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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over een universitair diploma in Marketing / (Digitale) Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je denkt in functie van opportuniteiten, bent actie- en resultaatgericht, hebt oog voor detail en beschikt over een bewezen vermogen om langetermijnresultaten te behalen.
  • Je bent sterk in digitale marketing (je kan werken met Google Ads, Google Grants, Hootsuite, Meta Business, Wordpress en een mass mailing platform) en projectmanagement.
  • Je bent goed in grafisch ontwerp voor het maken van visuals, video’s en audiovisueel materiaal. Je kan overweg met tools als Adobe Photoshop, InDesign en Premiere Pro.
  • Je bent gestructureerd en hebt aandacht voor processen en hulpmiddelen. Je streeft naar efficiëntie en voortdurende verbetering.
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden.
  • Je bent Nederlands- of Franstalig, en je kan je goed uitdrukken in de tweede landstaal en in het Engels.
  • Je onderschrijft de waarden van Damiaanactie en bent bereid onze visie mee vorm te geven en uit te dragen.

Description

Damiaanactie is een Belgische medische non-profitorganisatie die zich inzet voor mensen met lepra, tuberculose en andere infectieziektes die vooral de kwetsbaarste bevolkingsgroepen treffen. Damiaanactie is actief in 13 landen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika, alsook in België.

Binnen Damiaanactie werkt de afdeling Engaging & Funding aan een inspirerende positionering naar alle betrokken doelgroepen toe. De afdeling is verantwoordelijk voor de samenhang tussen alle communicatiedomeinen, of het nu gaat om het creëren van betrokkenheid of fondsenwerving. Dit staat toe onze initiatieven op vlak van volksgezondheid en onze globale impact ten aanzien van wereldwijde uitdagingen op lange termijn uit te bouwen.

Voor de ontwikkeling en uitrol van het digitale luik van haar betrokkenheids- en fondsenwervingsprogramma’s is Damiaanactie op zoek naar een

Digital Marketeer (M/V/X)

Beschik je over aantoonbare ervaring in het creëren van betrokkenheid en fondsenwerving op digitaal gebied? Blink je uit in het ontwerpen en uitvoeren van een digitaal actieplan? Hou je van uitdagingen en heb je zin om een nieuwe wind te laten waaien door een gevestigde Belgische ngo? Dan is deze job iets voor jou!

Als Digital Marketeer bestaat je hoofdtaak eruit de globale communicatiestrategie van de organisatie te vertalen naar de verschillende digitale kanalen. Het doel? Herkenbaarheid en betrokkenheid creëren, fondsen werven, gegevens verzamelen en beheren, en meet- en optimalisatietools in werking stellen.

Als Digital Marketeer rapporteer je aan de Positioning Manager en werk je nauw samen met de collega’s op het kantoor van Damiaanactie in Brussel.

Voornaamste verantwoordelijkheden

  • Een plan voor digitale communicatie en fondsenwerving opstellen, van concept tot uitvoering. Hierbij rekening houdend met de doelstellingen, timing en budget.
  • Digitale campagnes ontwerpen, vormgeven en uitrollen, met als doel de naamsbekendheid van de organisatie te vergroten en kwaliteitsvolle leads naar onze platformen leiden, en zo de conversie te verhogen.
  • Campagnes op de desbetreffende digitale platformen uitrollen, optimaliseren en evalueren. Zelf de verantwoordelijkheid nemen om bepaalde taken uit te voeren.
  • Verantwoordelijkheid over de website (structuur, processen, gebruikerservaring, rapportering, enz.). Garanderen dat de prestaties van de digitale omgeving geoptimaliseerd worden, met hulp van externe partners of het interne netwerk (IT).
  • Verantwoordelijkheid over de verschillende digitale communicatiekanalen en -middelen (e-mail, sociale media, zoekmachines, display advertising, enz.) om kwaliteit en efficiëntie te garanderen.
  • Bijdragen tot de content calendar met als doel de conversiefunnel te optimaliseren en ervoor zorgen dat alle digitale kanalen optimaal gevoed worden.
  • De tools voor het sturen en monitoren van de prestaties van de digitale platformen (Google Data Studio of vergelijkbare, tracking tools) en rapportages over gebruikte kanalen configureren, optimaliseren en beheren.
  • Trends, technologieën en best practices in de sector op de voet volgen om innovatie en efficiëntie te stimuleren. Nieuwe opportuniteiten spotten en zelf stappen nemen om deze in de organisatie te implementeren.
  • Zorgen voor een kwalitatieve verzameling en beheer van gegevens, de juiste indicatoren en rapportagemethodes vastleggen en analyseren. Dit gebeurt in samenwerking met de Business Intelligence & Internal Control Lead, met als doel de prestaties op te volgen, mogelijke verbeteringen te identificeren en een goede opvolging te verzekeren.
  • Best practices opstellen voor het gebruik van platformen die specifiek zijn voor het werkterrein, de interne belanghebbenden van Damiaanactie wereldwijd hierover informeren en ervoor zorgen dat ze correct worden gebruikt.

 

Wat wij bieden

  • Een boeiende en uitdagende job in een gevarieerde en internationale omgeving.
  • Een functie met veel impact en toegevoegde waarde binnen een internationaal erkende ngo, met zeer toegewijde collega's.
  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.

Interesse?

Stuur vóór 31/08/2023 je CV en motivatiebrief naar jobs@damienfoundation.be.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

WHAT YOU NEED

  • At least 5 years of relevant professional experience.
  • A Master’s degree in Marketing / Sales / Economics / Communication, or equivalent experience.
  • To be opportunity-driven, action- and results-oriented, with an eye for detail and a proven ability to deliver long-term results.
  • Strong leadership, project management and change management skills.
  • You are an excellent people manager with proven experience of leading and developing teams as part of a transformation, and of establishing a culture of open communication and collaboration.
  • To be structured, concerned about processes and tools, and you're looking for efficiency and continuous improvement.
  • A flair for digital with the right skills to accompany digital transformation as to support and achieve your mission.
  • Experience with ERP software is a plus.
  • Excellent writing skills.
  • Fluent in French, Dutch and English.
  • You share Damien Foundation's values and are ready to help advance its vision.

Description

Damien Foundation is a Belgian non-profit medical organisation which supports people suffering from leprosy, tuberculosis and other infectious diseases that particularly affect the most vulnerable communities, with health programs in 13 countries in Africa, Asia and Latin-America and Belgium.

Within Damien Foundation, the Engaging & Funding division deploys an inspiring positioning towards all the audiences concerned. It ensures cohesion between all areas of communication, whether aimed at engaging the concerned audiences or raising funds. This is to ensure the sustainability of our public health initiatives and our impact on global challenges.

To translate  our positioning plan into concrete actions for the  Individuals segment with the aim of long-term engagement and fundraising, Damien Foundation is looking for a

INDIVIDUALS ACTIVATION MANAGER

As Individuals Activation Manager you will report to the Head of Engaging & Funding. You will directly manage a team of two people and work closely with colleagues in the Brussels office and worldwide.

YOUR JOB

  • Develop the individuals activation strategy and implement the resulting activities to achieve organisational objectives, including commitment and fundraising.
  • Leading the team in the successful achievement of its mission by coaching, motivating and evaluating the team members and encouraging their development.
  • Design, organise and implement an annual program and tactical activation plan for individuals (existing and new bequeathers, major donors, donors, volunteers, etc) in order to appeal to them using a coherent segmentation strategy. If necessary, take responsibility for carrying out certain actions yourself.
  • Be responsible (structure, flows, processes, reporting, etc.) for the various digital platforms involved in managing these stakeholders, guaranteeing quality and efficiency.
  • Define and manage a range of sales (and visibility) products in line with the organisation's image in order to support fundraising in a relevant way. Ensure policies in this area and their application within the organisation.
  • Keep up to date with industry trends, technologies and best practices to drive innovation and efficiency. Identify new opportunities and take initiatives to develop this segment.
  • Ensure the qualitative collection and management of data, establish and analyse the appropriate KPIs and reporting, in collaboration with the Business Intelligence & Internal Control Lead, in order to assess performance, identify possible improvements and take corrective action.
  • Involve all relevant internal and external stakeholders, establish and maintain relationships of trust and collaboration in order to achieve organisational objectives.
  • Develop a cross-functional community of practice within Damien Foundation to ensure compliance and best practice leading to efficiency gains.
  • Motivate and activate the volunteer network as part of engagement and fundraising activities.
  • Create commitment among all Damien Foundation stakeholders by actively participating in activities and events and by representing the organisation taking into account its values and standards.

WHAT YOU GET

  • An exciting and challenging job in a diverse and international environment
  • A high-impact, high value-added role within an internationally recognised NGO, with highly committed colleagues.
  • A full-time permanent contract with an attractive remuneration package and benefits.

ARE YOU THE ONE?

Send your CV and motivation letter to jobs@damienfoundation.be by 31/08/2023. Applications will be managed on a rolling basis.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/coach-soci%C3%A9t%C3%A9-civile-conakry-guin%C3%A9e
Lieu de l'emploi : Conakry (Guinée) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 23/07/2023

Profil

Éducation & Expériences

  • Diplôme universitaire en Sociologie ou en Psychologie
  • Diplôme de santé publique souhaitable
  • Expérience professionnelle de minimum 3 ans avec MSF ou avec une autre ONG internationale
  • Expérience dans le domaine VIH-TB souhaitable
  • Expérience dans l’élaboration des projets et demande des financements
  • Expérience dans le plaidoyer 
  • Expérience dans le domaine de formations/aspect pédagogique

Compétences

  • Expérience dans la gestion des ressources financiers et la budgétisation
  • Excellentes compétences dans la communication et force de proposition
  • Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Word et PowerPoint; Excel avancé
  • Motivation et interêt humanitaire
  • Motivation de travailler dans le contexte des populations clés
  • Capacité de rédaction et de réflexions stratégique

Langues

  • Très bonne connaissance orale et écrite du français
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Description

CONTEXTE

En Guinée, les organisations de la société civile jouent un rôle principal dans la provision de services des soins pour les Personnes Vivant avec VIH (PVVIH) et la communauté ainsi que dans le monitoring de la gratuité des soins, les ruptures de stocks des intrants de prise en charge dans les structures de santé ainsi que de la stigmatisation des PVVIH. La société civile en Guinée présente un défi à l’accès au financement des bailleurs nationaux et internationaux enfin d’être autonome dans leur activité.  Ceux-ci due au manque de ces spécifiques compétences dans la collecte des fonds, budgétisation et la gestion financière des bailleurs.

La mission de MSF Belgique (OCB – Centre Operationnel Bruxelles) recherche pour son projet VIH-TB à Conakry un.e Coach Société Civile dont les objectifs principaux seront de

  1. Elaborer et développer une stratégie du renforcement de la société civile pour le période 2023-2025.

Indicateurs :

  • Une analyse des besoins est réalisée en collaboration avec le Responsable du service CPS et le plaidoyer mission 
  • Des réunions régulières avec les responsables des associations sont planifié chaque mois 
  • Cartographie réalisée et partagée en interne 

 

  1. Renforcer les capacités des associations de la société civile et leur visibilité et crédibilité au niveau national et international afin qu’elle soit automne, capable de se gérer et de mobiliser des financements.

Indicateurs :

  • Deux personnes de REGAP ont été formées à l’animation d’une page Facebook et du contenu est régulièrement chargé sur la page 
  • Des formations sur la rédaction des rapports, l’analyse des besoins et la résolution des problèmes sont organisées pour les Responsables des associations majeures de Conakry et de l’intérieur et évaluées
  • Des Formations sur les demandes de financement, Excel, plaidoyer sont organisées pour les responsables des associations majeures de Conakry et de l'intérieur 
  • Des activités de plaidoyer auprès du gouvernement, des partenaires et des bailleurs sont menées pour soutenir la visibilité et la crédibilité des associations
  1. Renforcer en collaboration avec le plaidoyer de la mission les capacités de monitoring des associations de la société civile (particulièrement pour le monitoring de la disponibilité des intrants, de la stigmatisation et de la gratuité des soins VIH et TB)

Indicateurs

  • Les Outils de collecte de données, BDD et d’analyse sont révisés et mise à jour
  • Suivi bulletins trimestriels mis en place et partagés par l’OCASS 
  • Des rapports trimestriels simplifiés sont mise en place 
  • Des outils de rapportage sont adaptés aux cibles de plaidoyer 
  • Soutien à la recherche de financements pour la collecte de données et la poursuite de la publication du bulletin trimestriel est mis en place.
  1. Mettre en place une organisation du service Support à la société civile du projet VIH-TB qui réponds aux besoins opérationnels de la feuille de route (2021-2025) et la stratégie ARO 2022.

Indicateurs :

  • Le profil de poste du superviseur société civile est élaboré et validé 
  • Le recrutement du superviseur soutien société civile est réalisé 
  • Un plan de briefing et induction du nouveau superviseur soutien société civile est établi et le plan est partagé avec le responsable du service CPS 
  • Formation de l’équipe société civile MSF (Superviseur conseillers éducateur communautaire, et deux conseillers éducateurs communautaires)
  • Un planning de formations et de transfert de compétences pour le superviseur soutien société civile est établi, suivi et partagé avec le Responsable CPS 

RESPONSABILITES

Comme Coach de la Société Civile, vous allez :

  • Être responsable de l’activité société civile 
  • Identifier les limites de la société civile en terme organisationnel 
  • Elaborer et développer la stratégie du renforcement de la société civile 
  • En vue de leur autonomisation, renforcer les capacités des associations et réseau de la société civile 
  • Coacher le Responsable de la société civile et former la Superviseur Conseillère éducateur communautaire (Anciennement appelé Patient Expert) afin de le capaciter et bien faire le suivi des activités de la société civile.

CONDITIONS

 

  • Date de début prévue : Dès que possible
  • Lieu: Conakry (République de Guinée)
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps plein
  • Durée de contrat : 12 mois
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB terrain
  • Les termes contractuels, les conditions et le salaire seront établis en fonction de la résidence officielle des candidats sélectionnés et dans le respect des grilles standard de fonction et de salaire de MSF
  • La position n’est pas familiale
  • Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
  • Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Comment postuler ?

Les candidatures en ligne doivent être soumises au plus tard le 23/07/2023 via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.

Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

PROFIL

  • Bachelier à orientation administrative, financière ou comptable ;
  • Une expérience professionnelle pertinente dans un contexte similaire est un atout ;
  • Très bonne connaissance du français. Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. La connaissance d'autres langues est un atout ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des moyens modernes de communication (softwares comptables, MS Office…) ;
  • Organisé-e, rigoureux/se, communicatif/ve , capable d’intiative ;
  • Esprit d'équipe, flexibilité avec une attitude positive et constructive ;
  • Intégrité et discrétion ;
  • Partager les principes de Caritas International et opter consciemment pour un environnement de travail multiculturel.

Description

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET FINANCE

Contrat de remplacement - Temps plein - Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Pour notre département Finances, nous recherchons pour notre siège de Bruxelles en contrat de remplacement (environ 6 mois) un-e  Gestionnaire Administration et Finance.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Être le point de référence et de support pour les aspects administratifs, financiers et comptables d’un/plusieurs projet(s) ;
  • Réaliser les traitements administratifs, comptables et financiers relatifs aux projets d’intégration, de retour volontaire, du service social et de la communication ;
  • Soutenir les collègues pour une bonne mise en place et un bon suivi de nos procédures administratives et financières ;
  • Réaliser des reportings financiers et réaliser la facturation de certains bailleurs de fonds ;
  • Participer à la préparation des audits financiers (documents et réponses à fournir).

 

INTÉRESSÉ-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Gestionnaire Administration & Finance » dans l’objet du mail pour le 31 juillet 2023 au plus tard.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 30/09/2023

Profil

WHAT YOU NEED

  • Ensure a sound and sustainable financial situation through appropriate financial processes in line with sector best practices and legal standards.
  • Elaborate and implement the financial strategy, while acting as a financial partner for the other Heads of Department.
  • Define innovative strategies within finances and supply chain and unifying, centralising and standardising tasks to prepare the organisation for the future
  • Identify, assess and manage financial and procurement risks and create a mitigation plan.
  • Drive communities of practice around finance & supply chain to ensure that Damien Foundation adopts global policies which make sense both in Belgium and abroad and which meet expectations on transparency & compliance.
  • Determine the complete flows and procedures within your area of expertise in order to roll them out, improve and apply them effectively and efficiently within the organisation and achieve the Damien Foundation strategy.
  • Initiate the increase of quality of services within your field.
  • Together with the heads of the other departments, guide the organisation to achieve its strategic objectives by driving the necessary global change management initiatives.
  • Create commitment among all Damien Foundation stakeholders by actively participating in activities and events and by representing the organisation taking into account its values and standards.

Description

Damien Foundation is a Belgian non-profit medical organisation which supports people suffering from leprosy, tuberculosis and other infectious diseases that particularly affect the most vulnerable communities, with health programs in 13 countries in Africa, Asia and Latin-America and Belgium.

We are looking for a new, enthusiastic and committed colleague who will fill the position of

HEAD OF FINANCE & SUPPLY CHAIN

Within Damien Foundation, the Finance & Supply Chain division runs all finance-related activities of the organization (budgeting & forecasting, accounting, reporting, investments, treasury, procurement, …), with an eye on reaching the appropriate level of integration between the Brussels office and international operations. The division also drives end to end supply chain processes (incl. procurement & last mile delivery) ensuring operational excellence within budget constraints. This to ensure the sustainability of our public health initiatives and our impact on global challenges.

As the Head of Finance & Supply Chain, you lead a team of 4 people, you report to the General Manager and you are a member of the Management Team. The Management team is accountable for sustainable Health Action & Global Impact. It leads the organisation as an inspiring and trusted team and fosters a dynamic environment enabling the organisation to perform to its full potential.

YOUR JOB

  • Ensure a sound and sustainable financial situation through appropriate financial processes in line with sector best practices and legal standards.
  • Elaborate and implement the financial strategy, while acting as a financial partner for the other Heads of Department.
  • Define innovative strategies within finances and supply chain and unifying, centralising and standardising tasks to prepare the organisation for the future
  • Identify, assess and manage financial and procurement risks and create a mitigation plan.
  • Drive communities of practice around finance & supply chain to ensure that Damien Foundation adopts global policies which make sense both in Belgium and abroad and which meet expectations on transparency & compliance.
  • Determine the complete flows and procedures within your area of expertise in order to roll them out, improve and apply them effectively and efficiently within the organisation and achieve the Damien Foundation strategy.
  • Initiate the increase of quality of services within your field.
  • Together with the heads of the other departments, guide the organisation to achieve its strategic objectives by driving the necessary global change management initiatives.
  • Create commitment among all Damien Foundation stakeholders by actively participating in activities and events and by representing the organisation taking into account its values and standards.

WHAT YOU GET

  • An exciting and challenging job in a diverse and international environment.
  • A high-impact, high value-added role within an internationally recognised NGO, with highly committed colleagues.
  • A full-time permanent contract with an attractive remuneration package and benefits.

ARE YOU THE ONE?

Please send your CV and motivation letter to jobs@damienfoundation.be by 30/09/2023 at the latest. Applications will be managed on a rolling basis.

Détails de l'annonce

Organisation : ETM
Site web : https://www.enfancetiersmonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 07/07/2023
Date limite : 07/08/2023

Profil

Office Manager  - Gestionnaire des dons

ETM, Enfance Tiers Monde/Kinderen Derde Wereld est une ONG, fondée en 1967, accréditée par le ministère de la Coopération au développement belge, qui travaille dans 11 pays et soutient 31 partenaires.

Avec ses organisations partenaires dans les pays en développement, les nombreux membres et employés bénévoles en Belgique, ETM œuvre chaque jour en faveur du développement durable. ETM a l’ambition d’avoir un impact sur l’avenir des enfants les plus vulnérables en leur donnant les moyens, les connaissances et les savoir faires pour développer leur plein potentiel. Pour ce faire, nous ne mettons pas en place nous-mêmes des projets dans les pays partenaires, mais nous soutenons les initiatives locales de groupes de personnes. L'enfant est au cœur de notre action.

Le droit à l'éducation, la lutte contre les inégalités, la participation et la bonne gouvernance sont les principaux domaines d'activité d'ETM. Nous supportons actuellement des projets dans 11 pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique latine  :

  • RD Congo, Ouganda, Sénégal, Togo, Burkina Faso et Afrique du Sud
  • Philippines et Inde
  • Brésil, Colombie et Mexique

Profil général du poste

En charge du suivi administratif des dossiers de l’association et de la collecte de fonds, vous ferez partie de l'équipe administrative de l'ONG et serez directement rattaché(e) au directeur.

Horaires et lieu de travail

  • Contrat à temps plein à durée indéterminée.
  • Horaires de travail : à convenir, avec une grande flexibilité dans les horaires de travail.
  • Lieu de travail : siège de l'organisation sans but lucratif et à domicile (télétravail).

Description

Description des tâches du poste

Au niveau du secrétariat : Tâches administratives (accueil,  gestion appels, rédaction mails et courrier, ...), être en relation fréquente avec les membres, les volontaires et les fournisseurs. Elle/il s'occupe des traductions, appui dans l’écriture de projets, rapportage et PV de réunions. Participation à la stratégie et à la mise en œuvre de la communication de l'ONG. Il/elle contribue à l’élaboration des formes et le contenu de la communication interne et externe visant à faire connaître l’ASBL et à faciliter ses relations. Diffuser des textes, des informations et des activités sur nos projets à travers notre site web, les réseaux sociaux et la publication trimestrielle dans les deux langues nationales.

Au niveau de la gestion des dons : Elle/il est responsable du suivi des dons crédités au niveau de nos comptes, de la saisie ainsi que de la mise à jour de la base de données, du rapportage auprès des donateurs. Elle/il assure de manière autonome l'envoi des attestations fiscales.

Compétences

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur.
  • Bonne connaissance du néerlandais et du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
  • Bonne connaissance des programmes généraux de Microsoft
  • Intérêt pour le secteur et la mission de l'association
  • Très bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle
  • Valeurs clés : Consciencieux, aimant le contact et le travail en équipe, dynamique et rigoureux.

Conditions d'emploi

  • Salaire selon les barèmes du secteur PC 329.03 et secteur OS
  • Travail au cœur de Bruxelles, à 5 minutes à pied de la gare centrale
  • Remboursement des frais de déplacement en transports publics
  • Travailler au sein d'une petite équipe active et enthousiaste avec des possibilités de formation constante

Votre candidature, accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation, doit être envoyée par e-mail au plus tard le 07 aout  2023 à : etm.kdw.brussels@skynet.be, à l'attention de Jean Fiasse, Directeur.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 23_building_policy_intern_job_ad.docx.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 17/07/2023

Profil

Required skills and experiences:

 

  • Recent graduate or advanced degree in a relevant policy field such as economics, politics or communications;
  • Good knowledge of EU climate, energy policies (interest in energy efficiency, renewable heating topics is a plus);
  • Excellent level of written and spoken English (any other language is a plus);
  • Excellent communication and networking skills;
  • High level of motivation and the ability to learn and execute project work while meeting deadlines
  • Team spirit and creativity
  • Experience in using Google Workspace (Doc, Excel, Powerpoint etc.)

 

The ideal candidate will preferably have some of the following attributes:

  • Demonstrated interest in the mission and values of CAN Europe and ideally first experience in an NGO or social movement environment;
  • Experience in energy policies especially around energy efficiency, renewable energy applied to the built environment or alternatively experience in housing-related topics
  • Analytical skills and quick learner;
  • Experience in large team working in a hybrid setting;
  • Familiarity with EU institutions, particularly the functioning of the European Parliament and the Council
  • Experience in using any creative content programme (Canva or Adobe Suite etc. is a plus)

Description

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 180 member organizations in more than 38 European countries – representing over 44 million citizens - CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe.

 

We're currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in the decarbonisation of buildings to work on various issues with us, including the revision process of the Energy Performance of Buildings Directive (EPBD) and our soon to be launched Build Better Lives campaign. The individual will gain professional experience in our energy team as a Buildings Policy & Campaign Assistant. The position is full time and based in Belgium (in our Brussels-based secretariat or working from home).

 

Internship contents:

 

  • The intern’s role will focus on supporting the work around the revision of the Energy Performance of Buildings Directive along with the CAN Europe Building Policy Coordinator. You will have the opportunity to contribute to the Build Better Lives Campaign and closely work with our Renewable Heating Campaign Coordinator and related activities (i.e., supporting mobilization, communications actions etc.), thereby acquiring relevant knowledge, skills and experiences for future employment;
  • The intern will gain insights into the operation of an international NGO coalition fighting dangerous climate change and a chance to engage with a number of other NGOs, decision makers and climate activists;
  • Tasks will include news monitoring [EU/Member States level] on buildings decarbonisation policies, support in managing contacts with Members of our network, support in advocacy activities/network mobilization as part of our work towards the EPBD (trilogue process), support in writing talking points and compelling advocacy documents (blogs, briefings etc.)
  • Tasks around the Build Better Lives Campaign will include support in producing and updating  website content, support and engagement in mobilization actions with youth movements and grass-roots in key countries, support in the identification of amplifiers on social media of campaign key messages in key countries, assistance in broad project managing tasks.

With this opportunity, we offer:

 

  • A six-month paid internship contract under Belgian law (CIP) with a gross compensation of 1.435,36 €/month plus additional benefits;
  • An exciting and highly motivating working environment;
  • An opportunity to contribute to climate action and development;
  • Valuable professional experience;
  • An introduction to one of the largest networks of European NGOs.

 

More about us:

 

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/administrative-intern
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

Requirements

We are looking for an enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission

 Required qualifications and experiences 

  • Working towards a degree in a relevant field: office management/executive assistant/business/HR
  • Mandatory excellent command of French and English, both written and spoken
  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel,)

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Ability to work in a fast-evolving multicultural environment,
  • Strong organizational, planning and administrative/logistical skills, and attention to detail
  • Strong excellent verbal and written communication,
  • Team-player, hands-on and flexible,
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Description

The Pool Managers team of MSF-Belgium (Operational Centre Brussels - OCB) is looking for an Administrative Support intern.

The role of the Pool Manager (PM) contributes in achieving of project/mission objectives, by ensuring an as best calibrated and adequate HR answer towards the field HR demand. In doing so, the function, further contributes to the development of the human capital of the IMS HR pools. The PM strategically analyses the possible available offer and the characteristics of the pool and compares it regularly towards known, as well as uknown/emerging, field HR needs.

The 14-person team that works in a very busy rhythm, that follows the HR evolution in the projects, needs to engage in a set of administrative tasks. The administrative support will facilitate therefore to optimise the time of the pool managers and will substantially contribute in ensuring that missions and projects are effectively staffed.

Further the administrative support will focus in organising the biweekly team meeting and will keep follow the organisation of the files in the PM TEAMS channel

More specifically the administrative support will focus in the following tasks :

  • Creating a file in WEDOO for new employees coming from non-OCB partner sections and follows up to be completed
  • Maintain a complete employee file with documents provided by the PM (consent papers and medical aptitude certificates)
  • Archiving of staff evaluations
  • Upon request update personnel files (ie make the scaling of IMS, updating previous experiences etc)
  • Mapping the presence of the most relevant files for each Mission (ICP, welcome package, contact list) and identifying what is missed or too old.
  • sending out the agenda for the biweekly team meeting
  • Keeping notes and updating the rolling minutes of the meetings document
  • Maintain the ‘order’ in the TEAMS channel for the PMs

CONDITIONS

  • Starting date: September 2023
  • Location: Brussels
  • Duration: 4 to 6 months internship contract - Full time 
  • Contract type: Unpaid – internship agreement with school is a requirement
  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 31/07/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Panos.KATRAKIS@brussels.msf.org before 31/07/2023

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 21/08/2023

Profil

This is a good match for you if

  • You have a Bachelor's degree or equivalent by experience.  
  • You have 1-2 years of experience with education (teacher, educational assistant, teacher training, animation, creation of educational material, ...), preferably in a scientific field of expertise.
  • You have a strong interest in nature/climate related topics. 
  • You have a fluent writing style and excellent communication skills in a child-friendly language. 
  • You have an excellent level of French with a minimum knowledge of Dutch and English.  
  • You have a solution-driven mind.
  • You are in possession of a valid driving license.  
  • You are willing to do occasional weekend work (Salon Education for ex). 
  • You are flexible to move in different regions in Belgium to provide the workshops.
  • You Identify and align with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

Interested? Please use this link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1178579?_pc=1124703#apply

Description

Are you ready to be part of something great?

WWF-Belgium has a long history in Education and working with schools. We develop teaching materials, workshops and actions for schools (mainly primary and secondary education) on themes that are important to WWF, such as biodiversity and climate. To strengthen our team, we are looking for a new colleague with a background in education and a fluent pen, to roll up his/her sleeves on our climate projects.

Deep dive into the role:

You will be responsible for communication with teachers and schools on our climate projects, the promotion of our educational offering, the animation of climate workshops in classes and the development and adaptation of these workshops.

  1. Provide activities and workshops for the target group to raise awareness on Climate Change and to promote behavioral change. 
  • Organize activities in schools all over Fédération Wallonie-Bruxelles (contacts stakeholders, block agendas ...) 
  • Provide appropriate instructional materials on facilitation or training 
  • Provide training (for teachers, students, etc.) 
  • Facilitate the groups
  • Coordinate and train the volunteers participating in the workshops
  1. Develop communication tools specific to the activity of the department to adapt the messages according to the characteristics of the different communication channels. 
  • Select of contents relevant to the department's communication activities 
  • Write texts and adapt them to the channels used, the communication objectives and the target audience 
  • Feed the different channels of communication towards the target audience (website, newsletters ...) 
  • Perform translations of some documents 
  1. Develop education and awareness tools to make concepts more accessible to the target audience 
  • Develop new educational and awareness-raising tools on Climate and update existing materials 
  • Define the project concept, resources and means 
  • Develop and implement an action plan 
  • Evaluate the project, according to the established model 
  • Follow the budget dedicated to the project 
  1. Provide support to the team and other departments as needed.  

Who will you collaborate with:

  • You will collaborate directly with our Youth team & with schools & students

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A one year part-time contract (2 days a week)  with possibility of extension.
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Last date to apply for this position: 07/08/23

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-en-coaching-dans-le-domaine-de-la-gouvernance/954535001/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 27/07/2023

Profil

Master en management, gestion d’entreprise, sciences commerciales, sciences économiques, administration des affaires ou diplôme apparenté avec de l'expérience pertinente.

Description

Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

La Côte d’Ivoire est le premier producteur mondial de cacao, et l’Union européenne son principal client (67 % des exportations ivoiriennes de cacao vont vers l’Union européenne).

L’Union européenne a décidé de lancer une Team Europe Initiative (TEI) Cacao Durable Côte d’Ivoire, qui a pour objectif d’appuyer le gouvernement Ivoirien dans la réalisation de ses objectifs de durabilité, en soutenant au même temps des initiatives concrètes sur le terrain.

Dans le cadre de cette action de l’UE « Appui à la transformation de la production cacaoyère ivoirienne vers la durabilité environ­nementale, économique et sociale », qui contribue à l’opération­nalisation de la Team Europe Initiative Cacao Durable, Enabel est responsable de la mise en œuvre du projet « Renforcement des capacités et de la durabilité des coopératives cacaoyères en Côte d'Ivoire pour l'amélioration des conditions de vie de leurs membres-planteurs ».

L’objectif global du projet consiste à renforcer la durabilité de la filière cacao en Côte d’Ivoire, en appuyant le tissu coopératif dans ses dimensions de durabilité environnementale, économique, sociale et institutionnelle. En améliorant les capacités des coopératives dans tous ces aspects de la durabilité, elles deviendront plus résilientes et seront mieux à mêmes de permettre aux membres-planteurs et à leurs familles d’augmenter leurs revenus et de combler en partie l’écart avec un revenu vital.

Pour ce faire, Enabel est, entre autres, à la recherche d’un.e Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance, basé.e à Bruxelles, afin d’appuyer les coachs en gouvernance et l’équipe en place en Côte d’Ivoire.

 

Description de la fonction

 

En tant qu’Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance, vous serez principalement chargé.e du suivi des coachings (environs 12 à 13 trajectoires de coaching à gérer) qui seront réalisés par de la consultance externe.

 

Dans ce cadre, les résultats attendus du poste sont :

 

    • Participer à la sélection des coopératives appuyées (participation à la rédaction de l’Appel à Candidatures, analyse des dossiers de candidatures, participation au jury de sélection) ;
    • Concevoir le contenu (thématiques abordées, fréquence des sessions de coaching, ...) de la trajectoire de coaching en gouvernance, qui sera délivrée de manière individuelle auprès de chaque coopérative ;

 

    • Identification de coachs potentiels, participation à la sélection des coachs via marché publics, rédaction des Termes de Références, analyse des offres reçues, matching des coachs avec les coopératives sélectionnées ;
    • Encadrer et suivre les prestations des coachs contractés via marché public : approbations des plannings de mission, contrôle qualité sur base des rapports de coaching, suivi des résultats et des indicateurs ;
    • Suivi des résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours ;
    • S’assurer de la cohérence au niveau méthodologique du coaching TDC avec l’Expert en Gouvernance sous contrat local Enabel à San-Pédro ;
    • Au besoin, effectuer le coaching de 1 à 2 coopératives (de 3 à 6 missions d’une semaine par an).

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Master en management, gestion d’entreprise, sciences commerciales, sciences économiques, administration des affaires ou diplôme apparenté

 

Expériences requises

 

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion (d’entreprise, de coopérative...) et/ou en pilotage d’organe de gestion au sein d’une entreprise et/ou de consultance/d’accompagnement auprès d’entreprises ou de coopératives ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et/ou en dehors de son pays d’origine) constitue un atout ;

 

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

 

  • Vous avez de bonnes connaissances en matière de (bonne) gouvernance, de modèles à mettre en place, de bonnes pratiques, de pièges à éviter, ... ;
  • Vous disposez d’excellentes connaissances en matière de structuration des processus et flux d’approbations organisationnels et financiers internes ;
  • Le fonctionnement des coopératives de producteurs.rices  n’a pas de secrets pour vous ;
  • Vous avez un large attirail de savoirs en matière  durabilité,  de living income et de travail décent, d’opportunité d’emploi, en particulier pour les jeunes et les femmes ;
  • Vous disposez d’une expertise en gestion de budget ;
  • Vous faites preuve de fortes compétences en planning, organisation et coordination interne/externe ;
  • Vous êtes coutumier.ière à la gestion simultanée de plusieurs dossiers et apte à respecter des dates butoires ;
  • Vous êtes reconnu.e pour vos capacité analytique et de synthèse ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création ;
  • Une expérience de travail avec des entreprises africaines ou dans le domaine du développement international ;
  • Connaissance du cadre légal régissant les coopératives (de cacao) en Côte d’Ivoire et dans l’espace OHADA de manière générale ;
  • Connaissances en matière de gestion d’entreprise, gestion commerciale, gestion financière, gestion des ressources humaines, audit ;
  • Une connaissance des enjeux du secteur du cacao en Côte d’Ivoire ;Connaissance en création et mise en place d'outils d'identification, de monitoring et de remédiation des principaux risques et problèmes en matière de droits humains et d'environnement liés à l'entreprise et à sa production (mise en place de systèmes de traçabilité, de ségrégation de produits, de collecte de données de géolocalisation, de calcul de revenus des ménages et du living income gap…).... ;
  • Connaissances du fonctionnement d’AVEC (Associations Villageoises d'Epargne et de Crédit) et leur lien avec les coopératives ;
  • Connaissance de modèles d’entreprises dont la structure est alignée avec les défis environnementaux et sociaux.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat de 44 mois à mi-temps. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions régulières dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 27/07/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

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