En collaboration avec 4 autres agences, la CTB recherche un (h/f) :
COMMUNICATION & IT OFFICER – BRUXELLES
Projet VET TOOLBOX
Unité Éducation, Formation et Emploi (ETE)
Réf. : BRU/17/25VET
Lieu d’affectation : Bruxelles (siège CTB)
Durée du contrat : 51 mois
Date de début estimée : Décembre 2017
Salaire mensuel brut : (classe 6 siège) 4.233,64 euros pour 5 ans d’expérience professionnelle pertinente. Le salaire est calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, frais de transports en commun remboursés à 100 %.
Vocational Education & Training Toolbox
Financé par la Commission européenne, le projet « VET Toolbox » (Boîte à outils EFP) vise à assister les pays partenaires européens en Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans le Pacifique dans l’élaboration de stratégies en matière d’emploi national et d’EFP, ainsi que dans l’amélioration de leurs systèmes de prestation de services EFP.
La VET Toolbox est un dispositif d’appui destiné à fournir une expertise de haut niveau et à mettre au point des outils et des instruments ainsi que d’autres actions d’apprentissage et d’appui, et ce, en réponse à des demandes émanant des pays partenaires (et relatives à des thèmes tels que la politique et les réformes EFP, la connaissance du marché du travail, l’implication du secteur privé dans l’EFP et l’inclusivité). La VET Toolbox offrira aussi un appui financier à des acteurs non étatiques œuvrant à l’inclusivité à travers une série d’appels à propositions.
La Commission européenne a demandé à un consortium de cinq agences de développement gouvernementales de mettre conjointement en œuvre la VET Toolbox (AFD, BC, CTB, GIZ et LuxDev). Ces agences disposent d’une longue expérience dans le secteur EFP et participent depuis longtemps à un réseau d’échanges sur les bonnes pratiques et les enseignements tirés de la coopération en matière d’EFP. Une Unité de gestion du projet VET Toolbox basée à la CTB Bruxelles assurera la liaison avec les agences gouvernementales chargées de mettre conjointement en œuvre les activités.
La VET Toolbox a pour objectif général d’améliorer l’efficacité des réformes dans l’EFP afin qu’elles soient davantage axées sur la demande et répondent mieux aux besoins du marché du travail, et qu’elles facilitent l’accès à l’(auto-)emploi, y compris pour les groupes défavorisés.
Son objectif spécifique vise à fournir aux pays partenaires un savoir-faire, des outils et des conseils afin d’améliorer la réactivité au marché du travail des réformes, stratégies et plans d’action de l’EFP, en particulier ceux soutenus par l’UE (CE et États membres de l’UE), avec une attention particulière pour l’inclusion des groupes défavorisés.
Contenu de la fonction
Le « Communication and IT Toolbox Officer » assumera la responsabilité de la promotion de la VET Toolbox afin d’assurer que cette dernière acquière une bonne réputation. Il développera et gérera une ambitieuse stratégie de communication, ainsi qu’un large éventail d’outils de communication (tant traditionnels que numériques). Il élaborera des lignes directrices et des templates clairs sur l’utilisation de ces outils et contribuera à la capitalisation des résultats des projets, en concertation avec l’équipe et le Comité de pilotage.
Responsabilités principales
- Comme concepteur de la stratégie de communication et IT : élaborer et coordonner la stratégie de communication et IT à moyen terme, sous la responsabilité du Chef d’équipe et du Comité de pilotage, et conformément aux règles de l’UE en matière de communication et de visibilité.
- Comme concepteur du plan d’action (de communication) : élaborer le plan d’action annuel de la Toolbox.
- Comme administrateur du site web et coordinateur de la technologie des médias : rédiger les spécifications techniques pour le développement du site web, en ce compris toutes les fonctionnalités telles que le forum, l’accès des utilisateurs et l’accès libre, en concertation avec le Comité de pilotage et les cinq agences, afin d’assurer la convivialité du site ainsi qu’un partage d’informations, une communication et une visibilité hautement efficaces.
- Comme gestionnaire du budget de marketing : gérer le budget de marketing afin de mettre en œuvre le plan d’action.
- Comme concepteur de rapports, brochures et matériels promotionnels divers : prendre l’initiative de développer de nouvelles brochures.
- Comme (co-)organisateur d’événements : (aider à) organiser des événements afin d’assurer notre présence au bon endroit et au bon moment.
- Comme responsable de la capitalisation et de la gestion des connaissances : coordonner et maintenir une base de données des instruments, recueillir les bonnes pratiques et documenter les résultats de la Toolbox.
Profil
Qualifications et expérience requise
- Un diplôme de master en communication ou tout autre domaine pertinent
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente comme responsable de la communication
- Expérience de l’élaboration de stratégies de communication pour des programmes mondiaux
- Expérience des systèmes de gestion du contenu (CMS)
- Toute expérience du secteur de la coopération au développement et/ou du développement des compétences constitue un atout.
Compétences techniques requises
- Connaissance des technologies des médias les plus récentes (médias sociaux)
- Connaissance de base des logiciels d’édition photo et vidéo
- Connaissance de base de la mise en page et de la conception de sites et de documents
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques standards
- Très bonne maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés. La connaissance active de l’espagnol, du portugais et/ou du néerlandais sera considérée comme un atout.
Autres
- Excellente capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire
- Bonnes capacités d’analyse
- Esprit d’équipe et sens du consensus
- Solides capacités rédactionnelles
- Excellentes capacités de communication, empathie, capacité à travailler en réseau
- Flexibilité
Intéressé(e) ?
Postulez au plus tard le 09/11/2017 via notre site web : https://www.btcctb.org/fr/content/jobs
Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au +32 (0)2505 18 65.