Belgium

1. Profil requis 

Vous avez une formation supérieure dans les domaines des sciences humaines et avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de chargé·e de projets.

Reconnu·e pour votre enthousiasme, votre aisance relationnelle et votre belle plume, vous êtes créatif·ve, agile, autonome, organisé·e et engagé·e.

Vous avez des connaissances solides sur les questions écologiques, décoloniales et de genre, vous savez mener des recherches participatives en intelligence collective et faites preuve de rigueur dans vos analyses.

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et maîtrisez les outils d’animations.

Enfin, vous souhaitez travailler dans un domaine porteur de sens, alliant action et réflexion, à la frontière entre le monde de l'aide à la jeunesse et celui de l'éducation à la citoyenneté mondiale. Dites-nous qui vous êtes ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

 

1. Conditions salariales

• Conditions salariales 4.2 - CP 329.02 - avec prise en compte de l’expérience utile
• Assurance-groupe et assurance hospitalisation à charge de l’employeur
• Chèques-repas de 8 € et remboursement complet des frais de déplacement en transport public
• CDI pour une période de 2 ans, prolongeable en fonction des financements obtenus, APE requis
• Entrée en fonction le 1er janvier 2024

 

Envoyez-nous sans tarder votre CV, une lettre de motivation captivante et une vidéo de présentation (maximum de 180 secondes) à pmiller@louvaincooperation.org pour le lundi 06/11/23 avant midi.

La Chaloupe et Louvain Coopération soutiennent une réelle de politique RH de diversité et d’inclusion. Nous recherchons des talents et des personnalités compétentes, quel que soit le genre, l’âge, l’origine, l’appartenance culturelle, l’orientation sexuelle et les convictions religieuses et philosophiques. Et ce encore d’autant plus dans nos métiers de soutien à une jeunesse diverse et aux actions de solidarité internationale.

 

Nous nous réservons le droit d’arrêter le processus de recrutement avant la date limite, si entretemps nous avons trouvé le/la candidat·e idéal·e pour cette fonction.

Louvain Coopération et La Chaloupe unissent leurs forces et leurs expériences pour accompagner les jeunes vers une meilleure compréhension des enjeux globaux et une implication active et collective, en Belgique et dans les Suds ! Il s’agit ici d’une expérience novatrice de collaboration entre deux structures, l’une liée au monde de solidarité internationale et l’autre à l’aide à la jeunesse.

 

 

1. Description – Louvain Coopération et La Chaloupe

Louvain Coopération et La Chaloupe aspirent à un monde inclusif, équitable et décolonial où toutes les différences s’enrichissent et où chacun·e peut vivre sa singularité en toute dignité.

La Chaloupe est un service d’action à la jeunesse en milieu ouvert pour les jeunes de moins de 22 ans et leurs parents. Sa vision : « Ensemble, pour une meilleure égalité des chances, un bout de chemin vers l’autonomie » est le fil conducteur de tous ses projets et de toutes ses interventions. Ses axes prioritaires sont l’accessibilité, l’autonomie, la confidentialité, la rencontre, l’optimisme, la créativité, l’expression, la citoyenneté et la vision politique qui concernent tant les membres de l’équipe que les jeunes avec qui elle travaille. La Chaloupe croit à l’idée que l’on transmet davantage par l’exemple que par le discours.

Louvain Coopération est l’ONG universitaire d’UCLouvain dont la vision est de co-construire de manière consciente et critique un monde durable, équitable et solidaire. En Belgique, avec le concours des membres de la communauté académique et des établissements d’enseignement supérieurs, des acteurs et actrices internationaux de la coopération au développement et de la société civile, Louvain Coopération accompagne les jeunes dans leur prise de conscience du système mondial et de ses différents rapports de domination et dans leur engagement individuel et collectif pour une société inclusive, durable, équitable et solidaire.

 

2. Contexte

Nous recherchons actuellement notre futur·e chargé·e de projets dont la mission principale sera de faire se rencontrer et d’unir nos publics (jeunes étudiant·e·s et non étudiant·e·s en Belgique et au Bénin) afin de leur proposer une expérience de croisement des savoirs et des pratiques à travers notamment un programme d’échange, le tout dans une perspective d’émancipation individuelle et collective et en privilégiant leur participation active. Le/la futur·e chargé·e de projets sera basé·e à Louvain-la-Neuve, avec des déplacements fréquents à Ottignies et des déplacements ponctuels au Bénin. Nos équipes actives en éducation à la citoyenneté mondiale, en éducation permanente et nos équipes d’éducateur·rice·s en Belgique, en partenariat avec les équipes du Bénin composées travailleront de concert pour appuyer le/la futur·e chargé·e de projet dans sa mission.

 

3. Missions

Le/la chargé·e de projets aura principalement pour missions :

• Gestion de projets
  • Cogérer le programme d’échange Belgique – Bénin ;
  • Fédérer les jeunes (sous forme de réseau de volontaires) ;
  • Créer une cohésion dans chaque groupe ;
  • Concevoir des animations liées aux thématiques citées plus haut ;
  • Suivre tout le cycle du programme et l’évaluer ;
• Etudes, publications et production d’outils
  • Conduire des études et élaborer des analyses
  • Publier des textes répondant au plus haut degré de qualité, des activités relatives au mandat d’Education Permanente du public et de toute autre activité de vulgarisation ;
  • Stimuler les publics rencontrés pour qu’ils participent à l’écriture et la narration de leurs propres expériences transformationnelles ;
  • Produire des outils pédagogiques liés au programme d’échange ;
• Recherche de financement
  • Participer activement à la recherche de financements complémentaires ;
  • Participer activement à la réponse pertinente à des appels à projets divers ;
• Communication
  • Avoir des compétences dans le fonctionnement/codes des réseaux sociau

À PROPOS DE VOUS

CONNAISSANCES REQUISES

• Sensibilité et intérêt à la question des droits humains et pour les questions internationales
• Compréhension des enjeux de l’activisme et de la collecte de fonds
• Capacités d’appropriation et de transmission des missions et campagnes d’AI en vue de répondre adéquatement 
• Excellente maîtrise orale et écrite du français 
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais
• Maîtrise de l’outil téléphonique et suite Google

CAPACITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES  

• Autonomie dans son travail 
• Rigueur et fiabilité
• Communication 
• Flexibilité 
• Organisation
• Résistance à la pression 
• Résolution de problème 

*Voir référentiel des capacités

 

À PROPOS DE NOUS

Amnesty International est un mouvement mondial regroupant plus de 10 millions de personnes qui militent pour un monde où les droits humains de tous et toutes sont respectés.. Elle est présente dans plus de 140 pays du monde.

Son objectif est simple : mettre fin aux violations des droits humains. Indépendante, internationale et influente, elle fait campagne pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont niées. Et si nous exerçons des pressions par le biais de recherches approfondies, de plaidoyer direct, de manifestations de masse ou de campagnes en ligne, c’est parce que nous aspirons toutes et tous à un monde meilleur. Un lieu où les droits humains de tous et toutes sont respectés et protégés.

L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 45 salarié·es, bénévoles et stagiaires motivé·es. Les langues de travail de l’équipe sont le français et l’anglais.

 

NOS CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée à temps plein à partir de novembre 2023.

Nous proposons notamment des horaires flexibles, la possibilité de faire du télétravail, des congés extra-légaux, un 13e mois, des chèques repas (8 €/jour) et des écochèques, un remboursement des frais de transport (SNCB 100 %), une indemnité vélo et tout cela dans un environnement professionnel et attrayant.

 

POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR "CANDIDATEZ !" DĖS MAINTENANT.

Les étapes de sélection ont lieu en cours d’ouverture du poste et de réception des candidatures. Merci de postuler dès que possible et ce avant le 24/10/2023 au plus tard.

Notre politique d’embauche accessible ici respecte les critères les plus élevés en matière de recrutement équitable.

Depuis plus de 60 ans, Amnesty International promeut, défend et développe les droits humains.

En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.

Un engagement et un attachement à la vision, aux valeurs et à la mission d’Amnesty International sont indispensables pour mener à bien ces missions.

 

À PROPOS DU RÔLE

Département : Finance et services généraux

Responsable N+1: Le·la responsable Accueil, Support logistique et Public care
Responsable N+2: Le·la coordinateur·trice Finances et Services généraux 

 

OBJECTIF DU PROGRAMME

Gérer et superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels du mouvement et de la section, notamment les objectifs de croissance, dans le domaine des finances, du suivi administratif et en mobilisant les structures internes de la section.

 

OBJECTIF DE LA FONCTION

Assurer des relations avec le public de qualité à travers le support au service Accueil (estimé à deux jours par semaine) et le suivi (estimé à 3 jours par semaine) des demandes du public en général (membres, donateurs, activistes, sympathisants, public externe …).

 

RESPONSABILITÉS

1. Relations avec le public

• Assurer le suivi des demandes du public notamment via :
  • la gestion en première ligne des différentes boîtes mails
  • les réponses aux questions d’informations sur les missions et campagnes d’Amnesty International 
  • la gestion administrative dans la base de données et des demandes liées aux attestations fiscales
• Assurer le rapportage en interne des informations positives ou négatives (mails, appels téléphoniques, visites à l’accueil, rencontres etc.) afin de permettre un éventuel suivi plus précis et une évaluation permanente de notre “relation client·e”.

2. Assistanat Accueil 

• Assurer la gestion de l’accueil des visiteurs (physique, téléphone et mail)
• Garantir le respect des conditions d’accès des visiteurs 
• Gérer les ventes dans le magasin et gérer la caisse
• Gérer la réception et les envois postaux 
• Gestion des retours courrier 
• Assister dans la logistique des expositions et de la campagne bougies
• Assister dans la gestion du matériel et des stocks
• Assister dans la gestion du bon fonctionnement de la téléphonie, des imprimantes et de l’approvisionnement (fourniture, boissons, alimentation, etc).

CONDITIONS

Présence physique au siège d’Amnesty International au service Accueil

Person specification: We do not expect for candidates to fulfil all of these requirements, but it would be preferable that a majority of these skills are fulfilled.

• Professional proficiency in English
• Experience of designing and implementing social media strategies
• Ability to be assertive and ensure people deliver on agreed tasks
• Experience of organising events both on-line and in person
• A good eye for design and experience of working with designers
• Experience of working with CRM systems (Hubspot, Mailchimp...)
• Experience of web development software
• Proficiency in other EU languages (especially French)
• Excellent organisational (especially the ability to prioritise activities) and computer skills
• Strong communication and consensus-building skills
• Ability to establish and maintain good working relationships with partner organisations and consultants
• Experience in advocacy work, preferably at European level.

Indicative starting salary & working conditions

From €3,987 to €5,243 (full time equivalent) per month – gross salary (depending on experience), plus lunch vouchers (€8 per working day), health insurance and a contribution to travel costs from home to office.

Fern offers full time staff five extra days holiday in addition to legal holidays, and up to four additional holidays between Christmas and the New Year. Staff also earn an additional day for every two years worked at Fern, up to a maximum of five days.

The position is based in Brussels. Staff are expected to be in the office at least one day a week but this role is likely to require regular office presence as you will be working closely with staff and partners. It is a full-time role, but we will also consider candidates who wish to work four days per week.

Fern is committed to advancing justice, diversity, equity, and inclusion. We believe that diverse voices and perspectives are essential to solving the planet's most pressing environmental problems, and we encourage applications from candidates whose identities have been historically under-represented in the environmental movement. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, colour, religion, gender, gender identity or expression, marital status, sexual orientation, national origin, citizenship, age or disability.

 

How to apply

Applications should be made in English and comprise:

1. A Curriculum Vitae
2. A one or two page covering letter explaining what attracts you to Fern, what you could bring to the organisation. Please also explain which parts of the proposed role you would most enjoy, which you would excel at and which you would require training or support to help us deliver.
3. An assignment: Fern is planning on re-releasing the publication Options for Europe, what instructions would you give to the designer about how to improve it?
4. Two references that may be contacted after your first interview.

Applications without a properly prepared CV, assignment and covering letter will not be considered. Only selected candidates will be contacted.                                                    

Deadline for applications: 23.59 on 5 November 2023

First Round Interviews will be 16 November 2023 in Brussels (if you cannot make that date, please let us know in the application).

The interview process takes a full day and travel costs to interviews will be reimbursed.

Send applications to: julie@fern.org

If you'd like to discuss the job, please contact: Richard Wainwright, richard@fern.org

Fern values a diverse work force and welcomes applications from all sections of the community. If you have any reasonable adjustments you need Fern to take into consideration for either the application or the interview process, please get in touch.

Description

Fern is a non-hierarchical organisation who coordinates networks and works with partners to protect forests and the rights of forest defenders.

We believe that to be effective, it is essential to understand and address the social dimension of environmental conflicts; that strong coalitions are more likely to achieve lasting change; and that it is necessary to both highlight problems and present ways forward. We are committed to tackling power injustices and supporting people to improve the wording and implementation of policies that affect them.

We have no director and strive to make decisions by consensus. Details of our work areas and campaigns can be found at www.fern.org. We currently have 18 staff working from three offices, in Brussels (Belgium), Paris (France) and Moreton-in-Marsh (United Kingdom). We work with partner organisations across Europe, South-East Asia, Central and West Africa and South America.

As our new communications project manager, you will lead efforts to improve Fern's publications, events, website and social media so that it reaches our target audiences and empowers them to support our campaign aims. This will mean working with campaigners to agree workable processes, supporting staff to deliver on them, coordinating dissemination strategies and evaluating their impacts.

The Communications Project Manager also ensures Fern keeps to a holistic style and is accountable for ensuring Fern has a strong database of consultants such as writers, designers and translators.

 

Purpose of the role

Fern has a five person communications team working together to support the public face of Fern’s campaigns – the exact specifications of the Communications Project Manager role will depend on the person we recruit.

 

Possible Accountabilities

• Developing, implementing, and evaluating a new social media strategy to respond to recent changes in the social media landscape.
• Developing, implementing, and evaluating a new website strategy and working with Fern’s website developers to ensure the site helps Fern meet its organisational aims.
• Building and monitoring feasible timelines for communications products, supporting campaigners to disseminate products widely to key audiences and conducting communications impact assessments to see whether products are achieving their intended goals.
• Finding, employing and training the amazing interns who join Fern on a revolving internship programme.
• Being the engine behind Fern events (on-line and in person) - co-designing a plan and seeing it through to completion.
• Ensuring Fern’s monthly newsletter covers key topics, including partner stories, is uploaded and well-disseminated.
• Guarding Fern’s style - ensuring products (including photographs and designs) have the right look-and-feel.
• Keeping Fern’s Customer Relations Management (CRM) databases up-to-date, as well as our database of consultants (writers, designers, translators etc).
• Supporting Fern’s international partners (from Africa, Europe, South America and South-East Asia) when they visit Brussels to meet with high-level political influencers and other NGOs

General Responsibilities

• Inputting into Fern’s long-term strategies and developing annual workplans together with other team members.
• Working with team members to ensure there is inter-campaign agreement.
• Facilitating common NGO understanding and positions.
• Inputting into quarterly workplans and chairing/facilitating meetings when relevant.
• After 6 months – joining an organisational development team and mentoring other staff.
• After 6 months – joining and inputting into management team meetings.
• Attending and inputting into organisational meetings. 

Other requirements:

• Travel. As Fern is an international organisation with offices in three countries and activities in numerous countries, travel may be necessary to attend crucial meetings and meet with partners.
• Flexibility. Fern is a campaigning organisation, and some flexibility will be required in working hours, for example in the case of large events or urgent publications.

Compétences requises

• Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, idéalement dans un contexte d’asbl bénéficiaire de subsides
• Diplôme de bachelier idéalement en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une structure associative
• Une expérience de terrain est un plus
• Très bonne connaissance de MS Office (surtout Excel)
• Intérêt pour les thèmes de coopération au développement ainsi que pour l’analyse syndicale et politique
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles, esprit de synthèse et communication claire et efficace, à l’oral comme à l’écrit
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Capacité à travailler de manière indépendante et proactive
• Connaissance de la deuxième langue du pays
• La connaissance de l’anglais ou de l’espagnol est un plus.
• Esprit d’initiative, créativité, sens de l’organisation, bonnes capacités d’adaptation et facilités de contact

Nous vous offrons

• Un environnement d’équipe multidisciplinaire et dynamique
• Un contrat à temps-plein et à durée indéterminée
• Des avantages extralégaux

Les candidatures et lettres de motivation sont à envoyer pour le 06 novembre  2023 à engagements@fgtb.be

 

Vos qualités sont plus importantes que votre âge, handicap, genre ou origine.

L’IFSI est l’Institut de coopération syndicale internationale soutenu par la Fédération Générale du Travail de Belgique (FGTB), une des deux grandes confédérations syndicales belges.

 

L’IFSI concentre son action dans plusieurs pays, en Belgique, dans les Amériques, en Afrique et en Asie. Avec la FGTB, l’IFSI appuie plus d’une trentaine de partenaires syndicaux de par le monde et réaffirme son ambition de soutenir ses partenaires dans une logique solidaire et émancipatrice.

https://www.ifsi-isvi.be

L’IFSI engage un.e gestionnaire (h/f/x) administratif.ve et aide comptable (1 ETP) - CDI

 

Vous êtes chargé de suivre, en collaboration avec les services financiers de la FGTB, les processus comptables et financiers de l’asbl. En cette qualité, vous accompagnez et supervisez le travail des gestionnaires de projets dans les domaines spécifiques de la gestion financière et vous veillez au quotidien à la bonne gestion financière de l’asbl.

 

Votre travail s’inscrit principalement dans le cadre du programme commun Travail Décent 2022-2026 cofinancé par la DGD.

 

Tâches principales

• Traiter, suivre et gérer toutes les opérations financières effectuées dans le cadre de l’exécution des projets (factures, décomptes cartes de crédit, assurances, etc.)
• Contrôler et finaliser les rapports financiers trimestriels et annuels des gestionnaires de projets
• Collaborer à la préparation des missions (demandes de per diem, etc.) et au suivi financier (décomptes de frais, remboursements, etc.)
• Participer à l’élaboration des plans d’actions annuels des différents projets
• Superviser le suivi et l’exécution des budgets des différents projets
• Réaliser une analyse régulière des données financières des différents projets et jouer le rôle d’alerte auprès des gestionnaires pour limiter les risques financiers
• Contribuer à l’évaluation permanente des outils/méthodes/processus financiers en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations
• Classer et archiver tous les documents financiers
• Participer à et suivre les réunions, groupes et plateformes internes et externes (NGO-Federatie, ACODEV, DGD) qui concernent la gestion financière