Belgium

•Vous êtes titulaire d'un diplôme de Master (sciences politiques, agronomie, droit, médecine) ; •Vous avez d'excellentes connaissances des règles de l'Union Européenne ; •Vous avez d'excellentes compétences méthodologiques en gestion de projet (cycle de vie du projet, cadre logique, etc..) ; •Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 années dans le secteur de l’humanitaire et de la coopération au développement dont 2 au moins d'expérience de terrain (ou expérience équivalente) ; Une expérience au Burundi sera un atout important ; •Vous maîtrisez le Français, vous faites preuve d’aisance - et de conviction dans l’expression tant orale qu’écrite ; •Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout réel ; •Vous avez de l'expérience en gestion d’équipe ; des capacités de négociation et de résolution des problèmes ; •Vous aimez prendre des initiatives, vous êtes dynamique, avez le sens du challenge et une résistance au stress ; •Vous êtes en accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; •Vous êtes disponible pour effectuer 2-3 missions au Burundi de 3-4 semaines chacune.

Le Département International en quelques mots : Il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques: urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire. Fonction : En votre qualité de Gestionnaire de Projet Union Européenne et en étroite collaboration avec la Responsable Partenariats et Programmes du Burundi, vos responsabilités seront: Planification et mise en œuvre: •Veiller à ce que la gestion du Projet UE au Burundi soit adéquate et conforme aux règles du Bailleur; •Appuyer, sur demande du partenaire, les équipes dans la mise en œuvre, la mise en réseau, le renforcement des compétences; •Faire le lien avec les expertises existantes au sein du mouvement, sur place et aux sièges (CRBe-CF, CRNL, RKV); •Assurer un appui au Responsable Partenariats et Programme et au Représentant Pays dans ses tâches de gestion opérationnelle; •Coordonner les appuis des différents services du siège et des intervenants externes : à la fois les activités de soutien thématique et la mobilisation des ressources (financières, humaines, etc…) et veiller à ce que ces appuis soient cohérents avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB; •Vous êtes responsable des ressources humaines expatriées spécifiques au projet UE (en termes de recrutement, préparation au départ ; rôle hiérarchique par rapport à l’assistant technique admin, log du projet). Suivi et évaluation: •Garantir la mise en place de mécanismes de suivi et évaluation efficace du projet en central et en province; •Superviser (et éventuellement mettre en place) les outils de suivi du projet; •Réaliser des missions conjointes de suivi sur le terrain ; •Evaluer la nécessité de soumettre un avenant à l’UE après 6 mois du démarrage pour revoir les cibles, le budget ou la durée (cohérence entre l’ambition du projet et la capacité opérationnelle conjointe). Reporting: •Vous êtes responsable du rapport à l’UE et de la soumission d’un éventuel avenant, en collaboration étroite avec CRBu, RP et siège; •Vous êtes le point focal en ce qui concerne les questions de reporting (à l’intention du siège de la CRB, des partenaires et du bailleur). Communication et représentation: •En collaboration étroite avec le Représentant Pays, le siège CRB et la Croix-Rouge du Burundi, vous maintenez un contact étroit avec la délégation UE au Burundi et à Bruxelles.

To see the advertisement in full, use the link below: http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-HQ-Coordo_recherche-ENGLISH.pdf

 

To apply

Please send your resume, cover letter and date of availabilitiy to job@asf.be before the 20 October 2017 with “Research Coordinator” as the Subject Heading.

Because of limited Human Resources, only preselected candidates will be contacted by ASF. Thank you for your understanding.

Context

As an agile and ever learning organisation which only exists through its actions, ASF has created the research coordinator position in order to strengthen its capacity to collect and analyse data arising from its actions, so as to contribute to the emergence of knowledge about the themes relating to its mandate, improve its expertise and the quality of its field interventions, and reinforce its advocacy.

This position contributes to the fulfilment of ASF’s mandate, with a view to maximising the impact of its actions in favour of the final beneficiaries in the countries of intervention.

Duties and responsibilities

• Research coordination 

- Supervise the development of research methodologies, as well as support, supervise and accompany the (internal/external) research teams – under the coordination of the Learning and Knowledge Manager. Develop and run partnerships with researchers and consultants both at the head office and in the field.

- Accompany the teams through all the stages of action research and ensure that the analyses and lessons learned from the researches are integrated into  ongoing and future projects.

- Develop the programme of dissemination and exploitation of the scientific researches through seminars, cycles of lectures, calls for contribution, etc., in conjunction with the HQ and field teams.

- Take part in researches and analyses – on an ad hoc basis and according to the priorities of the Learning and Knowledge hub – that are likely to strengthen the capacities of the teams and the partners in the field as well as to extend ASF’s institutional knowledge.

- Participate in reflections on ASF’s general area of expertise and thematic strategies related to your fieds of competence.

● Manage the monitoring & evaluation system

- Insure the correct implementation of the system in all ASF’s projects, together with the field Monitoring and Evaluation Coordinator.

- Propose improvements to the system and insure the mainstreaming of all lessons learned to the Learning and Knowledge hub, as well as new orientations and/or requirements from both the NGO and the Cooperation sectors.

- Contribute to the development of change monitoring mechanisms.

- Support the teams in the organisation of external monitorings.

Compétences attendues :

• Connaissances approfondies en méthodologies de SE de programmes d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire ;
• Expériences de terrain (mise en œuvre ou accompagnement de proximité de programmes éducatifs) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques pour la collecte et le traitement de données ;
• La connaissance des problématiques de développement rural et de l'économie sociale constitue un atout.

Présentation d’une proposition :

L'offre du consultant comportera les éléments suivants :

• Présentation du consultant : mise en évidence des expériences personnelles pertinentes par rapport aux objectifs de la présente mission d’appui (+ CV joint en annexe, d’une longueur maximale de 5 pages) ;
• Méthodologie : présentation de la méthodologie de travail que le consultant propose pour la réalisation de l'évaluation ;
• Offre financière, sera présentée all inclusive TTC (le détail de calcul doit être fourni).

L’offre sera transmise par email avant le lundi 6/11/2017 à  magali.verstraeten@ilesdepaix.org avec en objet « Appui SE SIA ».  

 

L’objectif de la présente mission d’appui est d’appuyer la mise en place du dispositif de suivi-évaluation du volet Nord (programme d’Education à la citoyenneté mondiale et solidaire) du programme commun SOS Faim-Iles de Paix – Autre Terre, en travaillant spécialement sur (1) la cohérence d’ensemble du dispositif et (2) le renforcement des capacités des 3 organisations en matière de suivi-évaluation via des échanges d’expériences/pratiques/outils et/ou d’autres actions (3) l’intégration des NTIC dans le suivi-évaluation.

Programme SIA

Encouragées par les nouvelles approches de la Coopération Belge, par leurs résultats respectifs dans le cadre du récent screening des ONG et par la conviction que cette collaboration peut démultiplier l'impact de leurs actions, SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre (SIA) ont décidé de présenter à la DGD un programme commun pour la période 2017-2021. Ce programme couvre 12 pays d’intervention, dont la Belgique (« volet Nord ») où est mis en œuvre un programme d’Education à la citoyenneté Mondiale et Solidaire.

Le programme Belgique de SIA est la déclinaison « Nord » de sa volonté de contribuer à mettre en place un paradigme alternatif mondial, « PAM », agissant – de façon complémentaire à d’autres acteurs du secteur – plus spécifiquement sur la thématique de l’économie sociale et solidaire notamment appliquée à l’émergence de systèmes alimentaires durables basés sur l’agriculture familiale.  

Chronogramme :

·         Jusqu’au 3/11/2017 : Appel à propositions et réception des offres

·         Semaine du 6/11/2017 : Sélection du prestataire

·         Semaine du 13/11/2017 : Contractualisation et réunion du cadrage

·         Du 20/11 au 15/12/2017 : mise en œuvre de l’accompagnement

·         19/12/2017 : Remise du rapport provisoire

·         21/12/2017 : Transmission des commentaires sur le rapport provisoire

·         22/12/2017 : Remise du rapport définitif

Informations :

Merci de vous référer aux TDR en pièce jointe. 

Pour tout éclaircissement, veuillez contacter les personnes responsable du programme d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire :

 

• Iles de Paix : Magali Verstraeten, magali.verstraeten@ilesdepaix.org, 085/82.33.79
• SOS Faim: François Graas, françois.graas@sosfaim.ong, 02/548.06.70
• Autre Terre : Claudia Marongiu, claudia.marongiu@terre.be, 0471/84.49.05

 See full job description

MEDECINS SANS FRONTIERES is a non-governmental organization for humanitarian aid. Today we work in more than 60 countries where our volunteers bring their aid to populations in distress, to victims of aggression and war, regardless of religion, beliefs or politics.

MSF Operational Centre of Brussels is looking for a:

Head of Mission – Egypt (Cairo)

Operational Context

MSF has operations based in Egypt since several years and is officially registered with the local authorities. With the closure of one Mother and Child Health care project in Cairo (July 2014), and while negotiations have been launched to enlarge the assistance to Egyptian population, MSF activities currently focus on migrants/refugee populations only. MSF activities in 2 locations are responding to clear needs and in line with MSF OCB’s broader response to the refugee and migrants. Main area of assistance to beneficiaries, encompass Mental Health Care, rehabilitation for sequelae of violence experienced by refugees on their way to Egypt from the countries of origin, PHC, Gynecological care.

Main objectives

Purpose of the post

He/she Is responsible for MSF operational response in Egypt.

Defines the mission operational strategy in collaboration with the Operational cell. Leads plans and coordinates MSF programs in the mission, including identification of new humanitarian challenges. Represents and defends MSF’s interests before third parties, according to the organization’s charter, policies, and ethics as well as international and national laws and regulations, in order to develop and effectively implement all the programs and projects in the mission.

Responsibilities

• Medical and operational relevance: MSF can openly pose itself as a responder to medical needs of migrants and asylum-seekers. It is possible for MSF to interact with institutions and non-state agencies as a key-player and responder to the humanitarian and medical needs of migrants. The medical and humanitarian in-country legitimacy is increased as a legitimate health operator.

• Be responsible for representing MSF at national level and defending its interests before local authorities, other NGO’s or international institutions, local donors, military organizations, other MSF sections, other humanitarian organizations and media, to guarantee an active positioning and a good public image.
• Is responsible for negotiating/facilitating collaborations and agreements between MSF and local authorities, donors and institutions.
• Is responsible for developing and integrating an internal and external communication policy for the mission, performing external communication actions to media when required.
• Is responsible for monitoring the political, humanitarian and health situation of the country.
• Is responsible for monitoring and analyzing the political, humanitarian issues at stake, and health situation across the country and surrounding countries in order to identify potential fields of intervention.
• Is accountable for properly studying data collected from the field, detecting population’s needs.
• Is responsible for analyzing the context (and the consequences of an intervention of MSF , evaluating risks and constraints, and setting priorities.
• Is responsible for drawing-up project proposals and provide response to emergencies taking into account the points above and submitting them to Headquarters for approval.
• Is responsible to produce, together with teams in the projects, and submit all requested operational reports, and ensures keeping them properly filed and updated.
• Is responsible to conduct an active and permanent follow up of potential emergencies in the Country/Mission.
• Be accountable and supervise the implementation of projects and programs and evaluate their evolution, final results and achievements to ensure that organization’s technical and ethical standards are followed and objectives are achieved.
• Is responsible for leading, briefing/debriefing, providing coaching, evaluating, identifying training needs and supporting the coordination team and project coordinators.
• Is accountable for the progress made and submits reorientation strategies to Headquarters when necessary.
• Is accountable for ensuring a proper control of financial indicators and mission budget.
• Is responsible for ensuring coordination of actions with other MSF sections in the mission-country/region.
• Be accountable for the proper plan, size, and coordination of all resources (human, material and financial) needed in the mission in order to enhance overall performance of the mission and the projects carried out.
• Is accountable for a proper implementation of HR management policies by HRCo and cell based HR referent, according to vision, policies and values.
• Is responsible for the coordination of the Mission Coordination Team (MCT)
• Is accountable to ensure that all technical responsible within the CMT grant a proper organization of needs, working schedules and decision making processes.
• Is accountable to ensure that HRCo grants the well being of teams (appropriate living conditions, good general health status, stress levels, conditions, etc.) and ensures appropriate conducts and behaviors.
• Be accountable for ensuring that FinCo coordinates an active search of local funds while controlling expenditures, budgeting and purchases.
• Be accountable for supervising a rational use of means and resources to carry out projects and programs.
• Be responsible to ensure information flow and reporting to Headquarters.
• Be responsible to define and ensure implementation of mission’s security policies and protocols, aligned to global MSF policy, to ensure safety of staff across the mission. In this sense, the Head of Mission has the ultimate responsibility of all security aspects of the mission.
• Is responsible for analyzing external risks and threats to staff security.
• Is responsible for keeping staff and headquarters informed and updated of events and issues related to this matter.
• Is accountable for ensuring involvement, motivation and monitoring of staff on security practices.

 

Requirements
Education	University degree. Specific focus on Middle East context is a plus. Desirable degree in project management or HR management.
Experience	At least two years in management positions in humanitarian aid. Essential experience with MSF or other NGOs Essential working experience in developing countries.
Competencies	Strategic Vision Networking and diplomatic skills Strong cultural sensitivity Results and Quality Orientation Teamwork and Cooperation
Languages	English (C1) Arabic is an asset

Conditions

• 12 months + 12 months extendable fixed-term field contract, based in Cairo
• Salary according to MSF-OCB Field salary scale. Transport, accommodation, vaccination are taken in charge by MSF.  Per diem + medical insurance
• Expected starting date: 08/03/2018

How to apply ?

Application (CV + cover letter) to be sent to active.fieldrecruitment@brussels.msf.org before 25/10/2017.

Please note that only short-listed candidates will be contacted.