Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/09/2020
Date limite : 11/10/2020
Profil
Master avec de l'expérience en gestion de Marchés Publics.
Description
Procurement Partner (h/f/x) - Constitution d’une réserve pour Bruxelles
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement en Afrique.
Contexte
Le/la Procurement Partner rapporte au responsable du service Logistique & Achats (L&A) et travaille au sein du service L&A, dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires dans lesquels se trouvent des « centres de services contrats », qui sont responsables pour la gestion des marchés publics lancés dans leur pays.
En plus de la gestion centralisée de certains achats en Belgique, le service L&A offre un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…) à ces « centres de services contrats », qui gèrent des marchés publics de tout type afin de mener à bien les projets mis en œuvre par Enabel (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).
Description de la fonction
Le/la Procurement Partner assure le cadre réglementaire relatif aux achats au sein de l’organisation et aide à la mise en œuvre et au suivi de ce cadre. Il/elle développe les compétences des collaborateurs et collaboratrices à cet effet et gère personnellement des dossiers d’achat complexes pour l’organisation, afin de garantir à tout moment le bon déroulement des processus d’achat au sein d’Enabel.
Vos tâches et responsabilités seront :
- Assurer un cadre clair de directives et de procédures sur les éléments de la politique d’achat afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
- Assurer une bonne gestion contractuelle des dossiers complexes en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics ;
- S’informer des évolutions et des développements dans le domaine de la législation applicable aux marchés publics et aux achats ;
- Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
- Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles.
Votre profil
Niveau de formation requis
- Master en orientation droit, gestion, économie appliquée, finance ou autre domaine pertinent pour la fonction.
Expériences requises
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de marchés publics complexes dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
- Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou en gestion administrative ;
- Une expérience internationale de gestion de contrats (dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) est un atout.
Compétences et connaissances requises
- Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics ;
- Connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne;
- Bonne connaissance des derniers développements en matière de marchés publics et de bonnes pratiques ;
- Bonne connaissance des systèmes et outils modernes d’appui aux achats et des applications informatiques standards ;
- Connaissance de la gestion de projets et processus ;
- Esprit analytique et rigueur ;
- Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
- Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
- Sens du service et de l’appui ;
- Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
- Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E…). La connaissance du portugais et/ou de l’arabe constitue un atout.
Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction intéressante dans un environnement international.
- L’intégration dans notre réserve de lauréat·es (pour 3 ans) à contacter dès qu’un poste se libère ou se crée à Bruxelles. Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 11/10/2020, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.