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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/05/2021
Date limite : 09/06/2021

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le monde associatif ou militant, dans des initiatives citoyennes
  • Expérience avérée en organisation de projets d’éducation permanente, de projets d’engagement citoyen 
  • Très bonne capacité d’organisation de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau, de construction de partenariats
  • Expérience dans l’organisation d’évènements, d’animations et formations
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
  • Expérience d’animations dans les écoles et auprès des mouvements de jeunesse
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé·e, ayant le sens de l’organisation et capacité d’autonomie       Sensibilité au genre
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Connaissance des réseaux sociaux, surtout Facebook
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11
  • Flexibilité (travail occasionnel en soirée et le WE)
  • Mobilité (fonction localisée à Bruxelles, avec déplacement en Wallonie)

OFFRE :

  • Contrat à durée indéterminée, temps plein (Conditions ACS Niveau Master obligatoires)
  • Entrée en fonction : souhaitée début juillet
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

Les CV et lettres de motivation doivent  être envoyés à job@cncd.be pour le 9/06/2021.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e Chargé·e de Campagne pour la région de Bruxelles.

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, l’éligibilité aux conditions ACS Master seront prises en compte 

Le·la chargé·e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire) et d’éducation permanente. Il·elle travaille avec les groupes volontaires, les ONG membres et les autres associations actives en région bruxelloise. Il·elle travaille au sein d’une équipe engagée, dynamique avec d’autres chargé·es de campagne.

DESCRIPTION DES TÂCHES : 

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant·es, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 
  • Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant·es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) 
  • Accompagne le réseau des volontaires bruxellois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec le chargé d’opération 11.11.11 
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités 
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11 ainsi que la page Facebook du CNCD11.11.11 à Bruxelles

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Organisation : GOOD PLANET
Site web : http://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 19/05/2021
Date limite : 16/06/2021

Profil

Un ou une coach climat doit détenir :
  • Un diplôme universitaire ou de haute école (les étudiant·e·s en dernière année peuvent également postuler).
  • Des connaissances multidisciplinaires et expérience dans le domaine de l’environnement.
  • D’excellentes compétences en communication.
  • (Une formation complémentaire universitaire ou équivalente dans le domaine de l’environnement ou de la pédagogie, de même qu’une expérience pratique pertinente dans le domaine de la sensibilisation aux changements climatiques, constituent des atouts.)
  • Des moyens pour se déplacer facilement dans sa région d’origine (en transports en commun ou autres alternatives).
  • Une disponibilité à partir de septembre 2021 jusqu’au minimum juin 2022 pour donner environs 20 animations pendant l’année scolaire et participer à quelques réunions et formations.
  • Une disponibilité les 2, 3, 6 et 7 septembre 2021 pour suivre le parcours de formation obligatoire sur les changements climatiques, la politique climatique (aux niveaux international, européen et national), la transition vers une société neutre sur le plan climatique et les outils qui y sont liés, en particulier « My2050 ».
Ce que nous vous offrons
  • Un parcours de formation de qualité donné par les meilleurs expert·e·s en la matière.
  • Un emploi flexible, temporaire et ludique avec une rémunération par jour travaillé et un salaire compétitif dans le secteur socio-culturel (CP 329).
  • La chance d’acquérir une expérience de travail pertinente dans le domaine de l’éducation à l’environnement (et dans le domaine des changements climatiques et de la transition vers une société neutre sur le plan climatique).
  • L’opportunité de prendre part à un projet innovant initié en 2017 par le Service fédéral Changements climatiques et géré par GoodPlanet, et de bénéficier de l’expérience de leurs équipes engagées et motivées.
Vous souhaitez devenir coach climat ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV (au format pdf et avec l’intitulé suivant : « Prénom_Nom_CV.pdf » et « Prénom_Nom_LM.pdf ») au plus tard le 9 juin 2021 à vacature@goodplanet.be
en indiquant dans l’objet de votre e-mail : « Candidature coach climat – Votre province – Prénom Nom ».
Merci de bien vouloir stipuler dans votre lettre de motivation les régions dans lesquelles vous êtes disposé·e à vous déplacer.
Nous vous contactons à partir du 16 juin si votre candidature est retenue. Les entretiens débuteront la semaine du 21 juin.
https://www.goodplanet.be/fr/coachs-climat/

Description

Le Service fédéral Changements climatiques du SPF Santé publique et GoodPlanet sont à la recherche de « coachs climat » francophones qui auront comme mission de donner des sessions de formation sur les changements climatiques et sur la transition vers une société neutre sur le plan climatique à l’horizon2050 dans les écoles de l’enseignement secondaire (de la 4e à la 7e année) pendant l’année scolaire 2021-2022. Après avoir suivi un parcours de formation approfondie donnée par les meilleurs expert·e·s en la matière, vous rejoindrez une équipe motivée de « coachs climat» (francophones et néerlandophones), gérée par GoodPlanet. Des tâches complémentaires pourront s’ajouter au sein de l’équipe en fonction des développements du projet et de l’expertises de chacun.e.

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Organisation : Corporate Europe Observatory
Site web : http://www.corporateeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 19/05/2021
Date limite : 06/06/2021

Profil

Essential:
  • at least 4 years experience as a press officer, communications officer or other outreach roles (in the non-profit sector), journalist, or in a related profession; [NB experience in a highly relevant campaigning / communications role / organisation may be considered in lieu];
  • a strong identification with CEO’s mission, including social and ecological justice, and an awareness of European politics;
  • ability to pull out key points and identify what is – and what is not – relevant for media outreach;
  • accessible and excellent writing and editing skills in English, with a good command of French/ German an advantage;
  • pro-active style of working, a high level of self-organisation, and the ability to manage your workload without supervision within a horizontally structured organisation;
  • project management skills and ability to coordinate planning processes within the communication team as well as within the CEO team as a whole (for instance the planning of publications);
  • flexibility to adapt to different tasks as needs arise and to negotiate priorities accordingly, especially when researchers have competing needs for communications capacity;
  • eligibility to work in the European Union.
Desirable:
  • Any other communications skills, for example, Photoshop, audio, visual, webinars, design, creative activism techniques.
About us
Working at CEO means being part of a team which strives for horizontal, collaborative, and participatory decision-making and team processes. There is no line management and each team member is responsible for their own tasks and workload. All employees are expected to contribute to the internal working groups that are at the backbone of the organisation (finance, fundraising, human resources, and governance). There is always space to discuss and adapt to individual needs, ask for support, and get feedback.
Our team is dedicated to an organisational culture that aims for sustainable workloads and respect for a healthy work-life balance.
 
We offer
  • a one year contract (renewable into a permanent work contract);
  • 36h working week;
  • gross salary between €2785 and €3264 depending on relevant experience;
  • commuting costs;
  • hospitalisation and pension group insurance;
  • a lively and warm working atmosphere;
  • a value and purpose driven job.
How to apply
Corporate Europe Observatory is committed to equal opportunities and diversity. We encourage applications from anyone who believes they fit the essential requirements of the job, irrespective of age, disability, gender identity or sexual orientation, pregnancy, marital or parental status, ethnicity, or religion / belief.
To apply please fill in part 1 and 2 of our application form (see below) and send it to apply@corporateeurope.org stating “Communications Officer” in the subject line. The deadline for application is 6 June, midnight CET.
Please note that CVs and cover letters will not be considered.

Description

Corporate Europe Observatory (CEO) is a research and campaign group working to expose and challenge the privileged access and influence enjoyed by corporations and their lobby groups in EU policy making.
We are a team of 12 people, with about half based in Brussels. To support our expanding communications team we are looking for a full time Communications Officer to join us in working from our Brussels office, ideally from September 2021.
 
Tasks
You will play an active and hands-on role in the CEO communications team which includes a press officer, an editor, and a digital engagement officer (new post). Alongside your communications colleagues you will work with our researchers and campaigners to get the maximum impact for their publications and activities.
Your main tasks will be to:
  • as part of the communications team, use strategic thinking to secure coverage of our work in mainstream, specialist, and alternative media;
  • design media outreach plans for new publications, and co-ordinate timing, framing, and messaging with our researchers / campaigners and outreach officer;
  • use your word-smithing skills to distil the essence of complex issues into accessible, relevant press materials, including press releases, reactive media statements, and on-demand quotes;
  • support making infographics and data visualisations (including with external freelancers) to promote CEO’s campaign messages to a wider audience;
  • develop key social media messaging with campaigners, coordinate CEO’s decentralised social media model, and liaise with the Digital Engagement Officer on social media impact;
  • engage with journalists, scheduling interviews with CEO researchers, and acting as a spokesperson on general corporate power issues when needed;
  • proof-reading and editorial support to campaigners, press officer, editor.

Détails de l'annonce

Organisation : Corporate Europe Observatory (CEO)
Site web : http://www.corporateeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/05/2021
Date limite : 06/06/2021

Profil

Essential:
  • at least 4 years of experience in digital campaigning / community engagement / online fundraising; [NB experience in a highly relevant role / organisation may be considered in lieu];
  • demonstrable ability to use digital tools for fundraising;
  • excellent writing and communication skills;
  • a strong identification with CEO’s mission, including social and ecological justice; and an awareness of European politics;
  • proven experience managing CMS and CRM systems;
  • basic competency with graphic and web design tools;
  • ability to think analytically and plan strategically;
  • fluent English (a good command of French and/or German being an advantage);
  • experience of managing external contractors;
  • understanding and commitment to GDPR and principles of data privacy;
  • a collaborative minded team player;
  • ability to work in a decentralised, non-hierarchical team, including a high level of self-organisation, and the ability to manage your own workload without supervision;
  • eligibility to work in the European Union.
Desirable:
  • Experience working with PHP-based CMS and CRM systems (Drupal/CiviCRM);
  • any other communications skills, for example, Photoshop, audio, visual, organising webinars, design, creative activism techniques.
About us
Working at CEO means being part of a team which strives for horizontal, collaborative, and participatory decision-making and team processes. There is no line management and each team member is responsible for their own tasks and workload. All employees are expected to participate in the internal working groups that are at the backbone of the organisation (in this role’s case, fundraising). There is always space to discuss and adapt to individual needs, ask for support, and get feedback.
Our team is dedicated to an organisational culture that aims for sustainable workloads and respect for a healthy work-life balance.
 
We offer
  • a one year contract (renewable into a permanent work contract);
  • 36h working week;
  • gross salary between €2785 to €3264 depending on relevant experience;
  • commuting costs;
  • hospitalisation and pension group insurance;
  • a lively and warm working atmosphere;
  • a value and purpose driven job.
How to apply
Corporate Europe Observatory is committed to equal opportunities and diversity. We encourage applications from anyone who believes they fit the essential requirements of the job, irrespective of age, disability, sex, gender identity or sexual orientation, pregnancy, marital or parental status, ethnicity, or religion / belief.
To apply please fill in part 1 and 2 of our application form (see below) and send it to apply@corporateeurope.org stating “Digital Engagement Officer” in the subject line. The deadline for application is 6 June, midnight CET.
Please note that CVs and cover letters will not be considered.

Description

Corporate Europe Observatory (CEO) is a research and campaign group working to expose and challenge the privileged access and influence enjoyed by corporations and their lobby groups in EU policy making.
We are a team of 12 people, with about half based in Brussels. To support our expanding communications team we are looking for a full time Digital Engagement Officer to join us in working from our Brussels office, ideally from September 2021.
 
Tasks
As Digital Engagement Officer you will be responsible for CEO’s digital strategy by working with colleagues to enlarge CEO’s supporter base, engaging supporters more deeply with our campaigning work, help amplify CEO’s messages, and strengthening CEO’s online fundraising.
With your experience in digital communications and campaigning, you will help the organisation improve its use of web-based tools for campaigning and fundraising, optimise our website and use of databases, and enhance the use of analytics in our work. For the more technical aspects of these tasks, you may coordinate external contractors to assist with implementation of solutions.
 
Your main tasks will be to:
  • develop and help implement an online communications and engagement strategy in a way that optimises CEO’s ‘supporter journey’ - creating and building an online relationship;
  • assist our campaigners with choosing and implementing tools for engaging supporters to encourage them to take action (for example sign a petition, share our message, take part in a campaign, donate to CEO);
  • improve CEO’s online fundraising as part of an upgraded overall supporters’ engagement strategy, in close cooperation with CEO’s fundraising working group. This will include developing donations tools, analysing what works and what doesn’t, producing regular donations calls, etc.;
  • ensure that our website is up-to-date, attractive and engaging, supported by a solid and secure technical foundation;
  • use detailed but privacy minded analytics (eg Matomo) to inform and improve our digital strategy (creating and monitoring targets);
  • improve and manage our CRM and databases and help CEO use these more strategically in our work;
  • help improve CEO’s social media to increase supporters’ engagement.

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Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 18/05/2021
Date limite : 13/06/2021

Profil

Pour mener à bien ce travail, il vous faudra :

  • Master ou diplôme spécialisé en marketing digital.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du marketing / de la récolte de fonds en ligne.
  • Esprit analytique (Google Analytics,...).
  • Intérêt pour les nouveaux outils de collecte de fonds en ligne, désireu.x.se d'apprendre.
  • Être orienté.e chiffres et données.
  • Le néerlandais ou français comme langue maternelle avec une bonne connaissance de l'autre langue nationale et de l'anglais.
  • Travailler de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail.
  • Adhérer à nos valeurs et être prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.
  • Être ouvert.e à la collaboration.
  • Excellentes compétences rédactionnelles en ligne en français ou en néerlandais.
  • S’adapter facilement.

Nous offrons

  • Un emploi pertinent et engagé sur le plan social dans une organisation en pleine croissance, avec des employés passionnés et des missions et contacts variés.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein.
  • Un accueil approprié, un accompagnement et des possibilités de formation continue.
  • Une rémunération correcte assortie d'avantages extra-légaux intéressants (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation).

Interessé.e

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour le 13 juin au plus tard via klaartje.pauwels@damien-foundation.be. Curieu.x.se d’en savoir plus à propos d’Action Damien? Visitez notre site www.actiondamien.be ou suivez-nous sur Facebook ou Instagram.

Description

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds par le biais de différents canaux, mais aussi d'informer les parties prenantes et de les sensibiliser au travail de notre organisation et aux valeurs que nous défendons. Le département travaille en étroite collaboration avec les autres départements.

Afin de renforcer l'équipe chargée de la collecte de fonds grand public, le Fundraising & Communication Department recherche un.e Digital Fundraising Officer (M/F/X)

Vous aimez les défis ? Vous rêvez d'apporter des idées de collecte de fonds en ligne qui permettent de générer des revenus pour réaliser notre mission ? En tant que Digital Fundraising Officer, votre tâche consiste à convaincre nos différents groupes cibles de financer nos projets en développant des actions en ligne segmentées en tandem avec la Digital Communication Officer et avec les autres membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités, sous la direction de la Fundraising Manager, sont les suivantes :

- Stratégique : collaborer à la stratégie opérationnelle de la collecte de fonds en ligne.

- Opérationnel :

  • optimiser les entonnoirs de conversion sur et vers les plateformes web (e-shop, site web,...);
  • augmenter la conversion en ligne des différents profils de donateurs/visiteurs;
  • donner un coup de pouce supplémentaire, par des actions en ligne, à d'importantes actions et campagnes de collecte de fonds hors ligne.

- Suivi technique et opérationnel:

  • activer les plateformes de collecte de fonds en ligne : activation de la présence sur les plateformes « peer to peer »; initier et maintenir des plateformes de collecte de fonds nouvelles ou existantes; optimisation des pages et méthodes de paiement;  rendre et maintenir attractif le contenu de l’offre sur l’e-shop; suivi continu des plateformes en vue d'améliorer l'expérience utilisateur et d'augmenter la conversion.
  • mise en page et envoi (ou soutien lors) d'e-mailings directs.

- Reporting:

  • optimiser le suivi (des outils) de performance et de conversion (Google Analytics, SEO/SEA...) : il est essentiel de rendre les résultats aussi mesurables que possible ;
  • faire des rapports fréquents sur les indicateurs clés de performance en ligne.

- Optimisation des données relatives à la collecte de fonds : suivi des données en ligne et aide au développement, contrôle et à l'utilisation optimale de ces données : rapports, intégration d'autres applications de données, etc.

- Participer/proposer/coordonner/tester les innovations dans le domaine de la collecte de fonds en ligne en ce qui concerne le recrutement de nouveaux donateurs.

- Soutenir les activités liées aux réseaux sociaux en vue d'accroître la collecte de fonds en ligne.

- Soutenir le réseau de bénévoles dans les activités de collecte de fonds en ligne.

Quelques détails sur les groupes cibles et les canaux de communication

  • Vous contactez les personnes qui soutiennent notre cause et nos projets : en premier lieu le grand public ainsi que les entreprises et les grands donateurs (en collaboration avec les responsables de ces publics) mais également notre réseau de bénévoles et notre personnel.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne afin de collecter des fonds : site web, campagnes digitales, boutique en ligne,...

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon hr_projectmanagerfeedback_may2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 18/05/2021
Date limite : 11/06/2021

Profil

  • Minimum 3 years MSF field experience, in coordination position is a plus. Candidates with equivalent experience in other NGOs are also eligible to apply
  • HR-Management experience is mandatory
  • Project management competencies
  • Excellent diplomatic and communication skills
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with stakeholders
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently
  • Fluent English and French
  • Microsoft Office

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

As stated in the MSF OCB strategic objectives 2020-2023, the organizational culture and model we want for tomorrow is one with less hierarchy, reduce bureaucracy and increased subsidiarity. We want a learning organisation with a coaching and mentoring approach as the keys to successful team management. This change of culture will be achieved by defining and implementing a model of regular and qualitative feedback and feedforward, based on the competence model required for the operations and the organization.

In September 2014, a new process of performance management system has been implemented in our organisation. In 2020, we’ve had the opportunity to work with four students of the Vlerick Business School to analyze the trends of performance management systems and raise key concerns. Through this work, they came with some recommendations. The main conclusion coming from stated that our system was trying to answer to 6 objectives – and this scope was too vast to bring out a real added value for our teams. Moreover, the process was not adapted to the whole global workforce. 

In addition, with today’s objective to move forward to a culture of feedback inside MSF OCB, the need to review the process came up and an initial consultation has already been done with fields and HR HQ staff.

RESPONSIBILITIES

The objective of the Project Manager Feedback process is therefore to initiate a new project that will define the new process for regular feedback and feedforward  that is relevant, efficient, harmonized and used by everyone. In terms of methodology, he will use the OCB Agile project management methodology while respecting OCB key tools for project management ( project charter, monitoring tool,… )

As the contract is currently planned for 6 months, rather than tackling all aspects linked to the performance management system, the mission will hence focus around the following:

  • Proposal a regular feedback and feedforward process used by all OCB staff that adheres to these key principles:
    • Continuous process that is less formal yet more transparent;
    • That includes multi-stakeholder;
    • That takes into account the cross-cultural orientation;
    • With a common core but adaptable by projects, positions etc…
    • Simple and easy to use;
  • Ensure link into the new HR tool but also an offline version. 
  • Ensure link with the Competency Framework project

Formalize the project documents and the methodology

Draft a proposal of a regular feedback and feedforward process used by all OCB staff

  • Creation of a process that support the culture of regular feedback and feedforward and is adapted for the whole global workforce and MSF contexts – see key principles above
  • Clarify the objectives of each steps of the process
  • Creation of tools to help the users for each steps
  • Mapping of the learning need for users both at the launch and after
  • Definition of the support needed once the process is implemented
  • Expected deliverables:
    • New Evaluation / feedback and feedforward policy document with clarified objectives, scope, tools.
    • An implementation strategy with communication and training plan.

Explore the options for implementation in a IT tool (wedoo or Tembo) tool but also an offline version.

Ensure the link with the Competency Framework project Analyse the current place that takes the competency framework into the performance management system

  • Ensure the update of the revised competency inside the process

Communicate and seek acceptance of the main findings

  • Maintain a transparent and clear participative process along the preparation, implementation and the follow-up of the project
  • Ensure that main findings are communicated and agreed across the different stakeholders
  • Design a communication plan for the changes and ensure proper communication around these changes.
  • If time allow, accompany the change management process along the preparation and the implementation phases.

Deal with problem and risk management

  • Identify the risks and the problem that might occur during the design and the implementation of the project and make sure the Line Manager and the different Department directors are aware of them.

For this, the project manager will be in contact with the following interlocutors:

Operational Centre Brussels

  • Key people in the Operations Department (Middle Managers, HR officers, Operations Coordinators)
  • Key people in HR department (HR PMO, Pool Managers, Development Advisors, HRIS, L&D Hub)
  • Key people in other support departments (Technical Experts)

Partner sections

  • HR Department (Development Advisors)

Field

  • Country coordination team (Head of mission and HR Co)
  • Field staff

The Project manager will report hierarchically to the People Development Hub Coordinator and functionally to the HR PMO Coordinator.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Contract type: Fixed-term contract (CDD) of 6 months, full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “Project Manager Feedback” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : La commune d'Ixelles
Site web : http://www.ixelles.be/site/index.php
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 18/05/2021
Date limite : 28/05/2021

Profil

  • Vous avez obtenu un Master. Votre diplôme est reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen (Equivalence belge exigée pour les candidats porteurs d’un titre d’étude étranger) ;
  • Vous possédez les compétences techniques suivantes :
    − techniques de gestion de projets (portefeuille de projets), y compris la gestion des risques ;
    − techniques de conduite de réunions, de communication et de négociation ;
    − techniques propres à la profession (animation, prise de parole en public/conférences, etc.)
  • La possession d’une première expérience professionnelle significative dans l’un ou l’autre des domaines suivants constitue un atout :
    − organisation d’événements (avec un public de minimum 200 personnes) ;
    − coopération au développement ;
    − marchés publics
  • Vous possédez un excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous maitrisez l’outil informatique : Microsoft Office (Word, Excel, outlook) ;
  • Vous êtes « orienté.e solutions », organisé.e et structuré.e ;
  • Vous faites preuve d’adaptation, d’enthousiasme et d’autonomie ;
  • Vous avez le sens du contact, êtes empathique, faites preuve d’ouverture d’esprit et de résistance au stress ;
  • Le sens de l’initiative et une attitude proactive sont essentiels à cette fonction.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément dans des délais déterminés ;
  • Vous possédez une belle force de conviction, de proposition et de négociation ;
  • Vous êtes capable de gérer votre temps, de fixer les priorités et de planifier les actions à mener ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou vous êtes disposé.e à faire le nécessaire pour l’obtenir à court terme) ;
  • Vous êtes disponible immédiatement. .
Vos conditions de travail
  • Un environnement de travail agréable et respectueux de l’équilibre travail-vie privée. Un environnement professionnel passionnant au sein d’une équipe dynamique ;
  • CDI - temps plein (37h30/semaine)
  • 31 jours de congés annuels ;
  • Package de formation étendu pour les nouveaux collaborateurs ;
  • Abonnement sur le réseau de la STIB /TEC / DE LIJN / SNCB offert ;
  • Prime vélo/piéton ;
  • Chèques repas (6 € par jour presté) ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Traitement de départ minimum : 3118,53 € (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle.
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme (237,36 € brut/mensuel).
Prêt à relever le défi ? Veuillez postuler via notre site web : http://jobs.ixelles.be pour le 28 mai 2021 au plus tard.
La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Description

Votre mission
Vous assurez le développement et la réalisation de projets et d’activités contribuant au développement des politiques de solidarité, d’échanges internationaux, de sensibilisation et de valorisation de l’interculturalité au sein de l’espace ixellois, en cohérence avec la vision stratégique de la Commune d’Ixelles.
Vous mettez en place, consolider et mobiliser les réseaux et les synergies nécessaires à la réalisation des politiques précédemment citées. Vous serez notamment en charge des activités développées avec la Ville de Mali (Guinée) ainsi que des actions ECMS.
 
Vos activités principales
Gestion d’un portefeuille de projets
  • Vous coordonnez simultanément plusieurs projets et en établissez les priorités ;
  • Vous analysez les besoins, demandes et opportunités ;
  • Vous définissez les projets et étudiez leur faisabilité sur les plans technique, économique, et humain en fonction des objectifs stratégiques et des priorités ;
  • Vous anticipez les risques et les impacts ;
  • Vous développez les projets et en accompagnez la bonne réalisation en assurant la programmation, le pilotage et l’ajustement des différentes phases ;
  • Vous fédérez les acteurs concernés à chaque phase des projets ;
  • Vous contrôlez l’état d’avancement dans le respect des objectifs fixés ;
  • Vous assurez la communication autour des projets auprès des acteurs internes et externes (ex. hiérarchie, partenaires, ONG, pouvoir(s) subsidiant(s), public ixellois…) ;
  • Vous évaluez les projets et en tirez les conclusions ;
  • Vous participez à des missions courtes et limitées à l’étranger et à l’accompagnement de groupes lors de leurs séjours en Belgique ;
  • Vous organisez des événements d’ECMS ;
  • Vous développez et pilotez des projets de coopération au développement ;
  • Vous développez et réalisez des animations adaptées à différents types de publics (ex : encadrement de groupes de jeunes pour des voyages, organisation d’activités de sensibilisation, etc.).
Administration
  • Tout au long des différentes étapes des projets, vous préparez et suivez les dossiers soumis aux autorités et/ou au pouvoir(s) subsidiant(s) et vous rédigez les documents administratifs requis (rapports destinés au(x) pouvoir(s) subsidiant(s), calendriers, budgets, PV de réunions…) ;
  • Vous recherchez des sources de financement, introduisez les demandes de subsides et en assurez le suivi ;
  • Vous assurez une gestion comptable saine des projets et des dossiers qui vous sont alloués (budgets, subsides, factures, …) ;
  • Vous gérez des mises en concurrence et des marchés publics (de la soumission à l’attribution).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 14/05/2021
Date limite : 25/05/2021

Profil

- Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance
- Idéalement expérience professionnelle de 5 ans en finance, contrôle de gestion
- Expérience en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste
similaire
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Niveau d’anglais courant
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants avec une maîtrise d’Excel avancé, et
connaissance du S.I. Navision est un plus

Merci de postuler en suivant le lien suivant:

http://www.jobs.net/j/JOzwQfFp?idpartenaire=142

Description

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Handicap International à Luxembourg est l’une des huit associations nationales membre de HI, Humanité & Inclusion, une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans près de 60 pays, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, les membres du réseau Humanité & Inclusion aspirent à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

 

La Direction des Finances se réorganise autour de 5 pôles : comptabilité, contrôle financier des sièges, contrôle financier des programmes & des directions techniques, gestion des financements, S.I. & projets Finances. Plusieurs postes sont créés et sont ouverts uniquement via la mobilité interne à des collaborateurs de la Direction des Finances.
Dans ce contexte, 5 postes de contrôleurs financiers Programmes sont ouverts, 1 poste par direction géographique. La mission principale de ces CF programmes, au sein du pôle CF programmes & directions techniques, sera d’apporter les informations et les analyses indispensables au pilotage de l’activité des Directions géographiques et de contribuer à l’élaboration de la stratégie financière et à la planification pluriannuelle.

Description : Les contrôleurs financiers programmes seront rattachés au Responsable du pôle CF programmes & directions techniques, et travailleront en étroite collaboration avec les directions géographiques.
Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière pluriannuelle des directions géographiques, piloter l’élaboration des budgets et plans de financement de la direction, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire (outils, structure…) ; apporter les outils financiers nécessaires à la planification à moyen terme et effectuer son suivi.
• Consolider, analyser & contrôler les informations financières produites pour les mettre à la disposition de tous ses interlocuteurs HI. Accompagner et conseiller ses interlocuteurs dans le pilotage financier de leurs activités, en mettant en place, entre autres, des indicateurs financiers (KPI), en identifiant les risques, en préconisant des axes d’amélioration et en fiabilisant les données.
• Participer à l’optimisation et l’évolution des outils de gestion financière, formaliser les processus et procédures de gestion en veillant à l’amélioration continue, à la simplicité des processus et pour développer le contrôle interne.
• Contribuer à l'évolution de l'organisation des programmes et participer au renforcement de la capacité financière des Programmes dans sa réponse aux urgences.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/supply-chain-director
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sup_director_may2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/05/2021
Date limite : 13/06/2021

Profil

REQUIREMENTS

  • MSF experience essential
  • Minimum of 6 years experience in supply chain management including 3 years in coordination/management position.
  • Comprehension and knowledge of integrated supply chain models and information systems
  • Capacity building and maintaining a relational network at all levels
  • Operational MSF field experience is an advantage
  • Fluent French and English, spoken and written
  • Excellent communication and diplomatic faculties

The ideal candidate demonstrates:

  • Loyalty and engagement
  • Leadership
  • Strategic vision (as part of medicalized operations)
  • Flexibility in working hours and to travel abroad
  • Initiative and creativity
  • Minimal commitment of 4 years in the position

Description

Supply Chain Director (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The Supply Department of the OCB (Operational Center Brussels) covers the entire supply chain management at international, regional and local levels of the operations of MSF Belgium.

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply Chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites and entities, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply as its European Supply Center in Brussels, and the Kenya Supply Unit (KSU) its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

An evaluation of the OCB supply chain is starting in 2021 and some elements of this Job Profile may change following the conclusions of the evaluation. 

The Supply Chain Director has direct managerial responsibility for the Supply Chain Department, as well as the MSF Supply (European Supply Center)  and KSU sites, and functional management of the field teams, through the Supply Chain Officers in the cells.

The Department consists of 27 staff organized in 3 main poles. Currently: 1) a Front Office and global network team with the Supply Chain Officers in the operational cells and the technical referents, 2) the Supply Information systems team and 3) the Global Procurement team. MSF Supply, represents a turnover of around 60 million euros with 115 FTEs. On the field, there are around 350 people in the missions and 30 people at the Kenya Supply Unit (KSU) working in the Supply Chain.

RESPONSIBILITIES

The Supply Chain Director reports to the OCB General Director, and his/her key responsibilities include:

  • Leading the definition of the medium and long-term vision and strategic objectives of the OCB Supply Chain, to ensure the OCB Supply Chain fulfills its mission for the Operations, through a participative process.
  • Accountability for the Supply Chain policies across the whole scope and sites;
  • Building a coherent framework to favor collaboration and empowerment, whilst strengthening cohesion within the supply chain community and guaranteeing MSF values;
  • Monitoring progress towards achieving the strategic objectives and take the relevant decisions for ensuring adequate contribution of all sites;
  • Ensuring the adequacy of resources and support for the teams to perform their objectives, contributing to the overall vision implementation/strategy execution;
  • Ensuring the coaching, the supervision, the evaluation of his/her teams as well as ensuring team adhesion;
  • Line management of the General manager of  MSF Supply (European Supply Center)
  • Line management of the General Manager of the KSU site in Nairobi, and chairman of its intersectional platform to define KSU’s strategy and steer its performance;
  • Participating in the debates and the definition of the OCB operational and organizational strategies as member of the OCB Committee of Directors;
  • Contributing to the intersectional platform with the other Supply Directors of the other Operational Centers and European Supply Centers;
  • Being the ambassador of our Supply Chain within and outside the MSF movement, to develop understanding of our strategy and develop our networks

CONDITIONS

  • Expected starting date: 16-08-2021
  • Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time – mandated to 4 years, extendable with 2 years.
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 13/06/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Supply Chain Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/legal-advisor
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon dg_legal_advisor_may2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 12/05/2021
Date limite : 30/05/2021

Profil

  • Educational background in Law and International Humanitarian Law in particular and/or strong work experience in IHL
  • Minimum 7 year’s professional experience including at least 3 years as a lawyer or legal counsel
  • Operational experience as a legal advisor on the field is an asset
  • Rigor, clarity and ability to adapt to different legal systems, sense of priorities and of organization
  • Ability to translate an operational negotiation in legal language
  • IT skills
  • French and English speaking is mandatory, additional languages is an asset

Description

Legal Advisor (m/f/x)

12/05021

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

To cover some elements of a maternity leave, the General Direction Department is looking for a LEGAL ADVISOR.

Under the hierarchical supervision of the General Director Deputy and the functional supervision of the Administrative and Legal framework Unit manager and Humanitarian space/IHL Unit manager of the Intersectional Legal Department, the Legal Advisor provides direct legal support to operational teams regarding two main area of activities: Humanitarian space/IHL as well as Administrative and Legal framework of OCB missions and projects.

Acting as a legal advisor, (s)he works in an integrated way with OCB and others OCs legal advisors and with the relevant legal Unit managers of the Intersectional Legal Department to ensure that OCB receives coherent and best quality support.

Acting as legal advisor for OCB, (s)he works in an integrated way with OCB legal advisors to support operational teams with regard to protection of medical mission and legal administrative framework of the operations.

Within the scope of his/her direct and delegated activities, the legal advisor is responsible for the identification and assessment of missions’ overall legal risks and definition of strategies and mitigation measures.

RESPONSIBILITIES

In particular, s(he) will be charged with the following responsibilities:

1. Humanitarian space/International Humanitarian Law (IHL)

Under the supervision of the Humanitarian space/IHL Unit manager, (s)he develops expertise and supports missions on International Humanitarian Law, International Human Rights Law and International Justice:

  • Support field teams in the development of legal arguments aimed at defending the medical mission and MSF’s humanitarian space, particularly providing support to field teams (via desks) regarding IHL issues during negotiations of Memorandum of Understanding (MoU) or special agreements/status, during the management of incidents and in the protection of victims of conflict.
  • Brief and debrief all relevant staff departing and coming back from IHL contexts.
  • Participate in the Intersectional Legal Department (IDL) Unit 1 – Protection of Humanitarian Space & IHL country approach follow up and management on IHL and counter-terrorism including specific country analyses.
  • Support MSF teams in the management of individual cases of violence against patients as well as against MSF personnel in the field and security incidents when applicable (such as arrest, kidnapping, murder, threats or cruel treatment) or any violation of the protected status of the medical mission in general
  • Manage legal issues of requests from commissions of inquiry or national or international legal proceedings regarding violations of IHL, or national or international criminal frameworks and ensuring that MSF’s policy on participation in such proceedings is applied.
  • Train MSF personnel on relevant IHL issues and develop relevant tools.
  • Participate in and contribute to intersectional working groups of the legal department, particularly relating to IHL and national/international legal proceedings.

2. The administrative and legal framework of OCB missions and projects:

The scope of activities delegated is decided by OCB Administrative and legal framework legal advisor based on annual evaluation and prioritisation of OCB operational needs in consultation with the Administrative and Legal framework Unit manager.

Upon and within the scope of this  delegation, s(he) may be charged with the following responsibilities:

  • Advise and implement optimal solutions to improve the legal and administrative frameworks of MSF missions
  • Advise on registration options and closing strategies in the different countries of mission, in coordination with other legal advisors
  • Contribute to the development and review of legal documents missions (MOU, contracts with a significant financial commitment) and the improvement of administrative tools (contracts, power of attorney) and have an overarching view of the legal and administrative status
  • Identify legal requirements regarding the practice medicine for foreign personnel in MSF field missions and the management of medical and pharmaceutical/facilities
  • Participate to the selection of lawyers/ law firm in mission countries and work in relation with them on identified subject or litigation; supervise and evaluate in the scope of his/her activities, the quality of their work in coordination with the mission;

This part includes also the coverage of issues around taxes and host country agreements:

  • Evaluate and analyze fiscal risks applicable to each legal/administrative framework in the countries and Support field teams in their management of their tax audits/incidents
  • Train MSF teams on relevant tax issues and negotiations of exemptions
  • As a SHIELD member*, undertake SHIELD studies of individual country contexts and solutions provided in local law (ad hoc agreements) and in international law (Host Country Agreements) and identify legal policies and procedures to negotiation such agreements or special fiscal or administrative exemptions from the relevant authorities
  • Be in charge of the direct follow-up of certain SHIELD countries (at assessment, negotiation or implementation stage) and liaise with other SHIELD members

* SHIELD stands for “Sustainable Humanitarian Intervention through exemptions and legal derogations” It is an internal MSF platform aiming at negotiating avenues of cooperation with national governments to facilitate the deployment of MSF operations.

CONDITIONS

  • Expected starting date: 12/07/2021
  • Contract type: Replacement contract of 7 months, Full-time
  • Location: based in Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 30/05/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Legal Advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

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