Belgium

• Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en rapport avec la fonction ou d’une expérience de travail équivalente.
• Vous jouissez d’une solide expérience de collaboration avec des volontaires, ainsi que du recrutement et de la motivation de ces derniers.
• Vous jouissez d’une solide expérience de travail avec les écoles et êtes spécialiste des animations scolaires.
• Vous êtes habitué au travail en réseau. Vous aimez le travail en équipe, mais vous êtes aussi capable de vous montrer autonome.
• Vous êtes enthousiaste, sociable et aimez prendre la parole en public.
• Vous avez un don pour l’organisation, êtes axé sur les résultats et identifiez rapidement les priorités.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle utile.
• Vous maniez facilement les programmes informatiques courants et les médias sociaux.
• Vous êtes prêt à travailler fréquemment le soir et le week-end, dans le cadre d’un horaire flexible.
• Le français est votre langue maternelle, mais vous parlez aussi le néerlandais et l’anglais. La connaissance de l’allemand est un atout.
• Vous disposez d’un permis de conduire B. 

Offre

• Une chance de contribuer à faire la différence, sur le plan structurel, pour les personnes vivant dans la pauvreté dans le Sud.
• Un emploi engagé et socialement important dans une organisation en développement avec des collaborateurs enthousiastes.
• Un accueil adapté, un coaching et du perfectionnement si nécessaire.
• La découverte de notre Action au Sud (lutte contre les maladies liées à la pauvreté, projets de base et « Care after Cure ») à travers des voyages d’immersion sur le terrain.
• Une aide matérielle correcte et un remboursement des frais liés à votre fonction (ordinateur, téléphone, internet…).
• Une assurance groupe adéquate, une rémunération correcte et une voiture de société.

Intéressé ?

Vous avez jusqu’au 21 octobre 2016 pour envoyer votre CV et lettre de motivation à jan.brigou@damiaanactie.be.

Action Damien est une ONG médicale, pluraliste, et belge qui entend faire la différence dans la lutte mondiale contre la lèpre, la tuberculose et d’autres maladies négligées liées à la pauvreté dans le Sud. L’accès à des soins de santé abordables et de qualité, ainsi que la réintégration sociale des patients atteints de la lèpre et de la tuberculose sont au cœur de son travail.

Le département de communication à Bruxelles informe et sensibilise la population belge et s’occupe de la récolte de fonds en collaboration avec un vaste réseau de volontaires.

Fonction

Pour renforcer notre département, nous sommes à la recherche d’un responsable régional du réseau des volontaires. Vous travaillez en étroite coopération avec les trois autres responsables régionaux du réseau des volontaires ainsi qu’avec les collaborateurs de l’équipe de communication.

En tant que responsable régional du réseau des volontaires, vous êtes le lien direct entre Action Damien et nos différents volontaires. Vos trois missions principales sont :

• Le coaching des volontaires dans trois provinces (Liège, Namur et Luxembourg). Avec eux, vous donnez forme au réseau des volontaires (recrutement, communication, coaching, soutien, développement et optimalisation). Vous aidez aussi à la préparation et à la mise en œuvre de notre campagne annuelle.
• Vous êtes chargé de nouer et d’entretenir des relations avec le secteur de l’enseignement et travaillez activement à nos animations scolaires. Vous accompagnez les voyages des écoles et des volontaires sur le terrain.
• Au sein du département, vous contribuez au développement de nouveaux projets transversaux à des fins d’éducation, de collecte de fonds et d’amélioration de la notoriété.

Experience required: • Several years’ experience in the field of economics, employment and/or social policy with a proven history of publishing analysis and short papers and/or reports in this field; • Experience of trade unions and a strong identification with the ITUC’s values and objectives; • Experience working at a regional or international level, or demonstrated capacity to translate national experience into the international sphere; • A knowledge of gender disparities in wages and employment; • A general knowledge of industry policy. Skills required: • Excellent English language skills required, with a working knowledge of other languages (especially French and Spanish a distinct advantage); • Excellent writing and editing skills for policy documents and proven experience in producing public communications with engaging content, including online engagement, social media, blogging and speech writing; • Capacity to work with colleagues in other departments to contribute an economic and social policy focus to campaigns and organising plans; • Strong organisational skills, with well-developed IT skills and the capacity to motivate and support networks of members and allies; • Ability to identify and assess research and fact-finding needs, conduct or commission research; • Results oriented with a commitment to quality, accuracy and efficiency; • Adaptability and flexibility to manage multi-tasking and multiple demands and priorities; • Self-management and development: to work autonomously, under pressure, to meet deadlines, and to identify innovative solutions for the development and sustainability of the various areas of work; • Willingness and availability to undertake international travel, adapt to different environments and work in a multicultural, multilingual setting; • Collaborative spirit and strong ability to work in diverse teams and with allies and donors.

We are looking for a talented and experienced Policy Officer to fill a key position in our Economic and Social Policy Department at the ITUC’s global headquarters in Brussels. The successful candidate will be responsible for economic research, analysis and advocacy on such areas as economic trends, employment, wages and social protection. The successful candidate will be required to have qualifications in economics and first-hand knowledge and experience in trade unions. This is an exciting opportunity to connect your qualifications in economic policy analysis to union campaigns and advocacy in the global struggle for worker’s rights, decent work and social justice. Responsibilities, under the direction of the ITUC Economic and Social Policy Department Director, • Undertake economic analysis to produce country, regional or global reports • Coordinate the compilation of a quarterly economic briefing and presentation to various expert and public audiences • Presentation of ITUC briefings to various audiences • Develop and carry out research on wages, employment, social protection, investment and jobs • Contribute to policy briefings and research in other areas of social, employment and economic policy and research as required.

Requirements: • Master’s degree in business, finance or accounting • Excellent knowledge of SAP, Excel , Experience using MS Office • 8 + years experience in grants and contracts administration, including the ability to understand financial reports and analyze financial variances • Knowledge of donor requirements (especially EU, DGD, UN) • 3+ years’ experience supervising staff • Fluent in English and French. Dutch / Spanish would be highly valuable. Competencies associated to the position: • Detail oriented, particularly with regard to the financial donor agreements • Solid negotiation, communication and interpersonal skills. • Good management skills (planning, organizing and monitoring) • Strong writing skills (clear, concise and compelling) Other conditions of the position: • Willing and able to travel up to 30% internationally, sometimes with short notice. • Send your CV and motivation letter to job@planbelgique.be with reference of ‘COMPLIANCE2016’ in the subject message. • Deadline 1 december 2016 NB: Applicants should have a valid work permit at the time of applying to enable them to work in Belgium.

NGO without any political, religious or governmental strings attached, Plan Belgium, member of Plan International, supports projects that deliver long lasting benefits in over 50 developing countries and aims to reach as many children as possible, particularly those who are excluded or marginalized. To achieve this, Plan operates in many disaster situations providing support for communities affected, especially children. Today, Plan Belgium is strengthening its Program Department by recruiting an experienced (m/f) finance and grants professional to guarantee the set up of a financial reporting system (Program South related) , to follow up financial information of the Country Offices as well as analyses and final reporting to different stakeholders (DGD, EU, …), and to train staff (in Belgium & in the South). The “Programme Finance Controller” will be a member of the Program Department and will report to the Director of Program Director. Key responsibilities: o Monitor and coordinate grant financial management and compliance including: o Creating and reviewing of financial compliance checklist o Conducting initial assessment of financial management systems and provide extra training around fund accounting and reporting set up, compliance briefings, briefings on the importance of maintaining support documentation, etc., and report findings to stakeholders o Ensure reconciliation of grant actual expenditure vs. grant budget, grant receipts vs. actual expenditure and budget variance analysis Review the donor financial and program reports and provide feedback to relevant staff prior to submission, ensuring these are timely, accurate and reliable. o Ensure timely request for no-cost extension or budget realignment. o Arrange, and or conduct training and capacity building to address grant management competency gaps. o Coordinate the donor’s post-closing financial audit. Work with stakeholders to respond to the audit findings and highlighted risks and project evaluation concerns. o In order to build capacity, provide financial training to stakeholders on how to identify potential risk, the impact of the risk. In collaboration with the Program Managers (South & North) : o Ensure that field stakeholders understand their expected roles and responsibilities, the terms and conditions of the grant, all reporting requirements. o Ensure changes in the grant agreement are communicated to relevant stakeholders. o Review and provide input into the grant agreements. o Review Terms of Reference and budget versus actuals for external audits and evaluations. o Proactively identify problem areas or potential problems, making recommendations to address issues before they impact the project; develop action plans and follow up with the stakeholders to ensure the problems have been addressed.

Vous reconnaissez-vous dans ce profil? o Formation administrative ou minimum 2 ans d’expérience dans une fonction comparable o Fr et NL / Anglais (le bilinguisme FR-NL sera déterminant pour cette fonction) o Expérience dans une fonction d’accueil/réception o Connaissance opérationnelle de MS Office et d’un système CRM o Avoir le sens du service o Communiquer efficacement o Faire preuve de rigueur et précision o S’impliquer dans l’organisation Détails pratiques pour une entrée immédiate : - Temps Plein - Contrat à durée indéterminée - Remboursement des frais de transport en commun - Chèques repas Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 6/11/2016 à l’adresse job@planbelgique.be avec référence ‘ADMIN 2016’

Depuis 1983, l’ONG Plan Belgique, membre de la coalition internationale Plan, agit avec et pour les enfants les plus vulnérables du Sud et leur communauté afin de lutter contre la pauvreté, l’injustice, les inégalités. Dans 50 pays parmi les plus pauvres d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine, nous leur donnons la chance de faire valoir leurs droits et de changer leur avenir. En Belgique, nous sensibilisons le grand public, récoltons des fonds, mettons les droits de l’enfant au cœur de l’agenda des écoles, des médias et des politiques. Venez rejoindre notre équipe pour prendre en charge des tâches variées d’ordre administratif ou logistique et assurer à la réception de Plan Belgique un accueil de qualité, bilingue et efficace. Tâches: 1. Accueil - Assurer un accueil bilingue, professionnel et de qualité - Répondre aux appels téléphoniques entrants et y apporter le suiivi adéquat 2. Traitement du courrier - Effectuer l’enregistrement, la gestion et le suivi rigoureux de toute la correspondance entrante et sortante - Effectuer le suivi des traduction de courriers - Assurer l’envoi de tout le courrier des Parrains à leurs Filleuls vers les bureaux de Plan à l’étranger - Effectuer le suivi et l’envoi des mises à jour concernant les Filleuls aux Parrains 3. Economat - Gérer le stock de réserves de matériel pour Plan Belgique - Gérer l’économat et commander le matériel de bureau nécessaire - Effectuer une étude de marché systématique pour les impressions et autres achats du département 4. Administration - Effectuer un ensemble de tâches administratives liées au service aux donateurs - Gestion de données: encoder les données des donateurs dans le système informatique - Suivi et commandes des réservations de voyage et demandes de Visa