Belgium

Dans le cadre d’un lien de collaboration structurelle entre les deux organisations, Solidagro et Viva Salud sont à la recherche d’un collaborateur financier audit (M/F/X) pour leurs bureaux, respectivement à Sint-Niklaas et à Bruxelles.

Description des tâches

• Cette fonction comprend entre autres les tâches suivantes, selon les besoins de chacune des organisations. Elles peuvent être spécifiques en fonction de l’organisation :
• Contrôle interne et audit de l’organisation (y compris les succursales étrangères)
• Suivi financier et audit des rapports des organisations partenaires des asbl (dans le cadre du lien de collaboration)
• Audit concernant le respect des lignes directrices et de la législation, tant par les organisations partenaires qu’en Belgique
• Renforcement des capacités des organisations partenaires sur le plan financier en collaboration avec le bureau local
• Assistance à l’administration financière et générale des asbl
• Vous rapportez au coordinateur financier et administratif

Profil

• Vous avez un diplôme de comptabilité ou une expérience similaire
• Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la comptabilité ou le contrôle financier
• Vous avez connaissances des processus financiers et procédures de contrôle interne
• Vous vous exprimez couramment en français, anglais et néerlandais (écrit et parlé). L’espagnol et l’arabe sont un atout.
• Vous avez les connaissances informatiques nécessaires : Excel, Word, E-mail, logiciel comptable
• Vous êtes prêt à travailler tant à Sint-Niklaas qu’à Bruxelles et à vous rendre à l’occasion à l’étranger
• Vous aimez les contacts et êtes sociable
• Vous êtes flexible, critique, analytique, précis, avide d’apprendre
• Vous pouvez travailler tant de manière indépendante qu’en équipe
• Vous êtes impliqué et avez un comportement engagé
• Vous n’avez pas peur de prendre des responsabilités et vous travaillez de façon planifiée, axée sur les résultats
• La solidarité internationale vous tient à cœur
• Vous vous sentez proche de la vision et de la mission de Solidagro et Viva Salud

Offre

• Travail à plein temps
• Entrée en fonction immédiate possible
• Contrat et lieu de travail : jusqu’au 31/12/2020 uniquement chez Solidagro à Sint-Niklaas, et par la suite réparti entre les deux organisations, chez Solidagro à Sint-Niklaas et chez Viva Salud à Bruxelles
• Vous rejoindrez des équipes enthousiastes et un environnement de travail flexible et stimulant, avec de l’espace pour réaliser des idées créatives dans un cadre international
• Formations possible
• Salaire et conditions de travail B1c suivant PC 329.01
• Remboursement des frais de déplacement domicile-travail

Cet offre vous intéresse ?

Envoyez une lettre de motivation et votre CV à anuschka@vivasalud.be avant le 14 septembre 2020. Les entretiens et tests auront lieu fin septembre 2020.

Solidagro soutient les familles les plus pauvres en Bolivie, en Afrique de l’Ouest et aux Philippines. On s’engage, en collaboration avec des organisations partenaires locales, pour le droit à l’alimentation en soutenant l’agriculture agro-écologique dans les zones rurales isolées. On explique à travers les voyages de familiarisation pour les jeunes et les activités de sensibilisation pour les volontaires la cohérence globale des problèmes agricoles et alimentaires dans l’hémisphère nord et sud. Nous voulons sensibiliser les jeunes et les adultes en Flandre au problème de la sécurité alimentaire et en même temps indiquer la cohérence globale des problèmes agricoles et alimentaires dans l’hémisphère nord et sud. Solidagro invite à la solidarité matérielle et politique active.

Viva Salud est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et du développement souverain. Nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo, à Cuba et ailleurs. En Belgique, Viva Salud soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. Nous souhaitons, en collaboration avec les mouvements sociaux, mobiliser les gens afin de modifier les politiques belges et européennes pour qu’elles s'opposent à l’exploitation et l’oppression afin de promouvoir le droit à la santé dans le monde entier.

• Bachelier en comptabilité ou expérience équivalente
• Langue maternelle FR ou NL avec une bonne connaissance (orale et écrite) de la seconde langue nationale
• Bonne connaissance de Word et Excel
• Connaissance du logiciel Winbooks est un atout
• Connaissance de l’outil Outlook
• A l'aise avec les chiffres
• Rigoureux, bien organisé, précis, autonome

Conditions

- CDI à mi-temps (18h45 par semaine)
- Possibilité de télé-travail pour une partie de l'horaire
- Une formation en interne est prévue
- Date souhaitée pour l'entrée en fonction : septembre 2020

Pour poser sa candidature

- CV et lettre de motivation à envoyer à brigitte.debliquy@pegasus-ngo.be

 

PEGASUS asbl, prestataire de services aux ONG recherche un/une assistant.e comptabilité et administration mi-temps (h/f)

Pegasus est une asbl composée de 4 salariés. Elle preste des services à destination des ONG et des asbl, en matière de payroll et de soutien administratif en ressources humaines. Pour plus d’informations : www.pegasus-ngo.be.

Tâches principales

Comptabilité générale:

• Gestion des facturations
• Imputation des factures d’achats, des banques et opérations diverses
• Paiement des factures
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Formalités administratives diverses
• Participation à l’analyse et au contrôle interne (budget, bilan provisoire,…)
• Clôtures et reportings annuels
• Déclaration TVA trimestrielle, listing client annuel
• Etablissements des comptes annuels (sofista)

Administration :

• Envoi et suivi des courriers au courtier d’assurances
• Envoi de courriers divers
• Suivi des assurances
• Tâches administratives diverses

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Les compétences spécifiques couvrent l’ensemble des connaissances théoriques et/ou pratiques (savoir‑faire) nécessaires pour exercer une fonction.

• Contexte institutionnel
  • Connaissance de l’ARES et des établissements d’enseignement supérieur.
  • Connaissance de la politique du Gouvernement fédéral en matière de coopération au développement ;
  • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles est un atout ;

 

• Compétences en communication
  • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (écrite - orale)
  • Connaissance passive du néerlandais (notions en langue espagnole) est un atout ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles.

 

• Compétences techniques
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
  • Intérêt marqué pour l’informatique en général et connaissances de base dans les technologies web (langages et protocoles) ;
  • Connaissances de base (ou capacité de se former) en gestion de projet / connaissance de la gestion de cycle de projet ;
  • Connaissance de base (ou capacité de se former) de la G.A.R. et techniques d’évaluation ;
  • Sensibilité aux questions de développement.

Compétences génériques

• Comprendre l’information 
  • Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Conceptualiser : traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
• Gestion des tâches
  • Résoudre des problèmes : traiter et résoudre des problèmes de manière autonome. Chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
• Gestion des relations
  • Travailler en équipe : Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant avis et idées, et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise ;
  • Etablir des relations : construire des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
• Gestion de son fonctionnement personnel
  • S’adapter : adopter une attitude souple face au changement, s’adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation.  Respect de la confidentialité et des engagements en évitant toute forme de partialité ;
  • Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Capacité à prendre de bonnes décisions en situation de crise et à maintenir une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, discrétion et réserve, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

• Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
• Un diplôme en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante en rapport avec la fonction constitue un atout.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout.

 

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

CHARGE·E  DE PROJET – Coopération académique au développement

(contrat de remplacement)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur francophone.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur et de la Directrice de la Coopération au développement, le/la chargé·e  de projet contribue, de manière générale, à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment celles induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, le/la chargé·e  de projet travaille au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES avec plusieurs institutions partenaires.

Plus spécifiquement, le/la chargée de projet sera affecté(e) au suivi et à la mise en œuvre d’actions relevant du programme « Belgique » des activités de l’ARES en matière de coopération au développement.

Il/elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération dans le cadre des projets dont il/elle a la charge.

Il/elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées

• Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :
  • Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
  • Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
  • Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
  • En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, être garant de la cohérence du programme, de son fonctionnement et de ses principes ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES ;
  • Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
  • Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
  • Contribuer au rapportage moral par la consolidation des apports des intervenants et leur mise en forme et veiller à la conformité de ceux-ci avec les obligations faite à l’ARES en la matière ;
  • Contribuer, le cas échéant, aux travaux d’audit et/ou d’évaluation des programmes et projets.

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes et en assurer le rapportage

• Vérification des pièces justificatives belges ou locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
• Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).
• Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
• Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

Tâche 3 : assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

• Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;
• Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
• Garant des normes édictées par l’ARES et la DGD ;
• Information aux parties prenantes ;
• Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
• Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

De manière générale, le/la chargé·e de projet fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Il/elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il/elle est professionnellement chargé·e.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15 septembre 2020 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés :

• Par mail, à l'adresse suivante : recrutement@ares-ac.be

Les candidatures seront rédigées à l’attention de Monsieur Laurent DESPY, Administrateur et M. Olivier SOUMERYN-SCHMIT, Directeur des Affaires générales

Profil

• Compétences et/ou expériences dans les domaines des tâches précitées ; 
• Connaissance de la suite office (Word et Excel) ;
• Connaissance en gestion de bases de données ;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité de polyvalence et d’adaptation, d’organisation et de rigueur ; 
• Capacité de se former ; 
• Sens des responsabilités et déontologie.

En soutien aux activités administratives, logistiques et de formation, ITECO engage un.e secrétaire à mi-temps dans un contrat à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

La fonction

Au sein d’une ONG qui organise des formations à la solidarité internationale, la fonction recouvre le support administratif, logistique et pédagogique des activités d’ITECO ainsi que la gestion quotidienne du secrétariat de l’association, en lien avec l’équipe de formateurs-trices, le comptable et les personnes en charge du suivi administratif et financier.

Tâches et responsabilités

• Gestion des inscriptions aux formations ;
• Appui aux formateurs pour la logistique des formations ;
• Accueil et permanence téléphonique ;
• Gestion de l’agenda et des plannings d’activités, réservation des matériels et locaux ;
• Suivi des activités et encodage de celles-ci dans la base de données d’ITECO ;
• Commande et suivi des fournitures et achats ;
• Maintien et gestion des stocks de fournitures ;
• Gestion, envoi et distribution du courrier entrant et sortant par poste, fax et e-mail ;
• Rédaction de correspondances, notes, rapports, dossiers à partir de consignes, copie de documents ;
• Conception et mise en forme d’outils de gestion et de planification (tableaux, graphiques, ...) ;
• Archivage des documents en ce compris leur mémorisation informatique ;
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités d’ITECO et de son secrétariat.

 

Conditions

• Statut ACS indispensable ;
• Prestations de 18h45 par semaine en régime « 5 jours » au siège de l’association ;
• Salaire brut mensuel selon CP 329 échelon 4.2 avec frais de transport et chèques-repas ;
• Contrat d’emploi mi-temps à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier postal à Mr Bienvenu Nsiona, ITECO asbl, Rue Renkin, 2 - 1030 Bruxelles ou à l’adresse recrutement@iteco.be

Date limite du dépôt des candidatures : le dimanche 20 septembre 2020.