Belgium

VAARDIGHEDEN EN ERVARING

• Je beschikt over een Bachelor (rechten, pedagogische studies, communicatie, sociale wetenschappen, sociaal werk…)  of je hebt een succesvolle relevante beroepservaring van 2 jaar.
• Een absolute meerwaarde zijn:
  • het hebben van pedagogische vaardigheden en/of kennis van kinderrechten en wereldburgerschapseducatie; Ervaring in het begeleiden van vrijwilligers of zelf vrijwilliger zijn geweest. 
  • Ervaring in het opzetten en/of begeleiden van evenementen of activiteiten gericht op het grote publiek is een absolute meerwaarde.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent goed tweetalig (moedertaal Nederlands en zeer vlot in het Frans).
• Je bent een goede communicator en een echte teamplayer.
• Je bent in staat op een gecoördineerde/planmatige manier een project tot een goed einde te brengen.
• Je bent een echte doorzetter en je stelt je flexibel op wanneer je een deadline moet halen.
• Je houdt van netwerken, zowel intern als buiten de organisatie.
• Zowel de missie van UNICEF als ontwikkelingssamenwerking en kinderrechten wereldwijd boeien je.

ONS AANBOD

• UNICEF België biedt je de kans om te werken binnen een dynamisch en gemotiveerd team met de focus op de combinatie van kinderrechteneducatie en het begeleiden van vrijwilligers.
• Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Ons kantoor bevindt zich in Gare Maritime, dicht bij het Station Brussel Noord, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

VEREIST:

• Je kan een uittreksel uit het strafregister type 2 (het vroegere “attest goed gedrag en zeden”) voorleggen

INTERESSE?

Gelieve jouw CV en motivatiebrief uiterlijk 14 januari 2024 door te sturen naar het volgende e-mailadres:  hdepooter@unicef.be attentie van Hannelore De Pooter, HR & Legal Director, met vermelding van « Volunteer Officer ».

Meer info over UNICEF België vind je op www.unicef.be.

UNICEF heeft, als het kinderfonds van de Verenigde Naties, een unieke opdracht: alle kinderen geven waar ze recht op hebben. Dankzij uitgebreide samenwerkingen zijn we in staat om miljoenen kinderen wereldwijd te bereiken en te helpen bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie.

Het Belgisch Comité voor UNICEF (hierna kortweg UNICEF België) is een stichting van openbaar nut. Het nationaal comité vertegenwoordigt UNICEF in België.

Jij kan ons helpen om het engagement van onze vrijwilligers en hun betrokkenheid voor kinderrechten te ondersteunen. Je zorgt er op die manier voor dat we onze missie uitdragen en realiseren. Wil jij met ons deze uitdaging aangaan en de impact op ieder kind vergroten? Dan is deze job zeker iets voor jou.

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Als Volunteer Officer ben je verantwoordelijk voor de mobilisatie van onze vrijwilligers. Je ondersteunt en leidt  vrijwilligers op om zich in te zette voor kinderrechteneducatie en wereldburgerschapseducatie.  Daarnaast organiseert en ondersteun je het opzetten van evenementen voor het grote publiek met en door onze vrijwilligers.

VERANTWOORDELIJKHEDEN                           

• Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw, de animatie en de coördinatie van het netwerk van vrijwilligers ter ondersteuning van kinderrechteneducatie-activiteiten en evenementen naar het grote publiek.
• Je bedenkt nieuwe opportuniteiten voor het mobiliseren van vrijwilligers.
• Je zorgt voor de aanwerving van verschillende types van vrijwilligers:
  • vrijwilligers met het oog op kinderrechteneducatie;
  • zij die evenementen naar het grote publiek willen ondersteunen of lokale activiteiten willen opzetten.
• Je organiseert de trainingsprogramma’s voor vrijwilligers en bent in staat deze workshops ook zelf te animeren.
• Je biedt een kader en inhoud voor onze vrijwilligers om met kinderen te communiceren in lijn met de waarden van UNICEF.
• Je communiceert met vrijwilligers en informeert hen over geplande UNICEF-campagnes (online/offline).
• In de samenwerking met de vrijwilligers, controleer en bewaak je de regels i.v.m. de UNICEF Brand.
• Je creëert en beheert het materiaal (binnen het kader van hun werkdomein) en voert logistieke taken uit waar nodig.
• Je coördineert vrijwilligers-acties en evenementen.
• Je houdt de database van de vrijwilligers up-to-date.
• Je levert een bijdrage aan de algemene communicatiestrategie van UNICEF België door mee te werken aan de vrijwilligersstrategie om de betrokkenheid te vergroten.  Bovendien integreer je vrijwilligers om de campagnes van UNICEF België te ondersteunen in overeenstemming met de jaarlijkse actieplannen.
• Je draagt bij tot de verwezenlijking van het gemeenschappelijk strategisch plan en de jaarlijkse actieplannen.
• Je gaat zeer projectmatig te werk in de uitrol van vrijwilligersprojecten.
• Je volgt de marktevolutie op het vlak van vrijwilligerswerking op.
• Je monitort en evalueert de vrijwilligersactiviteiten en rapporteert over de realisatie van de doelstellingen.
• Je werkt nauw samen met je collega Volunteer Officer, alsook met je collega’s uit de andere departementen volgens de prioriteiten.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'un master à orientation comptable ou financière et possédez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine d'au moins 5 ans.
• Vous reconnaissez l’importance et la nécessité d’une gestion comptable et financière de haute qualité.
• Vous agissez comme un véritable business partenaire au sein de l’organisation en soutenant et en aidant vos collègues à appliquer les procédures financières et en les convainquant de leur importance pour l’organisation.
• Pas indispensable, mais constitue un avantage:

•   De l’expérience dans une grande organisation internationale;
•   Une connaissance du secteur des ONG ou de la gestion financière d'une fondation.

• Vous travaillez de manière disciplinée et précise. La ponctualité est votre seconde nature.
• Vous prenez à cœur les tâches et les responsabilités de manière proactive et autonome.
• Vous savez mener à bien un projet de manière coordonnée et planifiée.
• Vous n’êtes pas effrayé par les volumes de travail qui peuvent varier et vous êtes flexible lorsqu'il s'agit de respecter les délais.
• Vous aimez apprendre et découvrir et pouvez mettre en pratique les nouvelles idées.
• Vous êtes capable de transmettre des connaissances de manière claire et de soutenir vos collègues.
• Vous avez l'esprit d'équipe.
• Vous êtes un communicateur hors pair.
• Votre langue  maternelle est le NL ou le FR et vous avez une connaissance très active de l'autre langue. Une connaissance (passive) de l'anglais est également requise.
• La mission de l'UNICEF et la défense des droits de l'enfant sont des objectifs qui vous inspirent et vous motivent au quotidien.

NOTRE OFFRE

• UNICEF Belgique vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe professionnelle, ambitieuse, dynamique et motivée.
• Nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée et une rémunération attrayante, complétée par des avantages extralégaux.
• Notre bureau est situé à la Gare Maritime, à proximité de la Gare du Nord de Bruxelles, facilement accessible par les transports en commun.

INTERESSE.E ?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 14 janvier 2024 à l'adresse e-mail suivante : hdepooter@unicef.be à l'attention de Hannelore De Pooter, HR & Legal Director, en mentionnant « Accounting & Finance Officer ».

Pour plus d'informations sur UNICEF Belgique, veuillez consulter le site www.unicef.be.

L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde. Au travers d’actions humanitaires concrètes, de l’enseignement, des soins médicaux et du lobbying, l’UNICEF a pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Parce que chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance digne de ce nom pour réaliser son plein potentiel et développer ses talents.

Grâce à de vastes collaborations, nous sommes en mesure d'atteindre des millions d'enfants dans le monde entier et de les aider à surmonter la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.

Le Comité belge pour l'UNICEF (ci-après dénommé "UNICEF Belgique") est une fondation d'utilité publique. Le Comité national représente l'UNICEF en Belgique.

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UNICEF Belgique est à la recherche d’un Accounting & Finance Officer qualifié afin de contribuer à assurer une gestion comptable et financière de haut niveau et des reportings financiers précis et transparents. En tant qu’Accounting & Finance Officer, vous agissez comme un réel « business partner » avec les différents départements de notre organisation, en les aidant à gérer leurs budgets dans le cadre des plans d'activité annuels et en servant de point de contact pour les questions financières techniques.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Finance Director et l’autre Accounting & Finance Officer et entretenez de bonnes relations avec les collègues des autres départements.

Vous souhaitez relever ce défi avec nous ? Alors ce poste est fait pour vous.

RESPONSABILITES                  

• Gestion comptable :

• Vous tenez la comptabilité dans le respect du droit comptable;
• Vous maintenez les données financières dans les différents systèmes et bases de données comptables et vous en assurez l’exactitude, la cohérence et la qualité;

• Vous participez aux objectifs internationaux en termes de gestion des coûts et d'impact social;
• Vous participez activement à la préparation des données périodiques et aux différentes phases de clôture comptable.

• Vous assurez l'exactitude et la ponctualité des déclarations TVA.
• Gestion quotidienne:

• Vous supervisez le traitement des factures (préparation, traitement, suivi…);
• Vous êtes responsable de la gestion des débiteurs et du suivi des paiements (in et out);
• Vous assurez les paiements destinés aux programmes internationaux de l’UNICEF sur le terrain, avec professionnalisme et diligence, et dans le respect des procédures internationales.

• Reporting:

• Vous préparez les rapports périodiques pour le Conseil d'Administration et le Comité d'Audit d’UNICEF Belgique;
• Vous préparez les rapports périodiques pour les structures internationales de l’UNICEF;
• Vous êtes responsable du reporting mensuel aux départements internes, du suivi budgétaire de ceux-ci. Vous formulez des commentaires financiers et faites des propositions pour l’amélioration des performances (et procédures) financières;
• Vous jouez le rôle de consultant interne  auprès de vos collègues en dehors du département Finance;
• Vous communiquez les données chiffrées (comptabilité, KPI’s…) aux diverses autorités et organismes externes (DGD, AERF, C-1212...);
• Vous vous tenez informé des modifications (ou des nouvelles exigences) dans les divers systèmes d'enregistrement et de reporting et adaptez les procédures et outils internes en conséquence.

• Savoir-faire:

• Vous mettez continuellement à jour vos connaissances financières afin d'être et de rester au fait des réglementations et de leurs évolutions;
• Vous documentez et mettez à jour les procédures financières de manière structurée et claire;
• Vous assurez le transfert de connaissances et la formation de vos collègues au sein de l'équipe Finance.

• Processus et procédures:

• Vous savez aisément communiquer et faire respecter les procédures financières internes;
• Vous suivez les tendances du marché, sur base desquelles vous faites des propositions pour optimiser le fonctionnement financier de l'organisation.

• Gestion de projet:

• Vous êtes capable de mener à bien des projets financiers de A à Z;
• Vous avez de l’expérience en matière d’analyse et d’élaboration d’un business case (scope, budget, calendrier, ressources) en gardant toujours au centre de votre réflexion les objectifs stratégiques de l’organisation;
• Vous êtes capable d’assurer l'exécution et la mise en œuvre des projets financiers avec succès en respectant les paramètres prédéfinis.

• Tâches complémentaires:

• Vous gérez les contacts avec les banques et institutions financières;
• Vous participez activement au suivi des divers subsides/subventions d'UNICEF Belgique.

 

VOTRE PROFIL :

• Être universitaire ou avoir un niveau d’expérience équivalent. Une formation en sciences politiques, relations internationales ou droit ainsi qu’une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et international sont des atouts importants.
• Avoir une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et des mécanismes de mise en œuvre des droits de l’enfant au niveau national et international.
• Avoir une affinité avec le cadre de référence de la Convention relative aux droits de l’enfant et des mécanismes de contrôle de la Convention.
• Avoir des compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Savoir travailler de manière indépendante, en équipe et en réseau.
• Avoir une bonne capacité de résistance au stress.
• Avoir une personnalité engagée, dynamique et désireuse d'apprendre.
• Être francophone ou néerlandophone. Avoir une bonne connaissance (active) de l’autre langue nationale (pour échanger information avec les collègues et interagir avec différentes plateformes et responsables politiques). Avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Ne pas être engagé ou avoir d’activités en cours dans un parti politique.
• Être domicilié en Belgique.

VOS EXPERIENCES ET COMPETENCES :

• Vous êtes quelqu’un d’engagé pour les droits de l’enfant et vous avez une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et des mécanismes de mise en œuvre des droits de l’enfant.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 années  en plaidoyer ou dans un des secteurs liés aux droits de l’enfant, aux droits humains, à la coopération, à la recherche.
• Les éléments suivants constituent une valeur ajoutée pour l’exécution de cette fonction : expérience du monde enfants ; expérience dans les besoins et l'encadrement des enfants en situation de vulnérabilité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• UNICEF Belgique vous offre l’opportunité d’exercer une fonction dédiée à la protection des droits de l’enfant, passionnante et orientée vers les résultats, au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Nous vous offrons un contrat de travail à temps plein, à durée indéterminée.
• Nos bureaux sont situés à Bruxelles, accessibles facilement en transports en commun.
• Davantage d’informations au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be 

INTÉRESSÉ.E ?

Envoyez avant le 14 janvier 2024 votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’attention de Hannelore De Pooter (e-mail : hdepooter@unicef.be) avec pour objet « Advocacy Officer ». Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez contacter Maud Dominicy : 02/233.37.74 ou 0477/59.10.02.

L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde.

Au travers de programmes et d’interventions concrètes, nous avons pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Parce que chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance digne de ce nom pour réaliser son plein potentiel et développer ses talents. Tous ces droits sont réunis dans la Convention relative aux Droits de l’Enfant. L’UNICEF (en Belgique comme partout ailleurs) a pour mission de faire respecter ces droits et de contribuer à leur mise en œuvre.

Le Comité National de l’UNICEF en Belgique (Le Comité Belge pour l’UNICEF) est une fondation d’utilité publique en Belgique.

Afin de renforcer son équipe plaidoyer, nous sommes à la recherche d’un.e Advocacy Officer qui aura pour mission de contribuer au plaidoyer en faveur des droits de l’enfant en Belgique, en collaboration avec les partenaires gouvernementaux et non-gouvernementaux.

Vous rapportez au Manager Advocacy et vous faites partie d’une équipe de collègues engagés et enthousiastes qui se dédient chaque jour aux droits de l'enfant.

DESCRIPTION DE FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

• Vous êtes responsable du travail de plaidoyer relatif aux droits de l’enfant au sein d’UNICEF Belgique et plus particulièrement du plaidoyer relatif à la mise en œuvre des droits de l’enfant en Belgique, en collaboration avec nos partenaires gouvernementaux et non-gouvernementaux.
• Vous soutenez le plaidoyer relatif à la santé mentale des enfants et vous soutenez également vos collègues dans d’autres thématiques stratégiques, notamment celles relatives au climat, à la pauvreté et au monitoring des droits de l’enfant en Belgique et au niveau international  
• Vous assurez le suivi de l'application des droits de l'enfant dans la législation belge ainsi que le suivi des Observations finales du Comité des droits de l’enfant adressées à la Belgique.
• Plus généralement, l’Advocacy Officer participe activement à la mise en œuvre de la stratégie d’UNICEF Belgique et réalise ses activités de manière autonome en fonction des objectifs de son service ou de ses projets.  

CONTENU DE LA FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

• En tant qu’Advocacy officer, vous initiez et entretenez des contacts avec les parties prenantes liées à la mise en œuvre des droits de l’enfant: les administrations, les parlementaires, les cabinets, les coupoles d’ONG, etc. Plus largement, vous entretenez des contacts avec les parties prenantes autour des droits de l’enfant en général.
• Vous suivez l’actualité politique et juridique s’y rapportant et vous détectez les opportunités et les défis pour faire avancer les droits de l’enfant en construisant une argumentation basée sur des données.  
• Vous participez aux réunions d'équipe au sein de votre département. En plus de contacts internes, vous identifiez, sélectionnez et ancrez les contacts externes de manière autonome, en ce qui concerne le respect des droits de l’enfant en Belgique.
• Vous réalisez des notes, travaux rédactionnels et rapports relatifs aux droits de l’enfant pour soutenir les acteurs gouvernementaux et non-gouvernementaux. Vous rédigez des notes de conseils et vous faites des présentations, ceci tant au niveau interne qu'externe.
• Dans un cadre convenu, vous représentez l'UNICEF au sein de divers organes et plateformes consultatifs gouvernementaux et non-gouvernementaux.
• Vous participez à la mise en œuvre du plan stratégique commun et des plans d'action du département Advocacy. Vous veillez au suivi des indicateurs de performance clés (KPI) et au budget qui vous est confié.
• Responsable pour les KPI, le budget et le timing pour ses projets

This is a good match for you if

• You acquired Administrative & Financial Skills thanks to relevant studies and experience (3-5 years in a finance and/or administration department). This position requires an excellent knowledge of administrative and financial policies (commercial, tax & labour) but also Excel spreadsheets and finance reportings.
• You can communicate perfectly in Dutch or French and you have an excellent knowledge of English. Bilingualism (NL/FR) is a plus.
• Rigor and precision are your key strengths: you have an eye for details to follow-up administration & budgets, proofread contracts and procedures, etc.
• You are an independent and organized person: you can analyze and prioritize your tasks with multiple deadlines and missions with minimal supervision.
• Initiative, enthusiasm and team spirit are in your personality. We are looking for someone who will be proactive, motivated and committed to the projects and objectives of the No Deep Seabed Mining initiative.

• You adhere to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration.

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

• A full-time contract (part-time possible) until December 2025 (extension subject to funding)
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work.
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Interested? 

Follow this link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1368251?_pc=1124703#apply

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Are you ready to be part of something great?

Mining in the fragile deep sea will cause irreparable damage to one of the last untouched zones on earth. The WWF No Deep Seabed Mining initiative is composed of WWF members from different countries, who join forces to protect the ocean ecosystem, nature and biodiversity from the impacts of commercial extraction and exploitation of the deep seabed.

As Finance & Administration Officer, you will be responsible for carrying out the administrative and financial tasks related to the WWF No Deep Seabed Mining Initiative and its associated projects. For this, you will collaborate closely with the Initiative Lead and the Chief Operating Officer of WWF Belgium.

Deep dive into the role:

• You ensure the general administration for the initiative: answering administrative questions, preparing contracts (suppliers, partners, consultants, etc.), proper reporting & filing of all documentation, support to internal & external audits and to the M&E of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You also collaborate with WWF Belgium for necessary administrative processes.
• You coordinate logistics for project meetings, workshops and other events of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, in Belgium or abroad (booking rooms, contact with participants, travel accommodations & expenses, documentation, etc.).
• You support the preparation of new project proposals to be submitted to potential donors.
• You monitor budget & compliance processes for all projects of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You ensure the respect of contractual rules, terms and obligations, with particular attention to project reporting, while providing guidance and ensuring timely delivery (support in funding proposals, payment checklists, respect of administrative requirements, etc.).
• You manage all payment requests and invoices of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, based on contracted project budgets and on WWF Belgium’s payment procedures.
• You prepare financial reports in line with approved contractual budgets and conditions for the benefit of external project donors within or outside the WWF Network.

Who will you collaborate with:

• The WWF No Deep Seabed Mining Initiative lead and its members, hosted in different countries like Belgium, Switzerland, Norway, Germany, Singapore...
• The Chief Operating Officer of WWF Belgium.
• The WWF Belgium team as you will be working from our headquarters.