Belgium

Profil

Education et expérience 

• Diplôme universitaire (master ou bachelor) pertinent ;
• Une expérience pertinente dans le suivi des projets de coopération en développement ;
• Les candidats nouvellement diplômés peuvent également déposer leur candidature.

Compétences 

• Adhésion aux valeurs (Egalité, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa
• Entreprenant, autonome, flexible et efficace
• Teamplayer, et bon coordinateur capable de motiver à distance les collaborateurs ;
• Excellent communicateur ;
• Capacité d’organisation ;
• Être à l’aise pour les présentations en public ;
• Affinité avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique, théorie du changement, CAD, etc.) ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint ;
• Très bonne maîtrise du français. Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout ;
• Sens de la diplomatie, de la « facilitation » et de la négociation.

 Atouts

• Une spécialisation en lien avec la coopération en développement ;
• Un diplôme médical et/ou un diplôme santé publique ;
• Une expérience en termes de responsabilité de gestion et/ou encadrement d’équipe locale et de suivi administratif, technique et financier de projet est un plus ;
• Une Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la coopération au développement sur terrain en Afrique.

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Projet en Belgique, Memisa recrute un Responsable régional RDC (Ituri-Sud-Kivu).

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le/la responsable régionale est le point focal pour coordonner l’ensemble des informations qui concerne la région sous sa responsabilité.

Il/elle assure, en lien avec les autres départements, pour les informations qu’ils produisent respectivement, la responsabilité du suivi fonctionnel des équipes de mise en œuvre, du suivi et de justification des programmes et des activités de Memisa dans les régions qui lui sont confiées.

Les responsables régionaux forment une équipe sous la supervision du manager du département projets.

Tâches

• Est le point focal pour la gestion des informations qui concernent la région sous sa responsabilité et entretient les relations avec les différentes parties prenantes, comme les associations partenaires, bailleurs de fonds des programmes et projets de Memisa, fournisseurs et expertises externes ;
• Accompagne les équipes de mises en œuvre à distance, appui la gestion globale et la cohésion interne des projets et programmes de Memisa dans les régions qui lui sont confiées avec une attention particulière sur la qualité de la mise en œuvre des activités et leur alignement sur la stratégie de Memisa ;
• Établit en collaboration avec le coordonnateur du bureau régional ou du partenaire le plan d’action et le budget des bureaux et/ou partenaires qui lui sont confiés. Proposer le budget pour validation et assurer le suivi de celui-ci. Propose et fais valider les plans de travail budgétisés et toutes les dépenses auprès du Manager Projets ;
• Est responsable de superviser l’établissement des documents de suivi interne (PTB, Suivi PTB, Fiches de capitalisation, Rapport Log, SITREP, etc.) ;
• Responsable du fonctionnement des coordinateurs/partenaires et du suivi du fonctionnement des équipes de Memisa sur terrain dans les régions qui lui sont confiées en collaboration avec le département RH du siège et de la RN en RDC pour la gestion de celles-ci. Participe aux entretiens de fonctionnement et évaluation des coordonnateurs des bureaux régionaux ;
• Est responsable de l’organisation et du suivi des activités de recherche, d’appui scientifique et d’évaluation, en collaboration avec le département développement et après validation des TDR/orientations par celui-ci ;
• Se tient au courant de l’évolution de l’actualité dans les régions où le programme et les projets sont mis en œuvre, ainsi que sur les enjeux de santé publique ;
• Est responsable de la validation des rapports et du contrôle des informations narratives issues du terrain et financières issue du siège ;
• Participe à la réalisation des dossiers de demande de financement ;
• Veille à la transmission en interne des informations relatives aux projets et programmes ;
• Prend part aux réunions régulières du département et, au besoin, aux réunions générales de l’équipe de Memisa ou à des réunions avec les organismes de financement et partenaires du programme et des projets ;
• Participe à la capitalisation des expériences et à la présentation de celles-ci à des conférences, dans des publications etc…

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Entretient une relation constructive avec les différents partenaires ;
• Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif.

Memisa vous offre :

• Une fonction enrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant ;
• Un contrat de remplacement de 6 mois pour raison de maternité;
• Date de début : dès que possible ;
• Mission en RDC en fonction du besoin opérationel;
• Un temps plein ;
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, téléphone professionnel…), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 07/11/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Responsable Régional» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

Niveau de formation requis 

• Master en toute thématique pertinente pour la fonction (par exemple en sciences sociales, statistiques, évaluation de programmes).  

Expériences requises  

• Au minimum 2 ans d’expérience dans la préparation et la gestion d'évaluations, dans le domaine suivi et évaluation de programmes, ou la gestion de la qualité ; 

• Expérience dans l’utilisation d'outils et de logiciels de visualisation, et le développement d'infographies pour communiquer des informations complexes. 

Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement ou l’humanitaire constitue un atout.  

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance solide des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et d’analyse de données, approches mixtes d’analyse de données  et des principes statistiques ; 

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse : vous pouvez travailler aisément avec une quantité importante d’information de différents formats, analyser, interpréter les résultats des analyses (être capable d’examiner les données, les tendances et les informations et de tirer des conclusions en fonction des résultats) ; 

• Bonne connaissance des approches/méthodologies de M&E serait un atout important (theory of change, cadre logique, outcome harvesting, most significant change, contribution analysis etc); 

• Bonne connaissance de l’utilisation d’outils/logiciels de visualisation et le développement d’infographies, connaissance d’outils de collecte et de suivi de données (par exemple Kobo toolbox, SurveyCTO, SurveyMonkey, SenseMaker), outils de tableaux de bord (par exemple Power BI), logiciel d’analyse statistiques (par exemple, Stata, SPSS, R), Atlas TI etc. 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Aptitudes comportementales  

• Vous êtes capable de travailler  dans un environnement qui touche à des enjeux très variés et à des contextes en constante évolution;  

• Vous pouvez travailler de façon autonome et appréciez le travail en équipe ; 

• Vous êtes capable et désireux.se de partager vos connaissances avec vos collègues ; 

• Vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e, avec un esprit curieux et ouvert aux innovations ; 

• Vous êtes reconnu.e pour la qualité de votre travail et votre orientation résultats.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Contexte 

 

L’évaluation est une fonction essentielle dans la coopération au développement belge. Elle permet aux acteurs de développement d’être reconnus comme des partenaires solides et fiables, qui démontrent avec des données et des informations fiables, les résultats de leurs actions. L’évaluation permet de répondre aux exigences du public et des parties prenantes en matière de redevabilité et favorise la transparence en fournissant des évidences sur l'efficacité et l'impact des programmes de développement. L'évaluation dans la coopération au développement contribue également à l'apprentissage institutionnel et à la connaissance globale, en mettant en lumière les facteurs clés de succès et les obstacles à un développement efficace.  

 

Depuis 2017, Enabel dispose d’un système d’évaluation interne certifié par le Service d’Evaluation Spéciale, suivant les modalités prévues dans la loi développement et le contrat de gestion entre Enabel et l’Etat belge et générant ainsi la création d’un service d’évaluation interne, qui coordonne les efforts d’évaluation au sein d’Enabel. Celui-ci définit la politique d’évaluation et la politique de gestion axée sur les résultats, ainsi que le cadre de pratiques de travail pour le suivi et l’évaluation de l’organisation. Il organise également des activités qui contribuent au renforcement des capacités et de la culture de résultats et de l’évaluation au sein de l’organisation. 

 

Différents types d’évaluation sont menées par Enabel : évaluations d’intervention ou de programme, évaluations stratégiques et évaluations de la qualité. 

 

Description de la fonction 

 

Vous faites partie du service d’Evaluation et contribuez à la réalisation de la mission d’Enabel. Comme Evaluation Officer, vous travaillez avec la Coordinatrice de l’Evaluation interne et les différents départements et Cercles de collaboration pertinents. 

 

Vous appuyez la préparation et la mise en œuvre d’évaluations en garantissant l’indépendance, l’impartialité et la conformité aux normes en matière d’évaluation. 

Rendre les résultats des évaluations accessibles et faciles à utiliser à différents niveaux est également un aspect important de votre travail. 

 

Votre travail contribue à renforcer : 

• Les systèmes organisationnels en particulier en lien avec l’évaluation et la gestion axée sur les résultats à Enabel ; 

• La performance des programmes de coopération et des interventions et son suivi; 

• Les apprentissages utiles permettant d’améliorer les stratégies de développement. 

 

Vous apportez un appui analytique et méthodologique à l’ensemble du cycle d’évaluation: vous appuyez les recherches préalables, la planification, la conceptualisation (en ce inclut la contribution aux étapes de suivi contractuel de marchés de consultance) et accompagnez les processus d’évaluation. 

 

Vous développez des méthodologies et des outils de contrôle qualité et pour accompagner la mise en œuvre des évaluations de la qualité du système de gestion axée sur les résultats d’Enabel. 

 

Vous soutenez l’amélioration continue du cadre des pratiques de suivi et évaluation (processus, guides méthodologiques, outils etc.)  qui est utilisé par l’organisation pour gérer, suivre et évaluer l’atteinte et/ou la contribution d’Enabel aux résultats de développement. 

 

Vous accompagnez grâce à vos compétences méthodologiques, les efforts des différents départements et cercles collaboratifs pour mener à bien des projets spécifiques en lien avec les analyses des résultats de développement. 

 

Vous améliorez la qualité, l’interprétation des données et la visualisation des résultats des évaluations à Enabel mettant en valeur l’atteinte des résultats et la contribution à l’impact d'Enabel pour les publics internes et externes.  

 

Vous apportez un appui au développement de produits de communication sur les résultats des évaluations et à leur diffusion, de façon créative, innovante et adaptée à différents interlocuteurs (conseil d’administration et comité de direction d’Enabel, pays partenaires, décideurs, population, collègues, professionnels de l’évaluation).  

 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

• Master en toute thématique pertinente pour la fonction (par exemple en sciences sociales, statistiques, évaluation de programmes).  

Expériences requises  

• Au minimum 2 ans d’expérience dans la préparation et la gestion d'évaluations, dans le domaine suivi et évaluation de programmes, ou la gestion de la qualité ; 

• Expérience dans l’utilisation d'outils et de logiciels de visualisation, et le développement d'infographies pour communiquer des informations complexes. 

Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement ou l’humanitaire constitue un atout.  

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance solide des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et d’analyse de données, approches mixtes d’analyse de données  et des principes statistiques ; 

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse : vous pouvez travailler aisément avec une quantité importante d’information de différents formats, analyser, interpréter les résultats des analyses (être capable d’examiner les données, les tendances et les informations et de tirer des conclusions en fonction des résultats) ; 

• Bonne connaissance des approches/méthodologies de M&E serait un atout important (theory of change, cadre logique, outcome harvesting, most significant change, contribution analysis etc); 

• Bonne connaissance de l’utilisation d’outils/logiciels de visualisation et le développement d’infographies, connaissance d’outils de collecte et de suivi de données (par exemple Kobo toolbox, SurveyCTO, SurveyMonkey, SenseMaker), outils de tableaux de bord (par exemple Power BI), logiciel d’analyse statistiques (par exemple, Stata, SPSS, R), Atlas TI etc. 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Aptitudes comportementales  

• Vous êtes capable de travailler  dans un environnement qui touche à des enjeux très variés et à des contextes en constante évolution;  

• Vous pouvez travailler de façon autonome et appréciez le travail en équipe ; 

• Vous êtes capable et désireux.se de partager vos connaissances avec vos collègues ; 

• Vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e, avec un esprit curieux et ouvert aux innovations ; 

• Vous êtes reconnu.e pour la qualité de votre travail et votre orientation résultats.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction diversifiée dans un environnement international. 

• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. 

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. Nous proposons également une grande flexibilité en matière de télétravail.   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 30/10/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

• Vous vous épanouissez dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilité.
• Diplôme : Master ou expérience équivalente dans un poste à responsabilité.
• Bien maitriser le néerlandais, français et l’anglais.
• Maitriser les principaux logiciels MS WORD, EXCEL, PowerPoint, Internet…
• Pouvoir appliquer des processus méthodologiques, analyser et synthétiser des informations, conceptualiser des données, imaginer et mettre en oeuvre des modes d'organisation.
• Capacités de direction, de gestion, d'organisation et de négociation.
• Flexibilité et capacités de travailler en autonomie, de prendre des décisions avec responsabilité et intégrité.
• Volonté de formation continue et d’effectuer des missions sur le terrain dans certains pays partenaires.
• Faire preuve de déontologie professionnelle liée à la fonction de direction.
• Faire preuve de maîtrise de l'environnement (au point de vue institutionnel, législatif, administratif, financier, social, culturel) et de capacité de lecture proactive de l'évolution de celui-ci et des enjeux qui en découlent.

Poste à pourvoir
Enfance Tiers Monde ASBL, située au centre de Bruxelles, recrute un poste de direction à durée indéterminée temps plein, avec entrée en fonction dans les meilleurs délais.

Mission principale de la fonction
Par délégation du conseil d'administration, la direction assure la coordination et les gestions administratives, stratégiques, financières et du personnel de association sans but lucratif. 
La fonction est effectuée selon les valeurs, principes et objectifs fixés, en vue de réaliser la mission de développement structurel et durable de l'ASBL.
Elle est aussi de sa responsabilité de garantir la pérennité de l'association en proposant et en mettant en place les stratégies pédagogiques, sociales, financières et administratives nécessaires pour répondre à l'évolution de l'environnement institutionnel y compris législatif.
Enfin, la direction a pour réaliser ces tâches, une équipe de travailleurs qu'elle doit pouvoir gérer, organiser et dynamiser. Elle effectue son travail en cohérence avec les valeurs et le code éthique de l'ASBL.
Comme tout travailleur, elle s'implique dans des tâches ou des projets en vue de répondre à un besoin ponctuel et/ou élabore des propositions face à différentes problématiques ou dynamiques observées au sein de l'ASBL.

Person specification

Essential skills and experience

• Experience in project administration (minimum 5 years)
• Fluent in Ukrainian and English
• Experience in organising and supporting events;
• Excellent administrative and organisational skills, including the ability to operate against challenging deadlines and prioritise workloads;
• Knowledge of Microsoft Office products, particularly Word,  Excel and PowerPoint, and Canva
• Experience in cooperation with Ukrainian NGO
• Teamworking skills, with a positive attitude towards supporting colleagues and working flexibly.​

Desirable skill

• Project management knowledge and skills (e.g., experience in using PRINCE 2 methods);
• Experience in budget management;
• An interest in international security and global affairs;
• Experience working on a project and grant management in an academic or think tank context.

Conditions for eligibility

• Preferably a Ukrainian national having a residence permit and right to work from one of the EU/EEA countries;
• Have completed any obligations imposed on him/her by the laws concerning military service;

Please note that this is an administrative support role. Potential applicants looking for a research role in the Institute are advised not to apply. 

Benefits 

• Meal vouchers
• Reimbursement of transport costs from your residence to the workplace
• Pension contributions
• Free access to RUSI's world leading programme of events and conferences, research materials and library

Equal Opportunity and Values  

At RUSI you will be appreciated and valued. Our stakeholders, transactions, and projects are international and diverse, so we work hard to create inclusive teams that support our efforts and each other. We are committed in promoting equality and diversity in our workforce and employment practices and take reasonable steps not to unfairly discriminate in any way in our recruitment practices. We therefore encourage you to apply regardless of your socio-economic background, ethnicity, sexual preference, gender, or physical disability.    

Application Process  

To apply, please click here. You will be asked to include:

• Cover letter of not more than one A4 page, setting out your suitability for the role and relevant experience
• Your CV

Closing date: October 23, 2022. Applications will be reviewed on a rolling basis, and the closing date brought forward if needed. Early application is encouraged.

Please DO NOT submit multiple applications for this vacancy. We no longer accept applications to our recruitment mailbox, applications received in our mailbox will not be processed.

About

RUSI EUROPE studies, promotes, debates, and reports on all issues relating to international defence and security in Europe and beyond. RUSI EUROPE is a not-for-profit international organisation, that is independent of government, and is committed to objectivity, integrity, and impartiality in all of its work. RUSI EUROPE collaborates closely with its international parent organisation, the Royal United Services Insititute (RUSI), by exchanging expertise and by developing relationships with international stakeholders. Our fields of expertise include the critical issue of financial crime.

Summary

The Centre for Financial Crime and Security Studies (CFCS) at RUSI is looking for a committed and experienced Project Officer to support its project on supervising and monitoring Ukraine’s reconstruction funds (SMURF). Thorough knowledge of the Ukrainian language is required as well as a good understanding of the Ukrainian NGO community.

Reports to:     CFCS Programme Manager, RUSI Europe

Department:  RUSI Europe

Salary range:  Competitive

Location:         Brussels, Belgium

Contract:        Full-time, fixed-term from November 2022 - March 2023 (5 months), with the possibility to be extended.

The Opportunity

This role offers an opportunity to work as a project officer on the exciting portfolio of work conducted by the Centre for Financial Crime and Security Studies (CFCS) research group. Reporting to the Programme Manager, the Project Officer role will support the project on supervising and monitoring the deployment of Ukraine’s reconstruction funding (SMURF), specifically focused on empowering the second line of defence (civil society and investigative journalists) in its effort to prevent the laundering of the proceeds of corruption.

The project officer will work closely with the following teams in London and Brussels: events, finance, bids and contracts, and communications, and with other project officers across the Institute. The post holder will help ensure that the project runs effectively and efficiently, that deadlines are met, that documentation is completed accurately and on time, and will support a set of other key team activities. The project officer will also be liaising with the Ukrainian partner for this project as well as Ukrainian non-governmental organisations, investigative journalists, and civil society activists.

Key tasks

• Project management: produce and maintain project documentation and comprehensive and accurate records such as timesheets and invoices; monitor and support risk, quality, and communication management approaches; optimise project management processes; produce management information and analysis on the project;
• Budget management: work with RUSI finance department, maintain accurate records of the financial performance of projects, and of the project overall;
• Events management: work with RUSI and RUSI EUROPE’s events team, organise events by communicating with speakers and participants, using and updating the database, ensuring that all practicalities are arranged, producing and disseminating documentation and web copy;
• Study tour: work with the RUSI and RUSI Europe teams to assist in organising a study tour in Brussels and London for Ukrainian civil society activists and investigative journalists. This will include a.o. securing accommodation, organising transportation and assisting with the agenda.
• Communications: work with the Programme Manager in developing and implementing a communications strategy promoting the project in the EU and Ukraine, producing the comms outputs, and coordinating the social media.

The above list of duties is not exhaustive. The post holder will be required to undertake such duties that may reasonably be expected within the scope and grade of the role.