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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : https://wwf.be/fr/job-description/details/cocoa-lead-expert/191353/
Adresse email : erika.liongo@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 16/07/2020
Date limite : 16/08/2020

Profil

  • Relevant academic qualifications (university level) in Agriculture, Economics, Natural Sciences, or related discipline
  • At least 10 years of relevant professional experience in dealing with commodities and sustainability at the international level
  • In-depth knowledge of sustainability issues in the cocoa sector
  • Experience of agri-business and/or related policy measures
  • Track record of implementing action that contributes to system change
  • Familiarity with the WWF Network and/or other international NGOs is an advantage

Required Skills:

  • Effective strategist, manager and motivator
  • Good communicator
  • Capacity to work effectively in virtual teams
  • Ability to raise and manage funds
  • Fluent in English; proficiency in other relevant languages such as French and/or Spanish are advantageous

Behavioral competencies:

Adheres to WWF’s values: Knowledgeable, Optimistic, Determined and Engaging

Description

Your Role:

As Cocoa Lead Expert you are responsible for overseeing the development and implementation of WWF’s position and strategy on cocoa. You will create, conduct and coordinate a cross offices cocoa working group in order to create alignment and strengthen the role of sustainable cocoa in WWF’s global conservation agenda.

As Cocoa Lead Expert, you have a strong technical grasp of cocoa sustainability issues that enables you to consult, support and advise WWF on business and government policies, agriculture, forestry and landscape work related to cocoa. Besides, you maintain excellent relationships with the cocoa sector stakeholders, including multinational companies, governments & policy makers, civil society organizations and academia.

Responsibilities:

  1. Developing WWF position on cocoa and associated strategy to reduce the key impacts of cocoa production on biodiversity and forests.
  • Align WWF’s commodity and global strategies on forests, markets and food and ensure that cocoa is becoming a strategic crop within the network based on the best available scientific knowledge
  • Develops asks, compelling arguments, and business cases for change, that support the engagement of companies, government agencies and other organizations that are identified as priorities.
  • Identify, engage and influence demand companies and traders on sustainability issues in cocoa sector
  • Ensures that WWF’s interests are represented in priority industry platforms, multi-stakeholder initiatives, standards bodies, or roundtables for cocoa. Prepares or contributes to policy positions relevant to cocoa.

2. Overseeing the execution of strategy and coordinating across all network offices.

3. Mobilizing the WWF to ensure a well-coordinated approach towards sustainable cocoa across network.

  • Sets up and coordinates a WWF cocoa working group and convenes regular meetings
  • Motivates WWF Network staff and key offices to help conceive and take part in implementing the Cocoa Strategy through their office contributions
  • Contributes to internal learning and knowledge management by routinely and consistently sharing lessons learned and models of change

4. Fundraising, communicating and mobilizing resources towards more sustainable cocoa.

  • Plan and oversee budget for cocoa work
  • Identify sources of funding and develop fundraising proposals to implement WWF’s cocoa strategy with the support of relevant national, regional offices of WWF-International teams.
  • Contributes to reporting on cocoa’s work with respect to external and internal funds as required
  • Communication:
    • Co-develops WWF’s communication strategy and messages on cocoa
    • Is consulted about international messaging or releases that relate to cocoa, its supply chains or the stakeholders involved.
    • Spokesperson on cocoa at the international level

Achievements:

In the first year of your mission, your priorities will be to (1) convene the WWF network, (2) develop a clear vision for the role of cocoa in WWF’s global conservation agenda, develop a strategy accordingly, (3) support and advise the engagement with market players and multistakeholder platforms in key consumer markets and (4) identify funding opportunities and develop project proposals in particular to connect WWF’s priority landscapes (in particular the TRIDOM landscape in the Congo Basin) to markets.

Détails de l'annonce

Organisation : Search for common ground
Site web : http://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Brussels, Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 16/07/2020
Date limite : 30/07/2020

Profil

Minimum Qualifications
  • 3-5 years of experience in monitoring and evaluation, data analysis, data management in a NGO setting;
  • Experience working in peacebuilding, rapid response, or humanitarian programming;
  • Experience in analyzing quantitative and qualitative data;
  • Familiarity with data management and analysis in social behavior change communications.
Preferred Qualifications:
  • Degree in data science, evaluation, peacebuilding, development, or related fields;
  • Experience developing and implementing data management systems;
  • Experience working in peacebuilding and conflict-transformation;
  • Experience working in humanitarian and rapid response programming.
Knowledge, Skills & Abilities
  • Fluent English, with French preferred;
  • Proficiency with qualitative and quantitative data analysis software such as Tableau & Dedoose.
  • Experience managing and handling large amounts of data;
  • Excellent research and analytical skills including ability to use a logical and structured approach to manage both qualitative and quantitative information;
  • Proven ability to conceptualize, plan and execute processes;
  • Experience in data visualization preferable;
  • Experience working with data, conducting data analysis, and turning data into easily understood concepts;
  • Excellent writing and communications skills;
  • Ability to think outside the box, and enjoy adaptive problem solving; 
  • Must enjoy working independently, as well as in a team environment;
  • Detail oriented and highly organized, with a proactive approach;
  • Ability to multitask and work under tight deadlines.
We can only consider applicants with working permit or working rights in the EU.

Description

The Data Management Officer will work on Search’s response to Covid-19, supporting programmatic teams implementation of projects through data management and data analysis. The Officer will oversee the data collection from Search’s programming and through the organisation’s Global Impact Framework, analyse the data collected, and prepare reports/learning summaries to help inform future programming decisions. 
 
The title of this position has changed from "Data Management Coordinator" to "Data Management Officer" for internal alignment. The duties remain the same. There is no need to reapply if you have already applied to the "Data Management Coordinator."
Essential Duties and Responsibility
 
Key Area 1: Creation of a data management system. The Officer will lead the design and oversee the implementation of a data management system, in consultation with the Institutional Learning Team and in-country DME teams. The Officer will work directly with the program management team and ILT to identify data needs and support programmatic teams with regular data management protocols.
 
Key Area 2: Data collection and utilisation. Oversee the data collection and analyse data from Search’s programming in response to Covid-19. This includes; training and coaching of in-country staff on data collection and analysis, analysis of social behaviour change communication data, and support management and programmatic teams in utilizing data to inform conflict sensitive programming and adaptation in response to Covid-19.
 
Key Area 3: Produce quarterly reports and regular learning summaries from the insights gathered through the data analysis to be shared both internally and externally. For key learning opportunities, this will involve working with the Institutional Learning Team’s Communications Officer to create graphic summaries and accessible resources.
 
Key Area 4:  Integrated learning on pandemic response with other key focal points across the organisation to ensure cross-project and program learning.
 
Working with the Global Program Manager, Program Staff, and the Institutional Learning Team, the Officer will support Search’s data collection, management, and analysis, report writing and review regarding programming in response to Covid-19. S/he will also support other special projects as needed.

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Organisation : Viva Salud
Site web : http://www.vivasalud.be
Lieu de l'emploi : bruxelles/ Sint Niklaas /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 16/07/2020
Date limite : 24/08/2020

Profil

  • Vous avez un diplôme de comptabilité ou une expérience similaire
  • Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la comptabilité ou le contrôle
  • Vous aimez les contacts et êtes sociable
  • Vous êtes flexible, critique, analytique, précis, avide d’apprendre
  • Vous pouvez travailler tant de manière indépendante qu’en équipe
  • Vous êtes impliqué et avez un comportement engagé
  • Vous n’avez pas peur de prendre des responsabilités et vous travaillez de façon planifiée, axée sur les résultats
  • Vous avez les connaissances informatiques nécessaires : Excel, Word, E-mail, logiciel comptable
  • Vous vous exprimez couramment en français, néerlandais et anglais (écrit et parlé). L’espagnol et l’arabe sont un atout.
  • Vous êtes prêt à travailler tant à Bruxelles qu’à Sint-Niklaas et à vous rendre à l’occasion à l’étranger
  • La solidarité internationale vous tient à cœur
  • Vous vous sentez proche de la vision et de la mission de Solidagro et Viva Salud

Description

Dans le cadre d’un lien de collaboration structurelle entre les deux organisations, Solidagro et Viva Salud sont à la recherche d’un collaborateur financier audit (M/F/X) pour leurs bureaux, respectivement à Sint-Niklaas et à Bruxelles.

Description des tâches

Cette fonction comprend entre autres les tâches suivantes, selon les besoins de chacune des organisations. Elles peuvent être spécifiques en fonction de l’organisation :

  • Contrôle interne et audit de l’organisation (y compris les investissements étrangers)
  • Suivi financier et audit des rapports des organisations partenaires des asbl (dans le cadre du lien de collaboration)
  • Audit concernant le respect des lignes directrices et de la législation, tant par les organisations partenaires qu’en Belgique
  • Renforcement des capacités des organisations partenaires sur le plan financier en collaboration avec le bureau local
  • Assistance à l’administration financière et générale des asbl
  • Vous rapportez au coordinateur financier et administratif

Offre

  • Travail à plein temps
  • Entrée en fonction immédiate possible : jusqu’au 31/12/2020 uniquement chez Solidagro, et par la suite réparti entre les deux organisations 
  • Vous rejoindrez des équipes enthousiastes et un environnement de travail flexible et stimulant, avec de l’espace pour réaliser des idées créatives dans un cadre international
  • Formations possibles
  • Salaire et conditions de travail B1c suivant PC 329.01
  • Remboursement des frais de déplacement domicile-travail

Cet offre vous intéresse ?

Envoyez une lettre de motivation et votre CV à anuschka@vivasalud.be avant le 24 août 2020. Les entretiens auront lieu début septembre 2020.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 14/07/2020
Date limite : 15/08/2020

Profil

  • 0 à 3 ans d’expérience professionnelle ;
  • Diplôme universitaire ;
  • Dynamisme au service des pays du Sud ;
  • Flexibilité & ouverture sur d’autres cultures ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
  • Capacité à gérer différentes tâches simultanément ;
  • Langues : français, espagnol, anglais, néerlandais ; une bonne maîtrise du néerlandais et/ou de l’espagnol constitue un atout très apprécié ;
  • Bonne connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Disponibilité pour réaliser des missions courtes à l’étranger.

Description

ACTEC-Un métier pour tous (www.actec-ong.org) est une ONG dont la mission est de promouvoir la dignité des personnes et le développement des pays du Sud à travers les métiers et l’emploi. ACTEC travaille essentiellement en Amérique latine, en Afrique et au Liban et appuie surtout des projets de formation technique, professionnelle et d’appui aux micro-entrepreneurs, s'adressant aux personnes défavorisées dans les pays en voie de développement.

ACTEC a lancé un programme très innovateur pour la formation et le coaching des micro-entrepreneurs : le microMBA (http://micrombaproject.com/fr/) et la Business School pour micro-entrepreneurs (BSM). Le nouveau gestionnaire fera partie de l’équipe qui assume la consolidation et de croissance de ce programme à haut impact dans nos pays d’intervention.

Basé(e) à Bruxelles, le gestionnaire devra assumer toutes les tâches liées à la réalisation d’un projet de développement : identification, préparation, recherche de fonds, suivi des activités et des résultats, contrôle budgétaire, rédaction de rapports d'activités, reporting financier et administratif, évaluation des activités. Il réalisera ces tâches en appui aux gestionnaires senior d’ACTEC.

En plus du suivi direct de certains projets au Sud, le gestionnaire sera amené à travailler en équipe pour assurer le suivi de l'ensemble de nos projets sur le long terme, contribuer aux activités de communication d'ACTEC, etc.

Conditions de l'offre:

  • Temps plein ;
  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Rémunération en fonction de l’expérience.

 

Contact:

Envoyer CV + lettre de motivation

à

Daniel TURIEL - Directeur

ACTEC- Un métier pour tous

Bld. A. Reyers,  207 bte 3

1030  BRUXELLES

Tél : 02/735.10.31

daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : Mission East
Site web : http://www.missioneast.org
Lieu de l'emploi : Brussels Headquarters with regular travel to Mission East field offices and readiness for short-term dep /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/07/2020
Date limite : 05/08/2020

Profil

You will have the following experience and qualifications:
  • Masters level degree in a relevant field.
  • At least three years of experience working in the relief and development NGO sector.
  • Field experience in development or humanitarian responses
  • Field experience in medium to high security contexts
  • Demonstrable experience developing or working with disaster response and security systems
You will display:
  • Awareness of humanitarian quality standards (Core Humanitarian Standard, SPHERE, Red Cross Code of Conduct, and others)
  • Solid project assessment, design and management skills
  • Understanding of the humanitarian coordination system
  • Cross-cultural sensitivity, and ability to work with colleagues and partners with diverse skill levels, language levels and perspectives (often through remote communication)
  • Flexibility and ability to cope in fast-moving and changing situations; able to thrive on a variety of tasks
  • Strong problem-solving abilities, strong logical analytical skills and a constructive attitude
  • Strong English communication skills (written and verbal). Additional languages will be considered an added asset.
  • A concise, diplomatic and clear communicator, including via well-structured writing
  • Highly organised, proactive, able to work independently
  • Agreement with Mission East’s Organisational Values
Other requirements:
  • Mission East upholds high standards in all aspects of Safeguarding. In view of the nature of this role potentially requiring involvement with vulnerable individuals (including situations where there are potential imbalances of power), you will be required to provide both a self-certification and formal certificate of good conduct.
  • Mission East upholds high standards in Counter Terrorism (COTER) and sanctions regulation compliance. In view of this role’s travel to and remote involvement with our field offices, Mission East will conduct a thorough pre-employment background check of successful candidates, including checking through the SDN sanctions lists.

Description

Background
Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East and Asia. We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance.  We are based on Christian values.  Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect and sustainability of our programmes.
More information on Mission East can be found at: http://www.missioneast.org
The DRM is a key role in Mission East’s Operations Team in Brussels and works within our Quality, Learning and Development Team. This team  provides cross-cutting support to all programme managers, country teams and partners, striving for continuous improvement across the organisation. The Disaster Response Manager will play a critical role in promoting excellence in disaster response and security processes.
 
Role purpose / overall responsibility:
The Disaster Response Manager is responsible for developing and maintaining Mission East’s capacity to engage in disaster responses, provides surge capacity for new responses, and supports effective security systems across the organisation.
 
Key tasks and Responsibilities:
Support Mission East’s disaster response capacity  
  • Review, develop, and promote policy, tools and processes for disaster response
  • Capacity building of local partners and Mission East country teams to respond to future and ongoing disasters, including development of preparedness and contingency plans
  • Promote good practice in disaster response, including compliance with Core Humanitarian Standards, inclusive approaches, good monitoring and evaluation practices and links to Disaster Risk Reduction efforts
  • Monitor trends and opportunities in the humanitarian aid sector and engage in networking
Play an active role in new disaster responses
  • Carry out initial assessments for new responses
  • Act as a lead programme staff deployed to disaster responses in new locations and provide surge support to country-teams/partners responding to new disasters
  • Provide HQ programme management support to new responses when not deployed to the location, including liaising with other departments and alliance partners
Support effective security systems across the organisation
  • Promote security good practice throughout the organisation
  • Maintain up-to-date HQ security documentation and systems
  • Provide security inductions and promote security awareness
  • Participate in HQ Crisis Management Teams
  • Follow developments in security good practice and participate in relevant networks
Provide flexible support and additional capacity to the Operations Team, particularly in peak periods
  • Prepare or review project proposals or reports to donors
  • Contribute to multi-country reviews/applications
  • Other tasks as may be reasonably requested.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 10/07/2020
Date limite : 21/08/2020

Profil

Profil recherché :

  • Intérêt pour la solidarité internationale et la récolte de fonds – marketing non marchand (connaissance/expérience du monde associatif souhaitable)
  • Le.la candidat.e sera essentiellement rigoureu.x.se et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences à une dynamique de travail
  • Bonne maitrise de la langue française

 

Lieu du stage

Au siège du CNCD-11.11.11 – 184D Boulevard Léopold II, 1080 Bruxelles

 

Offre :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • Le stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique et bénéficie d’un encadrement professionnel
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • La durée du stage est à fixer ensemble, entre septembre et décembre 2020.

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à coordoperation@cncd.be pour le 21/08/2020 avec comme objet « Stage Opération 11.11.11 »

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Description

Le CNCD-11.11.11 recherche un.e stagiaire à partir du mois de septembre pour l’appui aux actions de récolte de fonds dans le cadre de l’Opération 11.11.11.

 

Objectif du stage

Nous recherchons un.e stagiaire prêt à prendre en charge, en appui au chargé d’opération responsable de ces dossiers, le suivi des plusieurs tâches liées à la récolte de fonds :

  • Auprès des entreprises via la promotion et la vente de produits:
  • Prospection des clients existants et d’éventuels nouveaux clients
  • Prise et reporting des commandes
  • Relations clients
  • Suivi des fournisseurs
  • Avec les volontaires 11.11.11 de Bruxelles et du Brabant Wallon dans l’organisation de l’Opération 11.11.11 :
  • Soutien administratif et logistique
  • Auprès des moyens et grands donateurs
  • Soutien administratif et logistique

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/16426/telefundraising-coach-temps-partiel-24h-semaine/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 10/07/2020
Date limite : 27/07/2020

Profil

Profil :

- Une expérience dans la collecte de fonds à distance est requise.

- Se reconnaître dans les valeurs et les objectifs de Greenpeace. 

- Très bonne connaissance du néerlandais ou du français (niveau langue maternelle) et bonne base en anglais.

- Expérience dans la gestion et l'encadrement des employés.

- Un travail ciblé et résistant au stress.

- Une attitude flexible en ce qui concerne les jours et les heures de travail.

- Un véritable esprit d'équipe. 

Description

GREENPEACE BELGIUM asbl

est à la recherche d'un(e)

 

TELEFUNDRAISING COACH Temps partiel (24h/semaine)

 

Greenpeace est une organisation environnementale internationale indépendante. Par des confrontations non violentes et inventives, nous exposons les problèmes environnementaux et stimulons les solutions pour un équilibre sain et durable entre l'homme et l'environnement. 

 

Greenpeace est un employeur qui respecte l'égalité des chances. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes, quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap. Nous offrons à nos employés un environnement de travail qui respecte la dignité de chaque individu.

 

En tant que coach, vous êtes responsable de l'encadrement et des résultats d'une équipe interne de 5 à 8 télécollecteurs. Vous travaillerez principalement au bureau mais il est possible de travailler à domicile.

 

Vos tâches : 

- Organiser la formation de nouveaux télé-agents de collecte de fonds.

- Motiver et encadrer les collecteurs de fonds.

- Analysez les conversations et donnez votre avis.

- Faire régulièrement des sondages téléphoniques en équipe

- Organisez la réunion hebdomadaire pour votre équipe.

- En collaboration avec le coordinateur interne de la collecte de fonds, s'occuper des tâches administratives (scripts, contact avec le département informatique, ...)

- Gestion du "back office" (y compris l'importation et l'exportation de fichiers dans la base de données).

- Faire des rapports réguliers au coordinateur de la collecte de fonds à distance.

- Contrôler et améliorer la qualité de l'équipe.

Nous offrons : 

- Un contrat à durée indéterminée (24h/semaine).

- Un environnement de travail agréable. 

- Des conditions intéressantes et des avantages attrayants : chèques-repas, 13e mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux.

 

Vous voulez travailler pour Greenpeace en tant que Telefundraising Coach ? Ensuite, rendez-vous rapidement sur le site www.greenpeace.be (Jobs) où vous en apprendrez davantage sur la procédure de candidature.

Détails de l'annonce

Organisation : Forum Universitaire de Coopération Internationale au Développement
Site web : http://www.fucid.be
Adresse email : rita.rixen@unamur.be
Lieu de l'emploi : UNamur /
Fichier : File offre_emploi._raf-fucid_2020.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/07/2020
Date limite : 31/08/2020

Profil

Votre profil :

  • Pouvoir utiliser les outils informatiques de base (Office)
  • Avoir des notions de comptabilité (pour l’encodage dans un système informatique)
  • Avoir une orthographe irréprochable
  • Avoir des facilités pour la rédaction de rapports
  • Être polyvalent.e et multitâche
  • Apprécier le travail d’équipe
  • Accepter des horaires flexibles (en moyenne une fois par mois, 2 à 4 heures après 17h ou en soirée ; jours définis préalablement)
  • Connaître l’anglais et le néerlandais (niveau minimum B1 pour la compréhension et A2 pour le langage parlé et pour l’écrit)
  • Partager la vision et les valeurs de la FUCID, à savoir une vision engagée et militante selon des valeurs de solidarité internationale

La connaissance d’un outil comptable (BOB ou WinBooks) ainsi qu’un ancrage namurois seront considérés comme des atouts.

 

Diplôme :

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un bachelier notamment gestion ou administration, et disposeront d’une expérience probante pour ce poste.

 

 

 

Modalité de sélection

  • Examen des lettres de motivations et des CV
  • Travail écrit
  •  Et entretien par des membres du CA et de l’équipe

 

 

Renseignements complémentaires

Uniquement par mail : rita.rixen@unamur.be

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doit être adressée à fucid@unamur.be (et non à rita.rixen@unamur.be), pour le 30 août à 23h au plus tard.

Description

Service : FUCID

Date entrée en fonction : le 1er décembre 2020 

Grade : 1er agent spécialisé

Contrat : CDD de 3 mois potentiellement suivi d’un CDI (si évaluation positive)

Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion

Poste : CPO

Références : numéro de poste

 

 

Depuis plus de 42 ans, la FUCID est l’ONG de coopération internationale au développement de l’UNamur ; ses activités ont lieu principalement au Nord (Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire/ Éducation Permanente).

La FUCID fait partie du consortium Uni4Coop qui regroupe 4 ONG universitaires : Eclosio, FUCID, Louvain Coopération et ULB Coopération. La FUCID est une petite structure, avec un budget annuel moyen de 400.000 € et 7 membres du personnel.

Les prestations sont à réaliser à Namur.

 

Vos missions

Le.la RAF est sous la responsabilité du.de la directeur.rice de la FUCID. Outre le travail de secrétariat à proprement parler, son rôle est d’assister la direction dans les tâches administratives, financières et logistiques. 

Ses fonctions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat :

  • Traitement des mails arrivant à la FUCID (adresse générale)
  • Envoi des documents officiels
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des stocks de fournitures diverses et du matériel informatique
  • Gestion des listings (en lien avec la personne chargée de communication)
  • Réservation de locaux et salles, et du matériel
  • Démarches diverses (Sabam, ...)
  • Archivage

 

Gestion financière :

  • Gestion journalière comptable (établir les factures, paiement des factures, encodage-comptabilité, classement)
  • Préparer, en collaboration avec le comptable externe qui assure la clôture des comptes, le rapport financier annuel pour l’AG FUCID et pour la DGD.
  • Effectuer les achats pour l’asbl

 

Gestion des ressources humaines (RH) :

  • Gérer les dossiers traités par le secrétariat social
  • Gérer au quotidien les ressources humaines et l’organisation du travail au sein de l’ASBL (vacances, récupérations, …)
  • Gérer les réunions d’équipe (OJ, PV et suivi)
  • Gérer les jobistes
  • Gérer, en collaboration avec la direction, la procédure d’engagement de nouveaux collègues : lancer l’appel d’offre, analyses des candidatures, mise sur pied d’un comité de sélection selon une procédure déterminée

 

Gestion administrative :

  • Établir et signer les documents requis par la législation sociale : LEI, UBO, déclaration du patrimoine
  •  Assurer le secrétariat de l’Assemblée générale de la FUCID :  rédaction des propositions d’OJ, rédaction et suivi des PV (avec la direction)

 

Représentation de la FUCID :

  • Représenter la FUCID à des groupes de travail d’Uni4Coop et d’ACODEV, en lien avec la fonction (finance, RH)

 

Assurer du suivi de la Charte Éthique et de la charte Genre.

 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/16416/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/07/2020
Date limite : 31/07/2020

Profil

Ton profil

- Tu as une expérience professionnelle pertinente.

- Tu es parfaitement à l’aise en français (niveau langue maternelle), néerlandais et anglais.

- Tu as une connaissance approfondie du paysage politique belge et surtout francophone.
- Tu es un(e) leader né(e) et un(e) manager inspirant(e).

- Tu es un(e) stratège en tu es bien organisé(e).Tu aimes développer des processus et travailler sur plusieurs projets en même temps. Tu sais définir les bonnes priorités.

- Tu travailles bien sous pression et tu es résistant(e) au stress.

- Tu motives facilement les individus et des groupes et tu es un(e) bon(ne) communicateur(rice).

- Tu prends des décisions facilement.

- Tu as des compétences sociales très développées.

- Tu es fort(e) dans l’identification des faiblesses d’un projet.

- - Tu comprends les conséquences juridiques du travail de campagne.

Description

Greenpeace Belgique recherche un(e) Deputy Programme Director – Senior Political Strategist.
 

Temps plein: 38 h/semaine, possibilité de temps partiel, minimum 32 h/semaine.

Début : dès que possible.

Contrat: durée indéterminée.

 

Greenpeace est une organisation indépendante, non-violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l’environnement et à la paix dans le monde et qui propose des solutions concrètes pour y remédier.

 

Greenpeace est un employeur qui souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne.  C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes, quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

 

Tu te reconnais dans les valeurs et les objectifs de Greenpeace ? Tu aimes travailler en équipe et tu as de l'expérience dans la collaboration avec des volontaires ? Tu t'adaptes avec plaisir et facilement dans une équipe ? Tu es flexible et tu peux suivre plusieurs projets en même temps.  Tu n’as pas toutes les qualités décrites ci-dessous, mais tu es capables d’apprendre en travaillant. Alors, n’hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Deputy Programme Director – Senior Political Strategist.

 

Tes tâches:

- Assister le/la Programme Director dans la gestion du département de programme (stratégie, vision et leadership).

- Elaborer et implémenter une stratégie de campagne politique pour Greenpeace Belgium.

- Développer, en collaboration avec le/la Programme Director, une stratégie à long et à court terme concernant les campagnes, la mobilisation, la recherche et la communication.

- Assumer la responsabilité de la planification, la coordination, le suivi de l’implémentation et l’évaluation des différents projets de campagne.

- Suivre de près les tendances, événements et développements externes (sociaux, politiques, etc.) qui concernent Greenpeace Belgium et Greenpeace en général.

-  Représenter Greenpeace Belgique au sein du réseau international et européen de l’organisation, ainsi que dans les réseaux et plateformes externes.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Elsbeth.Vogelzang@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon payroll_hr_officer-fr_vacancy_07_2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 08/07/2020
Date limite : 02/08/2020

Profil

QUI ÊTES-VOUS ?

▪ Vous avez un bachelier en RH ou de l’expérience similaire.

▪ Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le traitement des salaires et pouvez ainsi traiter les salaires de A à Z de manière indépendante, calculer le pécule de vacances, les droits aux congés et les primes de fin d'année.  De l’expérience en collaboration avec un secrétariat social est indispensable.

▪ Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.

▪ Vous êtes à l’aise avec le logiciel de paie (secrétariat social) et de MS Office, en particulier Excel.

▪ Vous jonglez avec les chiffres et les calculs (manuellement et avec Excel), vous avez un esprit analytique et critique, et vous remarquez immédiatement les anomalies dans les chiffres.

▪ Vous pensez proactivement en termes de solutions. ▪ Vous traitez les chiffres et les données de manière très précise et confidentielle. ▪ Vous êtes capable de fixer des priorités, d'introduire une structure organisationnelle et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

▪ Grace à votre personnalité ouverte, vous êtes un point de contact pour le personnel. Vous êtes en mesure d’aider vos collègues avec leurs questions en matière de RH. En même temps, vous avez une approche très discrète et vous traitez l’information en toute confidentialité. 

 ▪ Vous avez de bonnes aptitudes en communication (écouter, parler, écrire).

▪ Vous prenez des initiatives en vue d’améliorer notre fonctionnement ▪ Vous avez l’esprit d'équipe et en même temps la capacité de fonctionner de façon autonome.

▪ Vous êtes bilingue français-néerlandais. De plus, vous avez une bonne connaissance de l’anglais.

• Vous avez un intérêt général pour les RH au sens large (domaines du « hard » et « soft » RH).

• Vous êtes fortement intéressé.e par notre mission. 

Description

PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE 
Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays à travers le monde. Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tou.te.s les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination. 
 
VOTRE RÔLE EN TANT QUE PAYROLL/HR OFFICER:

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches HR "hard" et "soft". Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau lorsqu'il s'agit du traitement de la paie, des chiffres et du reporting, de la législation sociale et des procédures RH. Vous avez une solide expérience de l'administration des salaires et êtes capable de la réaliser d’A à Z en toute indépendance, sans avoir peur des « exceptions » et des « cas spéciaux ».  
 
De plus, vous aimez contribuer au développement du personnel et donc à notre mission, par votre participation au recrutement et à la sélection, à la formation, au bien-être au travail et aux activités d'équipe. Vous faites tout ça en collaboration avec le HR Change Manager au sein de notre ONG internationale en pleine croissance, avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s. 
 
Responsable administration de la paie et du personnel 
 
▪ Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 55 employé.e.s) que vous exécutez de manière indépendante.

▪ Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social et vous suivez minutieusement la gestion des salaires et des dossiers du personnel avec eux.elles.

▪ Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos volontaires en matière de ressources humaines.

▪ Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail, déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.

▪ Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.

▪ Vous faites le rapportage en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc. tant pour la comptabilité que pour des audits. Vous êtes capable de les expliquer. 

 ▪ Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : maribel social, congés d'éducation, accidents du travail, etc. 

Procédures, législation et les politiques RH 
 
▪ Vous tenez à jour les procédures RH et le règlement de travail.

▪ Vous participez à la conception de diverses procédures RH.

▪ Vous faites de manière indépendante diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes. 

Recrutement et sélection 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager dans le recrutement aux niveaux organisationnel et administratif :  partage des postes vacants par le biais des canaux de recrutement, suivi des applications, planification des entretiens d'embauche, participation éventuelle aux entretiens d'embauche, suivi des candidat.e.s. 
Formations 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager dans la mise en œuvre de la politique de formation : personne de contact pour les formateur.trice.s externes, compilation de l’offre de formation, planification et organisation des formations, suivi d'administration.

▪ Vous donnerez (après une période de formation) vous-même la formation sur notre système d'enregistrement du temps de travail. 

Bien-être au travail 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager à concrétiser la politique du bien-être au travail▪ Vous développez le processus d'accueil et êtes la première personne de contact pour le onboarding des 
nouveaux.elles collègues.

▪ Vous soutenez la communication sur les sujets liés aux RH. 

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