation performance evaluation process and calendar amongst staff and their supervisors. Keeps abreast of capacity building resources and opportunities available inside and outside the organisation.
7. Legal: Support in monitoring legal changes that may affect the ASBL’s staff in Belgium and abroad; support the changes needed to remain in full compliance in Belgium and Europe. Point of contact with labour experts when delegated. Operations and Logistics Support
1. Logistics: maintains the Brussels office, its equipment and material; maintains the relationships with suppliers and providers, including maintaining service delivery standards place orders for office material and supplies; keep an updated inventory; manage supplies and materials;
2. Develop tools and templates: Assist in the development of forms, templates, and manuals on various themes including office management, security and administration.
3. Support the safety and security of the office: act as security and safety (S&S) focal point, support the update of the S&S plan, put the S&S plan into action including plan S&S trainings for staff as appropriate, organize S&S briefings for visitors, manage the Whatsapp S&S group, keep the S&S staff emergency contact list updated;
4. Event-planner: Lead the logistics related to internal and external events in Brussels such as meetings, conferences, screening of films, press conferences, social events, etc. This includes: maintaining the list of preferred venues, identification and booking of venue and caterer, acting as point of contact for technicians and guests, ensuring proper logistics unfolding of events.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Type and Nature of Contacts
Interacts with others in Belgium and across the world. Handles problem situations with tact. Periodic external engagement as requested.

Education and Experience
Typically BS/BA with minimum 3 years’ experience.

Working Conditions and Physical Requirements
Usual office environment conditions; daily presence at the office required; no travel.

Supervisory and Budget Responsibility
None

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/11/2020
Date limite : 16/11/2020

Profil

Votre profil :

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Un an d’expérience minimum en coopération de développement (dont au moins une première expérience sur le terrain) –  Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances/Expertise

  • Très bonne connaissance de la coopération au développement
  • Solide expertise dans la gestion de projet
  • Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
  • Expertise bailleurs : connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU…)
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
  • Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Connaissance de MS Office
  • Connaissances linguistiques: Bilingues français / anglais, connaissance fonctionnelle du néerlandais, connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
    • Atteindre les objectifs
    • Travailler en équipe
    • S’impliquer dans l’organisation
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
    • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
  • Compétences liées à la fonction
    • Intégrer, traiter et analyser l’information
    • Organiser, planifier
    • Soutenir
    • Conseiller
    • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Description

Plan International Belgique recrute : Programme Officer (f/h/x)

pour une durée de 9 mois

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Officer (f/h/x) enthousiaste et compétent.e, pour la période du 14 décembre 2020 au 15 septembre 2021 (9 mois).

Votre rôle en tant que Programme Officer :

Le.la Programme Officer travaillera au sein du Programme Management Unit et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités :

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projet :

  • Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer la planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer le rapportage aux bailleurs de fonds, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Appuyer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation, en collaboration avec la Programme Management Unit

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés :

  • Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
  • Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
  • Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Appui à la gestion administrative et financière des grants :

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires.

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique :

  • Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
  • Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
  • Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires, en appuyant la Programme Management Unit

Notre offre :

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Programme Officer" au plus tard le 16 novembre 2020.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/12/2023
Date limite : 02/01/2024

Profil

Votre profil :

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’aide humanitaire
  • Expérience significative de gestion de projets humanitaires sur le terrain
  • Expérience en business development / rédaction de propositions de projets

Connaissances/Expertise

  • Bonne connaissance des principes humanitaires
  • Expertise thématique : connaissance technique de base dans une ou plusieurs « Areas of Global Distinctiveness »
  • Bonnes connaissances en matière de la gestion de risques et de sécurité humanitaire
  • Bonne connaissance des exigences, des procédures et de l’agenda des bailleurs humanitaires (ex : ECHO)
  • Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière claire
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
  • Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
  • Connaissances linguistiques: bilingues FR / EN.  Proficient en NL. SP est un atout.
  • Vous disposez d’un permis de travail pour la Belgique

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
    • Atteindre les objectifs
    • Travailler en équipe
    • S’impliquer dans l’organisation
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
    • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
  • Compétences liées à la fonction
    • Intégrer, traiter et analyser l’information
    • Organiser, planifier
    • Soutenir
    • Conseiller
    • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Description

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Manager (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant qu’Emergency Response Manager :

L’Emergency Response Manager travaillera au sein du Programme Management Unit et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités :

Gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires :

  • Apporter un soutien technique et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus.
  • Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (workplan, pertinence, timing, support adéquat).
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance.
  • Assurer le rapportage aux bailleurs de fonds.

Suivi de la situation humanitaire, analyse des situations, réflexion stratégique et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise :

  • Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
  • Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et un réponse coordonnée.
  • Participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
  • Contribuer activement à la réflexion stratégique (pour le volet humanitaire)

Contribution à la mise en œuvre de la stratégie IP de Plan International Belgique

  • Contribuer au développement de nouvelles activités en rédigeant des propositions de projet pertinentes, techniquement solides et convaincantes

Appui à la gestion administrative et financière des grants humanitaires

  • Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Appuyer l’identification des risques (financiers, réputations, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et la prise des mesures correctrices nécessaires

Représentation de Plan International Belgique :

  • Représenter Plan International Belgique vis-à-vis des bureaux pays (Country Offices) de Plan International, les partenaires et bailleurs de fonds humanitaires
  • Représenter Plan International Belgique dans les réunions thématiques DRM/humanitaires

Développement et maintien d'une expertise technique

  • Développer une connaissance technique suffisante dans au moins une « Area of Global Distinctiveness »
  • Développer une expertise suffisante en matière de genre

    Notre offre :

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail).

  • Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

    Interessé.e?

    Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Manager" au plus tard le 02/01/2024.

     

    Safeguarding Children and Young People

    Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 02/11/2020
Date limite : 20/11/2020

Profil

If after reading you fulfil the requirements, please provide a proposal covering the following aspects:

  • Detailed response to the TOR
  • Proposed planning and methodology
  • CV
  • Example of previous work
  • Detailed budget
  • Police Certificates of Good Conduct

Please send your proposal/application to Plan International Belgium before 20/11/2020 by e-mail to job@planinternational.be referencing “Support to multi-country & multi-thematic gender analysis” in the subject line, and including support documents as outline.

For more information about Plan International Belgium, check our website (in FR/NL): 

https://www.planinternational.be/fr/a-propos-de-plan

Description

Plan International Belgium is looking for a consultant (F/M/X) to support a multi-country & multi-thematic gender analysis (temporary assignment)

About Plan International
We strive to advance children’s rights and equality for girls all over the world. As an independent development and humanitarian organisation, we work alongside children, young people, our supporters and partners to tackle the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 80 years we have been building powerful partnerships for children, and we are active in over 75 countries.

Plan International Belgium is one of Plan International’s 75 local offices. As a national office, we have a double responsibility. We apply for funding with different donors to implement projects in the global south, through Plan International’s Country Offices (COs). Secondly, we implement our own projects in Belgium. Plan International Belgium intervenes in 14 countries (Belgium, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Ecuador, Laos, Mali, Niger, Peru, Rwanda, Senegal, Tanzania, Uganda and Vietnam) through development projects and/or humanitarian interventions. The focus of our projects is mainly on protection from Violence, Inclusive, safe and quality education (IQE) and Skills and Opportunities for Youth Employment (SOYEE).

Plan International Belgium is looking for a consultant (F/M/X) to support a multi-country & multi-thematic gender analysis.

Experience: Gender expert, 3 years +

Location: Flexible

Mission duration:  23 working days in January 2021 (TBC)

_________________________________________________________

Terms of Reference:

Support to multi-country & multi-thematic gender analysis: improvement of the methodology and tools, support to capitalization and upscaling

  1. Context

In May 2020, Plan International Belgium (PIB) started designing, in collaboration with 8 Plan International Country Offices, a new five-year programme. In order to meet its ambition to design and implement gender-transformative programmes, PIB wishes to conduct during the design phase a Gender Situational Analysis (GSA) in each of the countries involved. Over the summer, Plan International Belgium (PIB) started preparing a pilot gender situational analysis with the PI teams in Ecuador and Senegal. This pilot exercise is ongoing and will be completed before the end of 2020.

  1. Objectives

The purpose of the Gender Situational Analysis (GSA) is to identify the gendered barriers affecting gender equality and girl’s rights realisation through a rights-based analysis with a specific focus on adolescent girls and young women (10-24).

  1. Methodology

The Gender Situational Analysis (GSA) will employ a mixed method approach of data collection; using primary and secondary data sources and combining both qualitative and quantitative elements.

  1. Support needed

The consultant will be expected to support the multi-country & multi-thematic gender analysis by:

  • Improving the quality of the methodology, tools and documents;
  • Preparing the upscaling: draft a user guide and a two pager on the methodology and its preliminary results;
  • Supporting the capitalization around the pilot gender analysis in Senegal and Ecuador.

Details of the support needed, key deliverables, timeline, etc. can be found in the attached Terms of Reference (ToR).

  1. Profile sought
  • Profound knowledge of children and young people's rights, gender equality and gender transformative programming;
  • Minimum of 3 years’ experience as a gender specialist;
  • Experience in conducting gender assessments in different contexts;
  • Experience working abroad, in humanitarian or development contexts;
  • Proficiency in English is mandatory whilst proficiency in French is an asset;
  • Knowledge of SGBV, Child Protection, Inclusive Quality Education and/or SOYEE is an asset;
  • Experience in the use of participatory and/or remote evaluation approaches with young people is an asset.
  1. How to apply?

Interested applicants should read carefully and in detail the full text of the ToR and the  attachments, which you can find here:

https://www.planinternational.be/fr/terms-of-reference

If after reading you fulfil the requirements, please provide a proposal covering the following aspects:

  • Detailed response to the TOR
  • Proposed planning and methodology
  • CV
  • Example of previous work
  • Detailed budget
  • Police Certificates of Good Conduct

Please send your proposal/application to Plan International Belgium before 20/11/2020 by e-mail to job@planinternational.be referencing “Support to multi-country & multi-thematic gender analysis” in the subject line, and including support documents as outline.

For more information about Plan International Belgium, check our website (in FR/NL): 

https://www.planinternational.be/fr/a-propos-de-plan

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/18224/greenpeace-belgique-recherche-une-head-of-communications/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 29/10/2020
Date limite : 15/11/2020

Profil

Ton profil :

  • tu es un(e) spécialiste en communication expérimenté(e) et avez une connaissance. approfondie des stratégies de communications, et des moyens de communication disponibles et de leurs applications.
  • tu peux justifier d'une expérience professionnelle pertinente.
  • tu es parfaitement à l'aise en néerlandais, français et en anglais.
  • tu es un(e) people manager inspirant(e).
  • tu as une connaissance approfondie du paysage médiatique belge.
  • tu es parfaitement à l’aise avec la communication digitale, sociale et traditionelle.
  • Tu es un(e) très bon(ne) organisateur(trice).
  • Tu es un(e) communicateur(trice) talentueux(euse).
  • Tu as une bonne capacité de décision.
  • Tu es créatif(ve)
  • Tu résistes bien au stress et êtes performant(e) même sous une certaine pression
  • Tu as une expérience ou une connaissance de la lutte contre le racisme, le sexisme, le classisme ou d'autres systèmes d'oppression.

Description

Greenpeace Belgique recherche un(e) Head of Communications.
 

Temps plein: 38 h/semaine.

Début : dès que possible.

Contrat: durée indéterminée.

Greenpeace est une organisation indépendante, non-violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l’environnement et à la paix dans le monde et qui propose des solutions concrètes pour y remédier.

Greenpeace est un employeur qui souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne.  C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes, quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

Tu te reconnais dans les valeurs et les objectifs de Greenpeace ? Tu aimes travailler en équipe et tu as de l'expérience dans la gestion d’une équipe ? Tu es flexible et tu peux suivre plusieurs projets en même temps.  Tu n’as pas toutes les qualités décrites ci-dessous, mais tu es capables d’apprendre en travaillant. Alors, n’hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Head of Communications.

Tes tâches :

  • diriger le département de communication.
  • développer et implémenter une stratégie de communication.
  • diriger le personnel de l’équipe de communication.
  • gérer le budget de communication.
  • intégrer la communication, ensemble avec les campagnes, l’engagement et la récolte de fonds, dans un schéma cohérent pour l’organisation.
  • représenter le département de communication interne mais aussi externe.

Notre offre :

  • contrat à temps plein et à durée indéterminée
  • environnement de travail dynamique et ambiance agréable
  • avantages extra-légaux attractifs : chèques repas, 13ème mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux
  • une fonction offrant de nombreux défis.

Tu souhaites travailler pour Greenpeace en tant que Head of Communications ? Alors surfe vite sur www.greenpeace.be (rubrique Jobs, en bas de la page d’accueil) et découvre comment nous faire parvenir ta candidature.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/10/2020
Date limite : 15/11/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en gestion financière, économie ou autre.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience démontrée en gestion financière, gestion des risques et audit ;
  • Au moins une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein d’une organisation internationale ; 
  • Une première expérience réussie en gestion d'équipe ; 
  • Toute expérience dans des projets financés par le secteur public constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Vous êtes passionné·e par la maîtrise des chiffres et vous êtes rigoureux ;
  • Vous avez une grande aptitude à résoudre les problèmes et vous adoptez une approche axée sur les solutions et les résultats ;
  • Vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • Vous aimez prendre l’initiative et faites preuve de proactivité ;
  • Vous aimez gérer des équipes et les faire évoluer ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
  • Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ; une excellente maîtrise de l’anglais est également exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international. La connaissance du néerlandais est un atout.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Description de la fonction

 

Dans le cadre des programmes de Coopération bilatérale financés par l’Etat Belge, ainsi que dans le cadre de missions pour d’autres bailleurs de fonds tels que l’Union Européenne, Enabel souhaite créer une réserve de recrutement pour des postes de Responsables Administratifs et Financiers pour intégrer les équipes opérationnelles dans l’un des pays où Enabel est active.

 

Vos tâches et responsabilités seront :

  • Gérer le budget et le rapportage financier ;
  • Assurer la bonne gestion de la trésorerie et les relations bancaires ;
  • Veiller à la bonne gestion des achats, gérer les contrats et la logistique (en collaboration avec le responsable contractualisation) dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (marchés publics, …), ;
  • Participer à l’élaboration, gérer et contrôler les contrats de subsides ;
  • Gérer les risques fiduciaires et mettre en place un système de contrôle interne efficace et efficient, mettre en œuvre les plans d’actions suite aux audits et les suivre ;
  • Gérer l’équipe administrative et financière (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement, …) ;
  • Appuyer la représentation, le programme et les interventions par la mise à disposition de son expertise technique (conseils, partage d’expériences, représentant d’Enabel vis-à-vis d’autres entités, …) ;
  • Renforcer les capacités des structures partenaires si demandé; 

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Master en gestion financière, économie ou autre.

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience démontrée en gestion financière, gestion des risques et audit ;
  • Au moins une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein d’une organisation internationale ; 
  • Une première expérience réussie en gestion d'équipe ; 
  • Toute expérience dans des projets financés par le secteur public constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Vous êtes passionné·e par la maîtrise des chiffres et vous êtes rigoureux ;
  • Vous avez une grande aptitude à résoudre les problèmes et vous adoptez une approche axée sur les solutions et les résultats ;
  • Vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • Vous aimez prendre l’initiative et faites preuve de proactivité ;
  • Vous aimez gérer des équipes et les faire évoluer ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
  • Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ; une excellente maîtrise de l’anglais est également exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international. La connaissance du néerlandais est un atout.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée.
  • Vous êtes repris·e dans notre réserve de candidat·es dans l’optique d’être contacté·e dès qu’une fonction est disponible ou est créée. La réserve a une durée de validité de 3 ans, les premiers recrutements étant planifiés dans les 3 à 12 mois. Nous vous offrons ensuite un contrat pour la durée du projet dans l’un des pays où Enabel est active.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants sont fixés conformément à nos règles et varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez, au plus tard le 15/11/2020, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOLSOC
Site web : http://www.solsoc.be
Adresse email : anoel@solsoc.be
Lieu de l'emploi : Saint Gilles /
Fichier : PDF icon appel_doffre_charge_de_recolte_de_fonds_et_communication.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 28/10/2020
Date limite : 30/11/2020

Profil

Profil souhaité :

 

  • Statut obligatoirement ACS
  • Titulaire d’un Master en Communication/ Marketing ou compétences équivalentes
  • Profil de communication ou marketing avec des compétences techniques
  • Disposer du permis B
  • Adhère aux valeurs et à la vision de l’ONG
  • Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation
  • Bonnes connaissances sur les enjeux Nord/Sud
  • Bonnes connaissances de la relation clients ou donateur∙rice∙s
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse en français
  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de communication (Indesign, suite Adobe)
  • Compétences en gestion de solutions CRM
  • Maitriser les ressources multimédias (photos, vidéos)
  • Disposer de bonnes connaissances des NTIC et des réseaux sociaux
  • Disposer de bonnes connaissances en néerlandais et anglais (l’espagnol est un atout)
  • Disposer d’excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Être disposé à travailler occasionnellement le soir et le week-end
  • Être disposé à partir occasionnellement en missions à l’étranger

 

Nous offrons :

  • Un contrat de remplacement de minimum 3 ans à temps plein immédiat et avec possibilité de prolongation ;
  • Des chèques repas d’une valeur de 7€ ;
  • Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101

Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 30 novembre 2020 une lettre de motivation et un curriculum vitae :

® Par mail : à Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be

® Par courrier : à l’attention d’Alexandra NOËL

Solsoc. - asbl

Rue Coenraets, 68 – 1060 Bruxelles

Description

Solsoc recrute, pour un contrat de remplacement, un·e chargé·e de la communication et de récolte de fonds (H/F), temps plein (37h30 / semaine), ACS bruxellois (convention ACS 940199).

 

Solsoc est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement qui avec d’autres acteurs de changement social lutte contre les inégalités et l’exclusion au Nord et au Sud

http://www.solsoc.be

 

Le·la chargé·e de la communication et de Récolte de fonds met en œuvre les stratégies de communication, de branding (image de marque et notoriété de Solsoc) et de récolte de fonds (relations avec les donateur·rice·s)

Il·elle s’insère dans une équipe qui développe la stratégie intégrée d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS), de recherche, de communication et de récolte de fonds de Solsoc.

 

Il·elle assure ses fonctions sous la coordination et la responsabilité du·de la Responsable du département et sous la supervision du·de la Directeur·rice.

 

Description de la fonction :

 

Mettre en œuvre les stratégies de :

 

  1. Communication et branding
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et de branding (image de marque et notoriété de Solsoc)
  • Concevoir des outils d’information et de communication (matériel promotionnel, visuels, publications, mailing), mettre en page les publications et la newsletter de Solsoc
  • Gérer les réseaux sociaux de Solsoc
  • Proposer des activités de visibilité/Organiser la participation de Solsoc à des évènements  
  • En collaboration avec le·la Responsable de Département, assurer la gestion de la Base de données Solsoc
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet et de la base de données de Solsoc

 

  1. Récolte de fonds et relations avec les donateur∙rice∙s privé∙e∙s :
  • En collaboration avec le·la Responsable de Département, concevoir des campagnes de récoltes de fonds pour Solsoc
  • Organiser et assurer la coordination des activités et évènement de récoltes de fonds (p.e : Opération 11.11.11)
  • Assurer le suivi et les relations avec les donateur∙rice∙s
  • Accompagner l’organisation dans la mise en place d’une solution de gestion de la relation clients (CRM)

 

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

  • Participer (proposer et préparer des contenus, piloter …) aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du Département.
  • Coordonner les GS Communication et Récolte de fonds de Solsoc

 

Développer de manière continue son expertise

  • Participer activement, le cas échéant, aux formations nécessaires à la fonction

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

  • Participer aux « mises au vert » et aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

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