Belgium

QUI ÊTES-VOUS ?

▪ Vous avez un bachelier en RH ou de l’expérience similaire.

▪ Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le traitement des salaires et pouvez ainsi traiter les salaires de A à Z de manière indépendante, calculer le pécule de vacances, les droits aux congés et les primes de fin d'année.  De l’expérience en collaboration avec un secrétariat social est indispensable.

▪ Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.

▪ Vous êtes à l’aise avec le logiciel de paie (secrétariat social) et de MS Office, en particulier Excel.

▪ Vous jonglez avec les chiffres et les calculs (manuellement et avec Excel), vous avez un esprit analytique et critique, et vous remarquez immédiatement les anomalies dans les chiffres.

▪ Vous pensez proactivement en termes de solutions. ▪ Vous traitez les chiffres et les données de manière très précise et confidentielle. ▪ Vous êtes capable de fixer des priorités, d'introduire une structure organisationnelle et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

▪ Grace à votre personnalité ouverte, vous êtes un point de contact pour le personnel. Vous êtes en mesure d’aider vos collègues avec leurs questions en matière de RH. En même temps, vous avez une approche très discrète et vous traitez l’information en toute confidentialité. 

 ▪ Vous avez de bonnes aptitudes en communication (écouter, parler, écrire).

▪ Vous prenez des initiatives en vue d’améliorer notre fonctionnement ▪ Vous avez l’esprit d'équipe et en même temps la capacité de fonctionner de façon autonome.

▪ Vous êtes bilingue français-néerlandais. De plus, vous avez une bonne connaissance de l’anglais.

• Vous avez un intérêt général pour les RH au sens large (domaines du « hard » et « soft » RH).

• Vous êtes fortement intéressé.e par notre mission. 

PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE 
Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays à travers le monde. Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tou.te.s les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination. 
 
VOTRE RÔLE EN TANT QUE PAYROLL/HR OFFICER:

Dans cette fonction, vous combinez diverses tâches HR "hard" et "soft". Vous vous sentez comme un poisson dans l'eau lorsqu'il s'agit du traitement de la paie, des chiffres et du reporting, de la législation sociale et des procédures RH. Vous avez une solide expérience de l'administration des salaires et êtes capable de la réaliser d’A à Z en toute indépendance, sans avoir peur des « exceptions » et des « cas spéciaux ».  
 
De plus, vous aimez contribuer au développement du personnel et donc à notre mission, par votre participation au recrutement et à la sélection, à la formation, au bien-être au travail et aux activités d'équipe. Vous faites tout ça en collaboration avec le HR Change Manager au sein de notre ONG internationale en pleine croissance, avec des collègues enthousiastes et motivé.e.s. 
 
Responsable administration de la paie et du personnel 
 
▪ Vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des salaires (+/- 55 employé.e.s) que vous exécutez de manière indépendante.

▪ Vous êtes la première personne de contact pour le secrétariat social et vous suivez minutieusement la gestion des salaires et des dossiers du personnel avec eux.elles.

▪ Vous êtes le premier point de contact pour les questions de notre personnel et de nos volontaires en matière de ressources humaines.

▪ Vous tenez à jour de tous les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie : contrats de travail, déclarations dimona, assurances, transports publics, modifications, etc.

▪ Vous faites la gestion du système d'enregistrement des temps sous toutes ses facettes : création de nouveaux comptes, suivi des prestations, congés, maladie, work@home.

▪ Vous faites le rapportage en ce qui concerne l'administration des salaires, les chiffres concernant le personnel, etc. tant pour la comptabilité que pour des audits. Vous êtes capable de les expliquer. 

 ▪ Vous faites le suivi d'autres questions administratives RH : maribel social, congés d'éducation, accidents du travail, etc. 

Procédures, législation et les politiques RH 
 
▪ Vous tenez à jour les procédures RH et le règlement de travail.

▪ Vous participez à la conception de diverses procédures RH.

▪ Vous faites de manière indépendante diverses recherches en droit social et droit du travail, en tenant à jour les procédures existantes. 

Recrutement et sélection 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager dans le recrutement aux niveaux organisationnel et administratif :  partage des postes vacants par le biais des canaux de recrutement, suivi des applications, planification des entretiens d'embauche, participation éventuelle aux entretiens d'embauche, suivi des candidat.e.s. 
Formations 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager dans la mise en œuvre de la politique de formation : personne de contact pour les formateur.trice.s externes, compilation de l’offre de formation, planification et organisation des formations, suivi d'administration.

▪ Vous donnerez (après une période de formation) vous-même la formation sur notre système d'enregistrement du temps de travail. 

Bien-être au travail 
 
▪ Vous soutenez le HR Change Manager à concrétiser la politique du bien-être au travail▪ Vous développez le processus d'accueil et êtes la première personne de contact pour le onboarding des 
nouveaux.elles collègues.

▪ Vous soutenez la communication sur les sujets liés aux RH. 

Profil

Un stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire

• Formation : Baccalauréat ou master en communication/ événements.
• Aptitudes : excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe, intérêt pour l'événementiel sous tous ses aspects et grand intérêt pour la communication digitale
• Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…) ; maitrise des logiciels de création graphique InDesign / Photoshop.
• Web : Connaissance de Wordpress souhaitée
• Langues : maîtrise du français
• Disponibilité : dès septembre jusque mi-décembre.
• Autre : Permis B souhaité

Ce que nous offrons

• Un apprentissage au sein d’une ONG de coopération au développement basée à Bruxelles
• Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
• L’intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Le remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)
• Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques du stage

- Type d’offre : stage à temps plein ou à 4/5, au minimum 4 mois

- Période : Entre septembre et décembre

- Fonction / département : Service Communication et Récolte de Fonds

- Lieu : Bruxelles – rue aux Laines 4

- Personne de contact : Hélène Leroy, hle@sosfaim.ong

Le stage est non rémunéré

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, à Hélène Leroy, responsable de l’événement Hunger Race :  hle@sosfaim.ong avant le 31/08/2020.

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

La mission de SOS Faim est de lutter contre la faim et la pauvreté en soutenant l’agriculture familiale via 2 axes principaux :

• Renforcer et structurer le mouvement paysan
• Faciliter l’accès des petits paysans aux services financiers d’épargne et de crédit.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site www.sosfaim.be

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise en Wallonie un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser en équipe de 4 personnes une course mêlant épreuves sportives et épreuves d’audace. Ce challenge est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 350 € par personne (soit 1400 € par équipe) pour soutenir les projets de SOS Faim.

Responsabilités

Sous la responsabilité du responsable du service Communication / récolte de fonds, le/la stagiaire aura pour principale responsabilité, l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes pour l’évènement Hunger Race.

Ces tâches comprendront :

•   Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux

•   Création de visuels à destination du site, des réseaux sociaux et des newsletters

•   Rédaction d’articles pour le site web

•   Un appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

•   Un appui à la recherche de sponsors et de subsides

Niveau d’étude requis

• Un diplôme de master ;
• Une spécialisation en digitalisation, ICT et/ou en développement constitue un atout.

Expérience exigée

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la digitalisation ou Digital for Development;
• Une expérience professionnelle dans des pays en développement constitue un atout ;
• Une expérience avérée de la négociation dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques constitue un atout ;
• Une expérience professionnelle en lien avec le secteur privé constitue un atout ;

• Un réseau dans le domaine de spécialisation constitue également un atout (contacts avec la DGD, le monde universitaire, des ONG, des organisations multilatérales, etc.).

 

Connaissances et aptitudes exigées

• Une bonne connaissance des opportunités dans le digital et des défis actuels pour le développement et  l’économie digitale ;
• Aptitudes en communication, au travail en équipe et à la facilitation ;
• Maîtrise du français oral et écrit et une bonne connaissance du néerlandais ;
• D’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont indispensables dès lors que de nombreux projets sont mis en œuvre dans un contexte international ;
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'écriture;
• Une excellente connaissance des logiciels de base (au moins Word, Excel et PowerPoint) ;
• Etre disposé·e à effectuer occasionnellement des missions sur le terrain et faire preuve de flexibilité à cet égard. 

 

Nous demandons également de respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Contexte

Depuis 2015, le numérique au service du développement ou D4D, Digital for Development, constitue une priorité stratégique pour Enabel et la Coopération belge au développement. Le recours aux technologies numériques est considéré à cet égard comme un levier pour favoriser le développement, faire progresser les populations les plus vulnérables et fournir de meilleurs services aux citoyens. Leur potentiel est énorme, notamment pour contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable.

Cela étant, la digitalisation n’est pas un but en soi, mais un catalyseur de développement inclusif. Toutes nos actions s’inscrivent dans la note stratégique « Digital for Development – (D4D) de la Coopération belge au développement » ainsi que dans les neuf Principes pour le développement numérique.

Enabel épaule ses partenaires dans la recherche de solutions numériques et les accompagne dans l’application des technologies les plus récentes. Tant des outils numériques simples (comme la collecte mobile de données, par exemple) que des technologies avancées (capteurs, imagerie numérique...) sont utilisés pour le monitoring, le pilotage, la prise de décision éclairée et l’amélioration des résultats de développement.

Description de fonction

En tant qu’expert·e en D4D, vous faites partie de l’unité « Éducation, Formation et Emploi & Digital4Development » du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST) d’Enabel. Vous contribuez à la préparation des programmes de coopération sur le thème de la digitalisation et garantissez la qualité des interventions aux stades de la préparation, de la mise en œuvre et de l’évaluation. En votre qualité d’expert·e en D4D, vous veillez à ce que la digitalisation fasse partie intégrante des interventions d’Enabel, vous contribuez à la poursuite du développement stratégique de la coopération au développement en matière de digitalisation et au rayonnement et à la reconnaissance de l’expertise d’Enabel, tant au niveau national qu’international.

Tâches de l’expert·e en D4D

• Fournir une assistance technique en vue de la mise en œuvre de projets et programmes, y compris la formation permanente des collaborateur·rice·s impliqué·e·s dans ces interventions ;
• Effectuer sur le terrain des missions d’assistance technique, de formulation et/ou de suivi des projets de coopération ;
• Activer, sélectionner et tenir à jour un réseau d’experts en matière de digitalisation ;
• Faire de la prospection afin de décrocher des missions pour tiers liées à la digitalisation ;
• Rédiger des notes stratégiques et des documents relatifs à des projets de coopération ;
• Veiller à l’intégration dans les interventions de thèmes transversaux tels que le changement climatique, le genre et les emplois décents ;
• Assurer le suivi des accords-cadre conclus pour les interventions en matière de digitalisation ;
• Capitaliser et collecter l’expérience d’Enabel pour les interventions en matière de digitalisation.

Votre profil

Niveau d’étude requis

• Un diplôme de master ;
• Une spécialisation en digitalisation, ICT et/ou en développement constitue un atout.

Expérience exigée

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la digitalisation ou Digital for Development;
• Une expérience professionnelle dans des pays en développement constitue un atout ;
• Une expérience avérée de la négociation dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques constitue un atout ;
• Une expérience professionnelle en lien avec le secteur privé constitue un atout ;

• Un réseau dans le domaine de spécialisation constitue également un atout (contacts avec la DGD, le monde universitaire, des ONG, des organisations multilatérales, etc.).

Connaissances et aptitudes exigées

• Une bonne connaissance des opportunités dans le digital et des défis actuels pour le développement et  l’économie digitale ;
• Aptitudes en communication, au travail en équipe et à la facilitation ;
• Maîtrise du français oral et écrit et une bonne connaissance du néerlandais ;
• D’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont indispensables dès lors que de nombreux projets sont mis en œuvre dans un contexte international ;
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'écriture;
• Une excellente connaissance des logiciels de base (au moins Word, Excel et PowerPoint) ;
• Etre disposé·e à effectuer occasionnellement des missions sur le terrain et faire preuve de flexibilité à cet égard. 

Nous demandons également de respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs et collaboratrices.
• Un contrat à durée déterminée de 10 mois, basé essentiellement à Bruxelles, avec une possibilité de perspective d'avenir dans le domaine de la digitalisation au sein d'Enabel. La fonction peut impliquer des missions sur le terrain dans les pays où se déploient les interventions d’Enabel. Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transports en commun. 

• Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente et correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages extralégaux : chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé·e ?

Postulez au plus tard pour le 20/07/2020 ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via ce lien seront prises en considération.

REQUIRED PROFILE FOR THIS POSITION 
 
Level of education/experience
 • Master's degree or equivalent in development science, environmental or natural science, engineering, or closely related field.

• Minimum 5 years of work experience in providing technical support and oversight to climate change, resilience and environmental sustainability programmes.  

• Significant working experience within development and/or humanitarian sector.  • Proven track record in project design and grants acquisition. 
Knowledge /Expertise
 • Outstanding technical expertise in the field of climate change resilience, adaptation and mitigation Experience in gender-sensitive programming. •

Significant experience in project planning, design, implementation, monitoring and evaluation.   • Well-developed conceptual, critical and analytical thinking with the ability to convey complex information in a simple and interesting way.

 • Experience in designing and delivering trainings on climate change, resilience and environmental sustainability with a variety of audiences.  

• Excellent negotiation and representation skills and the ability to work comfortably with an ethnically diverse staff in a very sensitive environment.  • Ability to effectively advocate for, lobby and present issues at internal and external fora.  

• Demonstrated ability to produce clear, concise reports, concept notes and other documentation.  

• Excellent coordination, planning and organizational skills with the ability to manage complex tasks within agreed deadlines.  

• Language skills: Bilingual NL /EN.  Proficient in FR and SP is an asset.  
Personal p rofil e and skills

• Core competencies

o To know the rights of the child, the rights of girls and the theme of "gender equality". o Achieving objectives 

 
 
 
 
o Work as a team o Get involved in the organisation o Demonstrate a digital mindset o Behave according to the basic values of Plan International Belgium 

• Competencies related to the function

o Innovate

o Organise  

o Motivate employees

 o Establish relationships 
 

Plan International is an independent organisation committed to children living a life free of poverty, violence and injustice. Our purpose is to strive for a just world that advances children’s rights and equality for girls. We have been building powerful partnerships for children for more than 80 years, and are now active in more than 70 countries. 
 
Our global strategy has a specific focus on equality for girls, to ensure they can learn, lead, decide and thrive. This is our contribution to reaching the sustainable development goals, and in particular gender equality. 
 
Plan International Belgium is seeking an experienced Climate Change Specialist with strong interest in gender equality and girls’ rights to strengthen its International Programmes Department. 
 The Climate Change Specialist is responsible for the design and implementation of projects that mitigate and address the impact of climate change on children’s rights and gender equality.  
 
The Climate Change Specialist will design and provide technical guidance to projects and programmes in the field of climate resilience, environmental sustainability, clean energy and energy efficiency.   

Are you a specialist in climate related actual topics, climate change, environmental sustainability and clean energy?  Do want to make the difference by using your expertise in our international projects, with a strong focus on gender equality and girls’ rights? 
 
If yes, you may be our new colleague! 

 
ROLES AND RESPONSIBILITIES 
 
Business Development & Programme Management:

- Identify and analyze business development opportunities focusing on climate resilience, environmental sustainability, clean energy and energy efficiency, and the best way to respond.

- Design climate change resilience, adaptation and mitigation projects that enhance children’s rights and gender equality together with Plan International’s country teams.  

- Integrate a cross-cutting consideration into projects at design stage, as a cross-cutting consideration. - Support Country Offices in mobilizing resources for climate change programming through programme design, proposal development and writing, and engagement with donors.  

- Assist in grant management through participation in project planning, regular communication with country teams, financial monitoring, country visits, and reviewing reports and evaluations of specified projects.    
 
Technical Support & Capacity Development:

- Provide technical expertise and guidance for project planning, design, monitoring and evaluation on climate change resilience, adaptation and mitigation in gender transformative programming.  

- Develop capacity building plans, training packages and toolkits, and provide training, coaching and mentorship on gender equality linked to climate change resilience, adaptation and mitigation related issues to programme staff and partners.    

- Provide technical support to research and impact studies that contribute to evidence-based and evidence generating programming.  - Document and facilitate consistent learning and sharing of good practices among staff and partners.  

Coordination and Influencing:

- Contribute to Plan International’s global work on climate change resilience, adaptation and mitigation. - Coordinate and lead the creation of partnerships to strengthen climate change resilience, adaptation and mitigation in our programming.  

- Build fruitful professional relationships with key donors (ex: C4C), Global Hub, other national organizations (country offices) where Plan International is present. - Build and maintain relationships with relevant global networks (UN, international and national NGOs).

- Provide content to allow a detailed communication towards different stakeholders and present the project and the way of working towards an audience of sponsors.