Belgium

Profiel

• Je hebt een masterdiploma management, sociaal-politieke wetenschappen, internationale relaties, ontwikkelingssamenwerking of gelijkwaardig door ervaring;
• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring; ervaring binnen de ngo-sector is een pluspunt
• Ervaring met noordwerking is een pluspunt.
• Je bent een geboren leider, coach en teamplayer. Je neemt initiatief en doet proactieve suggesties. Je hebt aantoonbare vaardigheden in het coachen en aansturen van anderen. Je erkent en valoriseert het meesterschap van anderen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in beheer of management, coördinerende vaardigheden, je hebt organisatietalent.
• Je kan vlot mensen motiveren en enthousiasmeren. Je bezit overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en een flinke portie lef. Je hebt je al bewezen als iemand die de efficiëntie en doeltreffendheid van beheer kan optimaliseren.
• Je werkt gestructureerd en methodologisch en je bent vertrouwd met Project Cycle Management, Resultaatsgericht beheer, Logische kaders en indicatoren, Planning-Monitoring-Evaluatie, …
• Je bent goed in kritisch en analytisch denken.
• Je voelt goed aan wat KIYO nodig heeft en baseert je ook op feiten om beslissingen te nemen;
• Je bent een krak in Excel en kan goed overweg met Word, Outlook en SharePoint (Cloud).
• Je hebt een uitstekende talenkennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans.
• Je hebt uitstekende redactionele vaardigheden en hebt ervaring met het schrijven van technische dossiers (vb: subsidiedossiers en rapporten).
• Je bent sociaal, positief ingesteld en zelfzeker.
• Je hebt een warm hart voor kinderrechten & ontwikkelingssamenwerking.
• BTC cyclus is een pluspunt.

KIYO NGO voor Kinderrechten zoekt:

Programma Beheerder (m/v/x)

Deeltijds (50%-60%-80%) voor bepaalde duur (3-4 maanden), vervangingscontract

KIYO staat voor 'Kids & Youth'. Àlle kids en youth.

Uitgaande van het Kinderrechtenverdrag dat stelt dat kinderen rechten hebben, wil KIYO, als erkende Belgische ngo er voor zorgen dat alle kinderen de mogelijkheid hebben en instaat zijn om hun rechten op te eisen. Om daar toe te komen, creëert KIYO bewustzijn rond het bestaan van Kinderrechten en reikt expertise aan om Kinderrechten waar te maken in haar partnerlanden.

Voor de vervanging tijdens de zwangerschapsrust van onze collega is KIYO op zoek naar een programma beheerder om haar Noordwerking aan te sturen.

Functieomschrijving

De Programma Beheerder coördineert het operationeel beheer van de projecten en programma’s van KIYO in België. KIYO zoekt iemand met sterke leiderschapscompetenties en ervaring in de coördinatie van teams en projecten in de ngo-sector en ervaring in rapportage aan donors en het schrijven van subsidiedossiers. De Programma Beheerder rapporteert aan de directie.

Verantwoordelijkheden

• Je coördineert de operationele planning van de projecten en programma’s van KIYO in België. Je werkt nauw samen met de kwaliteitsmanager en stemt de planning en de operationele tools onderling af op elkaar. Je werkt nauw samen met de programma coördinator van het consortium (KIYO-G3W-Solidagro) voor het gezamenlijke programma in België.
• Je coördineert de implementering van de projecten en programma’s van KIYO in België.
• Je coacht, monitort en stuurt de educatieve medewerkers in België aan.
• Je faciliteert de operationele synergiën vanuit België tussen partners, samenwerkingsverbanden en andere sectoractoren.
• Je coördineert en stimuleert de kennismanagement van KIYO over de regio’s en departementen heen. Je faciliteert de kennisdeling met partners en samenwerkingsverbanden.
• Je coördineert de operationele Monitoring van de voortgang en de resultaten van de projecten en programma’s van KIYO in België.
• Je coördineert de operationele rapportage aan de belangrijkste institutionele donors.
• Je bewaakt de coherentie en de meerwaarde van KIYO binnen de verschillende netwerken en verzorgt de relaties met de partners en samenwerkingsverbanden. Je neemt actief deel aan bepaalde netwerken of werkgroepen voor ledenoverleg, evaluatiemomenten en kennisdeling.
• Je schrijft mee aan technische publicaties (opinie paper, artikels…) om de kinderrechtenmissie van KIYO en de rechtenmissie van het consortium extern te verspreiden.
• Je schrijft subsidiedossiers voor cofinanciering van huidige en financiering voor nieuwe projecten en programma’s.

Aanbod

• Je engageert je voor een sociaal doel ten gunste van de rechten van kinderen
• Een tijdelijk vervangingscontract voor 3-4 maanden (in overleg 50%-60%-80%) met ingang op 3/01/2018.
• Een boeiende en uitdagende job
• Je werkt met enthousiaste, gepassioneerde collega’s in een groeiende organisatie
• Een marktconform loon op het niveau van de ngo-sector (PC329.01 socio-culturele sector) aan te vullen met relevante anciënniteit
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Flexibele werktijden en recuperatie van overuren
• Plaats van tewerkstelling: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (op wandelafstand van Brussel-Zuid station)

Solliciteren

CV & motivatiebrief opsturen t.a.v. Iris Bogaerts: info@kiyo-ngo.be vóór 30 november 2017.

Referentie (vermelden in onderwerp van je email): Vacature_KIYO_PBN

Wij contacteren jou vanaf 1 december voor één of meerdere gespreksrondes voorzien in de loop van december 2017.

Voor meer informatie, contacteer Iris Bogaerts op 02 510 6193 of raadpleeg onze website www.kiyo-ngo.be

 

 

-          Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente.

-          Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

-          Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en néerlandais (oral et écrit) avec un niveau langue maternelle dans une des deux langues, et minimum un niveau B2 dans l’autre langue.

-          Vous travaillez d’une manière très structurée et vous êtes très précis.

-          Vous avez de l’expérience en différentes logiciels et applications web (par exemple: Excel, Google Suite, système salarial, sites de recrutement …).

-          Votre connaissance du Dialogue Direct (DD) serait un atout.

-          Vous êtes avide d’apprendre: par exemple à travailler dans un système salarial, à faire des déclarations dimona ….

Vous résistez bien au stress et êtes performant même sous une certaine pression.

 

GREENPEACE BELGIUM asbl

recherche un(e)

Human Resources Assistant pour son département de Récolte de Fonds Dialogue Direct (H/F)

qui souhaite contribuer à un meilleur environnement et veut relever un défi dans une ONG internationale.

 Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

 

Dialogue Direct (DD) se réfère au programme récolte de fonds dans lequel des employés rémunérés de Greenpeace, les recruteurs DD, vont à la recherche de sympathisants (donateurs) potentiels. Les recruteurs DD abordent des passants dans la rue ou font du porte à porte pour expliquer les activités de Greenpeace et pour proposer un soutien financier mensuel.

 

Vos tâches:

-          Vous faites partie de l’équipe de coordination de la Récolte de Fonds DD (8 employés au total, recruteurs DD non-inclus).

-          Vous développez et améliorez la stratégie actuelle pour le programme DD (en moyenne nous employons 35 recruteurs DD). Vous apportez du renouvellement en proposant et en testant des nouvelles stratégies d’engagement.

-          Vous développez une stratégie à long terme par rapport à la rotation du personnel, la satisfaction des employés et leur évolution professionnelle.

-          Vous faites la promotion de la fonction de Recruteur DD dans les deux communautés linguistiques (français et néerlandais).

-          Vous êtes responsable du traitement de toutes les candidatures DD en français et en néerlandais (cv, lettres de motivation, et formulaires web de sollicitation).

-          Vous organisez et vous participez à la sélection des recruteurs DD.

-          Vous assistez vos collègues de l’équipe Récolte de Fonds DD à: former les recruteurs DD, exécuter des tâches administratives, réfléchir de manière stratégique.

-          Vous apportez un soutien Ressources Humaines aux recruteurs DD (par exemple pour compléter des documents sociaux).

-          Vous faites le suivi des heures prestées, des absences, des jours de maladie, des jours de congé des recruteurs DD.

-          Vous êtes le back-up, après une formation appropriée, du Manager Ressources Humaines pour l’administration des salaires de Greenpeace Belgium (traitement mensuel, déclarations dimona).

Notre offre :

–        contrat à temps partiel et à durée indéterminée

–        environnement de travail dynamique et ambiance agréable

–        avantages extra-légaux attractifs : chèques repas, 13^ème mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux

–        une fonction offrant de nombreux défis.

 

Vous trouverez la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Vous souhaitez travailler pour Greenpeace en tant que Human Resources Assistant ? Alors surfez vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvrez comment nous faire parvenir votre candidature.

a. Adhésion aux valeurs, options et finalités de l’association b. Diplôme universitaire ou supérieur en économie et gestion financière ou équivalent en expérience. c. Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire d. Capacité en stratégie financière, d’implémentation de plans pluriannuels et de leur suivi e. Maitrise des matières comptables, budgétaires et financières et connaissance de logiciels comptables f. Autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre g. Capacité de pilotage de projets et en cycle d’apprentissage h. Bonnes capacités de communication orale, de rédaction et de vulgarisation i. Capacités de gestion et d’animation d’équipe, d’accompagnement et de création de consensus j. Capacité d’analyse, de réflexion, de planification, d’évaluation et de rigueur dans la souplesse k. Compétence en négociation, de travail en réseau et de création de partenariat l. Compétences informatiques en lien avec la fonction m. Connaissances du milieu associatif, dans le domaine des relations Nord-Sud et de l’éducation populaire

Tâches principales: 1. Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la stratégie financière, comptable et logistique • Traduire au mieux la mission/vision en orientations de la stratégie financière • Elaborer les budgets annuels et assurer leur respect à travers des outils adéquats • Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique • Contrôler le respect des règles des bailleurs de fonds publics et valider les propositions et les rapports financiers qui leur sont présentés • Elaborer la stratégie, coordonner et mettre en oeuvre la logistique à travers des outils adéquats 2. Assurer la gestion d’équipe départementale • Accompagner, coordonner et suivre le travail d’équipe • Représenter le département en équipe de direction • Assurer la représentation du département à l’extérieur 3. Contribuer à la bonne gestion de l’association • Collaborer à la définition des orientations et à la mise en place des stratégies • Collaborer à l’implémentation et au suivi/évaluation des plans par la capitalisation d’expérience • Faciliter la cohésion et un contexte de travail positif, sain et motivant • Proposer des solutions face aux défis internes et externes des associations Offre : o Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein o Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne (échelon 5)

PROFILS DES MEMBRES PERMANENTS DU CODAC : 5 experts externes à Solsoc et aux représentants « IFSI/FOS » accompagneront les processus d’évaluation et de capitalisation dans leurs domaines de compétence : -Ils partagent les valeurs et la vision de Solsoc et du PGM commun -Ils présentent des compétences en suivi-évaluation et/ou des compétences thématiques et/ou des connaissances des contextes et/ ou des publics cibles du programme; -Ils s’engagent dans la continuité (de 2017 à fin 2021). EXPERTISES SOUHAITEES: - Genre profil « ESS » - ESS profil « économique » - ESS profil « politique » - Méthodologie, évaluation (CAD) et capitalisation - Syndicat : économie informelle Dans le cadre de sa convention de collaboration avec SolSoc de 2017 à 2021, le CETRI met à disposition du CODAC un expert ESS profil «Politique ». A noter que les membres de l’équipe Solsoc responsables de la mise en œuvre du programme intègrent tous le CODAC de façon permanente ainsi que des représentants de l'équipe de FOS et d'IFSI.

CONSTITUTION D'UN COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PROGRAMME 2017-2021: « La création d'emplois décents, les droits au travail, la protection sociale et le dialogue social, un programme commun mis en œuvre par FOS, IFSI/ISVI, Solsoc ». Le Comité d’accompagnement (CODAC)du programme de et ses membres (experts externes à l’ONG et équipe chargée du suivi du programme de l’ONG) suit et oriente de façon collégiale et continue l’évolution du PGM 2017-2021 de Solsoc dans le respect de sa philosophie et tel qu’il a été élaboré par l’équipe et les partenaires, en l’enrichissant d’un regard externe (regards croisés Nord/Sud – interne/externe). Il en tire les leçons et formule des recommandations pour la mise en œuvre du programme et pour les interventions futures. Le CODAC assure la cohérence stratégique et thématique du programme en articulation avec les stratégies des 2 autres partenaires (FOS et ISFSI) du programme commun 2017-2021 « Travail décent ». LA MISSION DU CODAC est d’accompagner (c.à.d. élaborer les TDR, piloter, suivre et débriefer) les évaluations externes (à mi-parcours et finales selon les critères CAD) et les ateliers de capitalisation réalisés avec les partenaires du programme (cf. résultat « synergie internationale » qui est décliné pour chaque objectif spécifique "pays" du programme). Le CODAC se concentrera également sur l’appropriation à tous les niveaux (partenaires associés et limitrophes (groupes cibles)) des outils – boussoles et diagnostics – conçus lors du programme précédent. Un enjeu majeur du programme 17-21 est la transformation des initiatives d’ESS en une véritable alternative économique, capable de promouvoir le travail décent, à commencer pour les travailleurs qui y sont directement impliqués : création d’un nombre significatif d’emplois durables, correctement rémunérés, offrant des perspectives d’émancipation sociale. Ce développement social et économique du secteur constitue également une condition au renforcement d’un mouvement social fort en mesure d’exercer une influence dans la société. Les rencontres internationales et ateliers de capitalisation prévues tout au long du programme devraient être essentiellement consacrés à cet enjeu, avec une analyse des questions de genre et de jeunesse. COMPOSITION DU CODAC Le CODAC est composé de membres permanents externes (experts, partenaires Nord) au PGM commun, des permanents de l’ONG directement impliqués dans sa mise en œuvre du programme et plus largement des permanents des autre OSC du PGM commun, des partenaires, des personnes ressources ou autres, selon les nécessités et/ou les opportunités. FONCTIONNEMENT DU CODAC Le CODAC se réunit en plénière trois fois par an (réunions d’une journée). Il organise son travail au travers de trois groupes de travail (GT) thématiques qui se réunissent chacun 3 à 5 fois par an (réunions d’une demi-journée) Chaque réunion plénière et de GT nécessite un temps de préparation et/ou d’exploitation que les experts comptabiliseront dans leur temps de travail. Un expert se chargera de la coordination et du pilotage du CODAC en binôme avec la direction de Solsoc. Il organisera et assurera le secrétariat de la réunion plénière. Il consacrera pour chaque réunion plénière 2 jours de travail. Les experts intègreront un des trois groupes de travail thématique qu’ils coordonneront avec un membre de l’équipe Solsoc. Ils consacreront 1 jours de travail à chaque réunion. Le calendrier et la fréquence des réunions des GT est déterminée par chaque GT. Les représentants IFSI/FOS intègrent les GT en fonction de leur disponibilité, de leurs domaines d’intérêt et de compétences.