Belgium

4. profil souhaite

 

• Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
• Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
• Une formation et/ou expérience dans le domaine de l’éducation permanente
• Des compétences en animation, gestion d’équipes bénévoles et gestion de projets
• Un excellent sens de la communication écrite et orale et une affinité digitale pour la gestion du site et des réseaux sociaux
• Une capacité de travail autonome, tout en témoignant d’un très bon esprit d’équipe
• Un sens aigu de l’organisation et de la planification
• Une connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux, des acteurs du commerce équitable et des marchés publics est un atout
• La connaissance du néerlandais est un atout
• Une disponibilité pour travailler occasionnellement certains soirs ou week-end

30 novembre 2020

Offre d’emploi

 

Coordinateur.trice de projet CDCE et d’équipes bénévoles (H/F/X)

 

 

1. CONTEXTE

 

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

 

• Axe commercial « Nouvelle Terre »: Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main et de produits de merchandising pour financer nos projets.
• Axe politique « Société en Transition » : Nous voulons développer une force de changement et influer sur les pouvoirs politiques et économiques afin de favoriser un développement durable (sur le plan environnemental, économique et social). Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

 

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement de citoyens actifs, riche de sa diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

 

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde.  Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

 

« Commune du Commerce Equitable » est la campagne belge francophone du programme « Fair Trade Towns International » (www.fairtradetowns.org). Cette campagne vise à encourager et soutenir l’engagement des communes et des acteurs locaux pour le commerce équitable et la consommation de produits locaux. Les communes ayant rempli les 6 critères de la campagne reçoivent un titre honorifique. Plus d’infos : www.cdce.be

 

2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION et place dans l’organisation

 

La personne en charge de la coordination du projet CDCE dépend de la Directrice du Département Réseau et collabore étroitement avec les membres de ce service dans le but final de garantir le fonctionnement et le développement des activités du mouvement Oxfam Magasins du Monde.

 

En tant que coordinateur.trice du projet CDCE, il/elle participe au développement du commerce équitable, à la construction de la stratégie et à la mise en œuvre de la campagne CDCE en fédérant les associations, les bénévoles, les acteurs locaux et les pouvoirs publics autour du projet.

 

En tant que coordinateur.trice d’équipe bénévoles, Il/elle accompagne plusieurs équipes locales de bénévoles pour y impulser et appuyer la fixation d’objectifs, la gestion de projets et la participation à la vie du Mouvement.

 

3. Missions principales

 

Coordination communes du commerce équitable

• Gérer de façon journalière la campagne « Communes du Commerce Equitable » (gestion des plannings et des budgets)
• Suivre et encadrer les comités de pilotage locaux (maintien du contact, réponse aux questions, suivi de l’avancement des critères, aide à la réalisation de leurs objectifs locaux, etc.)
• Evaluer les dossiers des communes candidates et organiser la remise des titres honorifiques
• Avec les équipes de bénévoles des Magasins du monde, informer, mobiliser et accompagner des acteurs locaux de la société civile à s’investir dans la campagne
• Informer, mobiliser et accompagner de nouvelles communes à participer à la campagne
• Développer et dynamiser le réseau de partenaires (constitué de Miel Maya Honing, Fairtrade Belgium et Oxfam-Magasins du monde)
• Gestion et réalisation du matériel de communication (guides, prospectus, etc.)
• Gérer le site internet (www.cdce.be), les newsletters et la page Facebook
• Organiser des activités pour les communes participantes (ateliers, formations, rencontres avec les fournisseurs, Semaine du Commerce Equitable, etc.)
• Représenter la campagne belge auprès du mouvement international (www.fairtradetowns.org)

 

Coordination équipes bénévoles

• Participer aux objectifs généraux du Département Réseau et accompagner des équipes bénévoles (principalement en Brabant Wallon)
• Construire et consolider la collaboration avec les équipes des « magasins du Monde », faire vivre la démocratie au sein de ces équipes locales, accompagner les équipes en mouvement, susciter du débat, mobiliser, assurer en magasin la démarche d’éducation permanente et de sensibilisation

 

4. profil souhaite

 

• Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
• Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
• Une formation et/ou expérience dans le domaine de l’éducation permanente
• Des compétences en animation, gestion d’équipes bénévoles et gestion de projets
• Un excellent sens de la communication écrite et orale et une affinité digitale pour la gestion du site et des réseaux sociaux
• Une capacité de travail autonome, tout en témoignant d’un très bon esprit d’équipe
• Un sens aigu de l’organisation et de la planification
• Une connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux, des acteurs du commerce équitable et des marchés publics est un atout
• La connaissance du néerlandais est un atout
• Une disponibilité pour travailler occasionnellement certains soirs ou week-end

 

 

5. COnditions de travail

 

• Statut du contrat : contrat à durée indéterminée à temps plein
• Barème : CP 329.02 niveau 4
• Le remboursement des frais de transport à 100% pour les transports en commun
• Un environnement de travail flexible au sein d‘une organisation qui valorise la confiance et la transparence
• Un régime horaire 35h/38h vous permettant de bénéficier de 19 jours de compensation en plus des jours des congés légaux (sur base d’un temps plein)

 

 

Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation à Bierges (avec fréquents déplacements) – accessible en train ou en conforto TEC (depuis Bruxelles)

 

Postulez en ligne sur : https://www.oxfammagasinsdumonde.be/jobs/

 

 

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

 

Essential general skills

• Political awareness and familiarity with global issues relating to peace and human rights. Experience in the field of HRD protection would be an asset.
• Skills in political analysis and capacity to analyse complex situations
• Commitment to and understanding of the principles and mandate of PBI
• Experience of and commitment to working with decentralised and/or field-based international organisations
• A sound understanding of strategic planning and oversight
• Able to travel to and participate in a four day IC meeting once a year, and take part in monthly meetings by conference call
• Able to serve on the IC for three years
• Able to commit an average of 10 hours per month
• Fluency in English and/or Spanish
• Candidates with prior experience working with PBI are encouraged to apply

 

Essential specific skills

All members of the IC take on specific responsibilities to support the function of the entire council and organisation at large. We are specifically looking for someone who can contribute effectively to the work of the Finance & Audit Committee (FAC).

The FAC has oversight responsibilities for budgeting, finance reporting, financial management and accountability across the organisation. This group advises the IC on issues of financial planning and accountability, ensures timely and accurate financial reporting, and develops and oversees the implementation of policies and procedures for best practice.

Skills and experience required: financial management and/or accounting experience within international NGOs.

We would especially welcome individuals with a professional accounting designation in Belgium and/or in the USA.

PBI’s International Council (IC) is made up of a maximum of 13 members with a combination of expertise related to its governance responsibilities. We are currently recruiting a new IC member who has finance management skills and experience gained in PBI and/or in other organisations.

As a rights-based global organisation we seek to have inclusive representation on the IC. Women and people with diverse backgrounds, particularly from the Global South, are strongly encouraged to apply. People with English and Spanish language skills are preferred.

 

1. Organisational overview

Peace Brigades International (PBI) is a non-governmental organisation, which protects human rights and promotes nonviolent conflict transformation. PBI provides protection for threatened human rights defenders (HRDs) and displaced communities striving to promote social justice and human rights in areas of violent conflict.

PBI currently has field operations in Colombia, Guatemala, Honduras, Kenya, Indonesia, Mexico, Nepal and Nicaragua. PBI project work is supported by an international coordinating office based in Brussels and a network of 13 country groups, who carry out volunteer recruitment and support, advocacy and fundraising. PBI uses a non-hierarchical model of organising and decisions are taken by consensus. For further information, please go to www.peacebrigades.org.

The highest decision-making body of PBI is the General Assembly (GA), made up of volunteers and staff from across PBI, including a representative of the IC. The GA meets every three years and makes key strategic decisions. The next GA will be in May 2021.

Between General Assemblies, key decision-making bodies of PBI are:

• The International Council (IC), which is made up of independent board members appointed by the General Assembly and is responsible for governance;
• The International Operations Council (IOC), which consists of staff from across PBI and is responsible for operational oversight.

Both councils meet annually face-to-face and monthly by conference call. They are supported by staff at PBI’s International Office (IO) and by committees and working groups whose members have specialist expertise and responsibility for particular areas of governance and operations.

The IC is the oversight entity for the whole organisation and legally responsible for the operations of the International Secretariat (ISEC) and projects. However, many of the responsibilities of the IC are delegated to the IOC, IO, committees, working groups and projects.

The key functions of the IC are to ensure the following:

• That the conduct and activities of PBI are consistent with and advance PBI's mission, norms, and strategic directions given by the GA
• That PBI fulfills its internal and external legal and ethical obligations
• That an organisational structure is in place to carry out the strategic oversight, management and operations of PBI
• That global plans are developed based on consultation with all PBI entities and presented to the GA for decision
• That mechanisms are in place to monitor and evaluate strategic and operational plans and budgets
• That all entities have budgets, financial management and operational plans in place and that they are regularly monitored
• That policies and procedures are in place and monitored to comply with legal and ethical responsibilities for ISEC and project staff and volunteers

 

2. Legal structure

PBI was registered in 1982 as a non-profit corporation in the State of Washington, USA. Our 501(c)(3) registration number there is 91-1179750. All IC members are directors of the PBI non-profit corporation registered in the State of Washington, USA, directors of the PBI foreign company registered in the United Kingdom and directors of the local branch of the PBI overseas organisation registered in Belgium.

While all the projects are incorporated in the countries in which they operate, they are part of the legal structure and the governance of the international organization.

PBI has 13 legally separate country groups in Europe, the Americas and Australia who undertake volunteer recruitment and support, advocacy and fundraising, and play an integral role in meeting the aims and objectives of the global organisation.

 

3. IC conference calls and meetings

The IC meets monthly by conference call. In addition there is an annual face-to-face meeting lasting four days. It is expected that all IC members make necessary arrangements to attend this meeting.

 

4. Why be a member of the International Council?

Past and current members of PBI’s IC will not deny that being on the IC is sometimes intense and occasionally demanding, as anyone who works in human rights would understand. However, the IC is also a space filled with intellectual stimulation and meaningful debate with worldly and engaged colleagues. It is a special opportunity to be part of the decision-making that manages the present and helps shape the future of a global human rights and peacebuilding organisation. As an IC member, you can expect to:

• Gain skills and experience in the governance and management of an international human rights organisation
• Gain an understanding of and contribute to the strategic direction and functioning of PBI
• Work directly with a highly committed group of people dedicated to putting into practice the protection of human rights and promotion of nonviolence.

 

5. Languages

All IC meetings and conference calls are conducted in both English and Spanish (when necessary) with interpretation and translations provided.

 

6. Expenses

IC members are all volunteers and receive no remuneration. Communication, travel and other costs incurred while carrying out IC and international committee work will be covered by PBI.

 

7. Applications

Please send your CV and a short cover letter explaining why you would like to serve on the IC and how you meet the criteria to: Stefan Grand Meyer, stefan@peacebrigades.org, by Sunday 17 January 2021.

Shortlisted candidates will be invited to interview with representatives of PBI’s councils in February 2021. We regret that we will not be able to respond to unsuccessful applicants.

Profil

Nous recherchons un.e stagiaire dans le cadre de ses études : Minimum un.e étudiant.e en 3ème BAC en gestion culturelle et/ou communication (toutes sections confondues).

Qualifications

• Les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Le cloud (One Drive, Dropbox)
• Wordpress
• Mailchimp
• Facebook
• Instagram
• La suite Adobe est un grand atout

Aptitudes

Autonomie, créativité, prise d’initiative, communication (écrite et verbale), sens de l’organisation, implication, esprit d’équipe, attitude positive et motivée, touche-à-tout, intérêt pour les documentaires.

Offre

• Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
• Un stage avec un événement culturel qui gagne en renommée
• Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
• L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Le remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)
• Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques

Type d’offre : stage à temps plein ou à 4/5e

Période : Du 1er février au 25 juin (à convenir avec le stagiaire)

Fonction / département : Service Information – Sensibilisation

Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4

Le stage est non rémunéré

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV à l’adresse recrutement@sosfaim.ong en indiquant « NOM Prénom – Stage Communication Alimenterre ».

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. Au Nord, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales.

Le Festival Alimenterre

Le Festival Alimenterre est organisé en Belgique par l’ONG SOS Faim aux alentours du 16 octobre, la Journée mondiale de l’Alimentation. Il s’est donné pour mission de rappeler au public que près d’un milliard de personnes souffrent de la faim sur notre planète. Plus de 2/3 d’entre eux sont des paysans. Ce paradoxe est le résultat de choix politiques sur lesquels nous pouvons agir en tant que citoyens.

Voulons-nous encore d’un modèle agroalimentaire qui ne parvient pas à nourrir tout le monde et ne se soucie pas de notre environnement et de notre santé ? Les alternatives existent. Le Festival Alimenterre entend les mettre en valeur.

Le Festival est un espace de débat où tous les points de vue sont mis en interactions et respectés. Il met en avant la place des agriculteurs et producteurs ainsi que de leurs organisations, il dénonce les attaques envers l’agriculture familiale et promeut un modèle agricole durable, rémunérateur et équitable.

Mission/Tâches

Le.la stagiaire assiste la responsable du Festival Alimenterre dans la conception et la préparation du festival.

Sous la supervision de la responsable du festival et de la responsable de communication de SOS Faim, il.elle participera à :

• La réflexion sur la programmation générale
• La recherche de films
• La présélection des films
• La réunion de lancement avec les volontaires
• La mise en place du Comité de Sélection
• La programmation de séances Alimenterre de mi-saison
• La constitution du Jury Alimenterre
• Le contact avec les distributeurs de films et veiller à recevoir l’ensemble des outils et supports nécessaires
• Le suivi des traductions des films non sous-titrés
• La révision des outils de com' Alimenterre (affiches, site web)
• L’animation des réseaux sociaux FB et Insta

 

• Expérience avérée en écriture de projets et programmes 
• Maîtrise de la méthodologie de la théorie de changement et de la gestion axée sur les résultats
• Expertise en matière de planification, identification, formulation, gestion et suivi évaluation de projet et de programme, de préférence aussi bien en Belgique qu’ailleurs.
• Excellente connaissance du milieu des ONG belges et de leur fonctionnement 
• Expérience de l’expatriation et/ou dans le milieu associatif est un atout important  
• Maîtrise des outils Windows
• Langues : maîtrise du français, la connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un plus. 

Lieu de l’emploi : Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Gembloux, Namur 

Type de contrat : CDD (1 ETP, possibilité de 4/5 ETP) (4 janvier au 15 août 2021) 

Alignement sur le barème 4.2 de la sous-commission paritaire 329.02 

Personnes de référence : Comité de Pilotage Uni4Coop (directeur.trice.s des 4 ONG), COMEV (comité de suivi évaluation Uni4Coop), Facilitateur Uni4Coop 

Line Management : Facilitateur Uni4Coop, participation aux réunions du comité de suivi et valuation Uni4Coop.

Candidatures : envoyez lettre de motivation + cv à vslypen@uni4coop.org

Date limite : 7.12.2020 à 23h59

Contexte 

Suite à la volonté de renforcer les synergies, interactions et liens entre les 4 ONG universitaires ainsi qu’à la volonté de notre partenaire institutionnel (DGD) de voir les ONG travailler en consortium et d’ainsi diminuer les nombres de dossiers à gérer, un premier programme a été déposé à la DGD en consortium par Uni4Coop (Louvain Coopération, ULB-Coopération, Eclosio, FUCID) pour les années 2017-2021. Il est prévu qu’Uni4Coop dépose un second programme pour les années 2022-2026 à la fin du mois de juillet 2021. Même si chaque organisation gère de manière autonome les finances de sa propre partie du programme et signe un arrêté royal individuel définissant indépendamment les responsabilités de chaque organisation, la mise en place du consortium et le dépôt d’un programme commun engendre un travail de coordination, d’échange et de communication d’informations important entre les différentes organisations membres du consortium. Le consortium a de plus fait le choix d’encore renforcer les synergies et les interactions entre les différentes organisations membres dans le cadre de la préparation et ensuite du déroulement du futur programme. 

Objectif du poste à pourvoir 

• Accompagner les équipes d’Uni4Coop dans la rédaction d’un nouveau programme quinquennal 2022-2026 cohérent et pertinent sur base des les éléments contextuels des différentes zones d’action, documents de politique interne, notes de cadrage communes (notamment genre, gestion des savoirs, environnement, agroécologie et santé), schémas directeurs des pays d’intervention et conclusions des évaluations mi-parcours, des leçons apprises et des réponses managériales.
• S’atteler à la rédaction proprement dite selon le schéma communiqué par la DGD. 
• Les outcomes sont situés en Belgique et dans les pays partenaires actuels (Burundi, République Démocratique du Congo, Madagascar, Sénégal, Burkina-Faso, Cambodge, Bénin, Togo, Pérou, Bolivie).  

Termes de références du poste 

• Assister aux ateliers Uni4Coop de construction du futur programme 2022-2026 qui se dérouleront les 20, 21et 22 janvier 2021. 
• Veiller à l’intégration et la prise en compte des conclusions des ateliers dans l’élaboration du futur programme 
• Participer aux réunions du comité de suivi-évaluation (COMEV) qui se dérouleront lors des différentes étapes de la construction du programme 
• Veiller à la prise en compte des retours des équipes sur les terrains d’intervention et des partenaires sur les notes de cadrages thématiques envoyées en novembre 2020. 
• Veiller à la prise en compte des évaluations à mi-parcours, des leçons apprises, des recommandations et des réponses managériales antérieures dans l’élaboration des outcomes du programme 
• Harmonisation des présentations et élaboration d’un layout commun avec même grille de lecture. 
• Veiller à l’élaboration cohérente des cadres logiques, à la définition des IOV, risques et hypothèses.
• Appuyer l’écriture de la partie commune du futur programme.
• Veiller à l’intégration cohérente des composantes financières, communicationnelles, etc dans l’élaboration des outcomes du futur programme.
• S’assurer de la prise en compte des grandes priorités permettant une bonne adéquation et une bonne qualité de la proposition au regard des critères du CAD de l’OCDE et des autres critères qualitatifs : Pertinence, Cohérence, Efficacité, Efficience, Impact, Durabilité. 
• Bonne présentation des partenariats et des synergies opérationnelles.  
• Prise en compte des critères de bonus de subsides : approche basée sur les Droits humains, travail décent et durable, genre, environnement, outcome commun à l’intérieur d’un Programme Commun, outcome commun entre programmes distincts, complémentarité et synergies avec les acteurs d’ENABEL. 

Résultats attendus 

• Le programme Uni4Coop est cohérent et complémentaire grâce à un travail transversal effectué lors de l’élaboration et de l’écriture de celui-ci car il prend en compte des orientations prises par les ateliers géographiques, les différents Groupes de Travail, Comité de suivi-évaluation et Comité de pilotage.  
• Une proposition de programme commun Uni4Coop pour la période 2022-2026 sera déposée à la DGD pour la fin juillet 2021. Cette proposition répondra aux critères de qualité et d’éligibilité exigés par l’Administration et permettra d’assurer une excellente évaluation de la qualité et de la pertinence de la proposition du programme par l’administration et les évaluateurs extérieurs recrutés par celle-ci.  

 Accès aux organisations et documentations 

• La personne recrutée bénéficiera de l’appui du facilitateur d’Uni4Coop en charge des interactions entre les organisations membres d’Uni4CooP ainsi que des différents Comités de pilotage et d’appui (et plus spécifiquement le Comité de suivi/évaluation), avec qui il·elle échangera fréquemment sur l’avancement du travail.   
• Il·elle aura également l’occasion de rencontrer les personnes clé des différents secteurs impliqués dans le processus de suivi des programmes (Coordinateur Opérationnel, Fonds institutionnel, Finances, Ressources Humaines, Logistique) au sein des 4 ONG appartenant à Uni4Coop ainsi que les directeur·trice.s qui fourniront les éléments stratégiques opérationnels et structurels permettant de mieux maitriser les spécificités et contraintes propres aux organisations constituant le consortium.