Belgium

Niveau de formation et expérience requis 

• Pour cette fonction, nous recherchons de préférence un diplôme de niveau Master avec 3 ans d’expérience minimum en Talent acquisition.  

Compétences et connaissances requises 

• Vous êtes parfaitement familiarisé.e avec les canaux de recrutement et l’utilisation des médias sociaux et vous maîtrisez les techniques de sélection basées sur les compétences ; 

• Vous êtes orienté.e client.e et motivé.e par les résultats concrets ; 

• Vous avez de solides aptitudes à la communication et vous construisez de bonnes relations avec vos interlocuteurs.trices ; 

• Vous vous exprimez aisément tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en néerlandais et vous avez de très bonnes capacités de communication en anglais. 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Contexte 

 

Enabel est en pleine croissance et a l’ambition d’être un acteur incontournable du développement durable et humain en offrant des expertises de pointes sur des projets à haute valeur ajoutée.  

Dans le cadre du développement de nos activités (nouveaux pays partenaires, nouveaux domaines thématiques…) et de l’évolution de notre stratégie de gestion des ressources humaines, nous recherchons un.e Talent acquisition specialist pour renforcer notre équipe, qui a  

à cœur de répondre aux besoins de l’organisation tout en prenant soin du parcours des candidats.es et des lauréats.es vers des emplois porteurs de sens. 

 

Description de la fonction 

 

Vous faites partie de l’équipe Human Capital Management, responsable du Talent acquisition, de la gestion des talents et du développement des compétences. 

 

En tant que Talent acquisition specialist, vous mettez en œuvre un processus qualitatif d’acquisition de talents, permettant d’attirer des expertises de pointe pour satisfaire aux besoins à court, moyen et long terme de notre organisation afin d’atteindre les objectifs d’Enabel.  

 

Vous recherchez, recrutez et sélectionnez des candidats aussi bien pour les fonctions à Bruxelles que pour les fonctions d’expatriés.es dans les pays dans lesquels nous sommes actifs , dans des domaines variés pour répondre aux défis mondiaux tels que : la lutte contre le changement climatique, la lutte contre les inégalités sociales, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, la citoyenneté mondiale… Ces sélections ont lieu au départ de Bruxelles en collaboration avec nos collègues et nos partenaires dans les différents pays. Pour ce faire :  

 

• Vous menez l’entretien de job intake avec les hiring managers et vous déterminez, de manière créative, la stratégie et les canaux de recrutement les plus adéquats pour chaque poste.  

• Vous réalisez les différentes étapes de la sélection et accompagnez le.la candidat.e tout au long du processus : recrutement (actif), screening des cv, préparation des assessment centers éventuels, analyse des résultats aux épreuves, entretiens et jurys, feedbacks. 

• Vous entretenez une communication optimale avec vos client.e. internes, les stakeholders externes, les candidat.e.s et les collègues. 

• Avec vos collègues, vous vous assurez qu’Enabel dispose des outils et processus efficients pour pouvoir prendre les meilleures décisions concernant les candidat.e.s. 

• Vous implémentez des méthodes proactives et de qualité pour attirer les talents à moyen et long terme et vous développez des activités d’employer branding. 

 

Votre profil 

Niveau de formation et expérience requis 

• Pour cette fonction, nous recherchons de préférence un diplôme de niveau Master avec 3 ans d’expérience minimum en Talent acquisition.  

Compétences et connaissances requises 

• Vous êtes parfaitement familiarisé.e avec les canaux de recrutement et l’utilisation des médias sociaux et vous maîtrisez les techniques de sélection basées sur les compétences ; 

• Vous êtes orienté.e client.e et motivé.e par les résultats concrets ; 

• Vous avez de solides aptitudes à la communication et vous construisez de bonnes relations avec vos interlocuteurs.trices ; 

• Vous vous exprimez aisément tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en néerlandais et vous avez de très bonnes capacités de communication en anglais. 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

 

• Une fonction porteuse de sens, avec un impact concret et diversifiée au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs.trices. 

• Un environnement avec de nombreux challenges dans un contexte international, avec un esprit entrepreneurial et le drive de toujours devenir meilleur. 

• Une grande diversité dans les activités de recrutement, tant au niveau des pays, que des types de fonctions (fonctions de support, expert.e.s de haut niveau, fonctions de management) et des profils la nationalité des candidat.e.s. 

• Un environnement de travail dans lequel vous pourrez faire la différence, vous épanouir et évoluer.  

• Un contrat CDI basé principalement à Bruxelles au sein de notre siège social. Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.  

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 26/09/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

1. Profil

Éducation et expérience :

 

• Ce stage n’est disponible que pour des étudiants
• De préférence, un étudiant en master de sciences sociales ou politiques, de sciences de la communication, de santé publique, de santé mondiale, de coopération internationale au développement, ...
• Une expérience dans le domaine des soins de santé grâce à une formation médicale ou paramédicale (études) est une valeur ajoutée.

Compétences

 

• Affinité avec le secteur des ONG, les ODD et la perspective des droits de l'Homme
• Affinité avec les valeurs (égalité, solidarité, responsabilité), la mission et la vision de Memisa
• Bilingue (FR & NL), ou utilisation parfaite d'une langue avec une connaissance passive de l'autre.
• Organisé, structuré et discipliné
• Résistance au stress, autonomie et proactivité  
• Support et motivation aux volontaires les volontaires
• MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès à des soins de santé de qualité pour toutes et tous,  et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie consiste à renforcer les systèmes de santé périphériques. Actuellement, nous sommes actifs en RD Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa s’engage à sensibiliser à la citoyenneté mondiale et aux inégalités d'accès aux soins de santé, afin de renforcer la solidarité internationale.

 

1. Position et responsabilités

Le stagiaire CEF rapporte directement au coordinateur Communication | Éducation | Fundraising et au Mobilization & Belgian Partnership Officer

Au sein du département CEF (Communication, Education et Fundraising ), vous assisterez le Mobilization & Belgian Partnership Officer, qui est chargé de l'organisation, de la mise en place et du suivi des projets concernant l'éducation à la citoyenneté mondiale et à l'accès aux soins de santé dans le monde.

Il s'agit tout d'abord du suivi du projet " Hôpital pour hôpital ", une initiative entre les hôpitaux solidaires belges et les zones partenaires du Sud où Memisa est active. Les objectifs principaux sont :

 

SENSIBILISATION

Nous informons le public belge sur l'accès aux soins de santé dans le monde entier via des actions au niveau des hôpitaux, mais aussi au niveau provincial et national. Memisa, Médecins Sans Vacances et Médecins du Monde développent chaque année une campagne de sensibilisation nationale autour d'un thème central.

Consultez toutes nos campagnes ici : www.santepourtous.be  Les hôpitaux solidaires organisent également toutes sortes d'activités de sensibilisation, telles que des conférences, des débats, des soirées cinéma, des expositions de photos, etc.

 

ADVOCACY

Pour engendrer un changement global et aspirer à des soins de santé de base de qualité pour tous, nous n'interpellons pas seulement la population belge, mais aussi les hommes politiques. Avec les hôpitaux solidaires et d'autres ONG et associations, nous plaidons pour une politique plus juste et solidaire. Memisa et Médecins Sans Vacances sont actifs dans différents réseaux et plateformes belges tels que Be-Cause Health, la Plateforme d'Action Santé & Solidarité et Quamed.

 

PROJETS DE SOUTIEN

Les hôpitaux solidaires s'engagent durablement à soutenir une zone de santé pendant au moins cinq ans. Ce partenariat crée un lien fort entre le personnel belge et leurs collègues du monde entier. En plus des activités de sensibilisation, les hôpitaux s'engagent à apporter une contribution financière annuelle et à fournir un soutien supplémentaire à tout projet dans la zone partenaire.

 

 

 

2. Tâches et responsabilités

Volet NORD:

- Lire et analyser le programme de la DGD Belgique 2022-2026 et l'évaluation finale du programme de la  DGD 2017-2021.

- Participer à la diffusion de la nouvelle campagne de sensibilisation Santé pour Tous pour toucher le plus grand nombre. Pour ce faire, vous participerez à l'organisation de soirées documentaires et de débats dans toute la Belgique.

- Assister les hôpitaux solidaires dans leur demande d'informations auprès de leurs zones partenaires du Sud et organiser des activités.

- Soutenir les hôpitaux solidaires belges sur le plan du contenu en organisant des activités de réseau et en encadrant les bénévoles.

- Développer des outils de sensibilisation, d'information et de mobilisation

- Suivi des rapports aux hôpitaux belges concernant leurs zones partenaires

- Suivi des rapports concernant les projets supplémentaires dans lesquels les hôpitaux belges sont impliqués.

- Rendre compte au département communication et participer à ses réunions.

 

Communication : 

- Développement et production d'outils de communication et de récolte de fonds (brochures, roll-up, flyers, etc.)

- Soutenir la communication digitale (rédaction de lettres d'information, d'articles, de contenu / posts pour les médias sociaux, etc.)

- Soutien à la mise en œuvre de campagnes telles que "Mamans pour la Vie".

- Soutien à l'organisation d'événements et à l'envoi des invitations à l'événement 

- Analyse des différentes initiatives mises en œuvre par d'autres ONG du secteur. Identifier les dernières innovations dans le domaine de la récolte de fonds et de la communication  

- D'autres tâches peuvent être ajoutées d'un commun accord. Le stagiaire peut proposer et développer ses propres projets/idées.

 

Memisa vous offre :

 

• Une expérience pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel ;
• Date de début : fin septembre / début octobre
• Un défraiement équivalent à la valeur des chèques repas (6,91€) par jour de stage
• Un remboursement des frais de transport

 

 

Pour postuler :

Envoyez avant 24/09/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Stagiaire CEF » dans l’objet de l’e-mail.

 

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

 

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

 

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

COMPÉTENCES ANNEXES

ANGLAIS ET FRANÇAIS

Sait communiquer en anglais et en français avec les équipes, les collaborateurs, les partenaires et les différentes autorités. A la capacité de négocier dans les 2 langues. Dispose de très solides capacités réactionnelles dans les 2 langues. S’exprime aisément à l’oral en public et dans le respect de la fonction de ses interlocuteurs. Comprend facilement ses différents interlocuteurs

INFORMATIQUE

Maîtrise les fonctions informatiques de bases (pack office) Maîtrise les outils de communication informatique (mails, Internet, logiciel de communication, etc.)

LE SAVOIR ETRE

Il est le même pour tout poste terrain. Fait preuve d’adaptabilité et de souplesse, de fiabilité et la solidité, de discernement et d’initiative. Le bon sens n’est cependant pas loin d’être l’outil clé, avec l’empathie, l’écoute et la persuasion.

Vous adhérez à la mission, la vision et les valeurs de SB Overseas ;

• Vous êtes titulaire d'un bachelier dans le domaine logistique/relation publique et vous avez 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une fonction similaire.
• Vous avez une expérience de mangement ,la logistique, recrutement de bénévoles.
• Une expérience de travail avec des bénévoles locale et international.
• Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, de planification et de suivi.
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de bien gérer le stress.
• Vous êtes orienté résultat combiné avec une orientation vers les personnes, vous osez prendre des décisions adéquates pour que les projets réussissent.
• Vous aimez réaliser des tâches opérationnelles et administratives, des réflexions stratégiques et des activités de coaching dans votre domaine.
• Vous prenez des initiatives et pouvez concrétiser des idées
• Vous travaillez bien en équipe, êtes flexible et pouvez assumer vos tâches de manière autonome.
• Vous avez de bonnes compétences sociales, vous êtes communicatif et capable de vous adapter facilement à différents groupes cibles.
• Vous parles Français et l’Anglais.
• vous connaissez le software Logistics.

General purpose of the position

 

Coordinateur Terrain il / elle de proposer la stratégie régionale en fonction du contexte géopolitique et humanitaire et d’assurer sa mise en œuvre une fois validée. En tant que Coordinateur Terrain, il / elle mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.

Le/la assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation.

 

> For all tasks: The job holder respects the confidentiality of all administrative, financial and HR information.

Key: innovator, passion, and sustainability.

 

Reporting to: Senior Project Coordinator

Responsible of: SB Espoir & Parrainage Communautaire)

Collaboration with: SB Team.

Contract: 38H/week for CID + transport + insurance +telephone.

Email:jobs@sboverseas.org

 

Overview

 

Mission Générale:

l lui revient de proposer la stratégie régionale en fonction du contexte géopolitique et humanitaire et d’assurer sa mise en œuvre une fois validée. En tant que Coordinateur Terrain, il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.

Le/la assure principalement l’organisation, la planification et l’évaluation de tous les aspects logistiques des différents projets menés par l’organisation.

Missions principales

Savoir analyser le contexte de sa zone d’intervention. Le Coordinateur Terrain doit assurer l’analyse de la situation (géopolitique, humanitaire, socio-économique, culturelle, droit et protection) de sa zone et de son domaine d’action en identifiant les différents acteurs en présence & les problématiques principales. En conséquence, il est de sa responsabilité de proposer et de développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les besoins des populations et la stratégie globale de SB OVERSEAS.

Garantir la pertinence et qualité opérationnelle. Le Coordinateur Terrain assure la mise en œuvre et le suivi des actions, en redéfinissant si nécessaire les modalités d’organisation, de pilotage et de suivi des projets afin de les adapter au contexte. Il coordonne les actions à mettre en œuvre, veille à la maîtrise des risques et assure le reporting interne auprès des instances concernées.

Assurer les relations avec les partenaires de SB Overseas et développer de nouveaux partenariats. Représentant officiel de SB Overseas dans sa zone ( Belguim), le Coordinateur Terrain doit faire le lien auprès des différents intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias, ainsi que des instances de coordination locales et internationales présentes sur sa zone d’intervention. La stratégie de chacun doit être connue et analysée. C’est également au Coordinateur Terrain de contribuer au renforcement des relations entre SB Overseas et les représentants bailleurs. Il participe à l’élaboration de la stratégie de financement des actions, à la rédaction et à l’introduction des demandes de financement dont il assure ensuite le suivi pendant la phase de réalisation du projet. Enfin, l’identification de nouveaux partenaires opérationnels locaux, afin de collaboration programmatique et de transfert de compétences, peut être un axe important pour le Coordinateur Terrain en fonction des zones d’intervention.

COMPÉTENCES "SUPPORT" Au-delà des responsabilités liées aux programmes, le Coordinateur Terrain a également un rôle clé dans la gestion des ressources. Il assure les dimensionnements humain, financier et logistique nécessaires à l’accomplissement des projets de sa zone d’intervention.

Savoir assurer le management des Ressources Humaines (RH) Vous êtes garant de l’application de la politique et des procédures RH de SB Overseas . Vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines (évaluation, formation, mobilité, etc.) en lien avec le sige general .

Savoir superviser les fonctions supports : logistique et finance. – Le Coordinateur Terrain sera chargé de deux projets principaux : le projet parrainage communautaire et le projet SB espoir. En plus de ses missions logistiques, le/la candidat(e) est aussi responsable de la section bénévolat de l’organisation qui est transversale aux différents projets. Le/la candidate doit présenter des qualités essentielles d’organisation solide, des compétences de coordination et de travail en équipe. Le/la candidat adopte une approche logique et analytique des problèmes qu’il peut rencontrer, et présente une efficacité afin de mener à bien les missions malgré les obstacles rencontrés.

– Le Coordinateur Terrain participe à la gestion des moyens logistiques Adapte et assure l’arbitrage et les priorités sur l’utilisation des moyens disponibles pour le projet Veille et contribue au respect des règles spécifiques à la gestion des achats.

Notre offre

• Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée ;
• Emploi à bruxelles, facilement accessible par les transports publics ;
• Des horaires flexibles et un travail à domicile sont possible/2 jours ;
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinate.
• Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
• Salaire compétitif, tenant compte de votre expérience professionnelle pertinente.
• Nous offrons un 13e mois.

Nous menons une politique d’égalité des chances.

How to apply

ntéressé(e) et enthousiaste ? Envoyez rapidement votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à jobs@sboverseas.org

 

 

 

 

Interest in People Development, educational sciences (more broadly: social sciences), management of people and its theory and practice; Knowledge of mentoring and coaching is an added value French and English fluent in speaking and writing Good communication skills: both writing and speaking Strong IT capacities with MS package + other tools used (smartsheet, salesforce – data management tools, community of practice platforms). Ability to work autonomously, ask for support when needed and provide regular feedback to the internship mentor; Understand, support and implement agility in management (collective intelligence, work in circles, horizontal relationship with Program Manager and others) Ability to understand the organization quickly Subscribe to the MSF charter and behavioral commitments Flexibility in terms of work load. Additional tasks might be requested to support colleagues in our department

1. Administration

Please ensure you are eligible for an internship with MSF, by cross-checking the below criteria and accepting the conditions.

• Will you still be under a student status (enrolled at a recognized university at the time of the internship)?
• Will you be under the insurance of your university?
• We do need to make an agreement between you, the university and MSF (Universities should be able to provide this, as it is a standard convention)
• This internship with MSF is unpaid, no remuneration will be provided.
• MSF does take charge of your local transportation cost (Bus, train, tram, metro) and you can benefit from the onsite canteen for lunch (if COVID 19 restrictions allow you to come to the office)
• Depending on COVID 19 restrictions, you will be working 1 up to several days a week in the Headquarter office located in Ixelles, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels. This is when you are already based in Belgium. Specific arrangements to be discussed for people not currently residing in Belgium.

Please provide us with the following details on your internship conditions

• University/College:
• Title of your degree:
• Duration of your studies (start and end date):
• Regime: full time or part time (please be specific): Your availability for this internship (full or part time):

2. Proposed internship topic

Mentoring & Coaching Program You will be part of the People Development Hub, based in the Operational Centre Brussels (OCB), which is the staff unit for organizational learning and training support. We are looking for an intern that can support the Mentoring and Coaching program manager in his daily and strategic tasks. The mentoring program is offered to first time managers in the field (both national and international staff) who want to become more confident and performant in their role. They choose to be accompanied by a senior colleague in their journey. Through a self-discovery approach, mentees find their own solutions to the job-related dilemmas faced in the field. Mentors and coaches  are selected and trained by MSF. Coaching is offered to staff members who want to be supported related to a career development or broader performance Improvement on a certain skillset not related to a specific assignment. The intern will be asked to: Receive new mentoring requests for mentoring (co-manage the email box with the program manager) Keep the database up-to-date. Overview ongoing relationships and keep contact to participants Conduct induction talks with new mentees Discuss with the program manager which mentors are available and could be proposed to new mentees Organize and assist the OCB mentoring and coaching skills workshops (mostly digital) Reflect and support on potential impact parameters to measure how mentoring and coaching has been incorporated in the organization’s culture Participate in team meetings of the People Development Hub and Mentoring and Coaching Hub (based in Oslo) to discuss ongoing projects and strategies, share ideas and stay informed about ongoing initiatives. Brainstorm with and assist the program manager and other stakeholders on improvements, ideas and initiatives regarding the program’s Connection with other learning initiatives: How mentoring and coaching can be further embedded in the organization. Build and implement a wide communication and cooperation campaign for mentoring and coaching to reach more staff in the field and in the international offices. Additional tasks linked to the People Development Hub might be proposed and developed.

3. Internship Mentor – application details

The internship mentor will ensure that the intern is sufficiently informed, briefed and supervised during his/her internship. Key aspects of this mentoring relationship are: Mutual Agreement at the start: How will we have a good relationship? What do we want to achieve? What are we both looking for? What is the atmosphere we wish to create? What to do when things do not go as agreed/expected? Mutual feedback: Provide regular feedback on our objectives, priorities, work methods and relationship. Support in terms of specific tasks, providing the framework and provide a mutual beneficial experience. The mentor will be Wiet Vandormael, OCB mentoring and coaching program manager. If you are interested, please send your CV and completed application form (this one) signed to wiet.vandormael@brussels.msf.org A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview. Internship duration should be a minimum of 4 months (full time), or longer (part time can be discussed). Applicants must send their applications no later than 25/9/2022. Starting date for the internship = 17/10/2022 or later in case agreed. For more information on the mentoring and coaching program, have a look here: https://mentoring-coaching.msf.org/