Profil :

• Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
• Diplôme d’études supérieures ou expérience professionnelle équivalente
• Connaissance et intérêt pour la problématique de la lutte contre la pauvreté et du développement nord/sud
• Connaissance du milieu associatif de la région
• Expérience d’animation de groupes et capacité de gestion d’équipes de volontaires
• Capacité de communication (orale/écrite) avec différents publics et médias
• Créativité, flexibilité et esprit d’initiative
• Sens du service et du bien commun
• Capacité d’organisation et d’autonomie dans le respect des cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
• Compétences informatiques : connaissances d’Office Windows
• Permis B et de préférence un véhicule
• Disponibilités en soirées et le weekend

 

Entraide et Fraternité asbl, ONG de solidarité internationale et

Action Vivre Ensemble asbl, association de lutte contre la pauvreté en Belgique

 

 recherchent

 

Un(e) coordinateur/coordinatrice pour leur bureau régional de Wavre

contrat de remplacement à 3/5 ETP

 

 

Objectifs :

• Assurer et appuyer la coordination et la gestion des activités
• Animer des activités d’éducation de mobilisation citoyenne et d’éducation permanente

 

Tâches principales:

1. Participer à la coordination et à l’animation des activités de mobilisation citoyenne et d’éducation permanente:

• susciter des animations spécifiques au contexte régional ;
• gérer/animer/soutenir l’animation des volontaires et des groupes relais locaux ;
• assurer un suivi et une évaluation des activités menées en région ;

2. Entretenir et développer les contacts avec les instances d’Eglise (paroisses,  doyennés), le réseau local des volontaires, les associations de lutte contre la pauvreté de la région pour promouvoir les activités d’éducation, de notoriété et de récolte de fonds
3. Gérer des activités de récolte de fonds liées aux campagnes et participer à la rédaction de rapports, fiches…

REQUIREMENTS

• Minimum 3 years of professional experience in HR management position in hospitals and humanitarian organizations
• MSF experience is an asset
• Experiences or strong interest in HR development programs
• Word, Excel are mandatory; HR.net & Homere are an asset
• Excellent oral and written communication in English and French
• This position may require willingness and capacity to take on coordination responsibilities within the unit. Experience in a coordination role is an asset
• Analyzing, planning, organization and reporting skills
• Behavioral flexibility: ability to work in team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.
• An interest in international and humanitarian issues

 

CONTEXT

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Operational Department. To manage hospitals in their proper context and in coherence with OCB strategic objectives, the HMSU has a transverse role with respect to the different Cells making up the Operational Department, and therefore depends on each of them for guidance on strategy and context.

The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides expertise support for the team managing the hospitals. For all specific hospital management issues this Unit is the direct interface between HQ and the field. Each member has responsibility for a specific domain, here HR, under the supervision of the unit's coordinator (hierarchical link) with a functional link to the OPS Middle Manager of the corresponding department (functional link). Within the Unit, the HR Department is represented by the Hospital Management Support HR Referent.

The Hospital Management HR Referent (HMHRR) is responsible within the Unit for ensuring the development of Hospital HR management expertise in OCB's hospitals and providing support for Hospital HR management at the various hospitals in the portfolio. The HMHRR is moreover the guarantor of the coherence and quality of HR responses to the operational requirements of hospitals in the portfolio.

With the HMSU team, the HMHRR fosters transversal support to hospital management teams, increasing visibility of the unit and networking. Representation in steering committee(s) will be needed.

RESPONSIBILITIES

1. The HMHRR participates in the development of hospital management expertise in OCB, particularly as concerns expertise in HR management, in close collaboration with the HR Department at HQ.

The HMHRR participates:

• In the development of a horizontal hospital management policy: set up, organisation methods, evaluation mechanisms…
• In the development, both at HQ and in the field, of HR with expertise in hospital management, particularly by establishing training programmes and coaching
• In the development and coordination of management and HR support tools (protocols, guidelines, specialised software, data management, etc …) for managers in hospitals.

2. The HMHRR has a supporting role vis-à-vis hospital.

The HMHRR has a direct supporting role with the hospital's management team, particularly the hospital's HR Director, for problems connected with management and organisation:

• Development of HR strategy contextualised to the specific requirements of the hospital and its annual revision.
• Support the Hospital Management Team (HMT) on the definition of the HR budget of hospitals in the portfolio.
• Is involved in designing best fitting organigram (not copy/paste of a generic one) of HMT according to needs;
• The HMHRR participates in the joint effort required to create the institution's appropriate HR pyramid for field hospital posts.
• Provide guidance to ensure the quality of HR set ups.
• Provide tools and guidance to facilitate talent spotting at hospital level.
• In collaboration with L&D department, provides guidance and support to HMT on identifying LnD needs and creating appropriate plans.
• Support the implementation of a correct induction process.
• Management of HR:
  •  Advises on specific competences needed for the hospital team Validates possible candidates for the Hospital HR Director.
  • contributing to national staff detachment initiatives.
  • Ensure quality of induction process and debriefings for expatriates.
  • Together with HR director, develop and ensure continuity of comprehensive induction process for new staff.
  • Hospital Management tools:  creates and develops specific HR guideline, tools, policies to ensure quality, efficient and coherent HR management of hospitals

For all these issues and whenever necessary, the HMHRR collaborates with, and is the interface of, key contacts in the HR Department.

Furthermore, for any issue having a legal and/or contextual impact, the HMHRR reports to the HRO of the Cell concerned.

3. The HMHRR participates in the development of specific hospital management competences in the different Pools in order to answer HR needs for Hospital Management Teams, in collaboration with Career and Pool Managers. The HMSHRR therefore:

• Participates in recruitment to the Hospital Management Team and evaluation of its HR Director
• Identifies training requirements for these profiles.
• Increases mobility between resources of the various hospitals in OCB portfolio (national and international staff) in accordance with key stakeholders in ops department
• Assists HMT’s in developing optimal HR management skills such as: mirroring, coaching, empowering, task shifting (where opportune), building development plans, and helping in developing training plans for MoH & MSF colleagues.

4. The HMHRR is responsible for HR information and data management at Unit level:

• The HMHRR ensures that HR information and reports on hospitals are compiled and distributed to the relevant bodies.
• The HMHRR ensures that such information is analyzed and that any measures and actions to be adopted are followed up.
• The HMHRR participates in hospitals' budgetary analysis and follow up.

5. The HMHRR participates in the development of external partnership arrangements, in collaboration with the various supporting departments, to reinforce OCB's hospital management expertise.

6. The HMHRR participates in evaluation of hospitals management quality, in close collaboration with members of the Unit and HQ supporting departments. The HMHRR therefore participates in:

• Development of methodology, evaluation tools, and qualitative and quantitative indicators for hospital management.
• Organisation of visits to evaluate procedures and organisation at OCB hospitals.

CONDITIONS

• Expected starting date: As soon as possible
• Contract type: Open-ended contract (CDI), full time
• Location: based in Brussels, with frequent travels to the field and in Europe. Potential delocalization of the post after the first year.
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 31/08/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Hospital Management HR referent” in the subject of your email.

• Formation supérieure (type Master) souhaitée ou expérience équivalente ;
• Expérience confirmée en gestion de projets ;
• Expérience dans le secteur social et l’aide aux migrants constitue un atout ;
• Précis-e, organisé-e, efficace et fiable ;
• Très bonne connaissance du néerlandais, français et de l’anglais ;
• Bonne communication orale et écrite avec tout type d’interlocuteurs ;
• Flexible et capable de travailler dans des délais serrés ;
• Autonome tout en sachant travailler au sein d’une équipe ;
• Excellente maîtrise de Office (Excel et Word) et la connaissance d’autres programmes est un atout ;
• Prêt-e à des déplacements occasionnels en Belgique et éventuellement à l’étranger ;
• Disponible immédiatement.

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Pour notre département Asile & Migration et sa cellule de réintégration pour les migrants et demandeurs de protection internationale qui souhaitent retourner dans leurs pays, nous recherchons un-e : « Collaborateur/trice de projets en réintégration »

 

Mission
Assurer le suivi administratif et financier pour les projets nationaux et internationaux qui offrent une aide à la réintégration aux personnes migrantes/demandeurs de protection internationale de différents pays de l’Union européenne qui souhaitent retourner dans leur pays d’origine.

 

Principales responsabilités

• Suivi administratif des projets en collaboration avec les responsables de projets ;
• Soutien administratif à la gestion des dossiers individuels de réintégration ;
• Personne de référence pour les bénéficiaires et les pays participants de l’UE ;
• Suivi de la base de données des dossiers de demandes d’aide au retour ;
• Aide à la gestion des revenus et des dépenses en coopération avec le département Finances ;
• Suivi des budgets de réintégration pour les bénéficiaires qui retournent dans leur pays d’origine depuis différents pays de l’UE ;
• Préparation, rédaction et contrôle des rapports narratifs et financiers sur les cas de retour au pays d’origine ;
• Personne de contact pour les organismes gouvernementaux des différents pays de l’UE et pour les organisations partenaires locales.

Intéressé-e ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Collaborateur/trice projets réintégration » dans l’objet du mail pour le 15 juin 2021 au plus tard.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2 vierge.

Master en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière. Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en finance, contrôle de gestion, idéalement dans le domaine de la solidarité internationale avec exercice d’un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils de gestion spécifiques à l’activité, à l'analyse et au traitement de l'information comptable et financière.
Vous savez proposer des plans d’amélioration, dans une optique de simplification.
Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe ainsi que votre goût avéré pour les chiffres et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous devrez également démontrer une forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité et d’adaptabilité pour mettre vos connaissances au service des enjeux opérationnels.
Vous maitrisez impérativement le Français et l’Anglais, et avez une parfaite maîtrise d’Excel ; la connaissance du S.I. Navision est un plus.

 

Pour postuler, merci de suivre le lien suivant sur notre site carrières:

http://www.jobs.net/j/JCYPOKPd?idpartenaire=142&jobdetails=true

 

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion

La Direction des Finances se réorganise autour de 5 pôles : comptabilité, contrôle financier des sièges, contrôle financier des programmes & des directions techniques, gestion des financements, S.I. & projets Finances. Plusieurs postes sont créés et sont ouverts uniquement via la mobilité interne à des collaborateurs de la Direction des Finances.
Dans ce contexte, 5 postes de contrôleurs financiers Programmes sont ouverts, 1 poste par direction géographique. La mission principale de ces CF programmes, au sein du pôle CF programmes & directions techniques, sera d’apporter les informations et les analyses indispensables au pilotage de l’activité des Directions géographiques et de contribuer à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification pluriannuelle.

Description : Les contrôleurs financiers programmes seront rattachés au Responsable du pôle CF programmes & directions techniques, et travailleront en étroite collaboration avec les directions géographiques.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière pluriannuelle des directions géographiques, piloter l’élaboration des budgets et plans de financement de la direction, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire (outils, structure…) ; apporter les outils financiers nécessaires à la planification à moyen terme et effectuer son suivi.
• Consolider, analyser & contrôler les informations financières produites pour les mettre à la disposition de tous ses interlocuteurs HI. Accompagner et conseiller ses interlocuteurs dans le pilotage financier de leurs activités, en mettant en place, entre autres, des indicateurs financiers (KPI), en identifiant les risques, en préconisant des axes d’amélioration et en fiabilisant les données.
• Participer à l’optimisation et l’évolution des outils de gestion financière, formaliser les processus et procédures de gestion en veillant à l’amélioration continue, à la simplicité des processus et pour développer le contrôle interne.
• Contribuer à l'évolution de l'organisation des programmes et participer au renforcement de la capacité financière des Programmes dans sa réponse aux urgences.