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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 08/08/2022
Date limite : 04/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Master’s degree in HR management or equivalent by experience

Experience

  • Extensive experience in HR and administrative management
  • Experience in coordination / leadership position (minimum 5 years)
  • MSF experience is an asset

Competencies

  • Strong leadership and people management skills
  • Strategic vision
  • Excellent critical thinking and problem-solving capacity
  • Good inter-personal and communication skills
  • Knowledge of Belgian employment law is an asset
  • Sense of humor and stress resilient

Languages

  • Bilingual French-English
  • Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Deputy HR director (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

The Operational Center of Brussels’ (OCB) Human Resources department is divided in 4 complementary Hubs: Operational HR (partner in defining and implementing workable HR solutions for operations, recruitment), People Development (development and learning solutions), HR IS (IT solutions for HR) and People deployment (administration, international mobility, staff health and reward).

Today OCB has an average of 900 FTE International Mobile Staff and 9,500 locally hired staff on the field based in 33 countries of intervention. The Brussels Office consists of 480 FTEs.

The Deputy HR Director will be in charge of the HR management of the HQ staff in Brussels and will oversee the People deployment Hub activities which includes the administration, the compensation and benefits, the international mobility and the Staff health for all categories of staff (international, locally hired and HQ staff).

RESPONSIBILITIES

  • Be the final person accountable for the definition and the implementation of the HR strategy for HQ. This includes well-being at work, the new ways of working (post-covid), the out-of-Brussels HQ positions management and the rewards strategies. Develop a sustainable and people-oriented HQ-approach for the employee life cycle which includes the recruitment and L&D strategy for the HQ staff together with the relevant stakeholders.
  • Develop a sustainable plan to improve internal HR processes to provide a top of the line employee HR experience.
  • Together with the different teams and the People Deployment Hub Coordinator, define the vision and the strategic frame for administration, international mobility, compensation and benefits and staff health.
  • Challenge the status quo and make sure that HR processes and policies are questioned with the sole purpose of making sure that HR and OCB as a whole are more successful at achieving its goals.
  • In line with OCBs networked Operational Directorate strategy, focus on developing a solid strategic administrative frame for the different new locations of HQ activities (Kinshasa, Abidjan...). Work in close collaboration with in-country representatives. Closely follow evolutions and changes at international level, in other Operational Centers and Partner Sections.
  • Together with the HR Director develop the OCB positioning for the Rewards Review international project.
  • Coordinate the social concertation for the HQ in Brussels and represent with the Deputy General Director the Direction in the Working Council (CE) and in the Committee for the Prevention and the Protection in the Workplace (CPPT).
  • Be a member of the HR Committee of the HR Department and contribute to the definition of the general HR strategy for MSF OCB.
  • In terms of team management, supervise the HR HQ unit and the People deployment Hub Coordinator.
  • Be responsible for defining and monitoring the budget for those areas.
  • Oversee the GDPR implementation for the HR dept.
  • Together with the HR director, the Deputy HR Director is in charge of implementing the HR vision and is also expected to take a leadership role in developing a culture that enables employees to perform in accordance with MSF’s objectives and OCB Management Values at HQ.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/10/2022
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract - Full time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 04/09/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Deputy HR Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Adresse email : franck.foucher@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202208_office_manager.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 08/08/2022
Date limite : 29/08/2022

Profil

  • Formation (graduat) en gestion/management
  • Première exérience souhaitée à un poste comparable
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, word, powerpoint,…)
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Polyvalence, dynamisme, sens des priorités, réactivité et rigueur dans l’organisation
  • Disposé à faire des missions à l’étranger
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, UE et autres) est un atout
  • Expérience en ONG (siège et/ou terrain) est un atout
  • Flexibilité horaire et résistance au stress
  • Maitrise du français obligatoire, connaissance de l’anglais et du néerlandais un atout

Description

Responsabilités :

  • Gestion logistique du bureau à Bruxelles
  • Gérer les installations du bureau, l’approvisionnement et les relations avec les fournisseurs
  • Gérer le stock, l’inventaire et le parc informatique
  • Contribuer à l'organisation et au partage de l'information en développant / proposant / diffusant des outils adaptés
  • Gérer les voyages : personnel du siège, personnel expatrié, membres du CA
  • Assurer l'organisation des événements internes (location de salle, restauration, hébergement, transport, etc.) : workshops, séminaires internes, AG, etc.
  • Gestion des RH du siège (10 personnes) et du personnel expatrié (4 personnes)
  • Administrer les recrutements et l’embauche
  • Contribuer au processus d'intégration de tout nouvel arrivant
  • Préparer la paie mensuelle en lien avec les secrétariats sociaux compétents
  • Tenir à jour le calendrier des évaluations, des congés et le diffuser régulièrement ; suivre/contrôler les présences, les congés et les jours de récupération
  • Appliquer et s'assurer du respect des règlementations internes : politique salariale, statu de l’expatrié, couverture des frais de mission, etc.. Contribuer à l’évolution de ces politiques
  • Contribuer à la recherche et à la planification des formations du personnel
  • Gestion administrative générale
  • Assurer le suivi des différents contrats d'assurances souscrits par l'association (biens et personnes)
  • Gérer le courrier et les expéditions de frêt
  • Tenir à jour la liste de contacts de l'ensemble de l'association et la diffuser régulièrement
  • Représenter l'association dans les réunions du réseau des ONG en Belgique, et par ce biais, assurer une veille juridique permettant à l'association de s'adapter aux évolutions du cadre légal régissant les ASBL, le travail, la fiscalité.
  • Appui logistique aux programmes
  • Gérer les achats qui doivent être réalisés en Belgique pour les programmes, à la demande de ceux-ci, et organiser le transport des biens jusqu'à destination
  • Faciliter la collaboration digitale entre le siège, les missions et les partenaires : identification de nouvelles solutions, appui à la mise en place, au suivi et à la maintenance de ces solutions
  • Apporter du conseil technique aux missions et aux partenaires concernant des achats spécifiques (IT, communication, etc.)

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/field-resources-risk-internal-control-officer-for-the-central-africa-region
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Please refer to job notice /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 05/08/2022
Date limite : 30/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Qualifications and experiences

  • Master’s degree (or equivalent experience) in audit, business management or related areas, international relations
  • Minimum 3 years experience in internal audit or internal control activities related to resources management or risk management in relevant operational areas (e.g. project coordination, human resources, logistics); including at least one experience in internal audit or internal control activities related to resources management.
  • Good knowledge of internal audit methodologies, resources management processes and internal control systems
  • Experience of working in the non profit sector is an asset.
  • Proficiency in French (oral and written) / English level B2 (oral and written)
  • Good knowledge of Microsoft Office

Personal & Interpersonal skills

  • Strong analytical and synthetic skills
  • Capacity to work within agreed timeline
  • Rigorous and very well organised
  • Proven coordination capacities and team leadership
  • Good communication skills: active listener, communicate clearly and effectively, sense of diplomacy and pedagogy
  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (internaly and externally)
  • Good Teamplayer
  • Strong cultural awareness and adaptability

Other requirements

  • Committed to MSF values and interest for the organisation’s activities
  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Field Resources Risk & Internal Control Officer (m/f/x) – Central Africa region

You have experience in Internal control and Audit? You love training and are not afraid to be in the field? The position of Field Resources Risks and Internal Control Officer at MSF might be for you!

CONTEXT

The mission of the Finance Department of MSF Operational Center Brussels (OCB) is to ensure an efficient use of resources in the pursuit of the objectives of the Organization. It plays a key role in regard to accountability, control and transparency.

Within the Finance Department, the Field resources risk & internal control Unit is responsible for the quality, coherence and analysis of the financial information. It is a unit which participates actively in the creation, diffusion and development of the Field Resources Risk and Internal Controls at different levels of the Organization (HQ & Field). Among others, this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.

The Field Resources Risk and Internal Control Risk Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to ensure an efficient use of resources. Indeed, the unit also aims at improving resources-related risk management, providing reasonable assurance on the effectiveness and efficiency of the internal control and use of resources (funds, goods, human resources, information, reputation and time), as well as ensuring compliance with MSF standards (policies, procedures), laws, regulations and contracts. Its role is therefore not only limited to control but should also cover the promotion and implementation of actions as well as good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF OCB.

The Field Resources Risk & Internal Control Officer is a member of the Finance Field Resources Risk & Internal Control Unit. Under the supervision of the Field Resources Risk & Internal Control Referent, he/she is in charge of:

  • Identifying risks and monitoring of the control measures implemented by the management
  • Support to management into a practical implementation of controls and activities to ensure the best internal control systems of the field
  • Providing important and useful information to senior management and the Associative Board regarding the management of risks and controls

The Field Resources Risk & Internal Control Officer should use existing tools such as the Internal Monitoring Tool (Wecheck), risk assessments and monitoring, audit reports (audit for institutional contracts, internal audit or external audits) to contribute producing, collecting information on risks and developing a central and macro vision of the Organisation’s risk exposure related to the management of resources.

He/she should in the same time participate to the development and update of a complete system for recording, monitoring, and communicating the Organisation’s Resources Risk program components.

RESPONSIBILITIES

  1. Ensures that the projects of the region are implementing the Internal Monitoring tool (WeCheck) and are using it efficiently
  • Support the Field Coordinator and all managers at field level to implement the WeCheck, and use its outcomes to advise a better project management
  • Supervise the finance managers in the animation of WeCheck at field level
  • Support the follow up and implementation of corrective measures appearing in WeCheck of each project
  • Compile data from projects. Communicate them at regional level. Ensure that comments are done. Animate the process at coordination level. Report to the Cell and WeCheck referent at HQ with comments
  • Briefing of new managers for WeCheck. Support of the Finance managers in their briefing of WeCheck for the new staff in the project
  • Training on WeCheck when necessary
  • Spot incoherence, duplication and gap in the different processes described in the different departments’ guidelines and procedures and communicate them to the process owner
  1. Animate and contribute to the improvement of resources risks management
  • Missions risks resource management:
  • Ensure the resources risks assessment of the projects and region
  • Ensure that mitigations measures defined for the projects and mission are in place
  • Communicate at regional and project level on the risk resources management
  • Brief and ensure training on the topic
  • Follow up of audit recommendations:
  • Support the projects in the implementation of recommendations from external and internal Audit
  • If necessary, facilitate the audit process at projects and mission level
  • Liaise and share information with the Internal Audit Unit for cases that need an independent investigation
  • Promote the Code of Conduct for the management of resources:
  • Reinforce or remind the knowledge and awareness of the Code of Conduct at field level
  • Control that the induction of new staff is including the Code of Conduct for the management of resources.
  • Insurance:
  • He/she is the focal point for insurances (except HR assurances). With a direct support from Insurance referent in HQ, ensure that the strategy defined for insurance is implemented
  • Contact with local insurance
  • Ensure that sinister are reported and fully documented. Ensure the follow up with HQ referents
  • Ensure briefing, animation, training and sensibilization on insurance management
  • Decrease of cash focal point:
  • In close collaboration with the Regional Finance Responsible, ensure that projects are using cash when it’s only possible means of payment
  • Propose new models to avoid using cash or moving cash inside the mission
  • Contact person with service providers
  • Follow up and support on implementation of policy decided for the projects
  • Anti-money laundry and anti-terrorism
  • He/she is the focal point for Anti-money laundry and anti-terrorism processes
  • With the support from Risks resources unit and Audit department ensure that the processes defined for mitigation of Anti-money laundry and anti-terrorism related risks are respected
  • Ensure briefing, animation, training and sensibilization on the topic
  1. Ensure a quality and efficient reporting of Anti-corruption process by the field
  • Responsible of the communication plan for the anti-corruption guideline and process
  • Support and facilitate the implementation of Anti-Corruption guideline and process in all projects
  • Briefing of all new staff on Corruption risks and way to prevent, identify, alert, report corruptions cases
  • Ensure trainings on anti-corruption
  • Ensure the communication and reporting of Corruption incidents
  • Follow up and support to the managers at field level that recommendations from former corruptions cases are in place
  • Animate the process by questioning, challenging and providing guidance on reporting
  • Follow up and reporting of field corruption cases

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location(*): Brussels or Central Africa region (DRC, CAR, Burundi)
  • 70% of the time in the field
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 12 months (possibility of extension) - Full time
  • The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, visa, etc.) and on the agreement with the hosting MSF office in these locations.

Deadline for application:  30 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Field Resources Risk” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/field-resources-risk-internal-control-officer-for-the-southern-africa-region-and
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Please refer to job notice /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 05/08/2022
Date limite : 30/09/2022

Profil

REQUIREMENTS

Qualifications and experiences

  • Master’s degree (or equivalent experience) in audit, business management or related areas, international relations
  • Minimum 3 years experience in internal audit or internal control activities related to resources management or risk management in relevant operational areas (e.g. project coordination, human resources, logistics); including at least one experience in internal audit or internal control activities related to resources management.
  • Good knowledge of internal audit methodologies, resources management processes and internal control systems
  • Experience of working in the non profit sector is an asset.
  • Proficiency in English (oral and written) / French is an asset
  • Good knowledge of Microsoft Office

Personal & Interpersonal skills

  • Strong analytical and synthetic skills
  • Capacity to work within agreed timeline
  • Rigorous and very well organised
  • Proven coordination capacities and team leadership
  • Good communication skills: active listener, communicate clearly and effectively, sense of diplomacy and pedagogy
  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (internaly and externally)
  • Good Teamplayer
  • Strong cultural awareness and adaptability

Other requirements

  • Committed to MSF values and interest for the organisation’s activities
  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Field Resources Risk & Internal Control Officer (m/f/x) – Southern Africa Region and Sierra Leone

You have experience in Internal control and Audit? You love training and are not afraid to be in the field? The position of Field Resources Risks and Internal Control Officer at MSF might be for you!

CONTEXT

The mission of the Finance Department of MSF Operational Center Brussels (OCB) is to ensure an efficient use of resources in the pursuit of the objectives of the Organization. It plays a key role in regard to accountability, control and transparency.

Within the Finance Department, the Field resources risk & internal control Unit is responsible for the quality, coherence and analysis of the financial information. It is a unit which participates actively in the creation, diffusion and development of the Field Resources Risk and Internal Controls at different levels of the Organization (HQ & Field). Among others, this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.

The Field Resources Risk and Internal Control Risk Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to ensure an efficient use of resources. Indeed, the unit also aims at improving resources-related risk management, providing reasonable assurance on the effectiveness and efficiency of the internal control and use of resources (funds, goods, human resources, information, reputation and time), as well as ensuring compliance with MSF standards (policies, procedures), laws, regulations and contracts. Its role is therefore not only limited to control but should also cover the promotion and implementation of actions as well as good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF OCB.

The Field Resources Risk & Internal Control Officer is a member of the Finance Field Resources Risk & Internal Control Unit. Under the supervision of the Field Resources Risk & Internal Control Referent, he/she is in charge of:

  • Identifying risks and monitoring of the control measures implemented by the management
  • Support to management into a practical implementation of controls and activities to ensure the best internal control systems of the field
  • Providing important and useful information to senior management and the Associative Board regarding the management of risks and controls

The Field Resources Risk & Internal Control Officer should use existing tools such as the Internal Monitoring Tool (WeCheck), risk assessments and monitoring, audit reports (audit for institutional contracts, internal audit or external audits) to contribute producing, collecting information on risks and developing a central and macro vision of the Organisation’s risk exposure related to the management of resources.

He/she should in the same time participate to the development and update of a complete system for recording, monitoring, and communicating the Organisation’s Resources Risk program components.

RESPONSIBILITIES

  1. Ensures that the projects of the region are implementing the Internal Monitoring (WeCheck) tool and are using it efficiently
  • Support the Field Coordinator and all managers at field level to implement the WeCheck, and use its outcomes to advise a better project management
  • Supervise the finance managers in the animation of WeCheck at field level
  • Support the follow up and implementation of corrective measures appearing in WeCheck of each project
  • Compile data from projects. Communicate them at regional level. Ensure that comments are done. Animate the process at coordination level. Report to the Cell and WeCheck referent at HQ with comments
  • Briefing of new managers for WeCheck. Support of the Finance managers in their briefing of WeCheck for the new staff in the project
  • Training on WeCheck when necessary
  • Spot incoherence, duplication and gap in the different processes described in the different departments’ guidelines and procedures and communicate them to the process owner
  1. Animate and contribute to the improvement of resources risks management
  • Missions risks resource management:
  • Ensure the resources risks assessment of the projects and region
  • Ensure that mitigations measures defined for the projects and mission are in place
  • Communicate at regional and project level on the risk resources management
  • Brief and ensure training on the topic
  • Follow up of audit recommendations:
  • Support the projects in the implementation of recommendations from external and internal Audit
  • If necessary, facilitate the audit process at projects and mission level
  • Liaise and share information with the Internal Audit Unit for cases that need an independent investigation
  • Promote the Code of Conduct for the management of resources:
  • Reinforce or remind the knowledge and awareness of the Code of Conduct at field level
  • Control that the induction of new staff is including the Code of Conduct for the management of resources.
  • Insurance:
  • He/she is the focal point for insurances (except HR assurances). With a direct support from Insurance referent in HQ, ensure that the strategy defined for insurance is implemented
  • Contact with local insurance
  • Ensure that sinister are reported and fully documented. Ensure the follow up with HQ referents
  • Ensure briefing, animation, training and sensibilization on insurance management
  • Decrease of cash focal point:
  • In close collaboration with the Regional Finance Responsible, ensure that projects are using cash when it’s only possible means of payment
  • Propose new models to avoid using cash or moving cash inside the mission
  • Contact person with service providers
  • Follow up and support on implementation of policy decided for the projects
  • Anti-money laundry and anti-terrorism
  • He/she is the focal point for Anti-money laundry and anti-terrorism processes
  • With the support from Risks resources unit and Audit department ensure that the processes defined for mitigation of Anti-money laundry and anti-terrorism related risks are respected
  • Ensure briefing, animation, training and sensibilization on the topic
  1. Ensure a quality and efficient reporting of Anti-corruption process by the field
  • Responsible of the communication plan for the anti-corruption guideline and process
  • Support and facilitate the implementation of Anti-Corruption guideline and process in all projects
  • Briefing of all new staff on Corruption risks and way to prevent, identify, alert, report corruptions cases
  • Ensure trainings on anti-corruption
  • Ensure the communication and reporting of Corruption incidents
  • Follow up and support to the managers at field level that recommendations from former corruptions cases are in place
  • Animate the process by questioning, challenging and providing guidance on reporting
  • Follow up and reporting of field corruption cases

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: as soon as possible
  • Location(*): Brussels, Southern Africa region (South Africa, Zimbabwe, Mozambique) or Sierra Leone; eventual other locations with easy access to these locations could be discussed
  • 70% of the time in the field
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 12 months (possibility of extension) - Full time
  • The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, visa, etc.) and on the agreement with the hosting MSF office in these locations.

Deadline for application:  30 September 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Field Resources Risk” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : dih@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 220805_descriptif_stage_ecmdih_assistant_projet.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 05/08/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

 • Vous êtes étudiant·e en droit, en science politique, science sociale, communication, coopération internationale ou toute autre domaine en lien avec la mission du service ECM-DIH de la Croix-Rouge de Belgique.

• Vous faites preuve d’un intérêt certain pour le droit international humanitaire et pour l’éducation à la citoyenneté mondiale.

• Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

• Vous avez une maîtrise du français, vous faites preuve d’aisance dans la rédaction et la synthèse. Un bon niveau d’anglais et/ou de néerlandais peut être un atout.

• Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook) de manière autonome.

• Vous aimez travailler en équipe et vous démontrez de bonnes capacités d’adaptation.

 

Description

Stage au sein du Service Education à la citoyenneté mondiale et Droit international humanitaire

Croix-Rouge de Belgique – Département international

Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle)

Type de contrat : Stage conventionné

Durée du stage : 3 mois

Période : de septembre à novembre 2022

Horaire de travail : temps-plein

Une expérience riche au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !

La Croix-Rouge de Belgique, à travers son département international et plus particulièrement son service Education à la citoyenneté mondiale et Droit international humanitaire (ECMDIH), réalise un plaidoyer en faveur d’un meilleur respect du droit international humanitaire. Cette mission est assurée par le Service ECM-DIH, en lien avec le Mouvement international de le Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Ce plaidoyer vise à inciter les responsables politiques et les leaders d’opinion à agir en permanence dans l’intérêt des personnes vulnérables. Il se décline notamment au travers les axes suivants :

• le dialogue bilatéral et confidentiel avec les autorités belges afin de renforcer le respect du DIH par la Belgique au niveau national et international ;

• le renforcement de la capacité de (futur·es) professionnel·les (militaires, magistrat·es, avocat·es, journalistes, diplomates, étudiant·es, …) à appliquer le DIH dans l’exercice de leur (futur) métier, essentiellement par des formations et des évènements d’envergure ;

• le renforcement de la conscience citoyenne de la population en Belgique, principalement les jeunes, sur la thématique du respect de la dignité humaine en temps de guerre, à travers des animations, des appel à mobilisation et des activités de sensibilisation.

Tâches :

Durant votre stage, sous la supervision de la chargée de communication et de mobilisation et en lien étroit avec les membres de l’équipe ECM-DIH, votre mission consistera à :

- coordonner l’organisation du cours annuel de DIH organisé par la Croix-Rouge de Belgique. Ce cours rassemble en moyenne 150 participant·es et s’étale sur une durée de 2 mois. La personne en charge de cette activité doit en assurer le suivi tout au long de la durée du cours, en accompagnant les participant·es dans leur apprentissage, en modérant les échanges lors des sessions de cours et en facilitant l’accès au contenu sur la plateforme digitale ;

- rédiger des actualités relatives aux activités du service pour une mise en ligne sur le site internet et une diffusion via la newsletter ; • soutenir la mise en œuvre des projets de sensibilisation et d’éducation à la citoyenneté mondiale sur la thématique du respect de la dignité humaine en temps de guerre ;

-  apporter un soutien aux membres de l’équipe dans le suivi et l’évaluation de leurs activités.

Pour postuler : envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse dih@croix-rouge.be

La Croix-Rouge de Belgique se réverse le droit de clôturer l’appel à candidature avant le 26 août si le nombre limite de candidature est atteint.

Pour toutes informations complémentaires, veuillez  nous contacter  à l’adresse : dih@croix-rouge.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : RCN Justice & Démocratie
Site web : https://www.rcn-ong.be
Adresse email : patricia.kela@rcn-ong.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202208_offre_chpgm_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 05/08/2022
Date limite : 28/08/2022

Profil

  • Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou master/expérience équivalente
  • Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion de projet et le domaine juridique et/ou des droits humains
  • Expérience de terrain en gestion/supervision de programmes de développement de grande dimension, de préférence dans un pays des Grands Lacs et/ou dans un pays de la zone sahélienne, ou expérience équivalente en siège d’au moins  3 ans
  • Connaissance en gestion de contrats de financement de bailleurs institutionnels (DGD, UE, Pays-Bas et autres) et gestion de cofinancement
  • Connaissance du secteur de la coopération au développemennt en Belgique
  • Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse ;
  • Excellentes capacités managériales : savoir déléguer, organiser et diriger le travail d’équipes à distance dans un contexte interculturel
  • Flexibilité horaire, disponibilité pour des missions à l’étranger
  • Sens des responsabilités, résistance au stress, capacité à prioriser
  • Connaissance du français et de l’anglais
  • Facilité dans les relations humaines et bonne communication (en particulier pour l’encadrement du terrain) ;
  • Maîtrise du pack Office

Description

  • Supervise et analyse l’exécution des programmes, ainsi que le respect de la mission, des valeurs et du cadre de gestion de RCN J&D
  • Il/elle est co-responsable de la gestion des contrats de financement des programmes avec l’équipe Administration, Finances et Logistique
  • Il/elle coordonne les actions de recherche de financements en assurant l’appui et le suivi des plans d’action « recherche de financements » menés par le Terrain, en contribuant directement au plan d’action « recherche de financements » siège,
  • Il/elle représente RCN J&D et ses programmes auprès des bailleurs, ONG, médias et autres interlocuteurs institutionnels
  • Effectue des missions régulières d’appui sur les terrains (4x/ an en moyenne).
  • Collabore avec l’équipe AFL Siège, pour appuyer techniquement les programmes-pays à la mise en place des ressources humaines adéquates.
  • Assure une communication régulière avec l’ensemble du personnel et des membres de RCN J&D (au siège et sur les terrains) concernant les enjeux des programmes-pays dont il/elle a la charge
  • Développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des programmes-pays : expertise thématique justice et/ou expertise en gestion de projets (renforcement de capacité des partenaires locaux, apprentissage, capitalisation, etc…)
  • Participe à l’élaboration du corpus théorique de RCN J&D
  • Contribue à la réflexion stratégique et à l’évolution institutionnelle de l’association

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/08/2022
Date limite : 15/09/2022

Profil

Etudiant en communication en recherche d'un stage.

Description

Stagiaire en communication, community management et organisation d’évènements

Appui au Prix Awa, entrepreneures avec impact

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel a choisi de concentrer son action sur 5 défis mondiaux dont les Inégalités Sociales et économiques et la Mobilité Humaine, entendue comme toute la gamme de mouvements migratoires y compris les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  

Initiée par la Ministre de la Coopération au développement et de la Politique des Grandes villes, Meryame Kitir, et conçue par Enabel, l’agence belge de développement, le prix Awa entend mettre en lumière des femmes qui entreprennent dans les 20 pays d’intervention d’Enabel. Le prix Awa s’organise à la fois autour d’un concours annuel, destiné aux entrepreneures et autour de la mise en place d’événements de sensibilisation, de table rondes et de networking.

 

 

 

Description de la fonction

 

La/ le stagiaire devra principalement, sous la supervision de l’équipe du prix Awa:

  • Participer à la conception d’un événement prestigieux de remise de prix à Bruxelles en collaboration avec les équipes 
  • Participer à l’organisation de tables rondes sur les pays d’intervention en collaboration avec les équipes 
  • Appuyer à la gestion de mailings du concours 
  • Réaliser de capsules vidéo pour la communication autour du concours et des événements en collaboration avec les équipes 
  • Créer de documents techniques, élaboration du programme des événements 
  • Concevoir de visuels/infographies afin de présenter les informations pertinentes à divers publics-cible 
  • Collecter et concevoir du contenu partageable sur les pages réseaux sociaux du projet.

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

  • Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication avec une orientation vers le community management et/ou l’organisation d’événements.

 

Connaissances et compétences requises

 

  • Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées au genre
  • Capacité d’analyse et rédactionnelle 
  • Capacité d'écoute et de diplomatie
  • Dynamisme, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
  • Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie 
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
  • Maitrise de logiciels de mise en page
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est considéré comme un atout

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Awa réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs principalement à Bruxelles, mais aussi dans les pays d’interventions.

Durée du stage : au moins 3 mois, idéalement 5 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction : à partir d’octobre 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 15/09/2022 via à l’adresse mail suivante :

barbara.vaes@enabel.be

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon finance_admin_officer_job_ad_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 03/08/2022
Date limite : 14/09/2022

Profil

Required Educational/professional qualifications

  • Bachelor degree or equivalent qualification preferably in management, accounting or economics;
  • Relevant professional experience is an asset;
  • Experience in book-keeping, knowledge of an accounting software;
  • Excellent written and spoken English; Fluent in French or Dutch is an asset.

Preferred/desirable qualifications

  • Relevant professional or voluntary experience with NGOs or in an international network;
  • Knowledge or experience with reporting to different public donors (European Commission, EU Members States,…) is considered an asset;
  • Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation is considered an asset;
  • Computer skills (Office package);
  • Organisational, interpersonal and team-working skills, flexibility, and reliability;
  • Problem solving and good communication skills;
  • Team-work with people from a wide range of countries;
  • Management of multiple tasks.

Description

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking a Finance and Admin Officer to join our team in Brussels and replace a colleague who will go on pension in Spring 2023. An induction period of several months is therefore planned to ensure a smooth running of all procedures and processes in place. This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the core of the largest European movement for global change working to halt climate change and that will affect people and the planet for centuries to come.

Main duties will include:

  • Preparation of payments of the secretariat;
  • Encoding of expenses and income in the accounting software of the secretariat;
  • Support for the Financial reporting to donors;
  • Support for the Belgian payroll management;
  • Support the Head of Operations in the day-to-day operations.

This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses 35 staff members out of a 55 people team, in Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighborhood of Brussels. The bright, sunny office provides an exciting work environment with a restaurant serving
organic food, an outdoor terrace, two gardens and plentiful bike-parking spaces. Our teleworking policy currently requests from every staff member to work from the office at least one day/week.

The position is full time (or 4/5) and based on an open-ended Belgian contract. Remuneration for the job will be between 2 930,0EUR and 3 900,0EUR gross/month, depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes. Extra benefits include lunch vouchers (7EUR/day), culture & eco vouchers (30EUR/month), phone compensation (39EUR), teleworking allowance & full reimbursement of local transport costs.

To apply, please send a letter of motivation and CV in English to jobs@caneurope.org with “Finance & Admin Officer” as subject line.

 

  • Closing date for applications: Wednesday 14 September 2022 at midnight
  • First round of Interviews preferably between 19 & 23 September (online)
  • Second round of interviews between 26 & 29 September (in Brussels)
  • Expected start date: as soon as possible thereafter.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/internship-opportunity-learning-and-development-hub
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 03/08/2022
Date limite : 10/09/2022

Profil

Requirements

  • Study ongoing (internship during master) in international relations, communication, translation, social sciences or any other relevant field.
  • Fluent in both French and English. Spanish is an asset.
  • Good communication skills
  • At ease with online facilitation tools (Teams and zoom)
  • Good planner and organized
  • Ability to work in autonomy and on remote
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Description

MSF Belgium is looking for an intern to support the Learning and Development hub for 6 months.

Environment & conditions

MSF Belgium is located in Brussels.

MSF Learning and Development (L&D) hub is supporting the field teams with various learning events such as online training, communities of practice, online live peer sharing, etc. It also brings approaches and methodologies to HR/Development (HRDev) field focal points in terms of capacity building, learning and skills development.

The L&D Hub is looking for an intern for 4 to 6 months, working on both of these components: (1) supporting the design and implementation of various learning events and (2) supporting the HR-development part with targeted communication, peer sharing events, etc. 

This opportunity allows the candidate to work on different components of the hub, which will give her/him a good overview of the hub and the range of support provided to the field teams. The person will be in contact with various stakeholders (from MSF sections and field colleagues), which will give the candidate a good idea of how such an organization is structured and works.

The candidate would be ideally based in Brussels or ready to commute 2-3 days per week.

The internship is based on a 6 months assignment (4 or 5 months possible based on candidates’ availability).

Tasks and responsibilities

  1. Support to online learning events

  • Support to an online training preparation and organization
  • Communication with various field stakeholders
  • Management of resources (zoom, classes, etc.)
  • Co-facilitation of various events (field cafés, onboarding sessions, training)

  1. Support to HRDev

  • Support to the HRDev/L&D newsletter writing and dissemination
  • Organization of peer sharing events with HRDev focal field points
  • IT and Co-facilitation support with HR Dev global onboarding and follow up with participants with assignments and feedback collection

  1. Support to supply week materials design

  • Collection of relevant materials from various colleagues
  • Sorting and classifying
  • Support to event design
  • Adaptation of existing material with the support of technical referents

  1. Support to translation:

  • Translation of training materials and documents from English to French
  • OR: focal point with translators and follow-up of translation assignments

Targeted skills during the internship:

  • Planning
  • Communication
  • Autonomy
  • Basics of andragogy
  • Facilitation
  • Writing

 

Conditions

  • 4 - 6 months unpaid internship contract - Full time – internship with school convention
  • Reimbursement (100%) of public transport costs
  • Free Canteen
  • Starting date: September – October 2022

How to apply

  • Send your CV and cover letter to Catherine.Lecrenier@brussels.msf.org
  • Deadline for applications: 15/08/2022

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 01/09/2022
Date limite : 30/09/2022

Profil

Etudiant en communication

Description

Stagiaire en communication et organisation d’évènements

Appui au projet pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal (PEM WECCO)

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel a choisi de concentrer son action sur 5 défis mondiaux[1] dont la Mobilité Humaine, entendue comme toute la gamme de mouvements migratoires y compris les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  

Le projet PEM WECCO touche à la thématique de la mobilité humaine ainsi que aux développement du  secteur privé, intégrant ainsi une dimension opérationnelle avec une interaction directe avec le public cible, à savoir les communautés d'entrepreneurs.euses en Belgique et au Sénégal.

 

 

Le projet PEM WECCO’ (‘WECCO’ signifie ‘échange’ en Wolof) mis en œuvre par ENABEL et l’Office des Etrangers offre l’opportunité aux petites entreprises sénégalaises et belges de nouer des partenariats, à travers l’accompagnement des entrepreneurs sénégalais dans leur parcours de mobilité en Belgique et leur mise en relation avec l’écosystème belge. Le PEM WECCO’ vise à promouvoir une mobilité du travail bien gouvernée, en tant qu’instrument de croissance et qui soutient le dialogue et les partenariats durables entre acteurs publics et privés sénégalais et belges impliqués. En phase avec la volonté de l’Etat du Sénégal, le PEM WECCO’ appuie notamment les femmes entrepreneuses et souhaite dynamiser la contribution de la diaspora dans l’économie nationale.  Le projet est mis en œuvre au Sénégal et en Belgique. L’équipe du projet PEM est composée d’un Intervention manager et d’un project Officer basés au Sénégal et une Experte Entreprenariat Mobilité basée à Bruxelles.

 

 

 

 

 

Description de la fonction

 

La/ le stagiaire devra principalement, sous la supervision de l’experte Migration Entreprenariat du PEM WECCO’ basée a Bruxelles:

  • Appuyer l'équipe PEM WECCO’ dans la préparation des outils de communication en concertation avec les partenaires clés (présentations, brochures, flyers) en coopération avec les chargées de communication ENABEL à Bruxelles et à Dakar
  • Appuyer l'équipe PEM dans la préparation et l'organisation des ateliers et réunions organisés dans le cadre du projet ( séances d’information pour le PEM WECCO’, événements en collaboration avec les associations de la diaspora)
  • Appuyer l’équipe PEM WECCO’ dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale
  • Appuyer la réalisation de capsules vidéo pour la communication autour de la mobilité des entrepreneurs et pendant les événements en collaboration avec l’équipe PEM WECCO en Belgique et à Dakar
  • Participer à la création de documents techniques, élaboration du programme des évènements du PEM WECCO’
  • Conception de visuels/infographies afin de présenter les informations pertinentes à divers publics-cible
  • Explorer les synergies entre les différents projets portant sur la mobilité humaine et le développement de l’entreprenariat a ENABEL Belgique.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

  • Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication avec une orientation ou développement et/ou relations internationales. La spécialisation en migration est considérée comme un atout.

 

Connaissances et compétences requises

 

  • Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées à mobilité humaine (en particulier aux défis liés à la migration EU- Afrique).
  • Capacité d’analyse et rédactionnelle 
  • Capacité d'écoute et de diplomatie
  • Créativité, dynamisme, sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
  • Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie. 
  • Bonne maitrise de le suite Microsoft Office
  • Maitrise de logiciels de mise en page
  • Être orienté résultat
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Le néerlandais est considéré comme un atout

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans les équipes PEM WECCO réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs principalement à Bruxelles, mais aussi au Sénégal, et d’autres pays d’interventions.

Durée du stage : au moins 3 mois, idéalement 5 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction : à partir de mi-septembre 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 30/09/2022 via à l’adresse mail suivante : barbara.vaes@enabel.be 

 

[1] ENABEL focalise son expérience et expertise dans cinq domaines spécifiques : la paix et la sécurité, les changements climatiques et l’environnement, les inégalités sociales et    économiques, l’urbanisation, ainsi que la mobilité humaine, tout en prenant en compte la réalité inévitable de l'explosion démographique et nous croyons fermement au pouvoir des femmes et des jeunes.

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