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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/12/2023
Date limite : 21/01/2024

Profil

Education & Experience

  • Minimum of 3 years of MSF international experience in low- or middle-income countries is mandatory
  • In the last 5 years, having participated in at least two major emergency interventions, including one in a position of coordination is mandatory
  • Minimum of a 12-month mission in a coordination position with MSF
  • Clinical medical / paramedical experience is a major asset

Competencies

  • Strategic vision
  • Leadership (able to set priorities, make choices and assume decisions)
  • Very good management capabilities
  • Diplomacy and negotiation skills
  • Excellent communication skills in both written and oral
  • Acute sense of human contact and interpersonal dynamics
  • Ability to work under pressure with good self-awareness and management of personal well-being
  • Sensitive and protective of the well-being of the team
  • Pro-active in building a network culture of mutual support and prevention of professional exhaustion
  • Flexibility and autonomy
  • Knowledge of international humanitarian law is an asset

Languages

  • Excellent written and spoken communication in English and French
  • Spanish, Portuguese, or Arabic is an asset

Description

CONTEXT

The Operations Department of MSF OCB (Operational Centre Brussels) consists of 8 managerial and technical teams called Cells or Regional Support Teams (RST), each in charge of a portfolio of countries and 1 Emergency Unit (E-Pool) for the management of intense emergency interventions. These teams directly supervise and support the interventions implementation.

The main responsibility of the E-Pool is to intervene with medical activities, directly and quickly in crisis situations like conflicts, epidemics, and natural disasters, while guaranteeing the quality of interventions. As such, we are responsible anywhere, anytime for monitoring, identification, and implementation of operations in any crisis situation that may arise.

The E-pool includes 3 Emergency Coordinators (EMCOs) based in Brussels; each Coordinator may be required to manage 1 or 2 or more specific emergencies simultaneously depending on the volume and complexity of the response. One of the 3 Coordinators leads the overall E-pool. The EMCOs (whether medical and non-medical profile) work closely with the medical coordinator of the E-pool to develop, review, implement, and monitor the medical strategy. Emergency Coordinators are seconded by a team of specialists in Supply chain, logistics, pharmacist, administration, human resources, and finance.

The E-pool includes 25 to 30 emergency responders (Emergency Mobile Coordinators and implementors) coordinating emergencies in the MSF countries of intervention. An ad hoc task force may be created inside the E-pool for specific and acute emergency operations.

As Emergency Coordinator, you are in charge of an emergency response and you monitor various aspects of the intervention (operations strategy, as well as logistics and supply strategy, and HR and finance strategy) with the support of the other E-pool members and OCB departments. You report to the Coordinator of the Emergency Pool.

You will spend annually 3 to 4 visits (of 2 to 4 weeks) in the MSF countries of intervention. The objectives of these visits could be to start an emergency, support the operations, do an exploratory mission (explo), fill a strategic gap, coach a field EMCO, evaluate the intervention, meet authorities, etc.

MAIN RESPONSIBILITIES

  1. Direct management of an emergency (first line coordinator)
    1. At the beginning of the emergency 
  • Quickly assess the situation through different information sources and available data
  • Decide in a short time and in accordance with the people concerned (Director of Operations, Coordinator of the Epool, Medical coordinator of the Epool, Cell, Field) the type of intervention to implement (evaluation, explo/actions, immediate response)
  • Discuss the best medical strategy and activities with the Medical Emergency Coordinator
  • Organize a Project Committee with the different information on which to base the decision to intervene and its mode of management
  • Establish the strategy and mobilize the resources (HR, supply, finance ...)
  • Assess the safety in contexts of conflict and tensions
  • Determine supply routes
  • Allocate the roles of support
  • Ensure that the various departments are mobilized to respond appropriately to the identified needs
  • Inform /coordinate with the Emergency Desks of the other MSF Sections
  • Brief the teams
  • Organize short ad hoc training for the International Mobile Staff (IMS) leaving to emergency projects when the situation requires it
  • Estimate budget needs for first months and present to DO for approval
  • Prepare budget and narrative for donors when requested
    1. During the emergency
  • Monitor the situation and refocus, readjust the strategy and the resources (HR, supply, finance) in light of such developments
  • Keep regular contact with the field and give feedbacks to the team on ongoing operations, mirror effect
  • Evaluate the needs of for advocacy with the direct support of the Analysis Department
  • Keep the communication department informed
  • Keep the relevant Director of Operations informed, as well as the departments and the other emergency desks on the evolution of the activities
  • Assure, in collaboration with the medical coordinator and epidemiologist, appropriate and timely medical data collection and analysis
  • Produce and share daily or weekly update
  • In insecure contexts, closely monitor the security and take appropriate measures in close coordination with Security Focal Point and Security MIOs
  • Brief and debrief the IMS
  • Assess the possibility of launching an evaluation of the response as early as possible during the course of the emergency response
    1. After the emergency
  • Archive the documents
  • Prepare activity and financial reports
  • After Action Review (AAR): assess the response and draw the lessons learned on medical and logistics strategy, supply, ....
  • Organize meetings to share the different conclusions of the lessons learned
  • Organize an evaluation if necessary
  1. Launch emergency response in the countries of interventions, make field assessment at the onset of an emergency / epidemic / etc. and perform gap fil as EMCO in ongoing E-response
  2. Outside of the direct management of an emergency
  • Give support and provide advice to the different cells for emergency response
  • Support / interact with the local Emergency Pools as Pool d’Urgence Congo (PUC) & Latin America Emergency Hub (LATAM E-hub) (training, field visits, technical support, expertise exchange, detachments to & from, etc.)
  • Provide help for the field teams in setting up any local emergency team
  • Participate in various trainings on demand as the “Population en situation précaire” (PSP), “Project Coordination Course” (PCC), and regional trainings
  • Participate in project committees when there is an “emergency” component
  • Attend meetings of the Operations Department (Project Committees, review of multi-year/annual plans, budgets and goals, ad hoc meetings ...)
  • Scan medical issues “at risk” such as malnutrition, diseases prone to outbreaks – cholera, dengue, Ebola, malaria - and other humanitarian crises: displaced population – refugees, medical-humanitarian access, etc. in different countries or regions
  • Strategize with other departments to improve intervention, based on recommendations of AAR & evaluations
  • Develop vulnerability risk charts (security, political, economic, social, climate, environmental, health) per region/country with the collaboration of missions & cells in order to feed Emergency Preparedness Research Evaluation & Practice (EPREP) plans and trigger timely action
  • Put in place the appropriate indicators and analyze them regularly
  • Follow the context (other actors, etc.)  
  1. Cross-disciplinary tasks as Emergency Coordinator 
  • Together with the Emergency Log/supply and pharmacy responsible, develop different supply options according to the Emergency Scenarios and potential constraints (shutdown of airlines, disturbance of the supply chain, etc.)
  • Together with the HR responsible, adapt current emergency trainings and develop new ones
  • Work with the Risk Management Unit to update the security tools, training and policies
  • Work with the Knowledge Management Unit of the Log Department and other experts on Information Management with the objective for all Emergency Responders in the field to have immediate access to the best information at all times

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – 1 day Telework per week
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Extended deadline for applications: 21st of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Emergency Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : humundi
Site web : https://www.humundi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/12/2023
Date limite : 20/01/2024

Profil

  • Vous avez un intérêt marqué et une connaissance pour les thématiques de Humundi et principalement pour les enjeux liés aux systèmes alimentaires et à l’agriculture familiale ;
  • Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante, portée vers l’initiative et diplomate ;
  • Vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe en collaboration étroite avec différentes personnes ;
  • Vous pouvez travailler sous stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect des échéances ; vous êtes capables de vous adapter rapidement à de nouveaux dossiers ;
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome en adoptant une attitude proactive dans un environnement multiculturel ;
  • Vous avez le goût pour les chiffres et pour la rigueur ;
  • Vous avez une bonne maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais. La connaissance de l’espagnol et du néerlandais est un plus.
Formation et expériences
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans un domaine lié à la fonction ou d’une équivalence par expérience ;
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • Une expérience au sein d’une ONG est un plus.
Offre
  • Un contrat à durée déterminée d’une année, à mi-temps, avec possibilités d’évolution
  • Une rémunération en lien avec votre expérience et le secteur
  • Des chèques-repas, une assurance soin de santé complémentaire, un treizième mois, un remboursement des déplacements en transports en commun et vélo
  • Un environnement de travail motivant à la fois par la cause défendue et par l’équipe autonome et engagée
  • Une possibilité importante de télétravail et de télétravail à l’étranger
  • Un cadre de travail agréable, aménagé avec des espaces détentes et de collaboration
  • Entrée en fonction souhaitée : 1 er mars 2024
Si vous êtes intéressé.e, envoyez, avant le 20/01/2024, votre candidature à l’attention de Anne- Laurence Delor à recrutement@humundi.org
Votre candidature devra impérativement reprendre les éléments suivants :
- Votre CV
- Une lettre de motivation

Description

Contexte
Active en Belgique et dans 8 pays d’Afrique et d’Amérique latine, Humundi (anciennement SOS Faim Belgique) soutient la transformation vers des systèmes alimentaires durables (SAD) et agit avec ses partenaires et alliés comme un levier pour accélérer la transition agroécologique et pour renforcer l’autonomie économique comme alimentaire du monde paysan. Pour réaliser sa mission, Humundi souhaite engager un.e chargé.e de financements institutionnels & fondations pour rejoindre son équipe motivée et engagée à cultiver un monde plus juste.
 
Missions
Votre mission sera essentiellement de prospecter les fondations et bailleurs institutionnels susceptibles de contribuer au financement de Humundi et de répondre aux appels à projets et appels d’offre émanant de ces derniers.
Ceci en synergie avec les autres collègues en charge des financements ainsi que les responsables des partenariats Afrique et Amérique du Sud et les membres du Bureau Belgique. La fonction fait partie du département Ressources.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 20/06/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Afin de poursuivre son action sur le terrain, de sensibiliser et d'apporter de nouveaux financements à sa cause, elle cherche actuellement à recruter un(e)  Direct Marketing Assistant

Description du poste

Au sein de l’équipe chargée de la communication et de la collecte de dons, vous assurez le processus de production des projets de communication et des produits d’activation. Vous gérez leur planification et vous portez garant du respect des normes de qualité, des délais et des budgets. Vous identifiez des améliorations continues.

Dans ce cadre, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Vous êtes force de proposition sur toutes les matières relative à la production d’outils de communication au sens large (formats, type de papier, type de production, optimisation de la production etc..)
  • Vous rédigez les demandes d’offres pour des prestataires divers (copywriters, traducteurs, graphistes, imprimeurs ; sociétés de manutention, de merchandising, de production vidéo, d’expédition etc..).  Vous évaluez celles-ci, en bonne collaboration avec le responsable achats.
  • Vous participez au développement des outils de communication, principalement pour corriger et valider des textes, proposer des images pertinentes, veiller à la cohérence des divers outils au sein d’une campagne.
  • Vous vous portez garant de la qualité d’exécution par les prestataires.
  • Vous assurez le suivi de production avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier un suivi rigoureux du planning.
  • Vous êtes chargé du contrôle des listes de diffusion des campagnes de marketing direct ; pour ce faire vous maitrisez Excel et travaillez couramment avec un CRM
  • Vous êtes chargé de la validation des BAT
  • Vous assurez le suivi de l’expédition des productions, le cas échéant vous coordonnez leur mise à disposition
  • Vous effectuez les tâches administratives et de coordination relatives à la fonction, en ce inclus le suivi, le contrôle et le reporting budgétaire. Vous établissez des rapports appropriés, afin d'évaluer les performances, d'identifier les améliorations possibles et de prendre des mesures correctives.
  • Vous vous tenez au courant des meilleures pratiques du secteur afin de stimuler l'innovation et l'efficacité. Vous identifiez de nouvelles opportunités.

Description

Vous pouvez faire valoir

  • Un Bachelor ou une expérience équivalente.
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
  • Être structuré, rechercher l'efficacité et avoir le souci du détail.
  • Maîtrise d’Excel, des fonctionnalités de publipostage en Word, Powerpoint et CRM.
  • D’excellentes compétences rédactionnelles.
  • Excellente maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l'anglais.

Nous vous proposons

  • Un poste passionnant et stimulant dans un environnement diversifié et international
  • Un rôle à forte valeur ajoutée au sein d'une ONG internationalement reconnue, avec des collègues très engagés.
  • Un contrat à temps plein assorti d’une rémunération attrayante et d’avantages extralégaux.

Intéressé.e?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@damienfoundation.be. Les candidatures seront gérées au fur et à mesure.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-corporate-and-philanthropic-manager
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 18/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

Formation & expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine d’activité avec des responsabilités similaires (acquisition et fidélisation de donateurs ; relations publiques ; réalisation de campagnes et reporting narratif et financier)
  • Expérience en gestion d’équipe

Compétences

  • Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing appliqués à la récolte de fonds
  • Bonne connaissance du monde des entreprises et du tissu économique en Belgique
  • Connaissance du secteur associatif et ou humanitaire souhaitée
  • Goût prononcé pour le contact humain et les relations interpersonnelles
  • Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute, excellent relationnel et capacités de networking
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions
  • Rigueur, proactivité, autonomie et rapidité d’action

Langues

  • Parfaite maîtrise du français et du néerlandais (écrit et oral)
  • Connaissance active de l’anglais

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Strategic, Corporate and Philanthropic Manager (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXTE

À Bruxelles, ce sont plus de 400 collaborateurs engagés qui travaillent main dans la main pour coordonner les opérations de MSF dans différents pays à travers le monde et les faire rayonner aux yeux du grand public. Rejoindre nos équipes en Belgique, c’est prendre part à une aventure humaine, collective et chargée de sens, tout en se plaçant au cœur de l’actualité internationale et d’une variété de sujets médicaux et humanitaires.

Au sein de Médecins Sans Frontières Belgique, le département Communication & Fundraising regroupe les activités de communication et de récoltes de fond en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelle, dans et sur les pays où MSF mène ses opérations médicales et humanitaires.

En tant que Strategic, Corporate and Philanthropic Manager, vous intégrez le Département Communication & Fundraising à Bruxelles et travaillez dans une atmosphère conviviale, constructive et ambitieuse. Sous la responsabilité du Supporter Development Manager, vous êtes à la tête d’une équipe expérimentée composée de 6 personnes. Votre rôle est de participer à l’élaboration de la stratégie de récolte de fonds, en développant des partenariats stratégiques d’acquisition et de fidélisation avec quatre types d’acteurs principaux : entreprises, major donors, fondations et testateurs.

Afin d’atteindre des objectifs pluriannuels, vous :

  • Formulez des propositions innovantes ainsi qu’une vision en regard de la stratégie générale de récolte de fonds
  • Veillez à véhiculer une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et à créer un lien privilégié entre eux et MSF

A cette fin, vous collaborez avec les autres équipes et membres du département, dans une logique de gestion par projets, ainsi qu’avec les autres sections MSF.

RESPONSABILITES

Pour développer le pôle « Partenariats stratégiques », vous construisez une stratégie, développez des outils et participez à leur mise en œuvre. En vous appuyant sur votre expertise, vous initiez, testez, développez et rendez viable à long terme la stratégie visant à acquérir des nouveaux donateurs et fidéliser ceux qui sont déjà sympathisants de MSF.

Pour cela, vous vous appuyez sur une bonne connaissance des leviers d’acquisition (nouveaux donateurs) et de fidélisation (donateurs existants). De plus, vous maitrisez les leviers d’Inbound Marketing (stratégies de contenu, lead generation, lead nurturing…).

Tout en tenant compte des grandes orientations de MSF, des projets en cours et de la stratégie globale de la Communication & de la Récolte de fonds. Vous aurez pour responsabilités de :

  • Entretenir des liens avec les donateurs et futurs donateurs, lors de rendez-vous personnalisés et d’événements
  • Définir les cibles et développer le réseau de MSF auprès des décideurs d’entreprises, des fondations, des testateurs et des donateurs privés
  • Développer des campagnes legs
  • Avec les membres de votre équipe, participer concrètement à la mise en œuvre des activités (rédaction, relecture, recherche d’information auprès du département des opérations et des finances par ex.)
  • Gérer le portefeuille des cibles, notamment grâce à l’utilisation de la base de données des donateurs et du CRM Hubspot pour les contacts digitaux
  • Gérer le budget de l’équipe et des projets : 
    • Réaliser et suivre le budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie
    • Analyser les résultats, réaliser un reporting régulier et présenter les actions correctrices éventuellement nécessaires
  • Faire le lien avec l’international : 
    • Participer aux groupes de travail avec les équipes des autres sections MSF (partage d’expérience et bonnes pratiques)
  • Gérer une équipe : 
    • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l'équipe
    • Développer les compétences des collaborateurs
    • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques
    • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail  

CONDITIONS

  • Date de début : dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèque repas – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : jusqu’au 7 janvier 2024 inclus

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org  avec en objet « Candidature – Strategic Corporate and Philanthropic Manager  ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 10/04/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez de bonnes connaissances ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales ;
  • Vous avez une expérience dans la gestion d’installations techniques du bâtiment ;
  • Vous avez géré des grands projets complexes (rénovations, constructions, déménagements, …) ;
  • Vous êtes structuré·e, organisé·e et vous maîtrisez au moins une méthodologie de gestion de projet ;
  • Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes ;
  • Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches ;
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe. Vous savez guider, soutenir et motiver une équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous avez de réelles compétences humaines ainsi que de communication et de collaboration.
  • Vous avez de l’expérience en gestion administrative d’un service Facility.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
  • Vous êtes diplômé·e de l’enseignement supérieur ou équivalent par expérience ;
  • Vous disposez du permis B ;
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam ;
  • Vous habitez en Belgique.

Description

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Coordinateur·trice Facility.

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe Facility d’Oxfam qui gère l’ensemble des bâtiments. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gent.

Vos responsabilités :

  • Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association;
  • Vous organisez et supervisez l’activité et motivez des collaborateurs (5 ETP) du service sur les différents sites (Gand, Bruxelles, …);
  • Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
    • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi ;
    • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous proposez les ressources humaines nécessaires, les entreprises après appel d’offre, les délais,...) ;
    • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes ;
    • Vous assurez le suivi technique et le bon déroulement des travaux ;
    • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières…) ainsi que les systèmes anti-incendie ;
    • Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets ;
    • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre,…) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la/le responsable prévention ;
    • Vous gérer l’espace de travail (workplace management) ainsi que le catering ;
    • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité ;
    • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire ;
  • Vous collaborez étroitement avec vos collègues en ce compris la·le conseillière.ier en prévention.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers…
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
  • Un soutien constant à la formation.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Facility Manager ».

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 18/12/2023
Date limite : 11/01/2024

Profil

PROFIL:

  • La.e candidat.e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique, créatif.ve et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens
  • Une expérience préalable en organisation d’évènement sera valorisée ainsi qu’un intérêt pour les thématiques liées aux relations internationales, au tissu associatif bruxellois ou encore à la diversité au sein du secteur de la solidarité internationale
  • Les candidatures pour des stages conventionnés seront valorisées

OFFRE:

  • Le stage est presté en lien avec la chargée d’appui aux organisations diasporiques
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif, en lien avec la coopération au développement,  les relations internationales et l’engagement diasporique
  • Le·la stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique et bénéficie d’un encadrement professionnel
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transports en commun

Ce stage nécessite des prestations en soirées et le week-end.

COMMENT POSTULER:

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Rosanna.Rossi@cncd.be pour le 11/01/2024 avec l’objet « Stage Soliris »

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un.e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui au réseau Soliris.brussels.

Soliris réunit des organisations de diasporas actives en solidarité internationale pour renforcer leurs capacités. Ces associations peuvent avoir des projets de développement dans les Suds (éducation, agriculture, santé, etc.) et/ou des projets de sensibilisation en Région de Bruxelles-Capitale.

Chaque année, Soliris propose plusieurs cycles de formations et groupes de travail thématiques pour que ces organisations se professionnalisent. Aussi, un cycle de conférence est organisé pour sensibiliser sur des sujets liés à la coopération au développement.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Nous recherchons un.e stagiaire prêt.e à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

  • Avec le cycle de conférences Soliris
    • Appui à la coordination du cycle « Alimentation, Climat : Diasporas ! Tour du monde des cuisines durables » (Suivi projet, rencontres partenaires, outils d’animations, promotion, évaluation…)
    • Appui à l’organisation pratique d’une journée autour d’enjeux régionaux qui aura lieu fin mars (logistique, suivi du catering, promotion, évaluation…)
  • Avec la cartographie du réseau Soliris.brussels et sa mise en valeur :
    • Appui pour le site internet et les réseaux sociaux du réseau Soliris.brussels
    • Lien avec les associations membres et les communes bruxelloises
    • Communication
  • Avec les formations liées au projet Soliris.brussels :
    • Organisation et logistique : contact avec partenaires et intervenant.es, organisation, participation aux formations, évaluations, etc.
    • Collaboration à la construction du programme de formations

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 15/12/2023
Date limite : 31/01/2024

Profil

Education & Experience 

  • Registered nurse, Bachelor in Nursing, Clinical Officer or degree in medicine 
  • Minimum 2 years of international field experience with MSF in low- or middle-income countries is mandatory 
  • Practical experience in vaccination activities (routine and outbreaks) is mandatory 
  • Previous experience in projects in which malaria was a significant component is mandatory 
  • Postgraduate training in tropical medicine and/or public health is an asset 
  • Training in epidemiology or vaccinology is an asset 
  • Experience in logistics and knowledge in cold chain management are an asset 

Competencies 

  • High degree of work autonomy 
  • Capacity to work within agreed timeline and ability to prioritize activities/tasks 
  • Good communication skills: active listener, clear and effective communication, sense of diplomacy and pedagogy 
  • Proven training, coaching and mentoring skills 
  • Ability to establish and retain positive working relationships (internally and externally)  
  • Good team player with flexibility, creativity, and management skills 
  • Strong cross-cultural awareness and adaptability 

Languages 

  • Excellent written and spoken communication in English and French 
  • Spanish, Portuguese, or Arabic is an asset 

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Malaria & Vaccination Mobile Implementation Officer (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

The medical department of MSF OCB (Operational Center Brussels) plays a strategic role by defining the modalities of implementation of MSF’s medical strategy so that both coherence and quality can be safeguarded. Strategical support is given along the phases of the project cycle. It has a normative role and a technical support function with regards to implementation and follow-up of the projects. The medical department ensures knowledge transfer to the medical workforce and stimulates research and innovation by challenging current medical practices and scanning of new approaches.

Vaccination is a cornerstone of MSF interventions and a fundamental part of children’s health care, emphasized in MSF’s multi-year medical strategy. First, MSF wants to assure integrated catch-up vaccination in all our activities, to mitigate the risk of outbreaks due to the drop in vaccination coverage over the last years, accelerated by COVID-19. Secondly, reactive mass vaccination campaigns remain one of the core activities of MSF during outbreaks with, since 2021, the use of reactive vaccination campaigns as opportunities to administer other vaccines through multi-antigens campaigns if this does not slow down the outbreak response. And the third pillar are the multi-antigens preventive vaccination campaigns, as a strategy to mitigate the disastrous effects of poor Extended Program of Immunization (EPI) over time, or to reduce the risk of vaccine-preventable diseases in humanitarian emergencies, especially in chronic crisis.

Malaria is still among the main causes of child mortality and hospitalization in many projects in Sub-Saharan Africa. Last year, MSF-OCB treated almost a million cases, including 48,000 who were severely ill and 26,000 who were pregnant women. Encouraging news, in the form of a newly-WHO-approved vaccine and newer technical recommendations, are offering the possibility to implement more comprehensive strategies to fight malaria. OCB is committed to expanding the community malaria management to increase the timely access to detection and treatment of malaria and decrease the number of severe cases and deaths.

As Malaria & Vaccination Mobile Implementation Officer, you play a crucial role in supporting malaria-related activities and in reinforcing routine vaccination and responding to outbreaks. You will join a dynamic, multidisciplinary team at MSF focused on managing infectious diseases and you will bolster our efforts in malaria and vaccination implementations. You will also support projects with technical guidance from malaria and vaccine preventable disease referents.

Your main objective is to provide technical support to projects for malaria and/or vaccination related topics through focused visits of 4-8 weeks.

Your specific objectives are:

  • Support the implementation and evaluation of routine vaccination activities
  • Support the implementation of preventive or reactive campaigns
  • Support project teams in the practical implementation of malaria activities (preventative and curative strategies)
  • Support in identification of gaps in existing malaria activities and formulation of a proposal for interventions tailored to the context

You will work under the technical supervision of the OCB malaria and vaccination referents.

MAIN RESPONSIBILITIES

All vaccination activities

  •  
  • Support the creation (or update) of a repository of all relevant national vaccination documents (national vaccination policy, pluri-annual plan, etc.)
  • Assess the availability and quality of the material used for vaccination (available quantities/storage conditions of vaccines and consumables, cold chain material, waste disposal)
  • Assess the respect of vaccination-related procedures and practices (safe injection practices, cold chain management, waste management, reporting of AEFI)
  • Support the development of adapted basic messages on vaccination activities together with the health promotion team, considering vaccination decision making process framework
  • Support the field to improve data collection for vaccination activities
  • Support the field to improve stock management of vaccines and vaccination material (estimation of needs and orders)
  • Train the staff about vaccination related topics and discuss training plan with the supervisor of vaccination activities
  • Collaborate with the HP team to better understand the vaccination decision-making process of the population. For Outbreak response / Preventive campaign

Routine vaccination

  •  
  • Help the project teams to situate their project within the national vaccination framework/plans and identify priorities for improvement or lobby
  • Ensure that the recommendations of MSF vaccination protocols and policies for targeted populations are implemented (malnourished, PLHIV, pregnant women, SGBV, wounded, post splenectomy, PEP, migrants, etc.)
  • Evaluate vaccination activities, gaps, missed vaccination opportunities and knowledge of the staff about vaccination practice

Mass vaccination campaigns

  •  
  • Participate to the risk assessment and support the field to define vaccination priorities
  • Support the team in the development of the micro-plan for the outbreak response
  • Adapt the job profiles and prepare training plan for all members of the vaccination team
  • Support the team for ordering vaccination material and vaccines

Malaria related activities

  • Assess the quality of malaria case management (from diagnosis to treatment and nursing care) and chemoprevention measures; support quality improvement initiatives and identify the need for specific training
  • Provide training in the field with a focus on implementation procedures, diagnostic and treatment protocols, preventative activities, data collection
  • Participate in developing or adapting existing tools to the needs of projects: simplified protocol and algorithms, data collection and monitoring tools
  • Support the implementation of community malaria management: provide on-job training for community health workers and support the team in the supervision of these activities
  • Promote a comprehensive malaria approach including vector control, chemoprevention, case management and vaccination
  • Collaborate with HP team specifically to increase the proper use of preventative tools among the community
  • Participate in operational research focusing on malaria and provide a direct field support for their implementation

CONDITIONS

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium); but mainly carried out in the countries of MSF interventions
    *Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The final outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations
  • Mobility up to 70% in project locations
  • Contract type: Fixed-term contract – Full-time
  • Contract duration: 12 months extendable
  • Salary according to MSF-OCB Field grid
  • Medical Insurance 100% covered as per international package - 45 paid leaves
  • The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioural Commitments

Extended deadline for applications: 31st of January 2024

How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Med@brussels.msf.org and mention “Malaria-Vaccination MIO” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Applications already submitted will be taken into consideration.

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experience? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon tor_stagiaire_ope_dirgeo_magritte_2023_final.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 15/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

PROFIL REQUIS 

  • Vous êtes diplômé.e ou en dernière année de master en humanitaire et/ou développement, ou issu(e) d’une formation en sciences politiques et sociales, avec convention d’une école;
  • Une expérience préalable en ONG serait un avantage et vous êtes intéressé.e par la gestion de projets ;
  • Vous manifestez un fort intérêt pour le développement social, la discrimination et le handicap ;
  • Vous êtes autonome, force de proposition, avez de bonnes capacités de communication, et n’avez pas peur de prendre des initiatives ;
  • Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et de français (à l’écrit comme à l’oral) ;
  • Vous avez de bonnes capacités de rédaction et de synthèse et une excellente attention aux détails ;
  • Vous maitrisez l’outil Excel ainsi que Teams ;
  • Nous encourageons vivement la diversité ; les candidats et candidates en situation de handicap sont encouragé.es à postuler,
  • Rigueur, fiabilité, sens de l’humour et sens du travail en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire sont requis.

COMMENT POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Laura Maron, l.maron@hi.org avant le 7 janvier 2024 et mentionner "Stagiaire Appui aux Opérations" dans le sujet de votre e-mail.

Au vu de l’importante charge de travail de l’équipe, malheureusement seul.es les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Description

Lieu : Bruxelles                                                                                Type de contrat : Stage rémunéré

Date de prise de poste : 1er mars 2024              Date limite dépôt de candidature : 07/01/24

Durée : 6 mois à temps plein

 

« Indigné.es face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International/Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur.se.s handicapé.e.s.

 

CONTEXTE :

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 5 directions techniques, une direction de l’Urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction opérationnelle basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : deux programmes régionaux Amérique Latine (Colombie, Cuba, Bolivie, Pérou, Venezuela, Équateur, Honduras, Guatemala) et Afrique de l’Est (Kenya, Ouganda, Rwanda) et trois programmes « stand alone » (Haïti, République Démocratique du Congo, Mozambique). Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat de HI en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

L’année 2024 sera signe de transformation interne, puisque la direction Magritte accueillera un nouveau programme régional Asie du Sud (Inde, Népal, Sri Lanka, Bangladesh), alors que le programme Amérique Latine sera délocalisé et géré depuis la Colombie par l’équipe régionale.

Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 3 « operations officers », ou O2.

 

La Direction Magritte recrute un(e) stagiaire en appui aux opérations.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Objectif général du stage : Votre mission principale est de contribuer à l’amélioration du fonctionnement et à la poursuite des chantiers engagés à la Direction Géographique Magritte

Vous êtes en charge de :

Développer des outils d’amélioration de fonctionnement de la Direction Géographique

  • Compilation de données et établissement des Tableaux de Bord 2023 de la Direction Géographique ;
  • Support au développement et à l’harmonisation d’outils de fonctionnement sur la Direction Géographique ;
  • Suivi de la bonne mise en œuvre des politiques institutionnelles de HI et accompagnement des programmes à leur appropriation (Protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel, fraude & corruption, Planification Suivi & Évaluation, Protection de l’Enfance...)
  • Mise à jour des outils de suivi de la Direction Géographique ;
  • Appui aux programmes sur la création de documents cadres et de suivi en lien avec la recherche de financements pour la Direction Géographique ;
  • Appui à la capitalisation des bonnes pratiques de fonctionnement de la Direction Géographique ;

Appuyer quotidiennement la Direction Géographique dans la mise en œuvre et le suivi des opérations

  • Relecture et révision de rapports et propositions de projets à destination des bailleurs de fonds ;
  • Analyse des dépôts de propositions de projet selon les opportunités ;
  • Traductions de documents projets le cas échéant  (anglais);
  • Planification et mise à jour de contenu pour les briefings et debriefings expatrié.e.s ;
  • Manipulation des applications de monitoring internes ;
  • Support ad hoc aux tâches quotidiennes des Chargé.es des Opérations (“operations officers”).

En fonction des priorités et actualités de la Direction Géographique, ainsi que du profil du candidat.e, ces missions pourront être revues et des tâches pourront être modifiées et/ou rajoutées.

 

 

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/hr-administration-officer-0
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 15/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

Formation & Expérience

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail
  • Expertise en législation sociale belge basée sur une expérience de 2 ans dans le domaine, notamment en gestion de contrats de travail et assurances

Compétences

  • Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles
  • Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
  • Organisation, méthode et méticulosité
  • Flexible et dynamique
  • Autonome & orienté solutions
  • Sachant travailler en équipe et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire et pour MSF

Langues

  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bonne compréhension du néerlandais et de l’anglais

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

HR Administartion Officer (m/f/x) - Bruxelles - MSF Belgique

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (Centre opérationnel de Bruxelles - OCB), l’équipe d’administration RH fait partie du Hub « People Deployment », dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.

En tant que HR Administration Officer dans l’équipe d’administration, vous êtes plus spécifiquement en charge des contrats belges du siège MSF, pour les postes basés à Bruxelles. Vous jouez également un rôle de point focal pour les activités administratives qui vous sont confiées.

Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.

Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population siège et terrain. Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe Siège composée de 2 autres HR Administration Officer, de l'Admin & International Deployment Officer et du Payroll & Insurance Officer.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Suivi du cycle de la gestion des contrats

  • Recevoir la demande d’engagement et clarifier avec les différentes parties prenantes si nécessaires
  • Etablir les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, allocations familiales...)
  • Assurer la mise à jour du dossier de l’employé dans la base de données MSF
  • Assurer le briefing en termes de contrat, d’assurances, de job description et fiche d’induction à tout nouvel employé HQ sous contrat belge
  • Garantir un accompagnement administratif des employés tout au long de leur cycle de vie administratif et assurer la fluidité des changements de statut entre siège et terrain.
  • Être la personne de référence pour les sujets RH administratifs des départements sous votre responsabilité et ce auprès de chaque interlocuteurs (travailleurs, assistants de Département, managers, HR Référent…)
  • Assurer le back-up des autres HQ Administration Officers

Gestion avant l’engagement

  • Accompagner et conseiller le collaborateur dans la création de sa fiche d’identification SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)
  • Vérifier la conformité des informations sur base des documents officiels (envoi du mail d’accueil et suivi)

Gestion de la communication

  • Répondre à toutes les questions formulées par les employés & assistants de département
  • Adresser les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques

Projets RH ad hoc

  • En collaboration avec d’autres acteurs RH (Head of Admin, HR Référent ou autres), vous pouvez être amené à participer à des projets annexes à votre poste initial

Collaboration et documentation

  • Participer et être force de proposition à l’amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec votre fonction
  • Mettre à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à votre poste
  • Contribuer à l’amélioration de la base de données RH

CONDITIONS

  • Date de début : Février 2024
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein - Possibilité de télétravail
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 7 janvier 2024

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en objet « HR Administration Officer ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : remotely /
Fichier : File tor_consultant_desk_review_and_consultation_republish.docx
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 10/01/2024
Date limite : 23/01/2024

Profil

  1. CONSULTANT’S PROFILE

The consultant(s) should possess relevant experience in undertaking a task of similar nature and magnitude, and shall have the following qualifications and experience:

  • Background in social sciences, public health, SRHR 
  • At least 5 years of experience in designing, implementing and/or evaluating SRHR programs
  • Proven expertise in SRHR, health systems strengthening
  • Previous experience with HI and/or in humanitarian response/Fragile and Conflict-Affected Situations is an asset
  • Commitment and knowledge of health equity, inclusion, and participation under disability, gender and age lens
  • Strong intercultural skills
  • At ease with distance and autonomous work, respecting deadlines
  • Excellent written English 
  1. DURATION AND PLACE OF PERFORMANCE OF THE SERVICE
  • Start date: 01 February 2024
  • End date: 30 April 2024
  • Place of performance: Online/remote
  • The consultancy will be awarded pending the confirmation of funding

Application guidelines:

  1. WORK PLAN
  • Based on the proposed schedule included in these Terms of Reference, the consultant should establish a work plan (including number of days needed) for the completion of the service.
  • The work plan should give a clear description of how the consultant intends to approach the activities necessary for the service’s completion.
  • The plan should indicate the rate of progress and/or level of completion of the service, including criteria and indicators for checking that it is proceeding as planned.

 

6. HOW TO APPLY

Applications should be submitted by January 23rd, 2024, to Humanity & Inclusion at la.kus@hi.org with b.winterburn@hi.org in copy. The submission should include:

  • Financial proposal with breakdown of costs in US Dollars/$.
  • Curriculum vitae (CV)
  • A work plan with defined milestones and timeline (as described above in “5. Work Plan”)
  • Request for reasonable accommodations if needed

 

 

Consultants with lived experience of disability are encouraged to apply. Only candidates who meet all qualifications and experience will be contacted for further consideration. HI is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of men and women with and without disabilities with whom HI engages. HI expects all staff and partners to share this commitment through our code of conduct and other Institutional policies such as the PSEAH and Child Protection Policy.

 

**The consultancy will be awarded pending the confirmation of funding.

 

[i] https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/disability-and-health#:~:text=Key%20facts,1%20in%206%20of%20us

[ii] Tanabe, M., Nagujjah, Y., Rimal, N. et al. Intersecting Sexual and Reproductive Health and Disability in Humanitarian Settings: Risks, Needs, and Capacities of Refugees with Disabilities in Kenya, Nepal, and Uganda. Sex Disability

 33, 411–427 (2015). https://doi.org/10.1007/s11195-015-9419-3

 

 

[iv] Sanju Bhattarai. (2023). Barriers and facilitators to sexual and reproductive health rights for Persons with Disability in Nepal: a scoping review

Description

TERMS OF REFERENCE

Consultancy for disability-inclusive sexual and reproductive health and rights (SRHR)

in humanitarian and fragile settings

Contracting programme or service: Inclusive Global Health Division (sectors of inclusive health and SRHR)

 

  1. CONTEXT

Presentation of Humanity & Inclusion

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Humanity & Inclusion / Handicap International (HI) is an independent and impartial aid and development organization with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. For further information: www.hi.org

Context

WHO estimates that globally 16% of the adult population (1 in 6 people) live with some form of disability and the proportion is higher (18%) in low- and middle-income countries. Disability is an important social determinant for health and well-being.[i] Persons with disabilities have the same if not even greater voluntary family planning and reproductive health (FP/RH)[ii] As a result, persons with disabilities face even greater sexual and reproductive health related risks, morbidities, and mortalities. [iii][iv]

Despite many nations being signatories of the Sustainable Development Goals (SGDs) that affirm that universal access to health and SRH is a fundamental human right as emphasized in the good health and wellbeing and gender equality targets, and despite many nations committing to the WHO global disability action plan 2014 and other disability rights acts, the health rights and specifically the reproductive health rights and needs of persons with disabilities are often overlooked and underfunded in policies and programs. One of the key reasons for these priorities being overlooked in policies and decision-making is that disability rights groups, advocates and Organizations for Persons with Disabilities (OPDs) are not well represented in the policy and decision-making space to advocate for the unique challenges and needs that persons with disabilities face specifically in fragile and humanitarian settings. Therefore, there is a need to understand key institutional and policy barriers for persons with disabilities and OPDs engagement in FP/RH policy dialogue specifically in fragile settings and in the context of shocks and stressors.

  1. DESCRIPTION OF THE EXPECTED SERVICE

The consultant will co-design a framework for an activity that will address institutional and policy barriers for persons with disabilities that need FP/RH services in fragile settings. A rapid desk review and consultation is needed to understand key policy barriers and norms in fragile settings that prevent persons with disabilities and OPDs from engaging in FP/RH policy dialogue and decision-making. The rapid assessment will address a broad range of attitudinal, informational, environmental, policy and institutional barriers. Based on the key findings from the review and leveraging the views and expertise of OPD partners and other relevant stakeholders from government, humanitarian, and development organizations, the consultant will then design the framework for an activity focusing on advocacy and capacity strengthening approaches, particularly for persons with disabilities and OPDs. The framework will contribute to the development and implementation of disability inclusive sexual and reproductive health policies in fragile settings and in the context of shocks and stressors.

Description of Tasks:

Deliverable 1: Rapid Desk review

The consultant will first conduct a rapid desk review to identify key institutional and policy barriers to persons with disabilities and OPDs’ engagement in FP/RH policy dialogue and decision-making in fragile settings. This rapid assessment will include a review of relevant literature, reports, policy documents, evidence-based research, peer-reviewed journal articles, and other pertinent project documents. This review will set the context and foundation for the activity framework.

Deliverable 2: Consultations with Organizations of Persons with Disabilities (OPD)

Following the analysis of desk review findings, the consultant will test key findings of the review with OPD partners and self-advocates with disabilities. The consultations will also include health, FP/RH, and government stakeholders within humanitarian and fragile settings. The discussions will revolve around key policy barriers and gaps and the resources needed to support OPD/self-advocates in their FP/RH advocacy efforts. Key framing questions and accessible consultation materials will be developed.

Deliverable 3: Advocacy and capacity building activity Framework developed

Based on the review and recommendations from key stakeholders, as well as best practices in advocacy and capacity building shared by OPD partners, the framework for an advocacy and capacity building activity for persons with disabilities and OPD FP/RH policy engagement will be developed.

Deliverable 4: Dissemination materials - webinar presentation and 2-page brief

Once the activity framework is validated, the desk review findings will be shared with key stakeholders via a webinar and in the form of a 2-page brief.

Deliverables

  1. Rapid Desk review of key barriers in fragile settings:
    1. Desk review of relevant literature, evidence, reports policy, and program documents. Identify existing resource materials and tools that are available for persons with disabilities to advocate on health equity, right to health and FP/RH.
    2. Create a Synthesis of Resource listing the materials and tools available, with analysis/commentary highlighting the gaps. For example, an advocacy tool might be created, but it is not available in easy-to-understand or other alternative accessible formats
  2. Consultations with Organizations of Persons with Disabilities:
    1. Based on the findings from the desk review, select and coordinate with OPD partners to draft key questions and develop accessible consultation material.
    2. Conduct consultation sessions with OPDs/self-advocates, with health, SRHR and government stakeholders in humanitarian settings.
    3. Synthesize primary and secondary key findings and analysis from the rapid desk review and consultation with OPDs and other stakeholders
  3. Advocacy and capacity building framework developed:
    1. Write-up a summary brief (10-15 pages maximum) that includes identified good practices in OPD advocacy and capacity building in humanitarian responses and incorporate and adapt to FP/RH in fragile settings. 
  4. Dissemination materials:
    1. Webinar presentation – presenting overview of methodology, key findings from rapid desk review, consultations; as well as outlining proposed Advocacy and Capacity Building framework to address institutional and policy barriers persons with disabilities face in ensuring their sexual and reproductive health rights in humanitarian/fragile settings.
    2. A two-page brief outlining the methodology, key findings and proposed Advocacy and Capacity Building Framework.

 

 

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