Education & Experience

• Medical diploma
• Diploma or master’s degree in public health or epidemiology is an asset
• Minimum of 4 years of MSF international medical experience in MSF in low- or middle-income countries mandatory
• Experience as medical coordination is a strong asset
• Experience in headquarters as medical referent or in managerial medical positions is an asset

Competencies

• Strong people management skills and proven experience in a leadership role
• High level of medical credibility and general knowledge of medical technical topics and strategies applied within MSF
• Experience to connect “medical evidence” to guidelines and medical policies
• At ease with organization and team mobilization around multidisciplinary projects
• Analytical and strategic thinking with demonstrated talent for identifying, and improving complex work processes and set-ups
• Strong ability to adapt to different context, people and environment
• Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative
• Strong communication skills (both oral and written) at various levels, for often non-experts (pedagogical skills)
• Strong ability to lead and organise teamwork, promoting trust and enthusiasm
• Capacity to negotiate with different internal and external stakeholders
• Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion is an asset - Cross-cultural awareness

Languages

• Proficient level in English and French, both spoken and written mandatory
• Other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

CONTEXT

Within MSF the Operational Center Brussels (OCB), the Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up to date on innovations in health care. We share the responsibility of the operational choices and the responsiveness, and we are involved in the support of our project teams co-developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department also does normative work (e.g., developing guidelines, tools), supporting their translation (e.g., trainings, quality improvement, information knowledge management) and enabling operational research and innovative ideas.

Composed of multiple specialists based across a network of units across the world, in:

• Brussels with the Brussels Medical Unit (BRUMED)
• Cape Town with the Southern African Medical Unit (SAMU)
• Luxembourg with the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR)
• Beirut with the Middle East Medical Unit (MEMU)
• Abidjan with The Abidjan Medical Unit (AMU)

We work in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement. We also provide technical support to the newest operational entity in MSF, West Africa, and Central Africa (WACA).

In the coming years, OCB has a willingness to encourage more people to work outside Brussels to develop towards a more networked Operational Directorate (OD) of Operational Hubs and Centers of medical expertise or regional medical support. They will be located closer to operations and to the existing regional expertise that can benefit MSF globally.

The different unit coordinators are part of the medical management team headed by the Medical Director.

To enhance multidisciplinary and interdepartmental work, the Medical Department is organized in “thematic circles”, which can be given a short- or long-term assignment. The main circles are the migration health circle, the outbreak control circle, the PMR circle, the knowledge management circle, etc. Each referent plays a role in multiple circles and most of them are participating in International Medical Working Groups on MSF movement level.

As Technical Deputy Medical Director, you hold one of the two positions of deputy medical director, alongside the Medical Director.

You line manage a large number of medical referents in Brussels, whereas the Operational Deputy Medical Director carries the functional management responsibility of the medical staff (Medical Officer and Medical Deputy Coordinator of Operations) working in operational cells and regional support teams (RST).

MAIN RESPONSIBILITIES

You are part of a core-management team under the leadership of the medical director, who will ensure the strategic management in the department as follow:

Strategic management

• Define the medical vision and the priorities in the medical department and the medical priorities within the operations in collaboration with operational management
• Prioritize and supervise the design and adaptation of the medical policies, medical strategies, medical guidelines, medical standards and tools within OCB
• Insure “quality care” and the stimulation of innovation
• Guarantee the efficiency and accountability of the medical support given to the operations and the change management within this support for the coming years
• Assure the connection to operational leadership positions on strategic Medical-Operational decisions as Prospects, critical choices, overview of the portfolio, etc.
• Assure the connection with the PMR’s and medco’s in the field
• Organize the planning, development and training of Medical Human Resources in the field in collaboration with the operations and the HR department
• Set the priorities and development of medical advocacy topics in collaboration with the operations and the analysis department

Specific responsibilities

People management

• Manage and act as a referent person for the referents based in Brussels and involved in the thematic of disease control, mother and child health, mental health, health promotion, SAGE topics (surgery, anesthesia, gynecology, emergency medicines), nursing, IPC, and laboratory
• Organize the recruitment and the evaluation of Referents of the medical department, supported by the HR department
• In collaboration with the different individuals, define the main priorities to be developed in the projects and monitors the outputs
• Assure linkages and coherence between the different medical expertise and facilitate opportunities for intradepartmental collaboration

Medical topics and strategies

• Take on the role of coordinator of some thematic circles
• Take the lead as medical department representative on the development of some complex new medical project strategies in collaboration with operations
• Coordinate the development of transversal strategies and action plans in the medical department

Medical files

• Be the focal point for the Tele-Medicine in OCB in collaboration with the medical management support position
• Ensure the overview and priority setting in the medical training ambitions of the Medical Department and field teams and contribute to its implementation with the MSF Academy, the Learning & Development Unit and other relevant departments
• Ensure the strategic design around quality of care and drive the files of Quality Improvement and Patient Safety
• Oversee the Information and Knowledge Management (IKM) work in the department and take part in the OCB IKM steering committee
• Stimulate innovation within the field of medical thematics and connect with operations and relevant units (operational research, IT, legal …) to stimulate development
• Be a part of intersectional Working Groups and/or project’s Steering Committees

The repartition of these files can change over time according to the composition of the management team and evolving with the adaptations in the years to come

Communication

• Stimulate debate, identify, analyze, capitalize and disseminate good medical practices
• Contribute to the identification of public speaking topics and medical communication in support to the communication department
• Contribute together with the different experts in developing and maintaining a network of external experts, medical societies, research institutes/universities, scientific institutes and formalizes relations where relevant
• Participate and/or lead medical department meetings and workshops

CONDITIONS

• Expected starting date: 1st of April 2024
• Location: Brussels (Belgium)
• Mobility: willing to travel regularly (20% of working time) to MSF project locations, conferences, and meetings
• Contract type: Open-ended contract – Full-time - Homeworking maximum 40% per week
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Extended deadline for applications: 22nd of January 2024

How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Med@brussels.msf.org and mention “Technical Deputy Medical Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil

• Vous avez une formation en langues, communication ou une expérience équivalente.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans la direction, le coaching ou la coordination d'une équipe au sein d'un service de communication ou d'une agence de communication. Vous le faites de manière humaine et inclusive.
• Vous avez une plume fluide et un style précis et convaincant. Vous transformez un message complexe en une histoire accessible et captivante.
• Vous avez de l'expérience dans diverses formes de rédaction : articles longs et courts (slogans, médias sociaux, newsletters), rédaction web SEO, etc.
• Vous êtes créatif·ve et avez une passion pour le storytelling.
• Vous communiquez de manière claire, à l'oral comme à l'écrit. Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Vous travaillez de manière organisée. Une expérience en gestion de projet est un plus.
• Vous avez d'excellentes compétences dans l'utilisation des applications Microsoft Office.
• Vous êtes orienté·e vers la résolution de problèmes et êtes décisif·ve. Vous savez distinguez l'essentiel de l'accessoire.
• Vous travaillez avec précision et vous êtes axé.e sur le résultat.
• Vous êtes proactif·ve et assumez vos responsabilités.
• Vous travaillez efficacement et êtes capable de maintenir une vue d'ensemble.
• Vous êtes engagé·e et soutenez la mission et les valeurs d'Oxfam.

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Gand et/ou Bruxelles

Oxfam Belgique lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Nous aspirons à un avenir où chacun.e a les mêmes chances de vivre pleinement sa vie.

En tant qu’organisation de solidarité internationale, Oxfam mobilise le pouvoir citoyen. Notre objectif est d’atteindre un changement systémique dans les domaines économique, climatique, politique, de souveraineté alimentaire et de genre. En collaboration avec des organisations partenaires, nous œuvrons pour un changement durable permettant aux communautés en situation de vulnérabilité de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique répond à des situations d’urgence en apportant une aide humanitaire, mène des projets de coopération à long terme et fait campagne pour influencer le monde politique sur les inégalités et sensibiliser le public. Notamment à travers son réseau de 250 magasins, Oxfam Belgique s'engage en faveur d'un commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale en Belgique.

Vous voulez rejoindre notre lutte visant à mettre un terme aux inégalités et à la pauvreté ? Pour le service Communication, nous recherchons un.e Teamlead Content et Storytelling motivé·e et expérimenté·e ayant la plume facile.

 

En quoi consiste la fonction ?

Ensemble avec votre équipe, vous transformez les activités d'Oxfam en contenus attrayants (en texte et image). Tenant compte de l’identité de marque d’Oxfam, vous êtes responsable de la création des différents matériaux de communication (offline/online). Vos domaines de compétences sont à jour et vous utilisez, par conséquent, des techniques de communication actuelles et actualisées, tant online qu’offline

Vos responsabilités :

• Vous définissez, en collaboration avec le.la responsable de l’équipe digitale et le.la chef.fe du service communication, la stratégie, la planification et les objectifs de communication.
• Vous dirigez et coachez une équipe de créateurs·trices de contenu (rédaction, conception graphique, édition d'images, motion design, vidéo, photographie…).
• Vous planifiez, répartissez et suivez les activités de l'équipe.
• Vous faites des retours aux collègues concerné·e·s de l’équipe communication et/ou à d'autres services.
• Vous avez une excellente plume.
• En plus d’encadrer une équipe, vous effectuez également des tâches opérationnelles en rédigeant ou en traduisant des textes. À travers de textes convaincants et originaux, vous expliquez notre mission, nos spécificités, notre impact positif et nos actions au grand public.
• Vous coordonnez certaines tâches de communication ou publications (corporate).
• Vous veillez à la cohérence des messages et du design conformément aux directives de la marque Oxfam.
• Vous créez de l'engagement auprès de nos publics cibles grâce à une stratégie de contenu et des messages captivants. Vous analysez ce qui fonctionne et ajustez votre stratégie en fonction.
• Vous supervisez, en collaboration avec l'équipe digitale, la planification du contenu.
• Vous suivez le budget.
• Vous assurez la formation, le soutien et les conseils aux collègues et aux bénévoles en matière de contenu et de storytelling.

Oxfam vous propose

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2999,34 € et 5067,75 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
• Possibilité de travailler depuis le bureau de Bruxelles ou celui de Gand.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération et de la lutte contre les inégalités. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21 janvier 2024 à OBE.jobs@oxfam.org en mentionnant "Nom Prénom + Teamlead Content et Storytelling". Les entretiens auront lieu dans la semaine du 29 janvier, suivis d'un test dans la semaine du 5 février.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des bénévoles qu'ils et elles partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfambelgique.be).

 

 

Niveau de formation requis
 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master en médecine, santé publique, économie de la santé, sciences politiques ou équivalent;
   
• Une formation postuniversitaire en médecine tropicale constitue un atout.
   

Expériences requises 
 

• Vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la coopération au développement dans le domaine de la santé publique;
   
• Vous avez minimum 2 ans  d’expérience professionnelle dans les pays en développement (de préférence en Afrique).
   

Compétences et connaissances requises
 

• Vous disposez de bonnes connaissances de la problématique du développement dans sa globalité, des tendances actuelles et des instruments de la coopération internationale;
   
• Vous êtes au fait de la stratégie belge de coopération au développement dans le secteur de la santé;
   
• Vous êtes familiarisé avec les méthodes et instruments couramment utilisés dans la coopération au développement (gestion du cycle de projet, cadre logique, indicateurs...);
   
• Vous avez une excellente compréhension de la préparation, du suivi et de l’évaluation de projets et programmes de développement;
   
• Vous disposez d’une expertise avérée en matière d’organisation d’établissements de santé dans des pays en développement;
   
• Vous faites preuves d’excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de présentation;
   
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et appréciez travailler dans un environnement multiculturel;
   
• Vous avez une connaissance de base de l’analyse statistique et des méthodes de recherche;
   
• Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint);
   
• Vous êtes orienté.e vers les résultats;
   
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  
 

Contexte

Les défis à relever en matière de santé et de protection sociale sont énormes et relèvent des droits humains fondamentaux. C’est pourquoi Enabel souhaite soutenir encore davantage ses partenaires en Afrique subsaharienne en la matière. Nous visons ainsi à renforcer la résilience de leurs systèmes de santé et d’assurance maladie afin de garantir l’accès de la population à des services de santé de qualité, avec une attention particulière pour les groupes les plus vulnérables.  

Enabel met actuellement en œuvre des projets de santé dans 12 pays différents, dans les domaines du renforcement de larges systèmes de santé, de l’assurance maladie, de la digitalisation du secteur et des services de santé publique, du financement public, des droits en matière de santé, d’initiatives multisectorielles, en particulier en matière de droits sexuels et reproductifs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Expert.e en santé publique et protection sociale pour rejoindre notre département d’Expertise Sectorielle et Thématique.
 

Description de la fonction

En tant qu’Expert·e en santé publique et en protection sociale, vous apportez votre expertise et vos conseils dans la préparation et le suivi des projets de santé et de protection sociale qu’Enabel met en œuvre dans le cadre de la coopération au développement belge et internationale. 

En votre qualité d’expert·e, vous participez également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge en matière de santé, ainsi qu’à leur mise en œuvre ultérieure.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités sont:
 

• D’assurer la préparation et la formulation ainsi que le suivi technique et qualitatif des projets d’Enabel dans ce domaine;
   
• De rédiger des stratégies, des notes de cadrage et des documents de réflexion sur la santé, la protection sociale et les questions connexes;
   
• De contribuer à une meilleure compréhension des défis mondiaux définis par Enabel à partir de votre propre domaine d’expertise, au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’expert.es;
   
• De prospecter des marchés pour tiers et formuler des propositions de projets (Union européenne, etc);
   
• De contribuer à la formation des expert·es internationaux·ales qui partent dans les pays dans lesquels Enabel est active;
   
• De participer à des groupes de travail sur les défis mondiaux;
   
• De contribuer à l’intégration des défis mondiaux définis par Enabel (notamment en matière d’égalité et de protection sociale) ainsi que des thématiques transversales dans les projets d’Enabel;
   
• De gérer un réseau d’expert·es ainsi que les accords-cadres conclus dans le domaine concerné;
   
• De contribuer au processus et au renforcement des capacités en matière d’apprentissage, de capitalisation et de gestion des connaissances des expériences engrangées par Enabel dans des projets axés sur la santé et la protection sociale;
   
• De favoriser l’échange d’expérience et de savoir-faire chez Enabel et dans le secteur, et ce, à l’échelon tant national qu’international.

Nous vous offrons

 

• Une fonction diversifiée dans un environnement international.
   
• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
   
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6 – fonction générique de référence : Expert.e Sectoriel.le et Thématique) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 18/01/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

 

Postuler »

VOTRE PROFIL

FORMATION / EXPERIENCE

• Bachelier ou licencié en logistique internationale, humanitaire, commerciale ou autre étude en relation.
• 5 ans d’expérience terrain probante dans la coordination logistique sur projets et/ ou en capitale.

COMPETENCES

• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports logistiques.
• Excellente maîtrise de la Suite Office, connaissance Suit Power est un plus.
• Maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais. Toute autre langue est un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations ;
• Communication efficace et efficiente avec autrui.

 

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

 

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du responsable logistique siège, vous êtes chargé d’assurer la supervision et le support de la logistique des opérations pour les missions internationales afin de :

• Assurer la redevabilité de transparence des missions dans les différents volets logistiques (rédaction manuels, procédures, contrôles, suivi, etc.).
• Supporter et développer la logistique opérationnelle des missions et assurer la qualité requise dans nos activités.
• Relayer les questions du terrain vers le siège, collaborer avec les collègues du département logistique afin d’améliorer les outils de suivi, de documentation et de partage.
• Déterminer les besoins en formation et renforcement de capacité des équipes logistiques missions.

Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur nos missions. Vous assurez la supervision technique et fonctionnelle des Coordinateurs Logistiques des pays.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITES 

Support logistique administratif, assurer la qualité des procédures et de la documentation suivie par les missions afin de respecter les exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Exemples de tâches :

• Conseils découpage des marchés, vérification du respect des règles bailleurs.
• Support pour la rédaction des cahiers de charge techniques pour les marchés logistiques et contrats-cadre des missions.
• Supervision, correction, validation siège et vérification administrative des dossiers d’achat.
• Suivi des signatures siège pour les dossiers d’achat.
• En collaboration avec le terrain, planifie le cycle de commande des commandes médicales internationales.
• Validation des paiements siège sur base des réceptions physiques faites sur le terrain.
• Suivi et contrôle facturation – lien comptabilité siège.
• Suivi et contrôle des plans d’achat des missions, consultances, services hors logistique.
• Support aux audits siège ou terrain.
• Vérification des demandes de déclassements et donations d’équipements.
• Contrôle interne– des différents volets logistiques et support à la régularisation si nécessaire.

En tant que Responsable du reporting de la logistique internationale, assurer la qualité des rapports envoyés afin d’assurer un suivi clair de la logistique projets/missions

Exemples de tâches :

• Contrôle du reporting mensuel (consommations parc véhicules, suivi achats, biens d’investissement, stock, contrats, …) et assurer un feedback écrit aux missions.
• Assurer les clôtures et archives log mensuelles / annuelles.
• Assurer le reporting des demandes internes, bailleurs et auditeurs.

En tant que Référent log opérationnel :

• Vérification des budgets pour Propals, plans d’achat annuels, révisions budgétaires annuelles, …
• Appui et conseils logistiques techniques, opérationnels, et administratifs quotidiens.
• Ouverture/fermeture projet ou base, organisation de workshop et formations terrain, gap-filling en cas de situation critique/urgente.
• Implémentation des standards de sécurité MDM, faire des recommandations.
• Faire des états des lieux log et proposer des recommandations.
• Assurer un rapport de mission en cas de visite terrain.
• Aide à la définition des profils de poste et recrutement (Colog, WASH et logs terrain, …).
• Support organisationnel RH terrain (distribution tâches et responsabilités, vérification profils de poste, planning, etc.).
• Briefings log des expats et du personnel siège.
• Evaluation technique des coordinateurs logistiques.
• Organisation de formations du staff national aux procédures log.

En tant que Membre de l’équipe logistique et membre des services généraux;

• Supporter à la définition et à la rédaction des politiques (IT, achats,…), les plans d’actions terrain/ siège et outils logistique.
• Assurer le back up du responsable logistique HQ.
• Participer aux groupes de travail thématiques / transversaux.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
• Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
• Lieu de travail : Bruxelles.
• Prise de poste : Janvier.

 

INTÉRESSÉ.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant ce formulaire , avant le 07/01/2024. 
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-BE ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

MdM s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.