PROFIL REQUIS

• Titulaire d’une formation en secrétariat, en administration ou de niveau Bac + 3
• Intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. Adhésion aux valeurs et à la vision d’Iles de Paix.
• Maitrise des outils de l’environnement Windows, Office.
• Au minimum 5 années d'expérience polyvalente dans une fonction similaire.
• Maitrise d’outils CRM (Efficy ou autres).
• Souci du client externe (bénévoles, partenaires, prestataires) et interne.
• Capable de travailler de façon autonome et de gérer le temps de façon efficiente dans un contexte polyvalent et multitâches.
• Avoir le sens pratique, être très organisé(e), précis et ordonné(e).
• Aisance en communication orale.
• Avoir des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
• Etre dynamique, débrouillard (e) et rigoureux.
• Faire preuve d’un grand esprit d’équipe.

Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse jobs-rfc@ilesdepaix.org  au plus tard le lundi 20 juillet 2020 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Chargé/Chargée de suivi administratif à la campagne - Prénom Nom ».

Chargé(e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds

                                                                                             Rapporte au responsable de l’Unité Récolte de Fonds et Communication

Fondée en 1965 par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable. 

Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales. 

En Belgique francophone, Iles de Paix concrétise sa mission au travers d'un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et d’activités de plaidoyer dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes, les sympathisants d’Iles de Paix, le grand public et les décideurs en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable dans le monde.

                                                         https://www.ilesdepaix.org

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy. Possibilité de télétravail partiel et d’utiliser les bureaux de Bruxelles. Durée du poste : Contrat à durée indéterminée   Temps de travail : Mi-temps Prise de fonction : Dès que possible

 

 

 

 

 

 

DESCRIPTION

Vous avez de l’expérience dans le suivi administratif et vous souhaitez mettre celle-ci au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe ! Nous recherchons un/une chargé (e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds dans le département « Récolte de fonds et communication ».

FONCTION

En tant que chargé(e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds, vous prenez en charge et coordonnez tous les aspects administratifs et logistiques de la campagne annuelle, en concertation avec les autres membres de l’équipe en charge de celle-ci. Vous assurez, au siège d’Iles de Paix, le contact téléphonique en première ligne avec les parties prenantes de la campagne annuelle : les membres du réseau de bénévoles, les écoles, les magasins, les communes, les régions et les prestataires externes. Vous menez à bien la livraison des colis à nos bénévoles en réalisant un suivi opérationnel avec nos prestataires logistiques. Après la campagne, vous établissez le bilan financier de la campagne et collaborez en interne avec l’équipe en charge des finances.

Vous assurez un rôle administratif polyvalent au sein de l’équipe dédiée à la campagne en appuyant les membres de l’équipe campagne pour différents projets. Vous êtes ainsi le(a) garant(e) du bon suivi administratif, logistique et financier de la campagne de récolte de fonds dans sa globalité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe chargée de la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds, avec l’équipe en charge de la récolte de fonds et de la communication ainsi qu’avec les différents départements de l’association. 

• Diplôme d’enseignement supérieur, complété d’un diplôme dans le domaine des études internationales / de développement
• Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la coopération au développement
• Engagement et disponibilité pour voyager régulièrement dans le Sud
• Très bonne connaissance du français et néerlandais. La maitrise de l’anglais et  l’espagnol, seront un plus.
• Bonne connaissance de Microsoft Office, niveau avancé d’Excel est un +
• Sens de responsabilité
• Capacités rédactionnelles
• Excellentes compétences de communication écrite et orale
• Sociabilité et esprit d’équipe

VIA Don Bosco est une ONG active dans le domaine de l’éducation. Nous soutenons en Afrique et en Amérique Latine des centres de formation et des initiatives d’emploi qui donnent aux jeunes défavorisés des compétences professionnelles et sociales en les accompagnants sur le marché de travail. Notre travail au niveau de l’éducation au développement consiste à établir des ponts entre la Belgique et notre réseau de partenaires au Sud. Nous participons ainsi à l’éducation de jeunes afin qu’ils deviennent des citoyens du monde.

VIA Don Bosco est à la recherche d’un(e) responsable de programme coopération internationale pour renforcer son équipe.

Fonction

Comme responsable de programme, vous faites partie de l’équipe Coopération Internationale de VIA Don Bosco. Les responsabilités principales du service Coopération Internationale sont : 1) planifier, suivre et justifier des programmes/projets subsidiés ; 2) soutenir nos partenaires en Afrique, Amérique Latine et Haïti, dans le processus de renforcement de leurs capacités ; 3) contribuer activement à la communication et collecte de fonds à partir de notre expérience et contacts avec le Sud.

Comme responsable de programmes vous vous investissez de manière qualitative dans votre travail de gestion. Vous participez à la réalisation et au bon fonctionnement du programme de deux pays en accompagnant les partenaires locaux dans le bon déroulement de leurs programmes.

Vos tâches principales :

• Gestion de programme

• Accompagner les partenaires locaux dans l’exécution du programme et les défis de celle-ci
• Gestion administrative et suivi du contenu : budgets, activités, indicateurs et résultats
• Analyse critique et faire des rapports de l’évolution des résultats du programme
• Planifier et formuler des nouveaux programmes (incl. la mise en forme des budgets)
• Partage des connaissances et collaboration intensive avec les collègues de coopération internationale

• Renforcement des capacités des partenaires

• Développer en équipe une stratégie de renforcement des capacités pour les organisations partenaires
• Faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et à distance

• Visites de terrain (Min. 4 – max. 8 semaines par an)

• Pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes en cours
• Pour le renforcement des capacités des organisations partenaires
• Pour la formulation des nouveaux programmes

• Rédaction des dossiers techniques de qualité pour les donateurs
• Apporter des histoires, témoignages, images pour le service de communication

Vos autres tâches :

• Travail de rédaction
• Participer à l’éducation à la citoyenneté mondiale en Belgique
• Études et recherche
• Entretien de contacts avec d’autres associations, réseaux et plateformes

Nous offrons :

• Un travail passionnant et varié dans une organisation internationale dynamique
• Des possibilités de mettre en œuvre de nouvelles idées
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée
• Un salaire en fonction des barèmes pratiqués par VIA Don Bosco pour cette fonction
• 13e mois, intervention dans les frais de déplacement.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 31 juillet  2020 au plus tard par courrier à l’attention de Blanca Guerrero, responsable de Ressources Humaines blanca.guerrero@viadonbosco.org . Les entretiens auront lieu le 11 et 12 août 2020. Le deuxième tour sera le 18 août 2020.Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais malheureusement il nous manque parfois de temps pour le faire. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de VIA Don Bosco le 31 août, vous pouvez supposer que le poste vacant a été pourvu.

Profil :

• Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
• Dispose d’au moins 3 ans d’expérience dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes
• Expérience avérée en organisation de projets d’éducation permanente, de projets d’engagement citoyen
• Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
• Expérience dans l’organisation d’évènements, d’animations et formations
• Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
• Expérience d’animations dans les écoles et auprès des mouvements de jeunesse
• Esprit d’initiative, dynamique, engagé-e, ayant le sens de l’organisation et capacité d’autonomie
• Sensibilité au genre
• Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Connaissance des réseaux sociaux, surtout Facebook

Type de contrat :

• CDI à temps plein.
• Etre dans les conditions ACS.
• Localisation de la fonction : à Bruxelles, avec certains déplacements en Wallonie.
• Disponibilité en soirée et le week-end.
• Entrée en fonction prévue pour le 7 septembre 2020.

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à job@cncd.be avant le 12 juillet 2020.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

Le-la chargé-e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire). Il-elle travaille avec les groupes volontaires, les ONG membres et les autres associations actives en région bruxelloise. Il-elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé.es de campagne.

Description des tâches :

• Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant-e-s, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 ;
• Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 ;
• Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 ;
• Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant-es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) ;
• Accompagne le réseau des volontaires bruxellois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec le chargé d’opération 11.11.11 ;
• Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités ;
• Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11 ainsi que la page Facebook du CNCD-11.11.11 à Bruxelles

In this internship position you will help ensure that the essential services required by our small multinational team are carried out effectively and efficiently. Committed to supporting the cause of social and economic justice, you will assist Eurodad’s operations and communications teams in their key functions. This will include travel arrangements, general office management, financial administration, grants administration, database maintenance & archiving. To ensure we continue to meet the highest standards, we are committed to training and personal development of all our staff.

Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and allies, funders and providers

 

Contract & location: Brussels-based, six month remunerated internship contract (Convention d’Immersion Professionelle). Attractive benefits package including private Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

 

You can find more information about the job description here.

 

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About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 47 civil society organizations (CSOs) from 20 European countries. Eurodad works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.