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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 27/02/2024
Date limite : 07/03/2024

Profil

Niveau de formation requis 
 

  • Diplôme de niveau Master en sciences commerciales, en business administration, sciences de gestion et/ou gestion en marketing.
     

Expérience requise pour la fonction 
 

  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle en marketing stratégique ET opérationnel dans le secteur des produits de grande consommation;
     
  • Vous avez minimum 2 ans  d’expérience professionnelle dans les pays en développement (de préférence en Afrique).
     

Compétences ou connaissances spécifiques exigées 
 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création;
     
  • Connaissance du fonctionnement des coopératives de producteurs.
     
  • Compétence et expérience pratique dans le coaching d’entrepreneurs/entreprises dans les domaines suivants:
     
    • Marketing stratégique : analyse marketing interne et externe, définition de stratégies de marketing, positionnement, marketing mix;
       
    • Marketing opérationnel : mise en œuvre de la stratégie, plan de promotion et de communication, développement d’outils de promotion et de communication, plan de prospection et de vente et mise en œuvre. 
       
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. La connaissance du Swahili ou Dioula est un atout.
     

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout 
 

  • Connaissances en matière de gestion financière et organisationnelle, gouvernance, audit, travail décent, durabilité;
     
  • Expérience en études de marché;
     
  • Expérience en account management (gestion des relations clients);
     
  • Connaissances des différents styles de leadership;
     
  • Expérience dans le secteur de la grande distribution (FMCG) ou de l’agro-business.
     

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Le programme Trade for Development Centre d’Enabel (TDC -  www.tdc-enabel.be) œuvre à rendre des filières de production et de consommation durables (diversifiées, intelligentes face au climat) et respectueuses des droits humains via 4 domaines d’intervention : en agissant à la fois auprès de coopératives ou autres organisations de producteurs, d’agences publiques et privées d’appui aux entreprises, d’initiatives multipartites et des consommateurs et politiques.  

Description de la fonction


En tant qu’Expert.e & coach.e en marketing, intégré.e à l’équipe du TDC et basé.e à Bruxelles, vous serez principalement chargé.e d’accompagner environ 11 coopératives en Afrique en leur délivrant un coaching en marketing et gestion commerciale. 


Pour ce faire :
 

  • Vous élaborez, affinez et actualisez le contenu des modules de coaching pratiques et adaptés aux organisations de producteurs. 
     
  • Vous mettrez en œuvre la trajectoire de coaching en marketing auprès d’environ 11 coopératives : préparation de chaque mission terrain/séance de coaching, délivrance des séances de coaching sur le terrain (ou éventuellement en-ligne), rapportage de chaque séance de coaching, suivi des points d’actions auprès des coopératives entre les séances de coaching, alignement avec le ou les autres coaches éventuellement actifs auprès de la même coopérative en durabilité/travail décent et/ou en gestion financière et organisationnelle.
     
  • Vous suivrez les résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours.
     

Contraintes de l’environnement ayant une influence sur le poste : les coopératives peuvent être situées en zones rurales, avec peu de confort matériel, avec des dirigeants qui pourraient avoir un niveau d’éducation faible (au niveau des compétences techniques et/ou linguistiques).
 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs.trices. Elle s’intègre en outre dans un projet particulièrement porteur de sens pour les personnes qui s’y impliquent.
     
  • Un contrat à temps plein de 40 mois basé à Bruxelles : un CDI clause terme de septembre 2024 à décembre 2027, avec éventuellement possibilité de renouvellement. Vous serez amené à être en mission sur le terrain, en Afrique, environ 22 semaines par an. 
     
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100% des frais de transports en commun.
     

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 
 

Intéressé.e ? 

Postulez au plus tard le 07/03/2024 ici et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/ai-digital-media-analyst
Adresse email : Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2024feb_combo_jd_ai_digital_and_media_analyst.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 27/02/2024
Date limite : 11/03/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Bachelor's degree in communications or related field is an asset
  • Over 3 years of professional experience and knowledge in the field of communications, digital or media.
  • Over 3 years of project management experience
  • Experience in complex data collection, analysis and reporting (interviews, qualitative data,  reporting and presenting findings) Experience in remote collaboration and working in a multicultural, international and diverse environment
  • Experience in managing and responding to communications crises, particularly on executing digital monitoring is an asset
  • Previous experience in MSF or in the international humanitarian sector is an asset
  • Knowledge and basic experience of the entire landscape of communications (social media, search engine optimisation, media) is an asset

Competencies

  • Proficiency in agile project management principles with strong knowledge and practical experience in managing large and complex projects
  • Strong analytical skills with the ability to collect, interpret, and communicate data effectively to inform decision-making
  • Knowledge and usage of tools to measure the reach and engagement of communications initiatives (Talkwalker, BrandWatch, Meltwater, social media native analytics, Hootsuite, etc)
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to effectively communicate with diverse stakeholders at different levels of seniority
  • Flexibility and ability to work in a fast-paced, changing environment and adapt to evolving project requirements and priorities
  • Commitment to promoting diversity, equity, and inclusion in communication practices, with a demonstrated understanding of gender equality and cultural sensitivity
  • Excellent knowledge of Office 365 and Mac environment and proficiency in project management tools and software
  • Proficiency in comprehending and leveraging AI, NLP and LLM technologies for sorting through extensive and intricate datasets. Knowledge of word embeddings is an asset
  • Strong motivation and interest to work in the humanitarian sector, and especially with MSF

Languages

  • Excellent command of written and spoken English
  • Fluency in either French, Arabic or Spanish is a strong asset  

Description

CONTEXT

Communication plays a crucial role in supporting MSF’s operations and patients, by giving visibility to healthcare crisis and emergencies, increasing access, supporting advocacy efforts, responding to incidents, and by financing MSF’s activities. MSF relies on communication experts worldwide to ensure impactful communications.
 
Within MSF Belgium, the Communication and Fundraising department groups together MSF's communication and fundraising activities in Belgium, as well as operational communication activities in the countries where MSF carries out its actions. The COMBO (Communication for Brussels Operations) Unit is a multidisciplinary team of communication, audio-visual and digital professionals that provides high level communication support to MSF OCB operations (Operational Center Brussels). Our unit’s main tasks are to advise on and develop communications strategies and public positioning initiatives in specific contexts and to support the field teams with communication productions and day-to-day activities.
 
Understanding the performance of MSF communications is key to know the impact for the work we do. With MSF's growth, a gap has emerged between strategy, content production and content dissemination. Content producers in charge of collecting stories have little knowledge on how these stories performed and if they managed to reach the audiences they had in mind.
 
To reduce this information gap, as the AI, Digital & Media Analyst you will build the business case for a communication performance assessment initiative, integrating Artificial Intelligence (AI), Natural Language Processing (NLP) and Large Language Models (LLM). You will assess how MSF currently evaluates performance data to see how the audiences received the content, allowing content distributors to make evidence-based decisions on their strategies and tactics to reach their audiences and build digital communities.
 
You will also map external solutions - within and outside the sector - and propose a roadmap with concrete steps and recommendations based on the findings, in the shape of a business case.
 
The objective is to enhance the effectiveness and inclusivity of MSF's communication strategies by evaluating and optimizing content performance globally, with the utilization of AI, NLP and LLM technologies to automate the content identification process and use it to identify content across languages and formats (copywriting, images, video).
 
You will work within the Digital Unit, part of the MSF OCB Combo team, and report to the Digital Strategist.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Communication Performance Assessment Project Management (80%)

  • Build the business case for the Communication Performance Initiative
  • Assess current tracking of MSF communication initiatives
    • Collect and analyse data to evaluate the existing methods of tracking the performance of MSF communication initiatives globally, including social media and mainstream media
    • Conduct a comprehensive assessment to have a thorough understanding of the challenges and potential opportunities
    • Produce a report and presentation of the current tracking methods, processes and tools
  • Explore external solutions within and outside the sector
    • Scan existing methods of other organizations within and outside the sector on how they are tracking the performance of their communications
    • Document and present findings with recommendations
  • Propose a roadmap for measuring the performance of MSF communications
    Propose several options for implementation of different solutions based on the assessment, explaining for each one proposed: costs and benefits, assumptions, risks and opportunities, and an implementation plan. Conclude with the preferred recommendation
  • Stakeholder Management
    • Utilise Agile principles to manage project timelines, prioritize tasks, and adapt to changing requirements effectively
    • Provide stakeholders with sufficient, accurate information to enable timely data-driven decision making
    • Prepare regular updates to relevant stakeholders, fostering transparency and accountability
    • Manage, document and mitigate project risks
    • Allocates project resources with the support of the Digital Strategist

Crisis communications and emergencies support (20%)

On ad hoc basis and when needed:
  • Collaborate on crisis comms situations mainly on digital listening, social media guidance and social media monitoring using the latest industry tools
  • Ensure online monitoring using Talkwalker, Google Alerts, Crowdtangle, and other relevant expert analysis tools during crises and emergencies, with the support of MSF network
It is an indicative list of the key responsibilities of this role but is by no means exhaustive. MSF is an emergency organisation and a 'Can do attitude and flexibility to take on other related tasks is essential.   
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st April 2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
    *Due to administrative constraints linked to the duration of the contract, candidates must already have a permanent right to work in Belgium (citizen of the European Union) or a residence permit/document marked "unlimited access to the labor marke
    *Remote working from a location within maximum two hours of time difference as well as in proximity and with accessibility to Brussels could exceptionally be discussed. The final outcome depends on local legal and contractual limitations (residency, MSF contracting office, etc.). The local contract, benefits and standard salary grid will then apply.
  • Mobility of 20%
  • Contract type: Fixed term contract – Full time – homeworking maximum 40% per week (for location Brussels)
  • Contract duration: 9 months
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 11th of March 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org and mention “AI, digital & media analyst” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-development-field-advisor-mobile-implementation-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon feb2024_jd_hr_lnd_field_advisor_mio.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/02/2024
Date limite : 18/03/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • A bachelor’s or master’s degree, preferably, in Learning and Development, HR or related field; or through equivalent experience
  • Minimum 2 years of professional experience in HR development in an international and complex context
  • Minimum 2 years of field project experience with at least 1 year in an L&D role, preferably with MSF
  • Experience in facilitation and training
  • A management experience is an asset

Competencies

  • Strong strategic and advisory skills, proven capacity for analysis and synthesis
  • Strong collaboration and coaching skills, good aptitude for dialogue with various stakeholders
  • Strong interpersonal and cross-cultural communication skills
  • Results oriented
  • Project management skills
  • Team player and cross functional attitude
  • Interest and motivation to work in the humanitarian sector and within MSF

Languages

  • Fluency in English (both written and oral)
  • Fluency in French is a very strong asset (both written and oral)
  • Arabic is an asset

Description

CONTEXT

Within MSF Belgium, the People Development Hub of the HR Department aims to develop MSF’s people working globally, so they have the capacity and capabilities to meet MSF’s operational needs and objectives. The focus for learning & development in our projects is shaped by the current OCB (Operational Center of Brussels) operational and HR strategies (2020-2023), or the coming period, the emphasis is on improving the induction and onboarding, on management development, and on the implementation of sound Learning & development (L&D) strategies, policies and processes adapted to local contexts and operational goals through competent field staff. This will be done especially by focusing on the capacity building and empowerment of our L&D staff in our projects worldwide.
 
Within the People Development Hub, the L&D Support & Deployment team focuses on supporting Headquarters (HQ) and the staff working in our interventions (notably the L&D functions) with the development and implementation of L&D Strategies including the related policies and tools.
 
As Learning & Development Field Advisor - Mobile Implementation Officer (L&D FA MIO), you provide an adequate, continuous and sustainable support to our projects learning and development needs, as well as support to the vision of further autonomy and quality in our projects and operations.
 
You will work under the direct supervision of the L&D Support and Deployment Team Leader, in the L&D Support and Deployment team consisting of other L&D FAs, as well as other positions giving direct support to the field on specific L&D topics. You will work in close collaboration with L&D staff and HR Coordinators (HRCOs) in our contexts of interventions with HR Officers in the Operational Cells/Regional Support Teams.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Support the use of assessment and needs analysis fitting to operational strategic goals
  • Advise on and support the implementation of strategy, policies, and processes in the Employee Development cycle phases (Recruitment, Induction, Onboarding, Learning and Development, Engagement, Feedback, Offboarding, Mobility) with a special focus on;
    • induction & onboarding procedures & processes
    • trainer/facilitator capability building
    • mentoring & coaching processes and skills
    • learning programs for people managers - promoting a management & leadership culture in accordance with MSF organizational values and requirements
    • new feedback-based performance management & development process
    • deployment, adoption, and integration of Tembo
    • offboarding and exit/landing
  • Detachment/mobility: propose learning & development solutions in line with our learning philosophy that are blended, agile, and scalable, incorporating the 70:20:10 learning model
  • Support in delivering technical learning solutions & advise on organizational L&D set-ups to L&D profiles in the field
    • Secure connection, coherence and involvement in the implementation of strategic focus areas, based on country constraints and context
  • Co-design learning & development initiatives tailored to the country/ project, working in close collaboration with local and/or flex pool facilitators, other MIOs, as well as actors in the OCB L&D Unit
  • Support and help put in place follow-through mechanisms, including line management involvement to ensure continuity and sustainability of all L&D initiatives
  • Strengthen the learning culture to secure self-directed and personalized learning, including digital opportunities
  • Organize ad hoc activities, such as webinars, to contribute to L&D communities of practice on local, regional, Operational Center (OC) and inter-OC levels
  • Follow up specific dossiers transversally across all missions as 2nd line support
  • Brief and debrief L&D profiles and HRCOs
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: Begin June 2024
  • Location*:  Nairobi (Kenya) or Brussels (Belgium); but mainly carried out in the field (all contexts)
    *Other location/s in Africa (preferably Central or East Africa) or middle East where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the MSF hosting office MSF entity/office of the/se location/s.
    * Due to administrative constraints linked to the duration of the contract, candidates must already have a  permanent right to work in Belgium (citizen of the European Union) or a residence permit/document marked "unlimited access to the labor market
  • Mobility in the field at least 70% of the time  
  • Contract type: Fixed-term contract - Full time   
  • Length of contract: 12 months (extension possible)
  • The contractual terms, conditions and salary will be established according to the official residence of the selected candidate and in compliance with the standard MSF function and salary grids  
  • Medical Insurance 100% covered as per international package; 45 paid leaves  
  • No family position  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment  
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments   
 
Deadline for applications: 18th of March 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “L&D Field Advisor MIO” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 28/05/2024
Date limite : 30/06/2024

Profil

Etudes et Expérience

  • Diplôme infirmier, idéalement infirmière sociale/formation santé communautaire, reconnu en Belgique.
  • Min 2 ans expérience clinique.
  • Expérience dans le travail social et/ou public vulnérable.

Compétences, connaissances et qualités requises

  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Connaissance du secteur associatif bruxellois.
  • Aptitude pour la médiation culturelle.
  • Connaissance des langues français et anglais.
  • Maitrise de l’informatique.
  • Esprit d’équipe. Bonne gestion de stress et d'adaptation. 

Atouts

  • Connaissance de l'arabe, néerlandais, ou autre langue.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Health focal point, vous êtes chargé.e d’apporter un soutien à l’équipe médicale (volontaire et salariée) du Hub Humanitaire en binôme avec la deuxième infirmière sociale via une gestion des permanences médicales, une écoute des bénéficiaires et une orientation des demandes au niveau de la porte dans le but d’identifier les plus vulnérables.

En collaboration avec votre binôme :

  • assurer la bonne gestion opérationnelle des permanences médicales
  • répondre aux besoins en outreach et apporter son soutien à l’équipe volontaire du jour

afin de garantir la qualité et la continuité activités médicales ainsi que la prise en charge des bénéficiaires.

La fonction assure la gestion opérationnelle de l’équipe volontaire médicale.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire opérationnel : garantir la qualité et la continuité de la permanence.
Exemples de tâches :

  • Soutenir l’accueil et gérer les questions de la porte et à l’accueil.
  • Faire le filtre à la porte pour identifier les plus vulnérables.
  • Créer un lien avec les partenaires internes et externes au moment de la permanence médicale.
  • Soutenir les référencements et orientations interne/externe lors des permanences.
  • Encadrer et soutenir les volontaires médicaux lors des permanences en cas de questions.
  • Participer à l’accueil des volontaires et l’immersion des volontaires médicaux lors des permanences.
  • Offrir son soutien au DPI (dossier patient informatisé).
  • Faire le lien pour le stock, les besoins de médicaments .
  • Application des protocoles de gestion des cabinets médicaux et gestion de stock des armoires pharmacie des cabinets.
  • Assurer l’application des protocoles des soins et des procédures organisant l’activité médicale.
  • Participer à rencontrer les partenaires opérationnels liés aux activités médicales dans le but d’améliorer la prise en charge des bénéficiaires.
  • Identifier et orienter les bénéficiaires rencontré.e.s en outreach selon les besoins médicaux-sociaux.

En tant que Gestionnaire du suivi patient assurer le suivi médical des bénéficiaires afin de garantir le suivi et la continuité des soins.
Exemples de tâches :

  • Formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer et lors des plans d’actions.
  • Organiser les moments de briefings et débriefings avec les volontaires médicaux lors des permanences.
  • Participer aux réunions
    • psychomédicosociales HUB (jeudi matin)
    • opérationnelles (mercredi matin)
    • médicales (2x/mois)
  • Avec votre binôme, faire le lien avec la Health focal point pour les cas complexes à suivre.
  • Faire le lien avec
    • les Assistantes Sociales pour les suivis sociaux.
    • les psychologues pour les suivis santé mentale
    • les partenaires internes/externes pour le suivi des bénéficiaires référés.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein 39h/semaine.
  • Un salaire brut de 3.315,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.575,59€ pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation.
  • Date de début : 02/04/2024.
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’envoyer votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mentor-clinique-%E2%80%93-antimicrobial-stewardship-%E2%80%93-msf-academy
Adresse email : msfacademy@msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles, Dakar, Nairobi ou Beyrouth /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 11/03/2024

Profil

PREREQUIS

Formation et Expérience

  • Docteur en médecine ou pharmacien clinicien, de préférence avec un master ou un diplôme de troisième cycle en maladies infectieuses, en résistance antimicrobienne ou dans des domaines connexes
  • Un minimum de 5 ans d'expérience clinique avec une expertise en gestion de l’antimicrobiorésistance, Bon Usage des antibiotiques ou antimicrobiens est obligatoire
  • Une expérience professionnelle dans des pays d'Afrique, du Moyen-Orient ou d'Asie est obligatoire
    • L'expérience internationale de MSF sur le terrain dans différents contextes est un atout majeur
  • Une expérience pratique en matière de mentorat/préceptorat clinique ou en tant que tuteur, coach ou formateur, ainsi qu'en matière de soutien au personnel dans le cadre d'activités d'apprentissage en ligne et/ou de formation à distance, est un atout

 

Compétences

  • Bonne capacité de communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et de la pédagogie
  • Compétences avérées en matière de formation, de coaching et de mentorat, désireux de transmettre dans un environnement interculturel
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (en interne et en externe)
  • Bon esprit d'équipe, flexibilité, créativité et empathie
  • Capacité à travailler dans les délais impartis et à hiérarchiser les activités/tâches
  • Très organisé et orienté vers la recherche de solutions
  • Disponibilité et flexibilité pour être souvent en contact avec les participants (en moyenne une fois par semaine)
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
  • Motivation à travailler avec une organisation humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

  • La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire (à l'oral et à l'écrit), avec d'excellentes compétences rédactionnelles dans l'une des deux langues
  • L'arabe est un atout

Description

CONTEXTE

L’Académie MSF pour les Soins de Santé se concentre sur le renforcement des connaissances et des compétences du personnel de santé dans les projets de MSF, avec la volonté d’avoir un impact à long terme sur la qualité des soins de santé dans les pays où MSF intervient. Par conséquent, elle élabore et dispense des programmes spécifiques de formation en milieu professionnel destinés aux personnels médicaux et paramédicaux travaillant dans les structures de santé ciblées.
L'Académie dispose d'un portefeuille croissant de projets d'apprentissage répondant aux objectifs spécifiques des différentes catégories de personnel de santé de MSF. Tous ces projets sont choisis en fonction des priorités opérationnelles et médicales de MSF. De plus amples informations sur l'Académie MSF et ses activités sont disponibles sur le site https://academy.msf.org/fr/
Dans le cadre de la lutte contre la résistance aux antibiotiques dans les projets MSF, le Centre opérationnel d'Amsterdam (OCA) et l’Académie MSF ont développé la “AMR learning initiative” (Initiative d’aprentissage Résistance aux Antimicrobiens) pour former les superviseurs et responsables en "Prévention et Contrôle des Infections" (PCI) ainsi que les points focaux "Bon Usage des Antimicrobiens" (BUA, équivalent à Antimicrobial Stewardship) actifs dans les projets MSF de tous les centres opérationnels. Le projet est associé à la BSAC (British Society for Antimicrobial Chemotherapy), une organisation internationale respectable, pour le développement des contenus dans un format d'apprentissage en ligne. Les cours PCI et BUA sont dispensés en français et en anglais. Un mentorat clinique est fourni à chaque participant, parallèlement au cours, pour faciliter l'intégration de l'apprentissage et le transfert vers la pratique professionnelle. 
Ces cours donnent accès à un diplôme reconnu internationalement, qui vise à améliorer les compétences techniques et managériales du personnel recruté localement de MSF travaillant en tant que points focaux pour la PCI ou le BUA. Chaque cours dure 10 mois et est structuré en 5 modules, correspondant à un total de 160 heures d'apprentissage, y compris le mentorat clinique.
La clé du succès de ce projet est le développement et la mise en œuvre d'une stratégie efficace de mentorat clinique, qui est dirigé par l'Académie MSF, sur la base de son expérience dans ce domaine.
La “AMR Learning initiative” est mise en œuvre par l'Académie MSF pour les soins de santé, en étroite coordination avec tous les centres opérationnels de MSF et sous la direction d'un chef de projet de l'Académie MSF. L'équipe de mentorat pour l'apprentissage de la RAM est composée de sept mentors cliniques, avec une expertise en soit en PCI soit en BUA, coordonnée par une coordinatrice de mentorat clinique, travaillant avec la cheffe de projet et l'équipe de l'Académie MSF. 
En tant que “Mentor clinique – Antimicrobial stewardship”, vous êtes en charge du soutien individuel aux apprenants via mentorat et tutorat ainsi que de formations en groupe. L'objectif est de promouvoir la valeur du mentorat clinique, de la PCI et du BUA dans nos programmes et dans le monde entier. Si vous êtes sélectionné, vous suivrez d'abord la formation BUA sur la plateforme Tembo (plateforme d'apprentissage en ligne) et serez ensuite formés au mentorat clinique. Les mentorés sont attribués à un mentor spécifique en fonction du domaine d'expertise du mentor, de sa langue et de sa disponibilité.

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

  1. Fournir un soutien individuel aux apprenants sous forme de mentorat et de tutorat (75%)

  • A distance par téléphone, visio, chats en ligne, e-mails (2h/semaine/apprenant)

    • Construire une relation de tutorat de qualité avec chaque apprenant en établissant un accord mutuel de tutorat et en assurant le suivi du plan de développement individuel, basé sur l'auto-évaluation des apprenants dans les différents domaines de compétences de leur travail et sur les opportunités et les contraintes du contexte
    • Diriger et guider les apprenants, sur la base du programme d'études, des ressources et des activités d'apprentissage disponibles sur Tembo, y compris les lectures, les forums et le journal de l'apprenant
    • Créer ou adapter et conserver des ressources supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de l'apprenant
    • Aider les apprenants à s'orienter dans le cours (où trouver les informations sur le système de gestion de l'apprentissage Tembo (LMS) : moyens de communication, système et critères d'évaluation, calendrier du cours ; se référer au coordinateur clinique de l'AMR ou au service d'assistance Tembo pour des questions spécifiques, etc.)
    • Veiller à ce que l'apprenant progresse bien dans le cours, en effectuant tous les travaux pratiques, y compris en l'aidant à identifier et à résoudre les obstacles tout au long du cours
    • Évaluer les résultats de l'apprentissage (affiner/adapter les devoirs, donner un retour d'information sur les devoirs, les quiz et les études de cas)

  • Face à face 

    • Visites de terrain sur le lieu de travail de l'apprenant (1 à 2 visites / cohorte possible en fonction des besoins et des possibilités de l'apprenant)

  1. Préparer et animer des activités de formation en groupe (20 %)

  • Préparer et animer des sessions interactives en direct, des webinaires et des clubs de lecture (3/module)
  • Encourager l'apprentissage par les pairs et la création d'une communauté d'apprentissage en créant et en modérant des forums de discussion sur Tembo LMS, des chats de groupe, etc.
  • Suivi du système de compagnonnage (« buddy ») et des travaux de groupe

  1. Administration, suivi et évaluation (5%)

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Collecter des données et établir des rapports sur les scores, la participation, les progrès, la satisfaction et les obstacles des apprenants
  • Débriefer et partager de manière proactive avec d'autres mentors cliniques et le coordinateur du mentorat clinique de l'AMR afin d'améliorer l'expérience d'apprentissage

  1. Évaluation de l'apprentissage (transversale)

  • Participer à la définition des critères de notation de l'évaluation
  • Évaluer et certifier les compétences développées, grâce au plan d'évaluation détaillé mis en place
  • Donner un retour d'information sur l'accomplissement des tâches et des performances, le mode de fonctionnement et l'évolution de l'apprentissage du participant par le biais de l'examen et de l'évaluation des résultats

  1. Représentation et sensibilisation à l'apprentissage AMR, au mentorat clinique et à l'académie MSF 

  • Interagir avec toutes les parties prenantes clés autour des projets pour assurer une bonne planification et de bonnes conditions d'apprentissage pour les apprenants
  • Partager son expérience et fournir une expertise technique dans le domaine de la RAM et du mentorat clinique avec l'équipe du bureau contractant et toute autre partie prenante, en collaborant étroitement avec le coordinateur du mentorat clinique et conformément aux recommandations des experts en la matière (AMR/ID ou conseillers IPC). Participer aux réunions pertinentes du bureau de passation des marchés
  • Participer à la promotion des programmes et des approches d'apprentissage de l'Académie MSF
Participer à la communauté de pratiques liée à la RAM et/ou à la CIP ainsi qu'au mentorat clinique

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation* : Bruxelles (Belgique), Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) ou Beyrouth (Liban) où les membres de l'équipe MSF Academy sont déjà basés.
*D'autres lieux où il existe une entité MSF pourraient être discutés à titre exceptionnel. Le résultat final dépend de la résidence du candidat, des restrictions légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l'accord avec l'entité MSF d'accueil de ces lieux
 
*En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, pour certains des lieux mentionnés, les candidats doivent déjà avoir un droit permanent de travailler dans ces pays
    • Mobilité jusqu'à 2 visites de terrain et 2 ateliers d'équipe par an
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée - idéalement à temps plein
  • Durée du contrat : 1 an
Les conditions contractuelles et salariales seront établies en fonction du lieu de travail et dans le respect des grilles de fonctions et de salaires standard de MSF.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements comportementaux de MSF
 
Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2024

 

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en FRANÇAIS à msfacademy@msf.org en mentionnant "Mentor clinique AMS/BUA" dans le sujet de votre email.
 
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur handicap, de leur identité sexuelle, de leur situation matrimoniale ou de leur partenariat civil, de leur race, de leur couleur ou de leurs origines ethniques et nationales, de leur religion ou de leurs croyances, ou de leur orientation sexuelle.
 
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité à l'intention des candidats à l'emploi.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 07/03/2024

Profil

Niveau de formation requis 
 

  • Diplôme de niveau Master en sciences commerciales et/ou titulaire d’un diplôme d’études supérieures en business administration, sciences de gestion, sciences économiques, sciences commerciales. 
     

Expérience requise pour la fonction 
 

  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en en gestion d’entreprise;
     
  • Vous avez minimum 2 ans  d’expérience professionnelle dans les pays en développement (de préférence en Afrique).
     

Compétences ou connaissances spécifiques exigées 
 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création;
     
  • Connaissance du fonctionnement des coopératives de producteurs;
     
  • Compétence et expérience pratique dans le coaching d’entrepreneurs/entreprises dans les domaines suivants:
     
    • Gestion financière : analyse financière, calcul de prix de revient, outils de planification financière, budgets prévisionnels, gestion de la trésorerie, politique de financement…
       
    • Gestion organisationnelle et business model : business plan, outils prévisionnels, amélioration de la gestion et organisation internes, gestion de stocks et des commandes, gestion des ressources humaines, … 
       
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. La connaissance du Swahili ou Dioula est un atout.
     

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout 
 

  • Connaissances en matière de gestion commerciale, marketing, gouvernance, audit, contrôle de gestion, travail décent, durabilité;
     
  • Connaissance des règles SYSCOHADA;
     
  • Connaissances des différents styles de leadership;
     
  • Expérience dans le secteur de la grande distribution (FMCG) ou de l’agro-business.

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte


Le programme Trade for Development Centre d’Enabel (TDC - www.tdc-enabel.be) œuvre à rendre des filières de production et de consommation durables (diversifiées, intelligentes face au climat) et respectueuses des droits humains via 4 domaines d’intervention : en agissant à la fois auprès de coopératives ou autres organisations de producteurs, d’agences publiques et privées d’appui aux entreprises, d’initiatives multipartites et des consommateurs et politiques.  

Description de la fonction


En tant qu’Expert.e & coach.e en gestion financière et d’entreprise, intégré.e à l’équipe du TDC et basé.e à Bruxelles, vous serez principalement chargé.e d’accompagner environ 11 coopératives en Afrique en leur délivrant un coaching en gestion financière et organisationnelle. 

Pour ce faire :
 

  • Vous élaborez, affinez et actualisez le contenu des modules de coaching pratiques et adaptés aux organisations de producteurs. 
     
  • Vous mettrez en œuvre la trajectoire de coaching en gestion financière et organisationnelle auprès d’environ 11 coopératives : préparation de chaque mission terrain/séance de coaching, délivrance des séances de coaching sur le terrain (ou éventuellement en-ligne), rapportage de chaque séance de coaching, suivi des points d’actions auprès des coopératives entre les séances de coaching, alignement avec le ou les autres coaches éventuellement actifs auprès de la même coopérative en marketing et/ou durabilité et travail décent.
     
  • Vous suivrez les résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours.
     

Contraintes de l’environnement ayant une influence sur le poste : les coopératives peuvent être situées en zones rurales, avec peu de confort matériel, avec des dirigeants qui pourraient avoir un niveau d’éducation faible (au niveau des compétences techniques et/ou linguistiques).
 

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 26/02/2024
Date limite : 14/04/2024

Profil

TON PROFIL

  • Diplôme Bachelier ou Master en marketing, communication ou expérience équivalente ;
  • Minimum 5 ans d'expérience pratique en marketing digital ;
  • Connaissances approfondies des stratégies de référencement, des médias sociaux et du marketing de contenu ;
  • Maîtrise de l'utilisation de plateformes d'analyse (Google Analytics, Google Ads, Meta) ;
  • Maitrise des outils audiovisuels de la suite Adobe Creative (Premiere Pro, Photoshop) et expérience en montage constituent un sérieux atout ;
  • Solides compétences analytiques et d’influence ;
  • Suivi proactif des tendances du secteur, des technologies émergentes et des meilleures pratiques en matière de marketing digital ;
  • Excellente maitrise du français, bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais ;
  • Gestion efficace du stress, capable de travailler dans un contexte d’urgence.

Description

SPÉCIALISTE EN MARKETING DIGITAL

CDI – TEMPS PLEIN – BRUXELLES

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Pour notre département Communication et Mobilisation basé à Bruxelles, nous recherchons un-e Spécialiste en marketing digital.

TA MISSION

Envie de combiner ta passion du digital et ton engagement sociétal ? Rejoins notre équipe Communication interne et externe ! Nous recherchons un-e spécialiste en marketing digital expérimenté-e avec un esprit créatif et d’analyse pour optimaliser nos canaux digitaux en vue de maximiser notre visibilité et d’augmenter nos taux de conversion.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Développer, implémenter et optimiser le Search Engine Marketing (SEO, SEA et SMO) ;
  • Développer, implémenter et optimiser des processus de marketing automatisés afin d’augmenter nos taux de conversion ;
  • Contrôler les indicateurs de performance digitaux, analyser les données, produire des rapports d’évaluation et formuler des recommandations d'amélioration en matière de contenu, de conception et de publicité ;
  • Effectuer des A/B tests sur diverses campagnes digitales et sur notre site web pour optimiser les performances, notamment en ce qui concerne la récolte de fonds ;
  • Gérer et surveiller les comptes de médias sociaux, répondre aux demandes de renseignements, développer les différentes communautés et augmenter l’engagement avec nos audiences ;
  • Convaincre et motiver différentes équipes dans le développement et l’implémentation d’une stratégie de marketing digital.

NOTRE OFFRE

  • Lieu de travail : rue de la Charité 43 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode (métro Madou et Arts-Loi) ;
  • Une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan ;
  • Contrat à durée indéterminée à temps plein, horaire de bureau ;
  • Avantages complétant le salaire: un treizième mois, des pécules de vacances, une intervention dans le transport domicile-lieu de travail, des chèques-repas, une assurance-groupe et une assurance hospitalisation facultative à tarif préférentiel, des congés extra-légaux ;
  • Possibilité de télétravail structurel, jusqu’à deux jours par semaine ;
  • Des opportunités de formation et de mobilité interne ;
  • Entrée en service souhaitée le 13 mai 2024.

INTÉRESSÉ-E ?

Envoie ta candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Spécialiste en marketing digital » dans l’objet de l’e-mail pour le 14 avril 2024 au plus tard.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 595.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-payroll-administration-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 23/02/2024
Date limite : 17/03/2024

Profil

PREREQUIS 

Education & Expérience

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, droit, ou sciences du travail ou expérience équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de paie et en administration du personnel dans un contexte international 
  • Une expérience MSF est un atout 
  • Expertise dans le domaine de la législation sociale belge est un atout

Compétences

  • Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles   
  • Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel  
  • Organisation, méthode et méticulosité  
  • Flexible et dynamique   
  • Autonome & orienté solutions   
  • Sachant travailler en équipe et sous pression  
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation
  • Motivation à travailler dans l’humanitaire et plus particulièrement au sein de MSF

Langues

  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)  
  • Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)  
  • La connaissance du Néerlandais est un atout

Description

CONTEXTE 

Au sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l’équipe d’administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L’objectif de l’équipe est d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur parcours administratif.
En tant que Field Payroll & Administration Officer dans l’équipe d’administration, vous êtes plus spécifiquement responsable et garant de la gestion de la paie terrain des contrats belges des employés mobiles internationaux (IMS – International Mobile Staff).
Vous vous engagez à contribuer au développement, à la promotion et à veiller à la mise en œuvre d’un cadre de travail équitable, cohérent avec les valeurs de MSF et adapté aux besoins de sa mission sociale. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité.
Sous la supervision de la Head of Administration, vous rejoignez une équipe de 10 personnes réparties sur 2 pôles : gestion de la population localisée au siège de Bruxelles ou sur les missions à l’étranger (terrain). Vous êtes plus particulièrement intégré à l’équipe Terrain composée de 4 personnes. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Responsable de la gestion de la paie des International Mobile Staff (IMS) 

  • Rassembler les données nécessaires à l’élaboration de la paie (prestations, avantages, signalétiques, avances, encodages…) 
  • Approuver la clôture de la paie après contrôle et supervision du contenu 
  • Entretenir les contacts avec le secrétariat social concernant la paie et les corrections, en collaboration avec le personnel en charge de ces questions  

Gestion de la communication 

  • Assurer continuellement les échanges avec les différents services du département RH 
  • Être le point de contact du secrétariat social 
  • Répondre aux questions des employés et des managers 

Gestion des évolutions légales/paie dans le logiciel de paie

  • Assurer la veille et alerte auprès du line manager 
  • Suivre et améliorer continuellement des procédures et politiques en matière de paie 
  • Assurer le suivi des dispositions légales concernant les aspects liés à la paie et en assurer la communication aux personnes concernées (secrétariat social, HR IT Team) 
  • Être point de contact (key user) auprès de l’équipe HRIS (HR IT Team) pour les sujets paie terrain dans le cadre de projet WeDoo (logiciel SIRH)

Responsable de la gestion de la paie des contrats belges IMS

  • Rassembler les données nécessaires à l’élaboration de la paie en collaboration avec les International Mobility Unit (IMU)
  • Suivre et améliorer continuellement les procédures et politiques en matière de paie terrain 
  • Assurer le suivi des dispositions légales concernant les aspects liés à la paie et en assurer la communication aux personnes concernées 
  • Être en charge du suivi post-paie terrain
  • Répondre aux employés à la demande
  • Être en charge des corrections rétroactives et mettre en place de solutions techniques dans le système RH en collaboration avec les unités concernées

Gestion du process des Per Diem

  • Être en charge des mises à jour des per diem en collaboration l’équipe « Compensation & Benefits » 
  • Reporting mensuels 

Centralisation de la facturation des contrats entre sections MSF contractantes 

  • Etre en charge du reporting mensuel des frais administratifs entre les différentes sections internationales de MSF (MIFs) 
  • Etre responsbale de la validation de la facturation en administration croisée 

Gestion administrative des contrats belges pour les autres centres opérationnels (OCs) de MSF

  • Etablir les contrats/avenants et encoder les données administratives : affiliation aux assurances et aux organismes nécessaires à l’établissement du contrat 
  • Organiser l’accueil administratif de l’employé et être le point de contact pour les questions des employés et leur suivi administratif

Documentation

  • Participer à l’amélioration continue des procédures et politiques 
  • Mettre à jour les documents/fiches techniques back-up 
  • Participer à la compilation des documents liés aux audits 

Détails de l'annonce

Organisation : Global Alliance for Tax Justice (GATJ)
Site web : https://www.eurodad.org/gatj_finance_administrator_2024
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon finance_administrator_gatj.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 23/10/2024
Date limite : 15/11/2024

Profil

The ideal candidate You will use your skills and experience in accounting, and your attention to detail, to help manage the finances and accounts of an international network registered in Brussels. The Global Alliance for Tax Justice is rapidly growing organization of regional networks in Africa, Asia, Europe, Latin America and North America, you will produce accurate financial records that help the organisation make decisions and report to funders, and liaise with payroll, bankers, auditors and suppliers. As part of a small, multinational team, you will help make sure GATJ maintains a strong reputation for reliable and accurate accounts, timely payments of suppliers and staff, compliance with regulations and sound financial management. Salary & location: Brussels-based, full time (part-time possible - to be negotiated with successful applicant). Application instructions Apply to the Senior Finance and Admin Officer vacancy via Formstack About the Global Alliance for Tax Justice (GATJ) The Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is a South-led global coalition in the tax justice movement. Together we work for a world where progressive and redistributive tax policies counteract inequalities within and between countries, and generate the public funding needed to ensure essential services and human rights. Created in 2013, GATJ comprises regional tax justice networks in Asia (Tax & Fiscal Justice Asia), Africa (Tax Justice Network Africa), Latin America (Red de Justicia Fiscal de América Latina y el Caribe), Europe (Tax Justice-Europe) and North America (Canadians for Tax Fairness & FACT Coalition), collectively representing hundreds of organisations. GATJ is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. Apply now Deadline: 15 November 2024, 23:59

Description

The Global Alliance for Tax Justice (GATJ) is looking for a Finance Administrator.

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : https://www.echoscommunication.org
Adresse email : alexandre.delvaux@echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

  • Étudiant·e en master en communication, journalisme.
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français, le néerlandais est un atout
  • Méticuleux·se et organisé·e, autonome et proactif·ve dans la recherche des informations
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité, curiosité vis-à-vis des autres

Description

À propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteur•ices de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Actuellement Echos Communication mène différents projets de coopération au développement au Maroc, Sénégal, Burkina Faso et en République démocratique du Congo ainsi que des projets d’Education citoyenne mondiale et solidaire en Belgique.

Contexte du stage

Echos Communication a pour objectif de communiquer sur ses activités et ses approches innovantes en matière de coopération au développement. Pour cela, l’association dispose de plusieurs supports de communication : Site internet, Pages Facebook, Linkedin, newsletter… Echos Communication compte aussi développer des interactions plus soutenues avec les médias belges afin de mieux expliquer sa vision, sa mission, ses objectifs et ses projets. Pour mener à bien ces objectifs, Echos Communication cherche un·e étudiant·e (contrat de stage ou de volontariat) pour une période de 4 à 6 mois, éventuellement prolongeable.

Votre mission

Sous la supervision et dans une logique d’accompagnement de la part de la Direction et des responsables Pays, le ou la stagiaire s’occupera de la communication d’Echos Communication et réalisera :

  • des articles d’actualités et de présentation de projets pour notre site internet;
  • des post pour notre page Facebook;
  • le contenu rédactionnel de notre page Linkedin et de notre newsletter;
  • la coordination et la relecture des articles de présentation de nos approches méthodologiques;
  • pour ce faire, le ou la stagiaire participera à la récolte d’informations (interviews, documentation,…) nécessaire à l’élaboration du contenu communicationnel demandé;
  • éventuellement d’autres missions de communication en fonction des besoins de l’association et de ses capacités.

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve, des missions à Bruxelles sont à prévoir (les frais de transports peuvent être pris en charge par Echos Communication)
Date de début du contrat : Dès que possible
Type de contrat : Stage

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le stage vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/StageCommunication à job@echoscommunication.org.

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