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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 05/05/2021
Date limite : 26/05/2021

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
  • Vous êtes un.e créatif.ve dans l’âme.
  • Vous êtes capable, en tenant compte des directives branding données, de raconter une histoire au moyen de designs saisissants et d’images puissantes.
  • Vous jonglez facilement entre les programmes Photoshop, Illustrator et Indesign.
  • Vous utilisez couramment les applications MS Office.
  • Vous suivez de près les tendances et les évolutions des différents canaux de communication et avez les connaissances nécessaires en la matière.
  • Vous avez une approche systématique et précise. Vous travaillez sur des projets de manière indépendante.
  • Vous avez une connaissance de la gestion de projet et des outils digitaux utilisés à cet effet.
  • Vous avez le sens du détail et vos collègues peuvent compter sur vous.
  • Vous êtes un teamplayer qui collabore facilement avec des profils divers des autres départements et des partenaires externes.
  • Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais (écrit et parlé).
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps partiel (50%) à durée déterminée (jusque décembre 2021) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département communication, vous travaillerez en collaboration avec les rédacteurs, les photographes, les designers et les experts digitaux afin de développer un produit de communication qui soit cohérent avec le message attendu et adapté au public cible et aux différents canaux de communication.

Vos responsabilités :

  • Vous mettez en œuvre la stratégie de communication d'Oxfam Belgique au niveau graphique et travaillez dans le respect des directives branding d'Oxfam.
  • En collaboration avec les services compétents, vous adaptez votre travail aux différents groupes cibles d'Oxfam tels que les donateurs, les clients, les bénévoles et les jeunes.
  • Vous êtes chargé.e de la conception d'affiches, de publicités, de dépliants, de brochures, de catalogues, de magazines et de matériel de décoration.
  • Vous maintenez des contacts avec les imprimeurs et les fournisseurs et assurez une livraison rapide et de qualité.
  • Vous fournissez un contenu percutant pour nos supports de communication digitaux (site web et modèles d’e-mail, bannières d’e-mails, médias sociaux…) et développez à cet effet les templates nécessaires.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps partiel (50 %) à durée déterminée (jusque décembre 2021) .
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 1164,27 € et max. 1938,40 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation…
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privé.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + graphiste + aco » avant le 26 mai 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : gand /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 05/05/2021
Date limite : 26/05/2021

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en comptabilité ou équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Vous avez déjà effectué plusieurs clôtures annuelles complètes.
  • Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais (écrit et parlé).
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une bonne capacité à synthétiser.
  • Vous êtes quelqu’un d’ouvert.e et qui communique aisément.
  • Vous pouvez aussi bien travailler de manière autonome qu’avec une équipe.
  • Vous êtes à l’aise avec Office.
  • La connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics et de Power BI sont des atouts.
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée déterminée (6 mois) – Gand

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Oxfam Belgique est également actif dans le commerce équitable et durable (CA : 20 millions) et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Comptable « A to Z », vous gérez la comptabilité d’une entité légale. Cela couvre l’ensemble des tâches liées à la comptabilité. Vous faites partie du département gestion.

Vos responsabilités :

  • Vous êtes en charge de la gestion complète de la comptabilité « A to Z » :
  1. Encodage des factures, OD’s, financiers (coda)
  2. Gestion des codes analytiques
  3. Clôtures mensuelles, annuelles
  4. Réconciliation des comptes
  5. Gestion des amortissements
  6. Gestion des comptes salaires
  7. Déclaration TVA
  8. Reporting
  • Vous êtes reponsable de la gestion des obligations légales (fiches fiscales, BNB, taxes,…).
  • Vous êtes responsable de la gestion de la trésorerie (paiements, cash forecast).
  • Vous avez des contacts réguliers avec les clients en interne mais aussi en externe avec les banques et les auditeurs.
  • Vous faites le suivi des subsides et des dons reçus ainsi que la gestion de la relation avec les bailleurs.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38H) à durée déterminée (6 mois).
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2603,80 € et max 4331,90 € pour 27 ans d’expérience relevante)
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, éco-chèques, assurance hospitalisation, assurance revenu garanti, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Comptable général + aco » avant le 26 mai 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/course-manager-the-fellowship-in-medical-humanitarian-action-msf-academy-for-me-
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels or Cape Town /
Fichier : PDF icon med_coursemanagermsfaca_2021_05.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 04/05/2021
Date limite : 18/05/2021

Profil

  • University degree, preferably in the fields of medical/paramedical sciences (or relevant natural sciences) or in adult education / curriculum studies / learning sciences
  • Experience in the management of academic courses
  • Experience in applied pedagogy and in the use of e-learning and/or distance learning
  • Expertise in the field of adult education or work-based learning
  • MSF field experience is preferable
  • Interest in learning and teaching and staff development; capacity to motivate colleagues.
  • High level of autonomy and proven leadership qualities.
  • Good networking skills
  • Proficiency in Microsoft Excell
  • Experience in managing cloud-based document repositories (e.g. SharePoint/Dropbox)
  • Good written and oral communication skills in English. French is an asset.
  • Readiness and flexibility to often be in contact with participants (weekly basis as an average). This will require a willingness to be flexible in terms of virtually meeting with collaborators in different time zones, if and when required. The successful candidate should further be willing to work fully remotely and should be able to manage their responsibilities independently.

Description

 

 

Course Manager the Fellowship in Medical Humanitarian Action / MSF Academy for M&E and Field accreditation (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

General Academy

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in human resources for health (HRH) capacity. Presently, a lot of effort goes to nursing staff of MSF hospitals in Africa. More recently we added skills in out-patient departments as a new program. The Academy develops adapted curricula and invests a great deal in clinical mentorship in the wards. Presently the nursing training programme has projects in CAR, South Sudan and Sierra Leone and it is planned to be expanded to other countries in the coming years. We hope to install a much stronger learning culture within the MSF operations. Beyond MSF projects, the Academy connects also to health authorities to work on accreditation of its learning and punctual support to governmental programs.

The Academy works also on two projects to develop longer term, academic courses. The first is a Post-Graduate Diploma in Infectious diseases, the other a masters-level course for medical managers in the organisation. These courses are developed in collaboration with existing universities. Finally, there are also a couple of scholarship programs that send MSF staff to high quality schools in Africa, either to become certified nurses or specialist nurses in anaesthesia-reanimation. The portfolio of the Academy is planned to develop further, so new projects can be added in the coming years.

The Fellowship in MHA has the aim to improve the quality of MSF operations through the development of the competencies of the Medical coordinators and PMR. The objective is to propose a 24-month, work-based learning course, focussed on the specific competencies of the MedCo and PMR. A detailed plan of learning objectives has been finalised already, build around 8 key competencies, that include a good introduction in epidemiology and statistics:

  • Competency 1: To design operational strategies for the country considering context needs and policies
  • Competency 2: To ensure optimal operational management of medical interventions
  • Competency 3: To manage and support medical team
  • Competency 4: To coordinate and or manage emergency preparedness and response
  • Competency 5: To coordinate pharmacy management
  • Competency 6: To be an active actor of the organisation’s positioning contributing with medical humanitarian analysis (networking, representation, communication, advocacy)
  • Competency 7: To facilitate operational research
  • Competency 8: To manage the health of the staff

The Academy aims to maintain the same overall educational approach in all its projects: competency-based learning; as much as possible on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; and seeking to achieve appropriate accreditation for all trainings, often in collaboration with partner teaching institutes.

Nature of the function

The function will have a dual role:

  • Course Manager of the Fellowship in Medical Humanitarian Action (estimate 60% of the time).
  • As a part of the MSF Academy Global team, in charge of the management of some of the other projects (in coordination with the other managers) and pedagogical priorities of MSF Academy courses in the field (40% of the time) as accreditation, quality assurance.

For the Fellowship the function will be responsible for:

  • Coordinating the finalisation of the pre-implementation preparation of the course
  • Facilitating the collaboration and communication between course stakeholders (e.g. subject matter experts, tutors, administrative personell and students).
  • The overall management of the implementation of the course
  • The monitoring, quality assurance and evaluation process, to inform further development of the program
  • The pedagogical follow up of the course and pedagogical support of the participants and the tutors

In regards to project management, the number of projects are increasing and there are still more technical profiles in the team than project managers (3). It is planned to coordinate the tasks regularly in the team and assure an efficient distribution of roles.

All projects require a specific pedagogical input under the coordination of the pedagogical referent. This position will add extra capacity in this field and allow us progres on files like Quality Assurance, accreditation or specific pedagogical support to the projects.

RESPONSIBILITIES

  1. Fellowship MHA Course organizer

Developement of the course

  • Lead the development of the content of the course
  • Supervise and coordinate the different senior subject matter experts
  • Assure the content coherence between the different learning units.
  • Assure the coordination with the pedagogical experts and the learning development studio.
  • Coordinate the collaboration with Tembo

Overall management

  • Lead and supervise the program team of tutors.
  • Lead the planning of the course chronology (timeline)
  • Supervise and plan of the subject matter experts (external lecturers and Epicentre)
  • Organise and coordinate the planning and organisation of the face-to-face and online contact (i.e. webinar) sessions
  • Supervise and organise the planning and organisation of the student administration (managing the intake of new participants every year)
  • Assure the organisation of the monitoring and evaluation of the programme.
  • Planning and management of the budget of the course

Quality assurance of the course

  • Design and put in place a detailed QA framework and practical system for the course
  • Assure good collection and management of the feedback of the course
  • Adjust the programme and content in real time for small issues (quick fixes)
  • Plan larger adjustments with the rest of the Academy team.
  • Interact with external stakeholders on the aspect of QA and accreditation

Pedagogical follow up of the course

  • Interaction with Tembo (learner management system) team
  • Pedagogical supervision and support to the course tutors
  • Provide support and advise on e-learning to the participants
  • Assess and improvement of the pedagogical aspects of the instructional design of the course, based on the experience of the first implementation.
  1. Project management (20%)
  • In coordination with the other MSF Academy project managers, provide specific or punctual support in project management tasks for other projects of the Academy
  1. Pedagogical support (20%)
  • In coordination with the pedagogical referent of the MSF Academy, provide pedagogical input and support for different files of the MSF Academy.

CONDITIONS

  • Expected starting date: June 2021
  • Contract type: open-ended contract (CDI), full-time (100%)
  • Location: based in Brussels or Cape Town
  • If based in Brussels: Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • If based in Cape Town: Salary package according to MSF South Africa Branch Office (Permanent Work Permit eligibility to be assessed)
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 18/05/21

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.maes@brussels.msf.org and mention “Course Manager MSF Aca” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.jobs.net/j/JKkEiYAu?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : Bruxelles / Lyon /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/05/2021
Date limite : 24/05/2021

Profil

-Vous avez une formation universitaire en réduction et gestion des risques de catastrophe et des crises, adaptation au changement climatique, éducation, développement international ou autres disciplines connexes pertinentes.

-Vous disposez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en conception et gestion de cycle de projet humanitaire ou de développement au sein d’organisations internationales sur les thématiques RRC et résilience aux risques, incluant si possible les risques de violences ;

-Vous avez une expérience de mise en œuvre de projets à base communautaire en contexte fragile et une expérience dans la gestion d’activités de capitalisation et de renforcement des capacités pour des ONG internationales.

-Vous avez de connaissances et compétences en ingénierie de formation, y compris les approches e-learning.

-Vous maîtrisez le renforcement de capacités, le coaching et le mentorat

-Vous faites preuve d’initiative et de réactivité

-Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

-Vous maitrisez le Français et l’Anglais à l’écrit comme à l’oral

Description

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

 

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

 

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

 

CONTEXTE :

 

La division Protection & Réduction des risques (P2R) est une division technique au sein de la Direction des Opérations d’HI composée des secteurs suivants :

Réduction des risques de catastrophes et adaptation au changement climatique (RRC/CCA)

Protection contre les abus et la violence

Réduction de la violence armée (AVR)

Action humanitaire inclusive et Gouvernance Inclusive

 

L'objectif de la Division Protection & Réduction des Risques, à travers ces différents champs d'application, est de fournir une approche technique concernant la mission humanitaire de HI tout en s'inscrivant dans la stratégie 2025. La Division compte actuellement 30 personnes. P2R Org. Chart

 

La mission principale du Chef de projet portera sur deux axes principaux :

  • Capitaliser les expériences de HI visant à promouvoir un environnement d’apprentissage scolaire sûr et protecteur pour les communautés éducatives face aux risques de catastrophes, de violences et de conflits ;
  • Développer et déployer des ressources et méthodologies de formation permettant le renforcement des capacités des collaborateurs de notre organisation sur ce sujet.

Le Chef de projet travaillera en lien étroit avec le groupe de travail « safe school » constitué au niveau du siège et rassemblant les spécialistes techniques des secteurs pertinents dans le cadre des approches safe schools (Réduction des Risques de catastrophes, Education, Protection contre les violences, Réduction de la Violence Armée, WASH, Santé mentale et soutien psycho-social). Le chef de projet assurera un reporting régulier au groupe, et participera aux réunions du groupe afin d’alimenter son travail et d’en assurer la qualité technique. Au besoin, il co-animera des réunions spécifiques en lien avec le Référent technique RRC/ACC.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Responsabilité 1 : Capitalisation, gestion des connaissances

Vous réalisez une capitalisation exhaustive des projets et initiatives ‘safe schools’ de HI visant à appréhender, gérer et réduire les risques de catastrophes naturelles, de conflits et de violences impactant les espaces et communautés éducatives.

 

Responsabilité 2 : Ingénierie de formation

Vous proposez et développez des ressources méthodologiques spécifiques permettant la formation des personnels techniques et opérationnels de HI sur le terrain (par exemple, manuel du formateur, manuel du participant, support de formation en ligne).

 

Responsabilité 3 : Renforcement de capacités

Vous déployez l’offre de formation auprès d’un nombre de collaborateurs HI et potentiellement, au cas par cas, de partenaires externes. Des modalités de formation en ligne seront privilégiées. Un séminaire de formation pilote en plénière sur le terrain sera envisagé selon l’évolution du contexte sanitaire mondial, impliquant donc un potentiel déplacement à l’international dans l’un des pays d’intervention de HI.

                                 

Responsabilité 4 : Communication, liaison et reporting

En lien avec son responsable hiérarchique, vous communiquez à l’externe auprès de plateformes pertinentes sur le travail en cours de réalisation / réalisé. Vous assurez la liaison avec le groupe de travail technique « Safe Schools » au niveau du siège, et participera à d’autres réunions internes pertinentes. Vous assurez le reporting de ses activités pour l’interne et pour le bailleur.

CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDD de 8 mois
  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle
  • 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

 

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JKkEiYAu?idpartenaire=142&jobdetails=true

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 210422-so-offre-stage-partenariat-vf.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 30/04/2021
Date limite : 12/05/2021

Profil

Sous la supervision du Directeur et de la chargée « Appui UE et recherche », le·la stagiaire assure des études et analyses qui contribuent aux missions de la fédération. Il ou elle apporte également un appui dans le suivi de dossiers et l’organisation d’événements.
 
Tâches :
  • Réaliser et contribuer à des travaux de recherche et d’analyse portant sur la coopération belge au développement (exemple : cartographie des partenariats des membres d’ACODEV)
  • Elaborer et contribuer à des notes de synthèse, des rapports d’études et des avis
  • Apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation d’événements et de formations d’ACODEV
  • Contribuer aux travaux et au suivi du Conseil Wallonie Bruxelles de la Coopération Internationale (CWBCI)
Profil :
  • Diplôme de l’enseignement supérieur type Master (droit, sciences politiques ou économiques est un plus)
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de dialogue et de mise en réseau
  • Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
Conditions :
  • Convention de volontariat de 3 mois avec une prise en charge de certains frais.
  • Temps de travail : 4/5
  • Début souhaité : 24 mai 2021
Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : cd@acodev.be
Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.
 
Date limite d’introduction des candidatures : le 12 mai 2021.
 
Procédure de sélection : Si vous êtes présélectionné·e, vous serez invité·e à un entretien oral dans la semaine du 10 mai. Une courte rédaction vous sera demandée au préalable.
ACODEV veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

Description

ACODEV est la fédération des organisations de la société civile (OSC) de coopération au développement. Elle compte 74 ONG membres (voir https://www.acodev.be/).

Une mission essentielle de la fédération est d’appuyer les organisations membres : de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échanges afin de renforcer ses organisations et de développer des synergies à l’intérieur du secteur.

Une seconde mission essentielle de la fédération est de représenter et défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des pouvoirs publics subsidiants, dont la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD). Cette mission implique notamment de construire des positionnements en interne ainsi qu’avec des partenaires clés (notamment les fédérations ngo-federatie et Fiabel), et de négocier avec les pouvoirs publics en vue d’une réglementation favorable aux organisations membres.

Dans le cadre de ces deux missions et afin de rester innovant et pertinent, ACODEV mène des études et des recherches. C’est à ce niveau principalement que s’inscrit le présent recrutement.

Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de douze personnes. Afin de renforcer son équipe de manière temporaire, ACODEV recherche un-e stagiaire pour 3 mois.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 29/04/2021
Date limite : 16/05/2021

Profil

Niveau d’étude requis

  • Master.
  • Une spécialisation ou une certification professionnelle dans l’enquête sur la fraude et/ou l’audit interne constitue un atout.

Expérience exigée

  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans l’enquête sur la fraude, l’audit interne ou dans un environnement de contrôle ;
  • Toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays) constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous avez une bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, défis, force, partenaires, fonctionnement, etc.) ;
  • Vous possédez de l’expérience du contrôle interne, de la comptabilité et de l’enquête sur l’intégrité ;
  • Vous maitrisez les systèmes informatiques pour utilisateurs finaux et êtes familiarisé·e avec les concepts d’exploration de données (data mining) ;
  • Toute expérience dans et avec le secteur public, de même que toute connaissance de la législation relative aux marchés publics est un atout ;
  • Vous faites montre de respect et êtes capable de construire une relation avec les autres sur la base de votre crédibilité et de votre expertise ;
  • Vous faites preuve d’engagement, de sens des responsabilités et d’intégrité ;
  • Vous vous concentrez sur la gestion proactive axée sur les résultats ;
  • Vous êtes capable d’utiliser les nouvelles technologies dans votre domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillez, une excellente connaissance de français et de l’anglais est également requise.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Contexte

 

L’Audit interne est responsable de l’évaluation du caractère adéquat du système de contrôle interne d’Enabel, ainsi que du rapportage à ce propos. Il formule par ailleurs des recommandations en vue d’améliorer les faiblesses du système de contrôle interne. Il encourage une culture de sensibilisation aux risques et à l’intégrité au sein de l’organisation, et il analyse tout incident potentiel lié à l’intégrité et à la fraude.

 

Le responsable de l’Audit interne, fait rapport au Directeur général ainsi qu’à la Présidente du Comité d’audit.

 

Description de fonction

 

En tant qu’Internal Auditor Investigator, vos tâches et responsabilités sont:

  • Vous maintenez un cadre global de prévention de la fraude, en guise d’appui et d’accompagnement des Fraud Focal Points dans les différents pays ;
  • Vous élaborez des mesures de détection de la fraude ;
  • Vous assurez le suivi des signalements d’incidents liés à la fraude et à l’intégrité (notamment via la hotline « whistle blowing ») ;
  • En concertation avec le Responsable de l’Audit interne, vous analysez les incidents liés à la fraude et à l’intégrité ; vous faites rapport à propos de ces incidents et formulez des recommandations pour éviter toute répétition ;
  • Vous appuyez les missions d’audit interne, et ce, tant à Bruxelles que dans les pays dans lesquels évolue Enabel ;
  • Vous collaborez avec d’autres acteurs de la Coopération belge sur le plan de la politique d’intégrité.

 

En tant qu’Internal Auditor Investigator, vous faites rapport au Responsable de l’Audit interne.

 

Profil

Niveau d’étude requis

  • Master.
  • Une spécialisation ou une certification professionnelle dans l’enquête sur la fraude et/ou l’audit interne constitue un atout.

Expérience exigée

  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans l’enquête sur la fraude, l’audit interne ou dans un environnement de contrôle ;
  • Toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays) constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous avez une bonne compréhension des aspects liés au développement international (contexte, défis, force, partenaires, fonctionnement, etc.) ;
  • Vous possédez de l’expérience du contrôle interne, de la comptabilité et de l’enquête sur l’intégrité ;
  • Vous maitrisez les systèmes informatiques pour utilisateurs finaux et êtes familiarisé·e avec les concepts d’exploration de données (data mining) ;
  • Toute expérience dans et avec le secteur public, de même que toute connaissance de la législation relative aux marchés publics est un atout ;
  • Vous faites montre de respect et êtes capable de construire une relation avec les autres sur la base de votre crédibilité et de votre expertise ;
  • Vous faites preuve d’engagement, de sens des responsabilités et d’intégrité ;
  • Vous vous concentrez sur la gestion proactive axée sur les résultats ;
  • Vous êtes capable d’utiliser les nouvelles technologies dans votre domaine d’expertise ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillez, une excellente connaissance de français et de l’anglais est également requise.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction enrichissante dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles, avec des missions occasionnelles dans les pays partenaires.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez, au plus tard le 16/05/2021 ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : SOLSOC
Site web : http://www.solsoc.be
Adresse email : anoel@solsoc.be
Lieu de l'emploi : Saint-Gilles /
Fichier : PDF icon appel_d_offre_charge.e_appui_qualite_1etp_2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/04/2021
Date limite : 24/05/2021

Profil

Profil :

 

  • Statut obligatoirement ACS
  • Titulaire d’un Master en gestion / en pédagogie / ingénieur (finalité coopération) ou compétences équivalentes.
  • Compétences de formateur·trice et coaching
  • Compétences en coordination, planification et suivi de projets
  • Expérience en MEAL, suivi / évaluation et gestion des risques ou compétences équivalentes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation
  • Connaissances de la réglementation DGD est un atout
  • Excellente maîtrise du français orale et écrite
  • Connaissances du néerlandais et / ou anglais
  • Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG
  • Connaissances sur les enjeux Nord/Sud
  • Connaissances du secteur de la coopération au développement
  • Être disposé à travailler occasionnellement le soir et le week-end
  • Être disposé à partir occasionnellement en missions à l’étranger

 

Nous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein immédiat ;
  • Des chèques repas d’une valeur de 7€ ;
  • Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101 (3306.30€ / mois pour un niveau Master)

Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 24 mai 2021 une lettre de motivation et un curriculum vitae :

® Par mail : à Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be

® Par courrier : à l’attention d’Alexandra NOËL

Description

Solsoc recrute pour un contrat indéterminé, ACS bruxellois convention 70347 poste 3, un·e chargé·e de l’appui qualité (Monitoring Evaluation Accountability Learning process) (H/F), CDI, 1ETP (37h30/semaine)

 

Solsoc est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement qui avec d’autres acteurs de changement social lutte contre les inégalités et l’exclusion au Nord et au Sud

http://www.solsoc.be

 

Pour améliorer le dispositif d’évaluation continue de ses programmes et de son organisation, Solsoc engage « un.e chargé.e appui qualité ».

 

Le·la chargé·e de l’appui qualité est le référent de l’organisation pour les domaines d’expertise et de renforcement des capacités ayant trait au suivi et évaluation ainsi que la gestion des risques.

Il·elle travaille en étroite collaboration avec le·la directeur·rice et les chargé·e·s du suivi partenariat afin de renforcer le dispositif de suivi évaluation des programmes Sud, et afin de répondre aux nouvelles exigences de justification morale de la DGD (cf réforme). Il·elle se concerte avec les chargé·e·s du service Mobilisation politique et citoyenne et le·la directeur·rice pour veiller à la cohérence générale du dispositif de suivi/évaluation et de gestion des risques du programme et de l’organisation.

Le·la chargé·e de l’appui qualité assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du·de la Directeur·rice.

 

Tâches:

 

Renforcer les compétences des partenaires et de l’équipe dans le domaine du MEAL

  • Assurer le caractère pédagogique des formations (outils, méthodes, technique…)
  • Maitriser et partager les processus MEAL (monitoring Evaluation Accountability Learning process) avec l’équipe et les partenaires chargés de la mise en œuvre des programmes en Belgique et autres pays où nous avons des partenariats

Développer au maximum le potentiel des collaborateurs en proposant un accompagnement de qualité

  • Appuyer l’équipe programme dans l’élaboration des dispositifs de suivi/évaluation du programme et des stratégies du résultat de synergie internationale.
  • Appuyer la systématisation des résultats des activités de « suivi/évaluation »
  • Accompagner l’équipe programme sur les questions relatives à la justification morale de leurs programmes cofinancés (outils de suivi, scores de performance, évaluations externes et internes, etc.).
  • Appuyer l’organisation méthodologique des réunions internes des espaces de suivi (GS PGM, RTPS, mise au vert, etc.).
  • Animer et organiser, le cas échéant, les réunions internes des espaces de suivi (GS PGM, RTPS, mise au vert, etc.) qui traitent de suivi-évaluation

Appuyer la Direction dans la mise en œuvre du dispositif de gestion des risques

  • Consolider la stratégie de gestion de risques
  • Actualiser et développer le cadre de gestion de risques
  • Coordonner les activités de gestion de risques
  • Consolider le reporting de risques

Développer de manière continue son expertise et être une ressource technique pour ses collaborateurs

  • Participer aux réunions d’information à l’extérieur (Acodev, DGD, etc.) dans les domaines du suivi et de l’évaluation
  • Se tenir au courant des évolutions dans son domaine
  • Participer activement aux formations nécessaires à la fonction

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

  • Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) et/ou coordonner les réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme et du programme commun

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

  • Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
  • Participer à la communication de l’ONG ;
  • Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : http://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_gestionnaire_de_projets_-_cooperation_au_developpement_.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/04/2021
Date limite : 31/05/2021

Profil

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

CHARGÉ.E DE PROJETS (H/F) – COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT (CONTRAT Á DURÉE DÉTERMINÉE)

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

» Contexte institutionnel :

    • Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
    • Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
    • Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au  développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;

» Communication et linguistique :

    • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
    • Connaissance de l’anglais (parlé et écrit) et connaissance de l’espagnol (parlé)
    • Connaissance passive avérée du néerlandais (compréhension à la lecture et à l’audition) nécessaire
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • Capacité d’animation

» Compétences techniques :

    • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
    • Connaissance de la gestion du cycle de projet ;
    • Connaissance générale du G.A.R. et techniques d’évaluation.
    • Sensibilité aux questions de développement ;

 

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

» Gestion de l’information :

» Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées ;

    • Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;

» Gestion des tâches :

» Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;

» Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise ;

» Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos pairs et à différents niveaux hiérarchiques ;

» Gestion de son fonctionnement personnel :

» S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;

» Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;

» Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

» Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;

» Faire preuve de proactivité.

 

DIPLÔME REQUIS

Diplôme de Master (ou équivalent) en lien avec la fonction – ceci constitue une condition de recevabilité.

Expériences professionnelles

Une expérience professionnelle avérée constitue un atout.

 

CONDITIONS D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
  • Disposer de l’expérience requise.
  • Être de bonne vie et mœurs

Description

Cadre institutionnel

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

www.ares-ac.be

Fonction

Au sein de l’ARES, sous l’autorité de l’Administrateur, de la Directrice de la Coopération au développement et de la responsable fonctionnel, le/la chargé.e de projet contribue, de manière générale, à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment celles induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, le/la chargé.e de projet travaille au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES avec plusieurs institutions partenaires.

Il/elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs/trices de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays et dans le cadre des projets dont il/elle a la charge.

Il/elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en oeuvre de l’ensemble des activités programmées

  • Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :
  • Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
  • Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
  • Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
  • En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, être garant de la cohérence du programme, de son fonctionnement et de ses principes ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES
  • Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
  • Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
  • Appui logistique à la préparation des missions ;
  • Contribuer au rapportage moral par la consolidation des apports des intervenants et leur mise en forme et veiller à la conformité de ceux-ci avec les obligations faire à l’ARES en la matière ;
  • Contribuer, le cas échéant, aux travaux d’audit et/ou d’évaluation des programmes et projets.

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes et en assurer le rapportage

  • Vérification des pièces justificatives belges ou locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
  • Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).
  • Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
  • Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en oeuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (dgd) et les autres acteurs de la coopération

  • Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;
  • Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
  • Garant des normes édictées par l’ARES et la DGD ;
  • Information aux parties prenantes ;
  • Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
  • Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

De manière générale, le/la chargé.e de projet fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Il/elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il/elle est professionnellement chargé.e.

 

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieur hiérarchique : Madame Hédia HADJAJ-CASTRO Directrice de la Coopération au développement
  • Responsable fonctionnel : Madame Oumou ZÉ, Responsable de programme
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

 

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter une personne de référence ci-dessous :

Olivier SOUMERYN-SCHMIT

Directeur Affaires générales, budget et comptabilité

olivier.soumeryn@ares-ac.be

Hédia HADJAJ-CASTRO

Directrice de la Coopération au développement

hedia.hadjaj@ares-ac.be

 

 

 

 

 

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 1 ;
  • Catégorie : Attaché·e ;
  • Type d’emploi : Contrat à durée de 6 mois, possibilité de prolongation;
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
  • Barème : 100/1 (traitement annuel brut indexé au 01/07/2020 de minimum 37.146,48 € et de maximum 63.775,68 € + pécule de vacances + prime de fin d’année)

 

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable

 

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31 mai 2021 inclus.
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.b

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International
Site web : http://www.hi.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 28/04/2021
Date limite : 19/05/2021

Profil

  • Vous avez au minimum un bachelier en Ressources Humaines
  • Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans d’expérience professionnelle
  • Vous avez une première expérience en ressources humaines
  • La connaissance du milieu des ONG et du logiciel GroupS est un plus
  • Vous connaissez la législation belge (droit du travail)
  • Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais (le néerlandais est un plus)
  • Vous êtes rigoureux et vous respectez la confidentialité
  • Vous êtes agile et avez la capacité d’intégrer de nouveaux outils
  • Vous êtes à l’écoute, vous êtes curieux, bienveillant organisé et structuré
  • Vous   maitrisez parfaitement le Pack Office, la connaissance de SIRH est un plus

Description

Lieu : BELGIQUE (Bruxelles)

Type de contrat : CDD 6 mois – temps plein

Date de prise de poste : début juin 2021

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :

La mise en place et le déploiement d’un nouvel SIRH nécessite un appui à l’équipe RH Benelux actuelle afin de la dégager de certaines tâches administratives pour être disponible à appuyer la phase test et le déploiement d’un nouvel outil SIRH qui nécessite une forte mobilisation,

Parmi les autres dossiers phare RH 2021, il y a la mise en conformité du RGPD pour laquelle des tâches administratives seront nécessaires telles que la rédaction des fiches registres. Il y aura dès lors la mise en conformité de tous les dossiers RH à effectuer.

De plus, le lancement d’un nouvel espace Intranet dédié à l’administration du personnel permet la mise en ligne de fiches-outils pour les collaborateurs d’HI. Ces fiches ont été commencées et beaucoup de sujets restent à traiter.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous l’autorité de la HR Partner Benelux, votre mission principale sera d’appuyer le service RH afin que celle-ci puisse se mobiliser sur le déploiement de l’outil SIRH. Parmi ces tâches on peut lister : rédaction des contrats, de documents sociaux, des fiches registre RGPD à la mise en conformité, réorganisation des dossiers RH, révision et rédaction de fiches d’information RH pour publication sur l’intranet HI et appui à l’administration du personnel. 

Vos principales missions seront les suivantes :

Responsabilité 1 : Vous appuyez l’administration du personnel

• Vous élaborez un tableau de bord RH

• Vous rédigez les documents sociaux (cycle RH)

• Vous créez les dossiers pour les nouveaux entrant

• Vous aider à la préparation de la paie

Responsabilité 2 : Vous vérifiez la conformité des dossiers du personnel au RGPD

• Vous suivez la formation RGPD

• Vous revoyez l’arborescence des dossiers du personnel sur le réseau et sur la boîte Outlook

• Vous faites le lien avec les autres collaborateurs du service afin de s’assurer des dossiers à conserver et à supprimer

• Vous rédigez des fiches registre

• Vous faites le tri des éléments à garder et supprimer les autres

• Vous cryptez les dossiers contenant des données personnelles

Responsabilité 3 : Vous établissez des fiches-outils sur des sujets facilitant le quotidien des collaborateurs d’HI

• Vous rédigez de nouvelles fiches pratiques et accessibles à tous les collaborateurs et réviser les fiches pour les adapter le cas échéant

• Vous publiez les fiches sur Hinside

• Vous alimentez et mettre à jour la page Administration du personnel avec les données Benelux

CONDITIONS DU POSTE:

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois, basé à Bruxelles, temps plein
  • Date de démarrage souhaitée : début juin 2021
  • Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
  • Tickets Restaurant
  • Assurance groupe, assurance hospitalisation
  • Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JZubJJHo?idpartenaire=142

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=14dacb70-fd86-419f-baa7-a286e0565aac&lang=fr-FR&job=244727
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 07/10/2022
Date limite : 07/11/2022

Profil

Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire

  • Formation : stage dans le cadre de l’Enseignement Supérieur en logistique / supply chain (Hautes Ecoles & Universités) ;
  • Connaissance raisonnable de l’environnement de la solidarité internationale et de ses mécanismes de gestion ;
  • Intérêt pour le secteur humanitaire ;
  • Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et créativité ;
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, rigueur des procédures et autonomie ;
  • Affinités avec la gestion des achats ;
  • Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ;
  • Langues obligatoires : français et anglais.

Disponibilité : stage de 3 mois minimum, temps plein, à partir dès que possible.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.), les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple), les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : justice sociale, empowerment, indépendance, engagement et équilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Référent Logistique et de l’Assistante Logistique, le/la Stagiaire participera à toutes les tâches et activités liées à la supervision logistique à distance des projets internationaux de Médecins du Monde Belgique. Le/la Stagiaire accompagnera et assistera l’équipe logistique dans les diverses réunions et dans ses diverses tâches de support aux équipes terrain. La logistique humanitaire est un secteur d’activité varié (chaine d’approvisionnement, urgences, réhabilitations, sécurité, bailleurs, R&D, greening, etc.) dont il/elle pourra prendre connaissance au cours du stage.

PRINCIPALES TACHES

Le/La Stagiaire évoluera dans le champ de tâches suivantes, les priorités seront définies selon la période et durée du stage:

  • Suivi administratif des dossiers d’achat qui remontent au siège pour validation, vérification, régularisation et archivage ;
  • Appuie les équipes logistiques des missions dans le reporting et la clôture annuelle ;
  • Appui à l’organisation et au suivi des réunions logistiques entre le siège et le terrain, notamment dans la prise de notes et points à suivre ;
  • Participer à la création et la mise à jour des procédures et des outils logistiques ;
  • Appui au suivi et à l’exécution de commandes internationales ;
  • Appui à l’archivage des dossiers (physique et numérique) ;
  • Participation à l’atteinte des objectifs du plan d’action annuel du département ;
  • Gestion de minimum un projet interne ad-hoc aux activités quotidiennes ;
  • Participe à la mise en place de solutions pour réduire l’empreinte environnementale de MdM-Be sur ses projets.

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ; 
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ; 
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant.e par la structure ; 
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ; 
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge). 

MdM-Be ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés. 

INTÉRESSÉ(E) ? 

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