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Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 13/07/2022
Date limite : 01/08/2022

Profil

REQUIREMENTS

To be considered for this vacancy, a candidate must demonstrate:

Experience

  • At least three years of professional experience in communication or international journalism; 
  • Knowledge and understanding of how media function, internationally and on national or local levels; 
  • Proven knowledge of digital and social media approaches and tools;
  • Knowledge of MSF operational communications processes is a strong asset;
  • Experience working in the field; 
  • Experience in productions of communications tools (written and multimedia); 
  • Specific knowledge/experience in the MENA region will be considered  

Competencies

  • A strong sense of initiative combined with team spirit; 
  • Capacity to deliver in stressful situations;
  • Negotiation skills and ability to work with various interlocutors; 
  • Availability to travel on short notice;

Languages

  • Excellent English writing skills;  
  • Knowledge of French is desirable   
  • Working knowledge of Arabic is strong added value  

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

To develop this work from our headquarters in Brussels, the Communication department is recruiting a:  

MENA Communication Advisor (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

The Médecins Sans Frontières (MSF) movement is built around six operational directorates/centers that directly manage programs and projects. These Operational Centers/Directorates are supported by other offices worldwide. MSF OCB is one of those directorates and currently manages projects in more than 35 countries.

Médecins Sans Frontières (MSF) has a long tradition of going beyond the medical and humanitarian act by bearing witness on the situations its staff encounter in areas of intervention and by speaking out when considered necessary. Communication is an integral part of the MSF’s operations for purposes of leverage, access, or simply to make an issue more visible. In order to achieve this objective, a wide network of communication professionals ensure that MSF’s voice can reach global and national audiences and stakeholders.  At the Brussels Operational Centre (OCB) of MSF, this communication support is provided to operations by the Com-ops Unit (also called Combo for ‘Communications - Brussels Operations’).  

The COMBO unit’s main tasks are to advise on and develop communications strategies and positioning on specific contexts or dossiers and support field teams with their communications activities. Depending on the context, the unit’s work can vary between giving high-level strategic positioning advice, overseeing and guiding the work of communications staff in the field, and producing finished communication materials. The unit’s members dedicate time and energy to supporting communications professionals based in the field and to liaising with counterparts in the other MSF operational centers. The unit is also expected to develop good working relations with the press and digital teams in MSF offices worldwide to ensure dissemination in line with intended objectives and target audiences of each communication. 

The COMBO team is currently composed by 15 professionals including communication advisors, digital and AV/multimedia experts.  Each communication advisor follows specific regions and portfolios of countries. The MENA Communication Advisor will follow the MENA region that at the moment includes MSF OCB projects in Lebanon, Iraq, Syria, Palestine, Egypt. 

Interactions :

  • The Communications Advisor is part of the “Combo” team and reports to the Operational Communication based in Brussels. 
  • S/he closely interacts with Operations Coordinators, Regional Team Leaders for the countries covered as well as the Country Representatives 
  • He/ She interacts with the Analysis & Medical departments to develop strategic public positioning on the contexts/regions/countries/topics 
  • S/he provides technical support, mentoring and guidance to Field Communication Managers and Coordinators in the field. 
  • S/he works in close collaboration with the AV and digital teams to develop strong communication packages and digital strategies.
  • S/he participates actively to the Combo Unit meetings. 
  • S/he participates to MSF’s intersectional platforms to discuss and interact with the Communication Advisors of other MSF’s operational centers and entities;   
  • S/he interacts with MSF partner sections/branch offices to provide adequate guidance and ensure impactful dissemination of the communication initiatives and tools.

RESPONSIBILITIES

  • Develop and oversee the production of high-level public positioning and communication initiatives and build impactful dissemination strategies for media and social media;
  • Identify issues on which MSF should consider positioning itself publicly, based on its medical activities and observations, and help define and implement strategies, messages and tools for communicating such issues; 
  • Support and advise the teams managing operations at field and headquarters levels in their communications activities and strategies, provide a constant stream of information on these interventions, and help MSF continue exposing the medical humanitarian needs of the population it is helping; 
  • Provide support to, mentor and coach field communications managers to develop communication strategies and initiatives in the project countries; 
  • Respond to communication needs following an emergency or crisis situation in the project countries;  
  • Be the primary source of information (reactively and actively) for the wider MSF network on the activities in the above-mentioned countries and topics; 
  • Cover temporarily for communication on other countries / topics in the absence of other colleagues or upon request of the Combo Coordinator. 

CONDITIONS

  • Expected starting date: September 2022 
  • Contract type: Open-ended contract, Full time
  • Location: ideally Brussels (Belgium)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 1 August 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org and mention “Application – Communication Advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon com_press_officer_fr_20220711.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 12/07/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

  • Vous avez un master par exemple en presse et information, en communication ou en sciences politiques
  • Vous avez trois ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Vous avez de l’expérience dans la rédaction de texte et communiqués de presse
  • Vous possédez un réseau auprès des journalistes des médias francophones
  • Vous avez des capacités relationnelles fortes en tant que vrai networker et vous pouvez démontrer (notamment lors de vos expériences précédentes) que vous avez réussi à agrandir ce réseau.
  • Vous possédez une connaissance forte du paysage médiatique belge, en particulier pour la partie francophone
  • Vous êtes entreprenant et pouvez transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF
  • Vous êtes également créatif et capable d'anticiper les changements sous pression
  • Vous savez travailler en équipe 
  • Vous êtes prêt à travailler en dehors des heures de bureau quand nécessaire
  • Vous vous exprimez de façon parfaite en français et professionnelle en néerlandais et anglais

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Press officer FR (m/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE

Le/la Press officer francophone travaille au sein de l’unité “Public Engagement & Acquisition”, et plus particulièrement au sein de l’équipe “Public Positioning” du département Communication & Fundraising de MSF-OCB (Operational Centre Brussels).

Il/elle construit et développe des relations avec les journalistes pour assurer qla visibilité de MSF dans les médias belges. Plus précisément, il/elle développe et entretient un réseau de journalistes et d'autres personnalités des médias, en mettant l'accent sur une approche personnelle, afin d’accroître la visibilité de MSF dans les médias et de faire connaître les positionnements de l’organisation en Belgique.

RESPONSABILITES

  • Vous êtes le premier point de contact pour tous les journalistes francophones en Belgique. Vous recevez les demandes des médias, vous les suivez et vous préparez une communication appropriée
  • Vous proposez des porte-parole appropriés, préparez les interviews et coachez les porte-parole afin de formuler des réponses claires qui expriment clairement les messages de MSF
  • Vous êtes le porte-parole de dossiers spécifiques et de campagnes de communication
  • Vous vous tenez au courant des différents projets de MSF dans le monde, afin de pouvoir les communiquer au mieux grâce à la rédaction de documents de presse (communiqués, dossiers) ou l’organisation de rencontre avec les journalistes (conférences de presse, briefing, interviews, etc)
  • Vous identifiez les sujets à communiquer de manière proactive et développez une stratégie de communication et les outils nécessaires, y compris audiovisuel si nécessaire
  • Vous assurez la circulation des messages et des positions de MSF concernant les dossiers européens auprès des médias internationaux basés à Bruxelles
  • Vous développez des plans médias et des partenariats dans le cadre des campagnes de communication, des événements et des actions organisés par MSF en Belgique
  • Vous informez les expatriés belges en vue de les impliquer dans notre communication auprès du public belge
  • Occasionnellement, vous accompagnez des journalistes sur des projets à l'étranger.
  • Vous développez un réseau de médias et gérez la base de données des contacts presse
  • Vous suivez et analysez l'impact médiatique quotidien de MSF
  • Vous êtes le remplaçant du press officer néerlandophone, et vous êtes de garde 1 semaine sur 2
  • Vous êtes régulièrement en contact avec la mission de MSF en Belgique (les projets belges), et plus particulièrement avec le chef de mission et le responsable du plaidoyer avec qui vous développez des stratégies de communication et de visibilité de nos projets en Belgique
  • Vous êtes en charge d'utiliser au mieux les réseaux sociaux, et en particulier Twitter, pour engager avec les journalistes et les informer des actions et positionnements de MSF

PREREQUIS

  • Vous avez un master par exemple en presse et information, en communication ou en sciences politiques
  • Vous avez trois ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Vous avez de l’expérience dans la rédaction de texte et communiqués de presse
  • Vous possédez un réseau auprès des journalistes des médias francophones
  • Vous avez des capacités relationnelles fortes en tant que vrai networker et vous pouvez démontrer (notamment lors de vos expériences précédentes) que vous avez réussi à agrandir ce réseau.
  • Vous possédez une connaissance forte du paysage médiatique belge, en particulier pour la partie francophone
  • Vous êtes entreprenant et pouvez transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF
  • Vous êtes également créatif et capable d'anticiper les changements sous pression
  • Vous savez travailler en équipe 
  • Vous êtes prêt à travailler en dehors des heures de bureau quand nécessaire
  • Vous vous exprimez de façon parfaite en français et professionnelle en néerlandais et anglais

CONDITIONS 

  • Date de début : Le plus vite possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : CDI - Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
  • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables 
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable   

Date limite pour postuler : 15 août 2022

Comment postuler ?  

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet « Press officer FR ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/07/2022
Date limite : 05/09/2022

Profil

PROFIL

  • Diplôme universitaire
  • Expérience de minimum 3 ans en marketing BtoC, avec idéalement une expérience en relations publiques
  • Bonne compréhension des concepts et techniques de marketing en matière de collecte de fonds
  • Connaissance du secteur humanitaire et des ONG
  • Sens du dialogue, sens de l'écoute et excellentes qualités relationnelles
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à rechercher des solutions et à prendre des décisions
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  • Rigueur, autonomie, rapidité d’action
  • Bilingue Français et Néerlandais. Bonne connaissance de l'Anglais

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Philanthropy Major Gifts Officer FR (m/f/x) – Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE

Le/La Philanthropy Major Gift Officer FR travaille dans l’équipe «Strategic partner» au sein de l’Unité «Supporter Development» du Département Communication et Fundraising du centre opérationnel de MSF à Bruxelles.

Sous la supervision du/de la Strategic Partner Manager et en étroite collaboration avec son collègue néerlandophone, son rôle est de développer une stratégie et un plan d’action ambitieux des donateurs majeurs et des futurs testataires, afin d’augmenter sensiblement les rentrées financières de MSF en provenance de ces deux cibles en vue de financer les projets opérationnels de l’organisation.

RESPONSABILITES

Mener une réflexion stratégique sur la manière d'approcher les grands donateurs et les fondations :

  • Assurer le suivi des stratégies existantes pour fidéliser les donateurs actuels ; attirer de nouveaux donateurs ; concevoir et mettre en œuvre de manière proactive de nouvelles stratégies et de nouveaux plans d'action annuels
  • Etablir le budget nécessaire à la mise en œuvre des différentes stratégies, en tenant compte du temps nécessaire aux différentes actions de relations publiques envisagées (élaboration, planification, mise en œuvre)
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Maintenir des contacts avec les groupes cibles concernés
  • Gérer les appels d'offres, les accords de partenariat et les portefeuilles des contacts
  • Développer des outils de marketing qui activent la stratégie conformément à la philosophie de MSF (organisation d'événements, de réunions, de visites au siège, de propositions de soutien sur mesure, rédaction de rapports, etc.) et évaluer les ratios de rentabilité
  • Suivre et analyser les résultats sur les tableaux de bord
  • Suivi de la création des flux de travail pour les grands donateurs : annonces Adwords, annonces et messages sur les médias sociaux segmentés en fonction du groupe cible, configuration, formulaires, contenu
  • Suivre toutes les phases de production des actions prévues
  • Organiser des réunions de travail (en interne et avec les différents groupes représentatifs de la stratégie définie) afin d'optimiser la réalisation des objectifs

Mise en œuvre de la politique de legs :

  • Assurer le suivi et l'optimisation des stratégies déjà mises en œuvre et réfléchir à d’éventuelles nouvelles stratégies
  • Fixer les objectifs et le budget annuels nécessaires au déploiement des stratégies définies
  • Analyser le marché belge et la concurrence dans ce domaine
  • Développer des outils de marketing pour sensibiliser le public aux legs
  • Assurer le suivi des indicateurs clés de performance en collaboration avec les personnes chargées des legs et des donations qui sont responsables du traitement des dossiers des notaires
  • Collaborer avec les responsables des legs et donations pour le suivi des legs après le décès des testateurs.
  • Personne de contact pour les prestataires de services externes
  • Organiser des réunions de travail (tant en interne qu'avec les différents groupes représentatifs de la stratégie définie) pour optimiser la réalisation des objectifs
  • Maintenir les contacts avec les (futurs) testateurs

Plus globalement :

  • Participer aux working groups au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques)
  • Participation active à l’élaboration de la politique générale en matière de récolte de fonds propres et ce en collaboration avec d'autres membres du département Communication & Fundraising

CONDITIONS  

  • Date de début : Le plus vite possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat :  CDI - Temps plein 
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ  
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) - Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables.   
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation  
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable    

Date limite pour postuler : 05/09/2022

Comment postuler ?   

CV et lettre de motivation à envoyer à Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org en indiquant « Philanthropy Major Gift Officer» dans l’ objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.  

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.   

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats. 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Hainaut /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 11/07/2022
Date limite : 26/07/2022

Profil

PROFIL :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes et des projets d’éducation permanente
  • Expérience dans l’organisation d’événements, d’animations dans les écoles ou auprès de jeunes et formations
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé·e, ayant le sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 (sensibilité aux discriminations et oppressions intersectionnelles)
  • Flexibilité (travail régulier en soirée et le WE)
  • Bonne connaissance de la région hennuyère, de ses réseaux
  • Mobilité (fonction localisée à Mons, avec déplacement en Wallonie et à Bruxelles)

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, 4/5ème temps
  • Localisation à Mons avec des réunions régulières au bureau du CNCD-11.11.11 à Bruxelles
  • Entrée en fonction : à partir de début septembre
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 26/07/2022

Si votre candidature est sélectionnée, le test écrit, organisé à distance, aura lieu durant la semaine du 29 août

Les interviews seront organisées en présentiel au siège central du CNCD-11.11.11 à Bruxelles,  entre le 8 et le 16 septembre

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, engage un·e chargé·e de campagne pour la province de Hainaut.

 

 

Le·la chargé·e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire) et d’éducation permanente. Il·elle travaille avec les groupes de volontaires, les ONG membres et les autres associations actives dans la province du Hainaut. Il·elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé·es de campagne. Il·elle occupe un bureau à Mons.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant·es dans la province de Hainaut, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 dans la province de Hainaut
  • Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant·es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) 
  • Accompagne le réseau des volontaires hennuyers pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec la chargée d’opération 11.11.11
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11 ainsi que la page Facebook du CNCD-11.11.11 en Hainaut

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 11/07/2022
Date limite : 30/09/2022

Profil

PROFIL :

  • Vous avez un réel attrait pour la solidarité internationale et la récolte de fonds
  • Vous êtes empathique, à l’écoute et persuasif·ve
  • Vous êtes une personne rigoureuse dotée d’un excellent sens du service et du contact
  • Vous êtes dynamique et enthousiaste, créatif·ve et autonome
  • Vous maîtrisez les outils et les bases de données informatiques traditionnels (suite Office, CRM)

OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe multi-profils et dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement par la chargée d’opération Namur-Luxembourg
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage de septembre à décembre

COMMENT POSTULER :

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 30/09/2022 à esther.collignon@cncd.be avec en objet du mail « Stage Opération 11.11.11 Namur ».

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

OFFRE DE STAGE NON REMUNERE

Appui à la récolte de fonds

De septembre à décembre 2022

 

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un.e stagiaire à temps partiel. Lieu de stage à Namur (à 10 min. à pied de la gare).

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Prospection de nouveaux volontaires
  • Suivi administratif du dossier « commerces solidaires » : encodage, stock, livraison, facturation, site web et réseaux sociaux
  • Soutien administratif et logistique des tâches liées à l’Opération 11.11.11 : encodage, gestion du stock, lieux de récolte, assemblées de volontaires, activités de récolte de fonds
  • Assurer le suivi du cahier des charges du « Gala Mundo » (banquet solidaire)

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/07/2022
Date limite : 26/07/2022

Profil

PROFIL :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes et des projets d’éducation permanente
  • Expérience dans l’organisation d’événements, d’animations dans les écoles ou auprès de jeunes et formations
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé·e, ayant le sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11 (sensibilité aux discriminations et oppressions intersectionnelles)
  • Flexibilité (travail régulier en soirée et le WE)
  • Bonne connaissance de la région namuroise, de ses réseaux
  • Mobilité (fonction localisée à Namur, avec déplacement en Wallonie et à Bruxelles)

OFFRE :

  • Poste APE/Etre dans les conditions APE = obligatoire
  • Contrat à durée indéterminée, temps plein
  • Localisation à Namur avec des réunions régulières au bureau du CNCD-11.11.11 à Bruxelles
  • Entrée en fonction : à partir de début septembre
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 26/07/2022

Si votre candidature est sélectionnée, le test écrit, organisé à distance, aura lieu durant la semaine du 29 août

Les interviews seront organisées en présentiel au siège central du CNCD-11.11.11 à Bruxelles,  entre le 8 et le 16 septembre

 

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Chargé·e de Campagne-Province de Namur

CDI à temps plein-Poste APE/Etre dans les conditions APE = obligatoire

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, engage un·e chargé·e de campagne pour la province de Namur.

Le·la chargé·e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire) et d’éducation permanente. Il·elle travaille avec les groupes de volontaires, les ONG membres et les autres associations actives en région namuroise. Il·elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé·es de campagne. Il·elle occupe un bureau à Namur avec sa collègue du département Opération 11.11.11.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant·es namurois·es, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 dans la province de Namur 
  • Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant·es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) 
  • Accompagne le réseau des volontaires namurois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec la chargée d’opération 11.11.11
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11 ainsi que la page Facebook du CNCD-11.11.11 à Namur

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_grh_2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 22/07/2022
Date limite : 11/07/2022

Profil

Profil recherché 

La.le candidat.e idéal.e a :

 Une formation en gestion des ressources humaines Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans une fonction gestion RH

 Une expérience en gestion d’employé.e.s expatrié.e.s (sous contrat belge)

 Une expérience internationale et/ou en ONG ou secteur non-marchand est un atout

 Des disponibilités (2 à 3 fois par an) pour effectuer des missions d’appui dans les pays où travaille l’organisation (Afrique)

 Une connaissance de la législation belge sur le travail dans le secteur non-marchand et de la fiscalité en Belgique liée au statut d’expatrié

 Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Autres compétences souhaitées pour la fonction

 Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles

 Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif

 Prend des initiatives et des décisions

 Aime innover ; anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun ;

 Travaille en équipe et à distance

 Est rigoureux.euse et est capable d’organiser son travail et ses priorités

Description

Position de la fonction

Les personnes qui s’engagent au sein d’ASF sont le cœur et le moteur de l’association. En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, vous vous assurez que les valeurs de l’association se reflètent dans la relation avec les collaborateurs à tous les moments de la vie de la collaboration : le recrutement, le développement des compétences, le suivi individuel, la motivation, le bienêtre au travail, la gestion contractuelle et les conditions de travail. La fonction s’exerce sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration étroite avec la Responsable Finances et Services Support.

Responsabilités et tâches

 Elle.Il est garant.e du bon déroulement du processus global de recrutement à Bruxelles et des expatriés.

 Elle/Il assure la gestion de tous les aspects administratifs des contrats de travail de l’équipe à Bruxelles (entre 10 et 15) et des expatriés (entre 10 et 15); s’assure du respect par ASF de la législation belge en matière de RH ; et tient à jour les données RH de l’organisation.

 Elle/il accompagne la mise en œuvre de la politique de développement individuel et prend des initiatives innovantes pour inciter la montée en compétence en interne.

 Elle/Il appuie les Directeurs pays et les fonctions RH dans les pays à exercer leur rôle RH

 Elle / il occupe la fonction de Conseiller(ère) Prévention et à ce titre, veille au respect de la législation en matière de prévention, protection et bien-être au travail.

 Elle/il revêt le rôle de Point Focal Intégrité tel que décrit dans la procédure de signalement et est responsable du traitement des plaintes tel que décrit dans les procédures ASF.

Détails de l'annonce

Organisation : Enabel - Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/A-d%C3%A9terminer-Responsables-Administratifs-et-Financiers/826790901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : To be determined /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 07/07/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

Master with relevant international experience

Description

Responsables Administratifs et Financiers (h/f/x) 

Réserve de recrutement 

en vue d’une entrée en fonction rapide pour couvrir des postes dans des régions reculées (RD du Congo, Tanzanie, etc.) 

 

  

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat.e.s qui, lors de la signature d’un nouveau projet ou portefeuille, partiront sur le terrain en tant qu’expatrié ; et ce, afin d’appuyer les interventions (projets) du Programme de Coopération bilatérale de l’état Belge ainsi que dans le cadre de projets pour des bailleurs tiers (Union Européenne, …). 

 

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.e, vous êtes responsable de la gestion du volet financier et administratif d’un centre de services, qui est créé pour soutenir la gestion des projets et cela pour tout le portefeuille de projets du pays (ou région) dans lequel vous œuvrez.  

 

Description de la fonction 

 

Vos tâches et responsabilités seront :  

  • Être un des piliers du centre de services partagés finances et contractualisation (share services hub) ; 

  • Gérer l’équipe administrative et financière (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement, trajets de compétences…) ; 

  • Gérer le budget et le rapportage financier ; 

  • Assurer la bonne gestion de la trésorerie et les relations bancaires ; 

  • Veiller à la bonne gestion des petits achats, gérer la mise en œuvre des contrats et la logistique (en collaboration avec le/la responsable contractualisation) dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (marchés publics, …), ; 

  • Participer à l’élaboration, gérer et contrôler les contrats de subsides ; 

  • Gérer les risques fiduciaires et mettre en place un système de contrôle interne efficace et efficient, mettre en œuvre les plans d’actions suite aux audits et les suivre ; 

  • Appuyer la représentation, le programme et les interventions par la mise à disposition de son expertise technique (conseils, partage d’expériences, représentant.e d’Enabel vis-à-vis d’autres entités, …) ; 

  • Renforcer les capacités des structures partenaires si demandé.  

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

  • Master en gestion financière, économie, audit.  

 

Expériences requises  

 

  • Minimum 5 ans d’expérience démontrée en gestion financière, gestion des risques et audit ;  

  • Expérience démontrée dans le leadership et la gestion d’équipe ; 

  • Une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein d’une organisation internationale est un atout ; 

  • Toute expérience en audit, gestion des risques, gestion financière dans le secteur public ou en change management constitue un atout ; 

 

Compétences et connaissances requises 

  • Vous êtes passionné·e par la maîtrise des chiffres et vous êtes rigoureux ; 

  • Vous avez une grande aptitude à résoudre les problèmes et vous adoptez une approche axée sur les solutions et les résultats ;  

  • Vous avez le sens du service et de l’appui ; 

  • Vous aimez prendre l’initiative et faites preuve de proactivité ; 

  • Vous aimez gérer des équipes et les faire évoluer ; 

  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ; 

  • Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques standards ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais.  

Une excellente maîtrise du français ou de l’anglais est également exigée, avec une connaissance au minimum passive de l’autre langue. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

  • L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.  

 

Par la suite, vous seriez régulièrement invité.e à manifester votre intérêt lors d’appels à candidatures pour des postes de Responsable Administratif et Financier au sein de nos projets (procédures de recrutement simplifiées). 

 

Les durées de contrats de travail sont liées aux durées des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les pays partenaires et/ou les bailleurs de fonds.  

 

A titre indicatif, les premières ouvertures de postes devraient avoir lieu rapidement et pour des postes dans des régions reculées en République Démocratique du Congo (Bunia, Gemena, Mbuji-Mayi) et en Tanzanie (Kigoma). Ces postes doivent être couverts pendant une durée de 24 mois qui peuvent être renouvelés. 

 

  • Pour les personnes engagées pour un poste précis : un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc. 

  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge),  jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel). 

 

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Prêt.e à relever ce challenge ? 

 

Postulez, au plus tard le 15/08/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/07/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

PREREQUIS

  • Conseiller en prévention niveau 2 diplômé (lieu de la formation et sujet du mémoire à préciser dans le CV)
  • Bonnes compétences en informatique : Word, Excel
  • Bonnes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles
  • Organisé(e), méthodique et méticuleux(-se)
  • Flexible et dynamique
  • Sachant travailler en équipe et s’intégrer dans des dynamiques internes existantes
  • Motivation pour le secteur humanitaire
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais (oral et écrit) est un atout.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Conseiller en Prévention Niveau 2 (m/f/x) – Part time - Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE

Le siège de Médecins Sans Frontières Belgique est une entité employant plus de 450 employés, basée à Bruxelles et en charge d’organiser et faciliter le travail de l’ensemble des missions de terrain de l’ONG, inclus un projet d’appui aux migrants en Belgique.

RESPONSABILITES

Le Conseiller en Prévention assiste la Direction et les employés dans la mise en œuvre de la loi sur le Bien-Etre au travail et de toutes les mesures de prévention requises en la matière. Il participe avec les différents acteurs internes, à l’analyse des risques liés au travail et rend des avis sur l’ensemble des mesures de prévention et de prise en charge prévues par l’employeur et validées par le CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail).

Le poste est prévu à 40%, voire 50% soit deux jours et demi de présence par semaine.

Les différents volets du poste sont :

  1. Suivi administratif et légal

  • Assure la direction du SIPP (Service Interne du Prévention et Protection au travail)
  • Assure le secrétariat du CPPT : préparation de l’ordre du jour, conduite des réunions mensuelles, rédaction et diffusion des comptes-rendus
  • Rédige les documents administratifs requis par la législation sur le Bien-Etre au Travail 
  • Rédige le rapport mensuel du SIPP présenté au CPPT
  • Rend des avis sur : prévention et gestion des accidents du travail, gestion de l’espace de travail, choix, achat, utilisation et entretien des équipements de travail ; hygiène dans le bâtiment ; prévention des incendies, prévention des autres risques d’accident majeur ; gestion des sous-traitants ; accueil et induction des nouveaux travailleurs ; suivi des absences longue durée ; risques psychosociaux...
  • Compile les informations sur les accidents du travail et sur le chemin du travail et participe à l’élaboration de plans d’actions pour diminuer et prévenir les accidents du travail
  • Coordonne et rédige le plan quinquennal et le plan annuel de prévention
  • Participe à l’élaboration des procédures d’urgence interne et des mesures à prendre en cas de danger
  • Se tient au courant des nouvelles lois, des arrêtés royaux d’application et de toutes les procédures obligatoires pour MSF et informe les personnes responsables de la mise en œuvre des politiques concernées par ces nouvelles lois et/ou règlementations
  • Tient à jour la documentation officielle à ce sujet
  • Organise la participation annuelle du conseiller en prévention médecin du travail au CPPT
  • Vérifie que les formations et mises à jour légalement obligatoires sont bien organisées (personnes de confiance, équipes d’intervention risque incendie, …)
  • Participe à un recyclage légal 3 x par an

  1. Visites régulières des lieux de travail

  • Visites régulières des lieux de travail, spontanées ou à la demande 
  • Visite annuelle des lieux de travail avec la conseillère en prévention médecin du travail et les représentants des travailleurs au CPPT
  • Disponibilité vis-à-vis des travailleurs pour répondre aux questions concernant la sécurité et la santé au travail

  1. Ergonomie

  • Rédaction d’un volet sur l’ergonomie au travail dans les plans quinquennaux et annuels de prévention et protection au travail
  • Communication des bonnes pratiques ergonomiques aux nouveaux employés
  • Disponibilité pour aider tout employé à mieux installer son poste de travail
  • Support à la mise en œuvre des demandes particulières pour des employés (demandes venant du médecin du travail)
  • Organisation de sessions d’information avec l’ergonome du SEPP (Service Externe de Prévention et Protection)

  1. Wellbeing

  • Fait partie du committee Well-being : participe aux réunions, y amène son expertise
  • Propose des mesures, des bonnes pratiques ou éventuellement des formations, adaptées à la réalité de MSF

Le conseiller en prévention sera intégré dans l’équipe de la Staff Health Unit avec un management quotidien par la responsable de l’équipe.

Le poste de conseiller en prévention aura cependant un lien direct avec la direction générale, la DG adjoint restant son line manager.

CONDITIONS

  • Date d’entrée en fonction : 15/09/2022
  • Lieu de travail : Bruxelles (Belgique)
  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps partiel : 40% à 50% (deux jours à deux jours et demi par semaine)
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun -  Cantine à prix équitables
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 15/08/22

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org avec en sujet « Conseiller en Prévention ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/07/2022
Date limite : 27/07/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Master’s Degree in Human Resources or equivalent

Experience

  • More than 5 years of experience as Head of Administration or equivalent function
  • Knowledge of HR admin policies & processes, including payroll
  • Relevant experience in managing large & diverse teams

Competences

  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Strong staff management skills and ability to manage a team with diverse profiles (junior & senior staff members)
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Excellent planning and organizational skills
  • Knowledge of Belgian employment law is an asset
  • Good inter-personal and communication skills
  • Pragmatic, rigorous & diplomatic
  • Service oriented

Languages

  • English & French essential. Dutch desirable

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Head of Administration (m/f/x) – HR Department - Brussels – MSF Belgium

We are looking for a customer-focused team manager/leader eager to improve HR services for all our employees.

CONTEXT

Within MSF Operational Centre Brussels (OCB), the Administration Circle is part of the People Deployment Hub whose purpose is to develop, promote and ensure the implementation of fair HR policies that are consistent with MSF's values and adapted to the needs of its social mission. The People Deployment Hub covers the following 4 areas: 1) Administration, 2) International Mobility (travel), 3) Reward and 4) Staff Health

The Head of Administration is responsible for the development and implementation of administrative management policies for MSF's Human Resources in the field and at headquarters (in and out-of-Brussels). This position is accountable to the People Deployment Hub Coordinator and has the direct supervision over 10 staff members (Administration Officers, Payroll Officers, Administration Referents and Experts).

The head of administration will strive for operational excellence with a strong customer focus; constantly looking for opportunities and actions to improve HR services to all OCB contracted staff, processes, structures, and procedures.

RESPONSABILITIES

  1. Ensure Operational Excellence of the Administration Circle

  • Line manages, coaches, develops and motivates the administration team and manages performance and absence.
  • Plans the activities and coordinates the workload relating to the Administration Circle and informs the People Deployment Hub Coordinator on the progress
  • Supervises and coordinates the execution of personnel and salary administration including cross administration and administration for specific populations (regional staff, out-of-Brussels HQ staff, …)
  • Ensures that all questions by MSF employees are answered accurately and in a timely manner and recommends corrective solutions to address employee issues where relevant
  • Monitors and manages interactions with all internal & external parties to enable execution of the labor contracts. This may include both contractual and non-contractual parties
  • Gives advice to the People Deployment Hub coordinator regarding potential risks, including compliance on all GPDR related matters for data privacy and document management

  1. Coach individual team members and re-enforce team cohesion & collaboration

  • Makes sure (new) employees have the competences and skills to successfully fulfill their roles
  • Organizes the induction and installation of newcomers (DE, computer, badge, induction in the position)
  • Coaches staff to adapt to a culture of autonomy, solution orientation, to take responsibility with the objective to increase personal well-being
  • Centralizes feedback and does regular appraisal. Detects possible training needs, discusses them with the employee and approves training requests
  • Puts the individual development of each staff member at the center of his/her attention and acts as first contact point for career questions
  • In terms of team follow-up, makes sure there is a healthy team dynamic, with solidarity, with space for expression of opinion and attention by all to the team
  • Organizes regular team meetings to encourage collaboration and enhance team spirit

  1. Coordinate the activities of the administration circle

  • Acts as first point of escalation for particular cases within the expertise domain of the Administration Circle 
  • Prioritizes in case of conflicting priorities
  • Management of service providers and governmental counterparts: act as focal point for the different suppliers and governmental offices, in order to guarantee efficient and effective co-operation. Liaises with Purchasing department for tenders, contract renewal or termination
  • Organizes the necessary intra and inter department working platforms to enhance workflows, to be updated on other departments ambitions and relays relevant information to team members
  • In collaboration with the People Deployment Hub Coordinator, designs the staffing structure and budget for the circle

  1. Contribute to the design & improvement of HR policies & processes

  • With the input of technical specialists, analyses the operating model of the employee’s administrative life cycle and makes proposals on what will have to change in results and how this will be achieved. Have decisions validated on the right level. Makes sure the domain is integrated in other domains and stakeholders are involved
  • Consults stakeholders, analyses the environment, challenges results and evolutions of the domain of the circle 
  • Challenges the status quo and make sure that anything that is related to the domain of the circle or hub is questioned with the sole purpose of making sure that the administration circle and OCB as a whole are more successful at achieving its goals
  • Gets external information on new techniques, technologies, insights concerning the domain and make this information available to the contributors of the domain

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st of September 2022
  • Location : Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract
  • Full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers - Hospital insurance (DKV) - Pension Plan - 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 27/07/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Head of Administration” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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