• Grand sens de l’organisation, travail méthodique, systématique et rigoureux
• Maîtrise de l’outil bureautique (windows 365) et informatique (word, excel, …) indispensable ; la maitrise des logiciels comptables (winbooks, …) est un atout
• Excellente expression orale et orthographe irréprochable en français (l’anglais et le néerlandais sont des atouts)
• Sens des priorités et capacité à jongler entre une multitude de tâches (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)
• Sens de l’initiative et autonomie, réactivité et anticipation
• Diplomatie, confidentialité
• Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale 
• Une expérience dans une fonction similaire dans une ONG ou organisation de jeunesse est souhaitable ; une grande motivation à s’approprier la fonction est indispensable
• Flexibilité occasionnelle sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)
• Possibilité de déplacement occasionnels à l’étranger (pays partenaires en Afrique)

Modalités de recrutement

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (38h/semaine)
• Salaire établi sur base de la convention collective CP 329.02
• Congés : 20 jours + congés légaux + jours de récupération pour les prestations de WE
• Chèques-repas
• Remboursement frais de déplacement

Entrée en fonction dès que possible.

La fonction s’exercera au siège de l’association, à 1190 Forest, avenue Van Volxem 380.

Envoi de vos candidatures à l’adresse électronique suivante pour au plus tard le 16 juin 2023 à

Renaud BOULET : direction@ongdba.org

La candidature doit comprendre :

- Lettre de motivation détaillée

- Curriculum vitae

- Coordonnées de contact

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec l’équipe opérationnelle et le conseil d’administration.

DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

L’ASBL Défi Belgique Afrique (DBA) (www.ongdba.org) à Forest (Bruxelles) recrute un.e assistant.e à la coordination pour une entrée en fonction immédiate.

L’asbl DBA est active d’une part dans les domaines de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) auprès de jeunes adolescent.e.s et d’autre part dans le montage et le financement de programmes/projets en agriculture familiale dans 6 pays d’Afrique.

Créée en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme Organisation Jeunesse, qui, depuis près de 35 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud. Nous travaillons avec une équipe de 50 bénévoles et 6 permanents.

Au Nord, nous accompagnons les citoyen.ne.s de Belgique, en particulier les adolescent.e.s entre 15 et 18 ans, dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec l’agriculture familiale et les systèmes alimentaires durables et écologiques et/ou avec l’Education à la Citoyenneté Mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement.

 

La fonction et ses missions

 

Au sein d’une équipe dynamique, l’adjoint.e à la coordination assure ses fonctions sous la responsabilité de la coordination. Il.elle est responsable de la bonne gestion quotidienne de l’association, accueil, suivi budgétaire, financier et comptable, gestion administrative, logistique.

• Administration et accueil
  • Gestion de l’accueil et de la communication externe de l’association : mailings, téléphone, courriers etc.
  • Relation fournisseurs : Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs ; communication et suivi des commandes/services, des paiements et des biens fournis/services délivrés
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports
• Logistique
  • Logistique au siège (matériel, fournitures etc.)
  • Logistique des activités et déplacements (nationaux et internationaux) : réservations, planning etc.
• Finances et budget
  • Relation avec le bureau comptable (préparation des factures, documents nécessaires etc.)
  • Suivi budgétaire des activités de l’association
  • Réception, payement, encodage comptable et classement des factures 
  • Gestion des salaires
• Volet Nord des activités de l’association
  • Gestion des dossiers admin/santé des jeunes
  • Gestion de la base de données contacts
  • Appui à l’équipe permanente et bénévole pour la préparation des weekends de formation jeunes et/ou bénévoles (logistique, administratif/financier)
• Volet Sud des activités de l’association
  • Appui à la coordination et à la référente technique dans les communications aux partenaires Sud au niveau du suivi administratif et financier
  • Appui ponctuel aux partenaires sud (renforcement de capacités)

 

L’offre

• Un cadre de travail dynamique dans les secteurs passionnants de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire et de l’Agriculture Familiale
• Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 7 permanent.e.s et plus de 50 bénévoles
• Une fonction multidisciplinaire avec la possibilité d’innover et de contribuer à l’évolution de l’organisation
• Une fonction à responsabilité, transversale et centrale, avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes

Es-tu le ou la bon·ne candidat·e ?

• Tu n'as pas peur de te tenir devant un groupe et tu aimes inspirer, partager tes connaissances et motiver les autres à passer à l'action ? Tu as un intérêt marqué pour l'environnement et la biodiversité ? Alors tu es peut-être la personne qu'il nous faut !
• Nous recherchons des bénévoles dans les différentes provinces du pays, prêt·e·s à se déplacer dans différentes écoles de leur région, et possédant de préférence un permis de conduire.
• La flexibilité est un atout important, aussi bien en termes de déplacement et de temps de travail, qu’en termes de public cible (primaires/secondaires) et de thématiques abordées.
• Une formation à caractère scientifique et/ou pédagogique est un plus.
• Comprendre et véhiculer les valeurs et la mission du WWF est un atout indispensable pour participer au School Tour.

Deviens bénévole pour le wwf dans les écoles de ta région !

Tu es, toi aussi, convaincu·e que protéger notre planète passe par la sensibilisation et l’engagement des plus jeunes ?
Tu cherches une activité bénévole rémunérée, flexible, et qui ait du sens ?
Alors cette offre est peut-être faite pour toi !

Au sein du département jeunesse du WWF-Belgique, le pilier éducation vise à sensibiliser et engager les jeunes de 6 à 18 ans sur des thématiques liées à la perte de biodiversité, au changement climatique, et à l’environnement en général, principalement en contexte scolaire.

Dans ce cadre, nous donnons divers ateliers dans les écoles primaires et secondaires, partout en Belgique, sur diverses thématiques liées à l’environnement.

À cette fin, nous recherchons des animateurs et animatrices intéressé·e·s pour animer ces ateliers au cours de l’année scolaire 2023 – 2024, mais aussi à nous prêter main forte lors de divers évènements du département.

Plus d’informations sur nos activités ?

VISITE NOTRE PAGE

Qu’avons-nous à t’offrir ?

• Une expérience dans l'animation d'ateliers interactifs ;
• Une expertise sur différentes thématiques environnementales ;
• Une expérience dans l’une des principales organisations environnementales, internationalement reconnue ;
• Tu auras un impact positif réel sur l'avenir de cette planète et tu vas motiver les autres à faire de même !
• Une rémunération (statut de bénévole) pour les ateliers donnés, ainsi que le remboursement des frais de déplacement.

Bien sûr, nous ne t’enverrons pas sur la route sans préparation ! Lors d'une journée de lancement le samedi 16 septembre, tu apprendras à connaître le WWF-Belgique et les autres animateur·rice·s. Tu seras également formé·e afin de pouvoir animer les différents ateliers avec des connaissances suffisantes.

La description ci-dessus te parle-t-elle ? Alors n'hésite pas à postuler avant le 16 juin 2023 !

L’alimentation durable est ton dada ? Alors découvre ici notre offre pour le School Tour sur l’alimentation durable !

JE POSTULE

Volontaires Hunger Race

(organisé par SOS Faim)

TU ES LIBRE LE WEEK-END du 30 juin, 1 et 2 juillet 2023 ? TU AS ENVIE DE PARTICIPER À L’AVENTURE HUNGER RACE AUTREMENT ?

APPORTE TA PIERRE À L’ÉDIFICE ET DEVIENS VOLONTAIRE !

L’organisation d‘un tel événement demande beaucoup de temps et d’énergie. Sans les volontaires, un projet aussi ambitieux ne pourrait voir le jour. Devenir volontaire Hunger Race est une manière d’être solidaire, de vous mobiliser l’espace d’un jour ou d’un week-end au bénéfice des sportives et sportifs, de SOS Faim et de ses partenaires du Sud.

Chaque année SOS donne rendez-vous à plus de 300 sportives et sportifs et quelques 80 volontaires pour son événement sportif et solidaire Hunger Race. Pour relever ce défi, chaque équipe de 3 à 6 personnes réalise un parcours mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en death-ride du haut du château de Bouillon. Déjà 80 équipes se mobilisent avec SOS Faim pour cette 7ème édition.

Es-tu prêt.e à les soutenir en rejoignant notre team de volontaires ?

Postes à pourvoir

Nous avons besoin de nombreux profils et compétences pour faire de Hunger Race une réussite :

• Montage et démontage du site (arches, tentes, tables, décoration, etc.)
• Ravitaillement sur le parcours
• Service repas (installation buffet, ramassage etc.)
• Bar
• Green team (gestion de la propreté du site)
• Navettes / transport
• Animation (jeux en bois, courses de sacs, etc.)
• Signaleurs sur le parcours (assurer la sécurité des participant.es et leur montrer le chemin)
• Communication (réseaux sociaux sur place)
• Photographe
• Musiciens : vous avez un groupe et vous avez envie de mettre l’ambiance au point de départ et d’arrivée de Hunger Race
• Kiné : massages, stretching, mobilisation des participants

Merci de remplir notre formulaire. Si tu as des questions, tu peux nous contacter sur l’adresse mail : hr-volontaires@sosfaim.ong 

Nous avons besoin de nombreux profils et compétences pour faire de cette édition une réussite !

• Tu es disponible le vendredi 30 juin, samedi 1er juillet et/ou dimanche 2 juillet.
• Tu as envie de découvrir les coulisses de ce trail solidaire et vivre l’expérience de l’intérieur.
• Tu as envie de vivre une expérience collective dans une magnifique région.

Ce que nous t’offrons

• Ton logement : on te réserve une chambre individuelle dans l’internat (en fonction du nombre disponible) où se déroule l’événement. Tu peux aussi poster ta tente sur la plaine de l’internat prévue à cet effet.
• Tes repas durant la durée de ta prestation/
• Une aventure humaine hors du commun, le temps d’un week-end.

Intéressé.e ?

Merci de remplir notre formulaire. Si tu as des questions, tu peux nous contacter sur l’adresse mail : hr-volontaires@sosfaim.ong 

À propos de nous

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

Elle soutient l'agriculture familiale en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise à Bouillon, un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser par équipe de 3 à 6 personnes une course mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en tyrolienne. Ce défi est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 1400 € pour soutenir les projets de SOS Faim.

• Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
• Connaissance préalable de MDM BE
• 2 ans d’expérience ou 1 an sur un poste similaire, expérience sur un poste de coordination de projet ou des programmes sur le terrain est un atout
• Maitrise du pack office
• Maitrise d’outils spécifiques métiers (reporting, cycle du projet, Théorie du changement))
• Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas opérationnels
• Travailler en équipe
• Vous êtes orientés solution et faites face aux défis avec beaucoup de réactivité et d’autonomie.
• Maitriser du français et de l’anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Disponibilité pour passer des périodes sur le terrain

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

L’ESSENTIEL

Au sein du Direction des Operations Internationales, vous êtes chargé d’assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes.

TACHES

Sous la supervision du Directeur.trice des Opérations Internationales (DOI), vous assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes, afin de faciliter l’implémentation de la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de Médecins du Monde.

En tant Operational Officer,

Emettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre opérationnelle via à la définition des stratégies thématiques afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets et améliorer la qualité des interventions

Exemples de tâches :

• Réalisation des supports de communication interne (snapshot, newsletter, rapport moral, fiches pays, plaquettes, cartographie…)
• Appui à la conception, à l’écriture, relecture et finalisation des propositions de projets, amendements, rapports et évaluations bailleurs, contrôle de cohérence
• Etablissement et/ou suivi du planning de rétroplanning d’écriture des proposals et des rapports
• Etablissement et/ou suivi de l’envoi des différents proposals-amendements-rapports
• Diffusion des informations concernant les points essentiels des contrats bailleurs et de projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes
• Remplissage et mise à jour de tableaux de bord de gestion des programmes, alerte des personnes ressources
• Relecture des contrats avec les partenaires, prestataires, bailleurs, et les membres du réseau, suivi et relance des signatures
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
• Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation
• Support au service d’affectation (mission/desk/pôle)
• Réalisation des briefings/intégration sur l’organisation MdM, le contexte et l’organisation de(s) mission(s)
• Appui au suivi de programme tel que le suivi du monitoring programmatique et budgetaire, planification de projet, évaluation…)
• Préparation, proposition et suivi des outils de programmes
• Suivi et/ou animation des EP
• Appui à la mise en œuvre de dossiers transversaux (organisation et préparation d’ateliers/ de visites, études de capitalisation et d’évaluation…)
• Veille thématique et/ou géopolitique
• Participation à des dossiers transversaux

En tant que Membre des équipes pays,

Participer activement aux réunions des équipes pays afin de Garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions

Exemples de tâches :

• Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
• Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
• Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que Staff de la Direction des Operations Internationales,

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités opérationnelles

Exemples de tâches :

• Rédiger des proposals narratifs, rapports et notes d’amendement
• Comprendre les enjeux légaux d’un contrat de financement et d’un contrat de partenariat
• Rechercher et sélectionner dans les sources d’informations
• Synthétiser et présenter des informations programmes
• Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
• Evaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et des contraintes des équipes
• Lire et comprendre un budget bailleur

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
• Une entrée en fonction le plus rapidement possible.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Lieu de travail : Bruxelles
• Un salaire brut de 3.250,54 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.346,14 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.505,48 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Télétravail structurel : jusqu’à 2 jours/sem.
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 10/07/2023

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.