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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Mouvement d'Action à Travers le Monde
Site web : http://www.matm-belgique.org
Adresse email : educationdev@matm-belgique.org
Lieu de l'emploi : à domicile /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 24/10/2018
Date limite : 14/11/2018

Profil

Expérience de graphisme ou étudiant en graphisme

Description

Le Mouvement d'Actions à Travers-Monde, MATM, souhaite rajeunir son image. Pour cela, nous souhaitons apporter quelques modifications à notre logo afin de le moderniser. Nous cherchons donc une personne qui serait capable, à titre bénévole, de réaliser cette modernisation pour le 1er décembre. En échange de ce travail bénévole, nous lui proposons la rencontre d'une équipe jeune et dynamique et toute notre gratitude. 

Envoyez-nous votre CV et des exemples de réalisation. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : sca@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2017-07_gest_admin_fin_2de_hands_fr_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/10/2018
Date limite : 13/11/2018

Profil

Votre profil :

·         Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;

·         Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;

·         Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ; 

·         Vous maîtrisez Excel et Access et vous avez des connaissances de base en comptabilité ; 

·         Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction similaire ; 

·         Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français.

·         Vous avez un bon esprit de synthèse et n’hésitez pas à prendre des initiatives ; 

·         Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.

Description

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

 

 

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose d’environ 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

 

 

 

Votre fonction :  

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous récolterez, vérifierez et analyserez les informations comptables, financières et administratives pour le département Seconde Main. Vous en assurerez le rapportage afin de garantir une gestion efficace du département.

 

·       Vous serez responsable :

o   de l’élaboration, du contrôle des pièces comptables et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec la ou les personnes concernées ;

o   de la réalisation des rapports financiers ;

o   d’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent ;

o   de la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département ;

o   d’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS) ;

o   de la bonne organisation des formations sur les nouveaux outils ;

o   d’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département ;

o   Contrôler la gestion du département.

 

Taches principales :

·       Vous contrôlerez et ajusterez les budgets :

o   Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vérifier l’exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;

o   Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions et tenterez d’avancer des explications ;

o   Vous prendrez part à la rédaction du rapport d’activité annuel du département ;

o   Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires ;

o   Vous préviendrez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers. 

·       Vous établirez des rapports (financiers) 

o   Vous créerez et enverrez un rapport mensuel avec les recettes du département ;

o   Vous créerez et enverrez aux magasins et centres logistiques des rapports trimestriels concernant les résultats financiers du département ;

o   Vous présenterez chaque trimestre les résultats financiers du département à la direction de Oxfam-Solidarité.

 

·       Vous contrôlerez la gestion du département :

o   Vous contrôlerez le respect de l’application des procédures administratives et financières ;

o   Vous élaborerez ou mettrez à jour certains fichiers comptables utilisés par les centres et magasins ;

o   Vous vérifierez la facturation de gros comptes ;

o   Vous contrôlerez et suivrez le processus d’informatisation de la caisse enregistreuse ;

o   Vous suivrez des inventaires éventuels.

·       Vous organiserez la visibilité des activités et des flux du département et fournirez des rapports pour des organisations externes :

o   Vous rendrez compte des flux de chaque filière ;

o   Vous suivrez les consommations d’énergie et des coûts (électricité, gaz ...) ;

o   Vous suivrez la politique de gestion de déchets (EMAS) ;

o   Vous développerez des indicateurs, outils de gestion ;

o   Vous ferrez la demandes des certaines agréments et répondrez sur des appels à projet ;

o   Vous enverrez des rapports trimestriels aux différents régions concernant les produits collectés et traités.

·       Vous resterez à disposition des magasins et centres logistiques dans le cadre de la gestion administrative et financière des activités et donnerez à ce titre des conseils. 

·       Vous aiderez au développement des nouveaux projets :

o   Vous élaborerez des nouveaux outils ;

o   Vous organiserez des formations sur les nouveaux outils ou sur les nouveaux systèmes développés.

·       Vous participerez activement à l’élaboration de la nouvelle vision stratégique future du département.


Oxfam vous propose : 

·         Contrat à temps plein (38h) pour une durée de 5 mois

·         Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles 

·         Salaire mensuel brut : min. € 2.232,78 – max. € 3.731,21 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.

·         Entrée en service : 01/01/2019.

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ? 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 14 novembre 2018, avec la référence «Gest Admin Fin 2M Ac». 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Adresse email : jonathan@ongdba.org
Lieu de l'emploi : Avenue Van Volxem 380 1190 Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_resp_admin_et_aide_comptable_dba.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 23/10/2018
Date limite : 14/11/2018

Profil

Profil:

Savoir

· Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat.

· Connaissance de base de l’outil comptable Winbooks.

· Français, l’anglais est un plus.

· Excellente maitrise de l’orthographe

Savoir faire

· Expérience dans un poste similaire souhaitée.

· Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.

· Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations).

· Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)

Savoir être

· Travail méthodique, systématique et rigoureux.

· Réactivité / adaptation / priorisation

· Sens de l’initiative et autonomie

· Diplomate et confidentialité

· Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Condition

·         Contrat à durée indéterminée

·         Temps plein (38h semaine)

·         Diplôme pertinent dans les domaines de l’administration, secrétariat, aide comptable et gestion financière.

·         Une expérience en comptabilité est un atout.

 

·         Permis de conduire demandé.

C

Description

Mission:

·         Gestion des mailings, téléphone, envoi et réception des documents (courriers, passeports, etc.)

·         Gestion de bases de données (outils intranet DBA, …)

·         Gestion de la logistique et des transports

·         Office manager

·         Gestion du matériel TIC

·         Classement et archivage papier

·         Mise en page (office) de documents de l’association, appui à la relecture ou traduction de documents ;

·         Encodage des achats et des financiers

·         Réconciliation comptable (fournisseurs – clients)

·         Tenue de la caisse

·         Assistance à la préparation d’événements de l’association (campagne d’information, formations des jeunes, …),

·         Assistance à la préparation des séjours d’immersion des jeunes et bénévoles (administratif, billet d’avion, procédure visa …),

·         Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2954&idpartenaire=142
Lieu de l'emploi : FRANCE, Lyon /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/10/2018
Date limite : 09/11/2018

Profil

 

·         Titulaire d’un Bac +5 master Ingénieur généraliste, vous avez 5 ans d'expérience dans des projets humanitaires et/ou de développement siège et terrain (Evaluation de projets, suivi et monitoring des activités, apprentissage), et de l’expérience de la coordination de projets multi-acteurs et de l'animation de processus participatifs

·         Vous avez une bonne connaissance générale des secteurs d’intervention de l’association

·         Vos atouts : Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité d’influence, aptitude à la communication,

·         Vous êtes pédagogue, adaptable, réactif(ve), organisé(e) et persuasif(ve), avec de solides capacités d’animation et de coordination

·         Vous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, l’espagnol est un plus

Description

 

Lieu : Lyon ou Bruxelles                                                                                      

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 15/12/2018              

Date limite dépôt de candidature : 10/11/2018

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

 

CONTEXTE : La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, quatre directions techniques, une direction de l’urgence et une direction transverse : la Direction Innovation, Impact & Information (3I).

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de l'installation de la Direction Innovation, Impact & Information qui intègre la responsabilité de promouvoir et garantir la mise en œuvre d’approches innovantes au sein des programmes et projets de la mission sociales d’HI.

Le mandat de la Direction 3I est de cadrer et promouvoir  les objectifs stratégiques de l’association en matière d’innovation. Elle doit  promouvoir HI en tant qu'acteur de l'aide, innovant et apprenant, orienté vers un impact positif.

Ce poste sera rattaché directement au Directeur de la Direction 3I et devra  travailler en étroite collaboration avec les autres thématiques supervisées par la Direction : les approches transverses, la recherche, l’unité MEAL, l’unité Gestion des données.

Le poste est basé à Lyon et devra être en mesure d'assurer le cas échéant des  déplacements  en Europe et à l'étranger.

 

 

OBJECTIFS DU POSTE : Vous accompagnez la transformation de l'organisation dans le développement et la mise en œuvre des approches innovantes dans les projets de la mission sociale d’HI. Vos champs d’action sont les suivants :

 

Expertise : En relation avec les différentes Directions et en particulier les Directions Techniques et Géographiques :

 

·         Vous définissez le cadre  et les méthodologies appropriées  pour susciter et développer l’innovation au sein de l’organisation.

·         Vous assurez une fonction de veille sur l’ensemble des techniques innovantes successibles d’impacter nos secteurs d’intervention.

·         Vous promouvez la démarche d’innovation auprès des équipes. Favorisez l’expression et la formulation des problématiques pour développer des approches innovantes.

·         Vous  animez une communauté de pratique sur ces thématiques afin de constituer et de développer un pôle de talent.

·         Vous contribuez au plan à 3 ans de la Direction 3I  et reportez sur les opportunités de la stratégie relatives à l’innovation.

 

Influence

·         Vous développez  la représentation externe d'HI dans des forums et groupes de travail concernant l’innovation humanitaire.

·         Vous communiquez et valorisez les efforts d’innovation de l’organisation auprès de nos partenaires et pairs.

·         Vous constituez et animez un groupe de réflexion prospective avec des personnes qualifiées sur l’innovation.

·         Vous contribuez aux campagnes de plaidoyer menées de l’association lorsque nécessaire.

 

Business Development

·         Vous développez les partenariats susceptibles de soutenir les projets innovants : vous identifiez les partenaires potentiels avec une valeur ajoutée par rapport à nos secteurs d’intervention, vous animez la relation partenariale et structurez les responsabilités de chacun dans des MOU  lorsque nécessaire.

·         Vous recherchez les financements susceptibles de soutenir l’effort d’innovation de l’organisation

·         Vous coordonnez et animez (en qualité de Responsable) le développement d'opportunités de financements sur la thématique innovation  en lien avec le Directeur de la 3I, les « officiers de développement » au siège et les équipes programmes si nécessaire.

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Site web : https://eurodad.org/vacancies/index/34
Adresse email : assistant@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Brusse;s /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/10/2018
Date limite : 10/11/2018

Profil

Deadline for applications is Sunday 11 November at 23h59 CET.

The successful candidate will lead Eurodad’s policy and advocacy team working to improve the effectiveness of aid, push for fair climate finance that is responsive to the climate adaptation and mitigation priorities of developing countries, radical change in the way publicly-backed private finance is used and hold International Financial Institutions (IFI’s) accountable. They will be responsible for overseeing and producing robustly researched analysis with a strong advocacy focus, and ensuring that Eurodad continues to build strong coalitions for change. This exciting and diverse role involves strategic development, high level advocacy, management and fundraising, research, monitoring and analysing policy developments, information sharing and networking.

 The Policy and Advocacy Manager will work at the cutting edge of development finance policy campaigns for transformative change. They will be responsible for advocacy, coalition building and research and will have excellent policy analysis skills. The candidate we are looking for is a team leader with strong interpersonal communication skills.  The successful candidate will have experience of working with advocacy focused civil society groups or similar organisations, ideally on official development assistance, climate finance and other development finance related topics and have a good working knowledge of regional and international decision making bodies. They will need to speak and write English to a very high standard. 

You can find more information about the role by accessing the job description here. 

This is a permanent position based in Brussels, Belgium.

Only applications done through this page will be considered.

Description

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 47 civil society organisations (CSOs) from 20 European countries. Eurodad works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Détails de l'annonce

Organisation : EURODAD
Site web : https://eurodad.org/vacancies/index/33.
Adresse email : assistant@eurodad.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/10/2018
Date limite : 10/11/2018

Profil

Deadline for applications is Sunday 11 November at 23h59 CET.
 
In this entry-level NGO management position you will help ensure that the essential services required by our small multinational team are carried out effectively and efficiently. Committed to supporting the cause of social and economic justice, you will assist Eurodad’s operations team in their key functions, including financial administration, accountancy, grants administration, human resources, as well as events logistics, travel arrangements and general office management. To ensure we continue to meet the highest standards, we are committed to training and personal development of all our staff. 

You can find more information about the role by accessing the job description here. 
 
This is a permanent position based in Brussels, Belgium.
 
Candidates need to have, at the time of application, the legal right to work in Belgium, we are not able to apply for work-permits on their behalf.

In order to apply, please click here. Only applications submitted through this page will be considered.

Description

About Eurodad 
 
Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 47 civil society organisations (CSOs) from 20 European countries. Eurodad works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2953&idpartenaire=142
Lieu de l'emploi : Monde /
Fichier : File monde_coordo_admin_volant_201810.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/10/2018
Date limite : 03/11/2018

Profil

VOTRE PROFIL :

·         Vous avez une formation supérieure en Gestion, Economie, Finance, Management ou tout autre domaine pertinent

·         Vous disposez d’au moins trois années d’expérience en tant Administrateur ou Coordinateur Administratif sur le terrain en ONG

·         Une expérience préalable avec HI est un atout

·         Vous disposez d’une expérience en management d’équipe et formation / capacity-building

·         Forte capacité d’adaptation et résistance au stress

·         Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire

Description

 

Lieu : Tous pays selon les affectations

Durée : 1 an

Date souhaitée : 07/01/2018

Date limite dépôt de candidatures : 04/11/2018

 

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous  aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

VOTRE MISSION :

Le Coordinateur Administratif Volant est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service ‘Métiers Finances Operations et référent SIF (système d’information financier). Il/Elle est ensuite déployé(e) dans les pays d’intervention de HI selon les besoins pour une durée de 1 à 3 mois maximum. Dans le cadre de ses missions terrain, il/elle sera placé(e) sous la responsabilité des Directeurs de Programme/Responsables Pays pour tout ce qui touche à la sécurité et aux objectifs et résultats de la mission.

 

Le Coordinateur Administratif Volant pourra se voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) :

-          Appui au recrutement d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Accompagnement sur la prise de poste d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Formation d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Intérim du poste d’Administrateur/ Coordinateur Services Supports d’un programme

-          Appui à une équipe Services Supports d’un programme en difficulté

-          Participation à l’ouverture ou  à la fermeture d’un programme.

-          Evaluation de la qualité des services support d’un programme.

 

Les responsabilités du Coordinateur Administratif Volant varient suivant la nature et le contexte de la mission. Dans le cadre d’une mission de Coordinateur Administratif Volant classique, les principales responsabilités à la charge du Coordinateur Administratif Volant sont les suivantes :

-          Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement.

-          Assurer la gestion administrative des ressources humaines.

-          Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles de HI.

-          Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs.

-          Assurer la communication et les relations externes dans son domaine.

-          Assister le directeur de programme.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le Coordinateur Administratif Volant est mobilisable rapidement sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois.

Les missions du Coordinateur Administratif Volant sont souvent variées. Il/Elle doit être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité (que ce soit en termes de mobilisation que de type de missions à effectuer). Cette mobilité est compensée par une rémunération et des conditions spécifiques avantageuses.

 

CONDITIONS :

·      Date de prise de poste : Janvier 2018

·      Durée du contrat : 12 mois

·      Statut salarié selon expérience :

-          Salaire à partir de 2757 € brut/mois selon expérience transposable

-          Perdiem : selon le pays d’affectation ; au prorata du nombre de jours passés sur le terrain, la moyenne des per diem se situant autour de 500 euros (net)

-          Prime de disponibilité : 250 € net / mois

-          Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement

-          Congés payés : 25 jours par an

-          R&R : 20 jours par an

-          Statut : poste non accompagné

-          Logement : Collectif

-          Déplacements siège-mission pris en charge par HI, avec participation forfaitaire au transport et à l’hébergement lors des congés terrain pris entre chaque mission

VOTRE MISSION :

Le Coordinateur Administratif Volant est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service ‘Métiers Finances Operations et référent SIF (système d’information financier). Il/Elle est ensuite déployé(e) dans les pays d’intervention de HI selon les besoins pour une durée de 1 à 3 mois maximum. Dans le cadre de ses missions terrain, il/elle sera placé(e) sous la responsabilité des Directeurs de Programme/Responsables Pays pour tout ce qui touche à la sécurité et aux objectifs et résultats de la mission.

 

Le Coordinateur Administratif Volant pourra se voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) :

-          Appui au recrutement d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Accompagnement sur la prise de poste d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Formation d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme

-          Intérim du poste d’Administrateur/ Coordinateur Services Supports d’un programme

-          Appui à une équipe Services Supports d’un programme en difficulté

-          Participation à l’ouverture ou  à la fermeture d’un programme.

-          Evaluation de la qualité des services support d’un programme.

 

Les responsabilités du Coordinateur Administratif Volant varient suivant la nature et le contexte de la mission. Dans le cadre d’une mission de Coordinateur Administratif Volant classique, les principales responsabilités à la charge du Coordinateur Administratif Volant sont les suivantes :

-          Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement.

-          Assurer la gestion administrative des ressources humaines.

-          Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles de HI.

-          Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs.

-          Assurer la communication et les relations externes dans son domaine.

-          Assister le directeur de programme.

 

VOTRE PROFIL :

·         Vous avez une formation supérieure en Gestion, Economie, Finance, Management ou tout autre domaine pertinent

·         Vous disposez d’au moins trois années d’expérience en tant Administrateur ou Coordinateur Administratif sur le terrain en ONG

·         Une expérience préalable avec HI est un atout

·         Vous disposez d’une expérience en management d’équipe et formation / capacity-building

·         Forte capacité d’adaptation et résistance au stress

·         Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire

 

 

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Le Coordinateur Administratif Volant est mobilisable rapidement sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois.

 

Les missions du Coordinateur Administratif Volant sont souvent variées. Il/Elle doit être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité (que ce soit en termes de mobilisation que de type de missions à effectuer). Cette mobilité est compensée par une rémunération et des conditions spécifiques avantageuses.

 

CONDITIONS :

·      Date de prise de poste : Janvier 2018

·      Durée du contrat : 12 mois

·      Statut salarié selon expérience :

-          Salaire à partir de 2757 € brut/mois selon expérience transposable

-          Perdiem : selon le pays d’affectation ; au prorata du nombre de jours passés sur le terrain, la moyenne des per diem se situant autour de 500 euros (net)

-          Prime de disponibilité : 250 € net / mois

-          Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement

-          Congés payés : 25 jours par an

-          R&R : 20 jours par an

-          Statut : poste non accompagné

-          Logement : Collectif

-          Déplacements siège-mission pris en charge par HI, avec participation forfaitaire au transport et à l’hébergement lors des congés terrain pris entre chaque mission

 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : File recrutement_benevole_successions.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 22/10/2018
Date limite : 20/01/2019

Profil

  • Expérience confirmée en tant que juriste et aisance avec les chiffres
  • Maitrise des principaux outils bureautiques
  • Facilités de rédaction et communication 
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité
  • Intégrité, discrétion et partage des valeurs véhiculées par l’organisation

Description

Iles de Paix souhaite utiliser les services d’un/une bénévole afin d’appuyer la responsable administrative pour la tenue et le suivi des dossiers de succession.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : File benevole_compta_offre.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 22/10/2018
Date limite : 20/01/2019

Profil

  • Formation et expérience confirmée dans les domaines de la comptabilité
  • Bonne maîtrise du français (écrit/ parlé) – une connaissance même passive de l’anglais et de l’espagnol constitue un plus
  • Maîtrise des principaux outils bureautiques 
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité
  • Intégrité, discrétion  et partage des valeurs véhiculées par l’organisation

Description

Iles de Paix souhaite mettre à profit les compétences d’un/une bénévole afin de soutenir l’équipe comptable dans ses tâches quotidiennes.

Détails de l'annonce

Organisation : AFRICALIA
Site web : http://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : 13 rue du Congrès 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2019_vacature_assistant_administratif_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 18/10/2018
Date limite : 13/11/2018

Profil

  • Vous avez un diplôme de niveau supérieur ou une expérience équivalente
  • Vous êtes bien organisé(e), rigoureux(euse), autonome, proactif(tive) et résistant(e) au stress
  • Vous pouvez travailler sans problème avec les packages MS Office (Word, Excel, Outlook) - la connaissance de l'utilisation des systèmes de base de données est un plus.
  • Des connaissances en planification de projet (cadre logique, indicateurs, risques, GAR, GCP, SWOT…) sont un atout appréciable
  • Langues de travail : très bonnes connaissances du Français, du Néerlandais et de l’Anglais. Une excellente écriture en néerlandais est un plus.
  • Vous êtes particulièrement encouragé(e) à postuler si vous avez des connaissances spécifiques et/ou des affinités avec les diasporas africaines subsahariennes.

Description

Votre tâche consiste à appuyer l’équipe et le directeur dans les tâches de gestion quotidienne et veiller au bon fonctionnement des outils administratifs (base de données, mailings, agendas, etc.) de l’association. 

 De manière spécifique, il s’agit de : 

  • Répondre au téléphone et assurer l’accueil
  • Assister, planifier et prendre notes des PV des réunions
  • Planifier des rendez-vous, envoyer des emails et établir le calendrier de l’association
  • Gérer le classement et l’archivage des documents d’Africalia (papier et numérique)
  • Assister les gestionnaires programmes dans la gestion et le traitement  des documents transmis aux et par les partenaires africains (en français et anglais)
  • Aider dans la rédaction de courriers, rapports, dossiers, etc.
  • Participer à l’organisation et au suivi de divers événements et être présent le jour même pour veiller au bon déroulement des activités
  • Database : update et ajout de contacts
  • S’occuper des envois postaux (courrier, colis, etc.) et des demandes de visas
  • Diverses autres tâches liées à la gestion quotidienne de l’asbl

Salaire : Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329. À titre indicatif, le salaire mensuel brut pour un emploi à temps plein est de € 2.332,86.

 

Postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14/11/2018 à work@africalia.be

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