Profil requis

Formation de base et/ou expérience

• Formation de niveau universitaire.
• Maîtrise des outils et méthodes liés à la programmation et au suivi/évaluation d’actions de développement.
• Expérience en montage stratégique de partenariats institutionnels
• Expérience dans la formulation de projets de développement et dans le montage de dossiers de cofinancement.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais ; l’espagnol est un atout;
• Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
• Expérience de terrain en Afrique et/ou en Amérique Latine (idéalement mais non exclusif)

Attitudes et comportements

• Adhésion aux valeurs d'Iles de Paix et à la vision du développement d’Iles de Paix.
• Rigueur, sens de la planification, de l’organisation et du suivi des dossiers ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Orientation résultats ;
• Personnalité entreprenante et diplomate ;
• Capacité à travailler sous le stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect des échéances ;
• Bon équilibre relationnel, bon communicateur, capacité d’écoute.
• Disponibilité (par exemple lorsque le respect d'une échéance pour la finalisation d'un dossier nécessite du travail en soirée ou le week-end)
• Créativité, ouverture d’esprit.
• Sens moral et éthique.

Questions pratiques

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 10 décembre 2023 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : « Chargé.e dév. partenariats institutionnels – Prénom Nom »

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement. Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun. Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction. Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

 

Description

Contrat à durée indéterminée, 4/5ème, à Huy et à Bruxelles, télétravail partiel possible,prise de fonction en janvier 2024.

Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant Iles de paix.

Fonction

En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels, vos responsabilités principales sont les suivantes :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs.

- Appuyer l’UNAP (Unité d’Appui aux Programmes) et les Directeurs Pays dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels tant en Belgique qu’à l’étranger.

-Appuyer l’UFARH (Unité Finances Administration RH) , l’UNAP et les Directeurs Pays dans :

• la réflexion stratégique sur l’approche partenariale à développer avec le bailleur ;
• la formulation des dossiers techniques et financiers adressés aux bailleurs institutionnels ;
• la gestion et le suivi des financements institutionnels.

- Faciliter la collaboration interne au sein d’Iles de Paix pour une qualité optimale dans les partenariats institutionnels.

Les activités liées à la fonction sont e.a. :

- Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs :

• Participer avec l’EDS, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels d’Iles de Paix.
• En collaboration et en complémentarité avec l’équipe de direction, les services de support UNAP-UFARH et les Directeurs pays, représenter l’association auprès des bailleurs belges et internationaux.

- Appuyer l’UNAP dans la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels :

• Développer des outils de veille, identifier les plateformes qui collationnent les appels à projets à suivre et faciliter le réseautage d’IDP avec les bailleurs institutionnels potentiels.
• S’assurer avec le responsable de l’UNAP d’une bonne coordination de la veille sur les appels à projets tant au siège qu’au niveau des équipes de terrain.
• Centraliser les appels à projets pertinents identifiés, les encoder dans un tableau de suivi, assurer leur analyse pour faciliter la décision d’y répondre ou non.
• Participer avec les personnes concernées (DG, DP, responsable UNAP, chargé d’appui, responsable UFARH) à la décision de répondre ou non à un appel à projet pertinent identifié.

- Appuyer l’UNAP et l’UFARH dans la formulation des dossiers techniques et financiers (DTF) adressés aux bailleurs institutionnels :

• Proposer à l’UNAP et à l’UFARH un rétro planning de formulation du DTF.
• A la demande du responsable de l’UNAP, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec le DP et le chargé d’appui, à l’élaboration du dossier technique du projet (objectifs, cadre logique, narratif, indicateurs de suivi, etc…), y compris les conventions de partenariat et de collaboration.
• A la demande du responsable de l’UFARH, participer en tout ou en partie et en étroite concertation avec les responsables administratifs et financiers à l’élaboration du budget du projet
• A la demande du responsable de l’UNAP, assurer la relecture du DTF et s’assurer de la bonne prise en compte des critères de sélection du bailleur ainsi que des normes IDP (ex. modèle financier)
• Organiser le dépôt des DTF dont il a la charge conformément aux exigences du bailleur institutionnel
• Assurer une analyse de la décision du bailleur, notamment pour tirer les leçons des réponses négatives, et rassembler ces analyses dans un outil de suivi.

- Occasionnellement, à la demande des responsables d’unité de l’UNAP et de l’UFARH, appuyer les chargés d’appui pays et le responsable financier dans la gestion et le suivi des financements institutionnels acquis (rapportages narratifs et financiers, organisation des évaluations, etc.).

Dans ce cadre, en coresponsabilité avec l’équipe, établir la fiche de suivi du financement partagée par l’UNAP et l’UFARH, compléter la fiche de programmation des évaluations et veiller avec les chargés d’appui et DP au respect des échéances de rapportage et d’évaluation.

PROFIL :

• Expérience dans le domaine de l’ECMS et de l’éducation permanente ;
• Expérience dans une fonction de responsable de département :
• Capacités de gestion humaine et financière ;
• Capacité à gérer une équipe décentralisée ;
• Capacité à conduire des réunions et à parler en public ;
• Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.

OFFRE :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Entrée en fonction : à partir du 1/12/2023 ;
• Une rémunération à l’échelon 6 du barème 329.02 bis de la Région wallonne ;
• Des chèques repas de 8 EUR/jour et un forfait pour le travail à domicile ;
• 10 jours de congés extra-légaux ;
• Un abonnement aux transports en commun, un smartphone et une tablette.

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 19/10/23.

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Le département Campagne met en œuvre la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) du CNCD-11.11.11, à la fois en matière d’éducation au développement en milieu scolaire avec les ONG membres et en matière d’éducation permanente avec les groupes de volontaires. Le département compte une quinzaine de personnes, réparties dans cinq bureaux (Bruxelles, Liège, Namur, Mons et Libramont).

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Est membre du comité de direction du CNCD-11.11.11 et participe dans ce cadre à l’élaboration des stratégies de l’organisation et à la supervision de leur mise en œuvre ;
• Assure la mise en œuvre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) et d’éducation permanente (EP) du CNCD-11.11.11 ;
• Assure la coordination des campagnes de mobilisation citoyenne ;
• Assure la coordination des groupes de volontaires dans le cadre du Conseil du réseau, ainsi que les relations avec les ONG membres et les partenaires du CNCD-11.11.11 actifs en ECMS ;
• Assure la coordination de la stratégie d’ECMS vis-à-vis des publics scolaires à travers les plates-formes LED ;
• Assure les synergies et complémentarités avec la fédération des ONG dans le cadre de la co-association CNCD-11.11.11/ACODEV ;
• Assure la gestion budgétaire et le suivi des dossiers de subventions, ainsi que les indicateurs de résultats du département ;
• Assure la répartition des responsabilités et la gestion du personnel au sein du département.

Vous avez une formation supérieure dans les domaines de la finance, sciences politiques ou encore communication. Vous avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de pilotage grands donateurs. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous avez un réseau solide et vous maîtrisez les enjeux liés à leur animation. Vous parlez néerlandais, anglais et français couramment.

Handicap International

Indigné·e·s face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacune et chacun peut « vivre debout ».

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE :

 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

 

HI recherche actuellement son/sa futur/e Major Giving Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement de la collecte de fonds privés par la prospection et l’accompagnement de fondations, d’entreprises et/ou de donateurs, via une relation directe et personnalisée.

RESPONSABILITES :

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Proposer, définir et mettre en place une nouvelle stratégie d’approche des différentes cibles :

• Vous définissez et vous développez les offres adaptées à chaque cible ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et la cultivation : événements, support de communication, …
• Vous mobilisez les ressources internes et externes autour du projet : comité de campagne, ambassadeurs, membre du CA, direction …

Identifier les cibles potentielles :

• Vous analysez la base de données interne pour identifier les « hauts potentiels »
• Vous vous dotez d’outils externes pour identifier des prospects sur les différentes cibles (philanthropes, entreprises, fondations, …).

Nouer, développer et fidéliser la relation « grand donateur » :

• Vous finalisez l’offre et la stratégie d’approche et la mettez en œuvre
• Vous cultivez les relations sur la durée en planifiant et organisant des « rencontres » (communications, entretiens, événements…) jusqu’à la concrétisation du don
• Vous contrôlez et suivez le respect des engagements mutuels (avancement de projet, reporting, communication …)

PREREQUIS 

Formation et Expérience  

• Diplôme d’enseignement supérieur en tant qu’assistant de direction, assistant commercial et administratif, administration ; ou équivalent par expérience 
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction d’assistant en tant que bras droit du responsable d'un service ou d'une entreprise, en charge du suivi de la gestion administrative, financière et RH 

Compétences 

• Maîtrise des outils informatiques MS Office dont Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, ainsi que Sharepoint & OneDrive 
• Affinités à travailler avec les systèmes de vidéoconférence 
• Compétences en gestion administrative et en gestion de budgets 
• Compétences en information & project management  
• Capacités à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe 
• Assertif (-ve), proactive, enthousiaste, flexible, résistant(e) au stress, dynamique, consciencieux (-se) 
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail 
• Capacités à effectuer et à combiner des tâches très variées  
• Trouve de la satisfaction dans un rôle de support 
• Motivation et intérêt envers l’humanitaire et MSF 

Langues 

• Bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais 
• Le néerlandais est un atout 

CONTEXTE  

Au sein de Médecins Sans Frontières Belgique, le département Communication et Fundraising regroupe les activités de communication et de Fundraising en Belgique, ainsi que les activités de communication, dite opérationnelle, dans et sur les pays où MSF mène ses opérations médicales et humanitaires. Notre département est composé d’une soixantaine de professionnel.le.s motivé.e.s. 

En tant qu’assistant.e. de département vous avez un rôle crucial d’accompagnement de la Direction et d’appui au département dans son entièreté sous la responsabilité de la Directrice du département pour : 

• Assurer le suivi de la gestion administrative, RH et financière interne au département en s’assurant de la pertinence, fiabilité et disponibilité de l’information relative à l’organisation du département  
• Être la personne de référence administrative pour les membres du département et les personnes extérieures 
• Assurer la gestion et le suivi de l’information au sein du département 
• Soutenir la direction et l’équipe de management dans le fonctionnement et la dynamique du département  

RESPONSABILITES 

Gestion des Ressources Humaines  

• Soutenir les managers lors des processus de recrutement pour le département en collaboration avec le département RH (Demande d’ouverture, Suivi et classement des candidatures, Planification des entretiens, Feedbacks aux candidats interviewés non-retenus…) 
• En collaboration avec le département RH, assurer le suivi administratif de l’engagement des nouveaux arrivants et leur onboarding (accueil, présentation, préparation du matériel, agenda des briefings…) 
• Être collaboration avec les départements Supply et Finance, assurer le suivi des contrats avec fournisseurs et prestataires externes 
• Être la personne de contact pour le suivi des stagiaires et bénévoles du département 

Suivi de la gestion financière  

• Coordonner les exercices budgétaires en collaboration avec les différentes équipes du département et le département Finance, via l’outil de gestion financière interne à MSF (Board) 
• Planifier des réunions de suivi budgétaire et préparer les révisions budgétaires 
• Suivre la comptabilité quotidienne du département 

Gestion administrative et fonctionnelle du département  

• Coordonner et organiser les réunions internes au département, les meetings internationaux, les workshops et autres évènements du département, et avec les sections partenaires ; prendre les minutes si nécessaire 
• Être la personne de référence du département COM vis-à-vis des autres départements pour les questions administratives et fonctionnelles du département 
• Mettre à jour les documents de fonctionnement au département COM : Organigramme, liste de contacts, informations à jour, calendriers, numéros de téléphone, listes de distributions internes, etc. 
• Aider à la préparation des présentations pour différentes plateformes : conseil d’administration, board etc. 
• Créer du lien entre les membres du département 

Participation à la plateforme des Assistant.e.s de Département et contribution aux évènements collectifs du siège 

• Participer activement aux réunions avec les assistant.e.s des autres départements pour garantir le bon fonctionnement administratif de l’organisation : procédures internes, préparation des évènements collectifs etc. 
• Participer à l’organisation d’évènements associatifs et des événements pour le personnel  
• Être force de proposition et travailler avec les autres départements pour optimiser les process internes 

Soutien opérationnel à la Direction et l’équipe de management 

• Information & knowledge management : Optimiser et implémenter de nouvelles méthodes de gestion de l’information au sein du département, S’assurer que les dossiers transversaux et les documents partagés soient bien utilisés et à jour, être la personne ressources pour les équipes si besoin 
• Project management : Soutenir les équipes et les managers dans la mise en place de la gestion projets au sein du département avec un outil de gestion de projet adapté 
• Support opérationnel au directeur.rice avec la préparation de présentations et assertivité dans la gestion de l’agenda 
• Point focal pour le développement et l’implémentation du DEI (Diversity, Equity & Inclusion), en collaboration avec la Diversity and Anti-Racism Advisory coordinator 

CONDITIONS 

• Date de début : Décembre 
• Localisation : Bruxelles (Belgique) 
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein – Possibilité de 40% de télétravail par semaine  
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
• Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.  
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable   

Date limite pour postuler : 23 octobre 2023 

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Assistant.e de département”. 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.